Sistema de Gestión Medioambiental Desarrollo y aplicación.

Sistema de Gestión Medioambiental

Desarrollo y aplicación

Planificación del TrabajoIncluye

Definición de metas generales

Derterminación de las restricciones

Identificación de los elementos

Establecimiento del calendario general

Identificación de los recursos necesarios

Elección del enfoque de gestión del proyecto

Establecimiento del Sistema de control de los progresos

Planificación del TrabajoPlanificación y Programación

Es posible no seguir los puntos en el orden

Que se incluyan otros pasos

Se deberá planificar individualemnte cada elemento o etapa

Ser flexible a posibles cambios en la Planificación General

Planificación del Trabajo

Al realizar una Revisión Inicial es posible Planificación + detallada

Revisión Inicial poseemos información sobre las actividades y cumplimiento M.A. Empresa

Cuestionario da una idea de la situación por los responsables de la Empresa ante del desarrollo del SGMA

Planificación del Trabajo Definición de Metas

El modelo de SGMA a seguir , BS 7750 u otra especifica de la organización o sector.Intenciones certificación o registro de la empresa.El nivel de la organización en que se va a implantar –toda la empresa o entorno particular o una actividad determinada

Posición MA que se pretende alcanzar – Liderazgo Medio Ambiental

Planificación del Trabajo Definición de Metas

Grado de implantación y plazos previstosPersonal involucrado –que entienda sin ambiguedades-Desarrolla un sistema mixto de Seguridad e Higiene y de Gestión MA. Objetivo fundamental la construcción de un SGMA sobre cimientos del Sistema de Gestión y la cultura existente en la empresa Tener en cuenta tiempo y recursos necesarios para llevarlo a cabo.

Planificación del Trabajo Identificación Elementos

En función modelo de SGMA a seguir

Asignar responsabilidades individuales para desarrollar una parte o la totalidad de elementos del trabajo.

En función tamaño organización, la estructura y el estilo de gestión

Conocimiento individual de las actividades de la organización

Planificación del Trabajo Calendario general

Calendario claro, realista y flexibleAlcanzar un objetivo concreto en un período razonable Sistema construído en una estructura conocida y establecida.Sí......Se preveen cambios en la organización general o en su estructura de gestión, se incluye en el plan

Planificación del Trabajo Determinar los recursos

Evaluación priliminar, condición primordial

Considerar los recursos internos requeridos p/ Revisión Inicial, Formación, Evaluación de Efectos y preparación de documentos del SGMA.

Ayuda externa: planilla RR HH limitada, habilidades y conocimientos especiales. Necesidad de asesoramiento externo

Desembolso de capìtal : equipos de medición para evaluar la contaminación, etc

Planificación del Trabajo Enfoque adecuado p/ Gestión Proyecto

Trabajo en equipos:

Evita depender de una sola persona para toma de decisiones y progreso proyecto

Reparte trabajo y saca provecho de la experiencia de especialistas

Compromiso de Directivos y personas implicadas en el SGMA

Grupo pequeño y subgrupos –enclaves especificos-

Planificación del Trabajo Sistema del Control del Progreso

Informes períodicos:

De los progresos efectuados Organización y personal:

La alta direcciónEl personal implicado en el desarrollo

del SGMAEl resto del personal

Planificación del Trabajo Ayudas para la Implantación

De organismos diversos:

Camara de comercio

Grupos de interés, consultoras Asociaciones sectoriales Talleres de formación para SGMA Guías de Aplicación por Sectores: de

residuos, generación, transporte y distribución electricidad, textil, etc

Adquisición de compromisos corporativos

Importancia de los compromisos:

Claro e inequívoco de la Alta Dirección para tener éxito.

Apoyo empresarial en infraestructura y recursos

Consetimiento para Revisión Inicial, base para decidir si es conveniente establecer el SGMA


Quien es Alta Dirección:

En el contexto de cada Cía u organización involucrada.

Adquisición de compromiso

Convencerlo de los beneficios en funcion de los costes de una buena práctica SGMA y de los potenciales perjuicios en caso que no exista


Mantenimiento del compromiso de la Alta Dirección:

Involucrando a los Altos Directivos en la revisiones del sistema

Sea informada con frecuencia. Publicación de Informes Coporativos,

mecanismos excelente para la renovación y reafirmación del compromiso de la Alta Gerencia

Revisión Medioambiental Inicial

Introducción Revisón Inicial bien planteada, al adquirir el

compromiso de asumir un S.G.M. Asuntos M.A. a tratar y resolver. Acciones necesarias para mantener efectos

M.A. bajo control. Es instrumento para evitar errores e

identificar oportunidades. Establece objetivos M.A.


IntroducciónRevisar toda la organizaciónUna visión global de todos los sistemas,

sus vinculos y sus vías de comunicación.

Se la realiza solo una vez y no interesa para certificar.

Beneficio de la revisión es ser conciente donde estamos y hacia donde vamos


Información necesaria

Información sobre el producto: como consecuencia de la actividad que la organización realiza

Información sobre el sistema: como las distintas formas que la organización tiene para llevar a cabo su negocio. ( Puede no estar sistematizado)


-4- áreas de revisión Requisitos legislativos y reglamentarios: la

información documentada, centralizada y conocida por todos.

Evaluación y registro de los efectos medioambientales significativos: que se conozcan y esten en documentos, a los fines de tomar decisisones. Es información muy valiosa y a futuro a modo de referencia.

Revisión Medioambiental Inicial Exámen de todas las prácticas y procedimientos existentes de GMA

SGMA no es entidad aislada, la organización tiene un sistema único de gestión y esta forma parte.

R.I. Debería examinar el alcance de los componentes en el sistema, y evaluar debilidades y deficiencias.

Revisión Medioambiental Inicial Exámen de todas las prácticas y procedimientos existentes de GMA

R.I debe ser rápida y fácilmente comprensible

R.I. Debería centrarse en identificar necesidades, mas que en detallar como alcanzarlas

Revisión Medioambiental Inicial Valoración de la investigación de los incidentes y casos de no conformidad

R.I. Los incidentes y contratiempos son oportunidad para cuantificar el problema, encontrar causa y remediarla.

R.I considerar las situaciones normales, inusuales y de emergencia.

Revisión Medioambiental Inicial Como llevarla a cabo

Equipo de revisión: s/ naturaleza de la organización mas de una persona y alguna especializada.

Coordinador equipo: conocimiento actividades organización y cuestiones MA

Experiencia y conocimeinto: Evaluar en forma crítica la información recogida

Revisión Medioambiental Inicial Metodología

R.I reunir la información dispersa en la organización.

Necesidad de información mas detallada de fuentes externas

Limitaciones de tiempo o dinero serán decisivas, pero no debe ser proceso largo.

6 a 10 semanas identificación equipo a la realización de informe


Metodología Información no disponible, indica necesidad del

SGMA, destacado en el R.I. Problemas con RR HH en compromiso R.I incluye cuestionarios, entrevistas e

inspecciones sobre el terreno. Metodología diseñada en etapa planificación de

la R.I. Listas de revisión son vitales, acuerdo a las

inquietudes MA y su contrinbución a ellas

Revisión Medioambiental InicialMetodología

Reunir el equipo

Preparar la listas de revisón

por etapas de primer grado

Identificar personal clave para

suministrar información


Preparar la listas de revisón por etapas de segundo nivel

Preparar cuestionarios y mandarlos

a las personas claves

Examinar las respuestas al cuestionario


Inspeccionar sobre el terreno

Realizar entrevistas

Escribir el borrador del informe

Repartir el borrador para comentarlo

Realizar Informe Final


Información a reunir

Listas: se hacen en etapas, cada una en nivel diferente de detalle

Lista de nivel alto: (1º grado) util para elaboración de cuestionarios

Lista de nivel bajo: + detallado (2º o 3º grado), útiles para identificar información + detallada extraída de entrevistas


Informe de Revisión InicialSe eleva a la mas alta dirección.Se documenta mucha de la información

recopilada, sobre efectos MA. Informe extenso con un resumen

ejecutivo, que incluye recomendaciones para desarrollar SGMA

Objetivo destacar puntos débiles, fuertes, oportunidades y amenazas


Revisiones futurasSe establece el SGMA y la Alta Dirección

deberá revisarlo períodicamenteSe debe asegurar que sigue siendo

apropiado a la luz de las nuevas circunstancias

Referirse a la Revisión Previa para medir el progreso y evitar la duplicación del trabajo ya realizado

Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro

Necesidad de una estrategia Tomar decisiones necesarias para alcanzar los

propósitos –objetivos -de la organización.

Las restricciones de perseguir los Objetivos: impuestos por el Marco de la Ley, o determinados por valores de los directores, accionistas o el que ejercite el poder y .....la sociedad que escrutinia.....

Ethos: conjunto de restricciones auto-impuestas, incluyen cuestiones ambientales, contribución a la comunidad,etc


Pronosticos a largo plazo Mirar al futuro y predecir las condiciones en que

operará – pronóstico o escenario- previsión circunstancias futuras.

Organización: percibir la información, Interpretarla y crear respuestas apropiadas.

Presiones ambientales pueden influir en el futuro en su rentabilidad o nivel de riesgo – s/ posibles opciones

Influye la inversión en I+D, provisión insumos, materia prima, RR HH, tecnología, tec


Pronosticos a largo plazo Aspectos ambientales integrados a la reunión y

evaluacion de información relevantes

Determinar estrategias a nivel de Consejo de Administración, compromiso desde el + Alto Nivel de la Organización.

Alta Dirección determina la calidad del producto y tendra una perspectiva amplia para evaluar lo ambiental.


Pronósticos a largo plazo

Amplitud pronóstico desde temas que aun no han traído el interés de la sociedad, pero lo serán a futuro.

Los incluídos en la legislación, aplicable a corto plazo.

Prever el ritmo acelerado que cambian las demandas e inquietudes ambientales.


Causas de cambio Escenario Futuro Cambios tecnologicos: modificación en el uso

de combustibles Daños ambientales tangibles: especies en

desaparición, desertización Daños ambientales intangibles: aun no

experimentados conciente Progresos en las comprensión de las ciencias

medioambientales. Uso de elementos que eran peligrosos.


Su elaboración

Considera los puntos de vista y las distintas posiciones de los grupos. Compañía y legisladores.

Directamente contacto personal o publicaciones y por terceros.

Información a recopilar y evaluar en extenso- diversa, actuar sobre porciones pequeñas elegida cuidadosamente.


Su elaboración Considera las evidencias ciéntificas acerca de

sucesos futuros

Percepción de todas las partes interesadas.

Percepciones erróneas, es beneficioso conocerlas y desarrollar estrategias para responderlas. Riesgos de ser sorprendidos por cambios de legislación.

Escenarios FuturoFuentes de información

Planes existentes - estrategias -, límite predeterminados y exclusión de aspectos irrelevantes: -factor tiempo-

Expansión Racionalización o reconversión Adquisición Diversificación Especialización Nueva ubicación Estrategia de Marketing

Escenarios Futuro

Fuentes de información

Ciéntificos y técnicos MA – depende de la organización-

Propios investigadores Contacto con revistas, publicaciones, etc Asociaciones, Camaras Empresariales y

Consejo Asesor externo. Información de proveedores, legisladores. Empresas homologas en el extranjero

Escenarios Futuro

Fuentes de información Vecinos: preocupaciones, inquietudes, estimuladas o

dirigida por intereses. Pueden recibir apoyo y su resultado posible.

Clientes: demandas, información, presiones, atraer los clientes.

Inversionistas: preocupaciones, condición de financiación, seguros exigidos.

Legisladores: registro de leyes y registros reglamentarios, publicaciones especializadas, acciones empresarias, informes de Comité y organismos estatales, asesores externos.

Escenarios Futuro

Tiempo abarcar La vida útil de la planta existente. Tiempo desarrollo nuevos productos o

servicios. Equivalente en escala al Plan Estrategico de la

Empresa En función –veracidad- fuentes de información. El largo plazo es riesgoso, -inestabilidad del

escenario– cambio tecnologico y progreso en Ciencias Ambientales

Escenarios Futuro

Tiempo abarcar

Tiempo realista que anticipa la legislación futura

Legislación proviene de UE y EE UU, tiempo desde propuesta inicial y su aplicación en países Miembros, -algunos años-.

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