Programa de Contabilidad Sistematizada "INTER_paciolo"

Bogot, 30 de Marzo de 2010COTIZACIN No. 250-10Seores:A Quienes IntereseCiudad

Referencia: Cotizacin Software Contable INTER_paciolo

En atencin a su solicitud, con gusto le estamos cotizando el programa de Contabilidad Sistematizada INTER_paciolo segn las siguientes caractersticas y condiciones:

I-LISTADO DE MDULOS Y COMBOS PROMOCIONALESValor Promocional de los Mdulos :(Valor en Pesos Colombianos)

ItemMdulosNo. de Mdulos Valor $

1Mdulo de Contabilidad General 1500.000

2Mdulo de Docuentos (Tesorera) 1250.000

3Mdulo de Cuentas por Cobrar 1350.000

4Mdulo de Cuentas por Pagar 1250.000

5Mdulo de Inventarios 1350.000

6Mdulo de Intangibles (Servicios) 1200.000

7Mdulo de Facturacin por Computador o Preimpresa (Papel) 1250.000

8Mdulo de Presupuesto 1200.000

9Mdulo de Nmina 1450.000

10Mdulo de Medios Magnticos (10 formatos) 1450.000

11Mdulo de Caf Internet (Tarificador) 1250.000

12Mdulo de Transporte de Carga 1500.000

13Mdulo de Aplicaciones Financieras - Libranzas 1800.000

14Mdulo Acadmico - Notas Para Instituciones Educativas 11000.000

15Mdulo Jurdico (Abogados) 1800.000

16Mdulo de Administracin de Copropiedad 1450.000

17Mdulo Lavasoft 1800.000

18Mdulo de Punto de Ventas 1800.000

19Modulo para Parqueaderos (Sin Facturacin por Computador) 1450.000

ItemCombos y Otros No. de Mdulos Valor $

1Combo Bsico : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar 4850.000

2Combo Intermedio : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturacin por Computador o Preimpresa, Presupuesto 81.100.000

3Combo Contador : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto, Medios Magnticos 8980.000

4Combo Conjuntos Residenciales: Contabilidad, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Presupuesto, Conjuntos Residenciales 61'100.000

5Combo Inmobiliarias (Administracin de Copropiedad) : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Presupuesto, Submodulo de Conjuntos Residenciales, Submodulo de Inmobiliarias, Modulo Medios Magneticos, 91'500.000

6Combo Acadmico : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto, Nmina, Mdulo Acadmico (Notas) 93.000.000

7Combo Transporte de Carga: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturacin por Computador o Preimpresa, Presupuesto, Mdulo de Transporte de Carga 91.800.000

8Combo Punto de Venta: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto, Mdulo de Punto de Venta 91.350.000

9Combo Lavasoft (Lavanderas) : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles,Facturacin por Computador o Preimpresa, Modulo Lavasoft, Mdulo de Punto de Venta 91.350.000

10Combo de Libranzas: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturacin por Computador o Preimpresa, Mdulo de Aplicaciones Financieras - Libranzas- 83.000.000

11Combo Empresarial : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturacin por Computador o Preimpresa, Nmina, Presupuesto 91.500.000

12Combo para Parqueaderos (Regimen Comun, con Facturacion por Computador, Contabilidad, inventarios, Intangibles )61'000.000

13Elaboracin de Pgina Web (no dinmica- No incluye Valor de Hosting) 1600.000

14Elaboracin de Pgina Web Dinmica (Con una Base de Datos - No Incluye valor del Hosting)11.500.000

15Licencia Demo Para instituciones Educativas 16 80.000

16Licencia Adicional para Punto de Red 1220.000

17Curso de Capacitacin INTER_paciolo (20 horas) 1150.000

18Curso de Computacin (cualquier curso de 20 Horas/Personalizado) 1180.000

II) ASISTENCIA TCNICA:

Los usuarios de INTER_paciolo cuentan con las siguientes modalidades de Asistencia Tcnica:

1- Manuales

2- Ayudas en Lnea

3- Asesora Telefnica

4- Asesora Internet

5- Asistencia Directa mediante Visita Programada

6- Opciones Directas Incluidas en el Programa

7- Curso y Asesora para el Montaje Inicial del Sistema

1- Asistencia Tcnica mediante Manuales de uso del programa INTER-paciolo, as como de sus diferentes mdulos y funciones se encuentran incluidos en formatos Disponibles (Principalmente Word y Excel) , los cuales pueden ser consultados y/o impresos por los usuarios para tener una visin general de los procedimientos a llevarse a cabo.

2- Asistencia Tcnica mediante Ayuda en Lnea. Cada uno de los formatos (pantallazos) del programa se encuentras provistos de una ayuda inmediata que se puede visualizar mediante la tecla clsica F1 y que le facilitan al usuario resolver inmediatamente la mayor parte de los inconvenientes de compresin del funcionamiento del paquete.

3- Asistencia Tcnica mediante Asesora Telefnica. El usuario de INTER_paciolo puede solicitar ayuda telefnica directa mediante telfono fijo y/o celular, con el fin de resolver cualquier duda o inquietud que tenga. El horario para dicha asesora es flexible (generalmente horario de oficina)

4- Asistencia Tcnica mediante Internet. Si el usuario cuenta con servicio de Internet Banda Ancha, puede solicitar ayuda directa mediante la modalidad de ASISTENCIA REMOTA con utilitarios especiales tales como Windows Live Messenger, TeamViewer y otros que le permiten mediante los puertos de Internet acceder directamente a Personal de SOFT_station al equipo del Usuario para efectuar tareas de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Configuracin y Actualizaciones.

5- Asistencia Tcnica Directa mediante Visita Programada. En el caso de ser necesario, se puede acordar una cita con personal de SOFT_station para que mediante una visita a domicilio, preste la asesora requerida.

6- Opciones Directas Incluidas en el Programa. El software tiene opciones muy tiles para el usuario que pueden servir para : a) Efectuar Mantenimiento Preventivo a la Base de datos, b) Efectuar Mantenimiento Correctivo y c) Efectuar Auditoria de la consistencia Informtica y Contable.

7- Curso y Asesora para el Montaje Inicial del Sistema. Una vez que el usuario adquiera el programa, se acuerda la primera cita para capacitar al personal que va a montar el sistema y a manejarlo normalmente. Esta asesora se extiende generalmente los dos primeros meses hasta que el usuario parametrice e incluya la informacin inicial requerida para el manejo normal de la informacin contable.

La asistencia tcnica directa viene incluida en el valor del programa por el primer ao. Despus el usuario puede optar por solicitar actualizaciones anuales, cuyo costo es del 30% del valor del software al momento de la respectiva actualizacin.

RESEA DE LA EMPRESA : SOFT_station

SOFT_station es una empresa de programacin Colombiana, gerenciada por el Programador y Especialista en Finanzas Hugo Corts, quien tiene ms de 25 aos de experiencia en programacin de software comercial y educativo. La empresa cuenta con un equipo de profesionales y asesores de diferentes ramas como contadura, ingeniera de sistemas, economistas, ingenieros electrnicos, y Abogados etc...

Actualmente la empresa se encuentra empeada en la popularizacin del Software especfico de contabilidad SOFT_station y por ello est ofreciendo uno de los mejores productos integrados en ambiente Windows a un costo moderado y con posibilidades de personalizacin segn el tipo de requerimiento de cada usuario.

Caractersticas generales del Programa:

1.- SOFTWARE COLOMBIANO : Es un programa 100% colombiano, lo cual garantiza que se ajusta a las leyes contables vigentes, especialmente a las relativas a impuestos y plan contable. El programa tiene derechos de autor, registrados en el Ministerio del Interior (No. Radicacin : 2008045 folio 4 Dir. Nal. Derechos de Autor)

2.- AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el sistema de ayudas en lnea (por formulario o pantalla) y un curso personalizado de cuya duracin depende de los mdulos adquiridos.3.- CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables :

Puc Comercial

Solidario (Cooperativas)

Entidades de Salud

Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Pblico (Mdulo Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Pblico

4- LICENCIA PARA INSTALACIN DE EMPRESAS:

La licencia de uso del programa se entrega para un solo computador, con dicha licencia puede instalar ms de 30.000 empresas sin necesidad de claves o restricciones de usuario.

Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red

5 PROCESOS ESPECIALES : Efecta opciones de : Ajustes por inflacin mensual, Cierres anuales y cierre de saldos originales. Puede trabajar la contabilidad por varios periodos sin necesidad de cerrar libros contables

6.- OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y modulares totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el balance del asiento contable). La integracin contable de los diferentes mdulos se efecta a travs de cuentas interfaz. La mayorizacin contable y agregacin por nivel se efecta automticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y tambin guardar comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos). Tambin tiene la funcin de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificacin como : Creacin de varios meses, borrado de varios comprobantes etc...

7- IMPUESTOS

Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes segn rango de fechas as:

IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retencin a Terceros y de Terceros)

RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo)

ICA (Dos conceptos)

Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica

8.- FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir la entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente. 9.- REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales: Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retencin en la fuente (Dbito, Crdito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques, entrada y salida de unidades fsicas activos fijos-.

10.- MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de centros de costos con estructura de rbol segn definicin en el plan contable, lo mismo que control de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificacin de nit se facilita, al efectuarse en un solo formulario, pudindose clasificar por proveedor, cliente, empleado etc...

11 OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular comprobantes segn tipo de comprobante y numeracin consecutiva. Tiene opcin Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo.

12.- MANEJO DE DOCUMENTACIN : Posibilita la elaboracin de recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retencin en la fuente, cotizaciones, facturacin por computador o preimpresa ya sea en formato personalizado o en formato prediseado. Tambin se pueden elaborar y/o contabilizar cheques.

13.- UTILIZADES DE CODIFICACIN : Posee un sistema de zonificacin y codificacin de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para inventarios. Lo anterior facilita la zonificacin de clientes, proveedores, vendedores etc...

14.- NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de usuarios no autorizados. La autorizacin del manejo de las diferentes opciones se maneja a travs del la personalizacin de los mens segn autorizacin previa.

15. REPORTES Y CONSULTAS : La informacin se permite reportar directamente a impresora, a pantalla, previsualizacin o crear archivos en formato excel. Los reportes ms importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de inyeccin y/o laser) e impresin de calidad baja (para impresin en matriz de punto y/o reportes de prueba y borradores). Adems, el usuario puede solicitar la inclusin de reportes e informes especiales de acuerdo con las caractersticas propias de cada empresa y actividad econmica.

REPORTES MS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes contables normales como:

Libro diario Oficial (Tres tipos de formato)

Comprobante diario de Contabilidad

Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada

Libro de Bancos

Balance de Prueba

Estado de Prdidas y ganancias (Segn formato estndar y/o personalizado

Balance contable general y/o detallado

Libro de Inventario y Balance

Libro Mayor

Krdex por artculo

Reporte de Iva, Ica, y Retefuente segn periodo solicitados

Reportes de Centros de Costos y Terceros

Informe de Ventas por vendedor Etc...

16.- RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al nmero de registros por asiento contable, codificacin de inventarios, bodegas, creacin de listas de precios, formas de pago, identificadores para inventario etc...

17.- INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un men completo de test, lo cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la informacin contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes por Inflacin, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorizacin, Etc...

Adems, tiene un mecanismo de indexacin y recuperacin de informacin.

Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de cdigo para evitar errores de duplicacin de funciones.

18.- UTILIDADES VARIAS :

Opcin para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas

Configuracin personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para reportes impresos

Calendario/Agenda

Calculadora

Elaboracin de Folios para registro de libros en la Cmara de Comercio

Reporte de Numeracin Consecutiva

Borrado de Archivos Temporales

Mantenimiento del sistema y de la red

Indexado y recuperacin de Datos

Opcin de Aproximacin de Cifras

Ambiente amigable, agradable y grfico

19.- CARACTERISTISCAS DE EQUIPO REQUERIDO :

Computador Pentium o equivalente, Procesador 1 Gb Mhz

Sistema operativo Windows Xp o superior

Tarjeta de Video y Monitor Super Vga Color con resolucin 800x600 Pixeles

1 Gb en Ram

Unidad Cd- Rom (para instalacin y actualizaciones, preferiblemente quemador para copias de seguridad externas)

Disco duro con 1 Gb mnimo libre (Se necesita espacio adicional para copias de seguridad internas)

Perifrico Microsoft Mouse o compatible

Dispositivo para copias de seguridad externas que pueden ser sustituido por quemador para cd o disco duro adicional (o computador en red)

Impresoras (Preferiblemente laser o de inyeccin y carro ancho) pero tambin se pueden efectuar reportes con impresoras de matriz de punto

20.- POLTICAS DE LICENCIAMIENTO : Las versiones ofrecida se la: Estndar, La licencia de uso se otorga por cada equipo

21.- INCLUSIN DEL PAQUETE : El paquete se entrega con :

Cd de instalacin

Licencia de Uso Legalizada

Curso de entrenamiento cuya intensidad depende del No. De Mdulos Adquiridos

Los cursos se llevan a cabo en nuestras instalaciones de la Av. Caracas No. 33-50 Piso 2. Tambin se puede convenir dictar el curso directamente a domicilio con un horario convenido.Para tomar la capacitacin, el usuario debe tener conocimientos bsicos de :

Introduccin a los computadores y sistema operativo Windows

Contabilidad Manual a nivel bsico e intermedio

Si el usuario no cumple con dichos requisitos, se le sugiere tomar los cursos de entrenamiento pertinentes cuyo costo no est incluido en la presente cotizacin

22.- GARANTIA DE FBRICA : El software se encuentra suficientemente probado y ha pasado por controles de calidad y seguridad estndar ya que lleva ms de 5 aos en el mercado. Se garantiza la consistencia y estabilidad del paquete.

1. La garanta es de 1 ao acorde con el tipo de licencia de uso otorgada y el manual del usuario.

2. El programa requiere actualizacin de tablas Retefuente Anualmente

3. Las actualizaciones de ley se entregan sin costo adicional durante el primer ao

4. Soporte telefnico sin costo adicional

5. Despus del primer ao de garanta, si se desean actualizaciones del programa, se cobra el 30% del costo actualizado.

Nota : Los costos de desplazamiento de nuestro personal fuera de la ciudad de Bogot corren por cuenta del usuario

23. HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno de los motores de bases de datos ms poderosos del mercado, como lo es FOXPRO de MICROSOFT

24)- MDULOS Y COMBOS PROMOCIONALESOtros Precios :- Licencia Demo (10 Mdulos $80.000)

- Licencia adicional para punto de red (Por Computador $230.000)

- Curso de Capacitacin Adicional por Persona : ($180.000)- Mdulo de 20 Horas

DESCRIPCIN DEL CONTENIDO POR MDULO:

Mdulo de Contabilidad

Mdulo de Documentos

Mdulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

Mdulo de Nmina

Mdulo de Facturacin por Computador y/o Preimpresa

Mdulo de Inventarios

Mdulo de Intangibles (Servicios)

Mdulo de Presupuesto Mdulo de Medios MagnticosMODULO DE CONTABILIDAD :

HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno de los motores de bases de datos ms poderosos del mercado, como lo es VISUAL FOXPRO de MICROSOFT

CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables :

Puc Comercial

Solidario (Cooperativas)

Entidades de Salud

Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Pblico (Mdulo Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Pblico

AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el sistema de ayudas en lnea (por formulario o pantalla)

LICENCIA PARA INSTALACIN DE EMPRESAS: La licencia de uso del programa se entrega para un solo computador, con dicha licencia puede instalar ms de 30.000 empresas sin necesidad de claves o restricciones de usuario.

Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red

PROCESOS ESPECIALES : Efecta opciones de : Ajustes por inflacin mensual, Cierres anuales y cierre de saldos originales. Permite entrar los saldos originales de cuentas auxiliares discriminado por terceros (ya sea Balance General o Balance de Prueba). Puede trabajar la contabilidad por varios periodos sin necesidad de cerrar libros contables.

OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y modulares totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el balance del asiento contable). La integracin contable de los diferentes mdulos se efecta a travs de cuentas interfaz. La mayorizacin contable y agregacin por nivel se efecta automticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y tambin guardar comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos). Tambin tiene la funcin de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificacin como : Creacin de varios meses, borrado de varios comprobantes etc...

Facilita el cambio de conceptos (Detalle del Asiento) antes o despus de guardado el comprobante.

IMPUESTOS : Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes segn rango de fechas as:

IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retencin a Terceros y de Terceros)

RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo)

ICA (Dos conceptos)

Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica

FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir la entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente. REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales: Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retencin en la fuente (Dbito, Crdito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques

MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de centros de costos con estructura de rbol segn definicin en el plan contable, lo mismo que control de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificacin de nit se facilita, al efectuarse en un solo formulario, pudindose clasificar por proveedor, cliente, empleado etc...

La codificacin de Nit cumple con los requerimientos establecidos por la DIAN para Reporte de Medios Magnticos tales como : Clasificacin del Tipo de Nit, Desagregacin del Tercero por Apellidos y Nombres, Especificacin de Cdigo Divipola (Divisin Poltico Administrativa de los Departamentos, Municipios y Poblados)

OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular comprobantes segn tipo de comprobante y numeracin consecutiva. Tiene opcin Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo.

NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de usuarios no autorizados. La autorizacin del manejo de las diferentes opciones se maneja a travs del la personalizacin de los mens segn autorizacin previa.

REPORTES Y CONSULTAS : La informacin se permite reportar directamente a impresora, a pantalla, previsualizacin o crear archivos en formato excel. Los reportes ms importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de inyeccin y/o laser) e impresin de calidad baja (para impresin en matriz de punto y/o reportes de prueba y borradores). Adems, el usuario puede solicitar la inclusin de reportes e informes especiales de acuerdo con las caractersticas propias de cada empresa y actividad econmica.

REPORTES CONTABLES MS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes contables normales como:

Libro diario Oficial (Cinco tipos de formato)

Comprobante diario de Contabilidad

Libro Cuenta /Comprobante

Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada

Libro de Bancos

Balance de Prueba

Estado de Prdidas y ganancias Detallado, (Segn formato estndar y/o personalizado)

Balance Acumulado Mensual

Balance contable general y/o detallado

Libro de Inventario y Balance

Libro Mayor y Balance (Cuatro Formatos)

Movimiento de Saldos originales y Mayorizado

Movimiento de Ajustes por Inflacin y Cierres Anuales

Reporte de Iva, Ica, y Retefuente segn periodo solicitados y de sus Certificados

Reportes de Centros de Costos y Terceros

Consulta y Reportes de Movimiento y Acumulado en el Mayor, con las siguientes Caractersticas

Filtrado de Meses con Asientos

Puede seleccionar Fecha Desde / Hasta

Filtros por Cuenta, Nit, Tipo de Comprobante, Comprobante, Valor de Movimiento (Db, Cr), Documento, No. Cheque, Base Gravable, Centro de Costos, Concepto, Segn Lista de Tipos de Comprobantes, Segn Lista de Cuentas Auxiliares,

Permite Reportar en Pantalla, Archivo excel o Impresora.

Puede Reportar Movimiento y Mayorizado de una cuenta General

Reportes de Terceros: Balance de Prueba, Estado de Cuenta, Auxiliar por Cuenta, Etc...

Permite la elaboracin de Folios para registro de libros en la Cmara de Comercio

Reporte de Numeracin Consecutiva (Consecutivos)

Reportes de Listas Precodificadas y Personalizadas de Usuario

Reportes de configuracin y parametrizacin de Empresa

Reportes de Codificacin de Plan Contable, Nits, Centros de Costos, etc...

Reportes de Paag (Ajustes por Inflacin)

RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al nmero de registros por asiento contable, codificacin de inventarios, bodegas, creacin de listas de precios, formas de pago, identificadores para inventario etc...

INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un men completo de test, lo cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la informacin contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes por Inflacin, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorizacin, Etc...

Adems, tiene un mecanismo de indexacin y recuperacin de informacin.

Posee un sistema de auditora de Consecutivos para Comprobantes

Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de cdigo para evitar errores de duplicacin de funciones.

- UTILIDADES VARIAS :

Opcin para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas

Configuracin personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para reportes impresos

Calendario/Agenda

Calculadora

Borrado de Archivos Temporales

Mantenimiento del sistema y de la red

Indexado y recuperacin de Datos

Opcin de Aproximacin de Cifras

Ambiente amigable, agradable y grfico

FUNCIONES GENERALES DE TENEDURA DE LIBROS:En el mdulo contable bsico puede efectuar las siguientes transacciones:

a.- Asientos Normales

b.- Asientos Con Registros Especiales (Opciones para Registros Especiales)

c.- Asientos con Registros del Mdulo de Cuentas por Pagar y/o Cuentas por Cobrar

(Documentos de Cuentas por Pagar y Por Cobrar)

d.- Asientos con Registros del Mdulo Inventarios (Movimiento de Inventarios)

e.- Asientos con Registros del Mdulo Tesorera

Los Asientos Con Registros Especiales son aquellos que tienen determinadas caractersticas o datos adicionales tales como :

Retencin en la Fuente

Impuesto Sobre las Ventas

Impuesto de Industria y Comercio

Cheques (Registro de Entradas y Salidas de Cheques)

El cdigo contable maneja hasta 14 dgitos (8 niveles de desagregacin)

Produce reportes por pantalla (tablas), pre-impresin, impresin y en formato excel

Tiene utilidades generales de mantenimiento como copias de seguridad, indexado y reindexado de bases de datos.

Puede manejar un nmero prcticamente indefinido de contabilidades en un mismo equipo de cmputo

La grabacin de asientos contables se realiza mediante el principio de balance contable por transaccin para evitar descuadres

No tiene limitacin en cuanto al No. De registros por asiento contable

Permite la personalizacin de logotipos de la empresa para pantalla y reportes impresos

En el proceso de generacin de asientos, permite crear nit, adicionar cuentas al plan contable, Modificacin de comprobantes no modulares.

Cuenta con la funcin de crear asientos repetitivos y temporales

UTILIZADES DE CODIFICACIN : Posee un sistema de zonificacin y codificacin de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para inventarios. Lo anterior facilita la zonificacin de clientes, proveedores, vendedores etc...

MANEJO DE DOCUMENTACIN : De acuerdo a los Mdulos Adquiridos, posibilita la elaboracin de recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retencin en la fuente, cotizaciones, facturacin por computador o preimpresa ya sea en formato personalizado o en formato prediseado. Tambin se pueden elaborar y/o contabilizar cheques.

MDULO DE DOCUMENTOS :

Permite configurar, contabilizar e imprimir directamente y en tiempo real; recibos de Ingreso, Egreso y Caja Menor

Si se tienen los mdulos de Cartera (Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar), posibilita el cruce de cuentas con opciones modulares.

MODULOS DE CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR :

- Trabaja a tres niveles: Documento, Cuenta y Cuota de pago

Permite efectuar las siguientes operaciones bsicas:

- Entrar Saldos Originales

Crear un Documento

Debitarlo

Acreditarlo

Redistribuir las cuotas de pago

Cancelar varios documentos (Opcin Multidocumento)

En el Mdulo de Cuentas por Cobrar se pueden calcular/causar los intereses de mora automticamente

En el mdulo de Cuentas por Cobrar se pueden trabajar amortizaciones, con las siguientes opciones:

Codificacin de Nits

Codificacin de Rubros

Establecimiento de Cuuotas por nit/cdigo admn./rubro

Acusacin de Rubros

MODULO DE NOMINA

Codificacin segn nit de Empleados, Vendedores, Entidades de Salud, Fondos de Empleados, Bancos para Nmina, Cajas de Compensacin y Empleados (Relacin Laboral)

Permite la parametrizacin de los compenentes variables de nmina como recargo por horas extras, porcentajes de aportes a Cajas de Compensacin, Sena, ICBF etc...

Las condiciones laborales por empleado trabaja las principales caractersticas de los items que influyen en la nmina como afiliacin a fondos de pensin, Administradoras de Riesgos, Entidades Promotoras de salud, fondos de Empleados Etc... La codificacin de los empleados trabaja los centros de costos y otras variables especificas por nit.

Se pueden parametrizar diferentes componentes devengados/deducidos como La retencin en la fuente, Subsidio de Transporte etc...

Calcula automticamente los diferentes item devengados/deducidos y permite editarlos despus del clculo, con el fin de especificar valores especiales.

Se puede elaborar la Pre-Nmina con base en una ya elaborada previamente o realizarla totalmente nueva.

Tiene una amplia gama de reportes ya sea directamente a impresora pre-impresin y exportacin en formato para excel

Las adaptaciones de Nmina Generales (no personalizadas) no tienen ningn costo en los primeros tres meses despus de la fecha de la licencia de uso.

Nota: La integracin contable es personalizada, ya que cada empresa debe establecer los parmetros generales, cuentas y condiciones contables (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Terceros, Causacin etc...)

MODULO DE FACTURACIN POR COMPUTADOR Y/O PREIMPRESA

Este mdulo permite configurar y efectuar el registro contable e imprimir las facturas por computador o en forma preimpresa (papel). Desagrega tems como anticipos, iva, retefuente, reteica. En combinacin con los mdulos de inventarios e intangibles permite desagregar los bienes y/o servicios facturados.

FACTURACIN EN PAPEL (PREIMPRESA)

FACTURACIN POR COMPUTADOR:

Para facturar por computador se requiere de la autorizacin de la DIAN que tiene los siguientes elementos:

Numero inicial

Numero Final

Prefijo (opcional)

Fecha de la Resolucin

Nmero de Resolucin

Dada la legislacin existente en materia de facturacin por computador, se requiere discriminar los conceptos facturados; ya sean bienes o servicios, por lo tanto se este mdulo se debe trabajar conjuntamente con los de inventarios e intangibles (servicios)

Tiene las funciones bsicas de facturacin y emite el combrobante diario, el cual se debe imprimir al finalizar la jornada diaria. Tambin reporta el Medio magntico.

Se rige por la legislacin aplicable para el caso, como :

Resolucin 5709 de 1996

Resolucin 3878 de 1996

Decreto No. 1165 de 1996

Decreto No. 1094 de 1996

Resolucin No. 6305 de 1998

Decreto No. 1798 de 1990

Resolucin No. 4022 de 1998

Resolucin No. 2022 de 1997

Para el caso de entidades que facturen ingresos recibidos para terceros como el caso de las inmobiliarias ; el sistema permite imprimir documentos diferentes al formato tradicional de facturacin propia.

MODULO DE INVENTARIOS :

Los Asientos con Registros del Mdulo Inventarios principales manejados son:

Entradas de mercanca:

Compras

Devolucin en Ventas

Otras Entradas (Ajustes)

Salidas de Mercanca:

Ventas

Devolucin en Compras

Otras Salidas (Ajustes)

- Revalorizacin de Inventarios

- Traslado entre Bodegas

MODULO DE INTANGIBLES (SERVICIOS) :

Permite parametrizar y codificar los servicios, los cuales se pueden facturar.

Tiene opcin de editar descripcin extensa de servicios.

MODULO DE PRESUPUESTO

Permite editar el presupuesto proyectado mensual y proyectarlo a travs de un factor de expansin anual. Compara el presupuesto proyectado con el ejecutado.

MODULO DE MEDIOS MAGNTICOSCuenta con el formato para salar los listados de medios magnticos exigidos por la DIAN Impuestos Nacionales y los Impuestos Distritales.

Los datos los toma directamente de la contabilidad, solamente se tienen que configurar las cuentas para cada formato segn el concepto.

Los formatos programados para Impuestos Nacionales son :

ItemNo. FormatoConcepto

11001Pagos o Abones en Cuenta a Terceros

21002Retenciones en la Fuente Practicadas

31003Retenciones en la Fuente que le Practicaron

41007Ingresos Recibidos

51005Impuestos a las Ventas por Pagar (Descontable)

61006Impuesto a las Ventas por Pagar (Generado)

71009Saldos de Cuentas por Pagar (A 31 de Diciembre)

81008Saldos de Cuentas por Cobrar (A 31 de Diciembre)

91011Informacin de las Declaraciones Tributarias (Nota: Este informe se obtiene directamente del Balance Prueba)

En caso que la empresa est obligada a presentar formatos adicionales, estos se pueden obtener mediante personalizaciones o a partir de los anteriores formatos ya que muchos son similares a los bsicos programados.LISTADO DE REFERENCIA DEL PROGRAMA INTER_PACIOLO DE SOFTSTATION. Hugo Orlando Corts, Soporte Tcnico

Debido a la disponibilidad de mdulos y flexibilidad el programa, nuestro Software Contable, Administrativo y Financiero INTER_paciolo se vende a todo tipo de empresas e instituciones. Con gusto relacionamos a continuacin algunos de nuestros clientes la mayora de Bogot, sin embargo tambin vendemos a todo el pas y la asesora la prestamos principalmente va Internet (Cali, Buenaventura, Medelln, Popayn, Tunja- Principalmente):SECTOR EDUCATIVO :

- Gimnasio el Lago (Colegio) Clle 74A 73A 85. Tel. 430 30 83

- Colegio Sagrado Corazn. Clle 53 B Sur No. 84-16 Tels. 783 98 90- Telefax : 784 04 98 - Grupo Colombo Suizo de Educacin Especial. CRA 5 No. 13-16 Barrio Patriotas- (Tunja) Tel. 7403346

- Centro Social Santa Maria Magdalena. Cra 59B 129-b-61Niza. Tel. 274 65 60

- Asoluces. Cra 71 7 A 44 Tel. 414 61 87

COOPERATIVAS - FUNDACIONES - ASOCIACIONES

- Cootracom (Cooperativa Trabajadores Iserra,100) Ramiro Serna. Tel

Direccin : Cra 15 No. 123-30 Of. 403 Unicentro. Tel 629 86 73- 629 86 74

- Coopensinados (Cooperativa Libranzas). Direccin: Cra 7 No. 17 Of 735, Tel. 342 00 18, 283 96 80

- Daniel A. Chauta (Libranzas), Clle 25 12-27 Of.. 205 Tel. 341 19 34

Precooperativa de Trabajadores Asociados, Ludogara, Tel. 620 68 58,

Cooperativa de Trabajo Asociado Actuemos C.T.A. Cra. 69 80-45 Of. 404 Tel. 630 48 81

Precooperativa de Trabajadores Asociados Homoludens, Tel. 428 06 66

Precooperativa de Trabajadores Asociados Osapi, Tel. 313 34 58

- Comvenser C.T.A. Cra 13 55-23 Of. 402. Tel. 235 55 49 255 54 37

- Sociedad Nacional de Amigos Empresarios S.A. SONAMPRES, Cll 31 17-48 Tel. 245 41-30 245 71 01

- Asociacin J-A Castao C. Clle 31 17-48. Tel. 245 41 30 245 41 30

- Asisa Outsourcing Ltda. Clle 27 6 75. Tel. 336 04 14

- Interenlace call center / coopmacro : Clle 13 10-41 Piso 7. Tel :382 65 50

COMERCIALIZADORAS :

- Capitel. Alexander Velez, Tarjetas Prepago. Clle 10 20-35 Of. 228- Tel 370 39 74 311 513 05 49

- Germar Gmg Ltda.. Diag. 115 A No. 70 B -17 Tel 613 5499 311 537 9639

- Importadora Jumbo Ltda.. Clle 18 69-61 Zona industrial Montevideo. Tels 573 48 16 Fax 573 44 27

- Colombia Educando Ltda. (Material Didctico) Tel. 274 65600

- Inversiones Rd Class. California Rides Cra. 50 95-42. Tel. 691 12 43 (49) Fax.

- Productos de Aseo Ltda.. Cra 72i 37D-91 Sur. Tel. 264 13 37

INDUSTRIAS Y MANUFACTURA CONSTRUCCIN- EXTRACCIN:

- Grupo Industrial Metalmecnico Ltda. Tels. 2519811-2243132

Direccin : Calle 70 No. 73 A-75/83

- Eduardo Bermdez Lpez (Comercialicin de Productos Lcteos) Tel 2 900 950

- Inversiones Satlite Ltda.. Tel. 245 42 70

- Geoadinpro Ltda. Clle 64 9-03 Tel. 545 97 88 349 93 00

- Emprecol. Cra 55 16-66. Tel. 414 12 40 260 36 76

- AGP, Ingeniera E.U., Margarita Rodrguez Perdomo, Tel. 2358164

- Psl Ltda. (Ingenieros). Tel. 618 32 18- Ing. Nelson Olaya. Cra 20C 75A 16 Tel. 346 28 76

EMPRESAS DE SERVICIOS :

- Service Master (Lavandera), Pastor Barbosa, Gerente Direccin: Tels.625 64 39 258 59 67

- Abc Sandblasting Ltda. Cll 22K 102-30 Tel. 543 02 17 Fax : 418 25 40 (Fontibn)

- System Net Ingeniera Ltda.. Javier A. Hernndez Campos, Cll 13 9-33 Of. 412 Tel. 228 18 69 334 07 70 480 91 20

- DMK COLOMIBA, Cra 22-72-09 Piso 3- Tel. 314 58 37CONTADORES :

- Miguel Enrique Diaz Moreno, Contador, Tel. 6794615

- Mara Auxiliadora Cabrera, Contadora, Tel. 433 08 95

- Luis Germn Romero Ramos, Contador, Tel. 624 34 70

- Alberto Guzmn (Contador) 2 790 392

- Jos Isai Vasquez (Contador). Tels: 288 41 81 288 43 58 615 67 41

- Rosalva Melo Ros (Contadora) Tels. 436 2021 415 809 1242

- Maribel Molina Cuplle, Contadora, Tel. 276 92 70

- Daira Grised Gamino Garca, Contadora, Tel. 689 04 80

- Astrid Diaz. (Contadora), Transv. 35F 186 b-50 Int. 2. Apto 303 Balmoral Norte.

Tel 527 56 63

- Jos Antonio Morales G. Clle 5 4 A-05 Este. Tel. 246 96 78

- Carmen Rosa Alarcn Toledo. Cra 54 2-31/40. Tel. 262 85 57

-Jos Perdomo (Huila). CONJUNTOS RESIDENCIALES E INMOBILIARIAS :

- AGRUPACIN DE VIVIENDA MARANTA 2, DIAG. 187A NO. 41A-65, BOGOT,

TEL 678 23 94 - EDIFICIO LA CASCADA PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 116 NO. 9C 17.

TEL. 612 05 65- Alianza de Propiedad Ortiz Bonilla Ltda. (Inmobiliaria) Tel. 263 21 23

- EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 85, TEL. 215 42 36 - ALAMEDA DEL PORTAL Manzana 17, CLL 50 Sur 95 A 81 Tel :727 92 12 Bogot

- EDIFICIO OASIS DEL SAHARA - PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 135 NO. 28 33, TEL. 626 00 63 - CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO, DIAGONAL 145 NO. 31 A 90. TEL. 614 22 60 - CONJUNTO RESIDENCIAL PRIMAVERA MANZANA 14. CLLE 26 SUR NO. 89C-

36- TEL. 401 50 38

- CONJUNTO RESIDENCIAL SANTANA, DIAGONAL 145 NO. 30 72, TEL. 528 09 12

- EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 85, TEL. 215 42 36 - ALIANZA DE PROPIEDADES ORTIZ BONILLA, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62.

TEL 6 12 05 65 - EDIFICIO ARGUZ PROPIEDAD HORIZONTAL, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62,

TEL. 612 05 65- EDIFICIO CELMAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 11 NO. 113 23, TEL.

619 72 55

- ASOCIACION DE COPROPIETARIOS, PROPIETARIOS Y RESIDENTES DE MARANTA, SUPERJUNTA. CRA. 23 NO.187 26. TEL 679 93 92 - EDIFICO BOSQUE DE SANTA BARBARA II, CALLE 125 NO. 24 40, TEL. 620 63 26

- EDIFICIO GALEON II. CALLE 116 NO. 12 22, TEL. 2159735

- EDIFICIO LOS ALMENDROS PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 14 NO. 145 55, TEL. 258 06 83 - MARIA CONSUELO ROA, CLLE 25 F NO. 80B-12, TEL. 429 01 90

- EDIFICIO KEOPS PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 147 29 20, TEL. 615 52 43- ZONA COMUN. Ciudadela Comercial Unicentro. Of. 403 Profesionales, Cra 15 123-30 Tel. 629 86 73 629 86 74 Fax: 629 86 75

TRANSPORTADORAS :

- Asotransnorte, Bogot (Transporte de Carga), Manuel Gonzalez, Tel 337 8012

Direccin: Clle 10 -42-38

- Hernando Buitrago (Dpto Logstico) Cll 10 42-38 Tel. 269 65 52

- Tag Ltda. AV. AMERICAS Calle 6 A No. 75-56 OF 138 . Tel. 424 03 36

SECTOR SALUD

- Comunicaciones Cia Ltda.. Nelson Enrique Olaya Rodrguez. Tel 481 0018 -340

53 22

- Centro de Medicina Biolgica Integral. Clle 25 37 25 Tel. 269 70 56 Telefax : 344 06

75

- Gineco Ltda. (Centro Mdico) Tel. 760 01 50 Duitama (Boyac)

SECTOR JURIDICO

- Dr. Henry Javela Murcia- Cll 25Bis 31A-74, Tel. 753 0122

Estamos en capacidad de desarrollar e integrar mdulos especializados segn los requerimientos de cada empresa o entidad requeridos. Mdulos en Desarrollo: Tutoriales, Viatur, Presupuesto, Activos Fijos, Contabilidad de Costos.

Notas:

Despus de la Fecha Vlida de la Oferta, los precios pueden variar sin previo aviso.

Precios Fijos no negociables, excepto para mdulos nuevos y personalizados

La licencia se entrega por cada equipo de cmputo.

Estos precios no incluyen Gastos de Transporte para fuera de Bogot

DEMOSTRACIN DE SOFTWARE :

El programa puede ser visto en calidad demo, para ello se debe solicitar cita previa.

Para mayor informacin, favor comunicarse con

SOFT_station: HUGO ORLANDO CORTES H: Av. caracas No. 33-50 Piso 2

Tel 2 32 75 09 Celular 311 20 81 603

Mayor Informacin y demos pgina Web : http://www.interpaciolo.comE-mail pesfom@yahoo.comEn espera de poderles contribuir en la sistematizacin de su empresa,

Att:

Hugo Orlando Corts

Gerente