Taller regional sub de admon padron chiapas 2013

Metas de reafiliación 2014

Solución de inconsistencias

CURP’S validadas por RENAPO

Cuotas familiares

SAP en línea Nacional para consulta

Retroalimentación de mejoras en el SAP

Lineamientos de Digitalización

Criterio utilizado: Fecha de solicitud >=01/01/2011 y <=31/12/2011 ver

Universo en el cierre de octubre = 54’561,157 de los cuales se vencen en 2014 (19’196,817)

Universo de base de datos = 72’601,2120 de los cuales se vencen en 2014 (22’442,375)

Proyección de metas de reafiliación

con el cierre de octubre 2013

MES METAACUMULADO (SUMA

DE MESES ANTERIORES)

META MES SUMA PORCENTAJE EL % (DE LA SUMA)

Enero 38.171 0 + 38.171 = 38.171 5% 1.909Febrero 53.089 38.171 + 53.089 = 91.260 10% 9.126Marzo 158.743 91.260 + 158.743 = 250.003 15% 37.500Abril 30.971 250.003 + 30.971 = 280.974 20% 56.195Mayo 57.987 280.974 + 57.987 = 338.961 25% 84.740Junio 92.310 338.961 + 92.310 = 431.271 30% 129.381Julio 111.910 431.271 + 111.910 = 543.181 35% 190.113Agosto 105.959 543.181 + 105.959 = 649.140 40% 259.656Septiembre 251.804 649.140 + 251.804 = 900.944 45% 405.425Octubre 206.980 900.944 + 206.980 = 1.107.924 50% 553.962Noviembre 169.307 1.107.924 + 169.307 = 1.277.231 55% 702.477Diciembre 88.803 1.277.231 + 88.803 = 1.366.034 60% 819.620TOTAL 1.366.034

Ejercicio con Estado de Chiapas

CORRECTAS CIERRE NOVIEMBRE 2013

EntidadCORRECTAS NOVIEMBRE

REAFILIACIÓN ALCANZADA EN

EL MESREAFILIACIÓN ANTICIPADA

META DE REAFILIACIÓN NOVIEMBRE

META MINIMA DEL MES

(51%)AVANCE % DEL

MES META 2013

AVANCE % REAFILIACIÓN

TOTAL

CAMPECHE 506.506 110.780 8.145 148.600 75.786 74,55% 164.388 72,34%

CHIAPAS 3.638.515 683.454 27.612 1.012.096 516.169 67,53% 1.079.744 65,86%

GUERRERO 2.360.316 541.154 2.997 891.851 454.844 60,68% 901.271 60,38%

OAXACA 2.732.132 456.650 22.064 715.918 365.118 63,79% 758.861 63,08%QUINTANA ROO 648.149 162.747 3.451 252.388 128.718 64,48% 261.877 63,46%

TABASCO 1.532.345 571.365 10.788 708.293 361.229 80,67% 725.004 80,30%

VERACRUZ 4.393.460 1.448.484 64.571 1.727.742 881.148 83,84% 1.810.997 83,55%

YUCATAN 1.007.285 249.772 14.343 343.442 175.155 72,73% 381.655 69,20%




cuotas familiares




Validación Nacional

CORRECTAS

SUBSIDIO

VALIDACIÓN DE

ACUERDOS

VALIDACIÓN DE

RECURSOS

VALIDACIÓN DE

INTEGRACIÓN

I_CECASOEH VENCIDAR_FALTA DOCUMENTOA_FALTA HG

- Folios para aislar (enviados por el estado)

- Registros incompletos en tablas.

- CECASOEH vencidas

- CECASOEH no aceptada

- Decil mal

- Folio sin titular

Folio sin beneficiarios

Validación de Integración

Nombre duplicado

Falta documentación

Falta asignación de centro de

salud.

Clave municipio o localidad incorrecta.

Edad incorrecta (sólo fechas

entre 0 y 113 años).

Sexo incorrecto (sólo M o H).

Nombres o apellidos

inconsistentes.

Parentesco incorrecto.

Fecha Solicitud inconsistente.

Titulares con edad incorrecta.

Validación de

Recursos

Nota: Si falta un documento a nivel familiar, todos los integrantes quedan fuera de la validación.

MAO y lugar donde se encuentra

expediente.

CURP de fallecidos

identificados por RENAPO.

Congruencia de datos con

la CURP

Validación de Recursos

Nuevos criterios

¿Que hubiera pasado en el cierre de octubre 2013?

Asignación de HG.

Mujer embarazada

con sexo incorrecto.

Mujer con más de 9 meses de embarazo.

Estado civil incorrecto

(1-18).

Discapacidad incorrecta

(0-3).

Estudia incorrecto

(0 y 1).Nivel escolar

incorrecto (0-9).

Indigenismo incorrecto.

Condición laboral

incorrecta.Titulares menores a 18 años que no

tengan embarazo

(mujer) o estado civil casado,

viudo, divorcio.

Titulares conyugue

menor de 12 años.

Titular menor de 18

con hijo mayor de 6

años.

Validación de Acuerdos o congruencia de información




cuotas familiares




•01.- BLINDADA: CURP validada por RENAPO y certificada por el Registro Civil.•02.- BLINDADA: CURP validada por RENAPO y no certificada por el Registro civil.

Primer apellido, segundo apellido, nombre,

sexo, fecha de nacimien

to, entidad

de nacimien

to.

• 03.- BLINDADA: CURP validada por RENAPO y certificada por el Registro Civil.

• 04.- BLINDADA: CURP validada por RENAPO y no certificada por el Registro civil.

Datos confrontados

CURPBLINDADA

5,11 y 12.- VERIFICACION ESTATAL: nos regresó RENAPO la CURP identificada con lo que puede ser un error de captura (favor de revisar contra expediente) u homonimia.

Los datos confrontados son: primer apellido,

segundo apellido, nombre, sexo,

fecha de nacimiento, entidad de nacimiento

Cifras de CURP del cierre de octubre 2013

CURPA VERIFICAR

.La CNPSS envía las

CURP´sBlindadas estatus 1,2,3,4,5,11,12.

Se deberán ACTUALIZAR

las CURP´s blindadas con estatus 1-4.

Se deberán de VERIFICAR

contra expedientes las

CURP´s blindadas con

estatus 5,11 y 12

Después de verificar,

ACTUALIZAR las CURP´s que

coincidan con el expediente.

Fin del procedimiento,

hasta el próximo envió de CURP´s

blindadas.

Actualización de CURPS

1

23

4 5




cuotas familiares




Cuotas Familiares

Ver reporte histórico




Cuotas familiares




SAP para consulta Nacional

SESA

IMSS

ISSSTE

GESTIÓN MEDICA SEDENA

PEMEX

REPSS




Cuotas familiares




SAP

1.23.1

Versión

IMAGEN

El SAP ya cuenta con los nuevos logos del Seguro Popular en sistema y en documentos que emite

COLECTIVIDAD

Nueva colectividad denominada “FAMILIAS DE REPATRIADOS”

RC

Pago por los 4 trimestres a familias de régimen contributivo, ya NO se valida el RH y CS de los integrantes

PROGRAMA ALIMENTARIO

captura de la letra “q” como parte del folio de las familias del programa alimentario (PAL).

Propuestas:- Otras letras en la posición 10 del

PAL.- Resumen de carta de derechos en

la parte trasera de la póliza.- Actualizar versión para ejecutarse

en Windows 8.- Enviar invitación vía Dropbox a

DAP’s para controles de cambio.




Tabla de cuotas familiares




Se continúa generando grandes volúmenes de papel.

La consulta del contenido de los expedientes no siempre se puede hacer al momento de la reafiliación y afiliación .

El resguardo y control de los expedientes no siempre es eficiente.

Los servicios ofrecidos por terceros para la digitalización no están normados o regulados.

PROBLEMÁTICAS:

Gobierno Cercano y Moderno: fomentar la adopción y el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación.

Digitalizar los documentos en los procesos de afiliación y reafiliación de las familias al Sistema.

Deberá realizarse con cargo a los recursos destinados para el gasto de operación.

Al término de 3 años, se tendrá digitalizado la totalidad de los expedientes.

INICIO

FIN

Se realizar por el personal operativo, en la afiliación y

reafiliación

La familia presentará los documentos originales

Sólo se integrarán expedientes familiares

digitales, incluida la CECASOEH, Póliza de

afiliación, Formato Único de Revisión de Expedientes, y en

su caso, el formato de expediente incompleto.

Los expedientes digitales deberán de integrarse en el

orden dispuesto por el Anexo III del Manual.

Se deberá digitalizar la CECASOEH y las Pólizas de afiliación anteriores, las cuales se ordenarán cronológicamente en el

expediente digital.

La digitalización como máximo

deberá ser de 600 DPI, en escala de

grises, a 8 bits por píxel.

Se debe de verificar que la imagen esté

completa, alineada, clara y legible antes

de almacenarla.

Se utilizará el formato TIFF para

su almacenamiento.

INGLES Dots Per Inch

ESPAÑOL Puntos Por Pulgada

Se utilizará un escáner o multifuncional que cumpla con las especificaciones de resolución y almacenamiento descritas

anteriormente.

Folio-Identificador de integrantes-No. de

documento comprobatorio-Fecha

de captura del documento

(DDMMAAAA).

2909176581 -1 - 1 - 06122013

Folio

Identificadorintegrante

No. documento

Fecha decaptura

Clasificar expedientes digitales como

información confidencial

Soporte de almacenamiento

equipos institucionales administrados por el

Régimen Estatal.

Seguridad necesaria por medio de políticas y controles de acceso.

El inventario documental deberá:

Permitir la organización, administración, conservación y localización. Facilitar el orden, ubicación y control.

Inventario documental sobre aquellos expedientes que se digitalizarán hasta llegar a la unidad documental.

Contar con un instrumento de registro interno (desarrollo propio) que permita el control, localización y búsqueda de los expedientes digitales de los afiliados al

Sistema.

INGLES Dots Per Inch

ESPAÑOL Puntos Por Pulgada

DOCUMENTO (FOTOCOPIAS) Kb ALTO ANCHOCURP 92 2200 1700IFE 22 2200 1700FURE 63 2200 1700POLIZA 41 2200 1700CARTA DE DERECHOS Y OBLIGACIONES 11 2200 1700CEDULA (UNA HOJA) 26 2200 1700

TIFF BINARIOCOMPRESIÓN CCITT GRUPO 4200 DPI

TIFF BINARIOCOMPRESIÓN CCITT GRUPO 4200 DPI

DOCUMENTOS ( ORIGINALES)

DOCUMENTOCOLOR

KbBNKb ALTO ANCHO

IFE 307 59 2168 1698CURP 346 120 2168 1698DOMICILIO 504 43 2168 1698ACTA 657 146 2168 1698

SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN

Sistema informático para la DIGITALIZACIÓN de los expedientes de los afiliados al Sistema de Protección Social en Salud.

Desarrollado en ASP.NETManejador de Base de Datos Sql ServerModo de trabajo OnLine y OffLine (como SAP)

NumentfedAnioinscripcionId_familiaId_integranteId_documentoFecha_capturaImagen

EXPEDIENTES DIGITALES

FondoSecciónSerieSubSeriePasilloBatería EstanteCaja

CONTROL DOCUMENTAL DIGITAL

SAP EXPEDIENTES DIGITALES

VINCULACIÓN CON EL SAP

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

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Health & Medicine

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