Sistema de Gestión de Depósito y Compras a Proveedores
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Sistema de Gestión de Depósito y Compras a Proveedores
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Equipo de Trabajo
Integrantes:• De La Vega, María Victoria• Lobos, Rodrigo Sebastián• Mazzotta, Gabriela Inés• Pellegrino, Carlos Andrés
Profesores:• Ing. Zohil, Julio• Ing. Jaime, Natalia• Ing. Aquino, Francisco
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Agenda
1.Pinturería FIMA Presentación de la Empresa. Especificación de Problemas y
Requerimientos.
2. Solución Informática AMOZ Presentación. Propuestas de solución. Herramientas y Metodología utilizada. Fases para el desarrollo del sistema. Implementación.
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es una empresa cordobesa que se dedica a la:
Compra y venta de pinturas e insumos para tareas afines.
Presentación de la Empresa
Entre sus principales proveedores se destacan:
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Problemas detectados:
Falta de avisos ante el faltante de algún artículo. El sistema de información actual no registra remitos. Falta de información sobre la ubicación de los artículos. Desconocimiento por parte del área de Depósito sobre: existencias, fecha de vencimiento y demanda de los artículos.
Requerimientos detectados: Gestionar la ubicación de los artículos en el depósito, según la necesidad del cliente. Gestionar las órdenes de compra a proveedor, según los pedidos solicitados desde el depósito. Gestionar los pedidos realizados por el área de Ventas y futuras franquicias. Gestionar Información sobre las futuras franquicias de la empresa.
Especificación de Problemas y Requerimientos
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Sistema de Gestión de Depósito y Compras a Proveedores
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AlcancesObjetivo
Presentación del Sistema
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Objetivo del Sistema
Llevar a cabo la gestión de stock de depósito; como también de las compras a proveedores, posibilitando la registración de
movimientos de artículos.
Pedido de Artículo a Comprar
Compra de Artículo a Proveedor
Recepción de Pedido de Proveedor
Reclamo a Proveedor
Pedido de Artículo desde
Venta / Franquicia
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Alcances del Sistema-Administrar Artículo.
-Administrar Lote
-Administrar Ubicación
-Administrar Proveedor
-Administrar Reclamo
-Administrar Franquicia
-Administrar Pedidos
-Generar Informes
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DEPÓSITO
ADMINISTRACIÓN
SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS
COMPRAS
Módulos
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Inconvenientes en la gestión de ingresos y egresos de artículos. Falta de información sobre la ubicación de los artículos. Desconocimiento de los artículos próximos a vencer.
Inconvenientes en el control de stock en el depósito.Pérdida y desactualización de la información.
Informar mediante alertas sobre inconvenientes en los
niveles del stock.
Permitir la registración de remitos de los proveedores y
poder controlarla con el pedido realizado.
Permitir la definición de la ubicación física que deben
ocupar los artículos en el depósito, para de esta manera
acelerar su búsqueda y poder tener un control correcto de
los mismos.
Solicitar la carga de la fecha de caducidad de cada artículo
para que de esta manera, mediante un alerta informe de
dicha situación.
Propuestas de SoluciónProblema
sDEPÓSITO
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Módulos
DEPÓSITO
ADMINISTRACIÓN
SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS
COMPRAS
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Falta de conocimiento de artículos faltantes en depósito, provocando inconvenientes a la hora de realizar pedidos a proveedores.
Informar mediante pedidos provenientes del depósito los
artículos faltantes o necesarios en depósito.
Permitir la registración de ordenes de compra a los
proveedores y poder controlarla con el pedido realizado.
Permite gestionar los reclamos a los proveedores y realizar
un seguimiento de estos.
Proporcionar información sobre stocks mínimos y máximos,
puntos de pedido, demandas de artículos, costos de los
artículos y otros datos, lo cual facilita la realización de la
orden de compra al proveedor.
Propuestas de SoluciónProblema
s
Imposibilidad de mantener un registro y control de las ordenes de compras realizadas a proveedores.
COMPRAS
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Módulos
DEPÓSITO
ADMINISTRACIÓN
SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS
COMPRAS
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El pedido de artículos solicitado, se realiza en forma manual, lo que imposibilita saber si los artículos que se necesitan se encuentran disponibles en el depósito.
Propuestas de SoluciónProblema
sPermitir consultar el stock existente en el depósito.
Permitir realizar pedidos de artículos a depósito.
Permitir consultar el estado actual del pedido
realizado a depósito.
VENTAS Y FRANQUICIAS
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Módulos
DEPÓSITO
ADMINISTRACIÓN
SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS
COMPRAS
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ADMINISTRACIÓN
Realizar una gestión de los empleados de la
empresa.
Permitir gestionar las futuras franquicias de la
empresa.
Solicitar se registren las condiciones que deben
cumplir las franquicias a lo hora de la realización
de pedidos.
Informar mediante alertas las franquicias que se
excedieron en la duración del tiempo entre
pedidos, según lo especificado en las condiciones.
Informar mediante alertas las franquicias cuyos
contratos están próximos a vencer.
Propuestas
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Módulos
DEPÓSITO
ADMINISTRACIÓN
SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS
COMPRAS
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SISTEMAS
Permitir identificar usuarios del sistema junto con
sus correspondientes roles.
Permitir establecer permisos de acceso al sistema,
según el usuario y el rol asignado.
Propuestas
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Herramientas y Metodología utilizadas
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“Cristaliza tus metas. Elabora un plan para alcanzarlas. Fíjate una fecha límite. Entonces,
con suprema confianza, lleva adelante tu proyecto.”
"El triunfo no está en vencer siempre, sino en nunca desanimarse”
Muchas Gracias!!!