taller TRD
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TALLER ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL OBJETIVOS REQUISITOS HORARIO COSTOS LUGAR Se requieren conocimientos previos en materia archivística y cumplir con el procedimiento de inscripción. El Taller tendrá una intensidad de 40 horas, durante 5 días hábiles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Entidad Pública o Sin Ánimo de Lucro $657.400 Empresa Privada, Privada con funciones públicas $850.100 Economía mixta e Industrial, Comercial del Estado y Estudiantes $340.100 Particulares $850.100. Instalaciones del Archivo General de la Nación Carrera 6 N° 6-91, Sala Fray Alberto Lee, Bogotá D.C., Colombia. Sensibilizar a los participantes sobre la obli- gatoriedad de cumplir con la normatividad archivística, especialmente con la de elabo- rar y aplicar las Tablas de Retención Docu- mental en cada entidad. Dar a conocer la normatividad, la meto- dología, los procesos y los procedimientos para la elaboración, evaluación y aplicación de las TRD. PRESENTACIÓN CONTENIDOS METODOLOGÍA INFORMES E INSCRIPCIONES CONSIGNACIÓN El Archivo General de la Nación, interesado en dar respuesta a las necesi-dades de capacitación de las diferentes entidades y regiones del País sobre la metodología para la elaboración, evaluación y aplicación de Tablas de Retención Documental –TRD-, en cumplimiento de la Ley General de Archivos y en desarrollo del Plan Operativo del Sistema Nacional de Archivos, ofrece el Taller de Elaboración, Evaluación y Aplicación de TRD, dirigido al personal vinculado al trabajo de los archivos de las entidades públicas, empresas privadas que cumplen funciones públicas y perso- nas en general que estén interesadas en adquirir conocimientos sobre este tema. Exposiciones teórico-prácticas. Archivo General de la Nación www.archivogeneral.gov.co Teléfono: (57.1) 328 2888 Ext. 276 - 277 Fax: 337 2019. [email protected] [email protected] Cuenta corriente Banco Popular 040-00188-5. Archivo General de la Nación Legislación sobre Tablas de Retención Documental -TRD-. Conceptos básicos sobre TRD. Metodología para elaboración y aplicación de las TRD. 23 al 27 de abril de 2012
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TRD presentacion, objetivos y metodologias
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TALLER
ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OBJETIVOS
REQUISITOS
HORARIO
COSTOS
LUGAR
Se requieren conocimientos previos en materia archivística y cumplir con el procedimiento de inscripción.
El Taller tendrá una intensidad de 40 horas, durante 5 días hábiles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Entidad Pública o Sin Ánimo de Lucro $657.400Empresa Privada, Privada con funciones públicas $850.100Economía mixta e Industrial, Comercial del Estado y Estudiantes $340.100Particulares $850.100.
Instalaciones del Archivo General de la Nación Carrera 6 N° 6-91, Sala Fray Alberto Lee, Bogotá D.C., Colombia.
Sensibilizar a los participantes sobre la obli-gatoriedad de cumplir con la normatividad archivística, especialmente con la de elabo-rar y aplicar las Tablas de Retención Docu-mental en cada entidad. Dar a conocer la normatividad, la meto-dología, los procesos y los procedimientos para la elaboración, evaluación y aplicación de las TRD.
PRESENTACIÓN
CONTENIDOS
METODOLOGÍA
INFORMES E INSCRIPCIONES
CONSIGNACIÓN
El Archivo General de la Nación, interesado en dar respuesta a las necesi-dades de capacitación de las diferentes entidades y regiones del País sobre la metodología para la elaboración, evaluación y aplicación de Tablas de Retención Documental –TRD-, en cumplimiento de la Ley General de Archivos y en desarrollo del Plan Operativo del Sistema Nacional de Archivos, ofrece el Taller de Elaboración, Evaluación y Aplicación de TRD, dirigido al personal vinculado al trabajo de los archivos de las entidades públicas, empresas privadas que cumplen funciones públicas y perso-nas en general que estén interesadas en adquirir conocimientos sobre este tema.
Exposiciones teórico-prácticas.
Archivo General de la Nación www.archivogeneral.gov.coTeléfono: (57.1) 328 2888 Ext. 276 - 277Fax: 337 2019. [email protected] [email protected]
Cuenta corriente Banco Popular 040-00188-5.Archivo General de la Nación
Legislación sobre Tablas de Retención Documental -TRD-. Conceptos básicos sobre TRD. Metodología para elaboración y aplicación de las TRD.
23 al 27 de abril de 2012
CONTENIDO
PRIMERA ETAPA: Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales.
SEGUNDA ETAPA: Análisis e interpretación de la información recolectada.
TERCERA ETAPA: Elaboración y presentación de la Tabla de Retención Documental para su aprobación.
CUARTA ETAPA: Aplicación
Investigación preliminar sobre la institución.Fuentes documentales.Entrevista con los productores.Identificación y definición de unidades documentales.Establecimiento de flujos documentales.Valoración primaria de la documentación.
Análisis e interpretación de la información recolectada.Conformación de series y tipos documentales.Valoración y selección documental.
Elaboración y presentación de las TRD.Presentación y sustentación de las TRD. Metodología para la evaluación de las TRD.
Aplicación de las TRD.Organización Archivos de Gestión. Instructivos. Transferencias documentales.
TALLER
ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
