Tarea UNIDAD IIDesarrolle la siguiente tarea: Presente un cuadro comparativo de los tipos de departamentalización en cuanto a sus ventajasy desventajas.

1. Departamentalización Funcional

■ El agrupamiento de actividades de acuerdo con las funciones de una empresaabarca todo lo que las empresas hacen normalmente

■ Ya que todas se dedican a la producción de algo útil que desean otros, sus funciones básicas son: compras, producción, ventas, financiamiento

■ Ha sido lógico agrupar estas actividades en departamentos como ingeniería, producción, marketing, aseguramiento y finanzas.

Departamentalización por funciones Ventajas y desventajas:

Ventajas

■ Es el reflejo lógico de las funciones

■ Mantiene el poder y prestigio de las funciones principales

■ Sigue el principio de la especialización ocupacional

■ Simplifica la capacitación

■ Proporciona medios de control estricto en la alta dirección

Desventajas

■ Resta importancia a los objetivos globales de la empresa

■ Exagera la especialización y reduce los puntos de vista del personal clave

■ Reduce la coordinación entre las funciones

■ La responsabilidad de las utilidades se encuentra sólo en la alta dirección

■ Adaptación lenta a los cambios del entorno

■ Limita el desarrollo de gerentes generales

2. Departamentalización Territorial o Geográfica

■ Es bastante común en empresas que operan en áreas geográficas amplias

■ Es especialmente atractiva para grandes empresas cuyas actividades se encuentren física o geográficamente diseminadas

■ Es posible que en una empresa concentrada se establezca una regionalización por áreas para determinada función, asignándoles un gerente

al frente. Ej. Tiendas por departamento, existen superintendentes por pisos

Departamentalización Territorial o Geográfica. Ventajas y desventajas:

Ventajas

■ Coloca la responsabilidad en un nivel inferior

■ Insiste en los mercados y problemas locales

■ Mejora la coordinación en una región

■ Aprovecha las economías de las operaciones locales

■ Proporciona un campo de capacitación mesurable para los gerentes generales.

Desventajas

■ Requieren más personas con capacidades de gerente general

■ Tiende a dificultar el mantenimiento de servicios centrales económicos y puede requerir de servicios como personal o compras a nivel regional

■ Aumenta el problema del control de la alta dirección.

3. Departamentalización por clientes o mercados

■ Es común esta forma de agrupamiento de actividades en aquellas empresas que reflejan un interés principal en los clientes o en los mercados donde operan.

■ Cada uno de los bienes o servicios que produce por clientes o mercados es gestionado por un jefe de departamento.

Departamentalización por clientes o mercados. Ventajas y desventajas:

Ventajas

■ Estimula la concentración sobre las necesidades del cliente

■ Le da a los clientes la impresión de que tienen un proveedor comprensivo (banquero)

■ Desarrolla destrezas en el área de la clientela.

Desventajas

■ Es difícil coordinar las operaciones entre demandas opuestas del consumidor

■ Requiere gerentes generales y “staff” expertos en los problemas de los clientes

■ No siempre están definidos con claridad los grupos de clientes.

4. Departamentalización por Proceso o por Equipo

En este tipo de departamentalización, se reúne a los empleados y a los materiales con el fin de llevar a cabo una operación en particular. La mayoría de las empresas industriales agrupan las actividades alrededor de un proceso ode un tipo de equipo.

Departamentalización por equipos o procesos. Ventajas y desventajas:

Ventajas

■ Logra ventajas económicas

■ Usa sistemas técnicos especializados

■ Utiliza habilidades especializadas

■ Simplifica la capacitación

Desventajas

■ Es difícil la coordinación de los departamentos

■ La responsabilidad por las utilidades está en la alta dirección

■ Es inadecuado para desarrollar gerentes generales.

5. Departamentalización por producto

■ Esta forma de agrupamiento ha cobrado mayor importancia en las grandes empresas con múltiples líneas.

■ Permite que la alta dirección delegue una amplia autoridad en un ejecutivo de la división sobre las funciones de producción, ventas, servicios e ingeniería que se relacionan con un producto o línea de producto.

■ Las empresas que adoptaban esta forma estaban organizadas funcionalmente, con el crecimiento y la mayor complejidad; el tramo de administración limitaba la capacidad de los gerentes para aumentar el número de administradores subordinados inmediatos.

Departamentalización por producto o línea de producto

Ventajas

■ Coloca la atención y el esfuerzo sobre la línea de producto

■ Facilita el uso de capital, instalaciones habilidades y conocimientos especializados

■ Permite el crecimiento y la diversidad de productos y servicios

■ Mejora la coordinación entre actividades funcionales

■ Coloca la responsabilidad de las utilidades en el nivel de la división

■ Capacitación para gerentes generales.

Desventajas

■ Requiere más personas con habilidades de gerente general

■ Tiende a dificultar el mantenimiento de servicios centrales económicos

■ Presenta un mayor problema de control para la alta gerencia

6. Organización Matricial

■ Otro tipo es la organización matricial, de rejilla, dirección por proyecto o producto

■ La esencia de este tipo de organización es la combinación de patrones funcionales y de proyectos o de productos de la departamentalización en la misma estructura organizacional

■ Existen gerentes funcionales a cargo de determinadas funciones y un grupo de gerentes de proyecto que tienen la responsabilidad del producto final

■ Esta clase de organización se encuentra con frecuencia en la construcción, aunque hoy día se ha generalizado su utilización a otros sectores.

Ventajas

■ Orientación hacia los resultados finales

■ Se mantiene la identificación profesional

■ Determina con precisión la responsabilidad sobre las utilidades del producto

Desventajas

■ Existe conflicto en la autoridad de la organización

■ Existe la posibilidad de falta de unidad de mando

■ Requiere de un administrador eficaz en relaciones humanas

•Presente ejemplos de organigramas con los diferentes tipos de departamentalización.

ORGANIGRAMA DEL MINISTERIO DE DEFENSAORGANIGRAMA DEL BANCO DE LA NACIÓNORGANIGRAMA DE EDELNOR

ORGANIGRAMA DE COCA COLA

ORGANIGRAMA DE BACKUS & JOHNSTONORGANIGRAMA DEL BANCO MUNDIAL

•Ejecute un mapa conceptual sobre organigramas y estrategia empresarial