Supply Chain Magazine 06/2016, Holanda

S&OP Chile - Preguntas aplicación S&OP 1 / 2 10/07/2016

10 preguntas sobre la aplicación de Planificación de Ventas y Operaciones

Algunas compañías tienen un proceso de Planificación de Ventas y Operaciones (S&OP) bien desarrollado como garantía para tomar decisiones estructuradas. Estas empresas visualizan en forma integrada la demanda y la oferta, incluyendo el impacto financiero y riesgos en el mediano plazo. Los gerentes de estas empresas pueden gestionar por resultados y están verdaderamente en el timón. Supply Chain Magazine y la consultora Involvation han desarrollado una lista de preguntas que permiten conocer el valor y el potencial del proceso S&OP. El valor agregado de S&OP puede variar según la compañía. Para una empresa el valor agregado consiste en prevenir subutilización y reducir existencias, para otra empresa en controlar la introducción de nuevos productos y servicios. Punto central es la capacidad de poder anticipar en forma oportuna e integral sobre acontecimientos y poder realizar los cambios necesarios en la cadena de abastecimiento con el objeto de cumplir la estrategia. S&OP es un proceso integrado; esto significa la participación activa de finanzas, marketing, ventas, compras, producción, logística, etcétera. ¿En qué medida cada persona en la compañía ve el proceso S&OP como plataforma para mirar hacia el futuro y tomar decisiones? S&OP promueve una comunicación clara y ayuda a trabajar en equipo. Esto requiere un acuerdo sobre definiciones y fuentes apropiadas de información. Las siguientes 10 preguntas otorgarán una visión del valor agregado y el potencial de S&OP en su negocio.

Preguntas respecto a la aplicación de S&OP SI NO

1. S&OP nos da una vista clara de problemas de capacidad en los próximos 15 meses (sub/sobre ocupación).

2. S&OP ya ha logrado mejoras significativas, tales como mayores niveles de servicio, tiempos de entrega más cortos y menores niveles de inventario.

3. El plan de S&OP, común para todas las disciplinas, permite establecer las prioridades adecuadas frente a cambios repentinos en la demanda o la oferta.

4. En S&OP tenemos varios escenarios previstos por lo que podemos anticipar proactivamente frente a oportunidades y amenazas.

5. Los indicadores del proceso S&OP son definidos a nivel empresa y no llevan a sub-optimización de cada función.

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6. Cuando un indicador está fuera de la norma realicemos un análisis causa raíz para tomar acciones correctivas.

7. Debido al riesgo de pérdida de datos y la sensibilidad a errores, las hojas de cálculo de Excel como apoyo a S&OP han sido reemplazadas por una aplicación estándar.

8. El proceso S&OP proporciona cifras, supuestos y evaluaciones claras para las decisiones de la gerencia.

9. Para cerrar la brecha entre el presupuesto y la proyección financiera acordamos acciones concretas cuyos progresos se controlan en el proceso S&OP.

10. Nuestro CEO y CFO ven S&OP como un instrumento clave para alcanzar los objetivos de negocio.

Resultado preguntas

0-3 repuestas ‘No’: Su proceso S&OP está organizado de tal manera que contribuye activamente al logro de los objetivos de negocio.

4-6 repuestas ‘No’: Su empresa tiene un proceso básico de S&OP y mucho potencial; el mayor desarrollo de S&OP llevará a una mayor calidad de decisiones y un aumento de los resultados.

7-10 repuestas ‘No’: S&OP está incipiente; es conveniente invertir para aumentar la cooperación entre áreas, anticipar a problemas operacionales y tomar las decisiones correctas en concordancia con la estrategia empresarial.

Acerca de Demand Solutions

Demand Management Inc. es una compañía líder de software, con soluciones empresariales para la planificación integrada de la cadena de suministro, fáciles de utilizar e implementar. Organizaciones que deseen aumentar la precisión de pronósticos, aumentar los niveles de servicio al cliente y reducir inventarios para maximizar beneficios y minimizar costos pueden encontrar una solución a través de Demand Solutions.

Más Información www.demandsolutions.com