Guía Administración de Liferay

Diputacin de Granada

Nuevas Tecnologas

Granada es Provincia

C/Periodista Barrios Talavera, 1. 18071 Granada Tlf.: 958 24 7602 Fax: 958 24 7607 ([email protected])

GUA DE ADMINISTRACIN CON LIFERAY

PORTALES WEB MUNICIPALES

PROYECTO MULTIPORTAL

VER. 1.0


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Contenido

1. Arquitectura de un portal. ........................................................................................................ 4

Elementos de diseo grfico y funcional......................................................................................................... 4

Elementos de Arquitectura ................................................................................................................................... 4

Usuarios ......................................................................................................................................................................... 5

Roles ................................................................................................................................................................................. 5

Organizaciones. .......................................................................................................................................................... 6

Comunidades. .............................................................................................................................................................. 6

Pginas y portlet. ....................................................................................................................................................... 6

2. Herramientas para la administracin ................................................................................. 7

3. Pginas web. .................................................................................................................................. 9

Crear pginas web .......................................................................................................................................... 9

Renombrar pginas ........................................................................................................................................ 9

Ocultar pginas (ocultar opciones de men) ..................................................................................... 9

Cambiar el orden jerrquico (mover pginas) .................................................................................. 9

Templates (Plantillas de Visualizacin) ............................................................................................... 9

Tipos de pginas......................................................................................................................................................... 9

4. Gestin de contenidos .............................................................................................................. 10

4.1.-Contenido web ................................................................................................................................................. 10

Biblioteca contenidos .......................................................................................................... 10

Edicin de contenidos ......................................................................................................... 11

Publicacin y Expiracin ...................................................................................................... 12

4.2 Biblioteca de documentos. ....................................................................................................................... 13

4.3 Galera de imgenes. .................................................................................................................................. 14

5.- Portlet ............................................................................................................................................... 15

5.1.- Portlet Visor de Contenidos ................................................................................................................... 17

5.2.- Portlet Lista de contenido Web ............................................................................................................ 17

5.3.- Portlet Mapa Web ...................................................................................................................................... 18

5.4.- Portlet Visor de la biblioteca de documentos ................................................................................ 19

6. Web Social .................................................................................................................................... 20

Agenda ............................................................................................................................................................... 20

Foro ..................................................................................................................................................................... 20

RSS ....................................................................................................................................................................... 20


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Blogs ................................................................................................................................................................... 20

Encuestas .......................................................................................................................................................... 20

Chat ..................................................................................................................................................................... 20


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1. Arquitectura de un portal.

Un portal tiene: Elementos de diseo grfico y funcional. Elementos de arquitectura.

Elementos de diseo grfico y funcional.

Liferay es un Gestor de Contenidos y, como tal, consta de una parte interna (Sistema) y una externa (Contenidos).

La tecnologa se despliega en servidores web y slo es accesible por el equipo de desarrollo y de sistemas. En esta zona interna se define los Temas de Liferay. Un tema es la plantilla o esqueleto sobre el que construyen todas las pginas de los portales. Incluye aspectos visuales (colores, disposiciones, tamaos) y aspectos funcionales (mens, comportamiento). Los temas son comunes a todos los portales. Tambin se definen a este nivel elementos de arquitectura como los plugins o portlet que son mdulos de programacin comunes tambin a todos los portales.

Los Contenidos, por su parte, se gestionan en la parte externa dnde se desarrollan todas las actividades ligadas a la administracin de un determinado portal.

Elementos de Arquitectura

Un portal web en Liferay es un conjunto de:

Organizaciones. Toda la estructura web del portal depende de una organizacin. Debe existir al menos una para cada portal. Una forma especial es la comunidad.

Usuarios. Existen roles (perfiles) definidos para cada tipo de usuario. Cada uno tiene asignados privilegios que indican lo que puede o no hacer dentro del portal. Todo usuario tiene un perfil y pertenece al menos a una organizacin.

Pginas. Estructura bsica de informacin. Se usan para visualizar contenidos y para definir los mens del portal.

Portlet. Aplicaciones que se insertan en las pginas y permiten visualizar contenidos.

Contenidos. Todo tipo de informacin susceptible de ser gestionada por Liferay.

Liferay ofrece una arquitectura muy flexible. Las flechas significan puede ser un miembro de . Los usuarios acceden a los portales a travs de una organizacin segn sus privilegios. Tambin pueden agruparse. Usuarios,


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grupos, perfiles y organizaciones pueden integrase en una comunidad.

Usuarios

Son personas que usan el portal. Todo usuario posee un rol que determina lo que puede hacer dentro del portal. Podemos distinguir entre usuarios invitados y usuarios autenticados. El invitado (guest) es aquel que nicamente puede visualizar las pginas pblicas del portal. En principio, todo internauta es invitado. El usuario autenticado, es aquel que se dio de alta en el portal. Posee usuario y clave de acceso y se le pueden asignar privilegios (roles). Los usuarios se pueden agrupar en Grupos de usuarios. Son colecciones de usuarios creados por el administrador. Cada grupo tiene un determinado rol asignado.

Roles

Son permisos que se pueden otorgar a los usuarios para que realicen determinadas tareas.

Los roles garantizan la seguridad del portal y de cada uno de los elementos de su

arquitectura. Pueden definirse roles a para la organizacin, para la comunidad o para el

portal.

Por defecto, existen los siguientes roles:

Administrator. Es el superusuario del portal y acta sin restricciones.

Community Administrator. Administra un comunidad en que no tiene restricciones

salvo de la de crear nuevos administradores para esa comunidad.

Community Owner. Propietarios de una comunidad. Pueden otorgar roles de

comunidad a los usuarios.

Community Member. Todo usuario que se asigna a una comunidad. Para ser

miembro de una comunidad hay que serlo previamente de una organizacin.

Organization Administrator. No tiene restricciones en su organizacin, salvo que

no pude crear usuarios con este rol.

Organization Member. Todo usuario autenticado en una organizacin. Sus

permisos los determina el administrador.

Organization Owner. Es superusuario de la organizacin y puede asignar roles de

organizacin a los usuarios.

Owner. Es propietario de un objeto (por ejemplo, de una pgina o de u portlet) y

puede asignar permisos para ese objeto a otros usuarios.

Power User. Es un usuario con permiso para gestionar sus propias pginas

pblicas y privadas.

Guest. Es el rol de todo usuario no autenticado. Son visitantes del portal.


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Organizaciones.

Una organizacin es una coleccin jerrquica. Contiene usuarios y pueden, adems,

contener a otras organizaciones. Distingue entre Organizacin normal (o suborganizacin

normal) y organizacin localizada.

Toda organizacin tiene pginas pblicas y privadas y pueden formar parte de una o

varias comunidades.

Comunidades.

Son agrupaciones de usuarios que comparten pginas pblicas ya que, supuestamente,

tiene intereses comunes. Hay tres tipos de comunidad:

Comunidades Abiertas. Sus usuarios pueden unirse o abandonarla cuando lo

deseen y pueden aadir pginas y contenido segn su rol.

Comunidades Restringidas. Slo el administrador de la comunidad puede aadir

usuarios.

Comunidades Ocultas. Es igual que la restringida pero no est visible en el portlet

visor de comunidades.

Pginas y portlet.

Un porlet es un contenedor para visualizar o

gestionar contenidos web. Funcionalmente, es

parecido a una ventana Gnome o Windows.

Una pgina es un contenedor de porlet. Pueden ser

pblicas o privadas y se organizan de forma

jerarquizada: existe una pgina padre de la que

dependen todas las dems. Cada pgina puede

contener subpginas.

La jerarqua de pginas es tambin la jerarqua de

mens.


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2. Herramientas para la administracin

Solo los usuarios con perfil de administrador tienen acceso a estas herramientas.

Al introducir su nombre de usuario y contrasea, aparecer en la esquina superior

derecha de la pantalla un men desplegable con las opciones para las que tiene permiso.

El administrador del portal tendr acceso a todas las opciones. El

administrador de una organizacin o comunidad, slo a las de su

mbito. Cada rol tiene sus propios privilegios, y estos determinan

lo que puede o no hacer un usuario.

Inicio

Lleva directamente a la pgina principal. til, sobre todo, cuando nos perdemos en la

navegacin.

Panel de Control

Todas las tareas de administracin se realizan desde el panel de control.

Mi cuenta

Datos sobre acceso y datos personales. Conviene parar en ste punto y cumplimentarlo de

forma exhaustiva, ya que de su exactitud depender la buena comunicacin entre todos los

elementos de la arquitectura y el usuario.

Salir

Abandona la sesin: el usuario ya no est autenticado y pasa a ser Guest (invitado).

Aadir porlet

Inserta un porlet en la pgina visualizada. Esto permite mostrar contenido.


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Plantilla de pgina

Permite elegir la forma en que distribuirn los portlet dentro de una pgina.

Administrar pginas

Gestiona la estructura jerrquica de pginas, su tipologa y su aspecto visual.

Ocultar/mostrar controles

Muestra o no los controles de los portlet.

Mis espacios web

Permite gestionar todos los recursos de la arquitectura a los que tenemos acceso. Un

usuario puede pertenecer a varias organizaciones y/o comunidades con distintos roles y

gestionar pginas pblicas y privadas en cada una de ellas.


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3. Pginas web.

Un portal web puede tener pginas pblicas o privadas:

Pginas pblicas. Cualquier usuario puede verlas.

Pginas privadas. Cualquier usuario autenticado y con permisos suficientes puede

verlas. Ayudan a la gestin de intranets.

Las pginas se organizan de forma jerrquica. Hay una pgina principal a la que se puede

aadir otras pginas (o subpginas).

Esta estructura se corresponde con la estructura de mens del portal web.

Para la gestin de pginas encontrar ms informacin en los siguientes enlaces:

Crear pginas web

Renombrar pginas

Ocultar pginas (ocultar opciones de men)

Cambiar el orden jerrquico (mover pginas)

Templates (Plantillas de Visualizacin)

Tipos de pginas

No todas las pginas ofrecen el mismo comportamiento. Su tipo determina la accin que se

producir al mostrarse o abrirse en el navegador.

Puede consultar ms informacin en el siguiente enlace:

1. Tipos de pginas


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4. Gestin de contenidos

Contenido es toda informacin que puede mostrarse en un portal

web. Los contenidos estn organizados tal y como se muestran al

entrar en el Panel de control y desplegar el grupo Contenido.

Este grupo gestiona, tanto el contenido en s mismo (bibliotecas de

informacin) como aplicaciones especficas (agenda, herramientas

sociales) que se tratarn en captulo aparte.

A continuacin se vern los contenidos y su forma de organizarse en bibliotecas. Estas

son: Contenido Web, Biblioteca de documentos y Galera de imgenes.

4.1.-Contenido web

Contenido web es una biblioteca que contiene toda la informacin creada dentro de un

portal y que es susceptible de ser publicada. Todo contenido tiene un ciclo de vida con tres

fases:

1. Creacin (Edicin)

2. Publicacin

3. Expiracin

Biblioteca contenidos

Desde este panel se

visualizan y gestionan todos

los contenidos del portal. Las

principales funciones son

Aadir contenido web, para

crear nuevo contenido,

Eliminar, para borrar y

expirar, para despublicar

sin eliminar. Tambin

gestiona los permisos que

cada usuario del portal para

acceder a un contenido


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Edicin de contenidos

Puse Aadir contenido web para crear uno nuevo.

Indique el nombre del contenido e

introduzca el contenido en el editor.

Pulse Guardar para almacenarlo en

la biblioteca y salir de la pantalla de

edicin, Cancelar, para salir sin

guardar, Guardar y continuar, para

almacenar en la biblioteca y

continuar en la pantalla de edicin.

Las opciones descritas

anteriormente no habilitan al

contenido para que se visualice en el portal. Guardar y publicar, permite almacenarlo en

la biblioteca y hacerlo pblico, es decir, visible en internet.

Tambin se pueden decidir los permisos para cada usuario. La casilla Pblico, permite

que todos puedan verlo.

Todos los contenidos aparecen en

forma de lista. Para cada uno de

ellos, puede seleccionar Acciones

para Editarlo (modificarlo), cambiar

sus permisos, verlo o eliminarlo.

Copiar realiza un duplicado del

contenido. La casilla de seleccin

que aparece a la derecha, permite

seleccionar varios contenidos y

eliminarlos o expiarlos (des-

publicarlos).


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El editor de contenido permite crear y modificar

informacin de forma bastante parecida a como se hara en

un programa de tratamiento de textos convencional.

Puede consultar una gua de uso en este enlace.

Publicacin y Expiracin

El Workflow permite Aprobar un contenido

para su publicacin. Slo se pueden

visualizar en el portal los contenidos

aprobados. Expirar des-publica el contenido

y Eliminar lo borra definitivamente. La

casilla Incrementar el nmero de versin

guardada hace que se archiven contenidos

con un nmero de revisin. Cada vez que se

modifica y se guarda el contenido, se crea un

contenido con la versin anterior.

Tambin se puede decidir la fecha y hora

exactas en que se publicar o expirar un contenido u obligar a que se revise en la fecha

indicada.

En general, para que un contenido pueda visualizarse en el portal deben cumplirse tres

requisitos:

Que el contenido est publicado.

Que existan permisos suficientes para los usuarios.

Que se inserte un porlet Visor De Contenido en una pgina para poder

visualizarlo. (Ver gua aqu)


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4.2 Biblioteca de documentos.

La biblioteca de documentos

almacena archivos en

cualquiera de los siguientes

formatos:

.bmp,.css,.doc,.docx,.dot,.gif,.g

z,.htm,.html,.jpg,.js,.lar,.odb,.o

df,.odg,.odp,.ods,.odt,.pdf,.png,

.ppt,.pptx,.rtf,.swf,.sxc,.sxi,.sx

w,.tar,.tiff,.tgz,.txt,.vsd,.xls,.xls

x,.xml,.zip,. jrxml

Para asegurar el orden, todos

los archivos se guardan en

Carpetas y Subcarpetas.

Carpetas y subcarpetas se crean

asignndoles un nombre y, opcionalmente,

una descripcin. Marque la casilla pblico

o revise la lista de permisos que cada

usuario tendr sobre la carpeta creada.

Pulse sobre el nombre de una carpeta para

acceder al panel que permite Aadir

Subcarpeta, revisar los Permisos o

Aadir un documento.

Subcarpetas y documentos se aaden

dentro de la carpeta que se indica en la

parte superior de la pantalla (Documentos

Municipales, en el ejemlo)


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Hay dos formas de Aadir un documento a la biblioteca:

Examinar, para subir varios archivos al mismo tiempo.

Usar el mtodo clsico para subir un solo archivo.

La seleccin mltiple permite seleccionar varios archivos y

pulsar sobre Subir archivos para almacenarlos en el

servidor. Puede cancelar (suprimir de la lista) una archivo o

aadir nuevos pulsando en Examinar.

El mtodo clsico permite Guardar en la biblioteca

archivos de uno en uno y especificar en la misma

pantalla su ttulo, descripcin y permisos.

Para cualquier documento de la biblioteca

existe un men de Acciones que permite,

entre otras, editarlo para aadir

informacin o subir de nuevo el documento.

4.3 Galera de imgenes.

La Galera de imgenes tiene idntico funcionamiento a la Biblioteca de documentos. La

nica diferencia est en la forma en que se muestran y se editan.

Dentro de una carpeta, pulse sobre una imagen y se abrir una ventana en la

que podr Editar, cambiar los permisos o eliminar.

Se admiten imgenes en formato .bmp,.gif,.jpeg,.jpg,.png,.tif,.tiff. El tamao deber ser

siempre el mnimo posible que permita visualizarla con calidad.


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5.- Portlet

Una definicin Wikipedia:

Los portlets son componentes modulares de las interfaces de usuario gestionadas y

visualizadas en un portal web. Los portlets producen fragmentos de cdigo de marcado que

se agregan en una pgina de un portal. Tpicamente, siguiendo la metfora de escritorio,

una pgina de un portal se visualiza como una coleccin de ventanas de portlet que no

se solapan, donde cada una de estas muestra un portlet. Por lo tanto un portlet (o coleccin

de portlets) se asemeja a una aplicacin web que est hospedada en un portal.

Siga los siguientes pasos para insertar un portlet:

1. Visualice en el navegador la pgina en la que insertar el portlet.

2. Despliegue el men de administracin.

3. Seleccione la opcin Aadir portlet (o Aadir aplicacin).

Los portlets aparecen agrupados en categoras. Pulse el smbolo

para ver los que se incluyen en cada una de ellas.

Por ejemplo, la categora Colaboracin

incluye los portlet que se muestran en la

imagen. Para aadir Agenda pulse sobre

Aadir.

Alternativamente, site el cursor del

ratn sobre el nombre, pulse botn

izquierdo y, sin soltarlo, arrastre a la

posicin de la pgina deseada. Suelte el

bton para insertar el portlet.

El portlet se insertar en uno u otro lugar de la pgina dependiendo de la Plantilla de pgina asociada.


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Unn portlet tiene la siguiente estructura: Este es el portlet Login. La estructura de todos los

portlets es idntica. A continuacin se describe

cada uno de sus elementos:

Icono. Identifica el tipo de portlet y se define en el Tema.

Ttulo. Pulse con el ratn sobre l para modificarlo.

Bordes. Las lneas que enmarcan un portlet.

Controles. Personalizan el porlet. Se detallan a continuacin.

Minimiza o maximiza (como una ventana Windows).

Cierra un porlet: lo elimina de la pgina.

Botn desplegable. Es el ms importante. Al pulsar sobre l aparecen opciones de

personalizacin que pueden variar segn el portlet de que se trate. En

general todos tienen Apariencia y Configuracin. La opcin Apariencia

permite modificar aspectos de estilo tales como bordes, fondo o tipo de

letra. La configuracin hacer referencia a los permisos que cada usuario

tiene para ese portlet o a otros aspectos especficos del porlet. La configuracin tambin

modifica la funcionalidad de alguno portlet.

A continuacin se describen los portlet ms usuales.


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5.1.- Portlet Visor de Contenidos

Permite la gestin completa de un contenido que va a ser publicado. Puede encontrarlo en

el Men de Administracin -> Aadir portlet -> Contenidos -> Gestin de contenidos.

Este portlet se distingue de los dems porque tiene dos iconos

en la esquina inferior izquierda: El primero permite

seleccionar un contenido creado con anterioridad. El segundo

se usa para crear uno nuevo.

Cuando este portlet tiene contenido asociado, aparecen en la

parte inferior dos iconos nuevos , uno para editar la

plantilla1 y el otro para pre-visualizar el contenido.

5.2.- Portlet Lista de contenido Web

Permite visualizar una lista de contenidos que cumplen una

determinada condicin. Pulse sobre enlace para configurarlo.

Este portlet permite mostrar slo los contenidos de un determinado tipo (por ejemplo,

noticias) y controlar la forma y orden en que se visualizan. En un nivel ms complejo,

permitira filtrar por nombre de estructura.

1 Algunos contenidos llevan asociadas plantillas personalizadas que permiten ajustar opciones de visualizacin y funcionalidades asociadas.


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5.3.- Portlet Mapa Web

El mapa web visualiza un listado completo de enlaces a pginas de un portal.

La configuracin de este portlet permite restringir el listado de

forma que se puede indicar desde que nivel de la estructura de

pginas se desde empezar la visualizacin (Disposicin de la pgina

raz), y dentro de ste, cuantos niveles se mostrarn (profundidad).

La imagen de la izquierda muestra un mapa web completo.

Arriba el mismo mapa pero con Direccin de la pgina raz en

Ayuntamiento y Mostrar pgina actual activado.

Puede consultar un ejemplo AQU


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5.4.- Portlet Visor de la biblioteca de documentos

Visualiza la totalidad de carpetas y documentos la biblioteca. La

configuracin permite controlar lo que se va mostrar.

La ventana de configuracin tiene dos mitades. La superior permite indicar que carpeta se va a mostrar (carpeta raz) y que columnas de informacin se visualizarn. Sin no se especifica carpeta raz se mostrarn todas. Actual muestra el nombre de las columnas a mostrar. Puede usar las flechas para ordenarlas o para pasar un nombre desde la columna actual a la columna Disponible, impidiendo con ello que se visualicen. Observe la imagen para Listado de documentos. El portlet visualizar el nombre y el tamao de los documentos pero no permite ver el nmero de descargas y no indica si est bloqueado, ya que estn en la columna Disponible. Seleccione con el ratn cualquier nombre y pulse la flecha verde para llevarlo a la otra columna.

Puede ver un ejemplo: Aqu


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6. Web Social

Liferay integra las siguientes herramientas: (Puede pulsar sobre los enlaces para acceder a

ms informacin).

Agenda

Foro

RSS

Blogs

Encuestas

Chat

Tambin ofrece la posibilidad de enlazar con Facebook, Twitter y otras comunidades.

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