Tema 1 Curso 2015 - I - PIIT

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PROYECTO DEINVESTIGACIÓN EINNOVACIÓNTECNOLÓGICA

Docente: Carlos Guillermo Pérez Smith

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Tema 1: Introducción a la Dirección de Proyectos

• Marco de la Gestión de Proyectos

• Las Áreas de Conocimiento de la Gestión de Proyectos

•

Introducción al Microsoft Project 2010

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¿Qué entienden por Gestión deProyectos?

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¿Por qué fracasan los proyectos?

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Varias encuestas sostienen que solo el 20% de los proyectos finalizan con el objetivo

planteado en el tiempo y con los recursos estimados.

•

El 21% de los responsables indicó que estos se producen cuando haycambios en los objetivos definidos a nivel estratégico.• El 31% mencionó la no utilización o mala utilización de las metodologías de

trabajo• Finalmente, el 48% identificó problemas humanos, de conducción y

conflictos entre la gente.

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Marco de la Gestión de Proyectos

El funcionamiento de una empresa se puedecaracterizar mediante un conjunto de variables y relaciones.

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Los elementos que pueden definir el contexto de los procesos de gestión:

EntornoDonde opera la empresa, definido por un conjunto de variables

que describe la situación socioeconómica.

Objetivos

Incluyendo las aspiraciones de las personas y grupos, los objetivos

intermedios derivados de los supuestos iniciales, y los requisitos

legales relativos a fiscalidad, seguridad, y calidad de productos.

Planes estratégicos Determinan las reglas de decisión durante el proceso de gestión.

Estructura

Organizativa

Determinada por la relación entre unidades. La relación

comprende líneas de jerarquía y el grado de interacción o el

grado de coordinación.

Grupos de Personas

Que participan en las actividades de la empresa, caracterizados

por aptitudes y actitudes, que resultan en creatividad y

productividad.

Procesos de

Gestión

Tienen por objeto reducir la incertidumbre e incrementar el

potencial de respuesta de la empresa.

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¿Qué es un Proyecto?

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¿Qué es un Proyecto?Un proyecto es un esfuerzo complejo, único, limitado por

el tiempo, presupuesto y recursos, cuenta con especificacionesde desempeño y es diseñado para cumplir las necesidades del

cliente.Ejemplos:

Desarrollar un nuevo producto o servicio. Diseñar un nuevo vehículo de transporte (solo

el diseño). Desarrollar e implementar un nuevo sistema de

información. Construir un edificio. Implementar un nuevo procedimiento del

negocio.

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¿Qué es un no Proyecto?Es importante diferenciar lo que no es un proyecto

cuando este es rutinario y continuo, la principal diferencia conun proyecto es que el proyecto es único y solo se realiza unasola vez, el resultado de este proyecto luego puede ser desarrollado por la empresa pero este a manera de proceso.

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Proceso Proyecto

Cíclico, rutinario Único

Desarrollado por recursoshumanos o máquinas.

Desarrollado por recursoshumanos

Ejemplos Ejemplos

La atención al cliente por unacadena de supermercados

El desarrollo del proceso deatención al cliente

El dictado de clases La planificación de la clase

La ejecución de una obramaestra

La composición de una obramusical

El ingreso y manipulación de unsistema de información

La implementación de un sistemainformático

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¿Características de un proyecto?

Limitado en el tiempo

Tiene una fecha de inicio y de fin

Tiene entregables definidosTiene actividades interrelacionadas

Necesita de recursos

Tiene un patrocinador

No se ha hecho antes

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Ciclo de Vida del Proyecto

Los proyectos tienen comienzo, medio y fin.

Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todoslos proyectos pueden configurarse dentro de la siguiente

estructura genérica de ciclo de vida:• Inicio del proyecto

• Organización y preparaciones

• Ejecución del trabajo

• Cierre del proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

Figura 1.- Ciclo de Vida del Proyecto y del Producto.Fuente: www.pmi.org.

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Ciclo de Vida del ProyectoRelaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto

Desarrollo Operación

PROYECTO

PRODUCTO

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Áreas de conocimiento según elPMBOK del PMI

La guía de los fundamentos de la dirección de proyectos(más conocida como PMBOK) es el estándar más ampliamentereconocido para manejar y administrar proyectos.

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=que+es+el+PMBOK+5.0&source=images&cd=&cad=rja&docid=oNeC62owMed46M&tbnid=Xh0gxcnfdQTDAM:&ved=0CAUQjRw&url=http://francoitgrc.wordpress.com/2012/07/27/se-viene-el-nuevo-pmbok-5/&ei=kbLSUeKpHdO04APDy4EQ&bvm=bv.48572450,d.dmg&psig=AFQjCNEn2MdzNrTKJmXCRf6YYBy61bAhZQ&ust=1372849158805695

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=que+es+el+PMBOK+5.0&source=images&cd=&cad=rja&docid=oNeC62owMed46M&tbnid=Xh0gxcnfdQTDAM:&ved=0CAUQjRw&url=http://francoitgrc.wordpress.com/2012/07/27/se-viene-el-nuevo-pmbok-5/&ei=kbLSUeKpHdO04APDy4EQ&bvm=bv.48572450,d.dmg&psig=AFQjCNEn2MdzNrTKJmXCRf6YYBy61bAhZQ&ust=1372849158805695

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El manejo de proyectos consiste en aplicar conocimientos, herramientas, habilidades y técnicasdurante la ejecución de los trabajos y actividades del proyecto,con el objetivo de satisfacer los requisitos y las expectativas,

logrando un balance en las demandas que compiten entre sí,tales como:• Alcance, tiempo, costo y calidad.•Partidos interesados con diferentes necesidades y

expectativas.•Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientosno identificados (expectativas).

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Gestión de la integración de proyectos:

Se refiere los procesos requeridos para asegurar quelos elementos varios de un proyecto están coordinadosapropiadamente. Consiste en el desarrollo de un plan deproyecto, ejecución del plan de proyecto, y el control de

cambios en general.

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Gestión del alcance del proyecto:

Se refiere el proceso requerido para asegurar que elproyecto incluya todo trabajo requerido, y sólo el trabajorequerido, para completar el proyecto de manera exitosa.Consiste en la iniciación, planeación, definición, verificacióny control de cambio del alcance.

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Gestión del tiempo del proyecto:

Se refiere los procesos requeridos para asegurar laterminación a tiempo del proyecto. Consiste en la definición,secuencia, estimación de duración de las actividades,desarrollo del cronograma y control de la programación.

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Gestión de los costos del proyecto:

Se refiere los procesos requeridos para asegurar queel proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado.Consiste en la planificación de recursos, estimación decostos, presupuesto de costos, y control de costos.

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Gestión de la calidad del proyecto:

Se refiere los procesos requeridos para asegurar queel proyecto va a satisfacer las necesidades para lo cual fuedesarrollado. Consiste en la planeación, aseguramiento ycontrol de calidad.

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Gestión de los recursos humanos del proyecto:

Se refiere los procesos requeridos para hacer el usomás eficiente de las personas involucradas en el proyecto.Consiste en la planeación organizacional, adquisición destaff, y desarrollo del equipo.

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Gestión de las comunicaciones del proyecto:

Se refiere los procesos requeridos para asegurar lageneración apropiada y a tiempo, colección, diseminación,almacenamiento, y la disposición final de la información delproyecto. Consiste en la planeación de la comunicación,distribución de la información, reportes de desempeño, y el

cierre administrativo.

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Gestión de riesgo del proyecto:

Se refiere los procesos concernientes con laidentificación, análisis, y respuesta al riesgo del proyecto.Consiste en la identificación del riesgo, cuantificación delriesgo, desarrollo de la respuesta al riesgo, y en el control dela respuesta al riesgo.

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Gestión de las adquisiciones del proyecto:

Se refiere los procesos requeridos para adquirirbienes y servicios de fuera de la organización ejecutora.Consiste en la planeación de la gestión de las adquisiciones,planear la solicitación, la solicitación, selección deproveedores, administración de contratos, y cierre de

contratos.

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Gestión de interesados del proyecto:

Este área de conocimiento incluye los procesosnecesarios para identificar todas las personas yorganizaciones afectadas por el proyecto, analizar susexpectativas y potencial impacto sobre el proyecto, ydesarrollar estrategias adecuadas para implicarles de forma

efectiva en las decisiones y ejecución del proyecto

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Introducción al Microsoft Project2010

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Introducción al Microsoft Project2010

Es la herramienta nos ayuda a administrar proyectos.

• Para la realización de proyecto se deben de llevar

acabo varias tareas, estas son realizas por algo oalguien.• Project nos permite llevar el control de las tareas que

conforman proyecto.• Project permite asignar a recursos y calcular costos de

acuerdo a número de horas trabajadas por tareas.

OJO: Project no es el proyecto es la herramienta que mepermite gestionar.

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Actividad

Proyecto:Tiempo:Costo:

Alcance:Riesgos:Calidad:Satisfaccióndel Cliente:

Formar grupos de 3 alumnos, y mencionar 5 ejemplos deproyectos indicando sus principales restricciones. Utilice laplantilla siguiente:

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Próxima clase

Tema 2 : Acta de Constitución del Proyectos

• Acta de constitución del Proyecto (Project Charter)

• Configuración inicial de Microsoft Project

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