SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD …colombianadesalud.org.co/TALENTO_HUMANO/SGSST.pdf ·...

COLOMBIANA DE SALUD S.A. CDS ITH 8.3.1 -04

PROGRAMA DE SAL UD OCUPACIONAL

REVISION 03 MAYO 2014

No de Revisión Fecha Elaboro Reviso

00 ENERO 2011 Coordinación Administrativa y de Talento Humano

Coordinacion de Calidad

01 Enero 2012 Coordinación Administrativa y de Talento

Humano Coordinacion de Calidad

02 Enero 2013 Coordinación Administrativa y de Talento Humano Coordinacion de Calidad

03 Mayo 2014 Técnico en Salud Ocupacional Dirección Administrativa

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO











ENERO 2014

INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo. Como parte de la Salud Integral, es la base fundamental para el desarrollo del Sistema de Gestión de La Seguridad y Salud en el Trabajo. de Colombiana de Salud S.A.

La base de este programa es el estudio y control de las condiciones que dentro del medio de trabajo puedan afectar la salud de los trabadores y principalmente las actividades de promoción de la salud.

La Seguridad y Salud en el Trabajo. es tanto una exigencia legal como una estrategia de Inversión que contribuye a incrementar el bienestar y la productividad mediante el mejoramiento de las condiciones laborales y de las condiciones de vida del grupo de trabajo.

Esta norma será revisada o corregida cuando se considere apropiado. Se llevarán acabo revisiones, cuando sean publicadas nuevas ediciones de la norma ISO 9001 o ISO 14001, del antecedente OHSAS 18001 para asegurar una compatibilidad constante de las mismas. Igualmente, se revisará y actualizará esta norma cuando sea emitida una norma internacional por la International Organization for Standardization (ISO).

ALCANCE

Con el Sistema de Gestión de La Seguridad y Salud en el Trabajo. en Colombiana de Salud se minimizaran los riesgos que alteran el bienestar biosicosocial de los trabajadores y su entorno, a través de procesos de mejora continua y en beneficio de las partes interesadas.











JUSTIFICACIÓN

La población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos específicos en el ambiente de trabajo, los cuales varían según la actividad económica de cada empresa. Estos riesgos están ligados a la génesis de algunas enfermedades profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiéndose establecer claramente la relación causada efecto entre el ambiente laboral y la patología desarrollada. El desconocimiento de los aspectos ocupacionales en el origen de las enfermedades profesionales ha conllevado no solamente un notable deterioro en la calidad de vida y en la salud de los trabajadores, sino también perjuicios a los mismos patronos, por el mayor índice de ausentismo y el menor rendimiento de los trabajadores. Además de los problemas de orden jurídico laboral, cuando no se cumplen los requerimientos mínimos establecidos por la ley para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Legalmente es obligación de toda empresa, desarrollar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo., el cual debe contener el Panorama de Factores de Riesgo (Decreto 614 de 1984, Art. 29, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1.989 Art. 10, 11, 14). Es así como de la efectiva elaboración de un panorama de factores de riesgo se pueden obtener grandes beneficios como son: aumento del nivel de salud de todas las personas de una empresa, manejo efectivo de los recursos destinados a la Seguridad y Salud en el Trabajo., aumento de la calidad y la productividad de la empresa, satisfacción en general por todo lo anterior y por cumplir con lo legalmente establecido por el Ministerio de la Protección Social.











OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental, social, de seguridad, protección y atención con el fin de organizar, ejecutar, controlar y evaluar todas aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores para evitar accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los trabajadores mediante la reducción de las condiciones de riesgo. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Promover la salud y el bienestar de los trabajadores de Colombiana de Salud S.A.

2. Identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo ocupacionales, prevenir los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, apoyar los procesos de atención en salud y de rehabilitación, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo..

3. Organizar las actividades de capacitación al personal de acuerdo a los

factores de riesgo de la empresa, asegurando una cobertura de toda la población especialmente la más vulnerable.

4. Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios y teniendo en cuenta la atención al ambiente y a las personas.

5. Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la empresa para garantizar un proceso de mejoramiento continúo en higiene y seguridad industrial.

6. Apoyar el proceso de recuperación de la salud y rehabilitación integral de los trabajadores que sufran un accidente de trabajo o una enfermedad profesional.











MARCO LEGAL DE SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

BASES LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Es responsabilidad de COLOMBIANA DE SALUD S.A mantener los medios que brinden seguridad a los trabajadores para lo cual el presente Programa de Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo. está soportado en las siguientes disposiciones de Ley del gobierno Colombiano:

DECRETO, LEY, RESOLUCION CONTENIDO Ley 1562 de 2012 •Cambia el nombre de Salud Ocupacional a Seguridad y Salud en el Trabajo.

•Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. •El sistema se llama Riesgos laborales para abrir el campo a todo tipo de trabajador. •Se define el AT todo suceso repentino que sobrevenga por causa o ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte •Se denomina las operadoras del Sistema Administradoras de riesgos laborales ARL

La Ley 9 a de 1979 o Ley de S alud ocupacional

Cuyo objeto y disposiciones generales de la Salud Ocupacional dicta medidas sanitarias para la protección del medio ambiente laboral y de la presencia en él de agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y potros que puedan afectar la salud individual y colectiva en los lugares de trabajo, de los valores límites permisibles en el lugar de trabajo, el Saneamiento Básico, las sustancias peligrosas, los plaguicidas, maquinarais , equipos y herramientas, así como de los elementos de protección personal, al igual que la organización de la Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.

Decreto 3135 de 1968 Reglamenta la calificación de invalidez y pago de indemnización por ATEP. Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Protección Social, establece algunas disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Decreto 1848 de 1969 Normas en Salud Ocupacional, invalidez por enfermedad profesional,

accidente de trabajo, enfermedad común para empleados gubernamentales. Decreto 1045 de 1978 Normas de Empleados Públicos Nacionales. Con la Ley 57 de 1915 Se implementaron normas de obligatorio cumplimiento en aspectos

relacionados con la higiene en las fábricas, la responsabilidad de los patronos por los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos con ocasión del trabajo y con la advertencia que estos estarían a cargo del patrono mientras se organizaba el seguro social obligatorio. Regulaba además la jornada laboral en actividades riesgosas y se crearon las indemnizaciones por concepto de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

Decreto 614 de 1984 del Ministerio de Protección Social. Determina las bases legales para la organización y administración de la salud ocupacional en el país.

Resolución 1075 de 1992 del Ministerio de Protección Social, reglamenta las actividades en materia de salud ocupacional y la guía para la elaboración y tramite del reglamento de higiene y seguridad industrial.

Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de Protección Social, reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.











DECRETO, LEY, RESOLUCION CONTENIDO Ley 91 de 1989 Reglamenta la profesión de Docente y el Fondo de Prestaciones Sociales del

Magisterio. Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de Protección Social, reglamenta registro historias clínicas

ocupacionales. Resolución 2646 de 2008 Del Ministerio de Protección Social, establece disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 3673 de 2008 del Ministerio de Protección Social, por la cual se establece el reglamento técnico de trabajo seguro en alturas.

En 1946 por medio de la Ley 90 Se crea el Seguro Social, el cual es orientado hacia la protección de la población trabajadora, con el fin de substituir las prestaciones patronales.

Por medio de los Decretos 2663 y 3743 de 1950, se expide el Código Sustantivo del Trabajo

El cual establece, entre otras normas, la obligatoriedad en cuanto a prestaciones e indemnizaciones por accidentes de trabajo, enfermedad profesional y procedimiento en caso de muerte posterior. Además se establecen las pensiones especiales para actividades de alto riesgo.

DECRETO, LEY, RESOLUCION CONTENIDO Resolución 2400 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Considerada como el Estatuto de Seguridad e Higiene Industrial.

Resolución 2013 de 1986 Que reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional (anteriormente llamados Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial)en ella cual determina la elección, funciones y obligaciones entre otros aspectos.

La Resol ución 1016 de 1989 del Ministerio de trabajo y Seguridad Social

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional los cuales deben ser desarrollados por patronos y empleadores.

La Resolución 1792 de 19 90 Unifica los valores reglamentados por los ministerios de Trabajo y Salud así: para exposición al ruido durante ocho (8) horas, 85 dB (a).

La Ley 50 de 1990 Reglamente y determina del responsable directo de la Salud Ocupacional de los trabajadores temporales (de planta y en misión) es la Empresa de Servicios Temporales.

Resolución 6398 de 1991 Obligatoriedad del empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos de admisión, y la no renuncia a prestaciones por perturbaciones o deficiencia al momento de establecer una relación laboral con empresas inscritas en el sistema de seguridad social.

La Ley 100 de 1993de Seguridad Social

Organiza el Sistema General de Riesgos Profesionales como parte de la reforma de seguridad social , a fin de promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran.

Decreto 1832 del 1994 Por el cual se adopta la tabla d e enfermedades profesionales Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General

de Riesgos Profesionales, definido éste como el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión del trabajo.

Decreto 1436 de 1995 Reglamenta el Manual de Calificación de Invalidez. Decreto 1530 de 1996 Donde se reglamentan los procedimientos de afiliación a las ARP, de

clasificación de empresas con varios frentes de trabajo, reporte e investigación de accidentes de trabajo con muerte del trabajador y actividades relacionadas con empresas de servicios temporales.

Decreto 917 de 1999 Por el cual se establece el Manual Único para Calificación de Invalidez











DECRETO, LEY, RESOLUCION CONTENIDO Resolución 2569 de 199 9 Reglamenta el proceso de calificación del origen de los eventos de salud en

primera instancia dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Alcance Los beneficiarios del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo. son todas las personas que hacen parte de Colombiana de Salud. Responsable La oficina de Talento Humano, encargado de la implementación Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo. cuenta con un Técnico S.O para tal fin.

Definiciones

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada. Comité Paritario de Salud Ocupacional “COPASO”: Es el organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos del Sistema de Gestión de La Seguridad y Salud en el Trabajo. dentro de la empresa, tiene como objetivo promover y asesorar a los trabajadores y a la empresa, en el funcionamiento de las normas y reglamentos de SST de acuerdo con la legislación vigente y el PSO. Todas las empresas o instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio diez o más trabajadores, deben conformarlo. Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.











Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se incluyen las tareas, los responsables y las fechas precisas de realización. Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar. Factor de riesgo: Es cualquier característica, elemento o circunstancia de individuos o de grupos de personas, que está asociada con un aumento en la probabilidad de que se produzca un hecho o daño a la salud. Sistema de Gestión de La Seguridad y Salud en el Trabajo.: Conjunto de actividades orientadas a promover la salud y el bienestar de los trabajadores, prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales, mediante la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo ocupacionales, estrategias de promoción y prevención, atención y rehabilitación de los trabajadores. Hoy en día se considera que el Sistema de Gestión de La Seguridad y Salud en el Trabajo. es un conjunto de políticas, estrategias y acciones dirigidas a mejorar la calidad de vida del trabajador y el desarrollo de la organización. La promoción de la salud y la prevención de los accidentes y las enfermedades profesionales, son las actividades prioritarias en Seguridad y Salud en el Trabajo. y por lo tanto a ellas se deben orientan principalmente los esfuerzos del programa. Promoción y capacitación para la salud: Disciplina que busca modificar positivamente los comportamientos, las actitudes y las prácticas de los trabajadores, hacia la promoción de la salud y frente a los factores de riesgo ocupacionales. Panorama de factores de riesgo ocupacional: Es la identificación ordenada y sistemática de los factores de riesgo derivados del ambiente de trabajo, de acuerdo con la ubicación de los factores de riesgo en las diferentes áreas de la Empresa y teniendo en cuenta la fuente de los factores de riesgo, el número de trabajadores expuestos, además de la recomendación de medidas de intervención para su control y prevención de sus posibles consecuencias.











Política de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.: Son los lineamientos generales establecidos por la dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del programa de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.. Riesgo: Es una medida que refleja la probabilidad de que se produzca un hecho o daño a la salud. Riesgos Profesionales: Según el Decreto Ley 1295 del 22 de Junio de 1994, son riesgos profesionales el accidente que se produzca como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. Salud Ocupacional: Es una disciplina orientada a promover el más elevado nivel de bienestar en los trabajadores, prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, ubicarlos en un ambiente de trabajo de acuerdo con sus condiciones físicas, mentales y sociales, mediante la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo ocupacionales, para adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo. Sistema de Vigilancia Epidemiológica: Se refieren a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas. 1. DESCRIPCIÓN GENERAL Y ACTIVIDAD ECONOMICA

ITEM CONCEPTO DESCRIPCIÓN

1.1 Nombre Colombiana de Salud S.A 1.2 Nit. 830028288-7 ANEXO DIAN 1.3 Dirección electrónica [email protected] 1.4 Página web www.colombianadesalud.org.co 1.5 Teléfonos 7471909 EXT: 12 1.6 Nombre del Gerente Oscar Alberto Cardona Lara 1.7 ARL COLMENA ARL.

CIUDAD DEPARTAMENTO DIRECCION TELEFONO











Tunja( principal) Boyacá Carrera 9 26-99 7423409 Tunja (administrativa Boyacá Carrera 10 nª 28-36 7471909

Tunja (casa de la esquina) Boyacá Calle 28nª 9-11 ----- Duitama Boyacá CR 16 11-17 761 11 41

Sogamoso Boyacá CR 14 17-63 7 70 21 00 Chiquinquira Boyacá Cr 17 7-34 7 26 58 08

Guateque Boyacá CR 6 8-06 7 54 03 74 Garagoa Boyacá CR 8 9-05 7 50 00 14

Soata Boyacá TV 6 6-55 788 03 04 Moniquira Boyacá CR 19 4-14 7 28 25 96

Puerto Boyacá Boyacá CR 3 8-23 7 38 00 21 Yopal Casanare Cll 14 28-21 7 32 47 42

ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA La actividad económica de COLOBIANA DE SALUD S.A. es la de prestación de servicios d de salud IPS de primer nivel-EPS como asegurador- ARL Colmena.

DESCRIPCION ORGANIZACIONAL

Generalidades de la empresa: COLOMBIANA DE SALUD S.A. Una empresa sólida, respetable y reconocida por su trabajo con los docentes pertenecientes al Fondo de prestaciones sociales del magisterio, hace parte de las empresas que con su liderazgo no solo gerencial sino colectivo y con su experto recurso humano representan e influencian fuerte y positivamente los pensamientos, sentimientos y conductas de sus usuarios dentro del departamento de Boyacá. La entidad es una institución de naturaleza privada con ánimo de lucro, con domicilio principal en la ciudad de Tunja, especializada en la prestación de los servicios de salud en el marco de la seguridad social.

ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA DE LA ENTIDAD

Naturaleza jurídica. Colombiana de Salud S.A. fue constituida legalmente mediante escritura pública Número 482 del 11 de Marzo de 1997 en la notaría 10 de Santa fe de Bogotá y registrada en la cámara de comercio el 13 de Marzo de 1997 bajo el nùmero577.658 del libro IX. Es una Institución Prestadora de Servicios de Salud autorizada por la Superintendencia Nacional de Salud.











Objetivo social. El objetivo principal de Colombiana de Salud S.A es el de prestar, organizar y garantizar, directa o indirectamente la prestación del plan obligatorio de salud de forma integral a las personas que se afilien a las EPS que contratan los servicios que dentro de tal marco ofrece la sociedad.

Direccionamiento estratégico. El direccionamiento estratégico de la Institución, se fundamenta en los siguientes elementos:

Misión : “Contribuir a mejorar la calidad de vida de los usuarios ofreciendo servicios de salud integrales de alta calidad, a costos razonables en forma oportuna y enmarcados en principios éticos de honestidad, justicia y equidad, consolidando una verdadera cultura de la salud y fijando nuestros objetivos hacia la excelencia”.

Visión: “Colombiana de salud S.A. se consolidará como institución líder en prestación de servicios integrales de salud, como respuesta a las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes, basándonos en un sistema de gestión gerencial con políticas claras de calidad y contando con el compromiso y lealtad institucional del recurso humano”. Política de calidad: “Colombiana de Salud S.A., Basada en su política y principios de calidad garantizará la prestación de los servicios de salud de primer Nivel en medicina General, Odontología General y laboratorio clínico, bajo los parámetros óptimos de Calidad enmarcados en la normatividad vigente mediante la estandarización de los procesos necesarios, con el fin de satisfacer las necesidades de nuestros clientes siempre en busca de la excelencia y el beneficio social.” Portafolio de productos y servicios. Colombiana de Salud S.A. es una institución que se preocupa por el manejo integral de la salud de sus usuarios, por lo cual posee una red de prestación de servicios que comprende los cuatro niveles de atención. Adicionalmente la base de nuestra atención integral está enfocada a la promoción de la salud y prevención de la enfermedad a niños, adultos jóvenes y adultos mayores, con programas para la detección temprana y disminución del riesgo a enfermar.





00 ENERO 2011 Coordinación Administrativa y de Talento Humano Coordinacion de Calidad

01 Enero 2012 Coordinación Administrativa y de Talento Humano





HORARIOS DE TRABAJO Personal administrativo: El trabajo está estipulado en el cumplimiento de 48 horas semanales para lo cual el horario establecido es de lunes a viernes de 8 am a 12+30 pm y de 2 a 6+30 pm y sábados cada 15 días 3 horas Personal operativo: Para este personal el horario de trabajo tiene 2 referencias 8 am a 12+30 pm y de 2 a 6+30 pm y sábados cada 15 días 3 horas y otros trabajadores en turnos mañana o tarde ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL La siguiente descripción hace referencia a la relación de los Elementos de Protección personal que suministra la empresa a los trabajadores

AREA O SECCIÓN

FACTOR DE RIESGO EPP RECOMENDADO

Consultorio Médico y

Pre consulta

BIOLOGICO

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador para uso continuo durante exposición a aerosoles con riesgo biológico (3M 8210) PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. PROTECCIÓN EN CABEZA Y ROSTRO (cuando se lleven a cabo procedimientos que impliquen contacto directo con sangre y fluidos) Careta visor, con pantalla incolora para protección de ojos y boca contra salpicaduras (9014 - 3 ARSEG) PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes de látex desechables PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico.

Consultorio Odontológic

o y de Higiene Oral

BIOLOGICO

PROTECCIÓN EN CABEZA Y ROSTRO Careta visor, con pantalla incolora para protección de ojos y boca contra salpicaduras ( 4015 - 7 ARSEG) Características de la Careta: Bajo peso, Neutralidad óptica, Resistente al impacto, Visor recambiable, Graduable al tamaño de la cabeza PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. GORRO DESECHABLE Debe cubrir todo el cabello PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador (3M 8210) PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS











Guantes de látex desechables PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico.

Consultorio

de Optometría

BIOLOGICO

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas Desechable PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes de látex desechables PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico.

Laboratorio Clínico

BIOLOGICO

PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. PROTECCIÓN EN CABEZA Y ROSTRO Careta visor, con pantalla incolora para protección de ojos y boca contra salpicaduras (9014 - 3 ARSEG) PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador con eficiencia mínima del 95% (3M, 8210 ARSEG) Respirador con filtro para labores con exposición a vapores de sustancias químicas. PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes desechables o guantes de látex (TNT 9255 ANSELL) PROTECCIÓN PIES Y PIERNAS Zapato cerrado de cuero con suela de caucho PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico.

Consultorio Enfermería Medicina Integral

BIOLOGICO

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador para uso continuo durante exposición a aerosoles con riesgo biológico (3M 8210) PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. PROTECCIÓN EN CABEZA Y ROSTRO (cuando se lleven a cabo procedimientos que impliquen contacto directo con sangre y fluidos) Careta visor, con pantalla incolora para protección de ojos y boca contra salpicaduras (9014 - 3 ARSEG) PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes de látex desechables Braceras de bajo peso, no desechable, Tela impermeable. PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico Delantal No Desechable de película flexible a base de cloruro de polivinilo, de bajo peso, por su impermeabilidad, puede ser usado por debajo de la ropa quirúrgica, para evitar el contacto del cuerpo con fluidos corporales.

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador para uso continuo durante exposición











Consultorio de

Enfermería Crecimiento y desarrollo y Prenatal

BIOLOGICO

a aerosoles con riesgo biológico (3M 8210) PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. PROTECCIÓN EN CABEZA Y ROSTRO (cuando se lleven a cabo procedimientos que impliquen contacto directo con sangre y fluidos) Careta visor, con pantalla incolora para protección de ojos y boca contra salpicaduras (9014 - 3 ARSEG) PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes de látex desechables PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico

Hidratación y

Observación

BIOLOGICO

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador para uso continuo durante exposición a aerosoles con riesgo biológico (3M 8210) PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes de látex desechables PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico

Sala de Procedimien

tos

BIOLOGICO

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador para uso continuo durante exposición a aerosoles con riesgo biológico (3M 8210) PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. PROTECCIÓN EN CABEZA Y ROSTRO (cuando se lleven a cabo procedimientos que impliquen contacto directo con sangre y fluidos). Careta visor, con pantalla incolora para protección de ojos y boca contra salpicaduras (9014 - 3 ARSEG). PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes de látex desechables Braceras de bajo peso, no desechable, Tela impermeable. PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico Delantal No Desechable de película flexible a base de cloruro de polivinilo, de bajo peso, por su impermeabilidad, puede ser usado por debajo de la ropa quirúrgica, para evitar el contacto del cuerpo con fluidos corporales.

Medicina

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador para uso continuo durante exposición a aerosoles con riesgo biológico (3M 8210).











laboral

BIOLOGICO PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes de látex desechables PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico

Consultorio de Citología

BIOLOGICO

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador para uso continuo durante exposición a aerosoles con riesgo biológico (3M 8210). PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. PROTECCIÓN EN CABEZA Y ROSTRO (cuando se lleven a cabo procedimientos que impliquen contacto directo con sangre y fluidos) Careta visor, con pantalla incolora para protección de ojos y boca contra salpicaduras (9014 - 3 ARSEG). PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes de látex desechables PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico

Promoción y Prevención

BIOLOGICO

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas o respirador para uso continuo durante exposición a aerosoles con riesgo biológico (3M 8210). PROTECCION OCULAR Mono gafas de seguridad. PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes de látex desechables PROTECCIÓN CORPORAL Bata de material antifluido, manga larga con puño elástico

Archivo

BIOLOGICO

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Respirador para material particulado de uso al manipular, documentos, cajas y otros objetos que acumulen polvo ( 3M , ARSEG NORTH). PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes para manejo de papel y documentos ( HYFLEX 11-800 ó modelos recientes). PROTECCIÓN CORPORAL Bata de tela con mayor porcentaje de algodón que otro tipo fibra textil; manga larga, cuello, 2 bolsillos en parte frontal y abotonable.

Recepción

BIOLOGICO

PROTECCIÓN RESPIRATORIA Tapabocas desechable. PROTECCIÓN MANOS Guantes de látex. PROTECCIÓN CORPORAL











Bata de tela con mayor porcentaje de algodón que otro tipo fibra textil; manga larga, cuello, 2 bolsillos en parte frontal y abotonable.

Servicios Generales

BIOLOGICO

PROTECCIÓN OCULAR Gafas transparentes (policarbonato, ventilación lateral, incoloro).específicamente para realizar labores de aseo exhaustivo con alta carga contaminante o áreas con alto riesgo biológico ( AR033 ARSEG ). PROTECCIÓN RESPIRATORIA Respirador o tapabocas, eficiencia mínima 95% (N-95). Para uso continuo durante labores de aseo (1860 - 3M , 1732 - ARSEG). PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS Guantes industriales de caucho calibre 35, para uso continuo durante labores de aseo, (ANSELL EDMOND, NORTH-RI506 , ARSEG, BEST). PROTECCIÓN PIES Y PIERNAS Botas de caucho, caña alta para uso continuo durante labores de aseo o en lavado y aseo de depósitos de residuos o similares. Zapato cerrado de cuero con suela de caucho ( CROYDON TIPO "MACHA", WORKMAN, CADY). PROTECCIÓN CORPORAL Blusa y camisa de manga larga y pantalón. Delantal en tela encauchada o PVC impermeable con soporte en cuello y ajuste en la cintura (72 cm., 82 de alto) para labores de aseo exhaustivo con agua abundante.

3.5 INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA El siguiente espacio nos indica la distribución del número de trabajadores por sexo, tipo de vinculación, grado de escolaridad, con el fin de mantener actualizada la información demográfica del personal que labora en la empresa: Total trabajadores











Colombiana de Salud cuenta con 167 trabajadores de los cuales el 72% (121) corresponden al sexo femenino y 28% (46) al masculino. Distribución por Cargo

TIPO DE

CARGO

SEXO Total

general F M

ADMINISTRATIVO 27 16 43

ASISTENCIAL 94 30 124

Total general 121 46 167

Edad de la población trabajadora

RANGO DE

EDAD

SEXO Total

general F M

15-24 11 5 16











25-34 48 17 65

35-44 47 16 63

45-54 13 6 19

55 Y MAS 2 2 4

Total general 121 46 167

Estado Civil

CASADOS SOLTEROS SEPARADOS

UNION

LIBRE VIUDO

45 90 18 9 5

Nivel De Escoralidad

PROFESIONALES ESPECIALISTAS TECNOLOGOS TECNICOS BACHILLERES

58 37 27 37 8











SUCURSALES O CENTROS DE TRABAJO

Centro de trabajo/sucursal

Total trabajadores TOTAL Masculino Femenino

BOGOTA 4 10 10

CHIQUINQUIRA 3 7 10

DUITAMA 4 13 17

GARAGOA 2 3 5

GUATEQUE 0 2 2

MIRAFLORES 0 1 1

MONIQUIRA 0 3 3

SOATA 1 4 5

SOGAMOSO 3 13 16

TUNJA 29 65

TOTAL 46 121 167 POLÍTICA SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD E N EL TRABAJO COLOMBIANA DE SALUD S.A. considera como uno de sus propósitos del desarrollo permanente de las actividades delSistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con la preservación del estado de salud de los empleados y la protección de los recursos materiales, en pro de obtener los mejores beneficios de productividad, eficiencia y eficacia de sus operaciones.











Para el desarrollo de este propósito debemos alcanzar y mantener un ambiente de trabajo sano y seguro, protegiendo a nuestros trabajadores, visitantes y usuarios de nuestros servicios. La gerencia de Colombiana de Salud S.A. es responsable por dirigir sus esfuerzos y proveer a las personas, el medio de trabajo, los equipos, materiales e instalaciones y las mejores calidades de bienestar, seguridad y protección integral. Respetamos y acatamos todas las directrices sobre Seguridad y Salud en el Trabajo que el estado a dictado y cuya finalidad básica es la protección integral, física y mental de todos los trabajadores, controlando los posibles riesgos y lesiones que puedan causarse, diseñando programas de mantenimiento y capacitación basados en los procedimientos generales aceptados y propuestos en los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. Todos los trabajadores deben aceptar su responsabilidad para cumplir con los requisitos establecidos en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de Colombiana de Salud S.A. asistiendo a las capacitaciones programadas y ejecutando los planes, programas o recomendaciones propuestas para lograr los objetivos trazados y crear una conciencia y cultura de autoprotección y protección de nuestros compañeros. Actuaremos con la convicción de preservar los recursos naturales y propender por la conservación del medio ambiente. Como ente fundamental para el desarrollo de las actividades del programa, sé eligió el Comité de Seguridad en el Trabajo, quienes velaran por el estricto cumplimiento de las normas dispuestas dentro de los subprogramas que este contempla. Colombiana de Salud S.A espera un compromiso en seguridad Industrial y Salud en el Trabajo, que sea alcanzado a través del soporte y participación activa de todos los empleados. Con el apoyo de recursos que de nosotros depende para dar alance a los objetivos y en cumplimiento de nuestras misiones. ______________________________ OSCARL ALBERTO CARDONA LARA FIRMA REPRESENTANTE LEGAL











___________________________ JOHON JAIRO BOHORQUEZ RUIZ FIRMA RESPONSABLE SGSST ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES En busca de una adecuada ejecución del plan es necesario asignar funciones y responsabilidades a todas aquellas personas que de una u otra forma se encuentran comprometidas con el funcionamiento y desarrollo del mismo. Responsabilidades de la Gerencia.

• Conocer el Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo.. • Realizar actividades para que el personal participe en el Sistema de

Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo. • Facilitar en coordinación con la ARL Colmena y Eps, asistencia de los

trabajadores a las respectivas capacitaciones. • Participar en el desarrollo del Sistema De Gestión De La Seguridad y Salud

en el Trabajo.. • Evaluar el desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo.. • Suministrar métodos e instrumentos seguros para que se desarrolle el

trabajo con satisfacción y seguridad. • Autorizar dentro de su presupuesto, un ítem referente al desarrollo de las

actividades del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo.. Responsabilidades del Técnico de Salud Ocupacional

• Asumir la máxima responsabilidad por la Seguridad y Salud en el Trabajo. en la empresa, para cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo..

• Elaborar un subprograma de salud y promocional en Seguridad y Salud en el Trabajo. y divulgarlo a todo nivel.

• Programar y ejecutar el plan de salud acorde a las necesidades, recursos y factores de riesgo.

• Conseguir asesorías de organizaciones privadas y oficiales para temas de seguridad y salud.

• Coordinar las actividades del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo. de la empresa.











• Capacitar al personal sobre los riesgos a los que están expuesto, la importancia y el uso correcto de los equipos de protección personal en compañía de la ARL Colmena,

• Emitir informes periódicos mostrando los resultados obtenidos de los diferentes estudios.

Responsabilidades del Comité Paritario de Salud Ocu pacional

• Participar en las actividades de promoción, divulgación e información sobre Medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre los patronos y los trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo. en las empresas.

• Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo. en los lugares de trabajo e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de Seguridad y Salud en el Trabajo. cuando estas así lo requieran.

• Recibir copias por derecho propio de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de Seguridad y Salud en el Trabajo. en los sitios de trabajo.

Responsabilidades de los Trabajadores

• Acatar las decisiones y recomendaciones que se den dentro del Comité Paritario de salud ocupacional.

• Conocer y cumplir las normas de seguridad establecidas para cada uno de los oficios.

• Utilizar los equipos de protección personal suministrados para el trabajo a realizar.

• Participar en las capacitaciones que se propongan en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo..

RECURSOS Los medios que destina COLOMBIANA DE SALUD. Para la ejecución del programa de acuerdo con la actividad económica, la magnitud, la severidad de los riesgos y el número de trabajadores expuestos son:











Recurso Humano. La coordinación y el control del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo está a cargo de la Persona responsable que corresponde a la Coordinación de Talento Humano y Técnico en Salud Ocupacional; y obedece al COPASO estar encargado de mantener actualizados los registros necesarios y de proseguir con las acciones necesarias para la ejecución, coordinación y evaluación de las actividades desarrolladas en el cronograma. Recursos Financieros. Por parte del grupo directivo de COLOMBIANA DE SALUD, Se definirán los recursos económicos necesarios, estableciendo un presupuesto para el desarrollo de las actividades según el cronograma. Además incluirá dentro del mismo:

• Compra de equipos de protección personal • Señalización en general • Dotación Brigada de Emergencias.

Recursos Físicos. Se debe disponer de los recursos físicos necesarios para la implementación del programa como:

• Un espacio para actividades de inducción y capacitación. • Un espacio para información y divulgación de las actividades realizadas en

Seguridad y Salud en el Trabajo Almacenamiento de equipos de protección personal, necesarios en la ejecución de cada labor a realizar.

NIVEL DE INTERVENCION

IMPLEMENTACION Comprende la ejecución de actividades para el control de los riesgos, el desarrollo de los programas de sistemas de vigilancia epidemiológica, la evaluación y formulación de ajustes del plan general de trabajo anual, alcanza además el monitoreo permanente de las condiciones de trabajo y salud y el control efectivo de los riesgos.











ACTIVIDADES DE EJECUCION

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO DEFINICION Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral OBJETIVOS GENERALES • Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. • Educar a los trabajadores (Administrativos y operarios) para prevenir enfermedad común, accidente de trabajo, enfermedad profesional y riesgos específicos. • Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal de la entidad para integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente a cada trabajador. • Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos. • Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a factores de riesgos específicos. • Practicar los exámenes periódicos de control que permitan identificación, y vigilancia de los trabajadores expuestos a riesgos específicos. • Identificar y controlar los factores de riesgo que inciden sobre la salud mental de los trabajadores. ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. PREVENCION PRIMARIA











Son todas aquellas actividades en el trabajador sano para evitar los efectos de los factores condicionantes de enfermedad y accidentes. Comprende actividades sobre el ambiente y actividades sobre el trabajador. RECURSOS Recursos Humanos La empresa cuenta con una persona idónea encargada de coordinar el programa, un Jefe de Recursos Humanos y el Comité Paritario de Salud Ocupacional. Además de la colaboración y asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales COLMENA. Recursos Físicos Salón de conferencias y espacios para capacitación a todo el personal de la empresa. ACTIVIDADES · Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y profesionales. · Evaluaciones medicas ocupacionales Exámenes de ingreso, egreso y periódicos. (Los exámenes médicos de ingreso deben tener énfasis en factores ergonómicos, agudeza auditiva por los factores de riesgo a los que están expuestos los trabajadores) Así mismo, estos deben realizarse de forma periódica y al terminar el contrato de trabajo. Exámenes ocupacionales: Debido a los factores de riesgo a los que están expuestos los funcionarios. Se realizaran exámenes cada año en Audiometrías, Espirometrías y Visiometrias. (Según correspondan de acuerdo el oficio que desempeña el trabajador) Diagnostico de Salud – Estadísticas. La disminución de la capacidad laboral pro-causa de enfermedades o accidentes afecta no solamente a la empresa en aspectos morales y económicos, sino a la familia y a la sociedad en general. Por lo tanto, se debe llevar un registro permanente de los factores que en determinado momento han disminuido esa capacidad del individuo y de aquellos que puedan











afectarla en el futuro. Si durante la época de su vinculación, el trabajador sufriere incapacidad por enfermedad común o profesional, este hecho será registrado en el cuadro diseñado para este fin. Otro registro de trascendental importancia, es el referente a los accidentes de trabajo, para el cual se empleara el respectivo formato. Esta información igualmente será consolidada mensualmente de forma que se generen los indicadores de ausentismo por incapacidad ya sea por enfermedad general, enfermedad profesional y accidente de trabajo. Atención médica de Emergencias: Para la atención de emergencias médicas serán atendidas de la siguiente manera: 1- Informe el accidente a su jefe inmediato o al Departamento de Recursos Humanos. 2- Comuníquese con el servicio de urgencias de COLMENA ARL, en cualquier día y hora al 401 0447 – 018000-9-19667. 3- No mueva o traslade al trabajador accidentado sin instrucciones médicas. 4- Acompañe al accidentado a la clínica u hospital asignado por COLMENA ARL llevando un documento de identidad del trabajador. 5- Diligencie correctamente el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT) para ser radicado en la ARL, máximo con un plazo de 48 horas. Sistema de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional. Para minimizar efectivamente los riesgos existentes en la empresa, se diseñaran programas de vigilancia epidemiológica con la colaboración de cada uno de los subprogramas. Para tal fin se tiene en cuenta la priorización de los riesgos ocupacionales, las evaluaciones médicas periódicas y las evaluaciones ambientales de cada uno de los riesgos existentes.

• Riesgo Ergonómico. • Riesgo Físico • Riesgo Psicosocial. • Riesgo Biológico. • Riesgo químico • Riesgos de seguridad • Riesgo Eléctrico

METODOLOGIA











• Selección del universo de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo a controlar.

• Actividades de promoción: Consiste en la realización de actividades informativas con los diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinámica y decidida participación.

• Atención al ambiente: valoración de las condiciones ambientales se obtiene mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento por el Técnico de Salud Ocupacional.

• Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar • Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama de

riesgos • Equipos de protección personal: se realiza la valoración de equipo de

protección personal existentes. • Atención a las personas (evaluación médica y paraclínica) • Seguimiento: Se establece una periodicidad mínima de un año para el control

ambiental y de aproximadamente dos años para los expuestos • Evaluación: comprende dos aspectos: El proceso, consiste en la confrontación

de las actividades programadas con las ejecutadas. El impacto, refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales como de salud de la población expuesta, objeto de control a largo tiempo. Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad común, Accidente de Trabajo, Enfermedad Profesional e índice de Lesiones incapacitantes.

• Realización de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la seguridad

• Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite. • capacitación a los brigadistas. CAMPO DE APLICACIÓN A todo el personal, COLOMBIANA DE SALUD. Desarrollara este subprograma con la implementación de las campañas de prevención establecidas para disminuir los factores de riesgo ocupacional detectados en la empresa y simultáneamente, iniciara el proceso de atención del personal en las acciones médicas preventivas como los exámenes de ingreso, periódicos cuando lo exija un ente externo y de retiro, del personal que labora en la institución. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL DEFINICION











Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo. OBJETIVO GENERAL Contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo que pueden generar accidentes de trabajo, daños a la propiedad y a la productividad. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y que ocasiones enfermedad profesional. • Identificar y priorizar las condiciones y actos inseguros que puedan originar accidentes de trabajo. • Establecer los diferentes métodos de control para cada agente contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador • Evaluar por métodos cuantitativos los diferentes agentes de riesgo. • Controlar los riesgos o agentes contaminantes. • Tomar las medidas correctivas indispensables, con base en el análisis de los riesgos, frecuencias, elementos de protección, a fin de evitar la afectación a la salud de los trabajadores. • Coordinar con el subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, y con el subprograma de Seguridad Industrial, las actividades pertinentes, por la interacción que corresponde a cada subprograma dentro del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo. ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL • Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre su presencia

en los sitios de trabajo de la empresa y poder tener un conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores, para lo cual se aplicara el GTC45.

• Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en los trabajadores.











• Identificar los agentes de los riesgos y otros agentes contaminantes mediante inspecciones periódicas a las áreas, frente de trabajo y equipos en general.

• Estudiar e implementar los programas de mantenimiento preventivo de los diferentes equipos, instalaciones eléctricas y otros riesgos.

• Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal, establecer procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición.

• Investigar y analizar las causas de accidentes de trabajo y enfermedad profesional para aplicar las medidas correctivas necesarias.

• Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se hayan detectado en el Panorama de Riesgos y que se presentan en el sitio de trabajo, quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para su ejecución.

• Implementación de medidas de control • Disposición de residuos y desechos. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DEFINICION Es el conjunto de actividades desarrolladas en orden a determinar, Qué, Cuándo, Por Qué, y Cómo se producen los accidentes de trabajo y la toma de medidas, conducentes a evitar lesiones, repetición de accidentes, enfermedades o la muerte del trabajador controlando sus causas. OBJETIVO GENERAL Determinar en el ámbito general las verdaderas causas de los accidentes de trabajo y la enfermedad profesional, generando de esta forma las mejores medidas preventivas, controlando el ausentismo y mejorando la calidad de vida de los trabajadores. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas, que puedan causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.











• Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan causar accidente de trabajo. • Inspecciones a los puestos de trabajo. • Capacitar al personal en materia de seguridad industrial desde su ingreso (Manual de Inducción), divulgando prácticas seguras. • Elaborar las estadísticas de accidente en la empresa, para conocer cuanto – cualitativamente en conjunto y en detalle, la situación de la empresa en cuanto a seguridad. • Llevar los índices de frecuencia, severidad, tasa de incidencia, ausentismo laboral e índice de lesiones incapacitantes. • Elaborar gráficos de las estadísticas generadas. • Coordinar las actividades con los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo y de higiene industrial dentro del contexto Seguridad y Salud en el Trabajo. ACTIVIDADES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL • Elaboración y divulgación del Plan de emergencia y realización de simulacros en

conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial. • Conformación de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo de

apoyo de prevención, control y extinción de incendios, necesario en los lugares donde se encuentra un grupo humano ejecutando diferentes labores, donde se generan riesgos, debido a las condiciones propias del proceso o hechos fortuitos que puedan ser causa de emergencias. Por ello la empresa LA EMPRESA. se acogerá a los planes de emergencia diseñados en las diferentes empresas comprometiéndose a suministrar al personal en lo referente a la participación de simulacros de evacuación, programas de capacitación como primeros auxilios, control de incendios y todo lo relacionado con el funcionamiento de la brigada de emergencias.

• Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el Subprograma de Medicina y de Higiene Industrial. (Ver Anexos)

• Mantener control de los elementos de protección personal suministrados a los trabajadores previa verificación de su funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido.

• Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de herramientas, equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitución de los mismos.

• Implementar programas de orden y aseo • Comité Paritario de Salud Ocupacional. • Registro de accidente











• Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de los accidentes de trabajo • Análisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo • Llevar Índices de frecuencia, de severidad, enfermedad profesional, enfermedad

general, índices de lesiones incapacitantes. • Estadísticas de ausentismo, y su análisis. • Demarcación y señalización de áreas de trabajo, áreas de circulación y áreas de

archivo. • Evaluaciones ambientales (de ruido, de iluminación) • Evaluaciones ergonómicas. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL El Comité Paritario de Salud Ocupacional, se rige por las normas establecidas por las entidades competentes y será parte integrante del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo El objetivo primordial del Comité Paritario de Salud Ocupacional es el de crear un interés y conciencia en la seguridad laboral, para prevenir accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Este organismo está constituido proporcionalmente, de acuerdo al número de trabajadores de cada proyecto, por representantes de la empresa y de los trabajadores con sus respectivos suplentes (elección libre entre empleados) quienes serán elegidos por periodos no mayores de dos años, al cabo del cual pueden ser reelegidos. Para la conformación de los Comités se tuvieron en cuenta las siguientes directrices: _ El Comité Paritario de Salud Ocupacional, debe tener autoridad y decisión para el trabajo que desarrollará. _ En el cuerpo asesor, estará determinada su capacidad de solución a los problemas relacionados con la Medicina Preventiva, la Higiene Industrial y la Seguridad Industrial. _ El Comité Paritario de Salud Ocupacional, tendrá amplias proyecciones entre los directivos de la empresa y los trabajadores, porque establecerá criterios, justos, razonables para la aplicación y desarrollo de aquellas normas de Sistema de











Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo mas adecuadas a cada ocupación y/o puestos de trabajo. _ El comité llevara a cabo reuniones periódicas de por lo menos una vez al mes con una duración aproximada de una a dos horas según se estime conveniente. FUNCIONES BASICAS En concordancia con el Decreto 614/84 en el artículo 26 y con el artículo 11 de la Resolución 2013/86, la Ley 100/93 y el Decreto 1295/94 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social las funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional son: _ Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. _ Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia. _ Colaborar con el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y proponer a las directivas las medidas correctivas que haya lugar para evitar la ocurrencia. _ Evaluar los Programas que se hayan realizado. _ Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. _ Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. _ Servir de organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo. _ Solicitar periódicamente a la coordinación de desarrollo informes sobre accidentalidad y Enfermedades Profesionales.











_ Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen. Funciones del Presidente de Salud Ocupacional Son funciones del presidente del Comité Paritario de Salud Ocupacional, las estipuladas en él articulo 12 de la Resolución 2013/86 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Funciones del Secretario del Comité Paritario de Sa lud Ocupacional Son funciones del Secretario del Comité Paritario de Salud Ocupacional, las estipuladas en el Artículo 13 de la resolución 2013/86 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. La empresa propiciara la elección de los representantes del comité de Salud Ocupacional por los trabajadores, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. “Ninguna reunión del Comité Paritario de Salud Ocupacional tendrá éxito, sin una verdadera planificación y esfuerzo de sus integrantes” Consulte el ítem guía para la conformación de COPASO….

IMPLANTE DEL SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD E N EL TRABAJO

El Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como plazo de cumplimiento un periodo de un año. Así mismo el programa se actualizará en un año si las condiciones laborales no varían, en caso de que ocurra, se realizará la actualización a su debido tiempo.

ARCHIVOS DE SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El artículo catorce de la resolución 1016/89 señala la obligación de llevar por parte de la empresa registros pormenorizados de las actividades de salud Ocupacional.

EVALUACION Y CONTROL











La evaluación del programa es fundamental para así determinar si se esta cumpliendo con los objetivos y las metas, con base en esto se realizará una evaluación mediante indicadores que permita identificar, localizar, y controlar aquellos factores de riesgo generadores de accidentalidad y enfermedades

INDICADORES DE IMPACTO Miden el efecto que tendrán las acciones de seguridad propuestas sobre la población. Indicador De Comportamientos Seguros Y Saludables Porcentaje de trabajadores que adoptan los estándares de comportamientos seguros y saludables en forma permanente. ICS= Nº de trabajadores expuestos a los factores de riesgos ergonómicos que adoptan los estándares de comportamiento seguros en sus puestos de trabajo en el período x 100

Nº de trabajadores expuestos a los factores de riesgos en el período. Índices De Accidentalidad Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes y evaluar los resultados de los métodos de control empleados.

• Índice de Frecuencia de incidentes. I.F.I = No. de incidentes en el año x K No. horas hombres trabajadas año De Donde: K = 200.000

• Índice de Frecuencia de accidentes de Trabajo. El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el Último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. I.F.A.T = No. total de accidentes en el año x K











No. hombres hora trabajadas año

• Índice de frecuencia de accidente de trabajo con in capacidad. Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores.

• Índice de severidad de accidentes de trabajo. Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. I.S.A.T = No. días perdidos y cargados por AT en el año x K No. hombres hora trabajadas año De Donde

• HHT = Horas hombre trabajadas. • Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes

de pérdida de capacidad laboral (Norma ANZI) z 16.

• Índice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes. Su utilidad radica en comparar entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que pertenece. ILIAT = IFIAT X ISAT

• índice de Frecuencia del ausentismo (I.F.A.): Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las prorrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados. IFA =No. De eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000











No. de horas hombre programadas en el mismo periodo

• Índice de Severidad del ausentismo (ISA.):

I.S.A = Número de días de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000 Número de horas hombre programadas en el mismo periodo. INDICADORES DE GESTIÓN Permiten medir que tanto está cumpliendo el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo con las actividades planeadas. Cobertura en Capacitación = No. de personas capacitadas x 100 (CenC) No. personas expuestas Cumplimiento Cronograma = No. actividades realizadas x 100 (C.C) No. actividades programadas USO EPP= No. Personas que usan EPP x 100 No. personas expuestas La evaluación durante el proceso permite que los planes actuales se lleven a cabo y la evaluación del impacto permite que los planes futuros se realicen con más eficiencia. Los dos permiten retroalimentar constantemente el Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo Esta evaluación tendrá como objeto medir y controlar los resultados alcanzado en el periodo, analizando los factores que incidieron positiva o negativamente en el logro de los objetivos. ________________________________ OSCARL ALBERTO CARDONA LARA FIRMA REPRESENTANTE LEGAL _______________________________ JOHON JAIRO BOHORQUEZ RUIZ FIRMA RESPONSABLE SGSST

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