Sistema De GestióN AcadéMica

Sistema de Gestión Sistema de Gestión AcadémicaAcadémica

Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310Baquedano # 435 - Limache - Chile

ObjetivoSistema PostulantesSistema ProfesoresSistema Gestión Académica

Módulo Estructura OrgánicaMódulo PlanificaciónMódulo ProgramaciónMódulo EjecuciónModulo Información Histórica

ObjetivoObjetivo

El objetivo principal del Sistema de Gestión académica es llevar un control detallado del rendimiento académico del alumno, como también información relativa a las materias y contenidos entregados, evaluaciones de profesores, etc. entregando además, las herramientas que permitan efectuar una gestión más eficiente.

Por otra parte cuenta con una serie de funciones adicionales, las cuales permitirán conservar información histórica, tanto de los Planes y Programas de Estudio, como resultados finales de los alumnos, contenido de materias realizadas, cursos realizados, etc.

La evaluación de los alumnos pueda ser efectuada por distintos conceptos y formas de organización como por ejemplo curso y niveles de idiomas. A su vez, las asignaturas pueden ser agrupadas en distintas áreas del conocimiento, permitiendo con esto separarlas según su importancia, asignando distintos porcentajes a éstas si a si lo ameritara.

Además se puede asociar con otros sistemas, como postulación, el que permite efectuar una gestión más eficiente como asignación de puntajes en forma automática a medida que se van ingresando los datos del postulante, evaluación de profesores que tiene como finalidad efectuar una evaluación del desempeño académico de los docentes, esto se realiza a través de formularios de evaluación, auto evaluación y cuestionario de evaluación a la docencia.


Funciones

Antecedentes previosIdentificaciónAntecedentes académicosAntecedentes médicosAntecedentes Laborales

Parámetros Evaluación

Evaluación o Selección

Objetivos

Postulaciones tiene como finalidad controlar el proceso de postulación de un año determinado, y a medida que se obtienen los datos de los postulantes, el sistema automáticamente va otorgando puntajes, de acuerdo a parámetros ingresados previamente. Una vez ingresados los datos éste calcula el puntaje obtenido y según éste asigna un estado al postulante, ya sea Aceptado, Rechazado o en Lista de Espera.


Sistema PostulantesSistema Postulantes

Funciones

IdentificaciónAntecedentes académicosAntecedentes Laborales

EvaluaciónTipos de evaluaciónFicha o formato de EvaluaciónPeríodo de evaluaciónResultado evaluación

Contratos y CargosAsignación Cargo/HoraRestriccionesCostosDisponibilidad

Objetivo

Profesores tiene como finalidad permitir al usuario controlar todo el proceso de Evaluación de un año determinado, a través de sus formularios de evaluación, auto evaluación y cuestionario de evaluación a la docencia.


Sistema ProfesoresSistema Profesores

Personal

Postulantes

HistóricosEstructuraOrgánica

Identificación

Identificación

Cargo

Identificación

Ident/Ptje

Identificación

Prof/CargoPromediosLugar

AsignaturaPlan de Estudios

Año/Curso

Planificación

Programación

Profesores

Externos

Ejecución


Diagrama Modular SGADiagrama Modular SGA

Módulo Estructura OrgánicaMódulo Estructura Orgánica

Objetivos

En este módulo se ingresa y mantiene la información de estructura y cargos del personal de planta que está involucrado en el proceso educativo, como por ejemplo oficiales encargados de evaluar, cargos de profesores, tanto de aula como administrativos, jefes de área etc.

Funciones

Definición de CargosGrados para los

CargosDistribución por

cargos


ObjetivoObjetivo

Es el módulo en el cual se ingresa el detalle de las materias que se dictará en cada curso y la secuencia de cómo se deben impartir éstas.

La información que se ingresa a este nivel, se puede mantener y utilizar cada año, hasta el momento en que se modifique el contenido de alguna asignatura o el cambio de esta en el programa de curso.

FuncionesFunciones

Programa AsignaturaIdentificaciónObjetivosContenidosBibliografía

Programa de CursoIdentificaciónObjetivoAsignaturas / SemestreCoeficiente


Módulo PlanificaciónMódulo Planificación

Funciones

Plan de EstudiosCursos añoNúmero de CursosCantidad de Alumnos

CursosAsignación alumnos por cursoCreación de horariosAsignación profesores por curso

Otras actividadesDistribución de alumnos

Círculos culturalesActividades deportivasSalidas a terreno

Objetivo

Corresponde al módulo en donde se ingresará toda la información relativa a la planificación del año académico, como la cantidad de curso y otras actividades o detalles necesarios para la ejecución de la educación.


Módulo ProgramaciónMódulo Programación

EjecuciónEjecución Es el encargado de controlar el proceso educativo efectuando la evaluación de los alumno por distintos conceptos, como rendimiento académico, disciplina, etc. además verificar el cumplimiento de los objetivos, obtener información estadística, y otros informes que se consideren necesarios para efectuar una buena gestión educativa.

FuncionesFunciones Evaluación

Evaluación por AsignaturaEvaluación Rendimiento FísicoEvaluación por otros conceptosEvaluadorNotas alumnoCoeficiente

Resultados AcadémicosPromedios finalesLugar del alumnoInformes por alumno


Módulo EjecuciónMódulo Ejecución

Procesos e Informes

Proceso e InformesAlumnos con exámenes de repeticiónEstadístico de cursosInformes de GestiónProceso de fin de cursoProceso promover de cursoOtros

Libro de clases Motivo por la cual no se realizó una clase.

Inasistencia de alumnos.


Procesos e InformesProcesos e Informes

ESTRADA FERNANDEZ, LUIS ALBERTO

Consejo Académico

Alumnos presentados al consejoInformación de rendimiento, disciplina, Etc.Estadística de resultados generales.


Consejo AcadémicoConsejo Académico

ObjetivoObjetivo

Mantener en forma permanente toda la información que será útil a futuro, tanto la correspondiente a los alumnos para futuras consultas, la de profesores, como también la materia y contenidos que se enseñaron.

Además se puede contar con los datos necesarios de los resultados académicos de tal manera de obtener informes estadísticos, de gestión, y los otros que sean requeridos.

Módulo Información Histórica Módulo Información Histórica

FuncionesFunciones

Histórico de ProgramasPrograma de AsignaturaPrograma de CursoPlan de Estudio

Histórico AlumnosResultados finalesCursos realizadosAntecedentes Académicos


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