“SISTEMA INFORMÁTICO”,

ELABORACIÓN DE LA CARÁTULA DE LA

CUENTA PÚBLICA 2013

CELEBRADO LOS DÍAS 28, 29 Y 30 DE ENERO, 5, 6, 7 Y 8 DE FEBRERO DE 2013, EN LAS

INSTALACIONES DE LA ASEJ

DIRECCIÓN TÉCNICA

1

C O N T E N I D O

1. PRESENTACIÓN.

2. DESARROLLO GENERAL DEL CURSO.

3. CONCLUSIONES.

4. RESULTADO DE LAS ENCUESTAS.

5. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES DE DE LAS ENCUESTAS

6. ANEXOS. 7. MEMORIA FOTOGRÁFICA.

RC-TE-CE-003

2

PRESENTACIÓN

La ASEJ organizó en sus propias instalaciones el curso denominado “SISTEMA

INFORMÁTICO” ELABORACIÓN DE LA CARATULA DE LA CUENTA PÚBLICA 2013.

Celebrado los días 28, 29 y 30 de enero y 5, 6 7 y 8 de febrero 2013, dirigido a los

Servidores Públicos involucrados en la Hacienda Pública Municipal y sus respectivos

Organismos Públicos Descentralizados. Los cursos en comento fueron impartidos por el Ing.

Heriberto Ocaña Navarro, Jefe del Departamento de Evaluación, Informática, Estadística y

Sistemas de la ASEJ.

A los Servidores Públicos asistentes se les hizo entrega de un disco compacto que contiene:

Sistema ASEJ 2013 y referencia rápida de la presentación.

En el desarrollo de estos cursos se siguió un orden del día (anexo 1) previamente autorizado.

Se organizaron los cursos por grupos presentándose la siguiente asistencia:

Total de Servidores Públicos asistentes 537.

Se contó con la presencia de 122 Ayuntamientos, faltando a la capacitación los

Municipios de Puerto Vallarta, Lagos de Moreno y Guachinango.

Asistieron los Presidentes Municipales de Atenguillo, Jamay y las Presidentas del

DIF de Atoyac, El Limón y Juanacatlán.

GRUPO

SERVIDORES PÚBLICOS

ASISTENTES AYUNTAMIENTO

SERVIDORES PÚBLICOS

ASISTENTES OPD ´S

TOTALES

1 32 35 67

2 45 32 77

3 35 29 64

4 39 31 70

5 46 30 76

6 53 38 91

7 54 48 102

3

DESARROLLO GENERAL DEL CURSO

Bienvenida y Exposición de Motivos

L.E. CARLOS DANIEL MEJÍA DURÁN

Jefe B del Departamento de

Capacitación a Entidades Fiscalizadas

L.C.P. J. JAVIER VILLA MARTINEZ

Jefe del Departamento de Investigación,

Análisis y Normatividad Técnica

La Auditoría Superior del Estado de Jalisco, en cumplimiento con lo dispuesto por la Ley de

Fiscalización se ha dado a la tarea de generar un sistema informático moderno y eficiente para

la elaboración de la carátula de la cuenta pública, que permita a los entes públicos desarrollar

sus actividades de forma más efectiva.

A nombre del titular de la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, el Dr. Alonso Godoy Pelayo,

se les dio a los asistentes una cordial bienvenida, expresándoles el compromiso de la

Institución por no claudicar en su esfuerzo por capacitar a los servidores públicos de los

diversos entes que conforman nuestro ámbito de competencia; anteponiendo el interés social,

que propicie una rendición de cuentas confiable y oportuna.

4

“Sistema Informático”

Elaboración de la Carátula de la Cuenta Pública 2013

Ing. Heriberto Ocaña Navarro

Jefe del Dpto. de Informática, Estadística y Sistemas

Coordinación Técnica.

En su intervención el expositor explicó a detalle las ventajas e innovaciones que presenta el

sistema informático para la presentación de las cuentas públicas por parte de los entes

municipales; el curso se desarrolló de manera teórico-práctica, propiciando la interacción de

los participantes, ejemplificando posibles contratiempos que pudieran surgir al ponerlo en

práctica.

El Instructor puso a disposición de los participantes el Departamento de Evaluación,

Informática y Sistemas de la ASEJ, para resolver en la medida de las posibilidades todas las

dudas o inquietudes que pudieran surgir con la implementación de este nuevo software.

5

CONCLUSIONES

PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIONES DEL CURSO

Excelente Bueno Regular Malo

64.0% 33.33% 2.41% 0 %

De las opiniones vertidas y del resultado de las encuestas podemos concluir que se

cumplieron las expectativas planteadas con la impartición del curso, es importante

considerar en futuros talleres de las mismas características desarrollarlos de forma práctica

y de manera más personalizada, que permita a los servidores públicos obtener mayor

conocimiento reduciendo el número de personas por cada grupo.

6

RESULTADOS DE 318 ENCUESTAS APLICADAS

I.- DE LA CAPACITACIÓN

Excelente Bueno Regular Malo

PREGUNTAS: No. Pregunta 4 3 2 1

1 183 121 13 1 318

183 121 13 1 318

Calificación 5.8 3.8 0.4 0.0 10

Porcentaje 58% 38% 4% 0% 100%

1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: Excelente Bueno Regular Malo

2 177 125 16 0 318

177 125 16 0 318

Calificación 5.6 3.9 0.5 0.0 10

Porcentaje 56% 39% 5% 0% 100%

2.- La programación del horario fue: Excelente Bueno Regular Malo

3 176 135 7 0 318

176 135 7 0 318

Calificación 5.5 4.2 0.2 0.0 10

Porcentaje 55% 42% 2% 0% 100%

3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo

4 190 122 6 0 318

190 122 6 0 318

Calificación 6.0 3.8 0.2 0.0 10

Porcentaje 60% 38% 2% 0% 100%

4.- El contenido del material que le fue entregado es: Excelente Bueno Regular Malo

II.- DE LAS INSTALACIONES

1 188 119 11 0 318

188 119 11 0 318

Calificación 5.9 3.7 0.3 0.0 10

Porcentaje 59% 37% 3% 0% 100%

1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son: Excelente Bueno regular Malo

2 207 103 8 0 318

207 103 8 0 318

Calificación 6.5 3.2 0.3 0.0 10

Porcentaje 65% 32% 3% 0% 100%

2.- La organización del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo

III.- DEL EXPONENTE

PREGUNTAS: No. Pregunta 4 3 2 1

1 215 99 4 0 318

215 99 4 0 318

Calificación 6.8 3.1 0.1 0.0 10

Porcentaje 68% 31% 1% 0% 100%

1.- Explicó los temas de forma correcta: Excelente Bueno Regular Malo

7

2 243 69 6 0 318

243 69 6 0 318

Calificación 7.6 2.2 0.2 0.0 10

Porcentaje 76% 22% 2% 0% 100%

2.- El conocimiento y dominio del tema fue: Excelente Bueno Regular Malo

3 54 13 0 0 67

54 13 0 0 67

Calificación 8.1 1.9 0.0 0.0 10

Porcentaje 81% 19% 0% 0% 100%

3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo

4 210 106 2 0 318

210 106 2 0 318

Calificación 6.6 3.3 0.1 0.0 10

Porcentaje 66% 33% 1% 0% 100%

4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue: Excelente Bueno Regular Malo

8

1. ¿Alguna vez ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica?

De 318 encuestas realizadas, 127 contestaron que sí, calificándonos de la siguiente forma:

98 EXCELENTE; 26 BUENO Y 3 REGULAR

2. ¿Le quedó duda en algunos de los temas tratados?

Periodicidad de los informes.

Exposición muy rápida,

Más práctico con ejemplos.

Sí, con relación a los números de mes de la cuenta pública.

Cuando puedo entregar el presupuesto 2013.

En caso del DIF cuando se entregan los estados financieros de la cuenta pública. 3. ¿Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?

Ingresos.

Contabilidad Gubernamental (repetitivo).

Recopilación de información.

Sistema Informático.

Elaboración de cuenta pública.

Estados financieros.

Obra Pública.

Momentos presupuestales.

Control de inventarios.

Transparencia.

Rendición de cuentas.

Pliegos de observaciones.

Rendición de Cuentas Públicas.

Auditoría Interna.

Procedimientos de licitación.

Uso correcto de formas valoradas y recibos oficiales.

9

4. Felicitaciones, sugerencias y/o quejas:

Menos tediosos los cursos.

Mayor práctica.

Aire acondicionado muy helado.

Distribuir mejor los refrigerios.

Que se pudiera realizar el taller con una computadora portátil para cada participante.

Menos teoría.

10

CONCENTRADO GENERAL DE

CALIFICACIONES DE LAS ENCUESTAS

PROMEDIO GENERAL DE CADA UNA DE LAS PREGUNTAS

DE LA CAPACITACIÓN:

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

57.25 % 39.25 % 3.25 % 0%

DE LAS INSTALACIONES:

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

62.0% 34.5% 3.0% 0%

DEL EXPONENTE: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

72.75% 26.25% 1.0% 0%

PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

64.0% 33.33% 2.41% 0%

11

ANEXO 1

MUNICIPIOS Y OPD´S CONVOCADOS AL CURSO

GRUPO MUNICIPIOS FECHA

1 AMACUECA 28 DE ENERO

ATEMAJAC DE BRIZUELA

ATENGO

ATENGUILLO

CAÑADAS DE OBREGÓN

CHIQUILISTLÁN

CONCEPCIÓN DE BUENOS AIRES

CUAUTLA

EJUTLA

GUADALAJARA

GUACHINANGO

HUEJÚCAR

JUCHITLÁN

LA MANZANILLA DE LA PAZ

MIXTLÁN

SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA

SAN JUANITO DE ESCOBEDO

SAN MARCOS

SIAPA

2 ATOYAC 29 DE ENERO

AYUTLA

BOLAÑOS

CHIMALTITÁN

EL LIMÓN

GÓMEZ FARÍAS

HOSTOTIPAQUILLO

HUEJUQUILLA EL ALTO

JILOTLÁN DE LOS DOLORES

SANTA MARÍA DE LOS ÁNGELES

SANTA MARÍA DEL ORO

TECHALUTA DE MONTENEGRO

TENAMAXTLÁN

SAN PEDRO TLAQUEPAQUE

TONAYA

TUXCACUESCO

VALLE DE JUÁREZ

ZAPOTLÁN DEL REY

12

GRUPO MUNICIPIOS FECHA

3 ACATIC 30 DE ENERO

JUANCATLÁN

MAZAMITLA

MEXTICACÁN

SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA

SAN IGNACIO CERRO GORDO

SAN MARTÍN DE BOLAÑOS

SAN SEBASTIÁN DEL OESTE

TEOCUITATLÁN DE CORONA

TOLIMÁN

TONILA

TOTATICHE

TUXCUECA

UNIÓN DE TULA

VALLE DE GUADALUPE

VILLA GUERRERO

ZAPOTLÁN EL GRANDE

ZAPOTITLÁN DE VADILLO

4 ACATLÁN DE JUÁREZ 05 DE FEBRERO

AHUALULCO DE MERCADO

AMATITÁN

CABO CORRIENTES

CASIMIRO CASTILLO

COLOTLÁN

CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN

CUQUÍO

DEGOLLADO

EL ARENAL

JAMAY

JOCOTEPEC

MAGDALENA

PIHUAMO

SAN GABRIEL

SAN JULIÁN

TALPA DE ALLENDE

TAPALPA

SIMAR AYUQUILA VALLES

SIMAR AYUQUILA LLANOS

SIMAR ALTOS SUR

SIMAR SURESTE

SIMAR SUR-SURESTE

13

GRUPO MUNICIPIOS FECHA 5 AYOTLÁN 06 DE FEBRERO

CIHUATLÁN

COCULA

EL GRULLO

ETZATLÁN

IXTLAHUACÁN DE LOS MEMBRILLOS

IXTLAHUACÁN DEL RÍO

JESÚS MARÍA

LA BARCA

LA HUERTA

MASCOTA

TECALITLÁN

TECOLOTLÁN

TEUCHITLÁN

TIZAPÁN EL ALTO

TOTOTLÁN

VILLA CORONA

VILLA PURIFICACIÓN

JUNTA INTERMUNICIPAL DE SIERRA Y OCCIDENTE

JUNTA INTERMUNICIPAL DE LA CUENCA EDEL RÍO COAHUAYANA

6 AMECA 07 DE FEBRERO

ARANDAS

ATOTONILCO EL ALTO

MEZQUITIC

OJUELOS DE JALISCO

PONCITLÁN

QUITUPÁN

SAN MARTÍN HIDALGO

SAYULA

TEOCALTICHE

TONALÁ

TOMATLÁN

TUXPÁN

UNIÓN DE SAN ANTONIO

VILLA HIDALGO

YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO

ZACOALCO DE TORRES

ZAPOTILTIC

14

GRUPO MUNICIPIOS FECHA 7 AUTLÁN DE NAVARRO 08 DE FEBRERO

CHAPALA

EL SALTO

ENCARNACIÓN DE DÍAZ

JALOSTOTITLÁN

LAGOS DE MORENO

OCOTLÁN

PUERTO VALLARTA

SAN JUAN DE LOS LAGOS

SAN MIGUEL EL ALTO

TALA

TAMAZULA DE GORDIANO

TEPATITLÁN DE MORELOS

TEQUILA

TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA

ZAPOPAN

ZAPOTLANEJO

JUNTA INTERMUNICIPAL DEL RÍO AYUQUILA

15

ANEXO 2

ORDEN DEL DÍA

HORA ACTIVIDAD

10:00 hrs. Registro de participantes y entrega de materiales.

10:30 hrs.

Bienvenida y mensaje por:

L.E. Carlos Daniel Mejía Durán/L.C.P. J. Javier Villa Martínez

Jefes de Departamento de la Dirección Técnica

11:00 hrs.

Tema: “Sistema Informático” Elaboración de la Carátula de la Cuenta Pública

2013.

Ing. Heriberto Ocaña Navarro Jefe del Dpto. de Evaluación, Informática, Estadística y Sistemas

12:00 hrs. Receso

12:20 hrs.

Tema: “Sistema Informático” Elaboración de la Carátula de la Cuenta Pública

2013.

Ing. Heriberto Ocaña Navarro Jefe del Dpto. de Evaluación, Informática, Estadística y Sistemas

14:00 hrs. Clausura

16

ANEXO 3

EVALUACIÓN A CAPACITACIÓN

RC-TE-CE-001 Curso: ____________________________________________ Fecha: __________________ Nombre: ___________________________________________ Cargo: ___________________ Municipio: _________________________________________ Teléfono: _________________ Correo electrónico: ________________________________________________________________ Nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller que acaba de recibir, la cual nos será de utilidad para poder mejorar la exposición y organización de los mismos.

I.- DE LA CAPACITACIÓN PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo

1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: 4 3 2 1

2.- La programación del horario fue: 4 3 2 1

3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: 4 3 2 1

4.- El contenido del material que le fue entregado es: 4 3 2 1

II.- DE LAS INSTALACIONES

PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo

1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son: 4 3 2 1

2.- La organización del curso fue: 4 3 2 1

III.- DEL EXPONENTE

PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo

1.- Explicó los temas de forma correcta: 4 3 2 1

2.- El conocimiento y dominio del tema fue: 4 3 2 1

3.- Sus habilidades de comunicación son: 4 3 2 1

4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue: 4 3 2 1

1.- Alguna vez nos ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica: (SI) (NO). Como la califica: (EXCELENTE) (BUENO) (REGULAR) (MALO)

2.- ¿Le quedó duda en algunos de los temas tratados?: 3.- ¿Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?: 4.- Críticas o Sugerencias:

RC-TE-CE-001

17

GRUPO 1

18

GRUPO 2

19

GRUPO 3

20

GRUPO 4

21

GRUPO 5

22

GRUPO 6

23

GRUPO 7

24

DIRECCIÓN TÉCNICA

Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas Av. Circunvalación Agustín Yáñez # 2343 Col. Moderna C.P. 44190 Guadalajara, Jalisco, México Tel. 3679-4500 www.asej.gob.mx