Cul es la definicin de un documento?Segn la Norma internacional ISO 15489-1(descrita con ms detalle ms adelante) un documento es informacin u objeto registrado que puede ser tratado como una unidad.

Clases de DocumentosSustantivoActivoSemi-activoFacilitativoOriginal InactivoDe apoyoSe derivan de funciones especficas de la entidad. Documentos comunes a todas las institucionesFuente primaria de informacin con todos los rasgos y caractersticas que permiten garantizar su autenticidad e integridadDocumento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.Con valores primarios y de uso frecuenteDe uso ocasional con valores primariosHa dejado de emplearse al concluir sus valores primarios

Clases de DocumentosDe archivoDispositivosMisionalesEsencialHistrico De actividadesPblicoRegistro de informacin producida o recibida por una entidad pblica o privada en razn de sus actividades o funciones.Vital para el funcionamiento de un organismo, contenido informativo y testimonial, garantiza reconstruccin de la historia institucionalAquel por su significado jurdico, autogrfico, rasgos externos y valor permanente se convierte en parte del patrimonio histrico.Documento otorgado por un funcionario pblico en ejercicio de su cargo o con su intervencin. Traen implcita una orden (Actos Administrativos)Producido o recibido por una institucin en razn de su objeto social. Sobre actividades realizadas en cumplimiento de funciones administrativas.

Por qu es necesario gestionar la documentacin de la E.S.E?Debido a su naturaleza tan compleja y de fundamental desempeo en una entidad para el funcionamiento de todas sus actividades normales, la documentacin requiere que se estructuren unas directrices para su

Tiene como objeto establecer reglas y principios generales que regulen la funcin archivstica del EstadoCrea el sistema nacional de archivos que es el conjunto de instituciones archivsticas para promover el desarrollo de estos centros de informacin y se encuentra integrado por el archivo general de la nacinQu normatividad rige laGestin documental? Tanto a nivel nacional e internacional existen numerosas normas que regulan todo lo relacionado con la gestin documental, sin embargo en la Norma NTD SIG 001 de 2011 dan como referencia la Ley General de Archivo 594 de 2000, decreto 514 de 2006 y la ISO 15489-1. Actividad relacionada con la totalidad del quehacer archivstico, que comprende desde la elaboracin del documento hasta su eliminacin o conservacin permanente.

Qu normatividad rige laGestin documental?Por el cual se establece que toda entidad pblica a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestin Documental y Archivos (SIGA), como parte del Sistema de Informacin Administrativa del Sector Pblico.El Subsistema Interno de Gestin Documental y Archivo ( SIGA) en todas las entidades de la administracin Distrital debe estar conformado por los archivos de gestin, central y cualquier otro nivel de archivo definido en una entidad; la unidad de correspondencia; las bibliotecas, centros de documentacin y cualquier otra unidad de informacin que apoye el cumplimiento de la misin de la entidad.reglamenta

Qu normatividad rige laGestin documental? Es una gua que regula la gestin de documentos de las entidades que los han producido, ya sean pblicas o privadas, para clientes externos e internosRegula el diseo y la implementacin de un sistema de gestin de documentos dearchivo

Qu normatividad rige laGestin documental? Es una gua que regula la gestin de documentos de las entidades que los han producido, ya sean pblicas o privadas, para clientes externos e internosAplica a todos los formatos o soportes, creados oRecibidos en el ejercicio de susactividades o por cualquier individuo

Qu normatividad rige laGestin documental? Es una gua que regula la gestin de documentos de las entidades que los han producido, ya sean pblicas o privadas, para clientes externos e internosRegula la gestin de documentos de archivo como apoyo de un sistema de calidadque cumpla con la Norma ISO 9001 e ISO 14001

Qu normatividad rige laGestin documental? Es una gua que regula la gestin de documentos de las entidades que los han producido, ya sean pblicas o privadas, para clientes externos e internosRegula la asignacin de las responsabilidades respecto a losdocumentos de archivo, polticas, procedimientos, sistemas y procesos

Beneficios de la gestin documentalFacilitar la ejecucin eficaz de actividades en el seno de la organizacin

Beneficios de la gestin documentalRealizar sus actividades de una manera ordenada, eficaz y responsable

Beneficios de la gestin documentalGarantizar la continuidad en caso de catstrofe

Beneficios de la gestin documentalProporcionar coherencia, continuidad y productividad a la gestin y a la administracin

Beneficios de la gestin documentalCumplir con los requisitos legislativos y normativos, incluidas las actividades archivsticas, las fiscalizadoras y las de supervisin

Beneficios de la gestin documentalRespaldar y documentar la creacin de polticas y la toma de decisiones de gestin

Beneficios de la gestin documentalPrestar servicios de un modo coherente y justo