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TABLA GRI FUNDACIÓN ARGOS Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio Estrategia y Análisis G4-1 Declaración del responsable principal de las decisiones de la organización sobre la importancia de la sostenibilidad para la organización y la estrategia de esta con miras a abordarla. Carta de la directoraSección Quiénes Somos Página Web G4-2* Describa los principales efectos, riesgos y oportunidades. *Aunque esta pregunta no es obligatoria para ser de conformidad esencial, hemos decidido reportarla voluntariamente en tabla GRI Tabla GRI En nuestro marco de gestión de Riesgos hemos identificado seis riesgos estratégicos, los cuales describimos e incluimos las acciones de mitigación en este apartado: Riesgo Estratégico Breve Descripción Actividades de Mitigación No ser receptivo ante los grupos de interés No identificar claramente los grupos de interés y no tener un relacionamiento adecuado Definición de un mapa de relacionamiento y creación de medios de relacionamiento para cada grupo de interés. Pérdida de credibilidad ante los grupos de interés No comunicar o comunicar mal y no cumplir con los acuerdos generados con los grupos de interés Generación de canales de comunicación y espacios con los grupos de interés Afectación a la reputación de la compañía Mal desarrollo o inadecuado de proyectos sociales Procedimiento para el seguimiento de proyectos y seguimiento de normas Demandas, tutelas u otras acciones legales Manejo inadecuado de quejas, reclamos, peticiones y compromisos Creación de canales formales para el manejo de quejas y reclamos Oposición de la comunidad al desarrollo de proyectos compañía Seguridad, conflicto armado y fallas en el relacionamiento con la comunidad Definición de comités de participación y veeduría de la comunidad de los proyectos Fallas en la administración de recursos propios y de terceros en alianza para el desarrollo de proyectos sociales Manejo inadecuado, sobrecostos y falta de procedimientos para la administración de recursos Cumplimento de Normas internacionales contables y verificación externa de los Estados Financieros . Tabla GRI Perfil de la organización G4-3 Nombre de la organización Sección sobre el reporte del reporte de sostenibilidad Reporte Tabla GRI

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TABLA GRI FUNDACIÓN ARGOS

Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio

Estrategia y Análisis

G4-1

Declaración del responsable principal de las decisiones de la organización sobre la importancia de la sostenibilidad para la organización y la estrategia de esta con miras a abordarla.

Carta de la directora– Sección Quiénes Somos Página Web

G4-2*

Describa los principales efectos, riesgos y oportunidades. *Aunque esta pregunta no es obligatoria para ser de conformidad esencial, hemos decidido reportarla voluntariamente en tabla GRI

Tabla GRI

En nuestro marco de gestión de Riesgos hemos identificado seis riesgos estratégicos, los cuales describimos e incluimos las acciones de mitigación en este apartado:

Riesgo Estratégico Breve Descripción Actividades de Mitigación

No ser receptivo ante los grupos de interés

No identificar claramente los grupos de interés y no tener un relacionamiento adecuado

Definición de un mapa de relacionamiento y creación de medios de relacionamiento para cada grupo de interés.

Pérdida de credibilidad ante los grupos de interés

No comunicar o comunicar mal y no cumplir con los acuerdos generados con los grupos de interés

Generación de canales de comunicación y espacios con los grupos de interés

Afectación a la reputación de la compañía

Mal desarrollo o inadecuado de proyectos sociales

Procedimiento para el seguimiento de proyectos y seguimiento de normas

Demandas, tutelas u otras acciones legales

Manejo inadecuado de quejas, reclamos, peticiones y compromisos

Creación de canales formales para el manejo de quejas y reclamos

Oposición de la comunidad al desarrollo de proyectos compañía

Seguridad, conflicto armado y fallas en el relacionamiento con la comunidad

Definición de comités de participación y veeduría de la comunidad de los proyectos

Fallas en la administración de recursos propios y de terceros en alianza para el desarrollo de proyectos sociales

Manejo inadecuado, sobrecostos y falta de procedimientos para la administración de recursos

Cumplimento de Normas internacionales contables y verificación externa de los Estados Financieros

.

Tabla GRI

Perfil de la organización

G4-3 Nombre de la organización Sección sobre el reporte del reporte de sostenibilidad Reporte

Tabla GRI

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G4-4 Marcas, productos y servicios más importantes Sección Comprometidos con la Educación Reporte

G4-5 Lugar donde se encuentra la sede central Sede principal: calle 7D N. 43A- 99 Medellín, Colombia.

Contraportada del reporte

Tabla GRI

G4-6 Indique en cuántos países opera la organización y nombre aquellos países donde la organización lleva a cabo operaciones significativas.

Sección Un 2014 Cargado de Proyectos Reporte

G4-7 Describa la naturaleza del régimen de propiedad y su forma jurídica.

Sección Quiénes Somos Página Web

G4-8 Indique de qué mercados se sirve (con desglose geográfico, por sectores y tipos de clientes y destinatarios).

En las siguientes secciones del reporte de sostenibilidad: Quienes somos Cifras Relevantes Proyectos destacados

Reporte Reporte Reporte

G4-9 Determine el tamaño de la organización (empleados, operaciones, ventas, capitalización, productos y servicios ofrecidos)

En las siguientes secciones del reporte de sostenibilidad: Quienes somos Proyectos y programas

Página Web Reporte

G4-10 Número de empleados por contrato laboral y sexo

Todos los colaboradores que divulgamos en nuestra página web entran contratados a término indefinido. Para 2014 los voluntarios que se involucraron en los proyectos de fundación son reportados en el reporte integrado de Argos

Página Web

G4-11 Porcentaje de empleados cubiertos por convenios colectivos.

Ninguno de los empleados se encuentra cubierto por convenios colectivos

Tabla GRI

G4-12 Describa la cadena de suministro de la organización.

En la cadena de suministro de fundación argos se encuentran. - Contratistas de obra - Interventores de obra - Organizaciones locales - Proveedores administrativos

Tabla GRI

G4-13

Comunique todo cambio significativo que haya tenido lugar durante el periodo objeto de análisis en el tamaño, la estructura, la propiedad accionarial o la cadena de suministro de la organización

Dado que este es nuestro primer informe de sostenibilidad no tenemos un referente contra el cual reportar los cambios significativos. Sin embargo, en la línea de tiempo presentada a lo largo del informe de sostenibilidad se puede identificar desde nuestro nacimiento cuales han sido los destacables para cada año.

Tabla GRI

G4-14 Indique cómo aborda la organización, si procede, el Esta información se encuentra en la sección de Diseño, Reporte

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principio de precaución. Monitoreo y evaluación de programas (modelo del diseño de intervención del reporte de sostenibilidad

G4-15 Elabore una lista de las cartas, los principios u otras iniciativas externas de carácter económico, ambiental y social que la organización suscribe o ha adoptado.

Aunque no existe una suscripción formal, fundación Argos ha adoptado los principios contemplados en los objetivos del milenio y los objetivos de desarrollo sostenible de las Naciones Unidas, y lo divulgamos públicamente en la sección de Comprometidos con la Educación

Reporte

G4-16 Elabore una lista con las asociaciones y las organizaciones de promoción nacional o internacional a las que la organización pertenece.

En las siguientes secciones del reporte de sostenibilidad: Incidencia en política publica Gestión de la innovación en el modelo de intervención

Reporte Reporte

Aspectos materiales y cobertura

G4-17 Entidades incluidas en los estados financieros consolidados de la organización o documentos equivalentes, y cuales no están incluidas dentro del alcance del informe actual.

Notas a los Estados Financieros. Página Web

G4-18 Describa el proceso que se ha seguido para determinar el Contenido de la memoria y la Cobertura de cada Aspecto.

La respuesta a esta pregunta se encuentra en la sección de Nuestros asuntos materiales de nuestro reporte de sostenibilidad. Con el propósito de identificar la cobertura y el límite de los asuntos materiales, Fundación Argos hizo un análisis interno y externo de estos aspectos. Ya que fundación no cuenta con filiales, se definió que los aspectos afectan internamente a la fundación como tal y como externos se definieron proveedores, aliados y beneficiarios. Cada uno de los aspectos materiales fue valorado en virtud de dónde puede el mismo presentarse e impactar a la compañía.

Reporte y Página Web

G4-19

Elabore una lista de los Aspectos materiales que se identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria.

La respuesta a esta pregunta se encuentra en la sección de Nuestros asuntos materiales de nuestro reporte de sostenibilidad.

Reporte y Página Web

Adicionalmente en este espacio aportamos una descripción de nuestros asuntos materiales

Aspecto material Fundación Argos Descripción

Ética y Transparencia Comportamiento acorde con los principios éticos definidos por la Compañía.

Tabla GRI

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Incidencia en política pública Implementación de políticas para sensibilización y promoción ante el público.

Inversión y Desempeño Económico Ejecución de la organización para hacer frente a sus actividades misionales.

Gestión de Comunicación y Marca Prácticas de gestión de la marca

Relacionamiento con partes involucradas Relaciones con diferentes grupos de interés involucrados en la prestación de servicios, medición de impactos y gestión de expectativas

Diseño, monitoreo y evaluación de programas Desarrollo de actividades de mejora y desarrollo de programas con el fin de optimizar el objetivo de la organización.

Gestión de la innovación en el modelo de intervención

Acciones de la organización encaminadas a generar oportunidades aprovechables por parte de la comunidad y que le permitan generar ideas innovadoras pero que a su vez, ejecuta acciones innovadoras propias o a través de terceros.

También incluimos, como parte de nuestros DMA, aquellos riesgos que hacen de estos asuntos, que sean materiales:

Aspecto material Fundación Argos

Riesgo asociado

Ética y Transparencia Demandas, tutelas u otras acciones legales.

Inversión y Desempeño Económico

Fallas en la administración de recursos propios y de terceros en alianza para el desarrollo de proyectos sociales.

Gestión de Comunicación y Marca

Pérdida de credibilidad ante los grupos de interés

Relacionamiento con partes involucradas

No ser receptivo ante los grupos de interés.

Pérdida de credibilidad ante los grupos de interés.

Diseño, monitoreo y evaluación de programas

Fallas en la administración de recursos propios y de terceros en alianza para el desarrollo de proyectos sociales.

Incidencia en política pública

Oposición de la comunidad al desarrollo de proyectos fundación.

Gestión de la innovación en el modelo de intervención

No ser receptivo ante los grupos de interés

Finalmente mostramos una relación entre nuestros aspectos materiales y los aspectos GRI:

Aspecto material Fundación Argos Aspecto material GRI G4

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Ética y Transparencia Lucha contra la corrupción

Recaudación ética de fondos

Inversión y Desempeño Económico Desempeño Económico

Gestión de Comunicación y Marca Comunicaciones de Mercadotecnia (Suplemento sectorial)

Relacionamiento con partes involucradas

Coordinación (Suplemento sectorial).

Relacionamiento con los Grupos de Interés Afectados (Suplemento sectorial).

Reclamación, retroalimentación y acciones (Suplemento sectorial).

Diseño, monitoreo y evaluación de programas

Comunidades locales.

Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (Suplemento sectorial).

Consecuencias económicas indirectas.

Distribución de Recursos (Suplemento sectorial).

Género y diversidad (Suplemento sectorial).

Incidencia en política pública Política Pública.

Sensibilización y promoción al público (Suplemento sectorial).

Gestión de la innovación en el modelo de intervención No se encuentra relacionado dado que es un aspecto adicional.

.

G4-20

Indique la Cobertura de cada Aspecto material dentro de la organización.

Tabla GRI Tabla GRI

El detalle se muestra a continuación:

Aspecto material Fundación Argos Límite Interno

Ética y Transparencia Fundación

Inversión y Desempeño Económico Fundación

Gestión de Comunicación y Marca Fundación

Relacionamiento con partes involucradas Fundación

Diseño, monitoreo y evaluación de programas Fundación

Incidencia en política pública Fundación

Gestión de la innovación en el modelo de intervención Fundación

.

Tabla GRI

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G4-21

Indique la Cobertura de cada Aspecto material fuera de la organización.

Tabla GRI Tabla GRI

El detalle se muestra a continuación:

Aspecto material Fundación Argos Límite Externo

Ética y Transparencia Aliados Beneficiarios Proveedores

Inversión y Desempeño Económico Aliados Beneficiarios Proveedores

Gestión de Comunicación y Marca Aliados Beneficiarios

Relacionamiento con partes involucradas Aliados Beneficiarios Proveedores

Diseño, monitoreo y evaluación de programas Beneficiarios

Incidencia en política pública Aliados Beneficiarios

Gestión de la innovación en el modelo de intervención Beneficiarios

.

Tabla GRI

G4-22 Describa las consecuencias de las reexpresiones de la información de memorias anteriores y sus causas.

Dado que este es nuestro primer informe de sostenibilidad no tenemos un referente contra el cual reportar posibles reexpresiones.

Tabla GRI

G4-23 Señale todo cambio significativo en el alcance y la Cobertura de cada Aspecto con respecto a memorias anteriores.

Dado que este es nuestro primer informe de sostenibilidad no tenemos un referente contra el cual reportar los cambios en el alcance y cobertura.

Tabla GRI

Participación de los grupos de interés:

G4-24 Elabore una lista de los grupos de interés vinculados a la organización.

Colaboradores.

Gobierno y Autoridades.

Accionistas de cementos Argos.

Comunidad educativa: Rectores, maestros, estudiantes y padres de familia de las instituciones educativas.

Medios de Comunicación.

Proveedores.

Voluntarios.

Aliados.

Tabla GRI

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Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio

G4-25 Indique en qué se basa la elección de los grupos de interés con los que se trabaja.

La selección de los grupos de interés la determinamos a partir de nuestra teoría del cambio a través de la cual definimos el marco de acción y las estrategias y grupos de interés necesarios para lograr nuestra meta de acceso y calidad educativa en el país.

Tabla GRI

G4-26

Describa el enfoque de la organización sobre la Participación de los grupos de interés.

En el relacionamiento con nuestros grupos de interés hemos definido una serie de canales de relacionamiento que describimos en la siguiente tabla:

Tabla GRI

Grupo de Interés Mecanismos de relacionamiento Frecuencia de relacionamiento

Colaboradores Grupos primarios Relacionamiento cara a cara

Semanal Por evento

Gobierno y Autoridades

Comités de revisión de proyectos Bimensuales

Accionistas Cementos Argos

Reporte Integrado y Reporte Fundación Argos

Anual

Comunidad educativa

Comités de veeduría de proyectos, línea ética de la organización, socialización de proyectos

Quincenal

Medios de Comunicación

Boletines de prensa, página web Cada que se requiera

Proveedores Invitaciones directas, comités de proyectos Quincenal

Voluntarios Reuniones, intervenciones en las comunidades

Mensuales

Aliados Reuniones y reportes cada que se requiera

.

Tabla GRI

G4-27

Señale qué cuestiones y problemas clave han surgido a raíz de la Participación de los grupos de interés y describa la evaluación hecha por la organización, entre otros aspectos mediante su memoria.

Se describen en la presente tabla Tabla GRI

Grupo de Interés Principales expectativas de los grupos de interés

Colaboradores Colaborar con el desarrollo de iniciativas sociales aportando tiempo y conocimientos

Gobierno y Autoridades

Cofinanciación y desarrollo de proyectos de educación

Accionistas Cementos Argos

Generación de impacto positivo en las comunidades de influencia a través de programas sociales

Comunidad educativa

Desarrollo de proyectos que permitan mejorar la calidad de la educación en sus comunidades

Medios de Informar y formar a la audiencia sobre acciones que tengan un impacto positivo en la

Tabla GRI

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Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio

Comunicación sociedad

Proveedores Tener una relación de largo plazo con la Fundación

Voluntarios Apoyar a las comunidades con tiempo y conocimiento

Aliados Desarrollar proyectos en alianza que nos permitan aumentar la escala y el impacto de los mismos.

.

Perfil de la memoria

G4-28 Periodo objeto de la memoria Sección sobre el reporte del informe de sostenibilidad Enero 01 a diciembre 31 de 2014

Tabla GRI y Reporte

G4-29 Fecha de la última memoria Por ser nuestro primer informe como fundación no aplica está pregunta.

Tabla GRI

G4-30 Ciclo de presentación de memorias anual Tabla GRI

G4-31 Facilite un punto de contacto para solventar las dudas que pueden surgir

En caso de dudas o inquietudes por favor contactarse con María Camila Villegas, directora de la fundación al correo [email protected]

Tabla GRI

G4-32 Opción <<de conformidad>> con la guía qué ha elegido la organización

a. Sobre el Reporte. b. La presente tabla GRI

Tabla GRI y Reporte

G4-33 Describa la política y las prácticas vigentes de la organización con respecto a la verificación externa de la memoria

Sobre el Reporte Deloitte verifica los estados financieros de la Fundación sin embargo aún no verifica directamente la información adicional a los estados financieros reportados en este informe.

Tabla GRI

Gobierno

G4-34 Describa la estructura de gobierno de la organización, sin olvidar los comités del órgano superior de gobierno

En las siguientes secciones del reporte de sostenibilidad: Quiénes Somos Se complementa en tabla GRI

Página Web Reporte

Tabla GRI

G4-34

Ética e integridad

G4-56 Describa los valores, los principios, los estándares y las normas de la organización, tales como códigos de conducta o códigos éticos.

La información se encuentra en la sección de materialidad

Página Web y Reporte

G4-58*

Describa los mecanismos internos y externos de denuncia de conductas poco éticas o ilícitas y de asuntos relativos a la integridad de la organización, tales como la notificación escalonada a los mandos directivos, los mecanismos de denuncia de irregularidades o las líneas telefónicas de ayuda

* Aunque esta pregunta no es obligatoria para ser de conformidad esencial, hemos decidido reportarla voluntariamente en el capítulo de materialidad.

Reporte página

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Nombre del Indicador

Descripción Ubicación y/o comentario Sitio

DMA Enfoque de Gestión DMA

a. Los impactos se describen en el indicador G4-19en tabla GRI.

b. En la sección Ética y transparencia se encuentran nuestros destacados de gestión y metas. La meta definida en este indicador fue establecida a corto plazo.

Página web Reporte asuntos de Materialidad

NG8

Recaudación ética de fondos En esta tabla divulgamos nuestros 5 donantes más grandes por monto.

Tabla GRI

PRINCIPALES ALIADOS 2014

VALOR MONETARIO DE LAS ALIANZAS (pesos) CATEGORIZACIÓN DADA POR LA FUNDACIÓN

Con corte a 31/12/2014

Alcaldía de Medellín $2.250.000.000 Infraestructura educativa

Ministerio de Educación Nacional

$1.756.749.194 Infraestructura educativa

Gobernación de Antioquia $716.000.000 Infraestructura educativa

Fundación Fraternidad Medellín

$400.000.000 Infraestructura educativa

Gobernación del Atlántico $357.623.720 Infraestructura educativa

.

DMA – NGO5 Enfoque de Gestión DMA

a. Los impactos se describen en el indicador G4-19 en tabla GRI.

b. Incidencia en política pública. c. Incidencia en política pública. Las metas

definidas en este indicador fueron establecidas a corto plazo.

Página web Reporte asuntos de Materialidad

G4-SO6 Política Pública En el 2014 no se hizo algún tipo de aporte ni en dinero ni en especie a fines de política.

Tabla GRI

DMA Enfoque de Gestión DMA

a. Los impactos se describen en el indicador G4-19 en tabla GRI.

b. Gestión de comunicación y marca. Las metas definidas en éste aspecto se cumplirán a lo largo de año 2015, empezando por el presente reporte.

Página web Reporte asuntos de Materialidad

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G4-NGO10 Adhesióna normas o estándares relacionada con prácticas para recaudar fondos y comunicaciones de marketing.

Como lo describimos en la sección de gestión de comunicación y marca, en 2014 contamos con los medios de comunicación de Argos para divulgar los proyectos y sobre estos no tuvimos ningún tipo de violación que nos llevara a tomar acciones correctivas

Página web Reporte asuntos de Materialidad

DMA – NGO1 DMA – NGO2

Enfoque de Gestión DMA

a. Los impactos se describen en el indicador G4-19 en tabla GRI.

b. En la sección de relacionamiento con actores involucrados podrá encontrar nuestro enfoque así como las metas que están definidas a corto plazo.

Página web Reporte asuntos de Materialidad

G4-NGO6 Coordinación

En 2014 se desarrollaron 19 Programas que han sido realizados bajo el concepto de cooperación, mediante Alianzas con el Estado y organizaciones sociales y privadas, los cuales se encuentran bajo la referencia de Aliados.

Página web Reporte asuntos de Materialidad

DMA – NGO3 DMA – NGO4 DMA – NGO7

Enfoque de Gestión DMA: Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje Distribución de Recursos Género y diversidad

Sección de Diseño, Monitoreo y evaluación de programas a. Los impactos se describen en el indicador

G4-19 en tabla GRI. c. Diseño, Monitoreo y evaluación de

programas. Las metas definidas en este indicador fueron establecidas a corto plazo.

Página web Reporte asuntos de Materialidad

G4-EC7 Desarrollo e impacto de la inversión en infraestructuras y los tipos de servicios

Este indicador lo encontrará en la siguientes secciones del reporte de sostenibilidad Quienes somos Diseño, Monitoreo y evaluación de programas

Página web Reporte asuntos de Materialidad

G4-SO1 Porcentaje de operaciones donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos yparticipación de la comunidad local

Dado que esa es la naturaleza de la fundación, el 100% de las operaciones implementan programas de desarrollo, evaluación de impactos y participación de la comunidad local.

Tabla GRI

DMA Enfoque de Gestión DMA:

Sección de la Gestión de la innovación en el modelo de intervención a. Los impactos se describen en el indicador

G4-19 en tabla GRI. Gestión de la innovación en el modelo de intervención. Las metas definidas en este indicador fueron establecidas a corto plazo.

Página web Reporte asuntos de Materialidad

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DMA Enfoque de Gestión DMA

Sección de la Gestión de Inversión y Desempeño económico a. Los impactos se describen en el indicador

G4-19 en tabla GRI.

Página web Reporte asuntos de Materialidad

EC1 Valor económico directo generado y distribuido Información que se presenta a lo largo de todo el informe

Reporte hechos y cifras