Soportes documentales

SOPORTES DOCUMENTALES

ELABORADO POR: ANA LUZ FIGUEROA

ÍNDICE:S

op

orte

s do

cum

en

tale

s

2

Qué son soportes documentales?• Clasificación

Historia de los soportes documentales

Tipos de soportes documentales• Procedimientos textuales • Electrónicos e informáticos• Iconográficos• Audiovisuales

Unidades de Almacenamiento

Importancia de los soportes documentales en el desarrollo de la archivística

QUÉ SON SOPORTES DOCUMENTALES?

Soportes documentales

3

es el asiento material que contiene la información

CLASIFICACIÓNFORMATO DOCUMENTAL SOPORTE DOCUMENTAL DIVERSIFICACIÓN DEL

SOPORTE DOCUMENTAL En forma escrita (textual) Piedra Pintura rupestre Petroglifo

Papel Libro Revista

Periódico Magnético Disquete Óptico Cd,

En forma de imagen (iconográfica) Papel Fotografía Lienzo Pintura Filmina Filmina Óptico Cd, DVD, blu-ray Informático, electrónico o digital Fotografía digital, repositorios, web, etc.

En forma de sonido (sonora) *Fonográfico Fonoautograma Fonograma

Magnético Disquete, cintas magnetofónicas Óptico Cd, DVD, blu-ray Informático, electrónico o digital Sonido digital (wav,mp3, etc.),

repositorios, web, etc. En forma de video (audiovisual) Magnético Disquete, cintas de vhs, cintas de betamax

Óptico Cd, DVD, blu-ray Informático, electrónico o digital Videos digital (avi, wmv, etc.),

repositorios, web, etc.

4

Soporte

s docu

menta

les

HISTORIA DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES

El ser humano generó los soportes documentales primitivos como un modo de expresión de comunicación.


5


Esa comunicación en principio surge como:una necesidad básica de su supervivenciaun deseo de dejar constancia de su

actividad una necesidad imperiosa de transmisión

de la información


6


7

Los pensamientos humanos se anotaron, inicialmente, en tablillas de arcilla. Posteriormente en tablillas de cera

Una tablilla de cera es un tableta de madera cubierta con una capa de cera empleados en un palacio mesopotámico



8

Las hojas de papiro se fabrican gracias a unas plantas semi acuáticas que llevan el mismo nombre.



9

Pergamino es un material hecho a partir de la piel de una res u otros animales, especialmente fabricado para poder escribir sobre él.



10

El papel es un material constituido por una delgada lámina elaborada a partir de pulpa de celulosa, una pasta de fibras vegetales molidas y diluidas en agua



Desde su introducción en el siglo XII el papel ha constituido el soporte de los documentos administrativos sin embargo, el desarrollo y la expansión de los sistemas Informáticos.


11



12

Los soportes documentales siempre han verificado cambios y transformación por la técnica, lo que ha favorecido la generación constante de nuevos formatos y soportes documentales.



13

A través de la inducción histórica se evidencia esta transformación que, llevada al terreno de los formatos documentales, en forma esquemática, nos conduce al planteamiento teórico de un nuevo formato documental, obtenido por hibridación.Inducción= varios artículosHibrido= El cruce de dos especies

TIPOS DE SOPORTES DOCUMENTALESProcedimientos

textuales: manuscritos y mecanografiados

Electrónicos e informáticos

Iconográficos

Audiovisuales

Existe una gran variedad de formas para almacenar información, en los archivos personales como de avanzadas tecnologías y esta varía según los materiales tecnológicos.Además de los papeles podemos encontrar archivos audiovisuales fílmicos informáticos estos son:


14

PROCEDIMIENTOS TEXTUALES

Manuscrito: tradicionalmente la

forma de elaborar un documento era en papel y la información era ingresada a mano utilizando tinta.


15

PROCEDIMIENTOS TEXTUALES

Mecanografiados: es la forma de

elaborar un documento en una máquina de escribir


16

ELECTRÓNICOS O INFORMÁTICOSEs un archivo que contiene datos textuales y gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa (Excel, Word, power point) el archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en la unidad de almacenamiento y se puede acceder a él cuando sea necesario


17

ICONOGRÁFICOS

Son los documentos que aunque pueden contener información, escrita están en otro tipo de soporte diferentes al papel y están hechos para oírse, verse y manipularse; La iconografía estudia el origen de las imágenes y sus relaciones simbólicas


18

AUDIOVISUALES

Términos para describir los archivos audiovisuales a partir de sus soportes o materiales que alojan imágenes en movimiento y sonidos registrados, catalogados y conservados en los archivos..

.


19


20

EL TECLADO VIRTUAL SE EVIDENCIA

Un teclado virtual es un componente de software que permite al usuario ingresar caracteres en dispositivos informáticos o de comunicación. Un teclado virtual puede ser utilizado en diversos dispositivos de ingreso de información, tales como un touchscreen.

http://es.wikipedia.org/wiki/Touchscreen

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

21

Las unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que, conectados a la computadora, permiten el almacenamiento de información (archivos). En general, hacen referencia a almacenamiento masivo, es decir, de grandes cantidades de datos.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/computadora.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/almacenamiento.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/archivo.php

UNIDADES DE ALMACENAMIENTOSoportes documentales

22

Las unidades de almacenamiento pueden ser externas o internas a la computadora y conforman la llamada memoria secundaria del ordenador.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/memoria%20secundaria.php


23

MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÒN

Byte: Unidad de información que consta de 8 bits

Kilobyte (Kb): Equivalente a 1.024 bytes.

Megabyte (Mb): Equivalente a un millón de bytes o 1.048.576 bytes

Gigabytes (Gb): Equivalente a mil millones de bytes

Terabyte (Tb): Equivalente a un billón de bytes.


24

CLASIFICACIÒN DE LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

Medios Magnéticos ( Cintas magnéticas, discos duros y disquetes)

Medios Ópticos (CD-R, CD-RW, DVD-RAM, DVD ROM)

Medios Extraíbles (memorias USB, tarjetas de memorias flash, discos ZIP)

DISQUETESoportes documentales

25

Un disquete o disco flexible es soporte de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de material magnético, fina y flexible (de ahí su denominación) encerrada en una cubierta de plástico, cuadrada o rectangular, que se puede utilizar en una computadora o laptop.

http://es.wikipedia.org/wiki/Pl%C3%A1stico

http://es.wikipedia.org/wiki/Cuadrada

http://es.wikipedia.org/wiki/Rectangular


26

CINTAS MAGNETICAS

Es un tipo de medio de soporte de almacenamiento de información que respalda archivos para el proceso de información de tipos secuencial (como elaboración de nominas grandes de entidades del estado)

El tipo de información que se pueda almacenar en las cintas magnéticas es variado como video, audio y datos.


27

DISCO DURO

Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de información en los sistemas informáticos.

Es un dispositivo encargado de almacenar información de forma persistente en un ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento más importante del computador y en él se guardan los archivos de los programas.


28


29


30

MEDIOS OPTICOS


31

DISCOS OPTICOS

Los discos ópticos funcionan de manera similar que los magnéticos pero con rayos láser.Al escribir información en un disco de plástico o metálico, un rayo láser va perforando marcando la superficie del disco, cada una de las marcas o perforaciones indican un bit de información.Los discos ópticos se fabrican en diferentes tamaños (3.5, 4.75, 5.25, 8, 12, 14 pulgadas de diámetro).Unidades de Almacenamiento.mpeg


32

DISCOS ÓPTICOS REGRABABLES

Es lo más avanzado en almacenamiento óptico y aprovecha todas las ventajas que ofrece la tecnología, por tanto puede grabar y borrar información, permitiendo que un disco se use muchas veces como si fuera un diskette, pero con una capacidad de almacenamiento que va de 281 hasta 3200 Mb.Esta tecnología sin embargo, aun no han logrado la precisión, la velocidad y el costo de los discos magnéticos, por lo que se utiliza poco.


33

CD - R

Es un disco compacto de 650 Mb De capacidad que puede ser leído cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado.

Dado que no puede ser borrado ni retrabado, son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de información invariable.


34

CD - RW

Posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables, los que les da una gran ventaja.Las unidades CD-RW pueden grabar información sobre discos CD-R y además pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio.


35

DVD - ROM

Es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 Gb de datos en una cara del disco, un aumento de más de 7 veces con respectos a los CD-R y CD-RW y esto es en una sola cara.Las unidades DVD-ROM son capaces de leer formatos de disco CD-R y CD-RW. Entre las aplicaciones que aprovechan la gran capacidad de almacenamiento de los DVD-ROM tenemos las películas de larga duración y los juegos basados en DVD que ofrecen videos


36

DVD - RAM

Este medio tiene una capacidad de 2.6 Gb en una cara del disco y 5.2 Gb en un disco de doble cara, los DVD-RAM son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no capaces de escribir sobre estos.

Los DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden ser leídos por unidades DVD-ROM.

MEDIOS EXTRAIBLES


37


38


39


40

DISCO ZIP

Fiabilidad media, capacidad de almacenamiento hasta 250 Mb, el tiempo de acceso es muy lento, por ello sirve para hacer copias de seguridad pero no para consultar. Hay cierto control de seguridad en el almacenamiento se pueden introducir contraseñas.


41

IMPORTANCIA DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES EN EL DESARROLLO DE LA ARCHIVÍSTICA


42


43

Actualmente, la archivística se ve inmersa en una revolución digital de los documentos mediante soportes electrónicos avanzados, una constante transformación y renovación tecnológica.


44

Para los archivistas es complicado la estandarización de los soportes documentales debido a que los mismos están monopolizados por las grandes compañías comerciales de soportes de la información, y que el archivero ha de convivir con éste sector no exclusivamente sensible, en algunos casos, a la importancia de la conservación documental.

GOOGLE


45

descripción y valoración de los documentos No obstante, en la utilización práctica de estos, los soportes hay que tener en cuenta sus peculiaridades, características, utilización y conservación

El término "conservación", en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.

http://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/ponency/ponency.shtml


46

Es por esta razón que todo documento tiene su ciclo vital


47

SOPORTES DOCUMENTAL


48

FAC TURA ELECTRONICA


49

1. Por la crisis económica (racionalizar sus gastos ahorro de espacio físico, reducción en la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos…) y una mayor productividad de los trabajadores (reducción de tiempo para la localización y consulta de los documentos).

Porque se Desarrollan los soportes


50

2. Una mayor concienciación del valor de la documentación y la información en ella contenida como un recurso estratégico competitivo para las empresas evidenciándose que una correcta gestión documental supone un importante valor añadido a la gestión empresarial al garantizar una mayor seguridad, calidad y fiabilidad de la documentación


51

3. Nuevas obligaciones legales, así la ley 527/2009 por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de protección de datos personales exige a las empresas de manera explícita la obligación de garantizar una adecuada e integral gestión documental, en la que se incluye a todos los tipos de soportes documentales (papel o digital) y a lo largo de todo el ciclo vital de la documentación, como garantía para la protección de los datos personales.


52

4. Una potente industria TIC que ha visto en la gestión documental un importante nicho de negocio, desarrollando y difundiendo en el ámbito empresarial herramientas que facilitan una más eficaz y eficiente gestión de los documentos: escáneres y dispositivos de digitalización, bases de datos, gestores documentales…


53

MUCHAS GRACIAS

Soportes documentales

Education

Transcript of Soportes documentales