ACTUALIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL CECYTE HIDALGOFECHA DE MODIFICACIN: JULIO AGOSTO 2015

FECHA DE EFECTIVIDAD: 24 DE AGOSTO DE 2015

PROCEDIMIENTOS REVISADOS Y ACTUALIZADOS.

DIRECCIN DE CALIDAD

AUDITORA INTERNACdigo P-DC-AI-01Nmero de Revisin: 04

Modificaciones realizadas.

Se modifica el nombre del representante de Direccin General ante el SGC. Se modifica el nombre del Auditor Lder.En el Documento de Criterios para la seleccin, evaluacin y responsabilidades de auditores DO-DC-AI-01 se modifica el nombre del auditor lder y del representante de Direccin General ante el SGC.

CONTROL DE DOCUMENTOSCdigo P-DC-CD-02Nmero de Revisin: 05

Modificaciones realizadas.

Se modifica el nombre del representante de direccin ante el SGC. Se modifican las polticas nmero 7 y 10. Se modifica el cundo de las secuencias 3, 4, 5 y 6.Se modifican los formatos F-DC-CD-05, F-DC-CD-06 y F-DC-CD-09.Se actualiza la Lista de control de documentos internos F-DC-CD-07, Lista de control de documentos externos F-DC-CD-04 y la tabla de asignacin de cdigos F-DC-CD-09.

CONTROL DE REGISTROSCdigo P-DC-CR-03Nmero de Revisin: 04

Modificaciones realizadas.

Se modifica el nombre del representante de direccin ante el SGC.Se actualiza la lista maestra de control de documentos.Se actualiza la lista maestra de control de registros.Se modifica la matriz de responsabilidades.

ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS O MEJORACdigo P-DC-MC-04Nmero de Revisin: 05

Modificaciones realizadas.

Se modifica la secuencia 6, 7 y 8.Se modifica el nombre del Representante de Direccin General ante el SGC.

PRODUCTO NO CONFORME Cdigo P-DC-MC-05Nmero de Revisin: 04

Modificaciones realizadas.

Se modifica el nombre del representante de la Direccin ante el SGC.

AUDITORA DE SERVICIOSCdigo P-DC-MC-06Nmero de Revisin: 05

Modificaciones realizadas.

En el encabezado se modifica el responsable del proceso. En el Diagrama de Procesos se modifica el nombre del Representante de Direccin ante el SGC.Se modifica la poltica nmero 1.Se agrega la poltica nmero 8.

BUZON DE QUEJAS Y SUGERENCIAS Cdigo P-DC-MC-07Nmero de Revisin: 05

Modificaciones realizadas.

Se modifica el nombre del representante de direccin ante el SGC. Se modifica la secuencia 7 en el diagrama y en la descripcin de actividades. Se modifica responsable de conservarlo y el Lugar de almacenamiento y proteccin de los formatos F-DC-BQ-01, F-DC-BQ-02 y F-DC-BQ-03.Se modifica el formato F-DC-BQ-01.

DOCUMENTOS RECTORES DEL SGC.

Manual de Calidad.Se modifica el Directorio General.Se modifica el nombre del Representante de Direccin ante el SGC en la portada.

Plan Rector

Se elimina del plan rector el indicador del procedimiento de concursos acadmicos. Se elimina del plan rector el indicador del procedimiento de programa de estmulos al desempeo docente. Se modifica el cdigo del documento en base a los cambios realizados.

DOCUMENTOS RECTORES DEL SGC.Matriz de Responsabilidades

Se eliminan los siguientes procedimientos:

Estadstica de Bachillerato Tecnolgico Inicio de Curso 911.7TEstadstica de Bachillerato Tecnolgico Fin de Curso 911.8TEstadstica de Biblioteca 912.11Concursos AcadmicosPrograma de estmulos al desempeo docente.Convocatoria externas de vinculacin Se da de alta el procedimiento de Innovacin y Cultura Emprendedora de la Direccin de Vinculacin con el Sector Productivo con el cdigo P-DV-IP-01.

DOCUMENTOS RECTORES DEL SGC.Lista Maestra de Control de Documentos.

Se da de alta el procedimiento de Innovacin y Cultura Emprendedora de la Direccin de Vinculacin.

Se eliminan los siguientes procedimientos:Estadstica de Bachillerato Tecnolgico Inicio de Curso 911.7TEstadstica de Bachillerato Tecnolgico Fin de Curso 911.8TEstadstica de Biblioteca 912.11Concursos AcadmicosPrograma de estmulos al desempeo docente.Convocatoria externas de vinculacin Se modifica el nmero de revisin de todos los procedimientos, en base a los cambios generales realizados. Se modifica el cdigo de los procedimientos del Departamento de Orientacin Educativa.

DOCUMENTOS RECTORES DEL SGC.Lista Maestra de Control de Registros.

Se eliminan todos los registros de los siguientes procedimientos:

Estadstica de Bachillerato Tecnolgico Inicio de Curso 911.7TEstadstica de Bachillerato Tecnolgico Fin de Curso 911.8TEstadstica de Biblioteca 912.11Concursos AcadmicosPrograma de estmulos al desempeo docente.Convocatoria externas de vinculacin Se cambia el nmero de revisin de todos los procedimientos, con base a los cambios generales realizados. Se modifica el cdigo de todos los registros de los procedimientos del Departamento de Orientacin Educativa.

DIRECCIN DE ACADEMIA

DIRECCIN DE ACADEMIASe eliminan de manera temporal los siguientes procedimientos:

Estadstica de Bachillerato Tecnolgico Inicio de Curso 911.7TEstadstica de Bachillerato Tecnolgico Fin de Curso 911.8TEstadstica de Biblioteca 912.11Concursos Acadmicos

Se elimina de manera definitiva el siguiente procedimiento.

Programa de estmulos al desempeo docente.

EVALUAR Y DICTAMINAR COMPETENCIASCdigo P-DA-PP-02Nmero de Revisin: 03

Modificaciones realizadas.

Se modifica el nombre del responsable del procedimiento.

TITULACINCdigo P-DA-PP-02Nmero de Revisin: 03

Modificaciones realizadas.

Se modifica el nombre del responsable del procedimiento.

CUMPLIMIENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOCdigo P-DA-PP-05Nmero de Revisin: 04

Modificaciones realizadas.

Se modifica parcialmente el objetivo del procedimiento y en el diagrama se elimino la secuencia 8.Se elimin la poltica 2 y se modifico la poltica 4.Se modific la descripcin de las actividades en las secuencias de la uno a la siete y se elimino la ocho.Se eliminaron de los documentos de referencia el calendario oficial del colegio y el Sistema de Gestin Administrativa.Se modifica el tiempo de retencin de los registros.Se anexa a la tabla el registro el formato F-DA-PP-15 lista de asistencia.

ACCIN TUTORIALCdigo P-DA-OE-05Nmero de Revisin: 06

Modificaciones realizadas.

En todo el procedimiento se sustituye Departamento de Psicologa y Trabajo Social por Orientacin Educativa.Se modifica el cdigo del Procedimiento de P-DA-PT-05 a P-DA-OE-05.Se modifica el cdigo de todos los registros del procedimiento.

JORNADAS VOCACIONALES Cdigo P-DA-OE-02Nmero de Revisin: 04

Modificaciones realizadas.Se modifica en el encabezado al responsable del proceso, y el cdigo. Se modifica el apartado III, la columna uno y tres.Se modifica el apartado III, nombre y firma.Se modifica en el apartado IV, nombre del rea.Se modifica el cdigo del procedimiento en el pi de pgina.Se modifica el apartado V Descripcin de actividades, en las secuencia 3, 4, 5, 7, 9.Se modifica el cdigo y nombre del rea, del apartado V Descripcin de actividades, columna dos, secuencia 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 y 10.Se modifica el apartado V, de la columna 3, secuencia 6.Se modifica el cdigo en el apartado VI, documentos de referencia.Se modifica el cdigo en el apartado VII, Registros.Se modifica la columna ocho del apartado VII, Registros.

JORNADAS PARA LA PREVENSIN DE RIESGOS QUE IMPACTAN A LA EDUCACIN Y FORTALECIMIENTO DE VALORESCdigo P-DA-OE-01Nmero de Revisin: 04

Modificaciones realizadas.

Se modifica en el encabezado al Responsable del Proceso y el cdigo, Se modifica en el apartado III Diagrama de Proceso, la columna uno y cuatro.Se modifica en el pe de pgina el cdigo de procedimiento.Se modifica el nombre del rea en el apartado IV de polticas.Se modifica el apartado V Descripcin de Actividades la columna II. (Responsable), secuencia 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 y 11.Se modifica el l cdigo en el apartado V de Descripcin de Actividades, de las secuencias 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8 y 11.Se modifica la secuencia 3, 4, 5, 9, 10 y 11 de la columna tres del apartado V.(actividades, (qu) (cmo) y (dnde).Se les modifica el cdigo a todos los registros del procedimiento.

FORMACIN, CAPACITACIN Y ACTUALIZACIN DEL PERSONAL ACADMICO Cdigo P-DA-SD-02Nmero de Revisin: 05

Modificaciones realizadas.

Se modifica el nombre del responsable del procedimiento.

TRMITE DE TITULACINCdigo P-DA-EC-07Nmero de Revisin: 05

Modificaciones realizadas.

Se modifica las secuencias donde describa ex alumno por egresado.Secuencia 1 en actividades se modific el nmero de cuenta del registro estatal de acuerdo a la normatividad vigente, de la Direccin General de Profesiones.En referencias se agreg un documento externo.Secuencia 7, se agreg referencia bancaria.

DIRECCIN DE PLANEACIN

DIRECCIN DE PLANEACINEn todos los procedimientos se modifica el nombre del Director de Planeacin.

En los procedimientos de Diagnostico para el fortalecimiento de la infraestructura y equipamiento P-DP-IN-02 y programa de mantenimiento a la infraestructura P-DP-IN-01 se modifica el nombre del Director de Planeacin y el nombre del responsable del procedimiento.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONALCdigo P-DD-RH-01Nmero de Revisin: 04

Modificaciones realizadas.

Se modifica la secuencia 4 y 5 del procedimiento.Se modifica el registro F-DD-RH-02.

CAPACITACIN Y ACTUALIZACIN DE SERVIDORES PBLICOS Y PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACINCdigo P-DD-RH-02Nmero de Revisin: 04

Modificaciones realizadas.

Se modifican las Polticas I y IV.Se modifican las secuencias 7 y 8 del diagrama de proceso. Se modifica el plazo de entrega de la secuencia 1 y 2.Se modifican las actividades de la secuencia 6 y 7.Se anexa poltica 5 y 6.Se modifican los registros F-DD-RH-03, F-DD-RH-05 y F-DD-RH-06

DIRECCIN DE VINCULACIN

DIRECCIN DE VINCULACINEn los siguientes procedimientos se modifica el nombre del Director de Vinculacin con el Sector Productivo.

Campaa de captacin P-DV-VG-08.Difusin institucional P-DV-VG-07Convenio P-DV-VG-03.Seguimiento de egresados P-DV-VG-05.Seguro facultativo P-DV-VG-10.

Se da de alta el procedimiento de Innovacin y cultura emprendedora cdigo P-DV-IP-01.

Se elimina el procedimiento de convocatorias externas de vinculacin, as como sus registros.

ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALESCdigo P-DV-CD-01Nmero de Revisin: 05

Modificaciones realizadas.

En el diagrama de procesos se modifica el texto Promotor deportivo cultural por responsable de actividad en DG o Plantel. Se modifica el nombre del responsable del procedimiento y del Director de Vinculacin con el Sector Productivo.Se agrega la poltica nmero 2 y 3. En descripcin de actividades se modifican parcialmente las secuencias 2 y 3.Se modifican las fechas de aplicacin de las secuencias 1, 3, 3, y 4. En el Diagrama de Procesos y en descripcin de actividades se eliminan las secuencias 5, 6, 7, y 8.

SERVICIO SOCIAL Cdigo P-DV-VG-01Nmero de Revisin: 07

Modificaciones realizadas.

En el diagrama de procesos se cambia la responsabilidad de la Direccin de Profesiones por las del Director General. Se modifica el nombre de quien revisa el documento. Se modifica la secuencia 4, 5, 6, 7, 8.Se modifica dentro de la descripcin de actividades y en registros el nombre del formato F-DV-VG-04 a Constancia de liberacin de servicio social.Se modifica el nombre y la redaccin del formato F-DV-VG-04 a Constancia de liberacin de servicio social.

PRCTICAS PROFESIONALES Cdigo P-DV-VG-04Nmero de Revisin: 06

Modificaciones realizadas.

Se modifican las secuencias 6 y 7 del diagrama de procesos.Se modifica el nombre de quin revisa el documento. Se modifica el apartado V descripcin de actividades en las secuencias 6 y 7.Se modifican los formatos F-DV-VG-09 y F-DV-VG-10.

CAMPO CLNICO Cdigo P-DV-VG-06Nmero de Revisin: 06

Modificaciones realizadas.

En el diagrama de procesos se cambia la responsabilidad de la Direccin de Profesiones por las del Director General. Se modifica el nombre de quien revisa el documento. Se modifica la secuencia 5,8, 9, 10 y 11.Se modifica dentro de la descripcin de actividades y en registros el nombre del formato F-DV-VG-22 a Constancia de liberacin de servicio social.Se modifica el nombre y la redaccin del formato F-DV-VG-22 Constancia de liberacin de servicio social.

DIRECCIN GENERAL

COMUNICACIN INTERNACdigo P-DG-01Nmero de Revisin: 02

Modificaciones realizadas.

Se modifica el responsable del proceso.Se modifica el nombre de quin elabor el procedimiento.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LA INFRAESTRUCTURA INFORMTICACdigo P-DG-IF-01Nmero de Revisin: 05

Modificaciones realizadas.

Se agrega la poltica nmero 4.Se modifica el punto V, en el apartado de actividades de la secuencia 2 de las responsabilidades del Coordinador de Informtica/Encargado de laboratorio. Se modifica el punto V, en el apartado de actividades de la secuencia 3 de las responsabilidades Direccin General (informtica).Se Modifica el punto V en las secuencias 2, 3, 4, 5 y 11.Se modifica el formato F-DG-IF-06.

El Sistema de Gestin de la Calidad esta conformado por 55 Procedimientos y 182 Registros, los cuales pueden consultar en la Plataforma del Colegio SGC DEL CECYTE HIDALGO VIGENTE A PARTIR DEL 24 DE AGOSTO 2015

DIRECCIN DE ACADEMIA

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

DIRECCIN DE PLANEACIN

DIRECCIN DE VINCULACIN

DIRECCIN GENERAL

SUBDIRECCIN JURDICO

GRACIAS!

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