Proyecto:Desarrollo de sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster

GESTIÓN DE RIESGOS

Nombre del Proyecto:Desarrollo de Sistema Móvil de Gestión de Pedidos (DSMGP) para la empresa King Monster.

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Gestión de riesgos

CONTROL DE VERSIONES

CLAVE HECHA POR APROBADA POR FECHA

GRG-DSMGP02Mondragón Chávez Víctor Alfonso

Vara Portillo Lizbeth 18-Mayo-12

Propósito:El siguiente documento tiene como objetivo identificar los riesgos que habrá a lo largo del proyecto, en base a esta lista se generara un plan de respuesta para evitar los riesgos.

Identificación de riesgos

Código del

riesgoriesgo causa Estimación

de probabilidad

Fase afectada

Estimación de impacto

Probabilidad por impacto

Tipo de riesgo

R001 Disponibilidad de los recursos humanos

Sobrecarga de trabajoAsignación de otros proyectos

5 PlaneaciónEjecución

Monitoreo y control

cierre

.40 2 Moderado

R002 Disponibilidad de los equipos

No tener equipos disponibles 1 PlaneaciónMonitoreo y control

.05 0.05 Muy bajo

R003 Renuncia del personal clave del

proyecto

Conflictos personales con equipo del proyecto

Cuestiones personales

3 Ejecución .40 1.2 Bajo

R004 Incumplimiento del cronograma del

proyecto

Demora en la entrega del trabajo 3 PlaneaciónEjecución

Monitoreo y control

cierre

.40 1.2 Bajo

R005 Cuestiones de salud Enfermedad en algún miembro del equipo de trabajo

2 PlaneaciónEjecución

Monitoreo y control

cierre

.40 0.8 Muy bajo

Nombre del proyecto siglas del proyectodesarrollo del sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster DSMGP

R006 Falta de tiempo Sobrecarga de trabajo, administración de otros proyectos

3 ejecución .20 0.6 Muy bajo

R007 Falta de comunicación

No existen canales de comunicación 2 Planeación .10 0.2 Muy bajo

R008 Cambio en el diseño El cliente no esta conforme con lo que pidió

1 Planeaciónejecución

.40 0.4 Muy bajo

R009 Agenda apretada Sobrecarga de trabajo 3 PlaneaciónEjecución

Monitoreo y control

cierre

.40 1.2 Bajo

Probabilidad Valor numérico Impacto Valor numéricoImprobable 1 Muy bajo .05Relativamente probable

2 bajo .10

Probable 3 Moderado .20Muy probable 4 Alto .40Un hecho 5 Muy alto .60

Tipo de riesgo Probabilidad por impacto

Muy alto Mayor a 3Alto Mayor a 2.5Moderado Mayor a 2Bajo Mayor a 1Muy bajo Menor a .5

Plan de respuesta a riesgos

Código del

riesgo

Amenaza/oportunidad

riesgo causa Fase afectada

Tipo de riesgo

Responsable del riesgo

Respuesta planificada

Tipo de respuesta

Plan de contingencia

R001 Amenaza Disponibilidad de los recursos

humanos

Sobrecarga de trabajo

Asignación de otros proyectos

PlaneaciónEjecución

Monitoreo y controlcierre

Moderado Encargado de esa área

Cronograma de

actividades bien

planificado

Compartir Tener su calendario de actividades y saber si esta

dentro de otros proyectos

R002 Amenaza Disponibilidad de los equipos

No tener equipos disponibles

PlaneaciónMonitoreo y

control

Muy bajo Encargado de esa área

Tener equipos

por recurso

Aceptar Saber si el equipo se usa para fines

del proyectoR003 Amenaza Renuncia del

personal clave del proyecto

Conflictos personales con

equipo del proyecto

Cuestiones personales

Ejecución Bajo Encargado de esa área

Contratar un experto

Mejorar Capacitación a los demás

integrantes del equipo

R004 Amenaza Incumplimiento del cronograma

del proyecto

Demora en la entrega del trabajo

PlaneaciónEjecución

Monitoreo y controlcierre

Bajo Encargado de esa

actividad

Planificación exacta

Mejorar Revisar que cumplan con las

actividades

R005 Amenaza Cuestiones de salud

Enfermedad PlaneaciónEjecución

Monitoreo y controlcierre

Muy bajo Encargado de esa área

Otros recursos o trabajo en

casa

Aceptar Otros recursos

Nombre del proyecto siglas del proyectodesarrollo del sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster DSMGP

R006 Amenaza Falta de tiempo Sobrecarga de trabajo

administración de otros proyectos

ejecución Muy bajo Encargado por actividad

Adelanto en otras

actividades

Aceptar Buena administración en los tiempos

del cronogramaR007 Amenaza Falta de

comunicaciónNo existen canales de comunicación

Planeación Muy bajo Encargado de esa área

Grupos de trabajo

integración

Aceptar Apoyo psicopedagógico

R008 Amenaza Cambio en el diseño

El cliente no está conforme con lo

que pidió

PlaneaciónEjecución

Muy bajo Encargado de esa área

Más tiempo a lo largo

del proyecto

Aceptar Mas recursos

R009 Amenaza Agenda apretada Sobrecarga de trabajo

PlaneaciónEjecución

Monitoreo y controlcierre

Bajo Encargado por actividad

Manejo en los tiempos

de las actividades

Mejorar Manejo en los tiempos de las

actividades

R010 oportunidad Realizar proyectos

similares para otras empresas

Innovación en el mercado

InicioPlaneaciónEjecución

Monitoreo y controlcierre

Alto Integrantes del equipo

Aceptar el proyecto si cuento con los recursos necesarios

Aceptar Contratar a más personal

(por proyecto)

Tipo de riesgo Probabilidad por impacto

Métrica Significado de cada estrategia

Muy alto Mayor a 3 Evitar No avanzar con el proyecto hasta disminuir el puntaje

Alto Mayor a 2.5 Mitigar / transferir Trasladar el riesgo aun terceroModerado Mayor a 2 Compartir Acciones para disminuir la probabilidad o el impactoBajo Mayor a 1 Mejorar Dejar por escrito que se hará nada hasta que ocurra el riesgoMuy bajo Menor a .5 Aceptar No hacer nada

Registro de riesgos por Categorización durante el ciclo de vida del proyecto

Alto-Alto

Alto-Medio

Bajo-Medio

Bajo-Bajo

• Falta de tiempo

•Falta de comunicación para definir el problema

• Mala planeación• Falta de comunicación•fallas en el diseño

• Cambio en el diseño• Falta de recursos• Fallas en el control de la calidad• Problemas técnicos

• Agenda apretada

Cuadrantes Inicio Planeación Ejecución/ Seguimiento y control

cierre