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Desarrollos tecnológicos para el sector agropecuario

Sistema de Gestión de Sistema de Gestión de ProyectosProyectos

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Contenido de la Presentación

•Descripción del Sistema

•Principales Ventajas

•Caso de Éxito

•Costos

•Beneficios

Descripción

El Sistema de Monitoreo y Evaluación de

Proyectos permite integrar a los actores

involucrados en los diferentes proyectos de la

organización.

Funciones

Administración de la información de los Planes

Operativos Anuales (POA´s).

Monitoreo activo de ejecución de tareas.

Seguimiento y evaluación de proyectos

Agiliza los procesos de carga y administración de la información crítica disminuyendo los tiempos.

Centraliza los recursos en una base de datos on-line.

Permite la carga y visualización de los datos generales del proyecto, los Planes Operativos Anuales (POA) y los informes semestrales totalmente on-line.

Ventajas del SGP

Ventajas del SGP

Incorpora en un disco virtual documentos de diferente formato que sean complementarios o de utilidad para el monitoreo del proyecto. (Ej.: Seguimiento de Adquisiciones, Seguimiento de preparación de proyectos).

El SGP puede integrarse a otros sistemas de administración (archivo, finanzas,etc)

Requerimientos del sistema

El sistema opera íntegramente a través de Internet desde cualquier PC, evitando la instalación de software específico.

Niveles de AccesoExisten 3 niveles de acceso al sistema de acuerdo a las necesidades de cada uno de los actores involucrados en el sistema

Nivel 1UEC

Unidad Ejecutora Central

Nivel 2UEP

Unidad Ejecutora de Proyectos

Nivel 3Actores

Involucrados(Bancos, Organizamos

de control, etc.)- Solo Visualización -

Administración del SGP. UEC(Nivel 1)

La Unidad Ejecutora Central (UEC) será

la encargada, a través de la Unidad de

Monitoreo (UM), de cargar los proyectos

en ejecución.

Administración del SGP. UEC(Nivel 1)

La UM tendrá la responsabilidad de cargar la siguiente información:

Nombre del Proyecto

Propósito

Componentes y actividades

Crédito asignado (global y por componentes)

Indicadores de resultado,de producto y de proceso

Administración del SGP. Provincias (Nivel 2)

Las Unidades Ejecutoras Provinciales

(UEP´s) tomarán para cada proyecto

que administren, la información cargada

por la UEC, para comenzar a trabajar en

la confección de los Planes Operativos

Anuales (POA´s).

Administración del SGP. Provincias (Nivel 2)

Tendrán como responsabilidad la carga de la siguiente información:

Planificación de actividades y tareas (Plan. B POA)

Detalle de egresos por actividad (Plan. D POA)

Actividades, su costo y financiamiento por cat. de gasto (Plan. C POA).

Situación y programación de objetivos (Plan. A POA)

Seguimiento del cumplimiento de tareas de la Plan. B

Informes semestrales de seguimiento e ISDP

Monitoreo físico (tareas)

Las UEP´s informarán a la UEC a través del SGP el cumplimiento de las tareas de los proyectos que administran, utilizando

el módulo de monitoreo.

Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo

(Nivel 3)

Podrán acceder al nivel 3 todas aquellas

personas vinculadas a los proyectos, o de

organismos que interactúan con ellos.

Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo

(Nivel 3)

El Nivel 3 del SGP es exclusivamente de visualización de la siguiente información:

Planes Operativos Anuales

Informes semestrales de seguimiento

Alerta de tareas no cumplidas por proyecto

Contenidos del disco virtual

El uso del SGP permitirá en su organización:

Evitar la distorsión de la información referente a los proyectos (componentes, actividades, crédito asignado).

Disponer de información on line acerca de la programación anual y el monitoreo físico de los proyectos.

Realizar un seguimiento activo de los proyectos.

Disponer de un módulo de alarmas tempranas

Identificar las responsabilidades en el proceso de gestión.

Preguntas

?

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Gracias.

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