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Sistemas de Gestión de Almacenes
Definición
Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento ymovimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material así como el tratamiento e información de los datosgenerados.
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
Fuente: PricewaterhouseCoopers
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Sistemas de Gestión de Almacenes
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
Configuración del almacén
• Almacenes (Uso, Internos o externos)• Subalmacenes o zonas• Ubicaciones (Pasillo, estantería, nivel)• Zonas (entrada, Picking, reposición y salida)
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Sistemas de Gestión de Almacenes
Recepción
Muelle de entrada de compras
Almacenamiento
Ubicaciones Picking
Ubicaciones reposición
Ubicación Salida
Expedición
Para pedidos
Para Fabrica
Picking
Almacén
Producto Acabado
Almacén
Semielaborado
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RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
Proceso de recepción
1. Previsión Llegada mercancía2. Llegada mercancía3. Comprobación existencia de la O. Compra4. Control de Bultos según albaran5. Sellado de albarán si conforme6. Parte de incidencias sino conforme7. Desembalaje, pesado y revisión si necesario8. Registro de mercancía9. Edición de etiquetas10. Etiquetado de mercancía11. Almacenamiento temporal y definitivo
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Previsión Llegada mercancía
• Previsión Llegada mercancía• Emisión de informe de aviso al proveedor de retrasos
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Llegada mercancía, recepción, revisión, etiquetado y almacén temporal
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• Etiquetas desde el proveedor
• Etiquetas desde Dep. compras
• Etiquetado en la recepción
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Corrección de recepciones de mercancía
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RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
• Zonas1. Recepción, Almacenamiento, reserva y
stock2. Preparación de pedidos o Picking3. Salida, verificación4. Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)
• Movimiento y logística- Traslados, recuentos
• Organización Física• Paletización
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Sistemas de Gestión de Almacenes
Zonas1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock
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Sistemas de Gestión de Almacenes
Zonas1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock
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Sistemas de Gestión de Almacenes
Zonas1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock
• Reservas de articulo comercial desde el Pedido Comercial
• Reservas a todos lo niveles en el Lanzamiento de Pedidos de Clientes
• Reservas ordenadas de existencias en Almacenes Externos
• Reservas según disponibilidad en ubicación de salida, de Picking o reposición normal.
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Zonas2. Preparación de pedidos o Picking
• Picking Comerciales o para Fabricación.• Almacén origen de Picking o almacén de
destino de Picking
Listado de recogida[ubicación, cantidad y articulo]
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Zonas2. Preparación de pedidos o Picking Listado de recogida y
confirmación de recogida
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Zonas3. Salida, verificación
Expediciones:
• Creación de embarques o agrupaciones de pedidos para expedición• Creación de ordenes de expedición• Fichaje de ordenes por los operarios (productividad por trabajador)
• Fichaje de bultos de pedido• Generación del albarán• Identificación con etiquetas
de bulto de albarán
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Zonas3. Salida, verificación
Expediciones automáticas con sistemas de radiofrecuencia
Etiquetas con un microchip que la impresora inserta información enviada del sistema de gestión.
Antenas de radiofrecuencia interconectadas al sistema de gestión que leen la información del chip de la etiqueta.
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Expedición bultos de pedido con RF Confirmación pedido completo
Emisión de albaránEtiquetas de bulto de albarán
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Zonas3. Salida, verificación
Validación Albarán = Confirmación de carga en el camión y salida de mercancía
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RECEPCION ALMACEN
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
MOVIMIENTO
• Zonas- Recepción Almacenamiento, reserva y stock- Preparación de pedidos o Picking- Salida, verificación- Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)
• Movimiento y logística- Traslados, recuentos
• Organización Física• Paletización
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Regularizar existencias por artículo
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Regularización de existencias por ubicación
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Recuento de inventarios ‘a ciegas’
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RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
• Zonas- Recepción Almacenamiento, reserva y stock- Preparación de pedidos o Picking- Salida, verificación- Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)
• Movimiento y logística- Traslados, recuentos
• Organización Física• Paletización
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Organización
• Red de distribución: Centros de distribución, almacenes y rutas de
transporte.• Gestión del almacén: Propia o subcontratación
• Ubicación de almacenes
• Tamaño de almacenes• Distribución y diseño de las instalaciones ( Lay-out )
• Características mercancía (rotación, formato…)
• Distribución del almacén (zona almacenaje, de maniobras, auxiliares)
• Medios de transporte• Modelo de organización física
• Almacén Ordenado
• Almacén Caótico
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Organización Física
No existen ubicaciones preasignadas. Las referencias se ubican en función de reglas y restricciones (espacio, tamaño, altura, proximidad, etc)
• Optimiza el espacio de almacenaje
• Acelera el proceso de almacenamiento
• Dificulta la gestión manual del almacén• Requiere de sistemas de información
ALMACEN CAOTICO
Cada referencia de artículo tiene asociado una ubicación fija y viceversa
• Gestión sencilla
• Requiere preasignación de espacio (independientemente de disponibilidad)
ALMACEN ORDENADO
Fuente: PricewaterhouseCoopers
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1. Asistente de creación de ubicaciones2. El sistema inteligente propone las ubicaciones destino de forma
automática según disponibilidad y reglas predefinidas.
3. Reglas de prioridad de disponibilidad según:• Tipo
• Capacidad
• Peso• Distancia a Muelle
• Exclusividad
• Rotación …
Organización Física Caótica
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Sistemas de Gestión de Almacenes
Ubicación automática de artículos El sistema propone ubicaciones destino
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RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
• Zonas- Recepción Almacenamiento, reserva y stock- Preparación de pedidos o Picking- Salida, verificación- Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)
• Movimiento y logística- Traslados, recuentos
• Organización Física• Paletización
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Ubicación nivel 3 -> Unidad almacenamiento PALET
Ubicación nivel 2 -> Unidad almacenamiento PALET
Ubicación nivel 1 -> Unidad almacenamiento Artículo (Palet abierto)
PALET = Contenedor de mercancías
Objetivos paletización y ventajas
• Facilitar la manipulación
• Facilitar la ubicación automática en estanterías
• Mejorar el control visual de gestión al estar encapsulado
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PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
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Recepción
Muelle de entrada de compras
Almacenamiento
• Traspasos
• Deshacer Palet
Ubicaciones Picking
Ubicaciones PALETS
Ubicación Salida
Expedición
Para pedidos
Para Fabrica
Picking
Creación de Palet : Playa de entrada
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RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
• Información para la gestión.• Identificación ubicaciones (colores, codificación por pasillos, por estanterías..)• Identificación y trazabilidad mercancía
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RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
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• Situación de Almacén (foto)• Consulta de Situación de Almacén• Consulta de existencia a una fecha determinada• Existencias por artículo (l. Valoración)• Consulta de existencias por ubicación (Valorado)
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
INFORMACIÓN
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FIN PARTE 1ª
• Dudas y preguntas
EJEMPLO PRACTICO(EN EL ALMACEN DE AIDIMA)
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GRACIAS POR SU ASISTENCIA
Información adicionalwww.aidima.es/[email protected]