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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE

PROYECTOS

(SISPRO)

VER. 2.0

FEBRERO 2011

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OBJETIVO

El sistema permite tener un control sobre el Registro de proyectos y su aprobacin por parte de la Direccin

General de Inversin

INTRODUCCION

La necesidad de tener informacin en tiempo y forma, nos brinda la oportunidad de desarrollar un sistema que

permita el registro y el control de proyectos y al mismo tiempo contar con reportes y consultas simultaneas; por

tal motivo la Direccin General de Planeacin y Gasto Pblico a travs de la Unidad de Informtica y la Direccin

de Gasto Pblico han desarrollado el sistema SISPRO va Internet, contando con una Base de Datos centralizada

y con ello obtener informacin oportuna.

El sistema cuenta con los niveles bsicos de seguridad de informacin, as como un ambiente amigable de uso,

adems tiene las herramientas necesarias para la correccin e integridad de informacin.

REQUERIMIENTOS

Las dependencias usuarias para poder ejecutar el sistema es necesario contar con conexin a internet, algn

navegador de internet (Windows Internet Explorer, Mozilla FireFox, NetScape, entre otros). Cuenta de acceso y

256 MB RAM, Procesador Pentium I, Resolucin de Pantalla 1024 x 768 o superior.

EJECUCIN DEL SISTEMA

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Entrar a Internet Explorer o algn navegador de internet y escriba el link de conexin

http://siprep.edomex.gob.mx/sispro y teclee , aparece en pantalla la ventana de inicio del sistema,

escriba su usuario y contrasea, de clic sobre el cono .

Al teclear el usuario y contrasea aparece el men del sistema, a continuacin se presenta un ejemplo de la

pantalla.

Proyecto: Permite registrar la informacin bsica a travs de la captura de ficha tcnica de Proyecto, la

Actualizacin de Informacin en una ficha, Eliminar un proyecto en caso que no se requiera dar seguimiento,

abrir una proyecto con esto nos permite modificarlo y recuperar un Proyecto que fue eliminado.

Consulta: Brinda la oportunidad de consultar informacin especfica y General de un proyecto.

http://siprep.edomex.gob.mx/sispro

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Anlisis: Esta opcin es exclusiva de la Direccin General de Inversin, Mediante la cual se analiza y Autoriza un

proyecto.

Utileras: Se podr contar con utileras especficas para la administracin de acceso al sistema y a los usuarios

registrados.

Catlogos: Permite actualizar los catlogos con los cuales cuenta el sistema.

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REGISTRO Y CONTROL

Al seleccionar la opcin de Registro y Control, se mostrar la ventana para introducir el nmero de proyecto o

bien dejarlo vacio y darle clic en Buscar, si teclea nmero de control y al buscarlo este se encuentra en la Base

de Datos del Banco de proyectos, el sistema le mostrara la informacin para modificarlo, si le da buscar con la

caja de clave de proyecto vaca o simplemente no existe el proyecto, el sistema le permite introducir un nuevo

proyecto.

La imagen anterior muestra un ejemplo de cmo se observa el sistema, depende de cada tipo de usuario y

permisos autorizados por el administrador del sistema es como se mostrara la ventana, esto significa que los

iconos de Guardar, Eliminar e Imprimir no estarn disponibles para todos los usuarios.

Para dar de alta un proyecto, solo de un clic en el icono de Buscar y el sistema le mostrara una ventana para

introducir los datos necesarios.

Se puede guardar la ficha con la mnima informacin necesaria y posteriormente se ir completando. Los datos

bsicos son Nombre de la Obra, Sector al que pertenece, Unidad responsable de la obra, objetivo de la obra,

Regin, Municipio donde se llevara la obra, los municipios Beneficiados y costo total los cuales estn marcados

con * lo cual significa que son obligatorios.

En esta ventana se puede navegar en cada una de las opciones Datos Generales, Calendarizado, Situacin del

Proyecto y Contacto y puede guardar la informacin capturada cada que se requiera sin perder la posicin de la

ventana que este actualmente utilizando. La navegacin y campos de las opciones se ver ms adelante en este

modulo en la parte de modificacin de proyecto.

Si desea hacer una modificacin a una ficha de un proyecto, escriba en la caja de Clave de Proyecto el nmero y

de un clic en Buscar o bien presione la Tecla Enter.

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Observe que la venta que se muestra tiene una etiqueta que indica que sta en modo Modificar el proyecto.

La opcin de datos generales contiene la informacin de campos que se muestran a continuacin.

La opcin de Calendarizado, contiene los montos por ao, como se muestra a continuacin.

La opcin de Situacin del Proyecto muestra entre sus datos los avances Fsico y Financiero como se muestra en

la sig. Imagen.

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Por ultimo la opcin de contacto muestra la informacin del responsable del proyecto ante la dependencia que

solicita el proyecto.

En cualquier momento se puede guardar la informacin, el sistema le mostrara un mensaje cada que guarde,

como se muestra a continuacin.

Si no fue posible guardar de manera correcta tambien le mandara el mensaje correspondiente al error

detectado.

Observe en todo momento se muestra la caja , que al seleccionarla y guardar el proyecto es

cerrado con esto no ya no se permite hacer cambios en los datos del proyecto y preparado para la evaluacin

por parte de personal de la Direccin General de Inversin.

Si por algun motivo fue cerrado y necesita hacer algun cambio es necesario que el usuario autorizado abra el

proyecto, desde la opcin abrir registro del men proyecto.

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Tambien se tiene la posibilidad de visualizar e imprimir la ficha tcnica del proyecto, utilizando el icono

que nos permite ver la ficha, el cual se encuentra en la parte superior de la ventana.

Para el caso que decida eliminar el proyecto solo de un clic en el icono de Eliminar que se encuentra

en la parte superior de la ventana de registro y control, recuerde que no todos los usuarios tiene habilitado el

icono.

Descripcin de algunos campos del mdulo Registro y Control

Fecha: Es la indicada por la computadora y es la fecha actual.

Nombre: Escriba el nombre representativo del proyecto que va a registrar.

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Sector: Seleccione de la lista el nombre del sector al cual pertenece el proyecto, al teclear la primer letra el

cursor selectivo en color azul se posiciona en la lista con la letra que introdujo, esto es para todas las listas en el

sistema.

Unidad Responsable: Seleccione de la lista la unidad Responsable que llevara el proyecto.

Objetivo del proyecto: Escriba detalladamente el objetivo que tendr realizar dicho proyecto.

Cobertura regional: Seleccione de la lista el nombre de las regiones que abarcara dicho proyecto, al teclear la

primer letra el cursor selectivo en color azul se posiciona en la lista con la letra que introdujo.

Municipios: Seleccione de la lista el nombre de los municipios al cual pertenece la obra, al teclear la primer letra

el cursor selectivo en color azul se posiciona en la lista con la letra que introdujo.

Para el caso de Cobertura Regional y Municipios, los iconos son para agregar regiones y municipios

seleccionados en la lista y as poder agregar ms de uno, en dado caso que una regin o municipio ya est

registrado el sistema le mostrara un aviso.

Si hay un error de un clic en y borra todas las opciones que agrego previamente.

Costo total en pesos: Coloque aqu la cantidad en pesos que costara realizar la obra.

Si los datos marcados como obligatorios (*) no son ingresados le aparecer un mensaje de error mencionando el

que falta.

UTMx y UTMy: Aqu se especifican los lmites geogrficos sealados en el mapa en cuanto a sus coordenadas de

acuerdo a la zona en que se llevara el proyecto.

Si al buscar un proyecto este ya fue evaluado y Aceptado por la DGI, el sistema le indicara con un mensaje.

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MODULO DE ABRIR REGISTRO

Este modulo permite abrir un proyecto que ya est Cerrado (Firmado) por la dependencia para hacer los

cambios necesarios.

Ingrese el nmero de proyecto y de clic en el icono de buscar, el sistema le mostrara la informacin del proyecto

Una vez consultado y revisado proceda a dar clic en el icono de Guardar para abrir el proyecto, recuerde que

posteriormente si desea darle continuidad deber de cerrar el proyecto nuevamente para poderlo evaluar. El

sistema le mostrara un mensaje indicando que ha sido abierto.

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MODULO DE CONSULTA

Este modulo permite realizar una gran gama de consultas, dependiendo del criterio de seleccin que le indique,

aqu tambin se puede imprimir la ficha tcnica o bien si el proyecto ha sido evaluado puede dar un clic

sobre el nmero de folio y se mostrara la informacin referente a la evaluacin la cual puede manda

imprimir.

Una vez que seleccionas este modulo aparece una ventana para que se ponga el criterio de bsqueda. Se puede

obtener informacin por Sector, Unidad responsable, Regin, etc.

Para ver el funcionamiento expliquemos el siguiente ejemplo:

Buscar los Proyectos del Sector Agua y Obra Pblica, que su costo sea mayor a 50,000.00 y que adems estn en

estado de Aceptado.

Como se observa en la sig. Fig.los cuadros marcados con una palomita son Sector, Monto y Estado para realizar

el filtrado de informacin como se requiere en el ejemplo.

Una vez marcado el criterio seleccionado, de un clic en el botn buscar , para que el sistema muestre

la informacin en pantalla. Observe el resultado en la siguiente figura.

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Si desea realizar otra consulta de un clic sobre el icono inicializar que borra todas las palomitas de

pantalla, para volver a marcar su criterio de bsqueda.

Tambin aqu podr mostrar la informacin solicitada en un documento en formato PDF o exportarlo a Excel, a

continuacin se muestran los reportes que puede generar y su explicacin.

Por Sector en PDF: Marque el criterio de seleccin de informacin, posteriormente seleccione el tipo de reporte

por Sector y de un clic sobre el icono de impresora ubicado en la parte superior de la pantalla.

Ejemplo.

Mostrar todos los proyectos Aceptados.

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Ejemplo.

Mostrar en Excel todos los proyectos del Sector Educacin, de la regin Atlacomulco y que adems estn

Aceptados.

Especifique el criterio como a continuacin se muestra y seleccione el tipo de reporte Listado a Excel, el cual

muestra todos sus campos de captura.

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Si por error selecciona a imprimir el sistema le indicara que solo se puede enviar a Excel.

Seleccione abrir o guardar el reporte, el sistema le indicara los pasos a seguir, la siguiente pantalla muestra el

reporte en excel.

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El reporte de Proyectos con Montos y Fuentes en SGI, nos muestra informacin de los proyectos que tiene

relacion con el Sistema de Gasto de Inversin de la Direccin General de Planeacin y Gasto Pblico, nos

muestra sus recursos Autorizados, Ejercidos, Pagados, ets. Con sus fuentes de financiamiento. Veamos un

ejemplo de todos los proyectos aceptados.

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EVALUAR PROYECTO

La Direccin General de Inversin por medio de este mdulo realiza el anlisis y evaluacin del proyecto, el

sistema le asigna un folio de estudio relacionado con el nmero de proyecto. En la siguiente figura se observa un

ejemplo de cmo se muestra la pantalla del sistema.

Escriba el nmero de proyecto que se va evaluar, si no existe el sistema le manda una leyenda indicndole el

motivo.

Si el proyecto est en condiciones de evaluarse se muestra la ventana para seleccionar si aplica dictamen o no,

Si no aplica dictamen solo seleccione la opcin y de un clic sobre el icono de guarda ubicado en la parte superior

de la pantalla. En caso de que se desee Aprobar el proyecto marque la casilla de Cerrar y guarde, recuerde que

una vez cerrado no se podrn hacer cambios a la evaluacin.

Si por error cerro la evaluacin, vaya a la opcin de Abrir Registro del men Proyecto, escriba el nmero de

proyecto y guarde, posteriormente entre a Registro y Control del mismo men y cierre el proyecto y guarde con

esto entra en estado de Proceso que le indica que est listo para regresar a la evaluacin.

Si al proyecto que va evaluar se le aplica Dictamen, se abrir la pantalla para seguir con los datos requeridos.

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En la parte de tipo de Estudio, aparece marcado automticamente de acuerdo al costo del proyecto, solo para el

caso de rebasar el monto de 100 millones de pesos se habilita la casilla Avalado por Externo.

Posteriormente se selecciona el tipo de proyecto Costo Beneficio o Costo Eficiencia, que permite el ingreso de la

evaluacin a detalle. Ejemplos de pantallas.

Si selecciona costo Beneficio se muestra algo similar.

Al seleccionar Costo Eficiencia aparece la ventana correspondiente.

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Una vez que ha llenado todos los requisitos se debe de guardar, o bien puede seleccionar cerrar la evaluacin

con esto queda aprobado el proyecto.

El sistema le manda el mensaje que sus datos fueron guardados o el error correspondiente.

Si quisiera ingresar a la evaluacin de un proyecto Aprobado el sistema le indica que no es posible hacerlo, pero

recuerde al inicio de la explicacin de este mdulo se explica cmo solucionar este detalle.

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Enviar Archivo

Esta utilera permite enviar al servidor archivos digitales, con lo cual es posible tener un respaldo de los

documentos de estudios, dictamen tcnico, etc. relacionados con el proyecto, se recomienda que los archivos

estn empaquetados para que no consuman muchos recursos de almacenamiento y de transportacin evitando

la saturacin de la Red.

El sistema le solicita el nmero de proyecto al cual desea anexarle algn archivo digital.

Una vez que escribe el nmero y le da buscar el sistema le solicita que busque (Examinar) el archivo en su

equipo, posteriormente de un clic en Enviar Archivo. Con esto el archivo es enviado al servidor y relacionado con

el proyecto.

El sistema le manda el mensaje correspondiente de xito o bien de error.

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Descargar Archivo

En caso de que se requiera descargar un archivo que est almacenado en el servidor, entre a la opcin Descargar

archivo del men anlisis, escriba el numero de proyecto y el sistema le mostrara en la pantalla los archivos

relacionados.

En la pantalla se mustrala informacin de la fecha en que se envo el archivo al servidor y el usuario que lo hizo.

Seleccione el archivo a bajar, dando clic sobre l nombre del archivo, el sistema le mandara un mensaje si desea

abrir o guardar.

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Cambiar Contrasea

Permite cambiar contraseas y registrar nuevos usuarios que se quieran dar de alta al sistema.

Para cambiar contrasea te mostrara la siguiente ventana donde tu nombre de usuario aparecer de manera

automtica debido a que el sistema te reconoce por mantener tu sesin abierta en el momento que deseas

cambiar tu contrasea, solo que para que tus cambios causen efecto debes ingresar tu contrasea nueva y a su

vez repetirla.

Al dar clic en los datos seran ingresados o denegados segn sea el caso por lo que el sistema te

mostrara el siguiente mensaje en dado caso que te falte algun dato por ingresar.

De modo que si tus datos fueron ingresados correctamente te aparecera el siguiente mensaje:

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Registrar Usuario

El modulo de registrar usuario muestra una ventana donde introducirn los datos de un usuario nuevo al

sistema, contrasea deseada, tipo de usuario, nombre de usuario y apellidos.

Posteriormente dar clic en guardar, si los datos son ingresados correctamente mandara el siguiente mensaje:

Si los datos ingresados ya existen el sistema mostrara el mensaje de:

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Cambiar Imagen

El sistema cuenta con una imagen o fotografa de inicio, que le da la Bienvenida.

Esta imagen puede ser cambiada y personalizada para cada usuario, entre a la opcin Cambiar imagen del men

Utileras y seleccione de las opciones indicadas y guarde. Las imgenes deben de estar en una resolucin de 500

por 400 pixeles para su visualizacin correcta en el sistema.

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ATENCIN

LIC. ALEJANDRO HINOJOSA VELASCO

SUBSECRETARIO DE PLANEACIN Y PRESUPUESTO

M. FRANCISCO GONZALEZ SOSAYA

DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIN Y GASTO PBLICO

TEL. 2 140133 2134074

M. OSCAR GONZALEZ HERNANDEZ

DIRECTOR GENERAL DE LA DIRECCION GENERAL DE INVERSION

TEL. 2 145449 2145470

ING. SAMUEL NEGRETE LARA

JEFE DE LA UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMTICA

ING. UBALDO CHAVEZ URBINA

DESARROLLADOR

TEL. 2-15-65-54 2-15-60-17

PASEO MATLAZINCAS No. 660, Col. LA TERESONA, TOLUCA MXICO