SOFTWARE CONTABLE

Curso: 2do Economía “B”

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

Un elemento vital para el funcionamiento de cualquier empresa, es la contabilidad y el desempeño de dicho sector suele verse beneficiado con la presencia de la tecnología.

El software contable se define como un conjunto de programas de contabilidad que simplifican las tareas básicas de una empresa como registrar compras, ventas, balances, deudas y todos los movimientos de dinero.

Si está pensando invertir en software contable, le presentamos algunas opciones al respecto según diversos análisis y estadísticas de software contable más utilizado para el 2010.

1. Peachtree Complete Accounting 2010

Desarrollado por la compañía americana Sage, quién brinda software y servicios para cerca 3 millones de empresas y desde hace más de 30 años; Peachtree realiza algunas de las siguientes tareas: Informes comparativos de diversos años, gestión de nómina flexible, análisis de flujo de efectivo, alertas de error en tiempo real y conversión de QuickBooks.

2. MYOB Business Essentials 2010

Creado por la empresa MYOB, ahora denominada Acclivity y responsable de la línea de productos Mac; el software contable MYOB, incluye las

siguientes propiedades: Formularios personalizados, estado de bancos en línea, visor de informes, procesamiento de tarjetas de crédito, entre otras.

3. QuickBooks Pro 2010

Desarrollado por Intuit Inc., una compañía que comenzó en el año 1983 con software de finanzas personales y actualmente maneja una amplia gama de empresas; el sistema QuickBooks permite: Importar datos de Excel, Chicken y Microsoft Office, usuarios múltiples y aceptar pagos directos con tarjeta de crédito.

4. NetSuite Small Business 9.5

Creado por la compañía NetSuit, fundada en el año 1998 y con clientes en todo el mundo; el software contable NetSuite incluye: Gestión de compras e inventario, análisis de rentabilidad, protección de precio, actualizaciones de retenciones y formularios, etc.

5. CMS Professional 2010

Desarrollado por Cougar Mountain, compañía fundada en el año 1982 y socia certificada de Microsoft; el sistema CMS Professional ofrece: Enlace directo a sus formularios de solicitud, suministros en línea, informes básicos sobre la salud de la empresa, etc.

6. Bookkeper 2010

Creado por la empresa Avanquest, la cuál desarrolla software para individuos y empresas desde hace más de 20 años; el software Bookkeper presenta algunas de las siguientes características: Compatibilidad con lectores de tarjetas de crédito, más de 125 informes personalizables y lista de tareas pendientes.

En caso de interesarle, también puede tener en cuenta software contable gratis como por ejemplo: Moyata y Contalux, que se pueden descargar de Internet.

TIPOLOGÍA

Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de software contable:

Uso personal o doméstico y dinámico

Principalmente dedicado para los usuarios domésticos que por lo general utilizan el programa contable con pólizas contables manuales, y a través de cuentas de mayor controlan sus cuentas por pagar, en hojas de cálculo sus presupuestos administrativos al igual que la conciliación de contabilidad simple incluye:

Low end

En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayoría de la contabilidad de los negocios.

Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que un gran número de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado nacional, también existen excepciones que proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los países de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad (CGAC).

Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada única", como oposición de los sistemas modernos en Windows, Macintosh, Linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría de negocios.

Actualmente las características de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relación al pasado.

Así tenemos que hoy en día los Software Contables, son integrados entre la parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en línea, es decir, en tiempo real. La época de los programas modulares independientes, está pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones.

Mercado medio

El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estándares de contabilidad múltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal características es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultáneamente, existen

aplicativos de software contable con opción de multiusuario concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.

Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de auto aprendizaje e implementaciones no traumáticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dándoles un espacio en que prácticamente no requieran de ellos para no tener tecno dependencia.

La facilidad de migrar de la versión mono usuario (gratuita o no ) a la versión multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solución contable.

High end

Es el más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido como Planificación de recursos empresariales.

Mercado vertical

Algunos software para la contabilidad de negocios están diseñados para ciertos negocios específicos. Incluirá las características que son específicas para dicha industria. En algunos casos este se usa en pocas empresas.

El software contable está en continua evolución y mejora, logrando soluciones para los clientes cada vez más fáciles rápidas y mejores por lo cual el cliente es quien sale cada vez más favorecido.

Que gusto poder indicarle las características de nuestros productos, que es posible logren que su trabajo sea más agradable, más eficiente y rápido, para que pueda llevar a su empresa al siguiente nivel que se imagina.

No deseamos que compre nuestros productos; sin que antes vea como estos lo pueden ayudar, para lo cual a continuación podrá analizar las características de nuestros productos.

Blasar es una compañía ecuatoriana que se dedica al desarrollo de soluciones de software para las empresas; las soluciones más importantes

desarrolladas son las siguientes: Software Contable Administrativo Blasar Management que consta de los siguientes módulos totalmente integrados:

* Contabilidad

* Facturación

* Cartera

* Inventarios

* Activos Fijos

* Roles de Pago

* Seguridad

Para mantener la información de sus sucursales al día, Blasar ha desarrollado el sistema de punto de venta Blasar Pos que le permite tener integrada la información de sus sucursales en tiempo real, dentro de las características que destacan de este software está la rapidez de conexión incluso con anchos de banda económicos y con gran variedad de productos; al igual que su facilidad de uso.

Para profundizar en la información y encontrar y mejorar sus puntos fuertes Blasar pone a su disposición el sistema de cubos dinámicos que le permite obtener el mayor provecho de sus fortalezas a la vez que reduce sus puntos débiles.

Para instituciones educativas que desean mantener integrada la información de su proceso administrativo con la información contable contamos con el sistema Acrópolis que le permite integrar sus procesos administrativos como son Notas, Matriculas, Inscripciones, horarios en un solo sistema.

Para las empresas que desean tener presencia en Internet, Blasar provee el servicio de comercio en Internet para que su empresa tenga presencia real en el Internet, aumentando el número de potenciales clientes de sus productos.

Qué ventajas tendría con este tipo de sistemas?

* Si su empresa es mediana/pequeña/grande cuando usted experimente el cambio y crecimiento, sus nuevas locaciones podrán conectarse a su sistema global utilizando el internet y no tendrá que reinvertir en nuevos sistemas.

* Como administrador podría conocer con un solo click el estado de su negocio global, comunicarse directamente con sus proveedores, vendedores, abastecer cadenas de productos, brindar a sus clientes un sistema personalizado vía web aminorando costes de servicio al cliente drásticamente.

* Todas sus operaciones serían instantáneas, captaría un volumen superior de clientes por su forma de hacer negocios y tendría una ventaja competitiva enorme frente a sus competidores ya establecidos y potenciales.

* Usted podría realizar su gestión desde cualquier lugar del mundo 24/7 (horas-día/días-semana), todo esto bajo las más estrictas normas de seguridad y manejo de la información.

Son software de aplicación que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicación de (ingresos y egresos).

También son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea más eficaz y eficiente. Son programas computacionales que permiten llevar registros de todas las actividades y procesos contables de una empresa así como la preparación de los diferentes reportes como estados financieros.

Y estos permiten un mejor desarrollo en la realización de las labores contables de una formas mucho más rápida, ordenada y una mejor presentación en los reportes contables e informes financieros.