- 1 -

SISTEMA INTEGRADO DE TRANSPORTE

URBANO

SITU

MANUAL DE USUARIO

(Documento en actualización) Agosto 2011

© Todos los derechos reservados MML-GTU-INFO

2011

- 2 -

- 3 -

INDICE

INTRODUCCIÓN 6

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 7

Menú Principal 8

Área de Títulos – Menú 8

Área de Navegación 9

Área de Trabajo – SITU 10

Requerimientos de Información 11

GENERALIDADES 12

Principales Botones de Comando 13

MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA 14

I.-MANTENIMIENTO DE TABLAS 15

Opción-Tablas Generales 15

Opción-Usuarios 18

II.-TRÁMITE DOCUMENTARIO 20

Opción-Generación de Expediente 20

Opción-Descargo de Expediente 24

III.-REGISTROS 26

Opción –Transporte 26

a) Empresas de Transportes 26

b) Vehículos de Transporte 36

c) Concesión Empresa/Ruta 42

d) Operador de Transporte 44

e) Persona Natural 49

f) Modalidad 50

g) Resoluciones Emitidas 51

h) Sticker 54

i) CITV 56

j) Informe Técnico Vehicular 56

IV.-AUTORIZACIONES 58

Opción- Transporte 58

a) Vehículo 58

a.1) Autorización de Vehículo a Empresa 58

a.2) Baja de vehículo 64

a.3) Autorización Temporal Fuera de Ruta 67

a.4) Duplicado de Documento Oficial 69

b) Operador 70

- 4 -

b.1) Inclusión de Operador a Empresa 71

b.2) Baja de Operador 72

b.3) Anulación de Documento Operador 73

b.4) Impresión de Documento Operador 74

b.5) Credenciales 76

c) Anulación de Documento Oficial 77

d) Autorización de Persona Natural 78

e) Impresión Masiva de Tarjeta de Circulación 79

f) Impresión de Certificados de Operaciones 81

g) Levantamiento de Documentos Retenidos 83

h) Transferencia de Flota Autoriza 86

V.-RUTAS 87

Opción – Generación de Rutas 87

Opción – Impresión Itinerario de Rutas 94

Opción –Consulta Histórico de Rutas 95

Opción – Evaluación de Solicitud de Autorización 96

Opción – Histórico Evaluación de Solicitud de Autorización 101

VI.-SANCIONES 102

Opción –Transporte 102

a) Consulta de Operativos por Radio 103

a.1) Consulta Radioperadores 103

a.2) Consulta Empresa 105

b) Asignación de Operativos por Radio 106

b.1) Grupo/Supervisor de Operativo 106

b.2) Asignación de Equipo Grúa 107

c) Hoja de Intervenciones (H.I.V) 109

d) Hoja de Verificación de Campo (H.V.C) 112

d.1) Generación de Hoja de verificación. 112

d.2) Levantamiento de Observaciones. 115

e) Acta de Supervisión y Control 117

f) Acta de Decomiso 119

Opción –Resolución de Sanción 120

a) Registro de Resoluciones de Sanción 121

b) Envío de Resoluciones de Sanción 125

c) Registro de RSFPI Nuevas (SAT) 129

d) Entrega / Devolución RSFPI a Inspectores 129

e) Anulación / Extravío de RSFPI 133

f) Importación de Información de RSFPI desde SAT 134

VII.-CONSULTAS 135

Opción- Impresiones Pendientes 135

- 5 -

Opción-Consulta de Sesión de Usuario 136

Opción- Consulta SUNARP 138

Opción- Consulta Vehículo 139

VIII.- OPCIONES 140

Cambio de contraseña 140

Actualización Masiva de Pólizas 141

Estado Empresa 142

Modificación de la Situación del Usuario 143

IX.- REGULARIZACIONES 143

Opción- Empresa 144

Opción-Vehículo 145

Opción- Entidad 145

Opción- Recibo 148

Opción- Operador 149

Opción-Regularizar N° RSFPI 150

Opción-Expediente 152

Opción-Persona Natural 152

Opción-General 153

Opción-Prolongación Baja 155

Opción-Ampliación de Flota 156

Opción-Cupos Perdidos 157

- 6 -

INTRODUCCIÓN

El Sistema Integrado de Transporte Urbano – SITU – es un Sistema de Información diseñado y desarrollado para controlar los ciclos del Transporte. CICLO DEL TRANSPORTE:

Se pueden estructurar los procesos del ciclo general de transporte, que cubre el SITU, en 3 grandes niveles, de la siguiente forma:

NIVEL I – TRANSPORTE:

1) Mantenimiento: Se definen los parámetros del Sistema. Este proceso es básico para su correcto funcionamiento. El SITU es un Sistema parametrizable, es decir que se adecua a los cambios en las reglas del negocio.

2) Registros: De Persona Jurídica (Empresa) y/o Natural (Independiente), de Unidad Vehicular (todas las modalidades de transporte) y de Operador de Servicio (Conductor, Cobrador y/o Conductor Cobrador).

3) Autorizaciones: Concesión Empresa Ruta, Inclusión de Operador Empresa, Inclusión de Vehículo Empresa, Autorización de Persona Natural.

4) Rutas: Registro de la ficha técnica de la Ruta. Son importantes, entre otros el tipo de vehículo autorizado a circular por la ruta, los años de antigüedad de las unidades vehiculares, la flota requerida, el itinerario.

5) Emisión: Impresión de Documento Oficial (Certificado de Operaciones y Tarjetas de circulación)

NIVEL II – SANCIONES:

1) Asignación: De Recursos a Operativos y Asignación de Equipos a Grúas. Corresponde a la planificación previa a la realización de los Operativos de Control.

2) Registros: De los resultados de los Operativos de Control mediante las Actas de Operativo, Hojas de Intervención y de las observaciones como resultado de los operativos de verificación de características en campo.

3) Envío.- De la Resoluciones de sanción, impuestas por el cuerpo de Inspectores, al SAT.

NIVEL III – CONSULTAS Y REPORTES:

1) Consultas y Reportes del Sistema: Se publicarán en la INTRANET y en el WEB SITE de la GTU.

Estos tres grandes niveles representan los módulos del Sistema, en su primera etapa correspondiente al Transporte.

Funcionalmente, el SITU está dividido en los módulos de Mantenimiento, Trámite Documentario, Registro,

Autorizaciones, Rutas, Sanciones, Consultas, Opciones y Regularizaciones, las que, organizadas, constituyen

las opciones del Menú Principal del Sistema.

- 7 -

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

ACCESO: Existe un sistema de seguridad que controla los niveles de acceso al SITU.

----Pantalla de Ingreso de Usuario----

Se debe ingresar un login o nombre de usuario y la contraseña o clave de seguridad para tener acceso al SITU.

Este nombre de usuario, protegido por contraseña, es administrado por el Sistema de Seguridad, el que determina los accesos a los que el usuario está autorizado, según los roles que se han definido.

El Sistema de Seguridad es una aplicación independiente del Sistema Integrado de Transporte Urbano.

Toda transacción realizada bajo un nombre de usuario es responsabilidad exclusiva del mismo, es por eso que los usuarios del sistema deben tener presente las siguientes recomendaciones:

a) Por ningún motivo debe darse a conocer la clave de seguridad (password). Así mismo la clave de seguridad debe tener como mínimo 6 caracteres de preferencia alfanuméricos para una mayor confiabilidad.

b) En caso de dejar temporalmente el lugar de trabajo, el usuario debe bloquear la computadora. Desde el TECLADO presionar las teclas CTRL + ALT + SUPR.

- 8 -

c) Es sumamente recomendable cambiar la clave de seguridad con cierta frecuencia.

d) No usar claves predecibles como fecha de cumpleaños, nombres de familiares o que guarde similitud con el nombre de usuario (login).

e) En caso de olvidarse la clave de seguridad el usuario no podrá ingresar al Sistema Integrado de Transporte

Urbano de ninguna manera.

AREA DE TITULOS MENU

En la parte inferior de nuestra pantalla principal se visualizara una barra en la cual se mostrará el nombre del

usuario que ha iniciado sesión en el SITU, así como la hora y fecha actual.

Barra de Menú Propiedades de

Ventana

Barra de Títulos

- 9 -

- 10 -

AREA DE TRABAJO – SITU

El SITU mostrará en esta sección de la pantalla toda la información, tanto para las funciones de registro, actualización así como las funciones de retorno (consultas).

- 11 -

REQUERIMIENTOS DE INFORMACION

El SITU cubre los siguientes requerimientos de información:

a) Mantenimiento de las Tablas Generales del Sistema, las cuales han sido organizadas por grupos funcionales.

b) Registro de Expedientes por Trámite Indirecto (Mesa de Partes). c) Descarga de los Expedientes de Trámite Directo. d) Registro de Personas Naturales y/o Jurídicas. e) Registro de Unidades Vehiculares (todas las modalidades). f) Registro de Operadores de Servicio. g) Registro de la Programación y del Resultado de la Constatación de Características de las unidades

vehiculares, validando para la aprobación la clase de vehículo, años de antigüedad y número de flota requerida según la Ruta. (Si la unidad vehicular es para transporte urbano).

h) Registro de Autorizaciones, inclusión y baja de vehículos a empresa, autorización temporal fuera de ruta, emisión, anulación y duplicado de documentos oficiales (tarjeta de circulación y certificado de operación).

i) Registro de Autorización a Persona Natural. j) Registro de Autorizaciones de Operadores de Servicio, baja e inclusión (operadores / empresa). k) Generación de Rutas, con sus datos técnicos, rutas versión, itinerarios y documentos. l) Registro de información generada por los Inspectores de Transporte, referente a los operativos de

control, tanto para el transporte regular como para el transporte no regular. m) Información para la consulta de los operativos de control (por radio). n) Registro del resultado de los operativos mediante las Acta de Operativo, Hoja de Intervención y de la

Hoja de Verificación y Control. o) Levantamiento de documentos retenidos según las resoluciones impuestas por los inspectores

municipales. p) Transferencia de Flotas de una a otra empresa de transporte público.

- 12 -

GENERALIDADES

El Sistema Integrado de Transporte Urbano ha sido desarrollado utilizando normas y estándares que lo hace amigable a los usuarios finales. Es por ello que a continuación se explican las funciones generales que son comunes a los procesos del Sistema. Es necesario leer esta parte del Manual para poder entender con facilidad algunas opciones en el SITU.

GENERALIDADES – FIG. 1

En el ejemplo de la Figura 1, el Formulario es la Ventana que se despliega en el Área de Trabajo del Sistema y que contiene la información según la opción seleccionada. Cada vez que se invoca una opción del Menú del Sistema, el primer formulario que se presenta aparece en Modo Consulta, es decir, los registros se muestran en una GRILLA, conteniendo datos según la opción a la cual pertenezca. En algunos casos puede aparecer un filtro adicional que es la fecha del día, pudiendo desplazarse entre fechas, o en todo caso, si se presiona la barra espaciadora, aparecerán la totalidad de los registros. El formulario contiene a los Botones de Comando, los cuales permiten ejecutar las acciones con los registros como crear un nuevo registro, actualizar la información de un registro, eliminar o salir de la opción.

Las Pestañas, son contenedoras de información que se identifican con un título.

En el ejemplo de la Figura 1, el formulario contiene la pestaña Consulta de Vehículos en la Grilla con la información respectiva, además de los botones de comando.

- 13 -

Principales Botones de Comando

A continuación detallaremos las acciones que ejecutan cada botón de comando que podremos distinguir en el área de trabajo del SITU.

Los Siguientes botones los podremos encontrar en los sub-formularios, es decir en las pantallas de registro a nivel detalle.

- 14 -

MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA

----Pantalla Principal del Sistema Integrado de Transporte Urbano-SITU----

El Menú Principal del Sistema ha sido ideado para que resulte amigable al usuario, por eso está dividido en áreas funcionales:

Las Opciones del Menú Principal satisfacen los requerimientos de información. Están agrupadas

- 15 -

funcionalmente en 09 módulos, los cuales detallamos a continuación:

I.- MANTENIMIENTO

Las TABLAS GENERALES han sido agrupadas de acuerdo a las unidades de información, de la siguiente manera: VEHICULO

♦ ASEGURADORA ♦ MARCAS DE VEHICULO ♦ MODELOS DE VEHICULO ♦ MODALIDAD DE SERVICIO ♦ TIPO DE DOCUMENTO VEHICULO ♦ TIPO DE COMBUSTIBLE ♦ TIPO DE CARROCERIA ♦ TIPO DE CARGA ♦ SUB TIPO DE CARGA ♦ CARROCERIA POR CATEGORIA

EMPRESA

♦ CARGO ♦ GIROS DE EMPRESAS ♦ TIPO DE CONTRIBUYENTE

PERSONA ♦ TIPO DE DOCUMENTO ♦ GRADO DE INSTRUCCION ♦ SEXO ♦ ESTADO CIVIL ♦ TIPO DE OPERADOR ♦ CATEGORIA DE LICENCIA

RUTA ♦ TIPO DE RUTA ♦ ESTADO DE RUTA ♦ VIAS ♦ TIPO DE VIA ♦ TIPO PROTOTIPO

- 16 -

SANCIONES ♦ INFRACCIONES ♦ TIPOS DE INFRACCION ♦ CLASE DE INFRACCION ♦ DEPÓSITO MUNICIPAL ♦ EFECTIVO POLICIAL ♦ GRUPOS DE OPERATIVOS ♦ SUPERVISOR DE TRANSPORTE ♦ UNIDAD POLICIAL ♦ GRUAS ♦ CHOFER DE GRUA ♦ RUBRO DE CONSTATACION

CONSTATACION DE CARACTERISTICAS ♦ TIPO DE PROGRAMACION ♦ DETALLES DE RUBRO DE CONSTATACION ♦ CONCEPTOS DE VERIFICACION ♦ CARACTERISTICAS DE VERIFICACION ♦ CONSTATADOR

PROCEDIMIENTO

♦ TIPO DE PROCEDIMIENTO ♦ PROCEDIMIENTOS ♦ DERECHO DE PAGO ♦ DERECHOS DE PAGO POR PROCEDIMIENTO ♦ REQUISITO ♦ REQUISITOS POR PROCEDIMIENTO ♦ MOTIVO DE ANULACION ♦ TIPO DE BAJA

UBIGEO

♦ CONOS ♦ DISTRITOS ♦ PROVINCIAS ♦ DEPARTAMENTOS

OTROS

♦ AREA GTU ♦ COLOR ♦ TIPOS DE TURNO ♦ TURNOS ♦ ESTADOS ♦ CENTRO MÉDICO

El mantenimiento de las tablas Generales del Sistema estará restringido a los usuarios que cuenten con el permiso de hacerlo. El Sistema Integrado SITU, está respaldado por un Sistema de Seguridad, que es configurado para determinará los accesos de acuerdo al código del usuario y los roles asociados.

- 17 -

Como puede apreciarse en la figura anterior, las tablas generales del sistema (en la parte izquierda) están organizadas de acuerdo a grupos funcionales y presentan una estructura jerárquica tipo árbol, para que pueda ser más fácil el acceso a los datos.

Seleccionando la tabla, en la parte derecha de la pantalla aparecerá a modo de consulta los registros que han sido registrados previamente. Para añadir nuevos registros se debe presionar el botón de comando [Nuevo], para editar los que ya fueron registrados se presiona [Modificar], y finalmente para borrar se debe presionar [Eliminar]. Una vez que se han llenado todos los campos o hechas las modificaciones que correspondan se guarda la información con el botón de comando [Guardar.]

- 18 -

OPCION –USUARIOS La opción Usuarios, permite realizar el mantenimiento correspondiente a la tabla de Usuarios, es decir adicionar y actualizar registros con los botones de la barra de comandos. En esta opción es importante resaltar que los datos visualizados no deben ser manipulados. Solo accederán a esta opción el personal autorizado. Como podrá apreciar a lo largo de este manual, en la mayoría de opciones, la pantalla inicial a mostrar será en modo consulta, es decir, visualizara una grilla de registros, y permitirá realizar consultas, así como filtrar la información mostrada.

El Código de Usuario, es la identificación del usuario en el sistema. Está conformado por la primera letra del nombre seguido del apellido paterno. Ejemplo. Si su nombre es Carlos Ramos, su código de usuario será CRAMOS.

A continuación describiremos los principales botones de comando

- 19 -

- 20 -

II.- TRÁMITE DOCUMENTARIO

En el Sistema Integrado de Transporte Urbano, los trámites tienen la siguiente clasificación:

En el Sistema Integrado de Transporte Urbano, los trámites tienen la siguiente clasificación:

a) TRÁMITES INDIRECTOS: Son aquellos que se inician por Mesa de Partes y serán derivados a las áreas correspondientes para su atención.

b) TRÁMITES DIRECTOS: Son aquellos que se realizan en las ventanillas de atención al recurrente y serán descargados apenas termine la transacción.

OPCION-GENERACIÓN DE EXPEDIENTE:

Lo primero que aparecerá en la pantalla es una consulta de los expedientes generados. Esta consulta puede realizarse bajo 5 criterios: Nro. de Expediente, Nro. Documento Recurrente, Nro. de Recibo, Fecha Expedientes y RUC, Digite cualquiera de estos datos y luego presione la tecla <ENTER> .

----Pantalla de Consulta d Expedientes----

- 21 -

Si se digita el número de identificación del Recurrente, el sistema mostrará los expedientes que tenga la persona para hacer la selección correspondiente. Los datos que muestra la consulta es el número de expediente, el documento de identidad del Recurrente, la fecha que se generó el expediente, la observación descrita en dicho campo, la cantidad de folios y el nombre del procedimiento que se realizó.

Todos los registros coincidentes con el dato de búsqueda se listaran en la grilla. Además tenemos la opción de filtrar los resultados de búsqueda por Expedientes Pendientes y/o Atendidos en una determinada fecha. Para listar los expedientes pendientes haga click sobre el botón , si desea visualizar los expedientes atendidos presione el botón

En la mayoría de casos en los campos que deberá completar en los formularios aparecerá la lista desplegable

la cual significa que se podrá hacer una selección de los valores previamente registrados en el sistema informático y constituyen datos tipo parámetro. Se puede realizar la selección de valores de las lista, utilizando directamente el teclado.

La data para la selección múltiple se registra en las tablas Generales del SITU.

- 22 -

Los datos solicitados en la pestaña General de Trámite Documentario son los siguientes

En la parte inferior podemos distinguir 2 secciones: Solicitante y Recurrente

En la sección Solicitante varía de acuerdo a la naturaleza de la persona (Natural o Jurídica), que se seleccionó en Generales, el tipo de documento que se presenta es el Documento Nacional de Identidad (DNI) o el Registro Único de Contribuyentes (RUC) respectivamente. En el ejemplo, se debe registrar en el campo Razón Social el nombre de la Empresa por ser Persona Jurídica, pero si fuera el caso de Persona Natural se registrará Apellidos y Nombres.

- 23 -

Se debe indicar además datos de Departamento, Provincia, Distrito y Domicilio de la persona (Natural o Jurídica), para que pueda ser ubicada en caso de que sea requerido.

Los datos que se solicitan en la sección Recurrente de Trámite Documentario son los siguientes: Tipo de Documento, Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre.

Si presiono el botón [Guardar-F5], el sistema le solicitara el registro de los recibos generados por los pagos realizados para realizar trámites .Todos los procedimientos (Tramites) poseen un derecho de pago especificado en el TUPA. En el formulario Recibos, completara los campos que detallamos a continuación:

Se debe digitar el número de recibo que presenta el recurrente. El monto del recibo debe ser igual al que aparece en la pantalla. Después de digitar este número, presionar la tecla <ENTER> o el botón [Aregar-F4], el cursor se posiciona en el campo fecha. De ser necesario modifíquelo, caso contrario siga completando los demás campos solicitados. Una vez finalizado este registro se deberá confirmar el registro presionando el botón de comando [Guardar-F5], en caso contrario, si se desea

abortar el registro, debe presionar el botón de comando [Salir-ESC]

El sistema asocia la cantidad de recibos y los conceptos de los mismos de acuerdo a la descripción de procedimiento. Cada vez que desee grabar un recibo haga clic en [Agregar-F4]. Así mismo todos los datos anteriormente registrados se irán visualizando en la grilla. El monto total de pago aparecerá en la parte inferior derecha resaltado en letras rojas.

Para grabar la información registrada se debe presionar

[Guardar], en caso contrario [Salir]

- 24 -

Si ha concluido el registro de los recibos, podrá grabar presionando el botón [Guardar-F5]. Aparecerá una ventana de confirmación como se muestra a continuación: Si se presiona SI, el sistema generará el número de expediente, mostrándolo en una ventana como la siguiente:

OPCION-DESCARGO DE EXPEDIENTE:

Permite finalizar el proceso de atención de un expediente. El sistema nos muestra la siguiente pantalla en modo de consulta. Los expedientes que se encuentren pendientes de descargo se listarán en la grilla. Podrá filtrarlos por fechas y ver el detalle cada uno de ellos con el botón [Detalle-F2]. En la pantalla que le muestra el sistema podrá además visualizar los recibos relacionados con el expediente. Si desea ver el detalle de los recibos presione el botón [Ver Recibos]. Le mostrará la siguiente pantalla.

- 25 -

----Pantalla de Consulta por Expediente----

----Pantalla de Visualización de Recibos----

Para realizar la descarga un expedient debe seleccionarlo de la grilla de datos haciendo un check en el cuadrito de la primera columna de la grilla y presione [Descargar-F5]

El sistema confirmará la descarga con el siguiente mensaje:

- 26 -

III.- REGISTROS

OPCION – TRANSPORTE

a) Empresas de Transporte

----Formulario Consulta de Empresas – SITU----

- 27 -

- 28 -

El sistema muestra la opción de Periocidad y el botón de Carga cuando se elige el giro Transporte Pesado y/o de Carga.

Periocidad: Es el tiempo que se le otorga a una empresa para prestar el servicio.

Carga: El sistema solicita el ingreso del Tipo de Carga con la que opera la empresa asi como el listado de los vehículos que van a trabajar en esta.

- 29 -

- 30 -

Datos de las pestañas Directorio y Representante Legal, del Registro de Empresas: El SITU permite el registro de los datos de los miembros del directorio de una empresa. El conjunto de datos de los directivos permite principalmente identificar a la persona, el cargo que ocupa dentro de la empresa y donde ubicarlo en caso de que sea necesario. Es posible además, conocer si un miembro del directorio de la empresa cumple la función de Representante Legal o Apoderado. Esto es sumamente importante debido a que son las personas que están autorizadas a realizar los trámites de su empresa ante la Gerencia de Transporte Urbano (GTU). El SITU también está preparado para asignar como Representante Legal o apoderado a una persona que no forma parte de la directiva de la empresa,

- 31 -

esto a través de la pestaña Representante Legal. La pantalla que se muestra a continuación, muestra el conjunto de datos del Directorio.

Datos Generales de la persona: El Número de Documento de Identidad, el Tipo de documento con el que se identifica (en la mayoría de los casos debe ser el Documento Nacional de Identidad o DNI ya que es el único documento que identifica a la persona natural), el Cargo que ocupa dentro del directorio, sus Nombres y Apellidos, Sexo (Masculino, Femenino), Estado Civil (Soltero(a), Casado(a), Viudo(a), Divorciado(a), Conviviente), Fecha de Nacimiento, Fecha de ingreso a la directiva de la empresa y Grado de Instrucción (Inicial, Primaria, Secundaria, Superior). Recordar que todos los datos que son de selección múltiple han sido configurados en las Tablas Generales del Sistema. Los Datos de Ubicación de la persona son: Domicilio, Departamento, Provincia, Distrito, Teléfonos y Correo electrónico. Es recomendable solicitar y registrar el correo electrónico de la persona debido a que constituye el medio más rápido de comunicación para el intercambio de documentación o el envío de noticias.

El campo Observaciones servirá para escribir cualquier comentario adicional referente al registro de datos. Para registrar los miembros del directorio de una empresa debemos completar los campos anteriormente señalados, si todo está completo deberá seguir el siguiente procedimiento tanto para Añadir, Actualizar,

- 32 -

Eliminar, con los botones de la barra de comandos.

Los campos que están “en blanco” o vacíos del formulario se cargarán con los datos del registro seleccionado. Luego, se procede a realizar la modificación de los datos y una vez finalizado el proceso, se debe presionar el botón de comando [Actualizar]. El Sistema Integrado de Transporte Urbano incorpora la facilidad de trasladar los datos de la persona directiva identificada como Representante Legal,

- 33 -

- 34 -

Los datos que aparecerán en este formulario, dependen del registro que haya efectuado el usuario. Los datos que deben ser completados son La cantidad de folios (hojas) del expediente físico y las observaciones si fuese necesario. Completando esta parte del registro de los datos, se debe ingresar el (los) número(s) del (los) recibo(s) de pago asociado(s) al procedimiento (configurado(s) en las tablas generales) y que aparecerán automáticamente luego de presionar el botón de comando [Guardar-F5].

- 35 -

NOTA: El registro de Empresa de Transporte es un Procedimiento estandarizado, ya que es a través de esta opción que se podrán registrar las todas las Empresas de Transporte, independientemente de su Giro (Modalidad de Servicio). Además a través del registro de Empresa de Transporte se identificará a la persona autorizada para realizar los trámites de su Empresa ante la Gerencia de Transporte Urbano (Representante Legal, Apoderado, etc.).

El Registro de Empresa de Transporte, es un Procedimiento clasificado de TRÁMITE DIRECTO.

- 36 -

b) Registro de Vehículos de Transporte

La Unidad Vehicular constituye una unidad de información en el Sistema, como tal debe tener una identificación única, esta identificación es l número de Placa. La placa es el único identificador del vehículo en el Sistema Integrado de Transporte Urbano. Para iniciar el registro de la unidad vehicular, desde el formulario Consulta de Vehículos, se debe presionar el botón de comando [Nuevo-F2]

A continuación se presentará en el área de trabajo un formulario de registro similar al que se describe a continuación:

- 37 -

La información referente al Vehículo se ha clasificado en Datos Generales, Datos del Propietario del Vehículo y Datos Carga.

Datos de la pestaña General del Registro de Vehículos: Los datos Generales del Vehículo son:

La modalidad de servicio es aquella en la que el vehículo va a prestar servicio de transporte. Dentro de las posibilidades de modalidad de servicio tenemos las siguientes: Transporte Público, transporte Escolar, transporte Turístico, Transporte de Personal, Transporte Pesado, Servicio de Taxi Independiente, Servicio de Taxi Estación, Servicio de Taxi Remisse.

Clase de Vehículo: Es la que identifica a la unidad vehicular y está registrada en la tarjeta de propiedad.

- 38 -

Año de fabricación: El año de fabricación es el año que figura en la tarjeta de propiedad y representa la antigüedad de la unidad vehicular. Para establecer los años de antigüedad se debe seguir el siguiente procedimiento:

Si el año de antigüedad que figura en la tarjeta de propiedad fuera por ejemplo el año 2000, el vehículo tendría 07 años. Se debe sumar 1 al resultado de la resta del año en curso (en este, para el ejemplo es 2007) menos el año de fabricación del vehículo. En consecuencia y a manera de ilustrar el ejemplo: Años de antigüedad = (2007 – 2000) + 1.

Marca y Modelo: Se debe especificar el nombre de la Marca y el Modelo del fabricante de la unidad vehicular. Tipo de Combustible: En este campo se debe registrar el tipo de combustible con el que funciona el vehículo. Los tipos de combustible disponibles para seleccionar en el Sistema Integrado de Transporte Urbano son: Gas, Gasolina, Petróleo, Dual. Número de Serie: El que corresponde al vehículo. Se consigna el que está en la tarjeta de propiedad. Número de Serie de Motor: El que corresponde al motor del vehículo. Se consigna el que está en la tarjeta de propiedad. Datos técnicos del Vehículo: Toda esta información está consignada en la tarjeta de propiedad vehicular. En los casos en los que no se encontrara información se debe poner el dígito cero (0.00). Los datos de peso se expresan en TONELADAS y los de medida en METROS. Se deben registrar los siguientes:

a) Peso Seco: Representa el peso del vehículo. Se expresa en TONELADAS, por ejemplo si el vehículo pesara 1,200 kilogramos se debe registrar como 1.20.

- 39 -

b) Peso Bruto: Es el peso del vehículo considerando el de los pasajeros. Se expresa e TONELADAS.

c) Longitud: Es la cantidad en metros que mide a lo largo la unidad vehicular. Ejemplo: 3.45.

d) Altura: Es la cantidad en metros que mide a lo alto la unidad vehicular. Ejemplo 1.27.

e) Ancho: Es la cantidad en metros que mide a lo ancho la unidad vehicular.

f) Carga Útil: En los casos de vehículos de carga expresa la cantidad de kilos máxima que puede trasladar. Se expresa en TONELADAS.

g) Capacidad de Pasajeros: Es la capacidad máxima de pasajeros sentados que puede trasladar el vehículo.

h) Número de Asientos: Es la cantidad de asientos que tiene el vehículo.

i) Número de Ruedas: Es la cantidad de ruedas que tiene el vehículo.

j) Ejes: Es la cantidad de ejes que tiene el vehículo. En los casos de automóviles es 2.

k) Número de Puertas: Es la cantidad de puertas que tiene el vehículo para que los pasajeros ingresen o salgan del mismo. La puerta posterior o de maletera no es contada como puerta de acceso al vehículo.

l) Observaciones: Cualquiera que sea pertinente especificar.

Fecha Inscripción GTU.- Es la fecha en la cual se realiza el registro. Este campo no puede modificarse. Registro de los Colores del Vehículo El formulario permite el registro en nivel de detalle, es decir que se podrán registrar uno o más colores, según los que tenga el vehículo. El Tipo de Pintura quiere decir cómo estará aplicado el color en la unidad vehicular. Se ha clasificado en Color de Fondo o Color de Franja. Tanto los colores así como el Tipo de Pintura son datos que se seleccionan (Tablas Generales).

- 40 -

Datos sobre la Propiedad Vehicular:

Datos del Propietario:

El propietario del vehículo puede ser NATURAL o JURÍDICO. Este dato se especifica en Tipo de Contribuyente. Tener en cuenta que si el vehículo que se inscribe es de la modalidad TAXI INDEPENDIENTE, el propietario no podrá ser persona JURIDICA.

- 41 -

Los Datos Generales del Propietario: el Tipo de documento (Documento Nacional de Identidad –DNI para personas naturales o el Registro Único de Contribuyentes –RUC para la persona jurídica). El Número de Documento de Identidad, según el tipo de documento (Aquí podrá hacer uso del botón [buscar], el Teléfono, sus Nombres, Apellido Materno y Apellido Paterno. Datos de Ubicación del Propietario: Departamento – Provincia – Distrito. El Sistema Integrado de Transporte Urbano tiene en sus tablas generales los datos de Departamento, Provincia y Distrito, de tal manera que se tienen identificados los Distritos de una Provincia y las Provincias de un Departamento, esto con el objetivo de minimizar la ocurrencia de errores durante el ingreso de datos.

Domicilio: Es la dirección fiscal de la Persona Jurídica o Empresa. Contrato de Cesión de Uso

En la pestaña “Propietario” cuando se trate de un

propietario distinto de la empresa del vehículo

entonces se solicitará que se ingrese las fechas de

inicio y fin del contrato de cesión de uso.

- 42-

Concesionaria

En la pestaña “Otros” cuando el vehículo se encuentre registrado en el listado de evaluación de alguna Empresa-Ruta, de igual manera si el vehículo no se encuentra en ningún listado de evaluación pero se encuentra autorizado a una ruta, aparecerán por defecto la empresa y la ruta a donde pertenece este vehículo, de lo contrario se solicitará ingresar esos datos. En el caso de que el vehículo a registrar, tuviera como modalidad de servicio “Transporte Pesado y/o de Carga”, se activará el grupo de carga del formulario de registro de vehículo

La placa del vehículo a registrar aparecerá resaltada en color verde. Los campos que completará son el Tipo de Carrocería, Tipo de Carga y Sub tipo de Carga.

El recuadro de la parte inferior, permite el registro de vehículos de remolque según sea el caso.

- 43-

c) Concesión Empresa /Ruta.-

----Formulario de Registro de Concesión de Ruta----

La concesión de la Ruta a una Empresa de Transportes representa una autorización que se otorga a una persona jurídica para realizar el servicio de Transporte Publico sobre una ruta. Esta concesión se otorga después de un proceso final de adjudicación. En el Sistema Integrado de Transporte Urbano se registra el resultado final de este proceso. La opción es muy sencilla, solo se deben registrar los siguientes datos:

Ruta: Debe ingresar el código de la Ruta que corresponda.

Empresa: Debe seleccionar el número del R.U.C. (Registro Único de Contribuyentes) de la empresa mediante el botón Buscar, que muestra una ventana emergente para buscar por Ruc o Razón Social a la empresa.

Secuencia Concesión: se calcula automáticamente y determina la cantidad de veces que se ha renovado la concesión para esa Empresa.

Documento de Autorización: Es el número del documento emitido por la GTU que autoriza la concesión de la ruta a la empresa.

Fecha de Entrega: Fecha en la que se entrega la concesión de la ruta a la empresa.

Fecha de Vencimiento: Es la fecha de fin de vigencia de la concesión de la ruta para la empresa de Transporte Público.

Número de expediente: El que corresponda según el trámite realizado.

- 44-

Representante: Muestra el nombre y DNI del representante de la empresa seleccionada.

Ord. Nº 627, 1006 y 1338: Establecen los procedimientos de Autorización Especial para prestar el servicio de Transporte Publico, estando vigente la 1338.

La Autorización especial se otorgará a toda persona jurídica o contrato asociativo que preste el servicio público de transporte regular de pasajeros. La GTU podrá otorgar autorización sobre cualquier ruta que este o no en el plan regulador de rutas. Así mismo que cuente o no con concesión.

En la pestaña Color Empresa Ruta, podrá ingresar los colores asociados a la empresa, eligiendo en las opciones Color y Tipo (puede ser Fondo y/o Franja). Si todo está completo deberá seguir el procedimiento para Añadir, Actualizar, Eliminar, con los botones de la barra de comandos.,

Finalmente se debe presionar el botón [Guardar-F5] para guardar los datos ingresados (En caso de no continuar con el procedimiento y salir, sin grabar, se debe presionar el botón de [Cancelar].

d) Registro de Operador de Transporte

Los operadores de transporte o de servicio, son las personas que trabajan en una unidad de transporte prestando servicio de público. Pueden ser:

• Conductor: Es la persona que maneja o conduce la unidad de transporte.

• Cobrador: Es la persona que se encarga de cobrar el pasaje y entregar el boleto respectivo durante el servicio dentro de la unidad de transporte.

• Conductor/Cobrador: la persona que cumple con las funciones antes descritas simultáneamente.

- 45-

.A continuación se describe el procedimiento de registro de operadores a nuestra base de datos del SITU. Procedimiento incorporación de registros de Operadores de Servicio en el Sistema Integrado de Transporte Urbano: Los requisitos para poder ser autorizado como operador de servicio son:

a) Haber aprobado el curso de Educación Vial. b) Haber aprobado el Examen Médico psicológico. c) Contar con el Certificado de Profesionalización para el caso de operadores de Transporte Pesado y/o

de Carga.

- 46-

Datos de la pestaña General, del Registro de Operadores: el Tipo de documento (como el DNI, CE, CIP, etc.), el Número de Documento de Identidad, el Teléfono, sus Nombres, Apellido Materno y Apellido Paterno, el Sexo, la Fecha de Nacimiento, el Domicilio, el Mail, el Grado Instrucción y el Estado Civil. Datos de Ubicación del Operador: Departamento – Provincia – Distrito. El Sistema Integrado de Transporte Urbano tiene en sus tablas generales los datos de Departamento, Provincia y Distrito, de tal manera que se tienen identificados los Distritos de una Provincia y las Provincias de un Departamento, esto con el objetivo de minimizar la ocurrencia de errores durante el ingreso de datos. El sistema permite cargar la Imagen de la persona que se registra como operador.

- 47-

Datos de la pestaña General del Operador. Los datos del Operador están divididos en dos partes, los datos propios del servicio a prestar y los datos de la licencia de conducir. Año de Inscripción: Es el año en el que se registra como operador en la GTU. Tipo de Operador: Clase de Operador que tiene el sistema en la cual la persona puede afiliarse. Modalidad de Servicio: Es aquella en la que el operador va a prestar servicio de transporte. Dentro de las posibilidades de modalidad de servicio tenemos las siguientes: Transporte Público, transporte Escolar, transporte Turístico, Transporte de Personal, Transporte Pesado, Servicio de Taxi Independiente, Servicio de Taxi Estación, Servicio de Taxi Remisse. Educación Vial: Los proveedores del curso de Educación Vial, registran la información del operador de servicio. Ese registro llega a la Base de Datos del Sistema Integrado de Transporte Urbano a través de INTERNET y se visualizar en esta opción. Certificado Penal: Es un dato adicional en la cual se verifica si la persona tiene algún antecedente penal. En caso de que el operador de transporte sea conductor o conductor/cobrador, se deben consignar datos de la licencia de conducir, tales como: el Número de Licencia, la Fecha de Expedición, la Fecha de Revalidación, la Clase y Categoría, si es que existe Restricción para la conducción como el uso de gafas u otra que se especifique en la misma licencia de conducir, la categoría y la clase a la que está inscrito el conductor.

- 48-

Datos de la pestaña General de Examen/Certificado. Los datos del operador están divididos en dos partes: Primera parte Datos del Examen Médico (se solicita a los operadores de todas las modalidades): el Número de Examen, Número Referencial, Fecha Examen, Situación (), Centro Médico y Observación (opcional). Segunda parte Datos del Certificado de Profesionalización (se solicita al operador de la modalidad de servicio de Transporte Pesado y o de Carga): el Certificado, Institución y Fecha Certificado. Después de ingresar todos los datos requeridos, pulse el botón [Guardar-F5] para registrar a la persona como operador de transporte. Caso contrario cancele la acción presionando [Salir -Esc].

- 49-

e) Persona Natural

- 50-

f) Modalidad

Esta opción permite el cambio de modalidad de servicio de las empresas de transporte registradas en nuestra Base de Datos. Al seleccionar esta opción se presentara un formulario similar al siguiente:

Como primer paso busque la empresa a actualizar, mediante los criterios de búsqueda: Nro. de RUC o Razón Social. En la grilla se visualizaran los registros coincidentes con la búsqueda, seleccione la fila haciendo click sobre ella, (esta se tornara roja), seguido haga click sobre el botón Actualizar.

Después de pulsar [Actualizar], en pantalla aparecerá un formulario (Ver parte Superior Derecha). En cual aparecerá el RUC, (como campo deshabilitado) Modalidad, que podrá escoger de los valores que se muestran en la lista desplegable y la grilla donde se mostrara la modalidad actual. Para grabar los cambios realizados pulse el botón [Guardar-F5]. Caso contrario cancele la acción presionando [Salir -Esc].

- 51-

g) Resoluciones Emitidas

En esta consulta se puede realizar la búsqueda de las resoluciones emitidas ya sea por Número de

Resolución, por RUC/DNI, por PLACA o por MODALIDAD.

----Formulario de Consulta de Resoluciones Emitidas---

Ingrese o seleccione

cualquiera de las 4 opciones.

Luego presione <ENTER>

- 52-

Registro de Resoluciones Emitidas

----Formulario de Registro de Resoluciones Emitidas----

En la Pestaña Resoluciones Emitidas, para empezar con el registro de las resoluciones se debe indicar el tipo de beneficiario (EMPRESA, OPERADOR o VEHICULO). Si se trata de una Empresa se debe hacer click en el botón y aparecerá una ventana de Búsqueda de Empresas, donde le permitirá buscar por RUC o RAZON SOCIAL.

Una vez elegida la empresa, si se trata de la modalidad de servicio Transporte Público, y si la empresa tiene

registrada la respectiva evaluación de solicitud, entonces aparecerá por defecto las rutas, el expediente y la

fecha del expediente GESDOC, tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

Después de seleccionar al beneficiario se debe ingresar los datos propios de la Resolución como: el Área,

Número de Resolución, Tipo de Resolución (Normal, Apelación y Reconsideración.), Periocidad, Fecha

Notificación, Fecha Emisión y Caducidad, el Título o Asunto y la Autorización (Aprobada, Cambio Código de

Ruta, Cancelada, Revocada, Fusión de Ruta, Suspensión, etc.).

- 53-

En la pestaña Representantes, se

cargarán todos los representantes de la

empresa, donde se debe hacer click en la

grilla de representantes y luego indicar las

declaraciones juradas que han presentado

cada uno de ellos, finalmente hacer click

en el botón para actualizar las

declaraciones juradas. Este procedimiento

se debe repetir para todos los

representantes de la empresa.

En la Pestaña Otros-Fusión se ingresa mediante los

botones de la barra de comandos, los códigos de las

rutas que se van a unir con la ruta seleccionada en la

pestaña de Resoluciones Emitidas.

Esta opción se activa cuando se selecciona la

Autorización “Fusión de Rutas”.

Luego de haberse ingresado todos los datos, se debe

presionar el botón [Guardar –F5] o el comando [F5]

para terminar con el registro.

BOTONES AGREGAR,

MODIFICAR Y ELIMINAR

GRILLA DE RUTAS

- 54-

h) STICKER

La opción de Generación de Sticker permite registrar de manera simple o de forma masiva los stickers para las unidades vehiculares de la modalidad de taxi (SETAME).

----Formulario de Consulta de Stickers----

Para realizar un nuevo registro se presiona el Botón [Nuevo - F2] o [Masiva – F8]

Registro Simple

Como primer paso ingrese el Año, el Nro. de Paquete, la Situación (Registrado, Enviado o Recepcionado). Luego ingrese la placa y con los botones de comando agrega, modifica o eliminar la placa en la grilla de Sticker.

Seguido haga click sobre el botón [Guardar – F5] para generar el paquete o [Salir -Esc] para cancelar el proceso.

----Formulario de Registro Simple de Sticker----

Ingrese cualquiera de los 2

campos. Luego presione

<ENTER>

- 55-

Registro Masivo

Como primer paso seleccione la Fecha de Inicio y Fin seguido del botón Buscar, el cual permite filtrar en la grilla todas las unidades vehiculares de la modalidad de taxi (SETAME) registradas en el rango de fechas elegidas, luego con un check seleccione las placas a cargar en ese paquete, ingrese el Año, el Nro. de Paquete y la Situación (Registrado, Enviado o Recepcionado). Seguido haga click sobre el botón [Guardar – F5] para generar el paquete o [Salir -Esc] para cancelar el proceso.

----Formulario de Registro Masivo de Sticker----

La opción de descargo de Sticker permite registrar los datos de la entrega del sticker de las unidades vehiculares de la modalidad de taxi (SETAME).

Ingrese la placa y presione la tecla <ENTER> para mostrar los datos relacionados a esta, luego ingrese los datos del recurrente, haga click sobre el botón [Guardar – F5] para realizar el descargo del Sticker o [Salir -Esc] para cancelar el proceso.

- 56-

i) CITV

Aquí se puede realizar la búsqueda de los certificados de inspección técnica vehicular ya sea por Número de Certificado o por Placa.

Registro de Certificado de Revisión Técnica

Para ingresar un nuevo certificado de revisión técnica para un vehículo, es necesario ingresar la información en los campos mostrados en pantalla.

Si ya se ingresaron todos los datos, debe

presionar el botón [Guardar –F5] para

terminar con el registro.

----Formulario de Registro de CITV----

j) Informe Técnico Vehicular

Esta opción ha sido creada para indicar la clase vehicular GTU de los vehículos de transporte urbano cuya

- 57-

longitud no se encuentre estandarizada en los rangos establecidos para cada clase vehicular. Consulta de Informe Técnico Vehicular: En esta opción se puede realizar la búsqueda del informe técnico ya sea por Placa o por Número de Informe.

----Formulario Registro de Informe Técnico Vehicular----

El informe técnico se puede ingresar para placas

no registradas también, se debe ingresar el

Número de Informe, la Fecha Informe, la Clase

Vehicular GTU que se indica en el informe y la

observación en forma opcional.

Si ya se ingresaron todos los datos, debe

presionar el botón [Guardar –F5] para

terminar con el registro.

- 58-

IV.- AUTORIZACIONES

OPCION -TRANSPORTE

a) Vehículo El menú Vehículo está compuesto por un grupo de cuatro Sub menus.

a.1) Autorización de Vehículo a empresa Mediante esta opción del Sistema, se realiza el procedimiento de AUTORIZAR a una unidad vehicular, cuyo servicio se otorga a través de una persona jurídica. Las modalidades que se pueden autorizar son:

1) Transporte Urbano.

2) Transporte de Personal.

3) Transporte Escolar (*).

4) Transporte Turístico.

5) Servicio de Taxi Remisse.

6) Servicio de Taxi Estación.

7) Transporte Pesado y/o de Carga

- 59-

(*) Nota: Cabe señalar que la modalidad de Transporte Escolar puede darse también a través de personas naturales.

Consulta de Autorizaciones En esta pantalla se mostrarán todas las autorizaciones registradas en el Sistema Integrado de Transporte Urbano. En esta opción se puede buscar por el número de Placa.

Registro de Autorización de Vehículo a Empresa

El formulario presentado se divide en dos partes: la que corresponde a la Identificación del Vehículo y la que corresponde a la identificación de la Empresa. Este procedimiento se ha simplificado para que solamente se ingrese la placa del vehículo y se presione <ENTER> y aparezcan los datos asociados a la placa.

- 60-

El formulario permite el registro de las autorizaciones a nivel de detalle, es decir que se podrán registrar las inclusiones y sustituciones realizada a una Empresa – Ruta determinada.

Procedimiento Inclusión a) Digitar la Placa y presionar <ENTER>; automáticamente se mostrará los datos del vehículo, de la empresa a la que se va afiliar y el procedimiento. El procedimiento que se muestra es el ingresado en la opción de Registro de Vehículos.

b) Seleccionar la Ruta del listado; esta ruta deberá ser igual a la que se muestra en la parte inferior derecho del listado.

- 61-

Si la ruta seleccionada no igual a la ruta mostrada el sistema le enviará un mensaje

Si la ruta seleccionada es igual a la mostrada el

Sistema completará los campos de la Ruta Elegida y la Tipología Ruta

Procedimiento Sustitución

Listado de Bajas Vehiculares: La relación que se muestra en la parte inferior de esta opción se encuentra en blanco debido a que solo funciona para el procedimiento de sustitución.

Si ya se ingresaron todos los datos, debe presionar el botón [Guardar –F5] o el comando [F5] para terminar con el registro.

- 62-

El Sistema Integrado de Transporte Urbano le

mostrará un mensaje confirmando la generación de la

Autorización del vehículo.

- 63-

Procedimiento Sustitución

Digitar la Placa y presionar <ENTER>, automáticamente se mostrará los datos del vehículo, de la empresa a la que se va afiliar y el procedimiento. El procedimiento que se muestra es el ingresado en la opción de Registro de Vehículos.

En el presente ejemplo, el procedimiento se muestra como SUSTITUCION

Una vez que se elija la ruta, aparecerán las bajas pendientes por sustituir.

Se debe seleccionar en la grilla las unidades que van a ser reemplazadas de acuerdo a la Placa ingresada.

SELECCIÓN

- 64-

Se debe presionar el botón [Guardar –F5] o el comando [F5] para terminar con la autorización. Nota: Es necesario que el vehículo que será sustituido cumpla con los estándares de longitud según su clase vehicular GTU y a la vez con las condiciones se sustitución simple o por equivalencia relacionada a la clase vehicular GTU establecida en la Ord. 1338.

a.2) Baja de Vehículo

Mediante esta opción se retira una unidad vehicular del padrón de la Empresa en la que se encuentra incluido. Es importante señalar que este proceso dará por concluida cualquier AUTORIZACIÓN activa que tenga el vehículo dejándolo como Unidad de Libre de Empresa. Este procedimiento se inicia digitando el número de placa del vehículo al que se desea dar de baja del padrón de la empresa.

Digite la placa del vehículo y

presione <ENTER>

- 65-

----Formulario de Registro de Bajas Vehiculares----

Si se trata de un vehículo de la modalidad de Transporte Público entonces debe elegir entre los siguientes motivos de baja:

- 66-

Si en caso el trámite estaría sujeto a un derecho de pago se deberá ingresar los números de los recibos de pago.

El Sistema Integrado de Transporte Urbano emitirá un refrendo (impresión en papel) de Baja del Vehículo, después de realizada esta transacción y habiendo generando el expediente respectivo.

- 67-

a.3) Autorización Temporal Fuera de Ruta La Autorización Temporal Fuera de Ruta es un procedimiento exclusivo de la modalidad de Transporte Público. Es un permiso para circular fuera del itinerario establecido para la empresa, de acuerdo a la ficha técnica de la ruta. La Autorización Temporal Fuera de Ruta se otorga por un periodo determinado.

En primer término se debe seleccionar se debe presionar el botón [Nuevo-F2].

Los campos Modalidad de Servicio, Clase de Vehículo y Tarjeta de propiedad se llenarán automáticamente con los valores registrados en el Sistema Integrado de Transporte Urbano, de tal manera que el usuario de ventanilla pueda comprobar dicha información. Así también se llenará el campo Razón Social, donde se muestra el que corresponde a la Empresa de Transporte donde se encuentra incluido el vehículo.

----Formulario de Registro de Autorización Temporal----

- 68-

Ejemplo: Se solicita Autorización Temporal Fuera de Ruta para una unidad vehicular desde el día Viernes 13 hasta el domingo 15 de octubre. En este caso el número de días se calcularía:

DÍAS AUTORIZACIÓN = (15/10/2006 – 13/10/2006) + 1

DÍAS AUTORIZACIÓN = (2) + 1

DÍAS AUTORIZACIÓN = 3

El monto que debe cancelar el recurrente por este procedimiento está determinado por el porcentaje de U.I.T. según el Texto Único de Procedimientos Administrativos vigente (Autorización Temporal por día y por vehículo 0.645% de la Unidad Impositiva Tributaria), multiplicado por la cantidad de días de la Autorización. Un recibo debe ser generado por el monto total.

Si el valor referencial de la Unidad Impositiva Tributaria es de S/. 3,400.00 nuevos soles, cada día de Autorización representa la cantidad de S/. 21.93 nuevos soles aproximadamente. En el ejemplo anterior los tres días de Autorización equivalen a un total de S/. 65.79 nuevos soles, más los S/. 2.21 por derecho de trámite.

Tener en cuenta el siguiente caso: Un recurrente solicita Autorización Temporal Fuera de Ruta para los días 13 y del 15 al 18 de Octubre. En este caso se está solicitando una Autorización por el día 13 y por los días 15, 16, 17 y 18 con un solo expediente. El usuario de ventanilla deberá indicarle al recurrente que se deben presentar dos solicitudes por separado, cada una con su recibo por derecho de trámite y con su recibo por el derecho de autorización. Para este ejemplo, uno por S/. 21.93 nuevos soles que es para la Autorización del día 13 de Octubre y otro por S/. 87.72 nuevos soles que corresponde a la Autorización Temporal Fuera de Ruta de los cuatro días (Del 15 al 18 de Octubre).

La finalización de este procedimiento es la emisión de la Autorización en forma impresa donde se consignan el Número de la Autorización, la Fecha y Hora de Emisión, la identificación del Usuario de ventanilla que hizo la transacción, los datos de la Empresa como el RUC, Razón Social, Dirección, datos sobre el origen y destino, datos del vehículo como Placa, Marca, Número de Motor, Clase de Vehículo, Año de Fabricación, Capacidad de Pasajeros y finalmente datos de la vigencia de la Autorización tales como la Fecha de Inicio y Fecha de Término.

- 69-

a.4) Duplicado de Documento Oficial:

Digite la placa en el recuadro presione <ENTER> y se mostraran los registros en la grilla de datos:

----Formulario de Registro de Duplicado de Documento Oficial----

Una vez identificada la placa, presionar el botón de comando Un vehículo solamente podrá tener vigente un solo documento de autorización, por lo que aparecerá una ventana que se muestra a continuación, en la que se pedirá que se confirme la anulación del documento vigente. Se visualiza la información referente a la empresa en la que se encuentra el vehículo (si fuese el caso), la modalidad de servicio, entre otros datos.

Se presiona el botón de comando para proceder a la anulación automática.

- 70-

La pantalla que se presenta es similar a la siguiente:

Como es un proceso irreversible, el Sistema Integrado de Transporte Urbano muestra un mensaje y solicita la confirmación de la operación de anulación del documento oficial de autorización que se encuentre vigente hasta ese instante:

----Formulario de Registro de Duplicado de Documento de Autorización----

Al confirmar la operación, se debe completar la información que se solicita en Trámite Documentario, ingresando el dato de recurrente, los folios, y en caso de existir comentarios digitar en el campo observaciones.

Se deberá registrar el recibo de pago correspondiente a la emisión del nuevo documento de autorización. Al dar por finalizada la transacción, se presenta una ventana emergente con el dato expediente generado, que servirá como referencia en la emisión del nuevo documento.

Información adicional buscar en la sección Opción de Autorización: Impresión de Documento Oficial. b) OPERADOR Los operadores de transporte o de servicio, son las personas que trabajan en una unidad de transporte.

Pueden ser:

1) Conductor: Es la persona que maneja o conduce la unidad de transporte.

2) Cobrador: Es la persona que se encarga de cobrar el pasaje y entregar el boleto respectivo durante el servicio dentro de la unidad de transporte.

3) Conductor/Cobrador: Es la persona que cumple con las funciones antes descritas simultáneamente.

- 71-

b.1) Inclusión de Operador a Empresa.

Como se mencionó en la Opción de Registro: Operador de Transporte, el Sistema Integrado de Transporte Urbano posee un procedimiento automático para hacer la verificación de la correspondencia del registro de operador en Educación Vial y en Examen Médico. Si se encuentra, se da de alta en la Tabla de Operadores de la Base de Datos, quedando disponible para su afiliación a una Empresa. El procedimiento de afiliación de Operador Empresa se realiza en el Sistema Integrado de Transporte Urbano y constituye paso obligatorio para la autorización del Operador de Servicio.

La inclusión del Operador en los padrones de la Empresa constituye en sí el procedimiento de autorización del operador en el Sistema Integrado de Transporte urbano.

La Empresa de Transportes solicitará mediante la presentación de un expediente en la Gerencia de Transporte Urbano la emisión de la credencial de sus operadores.

Para la inclusión de un operador a una empresa seguimos los siguientes pasos. Hacer clic sobre el botón [Nuevo –F2] de la pantalla inicial de Consulta de Operador Empresa, el cual muestra el siguiente formulario:

Como primer paso presione el botón Buscar para ubicar al Operador en la ventana de Búsqueda (la consulta lo podrá realizar por Código o Nombre). Los campos Tipo Operador, Tipo Documento, Nombre, Apellidos y Carne Educación Vial se cargan automáticamente con la seleccionen del operador. En el caso de la sección de Emprsa, seguirá el mismo paso, presione el botón Buscar , ubique la empresa deseada y los datos se visualizarán en el formulario.

----Formulario de Autorización de Operador a Empresa----

- 72-

Para finalizar el procedimiento presione el botón [Guardar-F5], caso contrario para anular el proceso de inclusión de operador en el padrón de la Empresa sin realizar acción alguna, se deberá presionar, (así como en cualquier caso), el botón de comando Salir.

El Sistema realiza consistencias para cumplir con las reglas de integridad del modelo de datos, es por eso que en el caso de que un operador de transporte se encuentre incluido en el padrón de una empresa el Sistema mostrará un mensaje que indica que el procedimiento de inclusión no es posible realizarla. Cuando esto sucede y se necesita proceder a la afiliación del operador, se deberá primero dar de baja al operador.

Nota.-Todo procedimiento, implementado en el Sistema integrado y de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), está asociado a un valor porcentual de la UIT, como ya lo hemos explicado anteriormente, cada vez que realice un trámite, el sistema le mostrara la pantalla de Trámite documentario, la cual deberá completar para la finalización del procedimiento. El cual concluirá en la generación de un Nº de expediente. b.2) Baja de Operador

Este procedimiento permitirá la Baja del Operador o desafiliación del padrón de la Empresa en la que se encuentra la persona al momento de realizar este proceso.

El Sistema Informático, permite al Operador de Transporte, tener solamente una autorización activa en un determinado momento. Es por esa razón de que en el caso de querer incluir un Operador activo en el padrón de otra Empresa, es necesario primero darle de Baja.

Para ello se debe indicar el número de documento de identidad del Operador al que se desea dar de Baja e indicar el motivo de Baja. El Sistema Integrado de Transporte Urbano mostrará los datos de la Empresa de Transporte en la cual el Operador se encuentra afiliado al momento de realizar el proceso. El procedimiento de Baja finaliza al presionar el botón de comando Baja. Este proceso no es reversible.

INGRES EL N° DE DOCUMENTO D

IDENTIDIAD DEL OPERADOR A BUSCAR

- 73-

Para dar de baja a un operado registrado, presione el Botón Nuevo que muestra una ventana emergente con el siguiente formulario.

b.3) Anulación de Documento de Operador Un documento Oficial de Autorización de Operador, ya sea la Credencial o la Licencia de Conducir de Vehículo Menor, podrá ser anulado en el Sistema Integrado de Transporte Urbano por las siguientes razones:

� Actualización de Datos.

� Cambio de Modalidad de Servicio.

� Duplicado

� Error de Usuario

� Error de Impresión

� Fecha de Caducidad

� Renovación

- 74-

Como primer paso debe seleccionarse el tipo de documento, este puede ser Credencial o Licencia de Conducir de Vehículo Menor. Esta primera selección determinará que el Sistema Integrado de Transporte Urbano realice un filtro para la siguiente selección, que es el DNI/CE del operador.

Digite el número de DNI o el Carné de Extranjería, luego presione <Enter>.

Una vez seleccionado el registro, los datos de afiliación del operador aparecerán en los campos RUC., Razón Social, Fecha de Emisión, Credencial, etc. A continuación, se deberá, especificar el motivo por el cual se está procediendo a Anular el Documento Oficial (los conceptos de anulación se han mencionado al empezar a describir el presente procedimiento). Para finalizar el procedimiento de Anulación, se deberá presionar el botón de comando [Guardar], y completar la información con los datos de Trámite Documentario.

b.4) Impresión de Documento de Operador Con esta opción se podrán emitir de manera automática las credenciales de operador. Solo ingrese el DNI del operador y pulse <Enter>, para que se muestren los datos del operador, luego presione el botón Imprimir:

- 75-

La Empresa de Transportes solicitará mediante la presentación de un expediente en la Gerencia de Transporte Urbano la emisión de la credencial de sus operadores. La credencial de operador es el único documento que autoriza a la persona como operador de transporte.

- 76-

b.5) Credenciales: Este módulo sirve en los casos en que la impresión masiva de las credenciales de operador se realice mediante un proveedor de servicios. Esta opción nos permitirá registrar las credenciales impresas fuera del Sistema de Transporte Urbano.

Puede actualizar o ingresar nuevas credenciales, solo tiene que ingresar el DNI, la fecha de impresión, fecha de entrega, fecha de vencimiento y el número de control respectivo.

- 77-

c) Anulación de Documento Oficial

Un documento Oficial de Autorización, ya sea el Certificado de Operación o la Tarjeta de Circulación, podrá ser anulado en el Sistema Integrado de Transporte Urbano por las siguientes razones:

� Actualización de Datos

� Ampliación de Flota

� Cambio de Datos en Ficha Técnica

� Error Administrativo

� Error de Impresión

� Error de Usuario

� Fecha de Caducidad

� Fusión de Rutas

� Renovación Anual

Es bueno recordar que el Certificado de Operación y la Tarjeta de Circulación autorizan a un vehículo de transporte, en consecuencia, el primer requisito para poder anular el documento de autorización es que el vehículo de transporte tenga su documento vigente. En caso contrario, el Sistema avisará mediante mensaje que la unidad vehicular no posee documento de autorización. Nota: Este procedimiento una vez realizado no podrá ser revertido.

Como primer paso debe seleccionarse el tipo de documento de autorización, este puede ser Certificado de Operación o Tarjeta de Circulación. Esta primera selección determinará que el Sistema Integrado de Transporte Urbano realice un filtro para la siguiente selección, que es el número de la placa del vehículo.

Digite la placa del vehículo y presione <ENTER>, aparecerán los datos relacionados al vehículo como el RUC, Razón Social, Documento de Autorización, Fecha de Emisión, de Vencimiento y Ruta (si fuese el caso).

- 78-

En caso si escogiese la opción Empresa, el SITU, presenta la alternativa de selección directa, para ello se debe presionar el botón Buscar, se desplegará una ventana donde se debe digita el RUC. o la Razón Social de la Empresa, una vez ubicado el registro se debe presionar el botón Aceptar, se visualiza la opción desplegable de rutas, presionar la tecla <Enter> y el sistema mostrará las placas asociadas de los vehículos afiliados a la Empresa para elegir el que corresponda al registro del vehículo del que se desea Anular el Documento de Autorización.

A continuación, se deberá, especificar el motivo por el cual se está procediendo a Anular el Documento Oficial (los conceptos de anulación se han mencionado al empezar a describir el presente procedimiento). Para finalizar el procedimiento de Anulación, se deberá presionar el botón de comando [Guardar], y completar la información con los datos de Trámite Documentario. d) Autorización de Persona Natural

En el formulario de este procedimiento se requiere, que el usuario de ventanilla seleccione el número de la placa de la unidad vehicular, ya sea de Taxi Independiente o Transporte Escolar persona natural. Solo a manera de recordatorio, las modalidades de Transporte Urbano, Taxi Estación, Taxi Remisse, Transporte de

- 79-

Personal y Transporte Turístico son modalidades que son servidas por personas jurídicas.

e) Impresión Masiva de Tarjeta de Circulación

El procedimiento para la impresión de la Tarjeta de Circulación es diferente al de impresión del Certificado de Operación. Mientras existe un Área para la Emisión de las Tarjetas de Circulación, el Certificado de Operación se imprime desde las mismas ventanillas de atención al recurrente del Servicio de Taxi Metropolitano. Para la emisión de la Tarjeta de Circulación, el expediente debe haber ingresado por cualquier ventanilla de atención al recurrente de Transporte Urbano, haber actualizado la información de las unidades vehiculares y haber derivado el expediente al Área de Emisión de Tarjetas de Circulación.

En la ventana se debe ingresar el código de la ruta que se desea imprimir y presionar <Enter> donde aparecerá la siguiente búsqueda:

- 80-

En esta ventana se debe seleccionar la empresa para que se visualicen los vehículos autorizados de la ruta.

Luego de seleccionar la empresa aparecerán todos los vehículos autorizados a la ruta, tal como se muestra en la pantalla. Haga click en Aceptar. En la primera columna se mostrarán deseleccionados los vehículos a los cuales se les imprimirán sus respectivas tarjetas de circulación.

Antes de imprimir se muestra una vista previa de la Tarjeta para la verificación de la información, y se le ordena al SITU imprimir la Tarjeta cuando se presiona el icono. A manera de confirmar la emisión, el Sistema solicitará mediante mensaje emergente si “Graba” el registro. De ser positiva la respuesta se emite oficialmente la Tarjeta de Circulación, en todo caso si la respuesta es negativa se podrá hacer una pre-impresión del documento. Cabe señalar que si no se confirma la grabación del registro antes de la emisión del Documento, el SITU no mostrará ante cualquier consulta como activa la Tarjeta de Circulación.

- 81-

Nota: Tanto el Certificado de Operación así como la Tarjeta de Circulación constituyen los únicos documentos de Autorización que emite la Gerencia de Transporte Urbano para vehículos que prestan servicio de transporte en las modalidades de Taxi Estación, Taxi Remisse, Taxi Independiente, Transporte Escolar, Transporte de Personal, Transporte Turístico y Transporte Público. Estos documentos son requeridos por los Inspectores Municipales de Transporte durante los operativos de control.

f) Impresión de Certificados de Operaciones

A partir del uso del nuevo Sistema Informático, los documentos oficiales de autorización son el Certificado de Operación (Para el servicio de taxi) y la Tarjeta de Circulación (Para Transporte Público de Pasajeros). Esta opción permitir la impresión de los Certificados de operaciones. Seleccione el documento a generar:

Según la modalidad de servicio de la unidad de transporte, el documento oficial de autorización que emite el Sistema Integrado de Transporte Urbano es:

- 82-

El segundo paso será digitar la placa del vehículo y después el número de expediente de referencia. Este expediente puede ser el que se generó durante el proceso de Autorización. (Más información revisar opción Vehículo: Autorización Vehículo a Empresa / opción de Autorizaciones: Autorización Persona Natural).

En los casos de la emisión del Documento Oficial de Autorización (Certificado de Operación) para las modalidades: Transporte Escolar, Transporte Turístico y Transporte de Personal, ésta se realiza directamente en la ventanilla de atención en la que el recurrente realizó su trámite (Área de Transporte Urbano).

La emisión del Certificado de Operación en el Área del Servicio de Taxi Metropolitano (SETAME) para sus modalidades de Taxi Independiente (persona natural), Taxi Estación y Taxi Remisse la realiza el usuario en la misma ventanilla de atención al recurrente. Así como en el caso de la Tarjeta de Circulación, antes de la emisión del Certificado de Operación, el usuario tiene que asegurarse de que la información que saldrá impresa deberá estar debidamente actualizada y debe ser la que corresponda a los datos del recurrente que solicita la Autorización. Para el efecto, el Sistema Integrado de Transporte Urbano presenta en la pantalla la vista previa del Certificado de Operación para que se puedan corroborar los datos del recurrente. En los casos de los vehículos Taxi que tienen menos de 10 años de antigüedad, cualquiera sea la modalidad, la Autorización saldrá con una vigencia de cinco (05) años a partir de la fecha de emisión del documento, en caso contrario, las unidades Taxi que tienen 10 o más años de antigüedad, la Autorización saldrá por un (01) año a partir de la fecha de emisión del documento.

- 83-

Para la modalidad de Transporte Pesado y/o de Carga el modelo de Certificado de Operación es el siguiente:

- 84-

g) Levantamiento de Documentos Retenidos

La opción de Actas de Decomiso, que se encuentra en el SITU en la ruta: Autorizaciones -> Transporte ->

Levantamiento de Documentos Retenidos

Aquí se encontraran opciones para buscar las retenciones pendientes ya sea por Placa o por número de

Resolución Sanción.

Al ubicar el registro deseado presionar “Actualizar”, donde se deberán ingresar los siguientes campos:

Tipo Documento: Debe elegir el tipo de documento que acredita el levantamiento del acta de decomiso (RESOLUCION SAT, RESOLUCION SFT, VOUCHER).

Fecha: La fecha del documento de acreditación.

Número: El número del documento de acreditación.

Monto: El monto del documento de acreditación.

DNI Receptor: DNI de la persona que recoge el documento decomisado, presionar <Enter> para que aparezcan los datos del DNI en caso hayan sido registrados anteriormente.

Apellido Paterno: Apellido paterno de la persona que recoge el documento.

Apellido Materno: Apellido materno de la persona que recoge el documento.

Nombre Receptor: Nombre de la persona que recoge el documento.

Observación: Algún comentario.

- 85-

Con la opción “Imprimir” se obtendrá un cargo de la devolución, la cual podrá ser firmada: MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

Gerencia de Transporte Urbano Fecha: 01/07/2008 - 16:35:33

Subgerencia de Regulación de

Transporte

USUARIO:

DEVOLUCION DE TITULO HABILITANTE

DOCUMENTO RETENIDO:

DOCUMENTO: Certificado de Operación NÚMERO: 001018326

NÚMERO PLACA: SIN-305 CLASE: Station Wagon

MARCA: Nissan MODELO: xxxxxxxxxxx

AÑO FABRICACION: 1995 ASIENTOS: 5

TARJETA PROPIEDAD: A2558712 MOD. SERVICIO: Taxi Estación

ACTA DE DECOMISO:

FECHA ACTA: 22/04/2009 NÚMERO ACTA: 20081942

INFRACCIÓN: R42 MOTIVO: Modalidad de Servicio no contemplada

DNI DEL CONDUCTOR: 80133683 LUGAR: Av. Colonial, Cuadra 1

DEVOLUCIÓN DOCUMENTO RETENIDO: Identificación del Recurrente

NÚMERO DNI: 21270110 NOMBRE: Deodato Fidencio Martinez Gómez

FECHA DEVOLUCION: 21.May.2008

OBSERVACIONES:

------------------------------------------- -----------------------------------------------------

Firma del Recurrente Firma del Gestor

- 86-

h) Transferencia de Flota Autorizada

La opción de Transferencia de Flota Autorizada, permite realizar el traslado de la Flota Autorizada (vehículos

con tarjeta de circulación vigente) de una empresa – ruta de Transporte Público a otra ruta por motivos de

“Cambio Código Ruta” o “Fusión de Rutas”

El Sistema mostrará un formulario similar al que se presenta, en el cual deberá realizar los siguientes pasos:

Seleccione el Tipo de Transferencia como Fusión Ruta o Cambio Código Ruta Ingrese para la opción Fusión Ruta el dato de la ruta (ruta que se va a fusionar) y para la opción Cambio de Código, el dato de la ruta (ruta que va a cambiar de código), presione la tecla <ENTER> Luego de realizar la verificación se muestra el Ruc, Ruta, Razón Social, Total de Flota Autorizada y los datos de la Flota (vehículos) Presione el botón Transferir de la barra de opciones para registrar el procedimiento de fusión o cambio de código.

- 87-

V.- RUTAS

El módulo de Rutas, permitirá al usuario llevar un control de las rutas de Transporte Público, existentes en nuestra base de datos. En este módulo, el usuario cuenta con 6 opciones, las cuales detallamos a continuación:

OPCIÓN-GENERACIÓN DE RUTAS

Antes de empezar a describir el procedimiento, Debemos indicar que la generación y/o Modificación de una ruta, se considera como un proyecto, que puede ser procedente o improcedente, dependiendo de los estudios

- 88-

y del cumplimiento de los requisitos especificados en la Ordenanza Nº 627 (Requisitos Administrativos) y la RDM Nº 44(Requisitos Técnicos)

Continuando con el proceso de registro de una ruta, debemos completar los campos requeridos en las 5 pestañas inferiores.

General.- En este formulario debe completar los datos de la ficha técnica correspondientes a la ruta a registrar.

IMPORTANTE: Cuando realice el llenado de los campos de la pestaña General del Formulario “Generación de Ruta”, debe tener presente:

También se determinará el nuevo Tipo de Ruta así como el procedimiento que se va a realizar para el cobro o no de las Tarjetas de Circulación. Procedimiento

1. El procedimiento ordena si se cobra o no las Tarjetas de Circulación. a. De Oficio; parte administrativa (GTU) b. A Pedido; parte del solicitante (empresa)

2. Definir el Tipo de Ruta; Urbana, Periférica o Interconectada, esta última se muestra por defecto si las iniciales de la Ruta empiezan con la letra “I”.

- 89-

Para la Ruta Periférica la tipología se colocará por defecto a “Camioneta Rural” 3. Flota Habilita; sirve como referencia de la Flota Autorizada (con Tarjetas de Circulación) para que se

defina la nueva Flota Requerida que es la sumatoria de la Flota Operativa más la Flota Retenida. 4. Fecha Actualización; esta fecha deberá actualizarse para que se pueda realizar el procedimiento de

autorización de las flotas. Nota: En el caso que no se actualice no se podrá realizar ningún movimiento en el Sistema.

Si completó toda la información solicitada en esta pestaña, haga clic sobre la pestaña Interconexión, para continuar con el proceso de generación. Interconexión.- En esta sección, se visualizara datos ingresados en la pestaña anterior de manera ordenada,

dividido en columnas de acuerdo al tipo de ruta que nos encontremos registrando. Se ingresa los datos del

Callao en caso sea necesario.

3

4

1

2

- 90-

Autorizar.- Como su nombre lo indica. En esta sección, se deben consignar datos acerca de la Autorización y Licitación y la ampliación de la ruta.

- 91-

Procedimiento Ampliación

1. La Ampliación sirve para que se pueda incluir las unidades en un determinado período de acuerdo a la cantidad de días que se coloque para este procedimiento. Seleccionando la opción de “Ampliación” se comenzará con el registro.

2. Si la ruta no posee un listado de Evaluación registrado en el Sistema con anterioridad no se podrá realizar una ampliación y mostrará un mensaje avisándole el motivo.

3. El botón “Agregar Lista” sirve para incorporar una evaluación de ampliación. Este procedimiento se

realiza de la manera ya antes mencionada (Registro de Evaluación de Solicitud de Autorización)

Informes.- Para generar una ruta es necesario, que se realicen diversos estudios, los cuales se transformaran en informes, que servirán como base para el resultado del proceso. En este caso, las área que intervienen son: SRT, Asesoría Legal, SETT y PRR. De ser o no procedente, el resultado, los informes generados por cada área, serán registrados en un formulario similar al siguiente:

- 92-

Expediente.- Todos los documentos presentados por la empresa forman un expediente, este será identificado por un Nro, que se asignara, al momento de su registro. En esta sección consigne el Nro. de Expediente, seguido ingrese el Nº de RUC, presione <ENTER>. Los campos siguientes se completaran con los datos relacionados al RUC ingresado. Los datos que aparezcan, no podrán ser modificados por el usuario.

- 93-

Itinerario.- Permite realizar la asignación y/o modificación de Vías, a la ruta.

- 94-

Otros.- Al generar una nueva ruta, esta no podrá tener placas exceptuadas, debido a que no se encuentra relacionada a una Empresa de Transporte. Si la generación de la ruta es procedente y es licitada por alguna empresa, se podrá actualizar los campos correspondientes a esta sección.

OPCIÓN- IMPRESIÓN ITINERARIO DE RUTA Esta opción permite obtener información de una determinada ruta.

La pantalla se divide en 2 secciones: 1.- Itinerario de ruta. Aquí digitará la ruta a consultar y visualizará los datos generales como Nro. de Resolución, Fecha de Resolución, Versión, Estado, Documento y Fecha de Autorización, Tipología y Flota Autorizada.

- 95-

2.-Esta sección se subdivide en: Datos técnicos.- Muestra información técnica como Distrito de Origen y destino, Flota requerida, Velocidad, Paradero Inicial y final, etc. Itinerario de Ruta Original.- Aquí se listaran las empresas asociadas a esa ruta. Además visualizara el itinerario de cada una de ellas como se muestra a continuación:

OPCIÓN- CONSULTA HISTÓRICO DE RUTAS Esta opción muestra información existente de las rutas registradas en la base de datos de la Gerencia de Transporte Urbano .Al seleccionar la presente opción el sistema mostrara la siguiente pantalla:

- 96-

Si hizo clic en [Visualizar-F3], se mostrará el siguiente formulario en modo consulta:

OPCION -EVALUACIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN En esta pantalla se mostrarán todas las Evaluaciones registradas en el Sistema Integrado de Transporte Urbano. Existen dos maneras de consultas; por RUC y por Nro. De Expediente Gesdoc.

- 97-

Registro de Evaluación de Solicitud de Autorización

El formulario permite el registro de las Evaluaciones en nivel de detalle, es decir que se podrán registrar los listados de las placas y de los operadores que se van afiliar a una Empresa – Ruta determinada.

Procedimiento

a) Digitar el RUC, la Ruta, el Nro de Expediente y Fecha de Expediente Gesdoc.

a. Si la empresa existe de debe dar clic en el botón [Buscar] el cual mostrará una nueva pantalla de Búsqueda donde se podrá seleccionar la empresa a la que se le va a ingresar la Evaluación.

Si la empresa no existe se debe digitar el RUC y la Razón Social

b) Listado de Vehículos; aquí se ingresará la relación de unidades vehiculares para la respectiva Evaluación.

a. Una vez llenados los campos del registro de la Evaluación se digita la Placa para empezar con el ingreso del listado.

b. Añadir.-, Se debe presionar el botón [Añadir], inmediatamente se traslada a la grilla el registro y se blanquea el campo de la Placa para un nuevo ingreso (registro uno por uno).

- 98-

Actualizar.- Sirve para cambiar la información previamente registrada. Para ello se debe seleccionar el registro a modificar, hacer el cambio necesario y presionar el botón de actualización. Nota: Solo se podrá modificar el dato de la placa.

a. Eliminar.- Sirve para eliminar un registro previamente ingresado en la grilla. Para ello debe seleccionarse el registro (se pintará de naranja en color inverso) y presionar el botón de eliminación.

c) Listado de Operadores; aquí se ingresará la relación de los operadores de Transporte para la respectiva Evaluación.

a. Una vez llenados los campos del registro de la Evaluación se selecciona el tipo de Operador y se digita el DNI para comenzar con el ingreso del listado.

b. Añadir.-, Se debe presionar el botón [Añadir], inmediatamente se traslada a la grilla el registro completo y se blanquea el campo del Tipo de Operador y del DNI para un nuevo ingreso (registro uno por uno).

Actualizar.- Sirve para cambiar la información previamente registrada. Para ello se debe seleccionar el registro a modificar, hacer el cambio necesario y presionar el botón de actualización.

b. Eliminar.- Sirve para eliminar un registro previamente ingresado en la grilla. Para ello debe seleccionarse el registro (se pintará de naranja en color inverso) y presionar el botón de eliminación.

- 99-

c. Si ya se ingresaron todos los datos, se debe presionar el botón [Guardar –F5] o el comando [F5] para terminar con el registro.

El Sistema Integrado de Transporte Urbano le mostrará un

mensaje confirmando la generación de la Evaluación de la

Solicitud de Autorización.

Actualización de la Evaluación de Solicitud de Autorización

Para actualizar una Evaluación se debe seleccionar un registro de la grilla principal, presionar el botón

[Actualizar –F3] o el comando [F3] o dar doble clic, este mostrará una nueva ventana en donde se

modificarán los datos.

- 100-

Anulación de la Evaluación de Solicitud de Autorización

La anulación de una Evaluación se realiza en el módulo Resoluciones Emitidas (módulo activo para el SRT),

el cual se va a reflejar en esta opción, mostrando en la grilla una columna de Estado “Anulado”.

Seleccionando la grilla se verifica el Número y la Fecha de Resolución que anula la Evaluación.

- 101-

OPCIÓN - HISTÓRICO DE LA EVALUACIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN

En esta pantalla se mostrarán todas las Evaluaciones registradas en el Sistema Integrado de Transporte

Urbano. Existen dos maneras de consultas; por RUC y por Nro. De Expediente Gesdoc. Esta opción solo

permite la visualización de los datos.

- 102-

VI.- SANCIONES

OPCION - TRANSPORTE

Esta opción contiene a su vez 7 sub-opciones, que permitirán tener un control (registrar, consultar, modificar y eliminar datos) sobre toda la información generada y recibida.

De esta manera brindar información oportuna, veraz que colabore en la realización de las acciones de fiscalización y control, efectuadas por los Inspectores Municipales de Transporte Urbano (IMTs), pertenecientes a la Sub gerencia de Fiscalización de Transporte –SFT.

- 103-

Así mismo permitirá la asignación y control de recursos humanos (Asignación de Grupo/Supervisor de Operativo) y tangibles (Asignación de equipo Grúa).

a) CONSULTA DE OPERATIVOS POR RADIO

Formulario de Consulta, implementado en el sistema integrado de Transporte Urbano el cual permite realizar consultas sobre vehículos, rutas, Operadores y Empresa por parte del personal de radioperadores o cualquier personal autorizado de la Gerencia de Transporte Urbano.

Esta opción presenta a su vez diversos formularios diferenciados por criterio de búsqueda, para la realización de consultas durante las acciones de plaqueo, que realizan los IMT a la central de radioperadores durante los Operativos de Control.

a.1) Consulta Radioperadores.-

Este formulario permite realizar una consulta exhaustiva de todos los datos relacionados de un vehículo ingresando la placa o el documento de autorización (Nº de tarjeta de Circulación /Nº de Certificado de Operaciones, en caso de taxi) .Esta consulta puede ser realizada por el/la radioperadora o cualquier personal autorizado.

Si ya ingreso cualquiera de los 2 parámetros posibles de búsqueda, la información se visualizara en 4 pestañas:

• Datos generales –Lima (Se activara si la unidad que se está consultando está inscrita en alguna empresa de transporte en Lima)

• Datos Generales –Callao (Se visualizará en esta pantalla, cuando la unidad pertenezca a alguna Empresa del Callao)

- 104-

Datos Adicionales-Lima, Se visualizara Datos del SOAT, Programación de Constatación de Características, Datos de Hoja de Constatación y Hojas de Verificación de Campo.

• Historial de Intervenciones, Se visualizara el record de intervenciones que posee el vehículo.

- 105-

a.2) Consulta Empresa.-

Esta opción permite realizar consultas a la base de datos sobre cualquier empresa registrada.

Una vez ingresado el dato a buscar presionar el botón [Guardar-F5], Aparecerá la siguiente pantalla mostrando Datos generales de la Empresa y su itinerario. Así mismo, el nombre de la empresa aparecerá resaltado en color Azul en la parte superior- izquierda de la pantalla. También observaremos una lista desplegable con las posibles rutas que esta empresa tenga en concesión.

Nombre de Empresa

Itinerario de la Ruta Seleccionada

- 106-

b) Asignación de Operativos por Radio Esta opción permite la asignación y distribución del personal de Inspectores, a los diferentes grupos operativos determinados por el Área de Operaciones de la Subgerencia de Fiscalización del Transporte. Así mismo encontraremos la opción de Asignación de Grúas para la realización de operativos de Zona Rígida.

b.1) Grupo/Supervisor de Operativo

Este formulario permite la asignación de inspectores a los diferentes Grupos Operativos. Si no estuviese registrado algún inspector o un grupo, podrá ingresarlo con el botón [Crear] que muestra el formulario divido en 2 secciones unidas por 2 botones de asignación, además posee 2 cuadros de búsqueda y un combo con la fecha de asignación.

1.- Inspector Municipal Permite registrar y asignar al personal ya existente a los grupos operativos 2.- Grupos Operativos

Permite Agregar grupos y seleccionarlos de nuestra lista para la distribución de inspectores.

Para agregar un nuevo Inspector o un Grupo Operativo debemos hacer clic en botón [Agregar].

Formulario para Agregar Inspector/Supervisor Formulario para Agregar Grupo Operativo

- 107-

Si ya ingreso los datos solicitados en cualquiera de los formularios dependiendo del caso puede grabar con el botón [Guardar-F5]

3.-Asignación de Inspectores

Si lo que deseamos es asignar un Inspector o grupo de inspectores aun determinado grupo operativo debemos seguir 3 pasos:

1.- Seleccionar de la lista el nombre(s) del IMT(s) haciendo en los recuadros junto a cada nombre

2.- Si ya selecciono a los inspectores, seleccione el grupo operativo dela lista desplegable.

3.- Si selecciono al IMT(s) y al grupo operativo presione los botones del medio tanto para asignar como

para desasignar

Si ya realizo los tres pasos anteriores los inspectores seleccionados se habrán asignado al grupo operativo como se muestra en la siguiente imagen

b.2) Asignación de Equipos Grúa

Este formulario permite la asignación de un conductor a una GRUA así como el registro del efectivo policial que acompañara al conductor y al Inspector Municipal de Transporte durante las acciones de fiscalización de Zona Rígida.

Al seleccionar esta opción del sub menú Transporte, visualizara la pantalla inicial en modo consulta donde podrá listar todas las asignaciones realizadas de acuerdo a fecha seleccionada en el combo de Fecha de asignación

- 108-

Para realizar una nueva asignación haga clic sobre el botón [Nuevo], se mostrara el siguiente formulario:

-------Formulario de Asignación de Equipo/Grúa-----

- 109-

c) HOJA DE INTERVENCIONES (H.I.V)

Es un hoja donde se consignan los datos de todas las intervenciones que realiza un Inspector, en cada Operativo de Control. Cada hoja de intervención está asociada a un Acta de Supervisión y Control (acta General).

El sistema Integrado de Transporte SITU, contiene la opción Hoja de Intervención dentro del menú Sanciones, que permitirá el registro de estos documentos. A continuación se detallará la interfaz SITU, para el registro y consulta de las hojas de Intervención

Cada vez que deba registrar una Hoja de Intervención, debe presionar el botón [Nuevo-F2] de la Consulta de Hojas de Intervenciones. Se mostrará la siguiente pantalla:

----Formulario de Registro de Hoja de Intervención----

� Nro. de Acta de Operativo, Es el Nro. (Generado por el sistema) que consigne el Acta de Operativo, a la cual pertenezca la hoja de Intervención a registrar .Por ejemplo. Si el acta de operativo consigna el número 50400, deberemos ingresar ese número en la casilla.

Para evitar errores de digitación y brindar mayores facilidades, el usuario cuenta con una ventana de búsqueda, donde se realizará la consulta del Acta de Operativos (ya que si nos encontramos en este paso,

Para ir a otro formulario presione

el botón [SALIR-ESC]

- 110-

nuestra acta general deberá haber sido ingresada), por 2 criterios: Fecha y Código (Numero de Acta).

� Turno, al igual que otros campos poseen ventanas de consulta de la cual podrá elegir los turnos disponibles .El turno se refiere al horario de labor de los grupos operativos.

� Inspector Municipal.- Aquí se digitara el nombre del Inspector que aparece en la Hoja de Intervención. Podrá seleccionarlo de la ventana de consulta que aparece al presionar el botón [Buscar].

� Grupo Operativo. Nombre que se le asigna a los grupos de inspectores en el campo. Cada inspector está asociado a un grupo, y este dato aparece en la hoja de intervención.

Los campos anteriormente descritos pertenecen al encabezado de la hoja de Intervención. A continuación describiremos el ingreso del detalla de una hoja de intervención.

- 111-

Como ya explicamos líneas atrás, una hoja de intervención contiene de 1 a más intervenciones, las cuales conforman nuestro detalle .En nuestra pantalla de Hoja de Intervención podemos añadir, actualizar y eliminar detalles, con los botones descritos a continuación:

Agrega las Resoluciones de Sanción en Formato Pre-Impreso a la hoja de Intervención cuando es un registro nuevo.

Agrega las Resoluciones de Sanción en Formato Pre-Impreso a la hoja de Intervención cuando es una modificación de la Hoja.

En ambos casos se muestra el siguiente formulario:

1. Seleccione un dato de Búsqueda y presione el botón Buscar. Esta acción muestra en la lista de la parte inferior las resoluciones en blanco enviadas al SAT y que corresponde al inspector o supervisor seleccionado. 2. Seleccione de la lista las resoluciones para agregarlas a la Hoja de Intervención.

3. Presione el botón [Guardar – F5] para enviarlas al formulario de registro de Hoja de Intervención.

Finalmente si ya ingreso todos los datos de la HIV.

Grabe la información con el botón [Guardar-F5]. El

sistema generará un Número que identificará a esa

Hoja de Intervención

- 112-

d) HOJA DE VERIFICACIÓN DE CAMPO (H.V.C)

Esta opción permite el registro de las hojas de verificación de Campo, documento que imponen los Inspectores Municipales de transporte Urbano de acuerdo a la R.D.M. 122-04 , la cual faculta al IMT la retención de la tarjeta de circulación a todas aquellas unidades que no cumplan con las condiciones físicas con las que obtuvieron su tarjeta de circulación, debiendo la empresa volver a presentar el vehículo para una verificación de constatación de características ,en cuyo caso la tarjeta de circulación será devuelta cuando el vehículo apruebe la referida verificación.

d.1) Generación de Hoja de verificación. Esta opción permitirá el registro de una nueva hoja de intervención. Al seleccionar esta opción, el sistema mostrara la siguiente pantalla (en modo consulta), donde encontraremos una barra de comandos que nos permitirá adicionar, actualizar, eliminar y consultar un registro. El último comando Consultar, se activara al ingresar un dato en el cuadro de consulta.

Si deseamos registrar una nueva hoja de verificación de campo, debemos hacer cli en el botón [Nuevo-F2]

Ingrese el Número de Hoja de

Verificación y presione <ENTER>

- 113-

----Formulario de Registro de Hoja de Verificación----

En la primera sección del formulario el sistema solicita ingresar datos Como: Nombre del IMT (Nombre del Inspector Municipal de Transporte que impuso la H.V.C.), Placa del Vehículo, Empresa de Transporte, Código de Ruta, Fecha, Hora, Tipo de Documento (Puede ser DNI, Pasaporte, Licencia, etc.), Nro. De Documento de Identidad, Nombre del Conductor, Apellidos, y observaciones, si las hubiese. Notara que en la parte superior antes de ingresar los datos anteriormente mencionados, se visualiza, un cuadro denominado Nro. De Hoja de Verificación que contiene unos ceros en su interior;

En este cuadro se consignara el Nro. de hoja que aparece en el documento físico de la Hoja de Verificación de Campo.

Si, Ud. ya ingreso los datos solicitados, en la parte inferior del formulario vera una barra de comandos que permiten “Agregar”, “Modificar” y “Eliminar” detalles de la hoja de verificación:

Agregar Detalle.- Para agregar un nuevo detalle haremos click en el botón [Guardar detalle] , se visualizará la siguiente ventana.

- 114-

a.- Correlativo.- Número generado para identificar cada fila en la grilla, es decir cada detalle agregado. b.- Concepto, Es la razón física por la cual se impuso la Hoja de Verificación Física. Una Hoja de Verificación puede contener muchos conceptos los cuales seleccionaremos de la lista desplegable.

c.- Característica, Depende del concepto que haya seleccionado en la primera lista desplegable .Define el estado en que se encuentra el concepto.

Los datos Concepto y Características, se indicaran en el documento físico de la hoja de Verificación de Campo.

Para guardar un detalle, haremos clic en el botón [Guardar]. Todos los detalles que se agreguen a la Hoja de verificación, se almacenaran para su visualización en una grilla en la parte inferior del formulario principal.

Actualizar Detalle.- Para Modificar y/o actualizar un detalle, se debe seleccionar la fila que deseamos

modificar y hacer clic en el botón [Modificar Detalle] de la barra de comandos. El sistema mostrará la ventana de ingreso de detalle con los datos de la fila elegida para su modificación.

- 115-

Eliminar Detalle.-Seleccione la fila de la grilla, y presione el botón [Eliminar Detalle], de la barra de comandos.

d.2) Levantamiento de Observaciones.

En esta etapa, el vehículo amonestado, debió haber pasar una nueva constatación de características, Si hubiese corregido todos las observaciones, el constatador sellara la copia de la H.V.C. con un sello rojo de APROBADO. Con la hoja aprobada, el operador o representante se acercara a la Gerencia de Transporte Urbano, en la cual se realizara el Levantamiento de Observaciones, registrando el resultado de la constatación de características en el SITU.

Si seleccionamos la opción Levantamiento de Observaciones, se visualizara un formulario similar al siguiente:

En la pantalla anterior contamos con una barra de comando que permitirá llevar el control de los datos ingresados. Si consulta sobre algún levantamiento existente, utilizaremos el cuadro de consulta ingresando el Nro de H.V.C seguido presione <ENTER>. Se cargara los datos en la GRILLA.

Nuevo Levantamiento de Observaciones.-Para ingresar un nuevo registro de Levantamiento de Observaciones haga clic en el botón [Nuevo-F2] .

- 116-

Nro. Hoja de Verificación, Haga clic sobre el botón [Buscar], para ubicar la H.V.C. , visualizara una ventana de consulta donde podrá realizar la búsqueda bajo 2 criterios: Nro. de HVC o Placa del Vehiculo. Haga doble click sobre la fila que desea, y se cargara en pantalla la placa del vehiculo, fecha y hora, datos que no podrán ser modificados.

Los campos Constatador (Persona que realizo la constatación de características al vehículo, es decir de revisar si todas las observaciones hayan sido subsanadas/refaccionadas) y Supervisor (Personal encargado de verificar la labor del constatador). Cada cambo posee una lista desplegable donde podrá buscar y seleccionar el nombre que corresponda.

Si completo todos los campos solicitados, podrá guardar los cambios haciendo click en el botón [Guardar-F5].

En el caso de Actualizar un registro, debe seleccionarlo de la grilla de datos y pulsar el Botón [Actualizar-F3]

Si, desea Eliminar un registro, de igual forma deberá seleccionarlo de la grilla de datos y dar click sobre el botón [Eliminar-F4]

- 117-

El proceso de eliminación, es irreversible, es por eso que el sistema le solicitara la confirmación de la acción con el siguiente cuadro de diálogo. Si está seguro presione SI, caso contrario presione NO.

e) ACTA DE SUPERVISION Y CONTROL

Es un documento oficial que se redacta al finalizar los Operativos de Fiscalización y Control, realizados por los Inspectores Municipales de Transporte. En esta acta se consignan las sanciones impuestas a vehículos de Transporte Publico y taxi. Cada acta posee un número y a su vez esta posee hojas de intervenciones, que es un término que desarrollaremos más adelante.

SITU, como Sistema Integrado de Transporte Urbano contempla el registro y control de las actas de Supervisión y Control .Si hacemos Clic en la Opción Acta de Supervisión y Control, el sistema mostrara la siguiente pantalla.

- 118-

Registro de Acta de Supervisión y Control. Para generar una nueva acta, haremos click en el botón [Nuevo-F2] de la Barra de comandos, visualizándose la siguiente pantalla,

A continuación se detallara cada campo solicitado en este formulario: Nro. de Operativo, Es un número que genera el sistema cada vez que se completan todos los campos requeridos.

Via. Lugar donde se realizan los operativos de Control. Puede ser Calle, Avenida, Pasaje, Jirón, Ovalo, etc. Cada acta general físicamente podrá contener una o más vías, de las cuales escogeremos solo una, la cual almacenará el sistema, una vez que la hayamos seleccionado de nuestra ventana de consulta.

Jefe de Grupo / Encargado.- Personal IMT, encargado de la supervisión del grupo operativo en el campo.

Efectivo Policial.- Nombre del Efectivo Policial u Oficial más antiguo designado por cada UCT para la supervisión del personal PNP que presta apoyo a la GTU durante los Operativos de Control.

Unidad Policial.- Se refiere a la Unidades de Control de Tránsito (Norte, Sur, Este), las cuales prestan apoyo a la GTU, en este caso consignaríamos en este campo la unidad de los PNP que apoyan durante el servicio. Fecha, Hora de Inicio y Hora de Término, datos consignados en el Acta General, los cuales deberán ser digitados tal y como se muestran en el documento físicamente. En el caso de la fecha, el usuario podrá escogerla desde un calendario haciendo click en el día que figure en el acta.

Total Vehículos, Cantidad de vehículos internados en los Depósitos Municipales como producto de los

- 119-

operativos de control realizados.

Observaciones.-Campo de registro opcional, que podrá contener cualquier apunte, suceso, inconveniente que haya sido consignado en el acta de Supervisión y control. Cada vez que realice un nuevo ingreso y desee grabar los datos le aparecerá la siguiente ventana indicándole el número de Acta generada en el sistema. Presione Aceptar para volver al formulario anterior. f) ACTAS DE DECOMISO

La opción de Actas de Decomiso, permite el registro de los documento de autorización (Certificado de

Operación y Tarjetea de Circulación) retenidos por la GTU de acuerdo a la sanción impuesta por los

inspectores municipales.

En la opción “Nuevo” aparecerán los siguientes campos para ingresar:

Resolución Sanción: Aquí deben digitar el número de la resolución de sanción que está relacionada con el Acta de Decomiso, luego presionar “Enter” para que se visualicen los datos de la resolución (Fecha, infracción, placa, etc). Número Acta Decomiso: Aquí deben digitar el número del Acta Decomiso.

Tipo de Documento: Aquí deben elegir el Tipo de documento que ha sido retenido (CERTIFICADO DE OPERACIÓN, TARJETA DE CIRCULACION, etc), si la placa tiene un documento oficial registrado en el sistema, el número del documento aparecerá en el campo “Nro Documento Retenido”.

- 120-

Nro. Documento Retenido: Si al elegir el Tipo de Documento no aparece el Nro Documento Retenido para esa placa, es porque no ha sido registrado, en ese caso debe ser digitado.

Para la opción Actualizar solo podrá modificar los campos de Número Acta de Decomiso, Tipo de Documento

y Nro. Documento Retenido.

Para la opción Eliminar deberá ingresar además alguna descripción en el campo Observación

OPCION - RESOLUCION DE SANCION

La opción Resolución de Sanción hace referencia al documento de sanción, como forma de imposición de sanciones a las infracciones de Transporte, Aprobado con Ordenanza Municipal Nº 708. Entiéndase como Resolución de Sanción, es el acto administrativo mediante el cual la Municipalidad Metropolitana de Lima, sanciona las infracciones de Transporte Urbano.

- 121-

La Imposición de La Resolución de Sanción es competencia únicamente de los Inspectores Municipales de Transporte Urbano, haciendo uso de los Formatos pre -impresos.

Cabe señalar que es competencia del SAT, la elaboración, aprobación, confección y distribución del formato correspondiente a la Resolución de Sanción.

La Gerencia de Transporte Urbano, como ente regulador del Transporte a nivel de Lima Metropolitana, a través de la Oficina de Administración de Resoluciones de Sanción-OFARSA de la Subgerencia de Fiscalización de Transporte, se encargan de la distribución interna de las RSFPI (Resolución de Sanción en Formato Pre Impreso) al cuerpo de Inspectores, que laboran realizando las acciones de Fiscalización y control.

El Sistema SITU proporciona esta opción, para el Registro y Envío de Resoluciones de Sanción impuestas, a fin de llevar un control sobre las sanciones impuestas, y realizar el respectivo descargo ante el SAT.

a) Registro de Resoluciones de Sanción

Las resoluciones de sanción, que han sido debidamente impuestas durante las acciones de Fiscalización y control, deberán ser registradas, en su totalidad, en el Situ, para ello se cuenta con la opción Registro de Resoluciones de Sanción.

El Formulario en modo consulta que le aparecerá inicialmente, le permitirá realizar consultas por fecha o por número de resolución que digitara en el cuadro de texto.

Así mismo si desea Actualizar y/o Eliminar deberá buscar el registro, una vez que lo visualice en la grilla de datos, selecciónelo y haga click en los botones [Actualizar] o [Eliminar].

- 122-

Pestaña Datos del Documento/Infractor

Esta sección del formulario está dividida a su vez en 4 subsecciones, las cuales se describen a continuación:

Datos del Documento de Sanción.- Aquí completara los campos:

Documento de Sanción, Es el Nro. de la RSFPI. Físicamente lo podemos ubicar en la parte media-derecha, bajo el código de barras.

Fecha de Entrega.- Fecha en que es entregada la RSFPI a OFARSA.

La opción se marcará este cuadro, siempre y cuando la infracción impuesta amerite como medida preventiva

el internamiento del vehículo al Depósito Municipal. Estado.-Se refiere a la situación de la RSFPI. Puede ser: Activa, Impugnada, Anulada, etc. Datos del Infractor.-Son los datos del operador que ha cometido una infracción. Tipo de Documento.- Es el documento de identificación que presenta el operador en el momento de la Intervención. Seleccione el tipo que puede ser DNI, CIP, etc. Y digite el número del documento en el cuadro en blanco. Los Nombres y Apellidos del operador de Transporte (INFRACTOR), deberá digitarlos en los cajones en blanco, de acuerdo a lo que figura en la Resolución de Sanción. Licencia de Conducir.- Aquí deberá completar 3 campos de acuerdo a los datos consignados en la RSFPI.

- 123-

Observaciones.- Aquí consignará el nombre del Infractor y del Inspector Municipal de Transporte que realizó la intervención. Domicilio Infractor.- Datos de la ubicación del infractor (Departamento, Provincia, Distrito y Domicilio) El SITU tiene en sus tablas generales los datos de Departamento, Provincia y Distrito, de tal manera que se tienen identificados los Distritos de una Provincia y las Provincias de un Departamento, esto con el objetivo de minimizar la ocurrencia de errores durante el ingreso de datos. La fecha Infracción y la hora podrá modificarlas de acuerdo a los datos consignados en la RSFPI. Por defecto aparecerá la fecha actual. Pestaña Datos del Vehículo/Propietario.- En este formulario completará los campos correspondientes a los datos del vehículo y del propietario, que se detallan a continuación:

La placa del vehículo, la digitará tal y como se muestra en la RSFPI. Si el vehículo no contase con placa marque el cuadro “Sin Placa”. Los campos marca y Año de Fabricación también son datos consignados en la RSFPI, deberán ser digitados tal y como consta en el documento.

- 124-

El Nro. De la tarjeta de Propiedad, así como los Nombres y Apellidos del propietario, son datos que deberá completar según conste en la RSFPI.

Datos de Domicilio del Propietario: Departamento – Provincia – Distrito. El Sistema Integrado de Transporte Urbano tiene en sus tablas generales los datos de Departamento, Provincia y Distrito, de tal manera que se tienen identificados los Distritos de una Provincia y las Provincias de un Departamento, esto con el objetivo de minimizar la ocurrencia de errores durante el ingreso de datos.

El SITU, presenta la alternativa de selección directa, para ello se debe presionar el botón Buscar, se desplegará una ventana donde se debe digitar el R.U.C. o la Razón Social de la Empresa, una vez ubicado el registro se debe presionar el botón Guardar. Se cargaran automáticamente los campos Razón Social y Ruta.

Pestaña Datos de la Infracción-Inspector. En esta sección del formulario se completaran los datos de la infracción y del inspector que impuso la resolución de sanción.

La infracción, se refiere al código que identifica la falta cometida por el infractor.

La modalidad, Es el tipo de servicio que realiza el vehículo intervenido. Puede ser Taxi, transporte Público, etc.

- 125-

Los Datos contemplados en Ubicación Infracción, se refieren a la ubicación geográfica en donde se realizó la infracción, la cual constara en la RSFPI. El tipo de vía se refiere a si el lugar de intervención fue un Pasaje, calle o Avenida, etc.

La ubicación, es el nombre de la vía. Los campos Departamento, Provincia y distrito, son datos que seleccionara de las listas desplegables.

El supervisor de Transporte, es el nombre del Inspector Municipal que impuso la RSFPI, para su selección presione el botón Buscar y de la ventana de búsqueda podrá ubicarlo en la grilla de datos. Los Cuadros Firma Infractor y Firma Inspector serán marcados con un check siempre y cuando estos datos sean constatados físicamente en la RSFPI.

En esta parte del formulario denominado observaciones, el digitador, consignara su nombre en la casilla en blanco.

b) Envío de Resoluciones de Sanción. En este proceso se registran los datos del cargo de envío de resoluciones de sanción entregadas al SAT para ser cobradas posteriormente El envío es acompañado de un oficio con la relación de RSFPI impuestas, adjuntando las RSFPI originales, mientras que una copia se guarda en los archivos de la SFT. Registro de Envío de RSFPI Como primer paso debe seleccionar el Distrito, elegir el tipo de Búsqueda: por Fecha de Digitación, por Rango de Resolución y por Resolución y presionar el botón Buscar

Seguido debe seleccionar las resoluciones que se muestran en el listado de la parte derecha.

En los Datos del Cargo ingrese la Fecha y Hora de Entrega, como dato opcional la Observación.

- 126-

Para terminar con el registro debe presionar el botón [Guardar-F5]

Modificar de Envío de RSFPI

Para modificar un registro de cargo debe presionar el botón [Agregar RSFPI] se muestra esta sección donde debe ingresar el Nro. de Documento y presionar el botón Buscar que muestra los datos del cargo. Para continuar realice los mismos pasos del registro de envío de RSFPI.

- 127-

Imprimir el Cargo de Envío de RSFPI Para imprimir cualquier cargo generado por el Sistema de Transporte Urbano se debe presionar el botón [Imprimir –F3] de la ventana Envío RSFPI Impuestas al SAT.

Debe ingresar el Nro. de Documento, presionar el botón Buscar para que filtre en la lista las resoluciones que contiene este cargo. Si todos los datos están correctos se presiona el botón [Imprimir –F3] Al presionar este botón se desplegará una vista previa de impresión del documento de cago, el cual genera un archivo Excel.

- 128-

Anulación de RSFPI Impuestas

Esta opción se encuentra en el Menú Resoluciones de Sanción - Envío de Resoluciones de Sanción en la Segunda pestaña de este formulario.

Para comenzar se debe ingresar el Nro. de Documento, presionar el botón Buscar para que filtre en la lista las resoluciones que contiene este cargo.

Seguido debe seleccionar del listado las resoluciones que desea eliminar, presionando el botón [Eliminar – F4]

Para imprimir cualquier cargo generado por el Sistema de Transporte Urbano se debe presionar el botón [Imprimir –F3]

- 129-

c) Registro de RSFPI Nuevas (SAT)

Con el fin de llevar un control sobre las RSFPI, remitidas por el SAT a la Gerencia de Transporte Urbano, contamos con la Opción “Registro de RSFPI Nuevas”.

En esta opción, el usuario debe registrar la información generada del envío de RSFPI (en blanco) del SAT a la GTU, para ello el SITU cuenta con el siguiente formulario: Para registrar un lote de RSFPI, debe completar los siguientes datos, solicitados en el formulario:

Documento.- Se refiere al Nro de Documento Oficial, que da conformidad al envío y recepción de las RSFPI, entre ambas instituciones.

Fecha de Oficio.- Fecha que fue emitido el Oficio.

Serie Inicial.- Es el Nro. Inicial del lote de RSFPI, enviado por el SAT.

Serie Final. – Es el Nro. Final que concluye el lote de RSFPI.

Observaciones.- Anotación adicionales, sobre alguna ocurrencia, durante la recepción y/o registro de las Resoluciones de Sanción.

Si completo los datos, puede grabar presionando el botón [Guardar –F5], de la barra de comandos.

d) Entrega/Devolución a Inspectores. Siguiendo con el proceso de Distribución, una vez registradas las RSFPI, en el sistema SITU, estas podrán ser distribuidas y/o asignadas al personal de Inspectores Municipales pertenecientes a la SFT. El área encargada de velar por la seguridad de las RSFPI, una vez que estas llegan a la GTU, es OFARSA, quien a su vez también es responsable de la asignación interna. Para realizar esta asignación, se cuenta con la opción “Entrega a Inspectores”, que nuestra un formulario similar al siguiente:

- 130-

Como observará, el formulario se divide en 3 pestañas: Asignación, Devolución y Directorio de Cargos, las cuales se describirán a continuación:

----Formulario de Registro de Asignación de RSFPI----

Pestaña Asignación Para realizar la distribución de la RSFPI, a los inspectores, debemos completar los campos solicitados, como se detalla a continuación:

Inspector.- Nombre del Inspector Municipal de Transporte Urbano. Para completar este campo, presione el botón [Buscar]. El Sistema, mostrara una ventana de búsqueda, para la ubicación y selección del IMT. Una vez ubicado, el nombre del IMT seleccionado, aparece en la parte inferior, resaltado en color rojo.

Fecha de Entrega.-Este campo almacena la fecha en que se realiza la entrega de RSFPI a la IMT. Por defecto el sistema muestra la fecha actual, Si desea cambiarla, presione, se desplegara un almanaque, donde seleccionara la fecha deseada.

Hora de Entrega.- Es la hora en que se realiza la entrega de RSFPI al IMT.

Observaciones.- Se refiere a cualquier anotación y/o ocurrencia durante la entrega de RSFPI.

Para realizar la asignación de Resoluciones de Sanción, fíjese en el cuadro denominado búsqueda, y realice los siguientes pasos:

i.- Seleccione el estado de las RSFPI a ubicar. (Estas deben figurar con estado Nuevo o Devuelto) ii.- Seleccione el rango de fechas , Fecha Inicial y Final. Luego presione el botón [Buscar]. iii. Visualice la Grilla, Aquí se listarán las RSFPI registradas que podrá asignar al IMT. Para concluir con este procedimiento, haga click en el casillero “selección”, de las RSFPI, que desee asignar. Concluido este paso, grabe los cambios presionando el botón [Guardar-F5].

- 131-

Pestaña Devolución Una vez que las RSFPI, han sido impuestas por los IMT, estas deben ser devueltas y registradas en el sistema, para ello contamos con el siguiente formulario.

De igual forma, que la asignación, para registrar las devoluciones, debemos ubicar las Resoluciones de Sanción asignadas, de acuerdo al rango de fechas y a un Inspector o a Todos. Note que la grilla muestra los registros con las asignaciones realizadas. Debe seleccionar las Resoluciones a devolver y presionar el botón [Guardar-F5], para grabar los cambios realizados.

- 132-

Pestaña Directorio de Cargos. Cada vez que se realiza la asignación de RSFPI, el sistema genera un cargo, que se imprime, para que el IMT y el encargado firmen y den conformidad a la entrega.

Para listar los cargos, presione el botón [Buscar] Note que la primera grilla muestra los cargos registrados. Si desea ver el detalle de cada uno de ellos seleccione un registro y en la segunda grilla se visualizarán las resoluciones numeradas, indicando la fecha de entrega.

Si requiere imprimir los cargos, presione el botón [Imprimir].

- 133-

e) Anulación / Extravío de RSFPI

En esta opción se pueden establecer las RSFPI como ANULADAS, PERDIDAS o DETERIORADAS.

Primero seleccione el Estado de la RSFPI, solo para el caso del estado PERDIDO se solicitará el número y fecha de la denuncia policial.

Luego ingrese la Observación que se solicita de manera opcional.

Por ultimo realice la búsqueda de las RSFPI asignadas, ya sea por Fechas y por Inspector o por Todos los inspectores, luego seleccione las RSFPI que se desea anular y se presione el botón [Guardar-F5].

----Formulario de Registro de Anulación de RSFPI----

- 134-

f) Importación de Información RSFPI desde el SAT

Esta opción permite cargar los datos de las resoluciones de sanción enviadas por el SAT en un archivo de texto. Estos archivos contienen toda la información solicitada en una Resolución de Sanción

---- Formulario de Consulta de Carga de RSFPI enviadas por el SAT----

Importación de Información desde SAT

Presione el botón [Nuevo-F2] desde el formulario de Consulta para realizar una nueva importación. Luego debe seleccionar la Fecha del Archivo y presionar el botón [Visualizar] esta acción toma de la ruta C:\DirectorioDeArchivosCSV el archivo enviado por el SAT en formato de TXT, genera un archivo Excel en la misma ruta y muestra los datos en el listado. Por último presione el botón [Importar-F8] para grabar los datos, o puede presionar el botón [Salir-ESC] para cancelar el proceso de importación de datos.

- 135-

VII.- CONSULTAS

En este módulo, el usuario podrá realizar una serie de consultas, que lo ayudarán a la verificación de los estados de algunos documentos en el sistema, así como consultas a la SUNARP, etc.

A continuación se detalla cada opción de este módulo:

OPCION-IMPRESIONES PENDIENTES

Si selecciona la opción Impresiones pendientes, como su nombre lo sugiere, el sistema muestra las impresiones pendientes divididas por: Programación de Constataciones. Baja de Vehículos, Autorización Temporal Fuera de Ruta. Asimismo desde la barra de comando podrá realizar las siguientes acciones:

Para imprimir un documento pendiente seleccione

el registro de la grilla de datos y presione el botón [Imprimir-

F5]. El sistema le solicitará su confirmación con un mensaje

como el siguiente :

Para confirmar, debe hacer clic en SI, caso contrario presione

NO

Si desea visualizar la lista de impresiones antiguas, presione el botón [Historial – F4]

- 136-

OPCION –CONSULTA SESION DE USUARIO

Al seleccionar esta opción, el sistema muestra el formulario anterior en modo consulta, a su vez este formulario contiene 2 pestañas: La primera Usuarios Conectados, nos muestra una grilla con todos los usuarios que han iniciado sesión en el SITU. Desde esta pestaña, podrá realizar las siguientes acciones:

Escriba el mensaje en la sección en blanco, si requiere de respuesta marque . Si ya termino de escribir el mensaje presione el botón Enviar. Su mensaje será enviado y visualizado en la pantalla del usuario receptor.

La segunda pestaña corresponde a Historial de usuarios, En esta pantalla se visualizara detalladamente todas las conexiones de los usuarios al SITU.

- 137-

Los datos que se muestran en la pantalla anterior, detallan la fecha, en que se inició sesión, La hora de Inicio y Cierre, el Login de usuario, etc. Todos estos datos permitirán llevar un mejor control sobre las acciones que se realicen en el sistema por parte del encargado del área. Cabe resaltar que cada usuario debe mantener su password, para su uso exclusivo.

RECOMENDACIONES

El Nombre de Usuario y el password son de uso exclusivo del titular. No se debe intercambiar los usuarios, ni tratar de iniciar sesión en 2 máquinas con el mismo usuario. Se recomienda cambiar su password o contraseña cada cierto tiempo y que esta posea como mínimo 6 dígitos. Si usted, es un nuevo usuario, se le creara un nombre de usuario y un password. El password asignado deberá ser cambiado después de haber iniciado por primera vez sesión en el SITU.

- 138-

OPCION-CONSULTA SUNARP

La opción Consulta Sunarp, permite realizar consultas por 4 criterios de búsqueda: Placa del Vehículo, Nombre del Propietario, Nro de Motor y Nro de Documento de Identidad del Propietario. Consigne cualquiera de los campos anteriores y presione <ENTER>. La información que se mostrara se dividirá en 2 pestañas: La pestaña Vehículo, la cual tiene 2 secciones Consulta SUNAR (Datos extraídos de la Base de Datos de la SUNARP) y Consulta GTU (Datos extraídos de nuestra base de datos).

La pestaña Propietario, mostrara datos pertenecientes al propietario, de igual forma posee 2 secciones una con Información de SUNARP y la otra con información GTU.

- 139-

OPCION-CONSULTA VEHÍCULO La opción de Consulta Vehículo permite visualizar los datos de la unidad vehicular registrada en el SITU ingresando la Placa y presionando la tecla <Enter>

En el caso de vehículos que se encuentren registrados en la modalidad de Transporte Publico y cuenten con una afiliacion a una empresa, el sistema muestra la opción de ver el Itinerario de la ruta que esta relacionada a la empresa.

- 140-

VIII.- OPCIONES

El módulo Opciones brinda al usuario cambiar su contraseña, con la cual ingresa al SITU, actualizar de manera masiva las Pólizas, cambiar de estado a una empresa, modificar el estado de un usuario y crear un usuario. Todas estas opciones la pasamos a describir a continuación:

OPCION – CAMBIO DE CONTRASEÑA

Complete los campos solicitados, recuerde que debe respetar mayúsculas y minúsculas.

Así mismo, las claves que ingresen se visualizaran como asteriscos ********.

En la parte inferior aparece el código de usuario, recordando quien ha iniciado la sesión. Al finalizar presione [Guardar-F5].

Digite su actual contraseña

Complete los campos

con la nueva contraseña

- 141-

OPCION - ACTUALIZACION MASIVA DE PÓLIZAS

Para iniciar el proceso de actualización, haga uso del formulario que se muestra a continuación:

Podrá listar en la grilla los registros, de acuerdo al Ruc de la Empresa o a un Nº de Placa, sea cual fuese el parámetro de búsqueda, ingréseselo, y pulse <ENTER>.

En este caso, optamos por realizar la búsqueda por RUC, si observa la grilla contiene todos los vehículos pertenecientes a esta empresa. En la parte izquierda de su pantalla hay una columna ACTUALIZAR, en ella se seleccionar los registros a actualizar.

Si desea actualizarlos a todos los registros de la grilla presione el botón [Todos-F8] de su barra de comandos,

Observe que todas las casillas aparecen con un check.

Para deshabilitar la selección de todos los registros, pulse [Limpiar-F8], todos los elementos de la grilla se verán sin el check de selección. Si desea actualizar solo algunos registros, haga click en el casilla de la columna ACTUALIZAR.

Ya habiendo realizado la selección en la parte inferior del formulario se muestra las opciones de Seguro de Vehículo y Seguro de Responsabilidad Civil frente a Terceros, Elija cualquiera de las dos opciones e ingrese los datos de la Aseguradora, el Nro. de Póliza, la Fecha de Inicio y la Fecha de Fin de vigencia del seguro.. Para finalizar presione el botón [Actualizar-F3]. Si desea salir presione el botón [Salir-Esc].

- 142-

OPCION - ESTADO DE EMPRESA

Esta opción permite bloquear el registro de una empresa y le impide realizar cualquier tipo de movimiento en el SITU. También permite desbloquear este registro.

Como primer paso presione el botón Buscar y el sistema muestra la ventana de Búsqueda donde debe buscar la empresa mediante la opción de Ruc o Razón Social. Luego de visualizar el resultado elija el Estado - BLOQUEADA e ingrese una Observación como dato adicional. Por ultimo presione el botón [Guardar-F5] para guardar el registro o presione el botón [Salir-Esc] para cancelar el proceso. Para el Desbloquear una empresa se realiza el mismo procedimiento anterior y solo cambie el Estado a DESBLOQUEADA.

- 143-

OPCION - MODIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN DEL USUARIO

En esta opción se pueden modificar las claves de acceso al sistema de los usuarios colocándole una clave estándar. También permite liberar al usuario que no cerró el sistema de la manera adecuada y se quedó registrado en inicio de sesión.

Como primer paso seleccione la opción “Resetear Contraseña” o “Despegar Usuario” e ingrese Usuario de Logeo del sistema y presiona la tecla <ENTER>, filtra los datos del usuario en el grupo de Datos del Usuario.

Luego presione el botón [Guardar-F5] para grabar el procedimiento seleccionado.

IX.- REGULARIZACIONES

A efectos de poder regularizar las incongruencias existentes durante el proceso de registro y/o digitación de datos, el sistema SITU, contiene el modulo Regularizaciones, el cual permitirá al usuario del SITU, rectificar, regularizar aquellos errores de digitación.

El módulo de Regularizaciones del SITU, trabaja con datos sensibles, es por esta razón que, cualquier operación realizada a través de cualquiera de sus opciones, debe estar debidamente aprobada por el supervisor o jefe el cual ingresará un usuario y clave de autorización..

Este módulo incorpora a su vez 13 opciones, las cuales se detallaran a continuación:

- 144-

OPCION- EMPRESA

Como Su nombre lo indica, esta opción permite la actualización u/o corrección de los datos de una empresa ya registrada.

Como se observa, este formulario presenta 3 pestañas: General, Directorio y Representante Legal, cada una de estas será consultada y modificada según el caso.

Toda corrección debe ser debidamente justificada físicamente es decir con documentación que acredite la actualización de Datos.

Para regularizar los DATOS, ingrese el RUC de la empresa, en el cuadro de búsqueda y presione <ENTER>. Automáticamente se cargaran todos los datos de la empresa en las tres pestañas, haga click en la pestaña Directorio o Representante Legal, observara los campos completos, los cuales modificara según el requerimiento,

Si realizo la corrección, puede Grabar los datos con el botón [Guardar-F5]. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización. De ser necesario, se encuentra habilitado el botón Nuevo, para realizar actualizaciones de otras empresas.

Inicialmente el formulario aparecerá en

blanco, ingrese el Ruc de la empresa, la cual

se encuentra el error y presione <ENTER>

- 145-

OPCION- VEHICULO

Como ya hemos visto, el procedimiento de regularización de datos es similar en la mayoría de sus opciones. En este caso, ingrese la placa, presione <ENTER> y se cargan los datos en el formulario. Los datos se mostrarán en 2 pestañas: General y Propietario, actualice los datos y grabe con el botón [Guardar-F5]. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización.

OPCION-ENTIDAD Esta opción permite al usuario la regularización de un dato específico, en toda la base de Datos. Suponga que se equivocó en el registro de la placa de un vehículo, desde esta opción podrá realizar la corrección en todas las tablas y registros donde se haya grabado el error. Cabe resaltar que todo cambio debe ser debidamente acreditado. Este formulario está dividido en 3 secciones: Vehículo, Empresa y Persona Natural Vehículo.- En esta pestaña podrá regularizar la placa de un vehículo ya registrado. Si registro con errores la placa de un vehículo, esta podrá ser rectificada en esta sección, La regularización se realizará en toda la base de datos, es decir en todos los registros, que estén asociados a la placa a regularizar. Esta opción permite también realizar el cambio de placa de acuerdo a la emisión de una nueva tarjeta de propiedad.

Ingrese la Placa del vehículo en cuadro de búsqueda,

presione <ENTER>, visualizará que los campos que estaban

en blanco se completarán con los datos del vehículo.

- 146-

Para comenzar con la regularización, ingrese la Placa errónea o la Placa nueva (cambio de tarjeta d propiedad), o el Número de Expediente, presione <ENTER>.

En la sección datos de Vehículo se mostrarán los datos la placa ingresada. De estar todo conforme proceda a ingresar la placa correcta del vehículo en el campo Placa a Modificar. Si es un procedimiento de cambio de nueva placa active la casilla Generar Expediente e ingrese el Expediente GESDOC.

A continuación grabe la modificación con el botón [Guardar-F5]. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización.

Empresa.- Para regularizar el RUC de una empresa, solo haga click sobre la pestaña Empresa, visualizara el siguiente formulario.

- 147-

Aquí podrá realizar la búsqueda por 2 criterios, por Nº de RUC o por Nro de Expediente.

Si desea ubicar el RUC, presione el botón Buscar. Se mostrara en pantalla, la ventana de búsqueda.

Seleccione le registro de la grilla y se cargaran los datos en la sección Datos de Empresa, del formulario.

Digite el RUC verdadero en el campo RUC a Modificar y presione [Guardar-F5]. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización. Persona Natural.- Para regularizar los datos de Persona Natural, ubique le registro con la ayuda de las opciones de búsqueda, ingresando como parámetro el Nro. de Documento o el Número de Expediente. Si opta por el Nro. de Documento presione el botón Buscar. Visualizara en pantalla una ventana de búsqueda donde podrá ubicar el registro deseado.

Si lo encontró, selecciónelo de la grilla de datos, y en el formulario principal se cargaran los datos.

Ingrese el Nro. de Documento a Modificar en el campo del mismo nombre. Presione [Guardar-F5] para grabar. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización.

- 148-

OPCION-RECIBO

Esta opción permite modificar los datos del recibo registrados en el sistema sin generar expedientes por realizar este proceso. La regularización funciona como proceso de corrección de datos.

La Regularización de Recibos, permite realizar la búsqueda por 4 criterios: Placa del Vehículo, Nombre del Propietario, Nro. de Motor y Nro. de Documento de Identidad del Propietario. Consigne cualquiera de los campos anteriores y presione <ENTER>. La información se muestra en la grilla donde debe seleccionar un registro. Al seleccionar uno de ellos se mostrará la información al detalle en la sección de Datos Antiguos así como también en la sección de Datos de Modificación, en esta

última sección se modifican los datos requeridos.

Presione [Guardar-F5] para grabar el proceso. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización.

- 149-

OPCION-OPERADOR

Para poder regularizar los datos de un operador debemos seguir los siguientes pasos:

Ubique el operador, mediante el cuadro de búsqueda. En la grilla ubique el resultado haga click sobre el registro y presione el botón [Actualizar-F3] el sistema mostrara el formulario Regularización de Operadores:

Observe el formulario, los campos estarán habilitados para su modificación, salvo el ultimo campo de Número de Operador, Tipo De Documento y Modalidad de Servicio, el cual se activará solo si se cambia el tipo de Operador.

En este caso, vemos que no se muestra la fotografía del operador, pueda ser que en su momento no haya sido cargado al sistema, Ahora usted podrá hacerlo. Primero pulse el botón [Buscar Fotografía], aparecerá el explorador de Windows para que le indique la ubicación de la imagen. Si la ubicó haga clic sobre el archivo y presione [Abrir]. Los campos de la primera pestaña corresponden a los Datos Generales de la persona y los de la segunda pestaña a los Datos Operador, de ser necesario haga las correcciones necesarias.

Para ubicar a un Operador, ingres el Nro. de

Documento y presione <ENTER> en la grilla

se visualizará los datos del operador

- 150-

Finalmente grabe con el botón [Guardar-F5]. Si notamos en nuestra barra de comandos, se encuentra el botón, el cual permitirá tramitar un duplicado de la credencial del operador. Para este procedimiento es necesario el usuario y password de un personal autorizado. De no tenerlos no se podrá tramitar el duplicado. El sistema solicitara la autorización mediante la siguiente pantalla: Si, tiene la autorización y permisos correspondientes ingrese el Usuario y Contraseña, presione el botón [Regularizar-F5]. El Sistema confirmará la acción con un mensaje.

OPCION – REGULARIZAR N° RSFPI

Esta opción permite realizar tres tipos de regularización y la presenta en las pestañas de Detalle Hoja de Intervención, Carga Masiva y Borrar Detalle HI.

Detalle Hoja de Intervención

En esta pestaña podrá regularizar el Nro. de RSFPI cargada en una Hoja de Intervención. Para comenzar con la regularización, ingrese el Nro. de RSFPI o la Placa y presione <ENTER>. La información se muestra en la grilla donde debe seleccionar un registro. Al seleccionar uno de ellos se mostrará la información en el campo RSFPI Anterior. Ingrese el nuevo dato en el campo de RSFPI a Modificar. Presione [Guardar-F5] para grabar el proceso. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización.

- 151-

Carga Masiva Desde aquí pueden consultar ya sea una RSFPI o por Fecha, en la columna SELECCIÓN de la grilla debe activar las RSFPI que desean blanquear (limpiar los datos registrados en la resolución). Luego de realizar la selección, presione el botón [Guardar-F5] para grabar el proceso. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización.

Borrar Detalle HI

En esta pestaña debe ingresar un Número de Hoja de Intervención y presione la tecla <ENTER>. Esta acción muestra en la grilla todas las resoluciones pertenecientes a la HIV. Luego debe seleccionar los registros de la grilla pintándolo de color naranja, presionar el botón Eliminar y proceda a hacer click en el botón [Guardar –F5]. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización.

- 152-

OPCION - EXPEDIENTE

Esta opción permite la anulación de los expedientes relacionados a un número de placa de rodaje de una unidad vehicular de cualquier modalidad de servicio.

Para iniciar con el proceso debe ingresar el campo Placa, presione la tecla <ENTER>. Esta acción muestra todos los expedientes en la grilla. Debe seleccionar en la columna Actualizar los números de expedientes que va anular, ingrese el campo Observación y presione el botón

[Actualizar - F5] para registrar la regularización. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización Para cancelar la operación puede presionar el botón [Salir o ESC]

OPCION- PERSONA NATURAL

En esta opción se pueden modificar los datos de las personas naturales registradas en el sistema sin generar expedientes ni solicitar recibos por realizar este procedimiento. Este formulario presenta dos pestañas la de Datos Generales y Datos Comerciales. En la primera debe seleccionar el Tipo de Documento e ingrese el Nro. de Documento y presiona la tecla <ENTER> para mostrar los datos de la persona natural ya registrados. El usuario puede modificar la mayoría de los datos a excepción de los datos: Giro y Fecha de Inscripción GTU. Presione el botón [Guardar - F5] para registrar la regularización.

- 153-

El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor para la autorización de la regularización Para cancelar la operación puede presionar el botón [Salir o ESC]

OPCION - GENERAL

En esta opción se permite la activación e inactivación de una unidad vehicular así como la activación de los documentos de autorización (Tarjeta de Circulación y Certificado de Operación), dependiendo del motivo de anulación. Vehículo

Para iniciar con la Activación, ingrese la Placa, presiona la tecla <ENTER> para validar si existen o no datos, el sistema muestra la información relacionada a la placa en la sección de Datos del Vehículo y activa el botón [Guardar.-F5]

Ingresa la Observación y presiona el botón [Guardar.-F5] para registrar la regularización.

Para la Inactivación se habilita la Descripción donde se selecciona el motivo de inactivación de la placa.

Ingresa la Observación y presiona el botón [Guardar.-F5] para registrar la regularización.

El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor del área para que apruebe la regularización.

- 154-

Documento de Autorización

Ingrese la Placa, presione la tecla <ENTER> para validar si existen o no datos, el sistema muestra la información relacionada a la placa en la sección de Datos de Empresa y activa el botón [Guardar.-F5]

Ingresa la Observación y presiona el botón [Guardar.-F5] para registrar la regularización.

El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor del área para que apruebe la regularización.

- 155-

OPCION - PROLONGACIÓN DE BAJA

En esta opción se registran la prórroga de las bajas de las unidades vehiculares para que puedan ser sustituidas en una flota de Transporte Público.

Para iniciar ingrese la Placa (unidad dada de baja), presiona la tecla <ENTER> para validar si existen o no datos y se muestra la información en la sección de Datos de Vehicular.

Ingrese la Placa Sustituta (unidad que va a reemplazar a la otra que fue dada de baja) y la Observación, presiona el botón [Guardar-F5] para registrar la

regularización.

El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor del área para que apruebe la regularización

- 156-

OPCION - AMPLIACIÓN DE FLOTA

Esta opción permite realizar movimientos en una flota (relación de vehículos) de una empresa de Transporte Público dentro de una fecha determina.

Ingrese la Ruta, presiona la tecla <ENTER> para validar si existen o no datos y se muestra la información en la sección de Datos de Empresa-Ruta,

Luego seleccione la Fecha de Cierre, fecha de límite para realizar los movimientos en la flota de la empresa ruta ingresad,

ingrese la Observación y presione el botón [Guardar-F5] para registrar la regularización.

El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor del área para que apruebe la regularización

- 157-

OPCION - CUPOS PERDIDOS

Esta opción permite se anulan los cupos de las unidades vehiculares de una empresa de Transporte Público, esto se produce mediante el cálculo de días a partir de la fecha de baja de la unidad.

Para iniciar el proceso ingrese la Ruta, presiona la tecla <ENTER> para validar si existen o no datos, luego se muestra en la grilla las unidades que perdieron su cupo en la empresa de transporte público. Además muestra los datos del Ruc, la Razón Social y el Total de los cupos perdidos. Además activa el botón [Guardar-F5] para registrar la regularización. El sistema solicitará el Usuario y Contraseña del supervisor del área para que apruebe la regularización.