CDIGIO 250601001ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTIN

Diego Armando Beltrn Rodrguez Liseth Viviana Forero Carrin Ficha de caracterizacin : 86268

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Sena Regional Cundinamarca CENTRO AGROECOLGICO Y EMPRESARIAL Ambiente de Aprendizaje Aula 2 FUSAGASUG Julio 20 de 2011

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Diego Armando Beltrn Rodrguez Liseth Viviana Forero Carrin Ficha de caracterizacin : 86268

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Elaboracin de las tablas de valoracin documental

Que son las tablas de valoracin documental (T.V.D)Introduccin: Son el listado de series o asuntos a los cuales se asigna tanta el tiempo de permanencia en el archivo central como en su disposicin final.

Cual es su importanciaPara Permite

la administracin:

planificar acciones para el cumplimiento de objetivos. Ayuda a una mejor seleccin documental. Racionaliza recursos y espacios.

Para el desarrollo y funcin archivstica. Contribuye

a la organizacin de los fondos. Disminuye el volumen documental. Promueve la patrimonio histrico documental de la institucin. proteccin y conservacin del patrimonio histrico documental de la institucin.

Para la elaboracin de las T.V.D se debe tener previo conocimiento de la historia institucional, El formato se tendr que elaborar teniendo en cuenta algunos datos: de la entidad La unidad administrativa Series o asuntos Nombre

Como es su elaboracin

Discusin y aval de las (T.V.D) el comit de archivo. La

propuesta de T.V.D se deber presentar ante el comit de archivo de la entidad acompaada de todo los actos administrativos de creacin, restauracin, funcin, liquidacin, manuales y dems normas internas y externas que afectan la produccin documental y que determine su retencin a disposicin final.

El comit de archivo para avalar la T.V.D.

Ejecutara las siguientes acciones. Corroborar las etapas de la evolucin documental su correspondencia con cuadros de clasificacin e inventario documental. Confrontar las pociones sealadas en las disposicin final y lo anotado en la columna de procedimientos para evaluar su coherencia. A probar las T.V.D mediante un acta del comit de archivo.

Aplicacin de las tablas valoracin documental. La aplicacin de las T.V.D ser inmediata si la documentacin cumple con los tiempos establecidos en el archivo central o en la segunda etapa del siglo vital de las series evaluadas.