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UNAM

Lineamientos para el diseño y entrega de bases de información

POSGRADO EN ASTROFÍSICA

Para el proceso de evaluación de la docencia y la tutoría en línea, la Dirección de Evaluación Educativa (DEE) requiere bases de datos con la información de los profesores y tutores que serán evaluados, las asignaturas que imparten, así como datos de los alumnos inscritos. Esta información es de suma importancia, por varias razones: cuando los alumnos ingresan al sitio de la evaluación, el sistema despliega el listado de las asignaturas (cursos, seminarios, talleres) en los que está inscrito cada alumno; asocia el cuestionario correspondiente a cada tipo de evaluación (docencia o tutoría); y al finalizar el periodo de evaluación sistematiza la información obtenida, lo que facilita su análisis. Además, es de utilidad para emitir los informes individuales de los profesores y tutores.

Para asegurar que la información que se reciba sea correcta, en este documento se describen las características que deben tener las bases de datos para poder cargarlas al sistema de evaluación en línea que gestiona la DEE. Primero se presentan las características generales y enseguida las específicas para la evaluación de la docencia y la tutoría.

Características generales

a) La información debe organizarse en un archivo en Excel con cinco pestañas: Profesores/Tutores, Asignaturas, Profesor/Tutor por asignatura, Alumnos e Inscripción (se incluyen plantillas anexas a este documento).

b) El nombre de este archivo deberá integrarse de la siguiente forma: Siglas del programa. Clave del proceso y Semestre escolar. Respecto a la clave del proceso se utilizará ED para evaluación de la docencia, ET para evaluación de la tutoría y EE para el caso de la evaluación de la enseñanza. Por ejemplo PA_ED_20201

c) El archivo de Excel deberá transformarse en cinco archivos *.csv., uno por cada pestaña(Guardar como: tipo CSV delimitado por comas).

d) El nombre de cada archivo *.csv deberá nombrarse de la siguiente forma: Siglas del programa. Clave del proceso, Semestre escolar y nombre de la pestaña. Por ejemplo PA_ED_20201 Profesores; PA_ED_20201 Asignaturas; PA_ED_20201 Profesor por asignatura; PA_ED_20201 Alumnos; PA_ED_20201 Inscripción

e) La estructura de los archivos no puede modificarse.

f) Se deberán integrar el conjunto de cinco archivos para cada tipo de evaluación que se solicite (docencia y tutoría).

g) El texto que se registre en las celdas deberá escribirse en mayúsculas y sin acentos.

h) Es muy importante que los archivos se integren con la información de todos los grupos-profesor y tutores que serán evaluados en el periodo, lo cual es muy importante para programar el listado de actividades académicas que desplegará el sistema a cada alumno, para calcular el índice de respuesta y para integrar los informes individuales.

SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE PROCESOS Y PROGRAMAS ACADÉMICOS

Evaluación de la docencia y la tutoría

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i) Las celdas que contengan cifras deben tener el formato de texto.

j) Si un profesor participa en varias asignaturas, será necesario anotarlo en todas o si unaasignatura la imparten varios profesores deberán listarse todos.

k) Todos los registros deben conservar las mismas características, por ejemplo: si se repite elnombre y la clave de un profesor o de una asignatura, éste debe registrarse de formaidéntica.

l) En caso de que las asignaturas o los grupos no cuenten con una clave, se podrá asignar unapara este proceso. La cual deberá informarse al personal de la DEE responsable del proceso deevaluación.

m) Verificar que los archivos no tienen errores ni registros ocultos.

Características específicas

Evaluación de la docencia

El archivo Profesores contiene nueve columnas que se describen a continuación:

Clave del profesor: Es una clave elaborada ex profeso para el proceso de evaluación, estará integrada por cuatro dígitos. Cada profesor tendrá una clave única, es decir, que aunque cambie el grupo y la materia que imparte, éste conservará la misma clave. Las claves de los profesores que sean dados de baja quedarán canceladas y no podrán ser usadas por otros profesores. Todos los profesores que se integran al proceso recibirán una nueva clave. Nota: Si en procesos anteriores el profesor tenía una clave asignada en la modalidad de papel, deberá conservar la misma clave.

RFC del profesor. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave. Primera letra del apellido paterno, primera vocal interna del apellido paterno, inicial del apellido materno (en caso de no existir apellido materno se utilizará una X), inicial del primer nombre, los dos últimos dígitos del año de nacimiento, el mes de nacimiento y el día de nacimiento, tres caracteres adicionales pueden ser dígitos o letras, correspondientes a la homoclave que asigna la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. En el caso de los profesores extranjeros que no cuenten con RFC, el posgrado podrá generar uno para este proceso de evaluación. Verificar que el RFC no contenga espacios entre los caracteres.

Apellido paterno. Apellido paterno del profesor. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno del profesor. Sin acentos y en mayúsculas. En caso de que el profesor no cuente con éste, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre del profesor. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.

Nombre entidad. Nombre completo de la entidad de adscripción del profesor.

Clave de la entidad. Es asignada por la Dirección General de Administración Escolar y estará integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda. Se refiere a la entidad a la que está adscrito cada profesor.

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Nombre del Programa. Nombre completo del programa de posgrado.

Clave del programa. Integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Ejemplo del archivo de Profesores

CLAVE PROFESOR

RFC PROFESOR

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRE(S) NOMBRE ENTIDAD

CVE. ENTIDAD

NOMBRE DEL PROGRAMA

CVE. PROGRAMA

1044 PIHD590615P

05 PRIETO HUERTA DANIELA

INSTITUTO DE ASTRONOMIA

CU 111

PROGRAMA DE MAESTRIA Y

DOCTORADO EN ASTROFISICA

111

1162 ZALA8511202

Z9 ZAPATA LARA ANTONIO DAVID

FACULTAD DE CIENCIAS

114



111

El archivo Asignaturas contiene cuatro columnas que se describen a continuación:


Clave del plan de estudios. Estará integrada por cuatro dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Clave de la asignatura. Estará integrada por cinco dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Nombre de la asignatura. Nombre completo de la materia, taller, módulo o actividad instruccional. Sin acentos y en mayúsculas.

Ejemplo del archivo de Asignaturas

CVE. PROGRAMA

CVE.PLAN DE ESTUDIOS CVE.

ASIGNATURA NOMBRE DE LA ASIGNATURA

111 4142 67771 ASTROFISICA ESTELAR

111 4142 67772 DINAMICA Y ESTRUCTURA DE GALAXIAS

111 4142 67773 MATERIA INTERESTELAR

111 4142 67775 SEMINARIO DE INVESTIGACION I

111 4142 67771 ASTROFISICA ESTELAR

El archivo Profesor por asignatura contiene cuatro columnas que se describen a continuación:


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Grupo. Clave del grupo expresado en cuatro caracteres.

RFC del profesor. Estará integrado trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Ejemplo del archivo de Profesor por asignatura

CVE. PLAN DE ESTUDIOS

CVE. ASIGNATURA

GRUPO RFC PROFESOR

4142 00001 T021 PIHD590615P05

4142 00001 T022 PIHD590615P05

4142 00001 T035 ZALA8511202Z9

4142 00032 T021 ZALA8511202Z9

4142 00052 T560 PIHD590615P05

El archivo Alumnos contiene ocho columnas que se describen a continuación:

No. de cuenta. Número de cuenta del alumno integrado por nueve dígitos omitiendo el guión que separa el dígito verificador. En las generaciones anteriores a la 2000 se agrega un cero a la izquierda. Por ejemplo 9216780-1 se escribiría: 092167801.

Apellido paterno. Apellido paterno del alumno. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno del alumno. Sin acentos y en mayúsculas. En caso de que el alumno no cuente con éste, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre del alumno. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.


Género. Si se trata de femenino se registrará con una F y si es masculino con M.

Edad. Estará integrada por dos dígitos, se deberá calcular considerando únicamente el año de nacimiento.

Fecha de nacimiento. Se expresará con ocho dígitos, empezando por día (dos dígitos), mes (dos dígitos) y año de nacimiento (cuatro dígitos). Sin espacios ni guión.

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Ejemplo del archivo de Alumnos

NO. DE CUENTA

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRE(S) CVE. PLAN DE

ESTUDIOS GÉNERO EDAD

FECHA DE NACIMIENTO

308553043 AGUILAR ROMO MARIA SUSANA 4142 F 27 21011989

405235151 SALAS DURAN ALBERTO 4142 M 34 15011982

842535685 HUERTA MORENO RODRIGO 4142 M 36 28121980

El archivo Inscripción contiene seis columnas que se describen a continuación:



Grupo. Clave del grupo expresada en cuatro caracteres.

RFC del profesor. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.



Ejemplo del archivo de Inscripción


CVE. ASIGNATURA

GRUPO RFC

PROFESOR NO.

DE CUENTA CVE.

ENTIDAD

4142 00001 T021 PIHD590615P05 100302569 064

4142 00001 T035 PIHD590615P05 111022548 064

4142 00001 T035 PIHD590615P05 206319842 064

4142 00001 T021 MADE621527F02 213623789 098

4142 00001 T021 ZALA8511202Z9 308553043 111

4142 00032 T021 ZALA8511202Z9 842535685 114

4142 00032 S023 TOMF650119PQ8 206319842 114

4142 00032 S023 TOMF650119PQ8 405235151 114

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Características específicas

Tutoría

El archivo Tutores contiene nueve columnas que se describen a continuación:

Clave del tutor: Es una clave elaborada ex profeso para el proceso de evaluación, estará integrada por cuatro dígitos. Cada tutor tendrá una clave única, es decir, que si participa en la evaluación de la docencia, éste conservará la misma clave. Las claves de los tutores que sean dados de baja quedarán canceladas y no podrán ser usadas por otros tutores. Todos los tutores que se integran al proceso recibirán una nueva clave. Nota: Si en procesos anteriores el tutor tenía una clave asignada en la modalidad de papel, deberá conservar la misma clave.

RFC del tutor. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave. Primera letra del apellido paterno, primera vocal interna del apellido paterno, inicial del apellido materno (en caso de no existir apellido materno se utilizará una X), inicial del primer nombre, los dos últimos dígitos del año de nacimiento, el mes de nacimiento y el día de nacimiento, tres caracteres adicionales pueden ser dígitos o letras, correspondientes a la homoclave que asigna la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. En el caso de los tutores extranjeros que no cuenten con RFC, el posgrado podrá generar uno para este proceso de evaluación. Verificar que el RFC no contenga espacios entre los caracteres.

Apellido paterno. Apellido paterno del tutor. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno del tutor. Sin acentos y en mayúsculas. En caso de que el tutor no cuente con éste, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre del tutor. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.

Nombre entidad. Nombre completo de la entidad de adscripción del tutor.


Nombre del Programa. Nombre completo del programa de posgrado.


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Ejemplo del archivo de Tutores

CLAVE TUTOR

RFC TUTOR

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRE(S) NOMBRE ENTIDAD

CVE. ENTIDAD

NOMBRE DEL PROGRAMA

CVE. PROGRAMA

1044 PIHD590615P

05 PRIETO HUERTA DANIELA

INSTITUTO DE ASTRONOMIA

CU 111



111

1162 ZALA8511202

Z9 ZAPATA LARA ANTONIO DAVID

FACULTAD DE CIENCIAS

114



111

El archivo Asignaturas contiene cuatro columnas que se describen a continuación:



Clave de la asignatura. Clave integrada por cinco dígitos, para diferenciar la evaluación de la docencia y la evaluación de la tutoría, así como la maestría del doctorado. Para la tutoría en el doctorado se usará la clave 99999 para la tutoría en la maestría se usará 99998.

Nombre de la asignatura. Nombre completo del programa y el tipo de tutoría. Sin acentos y en mayúsculas.

Ejemplo del archivo de Asignaturas

CVE. PROGRAMA

CVE.PLAN DE ESTUDIOS CVE.

ASIGNATURA NOMBRE DE LA ASIGNATURA

111 4142 999999 POSGRADO EN ASTROFISICA. TUTORIA

DOCTORADO


DOCTORADO


DOCTORADO


MAESTRIA


MAESTRIA

El archivo Tutor por asignatura contiene cuatro columnas que se describen a continuación:

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Grupo. Clave del grupo expresado en cuatro caracteres. TD01 para tutoría de doctorado y TM01 para tutoría de maestría.

RFC del tutor. Estará integrado trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Ejemplo del archivo de Tutor por asignatura


CVE. ASIGNATURA

GRUPO RFC TUTOR

4142 99999 TD01 PIHD590615P0

5

4142 99999 TD01PIHD590615P0

5

4142 99999 TD01ZALA8511202Z

9

4142 99998 TM01 PIHD590615P0

5

El archivo Alumnos contiene ocho columnas que se describen a continuación:


Apellido paterno. Apellido paterno del alumno. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno del alumno. Sin acentos y en mayúsculas. En caso de que el alumno no cuente con éste, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre del alumno. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.


Género. Si se trata de femenino se registrará con una F y si es masculino con M.

Edad. Estará integrada por dos dígitos, se deberá calcular considerando únicamente el año de nacimiento.

Fecha de nacimiento. Se expresará con ocho dígitos, empezando por día (dos dígitos), mes (dos dígitos) y año de nacimiento (cuatro dígitos). Sin espacios ni guión.

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Ejemplo del archivo de Alumnos

NO. DE CUENTA

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRE(S) CVE. PLAN DE

ESTUDIOS GÉNERO EDAD

FECHA DE NACIMIENTO

308553043 AGUILAR ROMO MARIA SUSANA 4142 F 27 2101989

405235151 SALAS DURAN ALBERTO 4142 M 34 15011982

842535685 HUERTA MORENO RODRIGO 4142 M 36 28121980

El archivo Inscripción contiene seis columnas que se describen a continuación:



Grupo. Clave del grupo expresado en cuatro caracteres. TD01 para tutoría de doctorado y TM01 para tutoría de maestría.

RFC del tutor. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.


Clave de la entidad. Es asignada por la Dirección General de Administración Escolar y estará integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda. Se refiere a la entidad a la que está adscrito cada tutor.

Ejemplo del archivo de Inscripción


CVE. ASIGNATURA

GRUPO RFC

TUTOR NO.

DE CUENTA CVE.

ENTIDAD

4142 99999 TD01 PIHD590615P05 100302569 064

4142 99999 TD01 PIHD590615P05 111022548 064

4142 99999 TD01 PIHD590615P05 206319842 064

4142 99999 TD01 ZALA8511202Z9 308553043 111

4142 99998 TM01 ZALA8511202Z9 842535685 114

4142 99998 TM01 TOMF650119PQ8 206319842 114

4142 99998 TM01 TOMF650119PQ8 405235151 114

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Datos de contacto:

Para cualquier duda pueden comunicarse al 5622 0406 y 07 o al e-mail [email protected] con la Mtra. Miriam Elizabeth Iñiguez Galindo.

Universidad Nacional Autónoma de México Coordinación de Desarrollo Educativo e Innovación Curricular

Unidad de Sistemas e Informática

Elaboró: Ing. Milton Arturo García Lima Septiembre 2016 L. I. Eduardo Hernández Vázquez

L.I. Yesenia Ramírez Osorio

ENCUESTAS EN LÍNEA

Carga de archivos con formato *.csv





Acceso al Sistema

Para ingresar al sistema deberá de escribir la dirección:

https://www.dgee-evaluaenlinea.unam.mx:8383/QuizSEDDTE-war/faces/adm/load/index.jsp

Después debe proporcionar clave de usuario y contraseña.





Carga de información

En el sistema el usuario deberá indicar los archivos a validar y posteriormente guardar en la base de datos, para esta

tarea se proporciona un pequeño formulario con la opción de adjuntar 5 archivos en formato 1*.csv (archivo de texto

delimitado por comas), deberán de agregarse al formulario en el siguiente orden:

Profesor.csv

Asignatura.csv

Alumno.csv

Profesor_x_Asigntarura.csv

Inscripcion.csv

Seleccionar archivo *.csv correspondiente

1 Ver Anexo 1. ¿Cómo crear un archivo con formato CSV?





Una vez seleccionados los archivos, se da clic en Enviar archivos. Automáticamente el sistema realiza una validación

de la integridad de información, para su posterior almacenamiento; si los archivos no contienen errores.

Si se presenta algún error, se despliega en pantalla; como se muestra en la siguiente imagen.





¿Cómo interpretar los resultados?

Existen dos tipos de resultados

Estructura de archivos (número de columnas, longitud de campos etc.).

Validación de contenido (si un dato se encuentra en las bases necesarias).

En los resultados de estructura de archivos existen 43 tipos de errores identificados en el sistema de la siguiente

manera:

'R1' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Profesores,

'R2' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Asignatura,

'R3' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Alumno,

'R4' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Profesor _x_Asignatura,

'R5' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Inscripciones

después de la clave identificadora del error se muestra la línea donde está el error.

En los resultados de validación de contenido existen 17 tipos de errores identificados en el sistema con una letra 'E'

seguido de un número.

Esto con la finalidad de facilitar el rastreo y la solución sugerida. Todos los errores encontrados indican el RFC, clave

de asignatura, número de cuenta o grupo, según sea el caso. Debe de considerarse que la gran mayoría de las claves

existen en distintas bases (archivos.csv) es por eso que al modificar un registro, deberá hacerse en reacción dominó.

P. Ej. Si el RFC del profesor está incompleto, deberá hacerse la corrección en la base de Profesor,

Profesor_x_Asignatura e Inscripción.

Los resultados en estructura de archivo se describen a continuación:

Profesores: R101 R101, línea 1 CveProf= 108, longitud inválida de clave de profesor, (4 dígitos).

La clave de profesor es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R102 R102, línea 1 CveProf= 10A, requiere valor numérico, (4 dígitos).

La clave de profesor es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv





R103 R103, línea 1, RFC= GADT740516F8, longitud inválida (13 caracteres alfanuméricos).

El RFC de profesor es de 13 caracteres alfanuméricos. Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R104 R104, línea 1, CveEntidad= 06, longitud inválida (3 dígitos, P. Ej: 011).

La clave de entidad es de 3 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R105 R105, línea 1, CveEntidad = 10A, se requiere valor numérico (3 dígitos, P. Ej: 011) La clave de entidad es de 3 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R106 R106, línea 1, CvePrograma = 1100, longitud inválida, (3 dígitos, P. Ej. 113).

La clave de programa es de 3 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R107 R107, línea 1, CvePrograma = 11A requiere valor numérico (3 dígitos, P. Ej. 113).

La clave de programa es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R108 R108, línea 1, datos incompletos Profesor[1085, GADT740516F84], Campos requeridos: Clave de profesor, RFC con homoclave, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre, Entidad nombre, Entidad clave, Programa nombre, Programa clave.

El registro de un profesor está incompleto debido a que falta un dato. Deben de contener en total de 9 (Clave de profesor, RFC con homoclave, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre, Entidad nombre, Entidad clave, Programa nombre, Programa clave.) Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

Asignatura:

R201 R201, línea 1, CvePrograma= 1139, longitud incorrecta (3 dígitos, P. Ej. 113).

La clave de programa es de 3 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv





R202 R202, línea 1, CvePrograma= 11S, requiere valor numérico (3 dígitos, P. Ej. 113).

La clave de programa es de 3 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R203 R203, línea 1, PlanEstudio= 04750, longitud incorrecta (4 dígitos, P. Ej. 0475).

El plan de estudios es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R204 R204, línea 1, PlanEstudios= 047A, requiere valor numérico (4 dígitos, P. Ej. 0475).

El plan de estudios es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R205 R205, línea 1, cveAsignatura= 6340, longitud incorrecta (5 dígitos, P. Ej. 63401).

La clave de asignatura es de 5 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R206 R206, línea 1, cveAsignatura = 6340A, requiere valor numérico (5 dígitos, P. Ej. 63401).

La clave de asignatura es de 5 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R207 R207, línea 1 datos incompletos Asignatura [111,4142,,ASTROFISICA ESTELAR]. . Campos requeridos: clave de programa, clave de plan de estudios, clave de asignatura, nombre de asignatura

El registro de una asignatura está incompleto debido a que falta uno o más datos. Deben de contener en total de 4 (clave de programa, clave de plan de estudios, clave de asignatura, nombre de asignatura) Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv



Elaboró: Ing. Milton Arturo García Lima Septiembre 2016 L. I. Eduardo Hernández Vázquez L.I. Yesenia Ramírez Osorio

Alumno:

R301 R301, línea 1, No.Cuenta = 30060252, longitud inválida de clave de número de cuenta (9 dígitos, P. Ej. 300602524). El número de cuenta es de 9 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R302 R302, línea 1, No.Cuenta = 30060252A , requiere valor numérico (9 dígitos, P. Ej. 300602524). El número de cuenta es de 9 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R303 R303, línea 1, Genero = X, genero incorrecto (F-emenino, M-asculino, S-in genero). El código correspondiente para el género es el siguiente: F Femenino; M Masculino; S Sin Género Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R304 R304, línea 1, PlanEstudio = 047, longitud de plan de estudio inválido (4 dígitos, P. Ej. 0475). El plan de estudios es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R305 R305, línea 1, PlanEstudio = 047A , requiere valor numérico (4 dígitos, P. Ej. 0475). El plan de estudios es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R306 R306, línea 1, Edad = 290 , longitud inválida (2 dígitos). La edad es de 2 dígitos. Archivo(s) a modificar: Alumno.csv





R307 R307, línea 1, Edad = veinte , requiere valor numérico (2 dígitos).

La edad es de 2 dígitos. Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R308 R308, línea 1, FecNac = 300619900, longitud inválida (ddmmaaaa).

La fecha de nacimiento es de 8 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

Profesor_x_Asignatura:

R309 R309, línea 1, FecNac = 3006199A , requiere valor numérico (ddmmaaaa).

El número de cuenta es de 9 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R310 R310, línea 1, datos incompletos Alumno [516024808,BARDALES,ZAVALA,MANUEL ANGEL,4142].Campos requeridos: Número de cuenta, Apellido paterno, Apellido materno, Nombre, Plan de estudios, Género, Edad, Fecha de nacimiento.

El registro de un alumno está incompleto debido a que falta uno o más datos. Debe contener en total 8 (Número de cuenta, Apellido paterno, Apellido materno, Nombre, Plan de estudios, Género, Edad, Fecha de nacimiento) Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R401 R401, línea 1, PlanEstudios = 04754, longitud inválida (4 dígitos, P. Ej. 0475) .

El plan de estudios es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

R402 R402, línea 1, PlanEstudios = 047AA, requiere valor numérico (4 dígitos, P. Ej. 0475).

El número de cuenta es de 9 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

R403 R403, línea 1, CveAsignatura = 6340, longitud inválida (5 dígitos, P. Ej. 63401)





La clave de asignatura es de 5 dígitos. Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

R404 R404, línea 1, CveAsignatura = 6340E , requiere valor numérico (5 dígitos, P. Ej. 63401).

La clave de asignatura es de 5 dígitos. Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

R405 R405, línea 1, Grupo = 6340E longitud incorrecta (4 caracteres alfanuméricos).

El grupo es de 5 caracteres alfanuméricos. Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

R406 R406, línea 1, RFC = 6340E , longitud inválida (13 caracteres alfanuméricos).

El RFC es de 13 caracteres alfanuméricos. Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

R407 R404, línea 1, datos incompletos ProfesorXAsignatura [4142,67795,A001,] . Campos requeridos: Plan de estudios, Asignatura clave, Grupo, RFC.

El registro de Profesor por Asignatura está incompleto debido a que falta uno o más datos. Debe contener en total 4 (Plan de estudios, Asignatura clave, Grupo, RFC.) Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

Inscripción:

R501 R501, línea 1, PlanEstudios= 63400 , longitud incorrecta (4 dígitos, P. Ej. 0475).

El plan de estudios es de 4 dígitos. Archivo(s) a modificar: Inscripcion.csv

R502 R502, línea 1, PlanEstudios = 634E , requiere valor numérico (4 dígitos, P. Ej. 63401).

El plan de estudios es de 4 dígitos. Archivo(s) a modificar: Inscripcion.csv





R503 R503, línea 1, CveAsignatura = 6340E, longitud incorrecta (5 dígitos, P. Ej. 63401).

La clave de asignatura es de 5 dígitos. Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R504 R504, línea 1, CveAsignatura = 6340E , requiere valor numérico (5 dígitos, P. Ej. 63401).

La clave de asignatura es de 5 dígitos. Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R505 R505, línea 1, Grupo = 6340E , longitud incorrecta (4 caracteres alfanuméricos).

El grupo es de 5 caracteres alfanuméricos. Archivo(s) a modificar: Inscripcion.csv

R506 R506, línea 1, RFC = 6340E , longitud incorrecta (13 caracteres alfanuméricos).

El RFC es de 13 caracteres alfanuméricos. Archivo(s) a modificar: Inscripcion.csv

R507 R507, línea 1, No.Cuenta = 2036598 , longitud incorrecta (9 dígitos, P. Ej. 326589741).

El número de cuenta es de 13 dígitos. Archivo(s) a modificar: Inscripcion.csv

R508 R508, línea 1, No.Cuenta= 2036598Y, requiere valor numérico (9 dígitos, P. Ej. 326589741).

El número de cuenta es de 13 dígitos. Archivo(s) a modificar: Inscripcion.csv

R509 R509, línea 1, CveEntidad = 6340, longitud incorrecta (3 dígitos, P. Ej: 011).

La clave de entidad es de 3 dígitos. Archivo(s) a modificar: Inscripcion.csv

R510 R510, línea 1, CveEntidad = 63E , requiere valor numérico (3 dígitos, P. Ej. 011).

La clave de asignatura es de 5 dígitos.





Archivo(s) a modificar: Inscripcion.csv

R511 R511, línea 1, datos incompletos Inscripciones [4142,67771,E001,GADT740516F84].Campos requeridos: clave de plan de estudios, clave de asignatura, grupo, RFC del profesor, número de cuenta, clave de entidad

El registro de Inscripción está incompleto debido a que falta uno o más datos. Debe contener en total 6 (clave de plan de estudios, clave de asignatura, grupo, RFC del profesor, número de cuenta, clave de entidad) Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

Los resultados en estructura de archivo se describen a continuación:

E104 E104 ProfesorRFC= HEVE8403305B1, no existe en base de Profesores

El RFC encontrado aparece en el archivo de Profesor_x_Asignatura.csv o Inscripcion.csv. Solución sugerida: agregar en la base de Profesor.csv los datos completos del RFC encontrado o borrar de Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv la información vinculada con el RFC reportado Archivo(s) a modificar posibles: Profesor.csv, Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv

E201 E201 ClaveDeAsignatura= 999876, no existe en base de Asignaturas.

La clave de asignatura reportada aparece en el archivo de Profesor_X_Asignatura.csv y/o Inscripcion.csv Solución sugerida: agregar en la base de Asignatura.csv los datos completos de la clave de asignatura o borrar de Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv la información vinculada con la clave de asignatura reportada Archivo(s) a modificar posible(s): Asignatura.csv, Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv

E306 E306 AlmNoCta= 300602524 no existe en base de Alumnos

El número de cuenta reportado aparece en la base de Inscripcion.csv. Solución sugerida: agregar los datos completos del alumno en Alumno.csv o borrar el registro de ese alumno en Inscripcion.csv Archivo(s) a modificar sugerido(s): Alumno.csv e Inscripcion.csv





E401 E401 Profesor_x_Asignatura=99900,TM01,BELE621009N56 no existe en base de datosde Profesores x Asignatura

El registro corresponde a la base de Inscripcion.csv, pero no aparece en la base de Profesor_x_Asignatura.csv Solución sugerida: se deberá vincular el registro en la base de Profesor_x_Asignatura. csv o borrarlo de Inscripcion.csv Archivo(s) a modificar sugerido(s): Profesor_x_Asignatura. csv e Inscripcion.csv

E501, E502

E501 Profesor: N no tiene registro en PXA -> HEVE8403305B1 E502 Profesor: N no tiene registro en Inscripciones -> HEVE8403305B1

El RFC reportado existe en la base de Profesor.csv, pero no tiene vinculada la información en Profesor_x_Asignatura.csv (E501) o en Inscripcion.csv (E502). Solución sugerida: vincular la información correspondiente en las bases indicadas o borrar de Profesor.csv el RFC identificado. Archivo(s) a modificar sugerido(s): Profesor.csv, Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv

E601, E602

E601 Asignatura: N no tiene registro en PXA -> 675866 E602 Asignatura: N no tiene registro en Inscripciones -> 675866

La clave de asignatura identificada no tiene registro en la base de Profesor_x_Asignatura.csv (E601) o en Inscripcion.csv (E602). Solución sugerida: vincular la información correspondiente en las bases indicadas o borrar de Asignatura.csv el registro de la clave de asignatura encontrada. Archivo(s) a modificar sugerido(s): Asignatura.csv, Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv

E701 E701 Alumno: N no tiene registro en Inscripciones -> 300602524

El número de cuenta encontrado no tiene registro en base de Inscripcion.csv Solución sugerida: vincular la información correspondiente en la base indicada o borrar de Alumno.csv el registro del número de cuenta señalado. Archivo(s) a modificar sugerido(s): Alumno.csv e Inscripcion.csv





Anexo 1. ¿Cómo crear un archivo con formato CSV?

Los archivos CSV son un tipo de documento de formato plano (txt) en el que las columnas se separan por comas 2(o

punto y coma según el separador de configuración del sistema operativo) y las filas por salto de línea.

Paso 1

Archivo/Guardar cómo... Seleccionar la opción CSV archivo de texto delimitado por comas

2 Anexo 2. ¿Cómo cambiar el delimitador de los archivos *csv?



Elaboró: Ing. Milton Arturo García Lima Septiembre 2016 L. I. Eduardo Hernández Vázquez L.I. Yesenia Ramírez Osorio

Clic en Guardar:

La hoja activa (en la que se esté trabajando en ese momento) será la única que se guarde, se deberá ejecutar esta

acción según el número de hojas que se quieran guardar. P. Ej. Para las bases de Profesor, Asignatura,

Profesor_x_Asignatura, Alumno e Inscripción, al ejecutar el paso 1, si estamos en la hoja Asignatura ésta será la única

que se almacenará con formato *.csv





Anexo 2. ¿Cómo cambiar el delimitador de los archivos *csv?

Es posible que el delimitador (separador) por defecto al importar un archivo.CSV en Excel no sea coma (,).

Para modificar el delimitador, tendremos que cerrar Excel por un momento y seguir los puntos:

Ir a Panel del Control

Clic en Región

En la pestaña de Formatos:





Clic Configuración adicional...





Cambiar el valor de Separador de listas por coma (,)

Dar clic en Aceptar en las ventanas anteriores. Al guardar el archivo con formato CSV, el separador ahora será coma

(,)

SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE PROCESOS Y PROGRAMAS ...€¦ · Clave del profesor: Es una clave...

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