Sistema presupuestacion
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S.E.P. D.G.E.S.T. S.N.E.S.T.
INSTITUTO TECNOLÓGICO
de Tuxtepec
SISTEMA DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL
CARRERA:
Ingeniería en Sistemas Computacionales
PRESENTAN:
Bolaños Duran Juan Carlos
Pérez Antonio Julio Cesar
Vázquez Gómez Guadalupe
Vicente Azamar Timoteo
Zarate Castillo Celeste Yamín
Febrero de 2012 ISC – 2010/01
MATERIA:
Reingeniería de Software
CATEDRÁTICO:
L. I. María de los Ángeles Martínez Morales
NOMBRE DEL ALUMNO NÚMERO DE CONTROL CORREO
ELECTRÓNICO
Bolaños Duran Juan Carlos
08350634
Pérez Antonio Julio Cesar
08350355
Vázquez Gómez Guadalupe
[email protected] 08350380
Vicente Azamar Timoteo
[email protected] 08350384
Zarate Castillo Celeste Yamín
[email protected] 08350385
INTRODUCCIÓN
Se entiende como sistema al conjunto de elementos enlazados entre sí para lograr
un objetivo o fin común. En la actualidad existen infinidad de sistemas
implementados, solo basta mirar a nuestro alrededor y poder encontrar el más
mínimo sistema. Para desarrollar un sistema se requiere de un cuidadoso análisis
y laborioso trabajo en equipo, que el ingeniero en sistemas deberá hacer, para ello
tendrá que analizar los requerimientos, comprender, desarrollar y posteriormente
instalar dicho sistema, tomando en cuenta que después de la instalación aun
vendrá la etapa de prueba, evaluación y modificación, pasando todas esas etapas
se podrá decir que el sistema fue un éxito y que el cliente ha quedado satisfecho.
El Instituto Tecnológico de Tuxtepec es una institución pública que cuenta con el
departamento de Planeación, Programación y Presupuestación, el cual es el
encargado de realizar los reportes para el seguimiento del PTA. Se desarrollará un
sistema para el control de estadísticas y seguimientos de metas del programa de
trabajo anual del Instituto Tecnológico de Tuxtepec.
El sistema que modificaremos y mejoraremos es de tipo transaccional ya que
estos sistemas son automatizados. Son intensivos en la entrada y salida de
información, es decir que al trabajar con estos sistemas podemos obtener
resultados visibles para la toma de decisiones en el presente o futuro.
Son fáciles de justificar, ya que sus beneficios son visibles.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El departamento de Planeación, Programación y Presupuestación del Instituto
Tecnológico de Tuxtepec, es el encargado de realizar los reportes para el
seguimiento del PTA. Para lo cual se requiere información de los diferentes
departamentos del instituto.
Actualmente la recolección de datos se hace atraves de hojas de cálculo, lo cual
no es muy seguro ni práctico para el departamento de planeación ya que no es
posible tener acceso rápido a ellas. Nos limita la información de reportes
anteriores, porque para eso es necesario solicitarlo de nuevo y esperar a que
busquen los datos en archivos guardados o en su caso reportes impresos o
archivados.
Por tal motivo se opto por el desarrollo de este proyecto donde el principal objetivo
es la sistematización de procesos.
El proyecto control de estadísticas y seguimiento de metas del PTA beneficia a
todos los departamentos del instituto involucrados brindando como principales
beneficios la reducción de tiempo de personal, y sin duda alguna el control de la
información que se maneja.
JUSTIFICACIÓN
Actualmente la información que se distribuyen con los sistemas es considerada
como uno de los recursos valiosos de las organizaciones, en el sentido de que
ésta es utilizada para darle seguimiento a las actividades diarias. Debe tenerse en
cuenta entonces, que los Sistemas de Información ayudan a las organizaciones a
trabajar más inteligentemente, no más complicadamente.
Es por ello su importancia, y por tal razón es esencial que el Instituto Tecnológico
de Tuxtepec adquiera un sistema automatizado que pueda automatizar el proceso
que implica realizar las operaciones de una manera más eficaz, agilizando sus
procesos, por la necesidad que tiene la encargada del departamento de
Planeación, Programación y Presupuestación del ITTUX de contar con una base
de datos que le permitan registrar requisiciones de diferentes departamentos, así
como solicitar información de la cantidad de presupuesto con el que aun cuente y
poder realizar cualquier tipo de trámite que en su momento requiera. Con todo
esto la encargada podrá tener acceso rápido a la información y por tanto ahorrara
tiempo para la realización de cada reporte ya que la información que ella acceda
será respaldada conforme vaya guardando los cambios y podrá atender otras
actividades que en su efecto vaya a realizar.
OBJETIVO GENERAL
Diseñar, realizar e implementar un sistema para el control de estadísticas,
seguimiento y evaluación de metas del Programa de Trabajo Anual (PTA) en el
departamento de Planeación, Programación y Presupuestación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Revisar y analizar la documentación del sistema
Analizar información sobre el proceso de planeación, programación y
Presupuestación del Instituto Tecnológico de Tuxtepec.
Realizar un análisis sobre el proceso, y formatos que se elaboran.
Analizar y revisar la base de datos del sistema
Revisar el sistema y encontrar las inconsistencias que presenten
Solucionar errores
Implementar y añadir las partes que faltaron.
Restructurar los respectivos manuales que le permita al usuario y
programador comprender el funcionamiento del sistema a implementar.
Aplicar las diferentes pruebas al sistema.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Revisar y analizar
la documentación
del sistema.
X
Analizar
información sobre
el proceso de
planeación,
programación y
Presupuestación
del Instituto
Tecnológico de
Tuxtepec.
X X
Realizar un
análisis sobre el
proceso, y
formatos que se
elaboran.
X X
Analizar y revisar
la base de datos
del sistema.
X X
Revisar el sistema
y encontrar las
inconsistencias
que presenten
X X
Solucionar errores
X X
Implementar y
añadir las partes
que faltaron.
X X X
Restructurar los
respectivos
manuales que le
permita al usuario
y programador
comprender el
funcionamiento del
sistema a
implementar.
X
Aplicar las
diferentes pruebas
al sistema.
X
RECURSOS
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TÉCNICA
En este proyecto se realizó un pequeño estudio de factibilidad técnica para
poder visualizar si las herramientas con las que se contaban eran las
necesarias para poder desarrollar el sistema, permitiendo así no desaprovechar
los recursos que se tiene al alcance.
Para el desarrollo de este proyecto se cuenta con:
Analizadores del sistema. Este se encargara de analizar y recabar la
información dentro del área, así como de investigar los requerimientos
del sistema para luego restructurarlo en el sistema así como en dicha
documentación.
Diseñadores. Este es el encargado de estructurar el programa y darle
un aspecto agradable al sistema, para que cuando sea visualizado por
el usuario produzca una sensación agradable y satisfactorio.
programadores. Este se encargará de plasmar el trabajo del analizador y
diseñador en un lenguaje de programación, editor de textos o un gestor de
base de datos según sea el caso, en este proyecto se trabajara con
mysql y php.
Este proyecto si podrá llevarse a cabo ya que se cuenta con las personas
indicadas para en cuanto a la programación por que disponen de
conocimientos necesarios en mysql y php.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA
Se realizo un breve estudio de factibilidad para verificar si se contaba con la
economía necesaria para llevar a cabo dicho proyecto. Se llegó a la conclusión
que no requiere de recursos que no se puedan sostener, ya que es un
proyecto del instituto tecnológico de Tuxtepec y se cuenta con las
herramientas necesarias para llevar a cabo el proyecto, considerando que los
integrantes del equipo de trabajo contamos con computadoras portátiles y el
software necesario para restructurar el sistema.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD OPERACIONAL U ORGANIZACIONAL:
Este proyecto se implementará y permitirá registrar información para
proporcionar beneficios al encargado del departamento de Planeación,
Programación y Presupuestación del ITTUX. El encargado podrá hacer uso del
sistema ya que no será complejo de tal manera que pueda ser aceptado para
su utilización.
En él sistema se podrá realizar cualquier tipo de actualizaciones en caso de que el
encargado lo requiera.
