Hoy contamos con un solo Sistema de Gestióny hemos actualizado MIPG

el MIPGt

Sistema de

Desarrollo

Administrativo

Sistema de

Gestión de

Calidad

Sistema de

Gestión

A r t í c u l o 1 3 3 P N D

ANTES 6 Entidades AHORA 10 Entidades

Ahora

Satisfacción de necesidades

y goce efectivo de derechos de

los ciudadanos

Marco de la legalidad

e integridad

Mejor

desempeñoResultados

Políticas

Entidades y

Organismos

de Estado

Normas

Recursos

Información para el

desarrollo de la gestión

y desempeño institucional

Objeto: Dirigir la gestión

Sistema

de Gestión

EntidadesPúblicas

DerechosProblemas Necesidades

Resultados que generen Valor Público

Íntegras y transparentes (Valores)

Innovadoras

Efectivas

Qué es el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG

Es un referente para desarrollar el proceso de gestión de las entidades públicas, con base en el ciclo: Planear, Hacer, Verificar y Actuar.

Qué permite el MIPG

Dirigir, planear ejecutar, controlar, hacer seguimiento y evaluar la Gestión Institucional de las Entidades Públicas, en términos de calidad e integridad del servicio para generar valor público.

¿Cómo esta conformado MIPG?

Fortalecer el liderazgo

y el talento humano

1

Desarrollar una cultura

organizacional sólida

3

Agilizar, simplificar y

flexibilizar la operación

2

Promover la coordinación

interinstitucional

5Facilitar y promover la

efectiva participación

ciudadana

4

Objetivos del MIPG

7 Dimensiones

Desarrollan a través de una

o varias políticas

Políticas

1.Gestión Presupuestal y eficiencia del gasto público

2.Planeación Institucional

3.Talento Humano

4.Integridad

5.Transparencia, acceso a la información pública

6.Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos

7.Servicio al ciudadano

8.Participación ciudadana en la gestión publica

9.Racionalización de tramites

10.Gestión documental

11.Gobierno digital

12.Seguridad digital

13.Defensa Jurídica

14.Gestión del conocimiento y la innovación

15.Control Interno

16.Seguimiento y evaluación del Desempeño

¿Cómo está conformado el MIPG?

10 Entidades 16 Políticas

No POLÍTICA DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DIMENSIÓN

1 Planeación Institucional Direccionamiento estratégico y Planeación

2 Gestión Presupuestal y eficiencia del gasto público Direccionamiento estratégico y Planeación

3 Talento Humano Talento Humano

4 Integridad Talento Humano

5Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción

Direccionamiento estratégico y PlaneaciónInformación y Comunicación

6Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos

Gestión con valores para resultados

7 Servicio al ciudadano Gestión con valores para resultados

8 Participación ciudadana en la gestión pública Gestión con valores para resultados

9 Racionalización de trámites Gestión con valores para resultados

10 Gestión documental Gestión con valores para resultados

11 Gobierno Digital, antes Gobierno en Línea Gestión con valores para resultados

12 Seguridad Digital Gestión con valores para resultados

13 Defensa jurídica Gestión con valores para resultados

14 Gestión del conocimiento y la innovación Gestión del conocimiento

15 Control Interno Control Interno

16 Seguimiento y evaluación del desempeño institucional Evaluación y resultados

Políticas asociadas a las dimensiones

Comité Institucional

de Gestión y

Desempeño

Institucionalidad

Resolución 26051 de 2017

Política de Gestión Estratégica del Talento Humano

Política de Integridad

Dep

end

enci

a re

spo

nsa

ble • Subdirección de Talento

Humano

1. Dimensión Talento Humano

Debe contener.

1.Liderazgo del equipo directivo.

2.Divulgación y apropiación de los valoresy principios.

3.Seguimiento y evaluaciónimplementación del código de integridad

4.Adoptar y apropiar el código deintegridad

Atributos de calidad

Política de Gestión Estratégica del Talento Humano

Política de Integridad

Gestión Estratégica del Talento Humano.

1.Disponer de información del talentohumano.

2.Diagnóstico del talento humano.

3.Elaborar el Plan de acción

4.Implementar el Plan de acción

5.Ruta de creación de valor: Felicidad,crecimiento, servicio, calidad, análisis de datosy Evaluar la gestión

•Dialogo social y concertación

1. Dimensión Talento Humano

MIPG concibe al talento humano como el activo másimportante con el que cuentan las entidades y, por lo tanto,como el gran factor crítico de éxito que les facilita la gestióny el logro de sus objetivos y resultados.

El talento humano, es decir, todas las personas que laboranen la administración pública, en el marco de los valores delservicio público, contribuyen con su trabajo, dedicación yesfuerzo al cumplimiento de la misión estatal, a garantizarlos derechos y a responder las demandas de los ciudadanos.

1. Dimensión Talento Humano

DEP

END

ENC

IAS

RES

PO

NSA

BLE

S

• Oficina Asesora de Planeación y Finanzas.

• Subdirección Financiera

• Unidad de Atención al Ciudadano

• Subdirección de Desarrollo Organizacional

• Subdirección de Contratación

• Oficina de Tecnología

• Subdirección de Talento Humano

Planeación Institucional

Gestión presupuestal y Eficiencia del gasto publico

2. Dimensión Direccionamiento Estratégico y Planeación

MIPG tiene como condición que las entidades tengan claro el horizonte a corto y mediano plazo que le permita priorizar sus recursosy talento humano y focalizar sus procesos de gestión en la consecución de los resultados con los cuales garantiza los derechos,satisface las necesidad y atiende los problemas de los ciudadanos.

2. Dimensión Direccionamiento Estratégico y Planeación

Plan Entidad líder

1. Plan Institucional de Archivos –PINAR AGN

2. Plan de Conservación Documental AGN

3. Plan de Preservación Digital AGN

4. Plan Anual de Adquisiciones CCE

5. Plan de Austeridad y Gestión Ambiental MinHacienda

6. Plan Estratégico Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - PETIC MinTIC

7. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información MinTIC

8. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información MinTIC

9. Plan de Mantenimiento de Servicios Tecnológicos MinTIC

10. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Sec. Transparencia

11. Planes de Bienestar e Incentivos Función Pública

12. Plan de Previsión de Recursos Humanos Función Pública

13. Plan Institucional de Capacitación – PIC Función Pública

14. Plan Estratégico de Talento Humano Función Pública

15. Plan Anual de Vacantes Función Pública

16. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo Función Pública

17. Plan de Participación Ciudadana en la Gestión Función Pública

Se incorporan en el Plan

de Acción

17 planesunificando sus fechas de

presentación

Planes integrados

DEP

END

ENC

IAS

RES

PO

NSA

BLE

S • Subdirección de Desarrollo Organizacional

• Unidad de Atención al Ciudadano

• Oficina Asesora de Planeación y Finanzas

• Oficina de Tecnología y Sistemas de Información

• Oficina Asesora Jurídica

• Subdirección de Gestión Administrativa

• Subdirección de Gestión Financiera

• Oficina de Cooperación

• Subdirección de Contratación

3. Gestión con Valores para Resultados

MIPG facilita a que la gestión de las entidades esté orientada hacia el logro de resultados en el marco de la integridad. Para esto, pone enmarcha los cursos de acción o trayectorias de implementación definidas en la dimensión de Direccionamiento Estratégico y Planeación.

De la ventanilla hacia adentro

Relación EstadoCiudadano

3. Gestión con Valores para Resultados –Políticas que aplican

Otros aspectos a tener en cuenta

3. Gestión con Valores para Resultados

Dimensión de Gestión con valores para resultados3. Gestión con Valores para Resultados

Para MIPG es importante que las entidades conozcande manera permanente los avances en su gestión y loslogros de los resultados y metas propuestas, en lostiempos y recursos previstos y si generan los efectosdeseados para la sociedad; de igual manera, esto lepermite introducir mejoras en la gestión.

RESPONSABLES

• Planeación

• Control Interno

4. Dimensión: Evaluación de Resultados – Seguimiento y evaluación del desempeño institucional

MIPG define la Información y Comunicación como una dimensiónarticuladora de las demás, puesto que permite a las entidadesvincularse con su entorno y facilitar la ejecución de sus operaciones através de todo el ciclo de gestión

RESPONSABLES

• Comunicaciones

• Planeación

• Atención al Ciudadano

• Tecnología

• Talento Humano

• Contratación

5.1 Dimensión: Información y Comunicación - Política de Gestión Documental

La Gestión del Conocimiento y la Innovación fortalece deforma transversal a las demás dimensiones (DireccionamientoEstratégico y Planeación, Gestión para el Resultado conValores, Evaluación de Resultados, Talento Humano, ControlInterno e Información y Comunicación) en cuanto elconocimiento que se genera o produce en una entidad esclave para su aprendizaje y su evolución.

RESPONSABLES

• Todas las dependencias

• Innovación

• Planeación

6. Dimensión: Gestión del Conocimiento

MIPG promueve el mejoramiento continuo de las entidades, razónpor la cual éstas deben establecer acciones, métodos yprocedimientos de control y de gestión del riesgo, así comomecanismos para la prevención y evaluación de éste. El ControlInterno es la clave para asegurar razonablemente que las demásdimensiones de MIPG cumplan su propósito..

RESPONSABLES

• Control Interno

• Planeación

7. Dimensión: Control Interno - Política de Control Interno

YanethgihaYaneth Giha Tovar @YanethGiha

mineducacioncolMinisterio de Educación Nacional @Mineducacion