Supervisión I.E. Ollería - Ayabaca-OCTUBRE.doc

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA

Ayabaca, 30 de enero de 2013

CARTA Nº 17 -2012-JAE/SO/MPA.

Señores:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACAATT. ING. RICARDO LLACSAHUANGA CASTILLO Jefe División de Supervisión y Liquidaciones MPAPresente.-

ASUNTO : OPINION SOBRE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO PARCIAL Nº 1 POR 54 DIAS CALENDARIO.

Ref. : - L. P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la Institución Educativa Nº 14173 A/S del Centro Poblado Ollería, Provincia de Ayabaca – Piura”- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”- Carta Nº 007- 2013-C. O. (Recibida el 26-01-2013)

De mi consideración:

Es grato dirigirme a Usted para comunicarle que con carta Nº 007-2013- C. O. de fecha 23-01-2013, recepcionada por el suscrito en calidad de Supervisor de Obra, el 26-01-2013, emitida por e CONSORCIO OLLERIA, a cargo de la ejecución de la obra: “CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO OLLERIA – PROVINCIA DE AYABACA – PIURA”; en la cual solicita Ampliación de plazo Nº 01 por 54 días calendario, quien está cumpliendo con el procedimiento indicado en el Art. N° 201º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado vigente

1.00 GENERALIDADES DE OBRA

- OBRA : “CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO I. ENº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIA DE AYABCA – PIURA”

- LICITACION PUBLICA : Nº 002-2012-MPA-CEPH - PRIMERA CONVC. - UBICACIÓN : CENTRO POBLADO : “OLLERIA”

DISTRITO : AYABACAPROVINCIA : AYABCADEPARTAMENTO : PIURA

- PROPIETARIO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA - MODALIDAD EJECUCION : POR CONTRATA Y A SUMA ALZADA- FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RCURSOS PROPIOS - CANON- CONTRATISTA : CONSORCIO “OLLERIA”.- REPRESENTANTE LEGAL : ING. ALBERTO FUENTES VILCHEZ- RESIDENTE DE OBRA : ING. JOSE ARMANDO PEREZ MONSALVE- SUPERVISOR DE OBRA : ING. JUAN ALIAGA ESCALANTE- VALOR REFERENCIAL : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - VALOR CONTRATADO : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - FACTOR DE RELACION : 1.00000- Nº CONTRATO Y FECHA : 001-2012-MPA-ADM-O: EJC. OBRAS 24-08-12MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE AYABACA

- PLAZO DE EJECUCION : 120 DIAS CALENDARIO- ENTREGA DE TERRENO : 04 – OCT.. - 2012- ADELANTO DIRECTO : S/. 300,000.00 C/IGV. (04-10-2012)- ADELANTO MATERIALES : S/. NO SOLICITO- INICIO PLAZO DE OBRA : 25 – OCT. 2012 (CON ENTREGA EXP. TEC)- FECHA DE TERMINO : 21 DE FEB.- 2013 - VALORIZACION Nº 01 : PAGADA- VALORIZACION Nº 02 : PAGADA- VALORIZACION Nº 03 : EN TRAMITE- AVANCE PROGM. DIC. - 2012 : 29.90 %- PROGM. ACUM. DIC. 2012 : 49.86 % - AVANCE ALCANZADO DIC. 2012 : 15.10 %- ALCANZADO ACUML. DIC. 2012 : 40.05 % AL 31-12-2012- ESTADO ACTUAL DE OBRA : ATRASADA 9,81 %

2.00 ANTECEDENTES

2.01 El Contrato de Ejecución de Obra se firmó el 24 de agosto del 2012

2.02 El plazo contractual de ejecución de obra es de 120 días calendario, contados a partir del 25 de octubre del 2012 hasta el 21 de febrero del mismo año, el inicio del plazo contractual se dio con la entrega del expediente técnico, el contratista hizo uso de su derecho solicitando el adelanto directo hasta el 18 %: no se dieron adelantos para adquisición de materiales porque el contratista no los solicitó

2.03 ALCANCE DE LA OBRA

El proyecto denominado “CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LS INSTITUCION EDUCATIVA Nº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIA DE AYABACA – PIURA” incluye dentro de sus alcances lo siguiente:

Mejorar las condiciones para el aprendizaje y enseñanza Brindar seguridad en la integridad física del alumnado Mejoramiento de la calidad de vida de los alumnos Mejorar la Infraestructura Educativa con ambientes proyectados que brinden un

confort a estudiante y de esta forma facilite su aprendizaje.

3.00 METAS FISICAS

CONSTRUCCION DE (11) ONCE AULAS Y UN AMBIENTE PARA DIRECCION DE MATERIAL NOBLE CON TECHO LIVIANO

MEJORAMIENTO DE (04) AMBIENTES DE MATRIAL DE LA ZONA CONSTRUCCION DE (02) BATERIAS DE SERVICIOS HIGIENICOS CO0NSTRUCCION DE UNA PLATAFORMA DEPORTIVA MULTIUSOS TIPO DOTAR DE MOVILIARIOP ESCOLAR CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO TRANSPARENTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto contempla la construcción de dos pabellones de 02 niveles cada uno, uno para el nivel primario y otro para el nivel secundario; dos ambientes para servicios higiénicos; una plataforma deportiva de usos múltiples; cerco perimétrico; muro de sostenimiento; y

un sistema de tratamiento de aguas servidas compuesto por un pozo séptico y un filtro biológico.

OBRAS A EJECUTAR

Pabellón de Aulas del Nivel Primario:

Consta de dos niveles: En el primer nivel se ha considerado 03 aulas, para el 1°, 2° y 3° grado de primaria, de un área de 6.00 x 7.00 = 42 m2, de material noble con techo aligerado. En el segundo nivel se ha considerado la construcción de tres aulas para el, 4° y 5° y 6° grado de primaria, de un aérea de 6.00 x 7.00 m2, siendo las medidas interiores.

Se ha considerado la construcción de una escalera de concreto armado, que permitirá el transito vertical. Así mismo se construirán veredas de concreto de 1.00 metro de ancho en los costados del pabellón de aulas y veredas de 2.50 m en la parte frontal (principal) del pabellón. También se ha tenido en cuenta la construcción de cunetas de concreto armado, destinadas a la evacuación de aguas pluviales en todo el perímetro del pabellón de aulas incluyendo la escalera

Pabellón de Aulas del Nivel Secundario

Consta de dos niveles: en el primer nivel se ha considerado tres aulas para el 1°, 2° y 3° grado de secundaria, de un aérea de 6.00 x 7.00 m, de material noble, con techo aligerado. En el segundo nivel se ha considerado dos aulas para el 4° y 5° de del nivel secundario de un área de 6.00 x 7.00 m y un ambiente para dirección de un área de 6.00 x 7.00 m de material noble con cobertura de eternit, siendo las medidas interiores

Se ha considerado la construcción de una escalera de concreto armado, que permitirá el transito vertical. Así mismo se construirán veredas de concreto simple de 1.00 m en los costados del pabellón de aulas y veredas de 2.50. m en la parte frontal principal del pabellón. También se ha tenido en cuenta la construcción de cunetas de concreto armado, destinadas a la evacuación de las aguas pluviales en todo el perímetro del pabellón de aulas incluyendo la escalera

Servicios HigiénicosEl proyecto ha considerado la construcción de dos ambientes destinados para Servicios Higiénicos, uno para el nivel primario y otro para el nivel secundario. Los S.H. serán de material noble con cobertura liviana (Eternit) Estos ambientes ocuparan un área de 10.40 x 7.23 m2.

Los S. H. cuentan en su interior con 6 inodoros, 05 lavacaras y tres urinarios de pared y además cuenta con un pequeño almacén. Se ha considerado la construcción de veredas de 0.85 m de ancho en los costados y en el frente 1.50 m de ancho, además se ha considerado la construcción de cunetas de concreto armado, destinadas a la evacuación de aguas de lluvias

Plataforma Deportiva de Usos MúltiplesConsiste en la construcción de concreto simple, de espesor 0.15 m, destinada a la realización de actividades deportivas y cívicas. Será construida de un área de 32.00 x 22.00 m (704 m2)

Cerco PerimétricoEsta obra esta compuesta de cimientos de concreto simple y estructura metálica, se construirá en paños y tiene una longitud total de 158.13 m

Muro de Sostenimiento:Es una obra de concreto ciclópeo, destinado a dar estabilidad a los taludes formados por el corte y relleno del terreno. Tiene una longitud de 64.69 m


Sistema de Tratamiento de Aguas Servidas:Es una obra conformada por un pozo séptico de concreto armado, enterrado y una zanja que servirá con un filtro biológico, conectado al pozo séptico.

Esta obra esta destinada al tratamiento y evacuación de las aguas servidas y se encuentra ubicada en la parte posterior del terreno destinado a la construcción y mejoramiento de la Institución Educativa Nº 14173 DEL Centro Poblado “Ollería “

CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO

- Fecha de de inicio de la causal por disminución del ritmo de los 31-12-2012 trabajos, a partir de la cual queda afectada la ruta critica del calendario vigente

- DÍAS 5, 6 Y 7 DE NOV. DE. 2012 TRES (03) DÍAS- DÍAS 11, 12 Y 13 DE NOV 2012 TRES (03) DÍAS- DÍAS 14 Y 15 DE NOV. DE. 2012 DOS (02) DÍAS- DÍAS 24, 25, 26 Y 27 DE NOV. 2012 CUATRO (04) DÍAS- DÍA 08 DE DIC. DE 2012 UN (01) DÍA- DÍAS 10 Y 11 DE DIC. 2012 DOS (02) DÍAS- DÍAS 21 Y 22 DE DIC.. 2012 DOS (02) DÍAS- DÍAS 30 Y 31 DE DIC. 2012 DOS (02) DÍAS- DÍAS 03 Y 04 DE ENERO 2012 DOS (02) DÍAS- DÍA 05 DE ENERO – 2012 UN (01) DÍA

TOTAL PLAZO AFECTADO EN RUTA CRITICA DELDEL CRONOGRAMA DE OBRA DEL 31 DE OCTUBRE2012 AL 11 DE ENERO DEL 2013 LLUVIAS 22 DÍAS

- Fecha terminación parcial de causal invocada (Lluvias) 11-01-2013

NUEVA FECHA DE TÉRMINO DE OBRA:

- Fecha de inicio de Obra: 25 de octubre del 2012- Plazo contractual de obra: 120 días calendario- Fecha de término de obra: 21 de febrero del 2013- Ampliación de plazo concedida: 22 días calendario- Nueva fecha de término de obra: 15 de marzo del 2013

4.00 FUNDAMENTOS DE DERECHO.

4.01 El Artículo 41º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017, que en su sexto párrafo Establece que el Contratista podrá solicitar la ampliación del plazo pactado por atrasos y/o paralizaciones ajenos a su voluntad debidamente comprobados y que modifiquen el cronograma contractual

4.02 El Artículo 200º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008 – EF establece que: De conformidad con el Art. 41º de la Ley, el contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente

1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista

2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad

3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado4. Cuando se aprueba la prestación adicional de obra

4.03 El Artículo 201º del Reglamento establece que para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el Art. 200º durante la ocurrencia de la causal, el contratista por intermedio de su residente, deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameritan ampliación de plazo, siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la culminación de la obra y en el párrafo tercero establece que toda solicitud de ampliación de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecución de obra

5.00 ANALISIS

5.01 El Contratista solicitó la ampliación de plazo Parcial Nº 01, mediante asiento Nº 80 de fecha11 de enero del 2013 cuaderno de obra Nº 1 folio … y sustentó dicha solicitud de ampliación de plazo parcial Nº 01 por 27 (veintisiete) días calendario el día 26 de enero del año en curso, es decir, dentro de los 15 días y antes que venza el plazo contractual vigente (21-02-2013), invocando la causal “ATRASOS Y/O PARALIZACIONES POR CAUSAS NO ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA, la ampliación parcial solicitada finalizó el 11 de enero del 2013 con la anotación del asiento Nº 80 del Residente.

Así mismo debo clarificar que el contratista irresponsablemente está solicitando una ampliación de plazo parcial de 54 d.c., de los cuales, 27 días por paralizaciones de lluvias y 27 días en ejecución de partidas no contempladas en el expediente técnico, pero sin ningún sustento, es decir, según el contratista de los 78 días transcurridos desde el inicio de ejecución de obra (25-10-2012) hasta el 11-01-2013 solamente se ha trabajado 24 días.Realmente no ha habido paralizaciones, lo que ha habido, cuando ha llovido una disminución sustancial del ritmo de los trabajos, la Entidad no se responsabiliza de la ejecución de partidas no contempladas en el expediente técnico.

Con respecto a los numerales 4.04, 4.05, 4.06 y 4.07 del contratista debo indicar lo siguiente:

Las lluvias en ayabaca nunca son inesperadas tal como lo afirma el contratista, al contrario siempre son esperadas, todos los años llueve, en unos mas que en otros, el contratista no sustenta con evidencias el estado de los accesos a la obra antes, durante y después de las lluvias. El contratista sabe a lo que se ha metido, no puede aducir ignorancia de la existencia de lluvias en ayabaca, específicamente en el Centro Poblado La Ollería, las lluvias recién empiezan, y culminarán en abril o mayo.

La obra está ubicada en una elevación natural, mas no en una depresión, por tanto no está sujeta a inundaciones por lluvias, en consecuencia no es cierto lo que afirma el contratista que se pierde dos días por cada día que llueve

El contratista ha conocido y conoce el lugar de la obra y por ende las facilidades y dificultades que ofrece la obra, por lo tanto el contratista debió tomar sus medidas por las lluvias no han sido inesperadas.


7.00 CONCLUSIONES

7.01 De acuerdo a lo expuesto en el análisis, la causal de ampliación parcial de plazo Nº 01 es la generada por la presencia de lluvias en el lugar de la obra circunstancias de los hechos presentados durante la ejecución de la obra, que se enmarcan dentro la causal de ampliación de plazo “ATRASOS Y/O PARALIZACIONES POR CAUSAS NO ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA” que también se enmarca en el Art. 41º de la Ley, concordante con los Artículos 200º y 201º y 202º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado vigente.

7.02 En tal sentido, se considera procedente otorgar la Ampliación Parcial de Plazo Nº 01 por VEINTIDOS (22) días calendario sin reconocimiento de mayores gastos generales los atrasos y/o paralizaciones no son atribuibles a la Entidad, son fenómenos de la naturaleza

8.00 RECOMENDACIONES

Por lo expuesto: el suscrito en calidad de Supervisor de la Obra OPINA declarar PROCEDENTE la Ampliación de Plazo Parcial Nº 01 por VEINTIDOS (22) días calendario sin reconocimiento ni pago de mayores gastos generales, y se emita la resolución correspondiente, quedando diferida la fecha de culminación de obra, del 21 de febrero al 15 de marzo del año 2013

Se adjunta al presente la siguiente documentación sustentatoria

1. Carta Nº 007-2013-C.O, del Contratista del 26-01-2013 Con toda la documentación ofrecida por el contratista2. Copias cuaderno de obra Nº 1

Es cuanto se informa para los fines consiguientes

Atentamente

FICHA TECNICA




- PROPIETARIO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA - MODALIDAD EJECUCION : POR CONTRATA Y A SUMA ALZADA- FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RCURSOS PROPIOS - CANON- CONTRATISTA : CONSORCIO “OLLERIA”.- REPRESENTANTE LEGAL : ING. ALBERTO FUENTES VILCHEZ- RESIDENTE DE OBRA : ING. JOSE ARMANDO PEREZ MONSALVE- SUPERVISOR DE OBRA : ING. JUAN ALIAGA ESCALANTE- VALOR REFERENCIAL : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - VALOR CONTRATADO : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - FACTOR DE RELACION : 1.00000- Nº CONTRATO Y FECHA : 001-2012-MPA-ADM-O: EJC. OBRAS 24-08-12- PLAZO DE EJECUCION : 120 DIAS CALENDARIO- ENTREGA DE TERRENO : 04 – OCT.. - 2012- ADELANTO DIRECTO : S/. 300,000.00 C/IGV. (04-10-2012)- ADELANTO MATERIALES : S/. NO SOLICITO- INICIO PLAZO DE OBRA : 25 – OCT. 2012 (CON ENTREGA EXP. TEC)- FECHA DE TERMINO : 21 DE FEB.- 2013 - VALORIZACION Nº 01 : PAGADA- VALORIZACION Nº 02 : PAGADA- VALORIZACION Nº 03 : EN TRAMITE- AVANCE PROGM. DIC. - 2012 : 29.90 %

- PROGM. ACUM. DIC. 2012 : 49.86 % - AVANCE ALCANZADO DIC. 2012 : 15.10 %- ALCANZADO ACUML. DIC. 2012 : 40.05 % AL 31-12-2012- ESTADO ACTUAL DE OBRA : ATRASADA 9,81 %

JAN ALIAGA ESCALANTE ING. CIVIL CIP Nº 23212

HOJA DE RESUMEN VALORIZACION SERVICIO DE CONSULTORIA Nº 03 , MES DE DICIEMBRE DE 2012

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 026-2012-MPA-CEPPRIMERA CONVOCATORIA

CONSULTORIA DE OBRA, PARA SUPERVISION DE LA OBRA:“CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

Nº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIA DE AYABACA – PIURA

- MONTO CONTRATO SUPERVISION S/. 62,000.00

- AVANCE FISICO DICIEMBRE 2012 15.10 %

- TOTAL POR EL SERVICIO 62,000.00 x 0.151 9,362.00

- IMPUESTO A LA RENTA (I.R) 10.00 % 936.20

- TOTAL NETO A RECIBIR 8,425.80

SON: OCHO MIL CUATROCIENTOS VEINTICINCO CON 80/100 NUEVOS SOLES (S/. 8,425.80)

JUAN ALIAGA ESCALANTE ING. CIVIL CIP. Nº 23212

Ayabaca, 27 de enero de 2013

CARTA Nº 16 -2012-JAE/SO/MPA.


ASUNTO : REMITE EXPEDIENTE VALORIZACION DE OBRA Nº 03CORRESPONDIENTE AL MES DE DICIEMBRE 2012

Ref. : - L. P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la Institución Educativa Nº 14173 A/S del Centro Poblado Ollería, Provincia de Ayabaca – Piura”- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”- Carta Nº 006- 2013-C. O. (Recibida el 25-01-2013)


Por medio de la presente me dirijo a su digno despacho, con la finalidad de haer llegar a su despacho el Expediente de la Valorización Nº 03, de la Obra denominada “CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIA DE AYABACA – PIURA” correspondiente a los trabajos ejecutados durante el mes de DICIEMBRE del año próximo pasado, por la firma contratista: CONSORCIO “OLLERIA”, a cargo de la ejecución de la

referida obra. Así mismo debo aclarar, que con la finalidad de no caer en atraso, el contratista ha valorizado algunos metrados que fueron ejecutados durante el mes de enero del 2013.

Los metrados han sido elaborados conjuntamente por el Ing. Residente y el suscrito, en calidad de Supervisor de la Obra, los cálculos fueron procesados por el ing. Residente, revisados por el Supervisor, por consiguiente se APRUEBA la presente valorización y se considera PROCEDENTE su cancelación, según el siguiente detalle:

A. VALORIZACION CONTRACTUAL (V)FORMULA Nº 01 (UNICA) S/. 267,600.54

==============SUB- TOTAL S/. 267,600.54 (+)

B. REAJUSTES (R)VALORIZACION Nº 03 S/. 10,282.49

===========SUB- TOTAL S/. 10,282.49 (+)

C. AMORTIZACIONES (A)Por Adelanto Directo 20% (V) S/. 38,389.73 Por adelanto de materiales 40 % (V) 00.00

=========S/. 38,531.51 (-)

TOTAL VALORIZACION NETA (VN) S/. 239,493.30 (+)


D. RETENCIONES S/. 0.00F. MULTA (Art. 194º del Reglamento) 0.00

MONTO A PAGAR AL CONTRATISTA

- En Efectivo S/. 239,493.30- En I.G.V. (18 %) 43,108.79

=========TOTAL VALORIZACION CON IGV. S/. 282,602.09

SON: DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS DOS Y 09/100 NUEVOS SOLES (S/.282,602.09)

AVANCES DE ACUERDO AL CALENDARIO ACTUALIZADO

- Avance programado mes de diciembre -2012 29.90 %- Avance ejecutado mes de diciembre – 2012 15.10 %- Avance acumulado programado diciembre 2012 49.86 %- Avance ejecutado acumulado diciembre - 2012 40.05 %

Obra permanentemente atrasada en 9.81 %El contratista tendrá que presentar un nuevo calendario de avance de obra valorizado acelerado que contemple las partidas que resultaron afectadas

NOTA: Previo al pago de la presente valorización, el contratista deberá presentar los comprobantes de pago de las aportaciones a ESSALUD, CONAFOVICER, SENCICO Y OTROS

Esperando la atención que le brinde a la presente, quedo de Usted.

Atentamente

Se adjunta:- Valorización N° 03-2012- Resumen Valorización Val. 03- Cálculo coeficientes de reajuste- Cálculo de reajustes- Cálculo amortizaciones- Panel fotográfico- Sustento de metrados- Certificados control de calidad del concreto- Copias cuaderno de obra- Copia Contrato- Factura del contratista

JUAN ALIAGA ESCALANTE ING. CIVIL CIP Nº 23212

CALCULO DE LA MULTA POR IMPEDIMENTO DEL ACCESO AL CUADERNO DE OBRA

- Nº DE DIAS DEL MPEDIMENTO (Nº D.) :

- MONTO IMPEDIMENTO DIARIO (MID.) :

- TOTAL MONTO IMPEDIMENTO (TMI) :


Ayabaca, 08 de febrero de 2013 CARTA N° 18 -2013-JAE./SO./MPA.

Señores:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACAATT. ING. RICARDO LLACSAHUNGA CASTILLO Jefe División de Supervisión y Liquidaciones MPAPresente.-

ASUNTO : N0 PRESENTA VALORIZACION MES DE ENERO 2012

Ref. : - L. P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I.E Nº 14173 A/S del C.P. La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”


Por medio de la presente me dirijo Ud., para comunicarle que el contratista a cargo de la ejecución de la obra: “CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIA DE AYABACA – PIURA”, hasta la fecha no ha presentado la valorización de obra Nº 04, correspondiente al mes de ENERO DE 2013, a pesar que la supervisión a cargo del suscrito invitò al Ing. Residente para elaborar los metrados de dicha valorización en el lugar de la obra,

y que de acuerdo al Art. 197º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, establece que el plazo máximo de aprobación por el Supervisor de las valorizaciones y su remisión ante la Entidad para períodos mensuales es de cinco (05) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización. En este sentido, la valorización debió presentarse como máximo el día 05 de febrero de 2013.


Atentamente.


Ayabaca, 31 de diciembre de 2012

Carta Nº 017-2012-JAE/SO/MPA.


ASUNTO : - INFORME SUPERVISIÓN DE OBRA, MES DE DICIEMBRE DE 2012- SOLICITA PAGO POR DERECHOS DE SUPERVISION DE OBRA

Ref. : - L. P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la Institución Educativa Nº 14173 A/S Centro Poblado La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”


Por medio de la presente me dirijo Ud., para comunicarle en forma resumida todo lo relacionado con la ejecución de la obra: “CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 14173 DEL CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIA DE AYABACA – PIURA” durante el mes de diciembre del año 2012, en lo que respecta a los avances de obra, problemas, ocurrencias, materiales mano de obra, control de calidad, y en general, sobre el estado situacional físico y financiero de la obra deducido al 31 de diciembre del 2012

I.- DATOS GENERALES DE LA OBRA




- PROPIETARIO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA - MODALIDAD EJECUCION : POR CONTRATA Y A SUMA ALZADA- FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RCURSOS PROPIOS - CANON- CONTRATISTA : CONSORCIO “OLLERIA”.- REPRESENTANTE LEGAL : ING. ALBERTO FUENTES VILCHEZ- RESIDENTE DE OBRA : ING. JOSE ARMANDO PEREZ MONSALVE- SUPERVISOR DE OBRA : ING. JUAN ALIAGA ESCALANTE- VALOR REFERENCIAL : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - VALOR CONTRATADO : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - FACTOR DE RELACION : 1.00000- Nº CONTRATO Y FECHA : 001-2012-MPA-ADM-O: EJC. OBRAS 24-08-12- PLAZO DE EJECUCION : 120 DIAS CALENDARIOJUAN ALIAGA ESCALANTE ING. CIVIL CIP. Nº 23212

- ENTREGA DE TERRENO : 04 – OCT.. - 2012- ADELANTO DIRECTO : S/. 300,000.00 C/IGV. (04-10-2012)- ADELANTO MATERIALES : S/. NO SOLICITO- INICIO PLAZO DE OBRA : 25 – OCT. 2012 (CON ENTREGA EXP. TEC)- FECHA DE TERMINO : 21 DE FEB.- 2013 - VALORIZACION Nº 01 : PAGADA- VALORIZACION Nº 02 : PAGADA- VALORIZACION Nº 03 : EN TRAMITE- AVANCE PROGM. DIC. - 2012 : 29.90 %- PROGM. ACUM. DIC. 2012 : 49.86 % - AVANCE ALCANZADO DIC. 2012 : 15.10 %- ALCANZADO ACUML. DIC. 2012 : 40.05 % AL 31-12-2012- ATRASO EN EL MES DIC. 2012 : 14.80 % - ESTADO ACTUAL DE OBRA : ATRASADA EN UN 9.81 %

- EL CONTRATISTA ESTA OBLIGADO A PRESENTARA UN CALENDARIO VALORIZADO ACELERADO QUE CONTEMPLE LA REPROGRAMACION DE LAS PARTIDAS QUE RESULTARON AFECTADAS DURANTE EL MES DE DICIEMBRE DE 2012, TL COO LO ESTABLECE EL Art. 205º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.

II- ALCANCE DE LA OBRA




III METAS FISICAS



DESCRIPCION DEL PROYECTOEl proyecto contempla la construcción de dos pabellones de 02 niveles cada uno, uno para el nivel primario y otro para el nivel secundario; dos ambientes para servicios higiénicos; una plataforma deportiva de usos múltiples; cerco perimétrico; muro de sostenimiento; y un sistema de tratamiento de aguas servidas compuesto por un pozo séptico y un filtro biológico.

OBRAS A EJECUTAR



Consta de dos niveles: En el primer nivel se ha considerado 03 aulas, para el 1°, 2° y 3° grado de primaria, de un área de 6.00 x 7.00 = 42 m2, de material noble con techo aligerado. En el segundo nivel se ha considerado la construcción de tres aulas para el, 4° y 5° y 6° grado de primaria, de un aérea de 6.00 x 7.00 m2, siendo las medidas interiores.




Se ha considerado la construcción de una escalera de concreto armado, que permitirá el transito vertical. Así mismo se construirán veredas de concreto simple de 1.00 m en los costados del pabellón de aulas y veredas de 2.50. m en la parte frontal principal del pabellón. También se ha tenido en cuenta la construcción de cunetas de concreto armado, destinadas a la evacuación de las aguas pluviales en todo el perímetro del pabellón de aulas incluyendo la escalera






Sistema de Tratamiento de Aguas Servidas:Es una obra conformada por un pozo séptico de concreto armado, enterrado y una zanja que servirá con un filtro biológico, conectado al pozo séptico.


Esta obra esta destinada al tratamiento y evacuación de las aguas servidas y se encuentra ubicada en la parte posterior del terreno destinado a la construcción y mejoramiento de la Institución Educativa Nº 14173 DEL Centro Poblado “Ollería “

IV.- BREVE DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS DURANTE EL MES DE OCTUBRE DEL 2012 SEGÚN CUADERNOS DE OBRA Nº 01

Durante el mes de diciembre del 2012, se trabajó básicamente en el frente de trabajó en el Módulo Aulas Nivel secundario en lo que se refiere a encofrados de vigas de techo y losa aligerada, hasta la colocación del concreto, también se trabajó en el módulo escaleras de concreto en lo que es cimientos, sobre cimientos y falsos pisos, además se hizo la excavación para el poso a tierra en ambas escaleras, se continuó con los encofrados, habilitación de acero para vigas de techo y losa aligerada, también se realizo la colocación de concreto en veredas de ambos módulos

En el frente de trabajos Módulo Aulas Nivel Primario las actividades estuvieron casi paralizadas por falta de madera y personal calificado, se trabajó hasta nivel muros, parte de los encofrados de vigas, losa aligerada, colocación del acero tanto en vigas como en aligerado se trabajó en la habilitación del acero para columnas y vigas de arriostre. También se trabajó en el frente de trabajo Plataforma deportiva de usos múltiples en lo que se refiere a nivelación manual del terreno, lográndose excavar zanjas para la uña.

En general, el ritmo de los trabajos fueron reducidos notablemente en lo que se refiere a las partidas de concreto por falta de piedra chancada el contratista a paralizado la producción de piedra chancada para los concretos, está demostrando voluntad para terminar la obra pero falta mejorar su apoyo logístico, lo cual no garantiza terminar la obra dentro del plazo previsto.

El contratista, en su afán de no caer en atraso valorizó metrados de obra que fueron ejecutados durante el mes de enero tales como por ejemplo las partidas de encofrados y vaciado de concreto en plataforma deportiva de usos múltiples.

El contratista presentó ante la Supervisión el expediente de la valorización de obra Nº 03 correspondiente a los trabajos ejecutados durante el mes de diciembre del 2012 el sábado 26 de enero de 2013 el mismo que fue tramitado por mesa de partes ante la División de Supervisión y Liquidaciones de la Municipalidad Provincial de Ayabaca para su conformidad y pago correspondiente

V.- CUADERNO DE OBRA Nº 1

Durante el mes de diciembre del 2012, del cuaderno de obra Nº 1 se utilizaron 18 folios, del folio 37 al 54, que en total se anotaron 24 asientos de los cuales 12 corresponden al Ing. Residente, 12 al Ing. Supervisor.

VI.- RECURSOS UTILIZADOS POR EL CONTRATISTA EN PROMEDIO

1.- Personal de Obra 2.- EQUIPO Y HERRAMIENTASIng. residente 01 Mezcladora tipo trompo 02Almacenero 01 Cortadora eléctrica (Fierro) 01Maestro de Obra 01 Plancha compactadota 01

Vibrador de concreto 01JUAN ALIAGA ESCALANTE ING. CIVIL CIP. Nº 23212

Operarios 13 Tanque PVC p/agua (5m3) 01Oficiales 03 Chancadora de piedra 01Peones 21 Herramientas manualesGuardianes 01 Rotamartillo 01

Grupo Electrógeno 01

VII.- CONTROL DE CALIDAD EN OBRA

a) Control de calidad del agua:El agua que se está empleando para la fabricación del concreto y otros es el agua que consume la comunidad (Agua de consumo humano) y es de óptima calidad para la preparación de concreto.

b) Control de calidad de los agregados y diseño de mezcla:Al contratista presentó el diseño de mezclas para los concretos con los agregados puestos en obra, arena gruesa de río cantera frejolito río Quiroz, piedra chancada en obra, 175 Kg./cm2 y 210 Kg./cm2, con una relación siguiente:1 : 1.5 : 2.5 para un concreto de 210 Kg./cm2 y para 175 Kg./cm2 será 1 : 2 : 3 (Cemento : Arena gruesa : piedra chancada), los diseños de mezclas y el análisis granulométrico fueron efectuados por el laboratorio A & C EXPLORACION GEOTECNIA Y MECANICA DE SUELOS S.R. Ltda..de Chiclayo, cuyos resultados fueron adjuntados en la valorización de noviembre

c) Control de calidad del acero:El contratista alcanzará a la Supervisión los certificados de control de calidad del acero de construcción y del ladrillo que se está utilizando otorgados por el fabricante

d) Control de la resistencia a la compresión del concreto:El contratista presentó los certificados de ensayos de control de calidad del concreto que se viene utilizando en la obra, efectuados en el laboratorio A & C EXPLORACION GEOTECNIA Y MECANICA DE SUELOS S.R. Ltda..de Chiclayo

La adquisición de los materiales se está haciendo de acuerdo al cronograma de adquisición de materiales, los cuales se van registrando en el cuaderno de obra conforme ingresa a almacén,

Las cantidades de dichos materiales se encuentran detalladas en el cuaderno de obra de acuerdo a las fechas de ingreso a obra

En cuanto al sustento de metrados presentados por el contratista, estos se ajustan al mismo estilo que los del expediente técnico

La preparación de los concretos se hace en mezcladora tipo trompo de 9 p3.

SEGURIDAD EN OBRA

Esta supervisión ha velado por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones (Norma ), (E050) en tal sentido se ha dispuesto que el personal que no tenga su equipo de protección personal correspondiente a la tarea que desempeña, no ingresará a la obra, (cascos, botas, guantes, etc.)


CONTROL DEL MEDIOAMBIENTE

En general se vienen cumpliendo con las medidas de mitigación del impacto ambiental consignadas en el expediente técnico. Además esta supervisión ha recomendado algunas acciones que han sido implementadas por el contratista, según se indica:

ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXCEDENTE Y LIMPIEZA DE LA OBRA

CONTROL DE EMISIÓN DE POLVO

CONTROL DE RUIDOS

VIII.- CONTROL DE AVANCES EN LA OBRA

CONTROL DE AVANCE FISICO

PERIODO

AVANCE PROGRAMADO AVANCE REAL

MENSUAL ACUMULADO MENSUAL ACUMULADO

OCTUBRE 2012 1.41 % 1.41 % 9.80 % 9.80 %

NOVIEMBRE 2012 18.55 % 19.96 % 15.16 % 24.96 %

DICIEMBRE 2012 29.90 % 49.86 % 15.10 % 40.05 %

OBRA ATRASADA EN UN 9.81 %

CONTROL DE VALORIZACIONES MENSUALES

IX.- COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES

El avance alcanzado en el mes de diciembre del 2012 es de 15.10 % contra un avance programado de 29.90 %, se aprecia un atraso considerable en el mes del orden 14.80 % siendo el avance acumulado alcanzado de 40.05 % contra un programado de 49.86 %, en consecuencia la obra esta permanentemente atrasada en 9.81 %, debido a que el contratista no cuenta con un buen apoyo logístico que garantice un buen abastecimiento sostenido de materiales puestos en obra


De acuerdo a lo que se viene observando la obra difícilmente puede ser culminada y entregada dentro del plazo previsto, además si tenemos en cuenta las lluvias que malogran los accesos y no permiten el abastecimiento de los materiales, en el expediente técnico no dice nada sobre los accesos al lugar de la obra y que el contratista con sus propios recursos tiene que habilitarlos, de tal manera que se pueda llegar al lugar de la obra con los materiales

Después de todo lo expuesto solicito a Usted autorizar el trámite y pago de mis honorarios por el concepto de supervisión de obra, de acuerdo al avance alcanzado hasta el 31 de diciembre del 2012 siendo este avance realmente ejecutado durante el mes de 15.16% y que para no caer en atraso se ha tenido que valorizar actividades que se ejecutaron en el mes de enero del año en curso, para efectos de pago se adjunta la hoja resumen de cálculos de valorización de la supervisión.

Se adjunta:- Copia Valorización de obra Nº 3- Copias cuaderno de obra Nº 1- Recibo por honorarios- Panel fotográfico

Esperando la atención que le brinde a la presente, quedo de Ud.

Atentamente

VALORIZACION N°

VALORIZACION BRUTA PROGRAMADA VALORIZACION BRUTA REAL


01-OCT. 2012 25,073.54 25,073.54 173,625.79 173,625.79

02-NOV. 2012328,783.95 353,857.49 268,588.81 442,214.60

03-DIC.-2012 529,943.23 883,800.72 267,600.54 709,815.11

04-ENER. 2012 599,843.20 1,483,643.90

05-FEB.-2012 288,549.69 1,772,193.63


Piura, 31 de diciembre de 2012

CARTA N° 13 -2012-JAE./SO./MPA.

Señores:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACAATT. ING. PABLO MORENO YANAYACOJefe División de Supervisión y Liquidaciones MPA.Ayabaca.-

ASUNTO : ESTADO SITUACIONAL DE OBRA, AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012

Ref. : - L. P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la Institución Educativa Nº 14173 A/S del Centro Poblado La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”

De mi Mayor consideración:

Por medio de la presente, me dirijo Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a l vez para alcanzarle la información del estado situacional de la referida obra, deducido al 31 de diciembre del 2012, solicitada por su persona en la reunión de trabajo del día 21 -12-2012.


- OBRA : “CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LAINSTITUCION EDUCATIVA Nº 14173 A/S DEL

CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIADE AYABCA – PIURA”



- PROPIETARIO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA - MODALIDAD EJECUCION : POR CONTRATA Y A SUMA ALZADA- FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RONCOMUN - CANON- CONTRATISTA : CONSORCIO “OLLERIA”.- REPRESENTANTE LEGAL : ING. ALBERTO FUENTES VILCHEZ- RESIDENTE DE OBRA : ING. JOSE ARMANDO PEREZ MONSALVE- SUPERVISOR DE OBRA : ING. JUAN ALIAGA ESCALANTE- VALOR REFERENCIAL : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - VALOR CONTRATADO : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - FACTOR DE RELACION : 1.00000- Nº CONTRATO Y FECHA : 001-2012-MPA-ADM-O: EJC. OBRAS 24-08-12- PLAZO DE EJECUCION : 120 DIAS CALENDARIO- ENTREGA DE TERRENO : 04 – OCT.. - 2012- ADELANTO DIRECTO : S/. 300,000.00 C/IGV. (04-10-2012)- ADELANTO MATERIALES : S/. NO SOLICITO- INICIO PLAZO DE OBRA : 25 – OCT. 2012 (CON ENTREGA EXP. TEC)- FECHA DE TERMINO : 21 DE FEB.- 2013 - VALORIZACION Nº 01 : PAGADA- VALORIZACION Nº 02 : PAGADA- VALORIZACION Nº 03 : POR TRAMITARSE- AVANCE PROGM. DIC. - 2012 : 29.90 %- PROGM. ACUM. DIC. 2012 : 49.86 % - AVANCE ALCANZADO DIC. 2012 : …….. %- ALCANZADO ACUM. DIC. 2012 : 33.38 % AL 31-12-2012- ESTADO ACTUAL AL 31-11-12 : ATRASADA EN UN 15.98 %





III METAS FISICAS



DESCRIPCION DEL PROYECTOEl proyecto contempla la construcción de dos pabellones de 02 niveles cada uno, uno para el nivel primario y otro para el nivel secundario; dos ambientes para servicios; una plataforma deportiva de usos múltiples; cerco perimétrico; muro de sostenimiento; y un sistema de tratamiento de aguas servidas compuesto por un pozo séptico y un filtro biológico.

OBRAS A EJECUTAR

Pabellón de Aulas del Nivel Primario:Consta de dos niveles: En el primer nivel se ha considerado 03 aulas, para el 1°, 2° y 3° grado de primaria, de un área de 6.00 x 7.00 = 42 m2, de material noble con techo aligerado. En el segundo nivel se ha considerado la construcción de tres aulas para el, 4° y 5° y 6° grado de primaria, de un aérea de 6.00 x 7.00 m2, siendo las medidas interiores.




Se ha considerado la construcción de una escalera de concreto armado, que permitirá el transito vertical. Así mismo se construirán veredas de concreto simple de 1.00 m en los costados del pabellón de aulas y veredas de 2.50. m en la parte frontal principal del pabellón. También se tenido en cuenta la construcción de cunetas de concreto armado, destinadas a la evacuación de las aguas pluviales en todo el perímetro del pabellón de aulas incluyendo la escalera






Sistema de Tratamiento de Aguas Servidas:Es una obra conformada por un pozo séptico de concreto armado, enterrado y una zanja que servirá con un filtro biológico, conectado al pozo séptico. Esta obra esta destinada al tratamiento y evacuación de las aguas servidas y se encuentra ubicada en la parte posterior del terreno destinado a la construcción y mejoramiento de la Institución educativa de Ollería

CONTROL DE AVANCES EN LA OBRA


PERIODO



OCTUBRE 2012 1.41 % 1.41 % 9.80 % 9.80 %

NOVIEMBRE 2012 18.55 % 19.96 % 15.16 % 24.96 %

DICIEMBRE 2012 29.90 % 49.86 %

OBRA ATRASADA EN UN 15.98 %



El avance alcanzado en el mes de diciembre del 2012 es de …… % contra un avance programado de 29.90 %, se aprecia un atraso en el mes de 15.98 % siendo el avance acumulado alcanzado de 33.38 % contra un programado de 49.86 %, en consecuencia la obra esta permanentemente atrasada en un 15.98 %, debido a que el contratista no cuenta con un buen apoyo logístico que garantice un buen abastecimiento sostenido de materiales puestos en obra

VALORIZACION N°



01-OCT. 2012 25,073.54 25,073.54 173,625.79 173,625.79

02-NOV. 2012328,783.95 353,857.49 268,588.81 442,214.60

03-DIC.-2012 529,943.23 883,800.72

04-ENER. 2012 599,843.20 1,483,643.90

05-FEB.-2012 288,549.69 1,772,193.63

De acuerdo a lo que se viene observando la obra difícilmente puede ser culminada y entregada dentro del plazo previsto, además si tenemos en cuenta las lluvias que malogran los accesos y no permiten el abastecimiento de los materiales, en el expediente técnico no dice nada sobre los accesos al lugar de la obra.

Se adjunta:- Panel fotográfico- Resumen valorizado


Atentamente


“Año de la Integración Nacional y Reconocimiento de Nuestra Diversidad”

Piura, 18 de diciembre de 2012 CARTA N° 11 -2012-JAE./SO./MPA.

Señores:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACAATT. ING. PABLO MORENO YANAYACO Jefe División de Supervisión y Liquidaciones MPAPresente.-

ASUNTO : REMITE CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADOACTUALIZADO

Ref. : - L. P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I.E Nº 14173 A/S del C.P. La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”- Carta Nº 008-2012-C.O. (Recibida el 17-12-12)


Por medio de la presente me dirijo Ud., para comunicarle que mediante la carta en referencia, el contratista a cargo de la ejecución de la referida obra, está alcanzando el calendario de avance de obra actualizado con la indicación de las fechas de inicio y terminación de obra, en armonía con el plazo de ejecución de obra de 120 días calendario

El suscrito, en calidad de supervisor de la obra, ha revisado dicho calendario, el mismo que ha sido elaborado de acuerdo a lo establecido en el Art. 201º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF. en el cual se indica como fecha inicio del plazo de ejecución de la obra el 25 de octubre de 2012 y como fecha de terminación el 21 de febrero del 2013, para un plazo contractual de 120 días calendario, razón por la cual se expresa su conformidad y se solicita su aprobación correspondiente.

Es cuanto Informo para los fines consiguientes

Atentamente

JAN ALIAGA ESCALANTE ING. CIVIL CIP Nº 23212

HOJA DE RESUMEN VALORIZACION SERVICIO DE CONSULTORIA Nº 01 – 212, MES DE NOVIEMBRE DE 2012

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 026-2012-MPA-CEPPRIMERA CONVOCATORIA

CONSULTORIA DE OBRA, PARA SUPERVISION DE LA OBRA:“CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

Nº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIA DE AYABACA – PIURA

- MONTO CONTRATO SUPERVISION S/. 62,000.00

- AVANCE DE OBRA NOVIEMBRE 201 15.16 %

- TOTAL POR EL SERVICIO 62,000.00 x 0.1516 9,399.20

- IMPUESTO A LA RENTA (I.R) 10.00 % 939.92

- TOTAL NETO A RECIBIR 8,459.28

SON: OCHO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE CON 28/100 NUEVOS SOLES (S/. 8,459.28)

FICHA TECNICA DE OBRA




- PROPIETARIO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA - MODALIDAD EJECUCION : POR CONTRATA Y A SUMA ALZADA- FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS PROPIOS - CANON- CONTRATISTA : CONSORCIO “OLLERIA”.- REPRESENTANTE LEGAL : ING. ALBERTO FUENTES VILCHEZ- RESIDENTE DE OBRA : ING. JOSE ARMANDO PEREZ MONSALVE- SUPERVISOR DE OBRA : ING. JUAN ALIAGA ESCALANTE- VALOR REFERENCIAL : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - VALOR CONTRATADO : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - FACTOR DE RELACION : 1.00000- Nº CONTRATO Y FECHA : 001-2012-MPA-ADM-O: EJC. OBRAS 24-08-12- PLAZO DE EJECUCION : 120 DIAS CALENDARIO- ENTREGA DE TERRENO : 04 – OCT.. - 2012- ADELANTO DIRECTO : S/. 300,000.00 C/IGV. (04-10-2012)- ADELANTO MATERIALES : S/. NO SOLICITO- INICIO PLAZO DE OBRA : 25 – OCT. 2012 (CON ENTREGA EXP. TEC)- FECHA DE TERMINO : 21 DE FEB.- 2013 - VALORIZACION Nº 01 : PAGADA- VALORIZACION Nº 02 : EN TRAMITE- AVANCE PROGM. NOV. - 2012 : 19.57 %- PROGM. ACUM NOV. NOV. : 21.10 %

- AVANCE ALCANZADO NOV. : 15.16 %- ALCANZADO ACUMULADO : 24.96 % AL 30-11-2012

- ESTADO ACTUAL DE OBRA : ADELANTADA EN UN 4.20 %


“AÑO DE LA INTEGRACION Y RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

Ayabaca, 30 de noviembre de 2012

CARTA Nº 010-2012-JAE/SO/MPA.


ASUNTO : REMITE EXPEDIENTE VALORIZACION DE OBRA Nº 02CORRESPONDIENTE AL MES DE NOVIEMBRE 2012

Ref. : - L. P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I.E Nº 14173 A/S del C.P. La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”- Carta Nº 004-2012-C.O. (Recibida el 07-11-12)


Por medio de la presente me dirijo a su digno despacho, con la finalidad de remitirle adjunto a la presente, el Expediente de la Valorización Nº 02, de la Obra “CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIA DE AYABACA – PIURA” correspondiente a los trabajos ejecutados durante el mes de NOVIEMBRE del presente año, por la firma contratista: CONSORCIO “OLLERIA”, a cargo de la ejecución de la obra en referencia.

Los metrados han sido elaborados conjuntamente por el Ing. Residente y el suscrito, en calidad de Supervisor de la Obra, los cálculos fueron procesados por el ing. Residente,

revisados por el Supervisor, por consiguiente se APRUEBA la presente valorización y se considera PROCEDENTE su cancelación, según el siguiente detalle:

D. VALORIZACION CONTRACTUAL (V)FORMULA Nº 01 (UNICA) S/. 268,588.81

==============SUB- TOTAL S/. 268,588.81 (+)

E. REAJUSTES (R)VALORIZACION Nº 02 S/. 6,623.78

===========SUB- TOTAL S/. 6,623.78 (+)

F. AMORTIZACIONES (A)Por Adelanto Directo 20% (V) S/. 38,531.51 Por adelanto de materiales 40 % (V) 00.00

=========S/. 38,531.51 (-)



D. RETENCIONES S/. 0.00F. PENALIDAD (Multa) 0.00




SON: DOSCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y TRES CON 69/100 NUEVOS SOLES

(S/.279,283.69)


- Avance programado mes de noviembre -2012 19.57 %- Avance ejecutado mes de noviembre – 2012 15.16 %- Avance acumulado programado noviembre 2012 20.76 %- Avance ejecutado acumulado noviembre - 2012 24.96 %

Obra permanentemente adelantada en 4.20 %

NOTA: Previo al pago de la presente valorización, el contratista deberá presentar los comprobantes de pago de las aportaciones a ESSALUD, CONAFOVICER, SENCICO Y OTROS


Atentamente

Se adjunta:

- Valorización N° 02-2012- Resumen Valorización Val. 02- Cálculo coeficientes de reajuste- Cálculo de reajustes- Calculo amortizaciones- Panel fotográfico- Sustento de metrados- Copias cuaderno de obra- Copia Contrato- Factura del contratista


“Año de la Integración y Reconocimiento de Nuestra Diversidad”




ASUNTO : - INFORME SUPERVISIÓN DE OBRA, MES DE NOVIEMBRE DE 2012- SOLICITA PAGO POR DERECHOS DE SUPERVISION DE OBRA

Ref. : - L. P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I. E. Nº 14173 A/S del Centro Poblado La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”


Por medio de la presente me dirijo Ud., para comunicarle en forma resumida todo lo relacionado con la ejecución de la referida obra durante el mes de noviembre del 2012, en lo que respecta a los avances de obra, problemas, ocurrencias, materiales mano de obra, control de calidad, y en general, sobre el estado situacional de la obra deducido al 30 – 11 – 2012.



- LICITACION PUBLICA : Nº 002-2012-MPA-CEPH - PRIMERA CONVC.

- UBICACIÓN : CENTRO POBLADO : “OLLERIA” DISTRITO : AYABACAPROVINCIA : AYABCADEPARTAMENTO : PIURA

- PROPIETARIO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA - MODALIDAD EJECUCION : POR CONTRATA Y A SUMA ALZADA- FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RCURSOS PROPIOS - CANON- CONTRATISTA : CONSORCIO “OLLERIA”.- REPRESENTANTE LEGAL : ING. ALBERTO FUENTES VILCHEZ- RESIDENTE DE OBRA : ING. JOSE ARMANDO PEREZ MONSALVE- SUPERVISOR DE OBRA : ING. JUAN ALIAGA ESCALANTE- VALOR REFERENCIAL : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - VALOR CONTRATADO : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - FACTOR DE RELACION : 1.00000- Nº CONTRATO Y FECHA : 001-2012-MPA-ADM-O: EJC. OBRAS 24-08-12- PLAZO DE EJECUCION : 120 DIAS CALENDARIO- ENTREGA DE TERRENO : 04 – OCT.. - 2012- ADELANTO DIRECTO : S/. 300,000.00 C/IGV. (04-10-2012)- ADELANTO MATERIALES : S/. NO SOLICITO- INICIO PLAZO DE OBRA : 25 – OCT. 2012 (CON ENTREGA EXP. TEC)- FECHA DE TERMINO : 21 DE FEB.- 2013 - VALORIZACION Nº 01 : PAGADA- VALORIZACION Nº 02 : EN TRAMITE- AVANCE PROGM. NOV. - 2012 : 19.33 %- PROGM. ACUM NOV. NOV. : 20.76 % - AVANCE ALCANZADO NOV. : 15.16 %- ALCANZADO ACUMULADO : 24.96 % AL 30-11-2012- ESTADO ACTUAL DE OBRA : ADELANTADA EN UN 4.20 %





III METAS FISICAS



DESCRIPCION DEL PROYECTOEl proyecto contempla la construcción de dos pabellones de 02 niveles cada uno, uno para el nivel primario y otro para el nivel secundario; dos ambientes para servicios; una plataforma deportiva de usos múltiples; cerco perimétrico; muro de sostenimiento; y un

sistema de tratamiento de aguas servidas compuesto por un pozo séptico y un filtro biológico.

OBRAS A EJECUTAR

Pabellón de Aulas del Nivel Primario:Consta de dos niveles: En el primer nivel se ha considerado 03 aulas, para el 1°, 2° y 3° grado de primaria, de un área de 6.00 x 7.00 = 42 m2, de material noble con techo aligerado. En el segundo nivel se ha considerado la construcción de tres aulas para el, 4° y 5° y 6° grado de primaria, de un aérea de 6.00 x 7.00 m2, siendo las medidas interiores.










Sistema de Tratamiento de Aguas Servidas:Es una obra conformada por un pozo séptico de concreto armado, enterrado y una zanja que servirá con un filtro biológico, conectado al pozo séptico. Esta obra esta destinada al tratamiento y evacuación de las aguas servidas y se encuentra ubicada en la parte posterior del terreno destinado a la construcción y mejoramiento de la Institución educativa de Ollería


Durante el mes de de noviembre del 2012, se trabajó básicamente en el frente de trabajó en el Módulo Aulas Nivel secundario en la habilitación de acero para zapatas, vigas de cimentación y columnas, así como en la colocación de concreto en zapatas y vigas de cimentación, también en este frente de trabajo se logró colocar sobrecimientos armados, falsos pisos y se avanzó hasta asentar ladrillo maquinado de arcilla tipo IV de 18 huecos hasta el nivel de vigas. También se vació concreto en columnas. En cuanto a la escalera solamente se efectuaron las excavaciones hasta el nivel de y cimentación, se tiene todo el acero habilitado.

En el frente de trabajos Módulo Aulas Nivel Secundario se trabajó en la habilitación del acero para zapatas, vigas de cimentación y sobrecimientos. También se pararon columnas, se colocó concreto en zapatas, vigas de cimentación y sobrecimientos armados y se avanzó hasta el asentado del ladrillo tipo IV de 18 huecos maquinado en aparejo de cabeza, lográndose vaciar concreto en columnas, de igual manera, se tiene habilitado el acero para la escalera

El contratista a paralizado la producción de piedra chancada para los concretos, en consecuencia ha bajado el ritmo del vaciado de concreto, se nota ausencia del Ing. Residente y del maestro de obra, está demostrando voluntad para terminar la obra pero falta mejor su apoyo logístico, lo cual no garantiza terminar la obra dentro del plazo previsto.

El contratista presentó ante la Supervisión el expediente de la valorización de obra Nº 02 correspondiente al mes de noviembre del 2012 el 11-12-12 el mismo que fue tramitado por mesa de partes ante la División de Supervisión y Liquidaciones de la Municipalidad Provincial de Ayabaca para su conformidad y pago correspondiente


Durante el mes de noviembre del 2012, del cuaderno de obra Nº 1 se utilizaron 19 folios, del folio 18 al 36, que en total se anotaron 27 asientos de los cuales 13 corresponden al Ing. Residente, 14 al Ing. Supervisor.


1.- Personal de Obra 2.- EQUIPO Y HERRAMIENTASIng. residente 01 Mezcladora tipo trompo 01Almacenero 01 Cortadora eléctrica (Fierro) 01Maestro de Obra 01 Plancha compactadota 01

Vibrador de concreto 01Operarios 05 Tanques para agua (5m3) 01Peones 10 Herramientas manualesGuardianes 01 Rotamartillo 01

Grupo Electrógeno 01


e) Control de calidad del agua:El agua que se está empleando para la fabricación del concreto y otros es el agua que consume la comunidad (Agua de consumo humano) y es de óptima calidad para la preparación de concreto.

f) Control de calidad de los agregados y diseño de mezcla:Al contratista se le está solicitando reiteradamente el diseño de mezclas para los concretos con los agregados puestos en obra, arena gruesa de río cantera frejolito río Quiroz, piedra chancada en obra con los cuales deberá efectuar el diseño de mezclas para concretos de 140 Kg. /cm2, 175 Kg./cm2 y 210 Kg./cm2, mientras tanto para no retrazar el los trabajos, la supervisión autorizó el diseño siguiente: por volumen:1 : 1.5 : 2.5 para un concreto de 210 Kg./cm2 y para 175 Kg./cm2 será 1 : 2 : 3 (Cemento : Arena gruesa : piedra chancada) El contratista llevó de obra Arena gruesa y piedra chancada a los laboratorios de Chiclayo, pero hasta la fecha no trae los diseños de mezcla para los concretos.

g) Control de calidad del acero:El contratista alcanzará a la Supervisión los certificados de control de calidad del acero de construcción y del ladrillo que se está utilizando otorgados por el fabricante

h) Control de la resistencia a la compresión del concreto:Se alcanzará en la próxima valorización. El contratista aún no cuenta con las probetas para sacar las pruebas del concreto que se está usando, a pesar que reiteradamente se le está solicitando, se espera que en la próxima valorización se adjunte los certificados correspondientes, por razones de seguridad se le ha impuesto una dosificación de 1 : 1.5 : 2.5 para un concreto de F’c. = 210 Kg. /cm2 por volumen hasta que presente el diseño de mezclas con los agregados puestos en obra





SEGURIDAD EN OBRA

Esta supervisión ha velado por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones (Norma ), (E050) en tal sentido se ha dispuesto que el personal que no tenga su equipo de protección personal correspondiente a la tarea que desempeña, no ingresará a la obra, (cascos, botas, guantes, etc.)





CONTROL DE RUIDOS



PERIODO



OCTUBRE 2012 1.53 % 1.53 % 9.80 % 9.80 %

NOVIEMBRE 2012 19.57 % 21.10 % 15.16 % 24.96 %

DICIEMBRE 2012

OBRA ADELANTADA EN UN 4.20 %



El avance alcanzado en el mes de noviembre del 2012 es de 15.16 % contra un avance programado de 19.57 %, se aprecia un atraso en el mes de 4.41 % siendo el avance acumulado alcanzado de 24.96 % contra un programado de 21.10 %, en consecuencia la obra esta permanentemente adelantada en un 4.20 %, debido a que el contratista ha ido avanzando antes que se inicio al plazo de ejecución de obra

De acuerdo a lo que se viene observando la obra difícilmente puede ser culminada y entregada dentro del plazo previsto, además si tenemos en cuenta las lluvias que malogran los accesos y no permiten el abastecimiento de los materiales

Después de todo lo expuesto solicito a Usted autorizar el trámite y pago de mis honorarios por el concepto de supervisión de obra, de acuerdo al avance alcanzado hasta el 30 de noviembre del año en curso, siendo este avance realmente ejecutado durante el mes de 15.16%, para tal efecto se adjunta una hoja de resumen de cálculos.

Se adjunta:- Copia Valorización de obra Nº 2- Copias cuaderno de obra Nº 1- Recibo por honorarios- Panel fotográfico- Etc.

VALORIZACION N°



01-OCT. 2012 27,149.39 27,149.39 173,625.79 173,625.79

02-NOV. 2012346,754.44 373,903.83 268,588.81 442,214.60


AtentamenteMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Ayabaca, de noviembre de 2012

CARTA Nº -2012- DEYP-DIDUR/MPA

ING. ANDRES VASQUEZ MANAY PROYECTISTA

ASUNTO : SOLICITA OPINION TECNICA

REF. : a) CARTA Nº 04-2012-JAE/SO/MPAb) CARTA Nº 08-2012-JAE/SO/MPA

PROYECTO : CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIONEDUCATIVA Nº 14173 A/S DEL CETRO POBLADO OLLERIA PROVINCIA DE AYABACA – PIURA

************************************************************************************************

Me dirijo a usted, con la finalidad de saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo comunicarle, que habiéndose recepcionado los documentos de la referencia, presentado el Ing. Juan Aliaga Escalante en su condición de Supervisor de la Obra “COMSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO LA “OLLERIA”, PROVINCIA DE AYABACA – PIURA; quien manifiesta que según los análisis de costos unitarios del expediente técnico para la fabricación de los concretos (F’c.= 210 Kg./cm2 y F’c. = 175 Kg./cm2) se especifica el uso de piedra chancada ø ¾”; sin embargo el Estudio de Mecánica de Suelos especifica el empleo de piedra zarandeada ø ½”

También es de vuestro conocimiento, que en las canteras indicadas en el proyecto, en ninguna hay piedra chancada, frente a esta situación, el contratista se ha visto obligado a comprar una pequeña chancadora de piedra nueva de regular producción que cubría la necesidad de la obra, pero ahora ésta se ha malogrado y ha sido llevada a Chiclayo para su reparación, lo que ha permitido bajar sustancialmente el ritmo del vaciado de los concretos

De acuerdo al Art. 196º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en el que se establece que para cualquier cambio del proyecto se necesita la opinión del proyectista motivo por el cual y en su condición de proyectista, solicitamos su OPINION TECNICA sobre el cambio de especificación del agregado grueso de piedra chancada de ø ¾” a piedra zarandeada ø ¾” para la fabricación de los concretos la que deberá ser alcanzada a este despacho en calidad de MUY URGENTE y a la brevedad posible.

En tal sentido, solicitamos a Usted, se sirva dar cumplimiento a nuestra solicitud, en un plazo no mayor de dos (02) días calendario de recepcionada la presente, a través de un informe técnico debidamente sustentado. Así mismo debo manifestarle que el incumplimiento de la absolución de la consulta que originen mayores plazos y/o gastos generales, en contra de nuestra institución será de su absoluta responsabilidad.

Sin otro particular, quedo de Usted

Atentamente






ASUNTO : REITERA OPINION TECNICA DE PROYECTISTA

REF. : L.P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria

1.- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I.E Nº 14173 A/S del C.P. La Ollería, Provincia de Ayabaca - Piura”.2.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”3.- Carta Nº 04-2012-JAE/SO/MPA


Por la presente me dirijo a su digno despacho para saludarlo muy cordialmente, y al mismo tiempo para comunicarle que según los análisis de costos unitarios para la fabricación de los concretos (F’c.= 210 Kg./cm2 y F’c. = 175 Kg./cm2) se especifica el uso de piedra chancada ø ½”; sin embargo en el Estudio de Mecánica de Suelos especifica el empleo de piedra zarandeada ø ½”.

Como es de vuestro conocimiento, que en las canteras indicadas en el proyecto en ninguna hay piedra chancada ni máquina chancadora, frente a esta situación, el contratista se ha visto obligado a comprar una pequeña chancadora de piedra nueva de regular producción que cubría la necesidad de la obra, pero ahora ésta se ha malogrado y ha sido llevada a Chiclayo para su reparación, lo que ha permitido bajar sustancialmente el ritmo de los trabajos

De acuerdo al Art. 196º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en el que se establece que para cualquier cambio del proyecto se necesita la opinión del proyectista

En este sentido, se solicita comunicar oficialmente al Proyectista para que se sirva emitir su opinión técnica sobre el cambio de especificación del agregado grueso de piedra chancada ø ½” a piedra zarandeada ø ½” para la fabricación de los concretos por las razones antes expuestas

Esperando la atención que le brinde a la presente, quedo de Usted

Atentamente.






ASUNTO : INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

REF. : L.P. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria

1.- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I.E Nº 14173 A/S del C.P. La Ollería, Provincia de Ayabaca - Piura”.2.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”


Por la presente me dirijo a su digno despacho para saludarlo muy cordialmente, y a la vez para comunicarle sobre el incumplimiento de sus obligaciones por parte del contratista

1.- El Contratista, hasta la fecha no cumple con presentar el diseño de mezclas con su respectivo análisis granulométrico con los agregados puestos en obra, para los concretos que se están usando, a pesar de haber llevado dichos agregados a algún laboratorio de Chiclayo pero hasta la fecha no los presenta.

2.- El Contratista, hasta la fecha no cuenta con las probetas para sacar las muestras de los concretos que se están usando en obra para el control de calidad

3.- Así mismo debo indicar que el contratista está incumpliendo reiteradamente con presentar el calendario de avance de obra valorizado actualizado con la indicación de las fechas de inicio y terminación de obra con la programación PERT – CPM.

En este sentido, solicito se le curse una notificación notarial dándole un plazo de cinco (05) días calendarios, contados a partir de la recepción del presente documento para su cumplimiento

Es cuanto informo para los fines correspondientes.

Atentamente


Ayabaca, 31 de octubre de 2012



ASUNTO : - INFORME SUPERVISIÓN DE OBRA, MES DE OCTUBRE 2012- SOLICITA PAGO POR DERECHOS DE SUPERVISION DE OBRA

Ref. : A.D.S. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I. E. Nº 14173 A/S del Centro Poblado La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”


Por medio de la presente me dirijo Ud., para comunicarle en forma resumida todo lo relacionado con la ejecución de la obra en referencia durante el mes de octubre del año en curso, lo que respecta a los avances de obra, problemas, ocurrencias, materiales y mano de obra, control de calidad, y en general sobre el estado situacional de la obra deducido al 31 de octubre del 2012



- LICITACION PUBLICA : Nº 002-2012-MPA-CEPH - PRIMERA CONVC. - UBICACIÓN : DISTRITO Y PROVINCIA DE AYABCA, DPTO.

DE PIURA

- PROPIETARIO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA

- MODALIDAD EJECUCION : POR CONTRATA Y A SUMA ALZADA

- CONTRATISTA : CONSORCIO “OLLERIA”.

- REPRESENTANTE LEGAL : ING. ALBERTO FUENTES VILCHEZ

- RESIDENTE DE OBRA : ING. JOSE ARMANDO PEREZ MONSALVE

- SUPERVISOR DE OBRA : ING. JUAN ALIAGA ESCALANTE

- VALOR REFERENCIAL : S/. 2,091,188.53 C/IGV.

- VALOR CONTRATADO : S/. 2,091,188.53 C/IGV.

- FACTOR DE RELACION : 1.00000

- Nº CONTRATO Y FECHA : 001-2012-MPA-ADM-O: EJC. OBRAS 24-08-12

- PLAZO DE EJECUCION : 120 DIAS CALENDARIO

- ENTREGA DE TERRENO : 04 – OCT.. - 2012

- ADELANTO DIRECTO : S/. 300,000.00 C/IGV. (04-10-2012)

- ADELANTO MATERIALES : S/. NO SOLICITO

- INICIO PLAZO DE OBRA : 25 – OCT. 2012 (CON ENTREGA EXP. TEC)

- FECHA DE TERMINO : 21 DE FEB.- 2013

- VALORIZACION Nº 01 : TRAMITE

- AVANCE PROGM. OCTB. : 2.69 %

- PROGM. ACUM OCTB. : 2.69 %

- AVANCE ALCANZADO OCTB. : 9.80 %

- ALCANZADO ACUMULADO : 9.80 % AL 31-10-2012

- ESTADO ACTUAL DE OBRA : ADELANTADA EN UN 7.11 %





III METAS FISICAS

CONSTRUCCION DE (11) ONCE AULAS Y UN AMBIENTE PARA DIRECCION DE MATERIAL NOBLE CPON TECHO LIVIANO

MEJORAMIENTO DE (04) AMBIENTES DE MATRIAL DE LA ZONA CONSTRUCCION DE (02) BATERIAS DE SERVICIOS HIGIENICOS CO0NSTRUCCION DE (01) UNA PLATAFORMA DEPORTIVA MULTIUSOS TIPO

-2 DOTAR DE MOVILIARIOP ESCOLAR CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO TYRANSPARENTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto contempla la construcción de dos pabellones de 02 niveles cada uno, uno para el nivel primario y otro para el nivel secundario; dos ambientes para servicios; una plataforma deportiva de usos múltiples; cerco perimétrico; muro de sostenimiento; y un

sistema de tratamiento de aguas servidas compuesto por un pozo séptico y un filtro biológico.

OBRAS A EJECUTAR


Consta de dos niveles: En el primer nivel se ha considerado 03 aulas, para el 1°, 2° y 3° grado de primaria, de un orea 6.00 x 7.00 = 42 m2, de material noble con techo aligerado. En el segundo nivel se ha considerado la construcción de tres aulas para el, 4° y 5° y 6° grado de primaria, de un aérea de 6.00 x 7.00 m2, siendo las medidas interiores.





Servicios Higiénicos

El proyecto ha considerado la construcción de dos ambientes destinados para Servicios Higiénicos, uno para el nivel primario y otro para el nivel secundario. Los S.H. serán de material noble con cobertura de eternit. Estos ambientes ocuparan un área de 10.40 x 7.23 m2.

Los S.H. cuentan en su interior con 6 inodoros, 05 lavacaras y tres urinarios de pared y además cuenta con un pequeño almacén. Se ha considerado la construcción de veredas de 0.85 m de ancho en los costados y en el frente 1.50 m de ancho, adamas se ha considerado la construcción de cunetas de concreto armado, festinadas a la evacuación de aguas de lluvias

Plataforma Deportiva de Usos Múltiples

Consiste en la construcción de concreto simple, de espesor 0.15 m, destinada a la realización de actividades deportivas y cívicas. Sera construida de un área de 32.00 x 22.00 m (704 m2)

Cerco Perimétrico

Esta obra esta compuesta dee3 cimientos de concreto simple y estructura metálica, se construirá en paños y tiene una longitud total de 158.13 m

Muro de Sostenimiento:

Es una obra de concreto ciclópeo, destinado a dar estabilidad a los taludes formados por el corte y relleno del terreno. Tiene una longitud de 64.69 m

Sistema de Tratamiento de Aguas Servidas:

Es una obra conformada por un pozo séptico de concreto armado, enterrado y una zanja que servirá con un filtro biológico, conectado al pozo séptico. Esta obra esta destinada al tratamiento y evacuación de las aguas servidas y se encuentra ubicada en la parte posterior del terreno destinado a la construcción y mejoramiento de la Institución educativa de Ollería


Durante el mes de de octubre del 2012, las actividades del contratista estuvieron orientadas principalmente al abastecimiento de los principales materiales, tales como: cemento, fierro de construcción, hormigón de río, arena gruesa de río, piedra chancada, piedra pirca, así como también equipos y herramientas manuales, madera para encofrados, etc.

También se ejecutaron las partidas de movimiento de tierras en lo que respecta explanaciones con el apoyo de un tractor sobre oruga, correspondiente a la partida de obras provisionales, tales como: cortes, rellenos con material propio, perfilado y compactado de subrasante con máquina, el contratista para almacén de obra y caseta de guardianía ha tomado en alquiler una casa completa, por el tiempo que dure la obra

En lo que respecta a Obras Preliminares se ha ejecutado las partidas de demoliciones de cimientos, de pisos y falsos pisos, demolición de veredas, demolición de muros de adobe con máquina, desmontaje de puertas de madera, desmontaje de ventanas de fierro, desmontaje de cobertura liviana, desmontaje de estructuras de madera, desmontaje de techo de torta de barro con caña, desmontaje de columnas de madera rollizas, eliminación de material de demolición con máquina, etc. todos estos trabajos han sido ejecutados en plena coordinación con la comunidad, dirección del colegio, la APAFA

En cuanto a la obra propiamente dicha, se han ejecutado las actividades de movimiento de tierras: Excavaciones de zanjas para cimentaciones de aulas tanto para el modulo Primaria como para el módulo Aulas nivel secundaria y en obras de concreto armado se han habilitado el acero para columnas, zapatas y vigas de cimentación para ambos módulos.

El contratista por su parte cuenta con muy buena logística, tiene muy buena organización de obra, está demostrando en todo momento capacidad técnica, administrativa, económica y buena voluntad para terminar la obra dentro del plazo previsto.

El contratista presentó ante la Supervisión el expediente de la valorización de obra Nº 01 correspondiente al mes de octubre del 2012, el mismo que fue tramitado por mesa de partes ante la División de Supervisión y Liquidaciones de la Municipalidad Provincial de Ayabaca el día 07-11-2012 para su conformidad y pago correspondiente


Durante el mes de octubre del 2012, del cuaderno de obra Nº 1 se utilizaron 17 folios, del folio 01 al 17, que en total se anotaron 21 asientos de los cuales 9 corresponden al Ing. Residente, 12 al Ing. Supervisor.


1.- Personal de Obra 2.- EQUIPO Y HERRAMIENTASIng. residente 01 Mezcladora tipo trompo 01Almacenero 01 Cortadora eléctrica (Fierro) 01Maestro de Obra 01 Plancha compactadota 01Topógrafo 01 Vibrador de concreto 01Operarios 05 Tanques para agua (5m3) 01Peones 10 Herramientas manualesGuardianes 01 Rotamartillo 01

Grupo Electrógeno 01Chancadora de piedra 01


i) Control de calidad del agua:El agua que se está empleando para la fabricación del concreto y otros es el agua que consume la comunidad (Agua de consumo humano) y es de óptima calidad para la preparación de concreto.

j) Control de calidad de los agregados y diseño de mezcla:Al contratista se le está solicitando reiteradamente el diseño de mezclas para los concretos con los agregados puestos en obra arena gruesa de río cantera frejolito río Quiroz, piedra chancada en obra con los cuales deberá efectuar el diseño de mezclas para concretos de 140 Kg. /cm2, 175 Kg./cm2 y 210 Kg./cm2, mientras tanto para no retrazar el los trabajos, la supervisión autorizado el diseño siguiente por volumen 1 : 1.5 : 2.5 para un concreto de 210 Kg./cm2 y para 175 Kg./cm2 será 1 : 2 : 3 (Cemento : Arena gruesa : piedra chancada)

k) Control de calidad del acero:El contratista alcanzará a la Supervisión los certificados de control de calidad del acero de construcción otorgados por el fabricante

l) Control de la resistencia a la compresión del concreto:Se alcanzará en la próxima valorización El contratista recién a efectuado colocación de concreto en veredas, se espera que en la valorización adjunte los certificados correspondientes, por razones de seguridad se le ha impuesto una dosificación de 1 : 1.5 : 2.5 para un concreto de F’c. = 175 Kg. /cm2 por volumen hasta que presente el diseño de mezclas con los agregados puestos en obra





SEGURIDAD EN OBRA

Esta supervisión ha velado por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones (Norma ), (E050) en tal sentido se ha dispuesto que el personal que no tenga su equipo de protección personal

correspondiente a la tarea que desempeña, no ingresará a la obra, (cascos, botas, guantes, etc.)





CONTROL DE RUIDOS



PERIODO



OCTUBRE 2012 2.69 % 2.69 % 9.80 % 9.80 %

NOVIEMBRE 2012

DICIEMBRE 2012

OBRA ADELANTADA EN UN 7.11 %



El avance alcanzado en el mes de octubre – 2012 fue 9.80 % contra un avance programado de 2.69 %, siendo el avance acumulado alcanzado de 9.80 % contra un programado de 2.69 %, en consecuencia la obra esta permanentemente adelantada en un 7.11 %, debido a que el contratista ha ido avanzando antes que se inicio al plazo de ejecución de obra

VALORIZACION N°



01-OCTUBRE 2012 74,600.47 47600.47 173,625.79 173,625.79

02-NOV. 2012

03-DICIEMBRE 2012

De acuerdo a lo que se viene observando la obra puede ser culminada y entregada dentro del plazo previsto

Después de todo lo expuesto solicito a Usted autorizar el trámite y pago de mis honorarios por el concepto de supervisión de obra, de acuerdo al avance alcanzado hasta el 31 de octubre del año en curso, siendo este avance realmente ejecutado acumulado de 9.80 %, para tal efecto se adjunta una hoja de resumen de cálculos.

Se adjunta:- Copia Valorización de obra Nº 1- Copias cuaderno de obra Nº 1- Recibo por honorarios- Panel fotográfico- Etc.


Atentamente





ASUNTO : REMITE EXPEDIENTE VALORIZACION DE OBRA Nº 01CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE 2012

Ref. : A.D.S. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I.E Nº 14173 A/S del C.P. La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”- Carta Nº 004-2012-C.O. (Recibida el 07-11-12)


Por medio de la presente me dirijo a su digno despacho, con la finalidad de remitirle adjunto a la presente, el Expediente de la Valorización Nº 01, de la Obra “CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 14173 A/S DEL CENTRO POBLADO LA OLLERIA, PROVINCIA DE AYABACA – PIURA” correspondiente a los trabajos ejecutados durante el mes de OCTUBRE del presente año, por la firma contratista: CONSORCIO “OLLERIA”, encargada de la ejecución de la obra en referencia.

Los metrados han sido elaborados conjuntamente por el Ing. Residente y el suscrito, en calidad de Supervisor de la Obra, los cálculos fueron procesados por el ing. Residente, revisados por el Supervisor, por consiguiente se APRUEBA la presente valorización y se considera PROCEDENTE su cancelación, según el siguiente detalle:

G. VALORIZACION CONTRACTUAL (V)FORMULA Nº 01 (UNICA) S/. 173,625.79

==============SUB- TOTAL S/. 173,625.79 (+)

H. REAJUSTES (R)VALORIZACION Nº 02 S/. 4,167.02

===========SUB- TOTAL S/. 4,167.02 (+)

I. AMORTIZACIONES (A)Por Adelanto Directo 20% (V) S/. 24,908.20 Por adelanto de materiales 40 % (V) 00.00

=========S/. 24,908.20 (-)



D. RETENCIONES S/. 0.00F. PENALIDAD (Multa) 0.00




SON: CIENTO OCHENTA MIL CUATROCIENTOS TRES Y 84/100 NUEVOS SOLES (S/.180,403.84)


- Avance programado mes de octubre -2012 2.69 %- Avance ejecutado mes de octubre – 2012 9.80%- Avance acumulado programado octubre 2012 2.69%

- Avance ejecutado acumulado octubre - 2012 9.80%Obra permanentemente adelantada en 7.11%


Atentamente

Se adjunta:- Valorizacion N° 01-2012- Datos Generales- Resumen Valorizacion- Calculo coeficientes de reajuste- Calculo de reajustes- Calculo amortizaciones- Panel fotográfico- Sustento de metrados- Copias cuaderno de obra- Copia Contrato- Factura del contratista





Asunto : Comunica Inicio del plazo de Ejecución de obra.

Ref. : A.D.S. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I.E Nº 14173 A/S del C.P. La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”


Por medio de la presente me dirijo a su digno despacho, para comunicarle que la entrega del Expediente Técnico completo al contratista, se realizó el día 24 de octubre del año en curso, directamente al Residente de Obra, Ing. José Armando Pérez Monsalve en la dirección consignada en el contrato calle Cáceres Nº 100 – Ayabaca, consecuentemente, la fecha de inicio y terminación de obra queda definida con la entrega del Expediente Técnico completo, es decir, la fecha de inicio será el 25-10-2012 y la fecha de terminación será el 21 de marzo del 2013, para un plazo de ejecución de 120 días calendario.

En este sentido, la Entidad deberá solicitar oficialmente al contratista presentar el calendario valorizado de avance de obra actualizado con las fechas de inicio y terminación de obra, adjuntando además la programación PERT – CPM. La supervisión por su parte ya lo hizo mediante cuaderno de obra.


Atentamente





Asunto : Informe sobre revisión de Expediente Técnico de obra.

Ref. : A.D.S. Nº 002-2012 – MPA-CEPH Primera Convocatoria- Obra: “Construcción y Mejoramiento de la I.E Nº 14173 A/S del C.P. La Ollería, Provincia de Ayabaca _ Piura”.- Contratista: CONSORCIO “OLLERIA”


Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mi condición de Supervisor para comunicarle, que después de la revisión del Expediente Técnico, en lo referente a los análisis de costos unitarios para la obtención de los agregados no se precisa la ubicación de las canteras de donde se extraerá la piedra chancada ø ½” para la fabricación de los concretos a usar (F’c.= 140 Kg./cm2, F’c.= 175 Kg./cm2 y F’c.= 210 Kg./cm2). Sin embargo en el Estudio de Suelos se especifica que se usará piedra ø ½” lo que genera una controversia.

En este sentido, se solicita la opinión del Proyectista, indicando con precisión la ubicación exacta de donde se extraerá la piedra chancada de ø ½” para la fabricación de los concretos a usar en la obra. En las canteras señaladas por el proyectista en el Expediente Técnico, en ninguna existe piedra chancada ni piedra zarandeada ø ½”

Frente a esta situación, y como medida transitoria el contratista ha instalado una chancadora de piedra en obra para una producción aproximada de 5 m3 diario.


Atentamente

JUAN ALIAGA ESCALANTE ING. CIVIL. CIP. Nº 23212


CARTA Nº 003 – 2012-JAE/SO/MPA

Señores:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACAATT. ING. PABLO MORENO YANAYACOJefe División de Supervisión y Liquidaciones MPA.

FICHA TECNICA DE LA OBRA


- LICITACION PUBLICA : Nº 002-2012-MPA-CEPH - PRIMERA CONVC. - UBICACIÓN : DIST. Y PROV. DE AYABCA Y DPTO. - PIURA- PROPIETARIO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA - MODALIDAD EJECUCION : POR CONTRATA Y A SUMA ALZADA- CONTRATISTA : CONSORCIO “OLLERIA”.- REPRESENTANTE LEGAL : ING. ALBERTO FUENTES VILCHEZ- RESIDENTE DE OBRA : ING. JOSE ARMANDO PEREZ MONSALVE- SUPERVISOR DE OBRA : ING. JUAN ALIAGA ESCALANTE- VALOR REFERENCIAL : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - VALOR CONTRATADO : S/. 2,091,188.53 C/IGV. - FACTOR DE RELACION : 1.00000- Nº CONTRATO Y FECHA : 001-2012-MPA-ADM-O: EJC. OBRAS 24-08-12- PLAZO DE EJECUCION : 120 DIAS CALENDARIO- ENTREGA DE TERRENO : 04 – OCT.. - 2012- ADELANTO DIRECTO : S/. 300,000.00 C/IGV. (04-10-2012)- ADELANTO MATERIALES : S/. NO SOLICITO- INICIO PLAZO DE OBRA : 25 – OCT. - 2012 (ENTREGA EXP. TECNICO)- FECHA DE TERMINO : 21 DE FEB.- 2013 - VALORIZACION Nº 01 : TRAMITE- AVANCE PROGM. OCTB. : 2.69 %- PROGM. ACUM OCTB. : 2.69 % - AVANCE ALCANZADO OCTB. : 9.80 %- ALCANZADO ACUMULADO : 9.8 % AL 31-10-2012- ESTADO ACTUAL DE OBRA : ADELANTADA EN UN 7.11 %

Supervisión I.E. Ollería - Ayabaca-OCTUBRE.doc

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