ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

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CIRCULAR No. 005

05 MR 7019 PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE COLEGIOS PRIVADOS

DE: JORGE ENRIQUE CELIS GIRALDO SUBSECRETARIO DE INTEGRACIÓN INTERINSTITUCIONAL

ASUNTO: PRESENTACIÓN DE LA RELACIÓN DE PERSONAL DOCENTE DE ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO NO OFICIAL A LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO

FECHA: 5 de marzo de 2018

Respetados Rectores y Directores:

Reciban un cordial saludo,

De conformidad con lo señalado en el artículo 2.4.2.1.2.9 del Decreto 1075 de 2015, de manera atenta nos permitimos recordarles que es obligación del Rector o Director de todo establecimiento no oficial de educación preescolar, básica primaria, básica secundaria, media vocacional y media diversificada, levantar al final de cada año calendario una relación del personal docente y directivo docente que prestó sus servicios en el plantel durante el periodo correspondiente. Dicho informe, debe ser presentado ante la Secretaría de Educación del Distrito. Recuerde que el periodo a reportar es: (1 de enero al 31 de diciembre).

En tal sentido, a continuación se presentan las instrucciones precisas para la presentación de la información correspondiente.

1. Presentación de la Información

Ingrese al sitio Web de la Secretaría de Educación del Distrito: http://www.educacionbociotaedu.co . haga clic en la pestaña Servicios, luego en Trámites en línea y después en Instituciones, tal como se presenta en la siguiente imagen:

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Av. El Dorado No. 66 - 63 Código postal: 111321 PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48 www.educacionbogota.edu.co Info: Línea 195

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SECRETARIA DE EDUCACION 005 05 MAR 2018 2. Ubique el trámite: "Reporte de docentes que laboran en instituciones privadas" y haga

clic en solicitar:

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Inicio Servicios • Consulta web información

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3. A continuación, el sistema le va requerir que diligencie los siguientes datos:

DATOS DEL USUARIO (Datos del rector o director, quién debe diligenciar la respectiva información)

Número de Identificación Del rector o director Tipo Identificación Del rector o director Primer Nombre Del rector o director Segundo Nombre Del rector o director Primer Apellido Del rector o director Segundo Apellido Del rector o director Dirección Notificación De la Institución Educativa País Colombia Departamento Bogotá D.0 Ciudad Bogotá D.0 Número Teléfono Del rector o director Número Celular Del rector o director Correo Electrónico Del rector o director Correo Electrónico Adicional

Del rector o director

Estrato De la Institución Educativa Cargo Rector o director

Av. El Dorado No. 66 - 63 Código postal: 111321 PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48 www.educacionbogota.edu.co Info: Línea 195

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005 0 5 MAR 7n18 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

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¿Pertenece a una Entidad Distrital?

NO

Condición preferencial Del rector o director

DATOS DE SOLICITUD Datos de la Institución Educativa NIT De la Institución Educativa Nombre de la Institución educativa privada *

De la Institución Educativa

Número de Resolución de aprobación:

De la Institución Educativa

Fecha de la resolución de aprobación

De la Institución Educativa DD/MM/AAAA

en formato

Nombres y Apellidos del director o rector

Del rector o director

Dirección de la institución:

De la Institución Educativa

Teléfono de la Institución De la Institución Educativa Correo electrónico de la institución

De la Institución Educativa

Año que reporta Año que reporta

4. Descargue el Anexo 1 reportado en el sistema, diligéncielo teniendo en cuenta el instructivo anexo a la presente circular.

5. Una vez diligencie el Anexo 1, debe tener en cuenta que debe adjuntar al mismo, los siguientes documentos:

• La relación del personal que usted diligenció en el Anexo 1, (formato en Excel) Adjúntela en la parte anexo Excel.

• La relación del personal que usted diligenció en el Anexo 1, (formato en Excel), debe imprimirla, firmarla, y anexarla en PDF * Adjúntela en la parte anexo PDF.

6. Finalmente, el sistema le va a requerir que acepte términos y condiciones y validar formulario.

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Plazo de Entrega

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005 0 5 MAR 2018

Conforme a lo señalado en el Articulo 2.4.2.1.2.10 del Decreto 1075 de 2015, el rector o director del establecimiento educativo debe radicar antes del 1 de febrero del año siguiente al período escolar de que trate, la información respectiva, tal y como se ha señalado en la presente circular.

El sistema dispuesto para la entrega la información le proporcionará al director o rector de la institución educativa un número de radicado, el cual le será de soporte de la entrega de la información requerida en el Decreto ya señalado. Es importante, que los archivos estén correctamente cargados en los formatos (Excel y PDF con firma), para evitar devoluciones.

Con relación a la información que debió ser reportada conforme a lo establecido en el Decreto 597 del 1980, la relación del personal docente que hubiere prestado sus servicios al plantel durante el período lectivo correspondiente (2014 y años anteriores) le requerimos, que este reporte sea allegado ante esta Entidad bajo los términos de la presente circular.

Finalmente, este ente territorial se permite mencionar que, en caso de omisión a la presente circular, la Secretaría de Educación del Distrito se encuentra facultada para imponer multas a quienes no cumplan con lo establecido anteriormente, e incluso en el caso de reincidencia de la comisión de infracciones suspender la licencia de funcionamiento o la cancelación de la aprobación del plantel. Conforme con los artículos 2.4.2.1.2.11, 2.4.2.1.2.12 y 2.4.2.1.2.13 del Decreto 1075 de 2015.

En caso de tener alguna inquietud puede comunicarse al teléfono 3241000 o al correo electrónico contactenos educacionbo ota ov.co.

Cordialmente,

Revisó: Miguel Alejandro Jurado Erazo - Jefe de la Oficina de Escalafón litCr-' Martha Sofia Serrano Corredor - Directora de Relaciones con el Sector Educativo Privado Luis Gustavo Fierro Maya - Jefe Oficina Asesora Jurídica (E)

Elaboró: María del Pilar Salgado Hernández - Contratista «...?

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Subsecretario de Integración I nterinstitucional OKGE ENKIQ ELIS GIRAL O