Sonido con power point

Curso en línea: “Diseño de presentaciones y su publicación en la Web”

EL SONIDO EN POWERPOINT 2007

INCRUSTAR SONIDO

En este apartado vamos a ver los temas relacionados con los archivos sonoros y su posible tratamiento.

Primera opción01.- Icono altavoz02.- Reproducción durante toda la presentación03.- Problemas

Segunda opción04.- Tipos de sonidos admitidos05.- Hasta el final de la presentación06.- Problemas

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ángel R. Puente Pérez Pág.1 / 13


Primera opción Índice

Consiste en introducir un sonido desde la pestaña Insertar > Sonido

Esta opción admite cualquier formato de audio (mp3, wav, wma...) El archivo de audio puede venir de:

Lo más habitual sea que tengamos el archivo de audio en nuestro equipo (Sonido de archivo). En ese caso tendremos que seleccionarlo desde la ubicación en la que se encuentre. Por ejemplo:

La segunda opción es buscarlo en la Galería multimedia. Se incorporará la Galería en una columna a la derecha:



También podemos incorporarlo del reproductor de CDs de nuestro equipo:



Y, finalmente, de la grabación que podemos realizar en ese mismo momento con la grabadora de Microsoft Office:



01.- Icono altavoz Índice

Cuando insertemos el audio el sistema nos preguntará sobre cómo queremos que empiece a sonar:

Elija la opción que elija, se colocará un icono en forma de altavoz en la diapositiva en la que me encuentre.

Si he elegido que se ejecute de forma automática seguro que me gustaría que no se viese el icono.

Para ello, simplemente, lo oculto enviándolo (en este caso) al fondo. Detrás de la imagen.



02.- Reproducción durante toda la presentación Índice

En realidad insertar un sonido en una presentación se considera como una animación. Por esto, si tenemos seleccionado el icono altavoz y pulsamos la pestaña Animaciones podremos seguir editando la forma en la que el audio se va a reproducir.

Si pulsamos la flechita del desplegable Animar nos econtraremos con las siguientes opciones:

Hemos seleccionado la opción Reproducir en todas las diapositivas porque es una de las opciones más utilizadas. La música comienza en la primera diapositiva (por ejemplo) y continúa durante toda la presentación. Pulsando en se colocará la columna lateral derecha con más opciones:



03.- Problemas Índice

Un problema importante para esta Primera opción de insertar sonido es que el archivo sonoro no se incrusta con la animación. Es decir, lo que ocurre es que la presentación "llama" al archivo sonoro que se encuentra, o puede encontrarse, en cualquier otra parte o carpeta de nuestro ordenador. Y, lo hace tan bien, que si yo guardo la presentación .ppsx (o pps) en otra parte del equipo, automáticamente la ruta para la búsqueda del archivo sonoro, se actualiza. Pero, claro, si una vez movido el archivo ppsx (o pps), a otra parte del equipo, modificas la ubicación del archivo sonoro... ya éste deja de sonar. Esto tiene importantes consecuencias cuando queremos mandar nuestra animación por correo electrónico por ejemplo. El archivo sonoro no irá incrustado. Así que esta primera opción es válida siempre y cuando nuestra presentación vaya a ser exhibida en modo local. Si es desde una memoria USB, hay que tener la precaución de que el archivo ppt (o pps) y el archivo sonoro vayan dentro de la memoria. No importa demasiado en qué carpetas como ya hemos explicado.



Segunda opción Índice

Para resolver los problemas de la no incrustación del archivo sonoro, tenemos otra opción. Consiste en insertar el sonido como un sonido de transición de diapositivas.

Desplegamos las opciones de sonido pulsando en la flechita y elegimos Otro sonido



04.- Tipos de sonidos admitidos Índice

Tendremos que buscar en nuestro equipo el sonido que queremos incorporar:

El problema con el que nos encontramos es que el único formato de audio que admite es el wav. Si forzamos la inclusión de otro formato, colocando el desplegable en Todos los archivos:

Y eligiendo un audio en formato mp3, el sistema nos da el siguiente mensaje de error:



Nos fuerza, por tanto, a elegir un audio en formato wav.



05.- Hasta el final de la presentación Índice

Si queremos que el sonido se prolongue durante toda la presentación, simplemente tendremos que elegir la opción Repetir hasta el próximo sonido:

Esa opción quedará activada:

Como no hay otro... esa música elegida acompañará durante toda la exhibición de la presentación.



06.- Problemas Índice

En este caso el sonido queda incrustado en la presentación dentro del mismo archivo. El problema ahora es que el archivo wav es un archivo de audio no comprimido que ocupa mucho espacio. Que pesa mucho. Por lo tanto el archivo final resultante de la presentación con la música incorporada va a resultar muy pesado. Y vamos a tener problemas si queremos, por ejemplo, mandar la presentación por correo electrónico. Ponemos aquí la comparación en tamaño de un mismo tema musical en formato wav y en formato mp3:

En formato wav ocupa 10 MB y en formato mp3 1,82 MB. ¡Casi seis veces menos...! La solución es modificar el archivo wav. Explicamos cómo hacerlo en otro documento de este mismo bloque.

Ángel R. Puente Pérez

Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons.

Departamento de TIC. CRIF "Las Acacias".


http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/es/

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