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Fecha de creación del tutorial: 2009-04-16

Informes Crosstab con iReport

Introducción

iReport es una herramienta gratuita (http://jasperforge.org/sf/projects/ireport) escrita en Java que nos permite diseñar informes (jrxml) paraposteriormente poder usuarlos con JasperReport. Actualmente existe en Adictosaltrabajo.com varios tutoriales relacionados con esta herramienta:

Introducción a iReportSubinformes con iReportGráficos con iReportExportar PDF multiidioma con iReportInformes con código HTMLUsar un DataSource XML para crear informes con iReportInformes con fuente de datos ODBC

Con este tutorial vamos a ampliar el nivel de conocimiento sobre esta herramienta enseñando como hacer un informe usando crosstab o tablasdinámicas. Pero ¿qué es realmente un informe crosstab? un informe crosstab no es nada más que un informe en el cual tenemos una tabla sencillaen la que las filas, columnas y valores son recuperados dinámicamente apartir de un determinado datasource o conexión a base de datos.

Como suele pasar en la mayoría de las veces, donde mejor se ve es con un ejemplo práctico paso a paso.

Entorno

iReport 3.0.0JDK 1.6Sistema Operativo Windows XP Pro.

Ejemplo práctico

Lo primero que vamos a hacer es plantear un determinado problema que usaremos como base para el ejemplo práctico.

Una empresa llamada X vende determinados componentes informáticos a varios países y desea tener un informe dinámico que le permita saber alinstante el número de unidades vendidas de cada componente agrupados por países.

La solución más eficiente para solucionar este problema es crear un informe con iReport usando una tabla dinámica o crosstab en la que tendremos que hacer diferentes agrupaciones (group by) de datos para conseguir el objetivo.

Lo primero que tenemos que hacer es diseñar un informe básico.

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Como se puede ver en la imagen anterior hemos eliminado (estableciendo para cada banda un alto de 0 píxeles) todas las bandas del informe menos"title" y "summary". Esto lo hemos hecho porque el objeto crosstab SOLO funciona cuando se coloca en la banda de "summary".

Después del diseño inicial del informe tenemos que establecer una conexión con nuestra base de datos y definir una consulta SQL para el informe.Hay que señalar que, como se puede ver en la imagen siguiente, en la definición de la consulta SQL no tenemos ninguna agrupación (group by) ya que ésta la definiremos posteriormente al configurar el objeto crosstab. Aquí os dejo un script SQL con las tablas y datos usandos en el ejemplo.

Luego tendremos que insertar un objeto crosstab en nuestro informe (banda "summary") pulsando sobre el icono correspondiente (la traducción alcastellano es "Tabla de ref. cruzadas") y seleccionando el área donde queremos colocarlo.

Al hacer esto nos aparecerá una ventana donde tendremos que configurar nuestra tabla dinámica o crosstab. Pasos:

Elegimos un conjunto de datos, en nuestro caso ya lo tenemos definido ya que hemos creado una consulta SQL para nuestro informe que nosdevuelve dicho conjunto de datos.

1.

En el siguiente paso tenemos que definir una agrupación (group by) para las filas de la tabla, en nuestro ejemplo será el campo "pais". 2.Para la columna elegimos el campo "componente".3.En la pantalla siguiente tenemos que establecer qué datos se visualizarán en el interior de la tabla. En nuestro caso como queremos ver elnúmero de componentes vendidos tendremos que seleccionar el campo "id" (identifica un determinado componente) y la función (función deagregación en SQL) "Count".

4.

Para finalizar nos aparece una última pantalla donde podremos decir si queremos filas/columnas exteriores con la suma total/parcial.5.

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Tras pulsar sobre el botón de "Terminar" ya tendremos configurado nuestro crosstab, ahora vamos a cambiar un poco el aspecto final de la tablapulsando en la pestaña que aparece al lado del informe principal (pestaña crosstab-1...crosstab-N). En esa pestaña podremos modificar los aspectosvisuales de la tabla dinámica, en nuestro ejemplo hemos puesto bordes, color de fondo, textos, etc.

Ahora solo nos queda compilar y ejecutar nuestro informe para ver el resultado...

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Ejemplo práctico Extended

Ahora vamos a ver una versión extendida de ejemplo anterior...

La empresa X quiere modificar el informe para que le permita saber al instante el número de unidades vendidas de cada componente agrupados porpaíses y CONTINENTES. Para ello tendremos que establecer dos agrupaciones (group by) de datos en las filas de nuestra tabla dinámica.

Al igual que el anterior ejemplo tenemos que seguir todos los pasos hasta que llegemos a la configuración del crosstab. En la pantalla donde se definela agrupación de las filas vamos a seleccionar como primera agrupación el campo "continente" y como segunda agrupación el campo "pais". Lodemás es igual que en el ejemplo básico.

Despúes de configurarlo le cambiamos un poco el aspecto, como con el anterior ejemplo, para que quede bonito. Lo ejecutamos y vemos el resultadofinal...

Aquí dejo el informe jrxml usado en el ejemplo.

Conclusión

Antes de leer este tutorial o de conocer los componentes crosstab de iReport es muy probable que ante el problema anteriormente expuestopensásemos que con iReport no lo podríamos resolver, pero efectivamente si.

En este tutorial hemos podido ver otra funcionalidad interesante que nos aporta iReport a la hora de generar informes dinámicos. Si bien tienealgunas limitaciones en cuanto al aspecto visual, sin duda esta funcionalidad de tablas dinámicas o crosstab nos puede ayudar a resolverdeterminados problemas en muy pocos minutos y sin mucho esfuerzo.

Un saludo, espero que os haya parecido útil este tutorial. Alfonso Blanco Criado - ablanco@autentia.com

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