Código TRD: 400

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GDO-TIC-FM-025 V 4.0

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711 . Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

Código TRD: 400

CIRCULAR No. 030

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

ASUNTO: Alcance y Modificación Circular No.000005 de 2020 FECHA: 3 de diciembre de 2020 Apreciados servidores, reciban un cordial saludo, Por medio del presente, socializamos la actualización del Plan de Bienestar Social e Incentivos y el Plan Institucional de Capacitación, correspondientes a la presente vigencia. Teniendo en cuenta la expedición del Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030, en adelante PNFC, la Subdirección para la Gestión del Talento Humano procedió a revisar la actualización entre el PNFC 2017 y el PNFC 2020-2030, el primer cambio consiste en el ajuste de 3 ejes temáticos (gestión del conocimiento, creación de valor público y gobernanza para la paz) a 4 ejes temáticos (gestión del conocimiento y la innovación, creación de valor público, transformación digital y probidad y ética de lo público), para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Función Pública recomendó actualizar el Plan Institucional de Capacitación, asociando las 74 capacitaciones existentes a los 4 ejes temáticos. Por lo anterior, se realizó la revisión de cada capacitación con el fin de relacionarla a uno o varios ejes temáticos. Así mismo, se identificó la necesidad de incluir 2 capacitaciones que no hacían parte del Plan Institucional de Capacitación 2020 y que están relacionadas con la apropiación de los valores de la entidad y la inducción para servidores públicos de la alta gerencia de la administración pública. En consecuencia, se adjunta la actualización del Plan Institucional de Capacitación, el cual forma parte integral del inicialmente presentado, evidenciando los ajustes en el apartado conceptual y la inclusión de las capacitaciones relacionadas con los valores de la entidad y la inducción para servidores públicos de la alta gerencia de la administración pública.

GDO-TIC-FM-025 V 4.0

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711 . Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

Ahora bien, respecto del Plan de Bienestar Social e Incentivos, y atendiendo la declaratoria de pandemia por COVID-19, algunas de las actividades establecidas en el Plan de Bienestar no pudieron llevarse a cabo, ni se podrán realizar, en razón a que son actividades que requieren integración cercana entre los participantes; resultado de lo anterior, la entidad con el ánimo de prevenir contagios no realizará las siguientes actividades: Entrenamiento guiado, torneo de bolos, preparación a los deportistas que participarían en los torneos de representación (futbol masculino, futbol femenino), inscripción a carreras deportivas/campeonatos futbol, entrenamiento guiado tenis de mesa, torneo de juegos de mesa (tenis de mesa, parqués, ajedrez y casino black jack), promoción actividades culturares (música, teatro, danza, cine, lectura o humor), encuentro de parejas, encuentro pre-pensionados, asesoría Colpensiones y reconocimiento pensionados del mes y feria artesanal, por lo tanto, se han habilitado las siguientes actividades para ser desarrolladas de manera virtual conforme a las circunstancias de la realidad originada por la pandemia, modificando el Plan de Bienestar Social e Incentivos (clases grupales, gimnasio personalizado, vacaciones recreativas (octubre – diciembre), día de la familia, talleres varios (café, cocina, y manualidades), pre-pensionados, Big ComparTIC, bonos de desempeño, mejores compañeros, quinquenios ,brigadistas. Cordialmente, ADRIANA MEZA CONSUEGRA Secretaria General Adjunto: Plan Institucional de Capacitación 2020 y Plan de Bienestar Social e Incentivos 2020 Elaboró: Diana Paola Garavito Mendez Contratista de la Subdirección para la Gestión del Talento Humano

Brenda Gisseth Beltran Soler Contratista de la Subdirección para la Gestión del Talento Humano

Revisó: Andrés Felipe Ayala Castañeda Coordinador GIT de Gestión del Talento Humano Alfonso Anibal Bendek Subdirector para la Gestión del Talento Humano Isabel Cristina Cruz Moya Asesora Despacho Secretaría General

Firmado digitalmente por ADRIANA VANESSA MEZA CONSUEGRA Fecha: 2020.12.03 13:02:57 -05'00'

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711 . Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

SUBDIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO

30/11/2020 Versión 2.0

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 2020

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS MINTIC 2020

PROGRAMA

ACTIVIDAD

CANT. #

POBLACIÓN

INDICADOR

ENTIDAD DE

APOYO

RESPONSABLE

MES

Trimestre 1

Trimestre 2

Trimestre 3

Trimestre 4

PROMOCIÓN Y PREVENCION

DE LA SALUD

Día mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo (28 de

abril)

1

Todo el Personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

ARL

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo (27 al 30 de

abril)

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

EPS, ARL, Caja de

Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Prevención de riesgo ergonómico y locativo (27 al 30 de abril)

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

ARL

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Prevención de alcoholismo, tabaquismo y sustancias

psicoactivas (27 al 30 de abril)

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

ARL

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Fomento de estilos de vida saludable (clase de rumba y yoga)

(36 clases rumba-18 yoga)

54

Todo el personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

X

X

X

Gimnasio

1

Funcionarios y miembros brigada

de emergencias (90 cupos)

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

X

X

X

Día Nacional de la Salud en el Mundo del Trabajo (28 de

julio), prevención de riesgo psicosocial, manejo del estrés,

trabajo en equipo

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

ARL

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día Mundial del Corazón - prevención de enfermedades

cardiovasculares (28 de septiembre)

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

ARL

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día del Lavado de Manos, prevención de enfermedades

respiratorias y gastrointestinales (15 de octubre)

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

EPS Sanitas

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Dia Internacional Contra el Cáncer de Seno (19 de octubre)

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

EPS Sanitas

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Servicio de auxiliar de enfermería en el marco del protocolo

de bioseguridad del MinTIC

1

Todo el personal

NA

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

X

PROGRAMAS

DEPORTIVOS,

RECREATIVOS Y

VACACIONALES

Vacaciones Recreativas; niños entre los 5 y 12 años (3

sesiones, junio, octubre y diciembre)

Campamento adolescentes-vacaciones recreativas 13 y 15

años (3 fechas, junio, octubre y diciembre)

3

70 hijos de

funcionarios de

planta en cada

fecha

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

X

Día de la Familia Mintic

1

Hasta 1.300

colaboradores y sus

familias

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Big ComparTIC

1

Hasta 1300

colaborares MinTIC

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

PROGRAMA DE

CAPACITACIÓN INFORMAL

EN ARTES Y ARTESANÍAS

Talleres Varios (café, cocina, manualidades, valores)

12

Funcionarios de

planta

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

X

VIVIENDA

Feria de Vivienda, Financiera y Cooperativismo, Educativa

y/o Artesanal.

3

Todo el personal

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

FNA, Compensar y

otras instituciones,

organizaciones y

empresas.

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

EDUCACIÓN FORMAL

Apoyo Educativo Hijos

N.A.

Hijos de

servidores de

carrera y libre

nombramiento

(#Apoyos entregados/ #

Apoyos solicitados) * 100%

Organización interna

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

X

Convenio Icetex

N.A.

Servidores de

CA

(# Créditos entregados/ #

Créditos solicitados) * 100%

ICETEX

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

DESVINCULACIÓN LABORAL

ASISTIDA

Encuentro Pre-pensionados.

3

Pre-pensionados

(Cupos encuentro

60)

(#Asistentes / # Inscritos) *

100%

Contrato - Entidades

Bancarias Seguros

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

CALIDAD DE VIDA LABORAL

*Horarios flexibles

*Teletrabajo

*Sala de lactancia

*1/2 jornada laboral remunerada por uso de bicicleta para

llegar a trabajo *1/2 jornada laboral remunerada por cumpleaños

*Acompañamiento psicológico

*Cajero automático Davivienda

*Visitas de servicio Compensar

*Consultorio médico

9

Funcionarios de

planta

(#Actividades planeadas/ #

Actividades Ejecutadas) *

100%

Gestión interna

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

X

X

X

CLIMA LABORAL

Medición/Intervención Clima Organizacional

10

Funcionarios de

planta

(#Actividades planeadas/ #

Actividades Ejecutadas) *

100%

Proveedor externo por

definir

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

X

X

CULTURA ORGANIZACIONAL

Actividades de cultura con Enfoque en Valores

6

Todo el personal

(#Actividades planeadas/ #

Actividades Ejecutadas) *

100%

Contrato/gestión

interna

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

X

X

X

COHESIÓN SOCIAL

Día de la Mujer

1

Todas las

Mujeres

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día del Hombre

1

Todos los

Hombres

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día de la Secretaria

1

Todas las

Secretarias

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día de la Madre

1

Todas las

Madres

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día Mundial del Internet (Cumpleaños Mintic)

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día del Padre

1

Todos los

Padres

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día del Conductor

1

Todos los

conductores

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

COHESIÓN SOCIAL

Día Amor y Amistad

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día del Niño

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Día del Servidor Público

1

Todo el personal

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Novenas Navideñas

5

Todo el personal

(#Asistentes / # Convocad@s

* 100%

Organización interna y

Caja de Compensación

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

INCENTIVOS Y

RECONOCIMIENTOS

Plan de Incentivos por Equipos de Trabajo

1

Personal de

carrera y libre

nombramiento

(# Reconocimientos otorgados /

# Reconocimientos

Programados) * 100%

Contrato/Grupo

Interno de Trabajo de

Gestión de Talento

Humano

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Quinquenios de Servicio

1

Personal de

planta

(# Reconocimientos otorgados /

# Reconocimientos

Programados) * 100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Plan de Incentivos por Desempeño Individual

1

Personal de

carrera y libre

nombramiento

(# Reconocimientos otorgados /

# Reconocimientos

Programados) * 100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Reconocimiento Brigadistas

1

Brigadistas

(# Reconocimientos otorgados /

# Reconocimientos

Programados) * 100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

Reconocimiento a Mejores Compañeros

1

Personal de

planta

(# Reconocimientos otorgados /

# Reconocimientos

Programados) * 100%

Contrato

Subdirección para la

Gestión del Talento

Humano

X

CONTROL DE CAMBIOS:

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

1 28/01/2020 Socialización del Plan de Bienestar Social e Incentivos 2020, teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los servidores del MinTIC.

2 30/11/2020 Actualización del Plan de Bienestar Social e Incentivos 2020, atendiendo la declaratoria de pandemia por el COVID-19: 1. Algunas de las actividades establecidas en el Plan de Bienestar Social e Incentivos no pudieron llevarse a cabo,

ni se podrán realizar, en razón a que son actividades que requieren integración cercana entre los participantes; resultado de lo anterior, la entidad con el ánimo de prevenir contagios no realizará las siguientes actividades: entrenamiento guiado, torneo de bolos, preparación a los deportistas que participarían en los torneos de representación (futbol masculino, futbol femenino), inscripción a carreras deportivas/campeonatos futbol, entrenamiento guiado tenis de mesa, torneo de juegos de mesa (tenis de mesa, parqués, ajedrez y casino black jack), promoción actividades culturares (música, teatro, danza, cine, lectura o humor), encuentro de parejas, encuentro pre-pensionados, asesoría Colpensiones y reconocimiento pensionados del mes y feria artesanal.

2. Se habilitaron las siguientes actividades para ser desarrolladas de manera virtual, conforme a las circunstancias de la realidad originada por la pandemia, modificando el Plan de Bienestar Social e Incentivos (clases grupales, gimnasio personalizado, vacaciones recreativas (octubre – diciembre), día de la familia, talleres varios (café, cocina, y manualidades), pre-pensionados, Big ComparTIC, bonos de desempeño, mejores compañeros, quinquenios, brigadistas.