“Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

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“Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)” Informe de Estadía Empresarial que para obtener el título de Técnico Superior Universitario en Programación. Presenta: Arturo Romero Márquez 1

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Informe de Estadía Empresarial que para obtener el título de Técnico Superior Universitario en Programación. Presenta: Arturo Romero Márquez

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“Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Informe de Estadía Empresarial que para obtener el título de

Técnico Superior Universitario en Programación.

Presenta:

Arturo Romero Márquez

Asesor: Josué Poot Peña

Firma: ____________________

1

Page 2: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

ÌNDICE

RESUMEN 4

CAPÍTULO I. INTRODUCIÓN 5

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 5

OBJETIVOS 6

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO 6

LIMITACIONES DEL ESTUDIO 6

JUSTIFICACIÓN 6

CAPÍTULO II. MARCO REFERENCIAL 8

CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA 8

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 8

MISIÓN 9

VISIÓN 9

ESTRUCTURA ORGANICA 10

SITUACIÓN ACTUAL Y COMPETENCIA. 13

ANALISIS FODA DE LA SECRETARIA DE PESCA 14

CAPITULO III: MARCO TEÓRICO 16

LINEA TEORÍCA 16

TOMA DE REQUERIMIENTOS 16

DISEÑO 17

BASES DE DATOS 18

LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN (WEB) 19

SEGURIDAD 24

INYECCIÓN SQL 25

CONCEPTOS 26

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CAPITULO IV: METODOLOGIA 29

DISEÑO DE INVESTIGACIÓN 29

OBJETIVO O PROPÓSITO 28

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 29

TIPO DE INVESTIGACIÓN 29

HIPÓTESIS 29

CAPITULO V: DESARROLLO DEL PROYECTO 30

ANÁLISIS DE LOS DATOS 31

RESULTADOS 40

PROPUESTAS 40

CONCLUSION 41

REFERENCIAS 43

LISTA DE TABLAS 44

ANEXOS 45

Figura1: Oficio de Comisión 45

Figura 2: MySQL Administrator 46

Figura 3: Tablas Creadas 46

Figura 4: Adobe Dreamweaver CS3 47

Figura 5: Adobe Photoshop CS3 48

Figura 6: Autentificación 49

Figura 7: Sección “menú.html” 50

Figura 8: Sección “main.html” 50

Figura 9: Sección “nuevacomision.php” 51

Figura 10: Visualización de la comisión creada 52

Figura 11: Selección de comisión para generar reporte 52

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RESUMEN

Este documento trata sobre la incorporación de nuevas tecnologías y automatización de

procesos para la Secretaria de Pesca del Estado de Campeche.

Esto mediante la elaboración de una aplicación, donde los usuarios sean capaces de crear

reportes de comisión de una manera más eficaz.

Lo cual permita el mejor desempeño de los empleados en tareas de mayor importancia.

También se incluye información sobre la empresa en general, los empleados que laboran en

ella, así como su función a nivel estado.

De igual manera podemos encontrar definiciones de protocolos y términos utilizados para el

desarrollo de esta aplicación.

CAPÍTULO 1. INTRODUCIÓN

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

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En la actualidad las oficinas requieren el uso de herramientas que permitan a los usuarios

agilizar los procesos particulares de cada área.

Lamentablemente la Secretaria de Pesca del Estado de Campeche, no hace uso total de

estas herramientas, ya que no cuenta con desarrolladores que les permita crear aplicaciones

para agilizar estos procesos.

Los documentos de comisión son creados en Microsoft Word utilizando fotografías de los

empleados a comisionar, y cada inserción de imagen consume espacio en el documento,

teniendo al final del año un documento con formato .doc., de un tamaño mayor a 100mb, lo

cual hace que la apertura de este sea muy lenta para los equipos.

Planteado nuestro problema es necesario incluir un cuestionamiento que nos servirá como

base para la resolución del problema en este caso sería, ¿Cómo agilizar la creación de

documentos de comisión de una forma digital sin necesidad de utilizar software de ofimática?

Algunas restricciones son la falta de uso de TI para llegar al objetivo, el uso de un

procesador de texto para la creación de estas comisiones, la limitación de tiempo para estas

tareas y la limitación de recursos para el desarrollo de este proyecto

OBJETIVOS

Crear una aplicación que permita al área de Coordinación Administrativa facilitar la creación

de formatos de comisión para desempeñar trabajos externos permitiendo exportar estos

documentos a formato PDF para poder así revisarlos en cualquier momento.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO

Hemos nombrado al sistema en desarrollo SARC (Sistema de Automatización de Reportes y

Comisiones). La dependencia donde se implementará el sistema SARC se estará

ampliamente beneficiada por la automatización del trabajo administrativo, ya que el sistema

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permitirá el ahorro de tiempo en la creación de comisiones y los reportes de estos, permitirá

el ahorro de espacio en el servidor, aumentara drásticamente el tiempo de respuesta para la

consulta de estas comisiones, así como permitirá consultar estas desde cualquier equipo que

cuente con acceso a internet, ya que el sistema será creado en entorno web.

LIMITACIONES DEL ESTUDIO

Algunas de las limitaciones para la creación de esta aplicacion son, la falta de recurso

presupuestal para la contratación de personal que pueda desarrollar un sistema que permita

la solución de estos problemas.

La falta de equipo disponible para la creación de esta aplicación, la carencia de software

propietario que permita realizar estas tareas y la falta de personal entrenado para el

desarrollo de una aplicación de esta índole.

JUSTIFICACIÓN

Gracias al haber participado en las labores diarias de la Secretaria de Pesca en el área de

informática, y el haber apoyado de diversas maneras al área administrativa de esta

institución, la cual es la encargada de la creación de los oficios y reportes de comisión para

los empleados. Se observa que el tiempo dedicado a la creación de estos reportes así como

el tamaño que ocupa los documentos creados en el servidor son más grandes de lo óptimo.

Debido a estas razones lo ideal es la creación de este sistema SARC, el cual agilizara estos

procesos así como permitirá que estos documentos sean alojados en el server con un

tamaño mínimo, ya que solo alojara referencias a una base de datos.

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CAPÍTULO 2. MARCO REFERENCIAL

CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA

Razón social:

Gobierno del Estado de Campeche

Dirección Fiscal: Calle 8 entre 61 y Circuito Baluartes s/n, Colonia Centro, Campeche, Campeche, Mexico.

Teléfono:

01 (981) 81 12779 y 81 69383

R.F.C.

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GEC950401659

Objeto social:Secretaría de Pesca del Estado de Campeche

Número de trabajadores

54

La secretaría de Pesca como dependencia del poder ejecutivo del Estado, tiene a su cargo el

despacho de los asuntos que expresamente le encomienda la Ley Orgánica de la

administración pública del estado en su Artículo 23 y de más leyes, decretos, acuerdos,

convenios y órdenes del Gobernador del Estado.

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

Desde el Plan Estatal de Desarrollo 1997-2003, establecimos el compromiso de crear la

estructura que resuelva y coordine con la federación en forma directa la actividad pesquera y

ofrecer mayores respuestas a las demandas ciudadanas.

Por ello en diciembre de 1997, se impulsa la reforma de los artículos 9 y 23 de la Ley

Orgánica de la Administración Pública, creándose la Secretaría de Pesca y con fecha 6 de

mayo de 2002 se publica su reglamento interior.

Principales aspectos Orgánico, Administrativo y de Control.

a) Aspectos Orgánicos.

En materia funcional-normativa, en el Estado de Campeche la reforma administrativa

propicia la modificación de las estructuras de la administración pública, adecuando y

distribuyendo atribuciones y competencias en las instituciones con el objeto de plantear el

nuevo papel del gobierno. En materia estructural, hasta 1997 la actividad pesquera formaba

una parte sustantiva del medio ambiente y recursos naturales, por ello se considera una

Dirección de Desarrollo Pesquero.

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Esta administración, en cumplimiento a lo que establece el Plan Estatal de Desarrollo 1997-

2003 y con el objeto de atender mejor las demandas de la sociedad, el Ejecutivo del Estado,

impulsa la reforma a la Ley Orgánica de la Administración Pública, creando como

dependencia la Secretaría de Pesca, otorgándole amplias facultades en beneficio de la

actividad pesquera.

En materia de recursos humanos, desde el año 1998 la Secretaría de Pesca operó con 34

plazas.

MISIÓN

Conducir actividades de planeación, coordinación ejecución, evaluación y control con base

en los objetivos, políticas, estrategias, prioridades y restricciones que establezca el Plan

Nacional de Desarrollo, El Plan Estatal de Desarrollo y el Gobernador del Estado.

VISIÓN

Coordinar y Evaluar en los términos de la legislación aplicable de las acciones del sector y

formular y conducir la política estatal en materia de recursos pesqueros, regulación de las

pesquerías y desarrollo de la actividad pesquera con la participación que corresponda a

otras dependencias del Estado y del Municipio.

La secretaría de pesca profesionales, así como su historia, misión, visión, valores y

estructura.

La empresa está dividida en las siguientes áreas:

Coordinación Administrativa: Encargada de la administración, contabilidad, y generación de

diversos oficios para pagos, comisiones y movimientos económicos de la secretaria (área en

la que se desarrolla la estadía empresarial).

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Acuacultura: Encargada de la investigación biológica de las especies en el estado y de las

mejoras biotecnológicas que permitan aumentar los índices de producción de pescados y

mariscos en el estado.

Desarrollo Pesquero: Promueve el desarrollo de granjas y crea programas que permiten a

los pescadores vender su producto desarrollando estrategias acuícolas de una manera

eficaz.

ESTRUCTURA ORGANICA

La Secretaría de Pesca, conforme al acuerdo que establece las unidades administrativas de

las dependencias, de fecha 19 de enero de 1998, define como áreas estructurales las

siguientes:

Oficina del Titular

Subsecretaría de Pesca

Dirección de Desarrollo Pesquero

Dirección de Acuacultura

Coordinación Administrativa.

En 2002, en el marco de las acciones de reorganización y reestructuración establecido en el

PRODAP y la publicación de su reglamento interior, la dependencia suprime una

subsecretaría y queda la siguiente apertura presupuestal:

Oficina del Titular

Dirección de Desarrollo Pesquero

Dirección de Acuacultura

Coordinación Administrativa.

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La Carta de Organización hasta nivel departamental validada a julio de 2002 y que

actualmente está vigente es la siguiente:

No. Nombre Unidad Cargo

01 C. ING. OCHOA PEÑA RAMON GABRIEL Oficina del Titular Secretario

02 C. ING. CEBALLOS FUENTES AGAPITO Oficina del Titular Subsecretario

03 C. ING. RAMON EFRAIN RIVERO VIVAS Desarrollo Pesquero Director

04 C. BIOL. ALDANA PERERA JUAN GABRIEL Acuacultura Director

05 C. LICDA. PACHECO BALAM CHERYL Oficina del Titular Subdirectora de la Unidad

Jurídica

06 C. NAGARIAN NIEVA SARA GUADALUPE Oficina del Titular Secretaria Técnica

07 C. C.P. REYES JIMÉNEZ MARÍA ENRIQUETA Coordinación Admiva. Coord. Admivo.

11

Organigrama tomado del manual de Estructuras de la Secretaria de Pesca: .Vol2, pag 1: ME1000.1

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08 C. FERNÁNDEZ QUIJANO GERARDO A. Coordinación Admiva. Subdirector de Informática y

Registro Pesquero

09 C. ING. PALI DZIB MARBEL DE LA LUZ Desarrollo Pesquero Jefe de Depto.

10 C. ING. NOBLES UC ANTONIO Acuacultura Jefe de Depto.

11 C. CHIQUINI GARCÍA DORA MARÍA Oficina del Titular Secretaria Ejecutiva “B”

12 C. ING. CAB CALAN FREDY CANDELARIO Desarrollo Pesquero Jefe de Depto.

13 C. BR. ORTEGA OLIVARES SANTIAGO B. Desarrollo Pesquero Jefe de Depto.

14 C. P. EN L.A.E. GONZALEZ CAMPOS JULIA E. Acuacultura Jefe de Depto.

15 C. ING. CALAN EHUAN LUIS ENRIQUE Acuacultura Jefe de Depto.

16 C. TEC. ESCAMILLA GONZALEZ JUAN DE D. Acuacultura Jefe de Depto.

17 C. FLORES HERRERA FERNANDO Desarrollo Pesquero Analista Especializado

18 C. MISS AGUILETA AVELINO Desarrollo Pesquero Analista Especializado

19 C. TEC. CHAC PÉREZ TOMAS Acuacultura Analista Especializado

20 C. ZAPATA CASANOVA FRANCISCO JAVIER Acuacultura Analista Especializado

21 C. BR. CANEPA CETINA HUMBERTO JESÚS Desarrollo Pesquero Analista

22 C. JIMÉNEZ SÁNCHEZ MIRNA LEONOR Coordinación Admiva. Secretaria Ejecutiva “C”

23 C. ZAPATA CASANOVA ROBERTO MANUEL Coordinación Admiva. Analista

24 C. CANUL DIAZ MARTHA DE LOS ANGELES Coordinación Admiva. Analista

25 C. DZUL MIJANGOS LIZBETH JAQUELINE Coordinación Admiva. Analista

26 C. L.A. VERA GÓMEZ ENRIQUE DANIEL Coordinación Admiva. Analista

27 C. UC PIÑA JULIO ALEJANDRO Coordinación Admiva. Chofer “B”

28 C. ESPADAS CHAN ALBINA JUDITH Desarrollo Pesquero Secretaria “D”

29 C. CANTUN POOT DIANA DE LA CRUZ Acuacultura Secretaria “E”

30 C. JIMÉNEZ MARTINEZ SANDRA ILIANA Desarrollo Pesquero Recepcionista “E”

31 C. RUIZ CARRILLO GUSTAVO Coordinación Admiva. Intendente

32 C. ZAPATA SANDOVAL EDI Coordinación Admiva. Velador

33 C. ALDANA BRICEÑO EDGAR RAMÓN Coordinación Admiva. Velador

34 C. GÓMEZ LOPEZ ELIU Coordinación Admiva. Velador

35 C. CINDI VIANEY GONZALEZ DZUL Coordinación Admiva. Promotor

36 C. RUBY SELENE LOPEZ ORTEGON Desarrollo Pesquero Promotor

37 C. ING. RAUL TADEO SOSA Desarrollo Pesquero Promotor

38 C. ING. DULCE AURORA CASANOVA UC Acuacultura Promotor

39 C. LIC. JORGE ALBERTO CANTUN POOT Oficina del Titular Promotor

40 C. ARQ. ALBERTO ROMAN MISS VAZQUEZ Acuacultura Promotor

41 C. MARISELA GONZALEZ JUAREZ Oficina del Titular Promotor

42 C. LIC. LUIS ALBERTO BALAN PACHECO Desarrollo Pesquero Promotor

43 C. ABIMAEL FABIAN REDA ESCAMILLA Desarrollo Pesquero Promotor

44 C. FABIAN COLLI URIBE Desarrollo Pesquero Promotor

45 C. JUAN CARLOS GANZO DOMINGUEZ Coordinación Admiva. Promotor

46 C. JOSE FELIPE PALMA SANCHEZ Acuacultura Promotor

47 C. NALLELI AKE AKE Coordinación Admiva. Promotor

48 C. JOSE CANDELARIO SILVA SEGOVIA Acuacultura Promotor

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49 C. ESAU UC PIÑA Oficina del Titular Promotor

50 C. ESMERALDA TOLEDO TRESS Oficina del Titular Promotor

51 C. LIC. ANA TERESA REYES CARRERA Desarrollo Pesquero Promotor

52 C. ING. YOLANDA CU QUIJANO Desarrollo Pesquero Promotor

53 C. MANUEL DOMINGO ROSADO Desarrollo Pesquero Promotor

54 C. MARTHA MORALES TORRES Coordinación Admiva. Promotor

(Tabla 1: Empleados de la Secretaria de Pesca del Estado de Campeche)

SITUACIÓN ACTUAL Y COMPETENCIA.

En los últimos 6 años la Secretaria de Pesca ha presentado una disponibilidad pública al

quehacer del Gobierno Estatal. Con la disponibilidad a la ciudadanía para el mérito

poblacional así como la generación de empleos con programas y acuerdos presentados.

A continuación se muestra una tabla con los programas generados y las tazas esperadas y

alcanzadas

Programa Medida Programada Alcanzada

1999Programa de Empleo Temporal

2000Programa de Empleo Temporal

Fondo de Inversión y Administración del Sector Pesquero

Apoyo al Sector Social Camaronero

Capacitación Productores del Sector Social Camaronero

Inspección y Vigilancia Veda de Camarón

2001Fondo de Garantía Líquida Flota Camaronera

Fomento Mediana Altura

Apoyo al Sector Social Camaronero

Inspección y Vigilancia Veda de Camarón

2002Apoyo al Sector Social Camaronero

Seguro de Vida Colectivo

F. de Inversión y Admón. del Sector Social Camaronero

Programa de Inspección y Vigilancia Veda de Camarón

Empleos

Empleos

A. Financiero

Grupo

Cruceros

Contratos

Despensas

Cruceros

Créditos

Personas

Créditos

Cruceros

391

1960

1180

1

0

0

0

0

0

0

7000

0

831

1981

1168

1

4

5

580

4

24

467

2247

7

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Programa de Empleo Temporal Empleos 0 174

(Tabla 2: Programas generados, tazas esperadas y alcanzadas)

En el área de Transparencia la Secretaria de Pesca ha rendido cuentas a este organismo

cumpliendo todas las normativas que el sistema ordena.

ANALISIS FODA DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

FORTALEZAS

Personal capacitado en relación a las artes de pesca y procesos acuicolas

Experiencia profesional en las áreas de servicios

Ambiente de trabajo amistoso y respetuoso

Servicios definidos

Compromiso de los empleados con su trabajo

DEBILIDADES

Presupuesto económico limitado

Equipos tecnológicos anticuados

Falta de uso de TI

OPORTUNIDADES

Capacitación

Oportunidad de implementación de nuevas tecnologias

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Automatización de procesos

AMENAZAS

Plantones o Manifestaciones

Limitación de recursos para nuevos proyectos

CAPITULO III: MARCO TEÓRICO

LINEA TEORÍCA

La Secretaria de Pesca del Estado de Campeche, cuenta con sistemas y programas en red

que permiten a los usuarios trabajar en diferentes funciones de una forma compartida. Pero

aun así existen varios procesos que siguen siendo creados a mano y la información no es

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digitalizada lo cual causa que no se puedan validar de manera eficaz ciertas

documentaciones.

Es por eso que nació la idea de crear un sistema de Automatización de comisiones , donde

se pueda llevar el control de dichos documentos con el fin de poder crearlos, guardarlos,

administrarlos y mostrarlos en bases de datos alojadas en el servidor central de esta misma

institución.

De igual forma, con éste sistema Web, se busca que la Secretaria de Pesca del Estado de

Campeche de un paso adelante y empiece a digitalizar su información, teniendo informados

a sus trabajadores acerca de los diferentes documentos creados y los reportes de estos.

Debemos de tener ciertos conceptos claros antes de poder comprender el campo de

aplicación de este sistema, los cuales se explicaran a continuación:

TOMA DE REQUERIMIENTOS

Las necesidades de la secretaria están enfocadas a la digitalización de los procesos

administrativos, que los empleados generan diariamente, para evitar el consumo masivo de

papel y permitir reducir los costos que generan.

El permitir el fácil acceso a documentación por medio de los mismos sistemas de computo

sin tener que buscar dentro de archiveros que llevan años en la institución.

DISEÑO

Este debe adecuarse a las necesidades de la empresa utilizando colores atractivos a los

usuarios, así como también debe de contar con los logotipos de la secretaria.

En todos los módulos el sistema debe contar con un encabezado el cual permita a los

usuarios saber en qué proceso se encuentran.

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Page 17: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Debe contar con una interface intuitiva y fácil de ser digerida por los diferentes usuarios de la

institución, sin importar su nivel en tecnologías de información.

Los usuarios deben de tener control sobre el sistema, es decir seccionar adecuadamente

cada modulo del sistema para que de esta forma no sientan que se encuentran en un

proceso infinito.

Sistema seguro, cada encargado de la creación de documentos de comisión y reportes,

dependiendo del área administrativa tendrán un nombre de usuario y contraseña, el cual les

permitirá el acceso al sistema.

La aplicación debe de ser consistente con las expectativas del usuario, de acuerdo a un

aprendizaje previo.

El sistema debe de contar con una validación en los procesos de llenado de los formularios,

lo cual haga saber al usuario que esta omitiendo un campo, y centrar su atención en el, para

así no omitir ninguno de estos.

Ley de Fitts indica que el tiempo para alcanzar un objetivo con el ratón está en función de la

distancia y el tamaño del objetivo. A menor distancia y mayor tamaño más facilidad para usar

un mecanismo de interacción.(Vease: webgrafia: http://es.wikipedia.org/wiki/Ley_de_Fitts)

BASES DE DATOS

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo

contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En la actualidad, y debido

al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las

bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de

soluciones al problema de almacenar datos.

Existen unos programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados

SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y

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estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se

estudian dentro del ámbito de la informática.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se

encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos

personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de

Carácter Personal (LOPD).

Existen dos tipos de gestores de bases de datos, los libres y los de licencia privada, a

continuación se describirán algunos de los más usados: (Vease: Bases de Datos y su Aplicacion con SQL:

Manuales Users, en Español / Spanish (Manuales Users) de Sergio Ezequiel Rozic and MP Ediciones)

MySQL

MySQL es un sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con

más de seis millones de instalaciones.1 MySQL AB —desde enero de 2008 una subsidiaria

de Sun Microsystems, desarrolla MySQL como software libre en un esquema de

licenciamiento dual.

Por un lado se ofrece bajo la GNU GPL para cualquier uso compatible con esta licencia, pero

las empresas que quieran incorporarlo en productos privativos pueden comprar a la empresa

una licencia específica que les permita este uso. Está desarrollado en su mayor parte en

ANSI C.

Al contrario que proyectos como Apache, donde el software es desarrollado por una

comunidad pública y el copyright del código está en poder del autor individual, MySQL es

propiedad y está patrocinado por una empresa privada, que posee el copyright de la mayor

parte del código.

Algunas de sus principales características son:

Soporte para múltiples plataformas.

Uso de triggers, cursores, vistas actualizables, motores de almacenamiento

independientes (MyISAM, InnoDB)

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Page 19: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Indexing

Soporte para Unicode

Respeta las reglas ASCII

Fácil de instalar

Millones de formación y certificación para desarrolladores

(Vease: webgrafia: Wikimedia Foundation, Inc. (2008). Bases de datos. Consultado en http://es.wikipedia.org/wiki/Databases.)

LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN (WEB)

Actualmente existen diferentes lenguajes de programación para desarrollar en la web, estos

han ido surgiendo debido a las tendencias y necesidades de las plataformas. Algunos de los

más utilizados son los siguientes:

Lenguaje HTML

Desde el surgimiento de internet se han publicado sitios web gracias al lenguaje HTML. Es

un lenguaje estático para el desarrollo de sitios web (acrónimo en inglés de HyperText

Markup Language, en español Lenguaje de Marcas Hipertextuales). Desarrollado por el

World Wide Web Consortium (W3C). Los archivos pueden tener las extensiones (htm, html).(Vease: HTML & XHTML: The Definitive Guide (6th Edition) by Chuck Musciano and Bill Kennedy)

Ventajas: Sencillo que permite describir hipertexto.

Texto presentado de forma estructurada y agradable.

No necesita de grandes conocimientos cuando se cuenta con un editor de páginas

web o WYSIWYG.

Archivos pequeños.

Despliegue rápido.

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Page 20: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Lenguaje de fácil aprendizaje.

Lo admiten todos los exploradores.

Desventajas: Lenguaje estático.

La interpretación de cada navegador puede ser diferente.

Guarda muchas etiquetas que pueden convertirse en “basura” y dificultan la

corrección.

El diseño es más lento.

Las etiquetas son muy limitadas.

Lenguaje Javascript

Este es un lenguaje interpretado, no requiere compilación. Fue creado por Brendan Eich en

la empresa Netscape Communications. Utilizado principalmente en páginas web. Es similar a

Java, aunque no es un lenguaje orientado a objetos, el mismo no dispone de herencias. La

mayoría de los navegadores en sus últimas versiones interpretan código Javascript.

El código Javascript puede ser integrado dentro de nuestras páginas web. Para evitar

incompatibilidades el World Wide Web Consortium (W3C) diseño un estándar denominado

DOM (en inglés Document Object Model, en su traducción al español Modelo de Objetos del

Documento).

Ventajas: Lenguaje de scripting seguro y fiable.

Los script tienen capacidades limitadas, por razones de seguridad.

El código Javascript se ejecuta en el cliente.

Desventajas: Código visible por cualquier usuario.

El código debe descargarse completamente.

Puede poner en riesgo la seguridad del sitio, con el actual problema llamado XSS

(significa en inglés Cross Site Scripting renombrado a XSS por su similitud con las

hojas de estilo CSS).

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Page 21: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

(Vease: webgrafia: http://www.programacionweb.net/buscador/?tag=lenguaje%20de%20programacion)

Lenguaje PHP

Es un lenguaje de programación utilizado para la creación de sitio web. PHP es un acrónimo

recursivo que significa “PHP Hypertext Pre-processor”, (inicialmente se llamó Personal Home

Page). Surgió en 1995, desarrollado por PHP Group.

PHP es un lenguaje de script interpretado en el lado del servidor utilizado para la generación

de páginas web dinámicas, embebidas en páginas HTML y ejecutadas en el servidor. PHP

no necesita ser compilado para ejecutarse. Para su funcionamiento necesita tener instalado

Apache o IIS con las librerías de PHP. La mayor parte de su sintaxis ha sido tomada de C,

Java y Perl con algunas características específicas. Los archivos cuentan con la extensión

(php).

Ventajas: Muy fácil de aprender.

Se caracteriza por ser un lenguaje muy rápido.

Soporta en cierta medida la orientación a objeto. Clases y herencia.

Es un lenguaje multiplataforma: Linux, Windows, entre otros.

Capacidad de conexión con la mayoría de los manejadores de base de datos:

MysSQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server, entre otras.

Capacidad de expandir su potencial utilizando módulos.

Posee documentación en su página oficial la cual incluye descripción y ejemplos de

cada una de sus funciones.

Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fácil acceso para todos.

Incluye gran cantidad de funciones.

No requiere definición de tipos de variables ni manejo detallado del bajo nivel.

Desventajas: Se necesita instalar un servidor web.

Todo el trabajo lo realiza el servidor y no delega al cliente. Por tanto puede ser más

ineficiente a medida que las solicitudes aumenten de número.

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Page 22: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

La legibilidad del código puede verse afectada al mezclar sentencias HTML y PHP.

La programación orientada a objetos es aún muy deficiente para aplicaciones

grandes.

Dificulta la modularización.

Dificulta la organización por capas de la aplicación.

Seguridad:

PHP es un poderoso lenguaje e intérprete, ya sea incluido como parte de un servidor web en

forma de módulo o ejecutado como un binario CGI separado, es capaz de acceder a

archivos, ejecutar comandos y abrir conexiones de red en el servidor. Estas propiedades

hacen que cualquier cosa que sea ejecutada en un servidor web sea insegura por

naturaleza.

PHP está diseñado específicamente para ser un lenguaje más seguro para escribir

programas CGI que Perl o C, y con la selección correcta de opciones de configuración en

tiempos de compilación y ejecución, y siguiendo algunas prácticas correctas de

programación. (Vease PHP 6 and MySQL 5 for Dynamic Web Sites: Visual QuickPro Guide de Larry Ullman, pag: 81)

Lenguaje JSP

Es un lenguaje para la creación de sitios web dinámicos, acrónimo de Java Server Pages.

Está orientado a desarrollar páginas web en Java. JSP es un lenguaje multiplataforma.

Creado para ejecutarse del lado del servidor.

JSP fue desarrollado por Sun Microsystems. Comparte ventajas similares a las de ASP.NET,

desarrollado para la creación de aplicaciones web potentes. Posee un motor de páginas

basado en los servlets de Java. Para su funcionamiento se necesita tener instalado un

servidor Tomcat.

Características: Código separado de la lógica del programa.

Las páginas son compiladas en la primera petición.

Permite separar la parte dinámica de la estática en las páginas web.

Los archivos se encuentran con la extensión (jsp).

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Page 23: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

El código JSP puede ser incrustado en código HTML.

Elementos de JSP

Los elementos que pueden ser insertados en las páginas JSP son los siguientes:

Código: se puede incrustar código “Java”.

Directivas: permite controlar parámetros del servlet.

Acciones: permite alterar el flujo normal de ejecución de una página.

Ventajas: Ejecución rápida del servlets.

Crear páginas del lado del servidor.

Multiplataforma.

Código bien estructurado.

Integridad con los módulos de Java.

La parte dinámica está escrita en Java.

Permite la utilización se servlets.

Desventajas: Complejidad de aprendizaje.

(Vease Pro JSP 2, Fourth Edition (Expert's Voice in Java) de Simon Brown, Sam Dalton, Daniel Jepp, and Dave Johnson , pags: 45-51)

SEGURIDAD

Los distintos niveles de seguridad o círculos de seguridad, nos acercan hacia el hermetismo

y al incremento de seguridad.

Algunas de las principales formas de proteger nuestros sistemas basados en web , son las

siguientes:

Ofuscar Código

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Page 24: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

El Código ofuscado es aquél código que, aunque se tiene el código fuente, ha sido

enrevesado específicamente para ocultar su funcionalidad (hacerlo ininteligible).

Algunos tienden más a la ofuscación que otros. C, C++ y Perl son los más citados como

fácilmente ofuscables. Las macros de preprocesador son usadas a menudo para crear

código complicado de leer enmascarando la gramática y sintaxis estándar del lenguaje del

cuerpo principal de código.

Aparte de los lenguajes más conocidos, existen lenguajes de programación esotéricos no es

correcto a la hora de programar ofuscadamente también se puede buscar que el código

fuente resulte una obra de ascii art. Existen otros programas ofuscados llamados quine que

al ejecutarse la salida debe ser el código fuente del programa.

También hay programas ofuscadores que pueden actuar sobre el código fuente, código

objeto o ambos para dificultar la ingeniería inversa.

(Vease: webgrafia: http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_ofuscado)

Inyección SQL

Es una vulnerabilidad informática en el nivel de la validación de las entradas a la base de

datos de una aplicación. El origen es el filtrado incorrecto de las variables utilizadas en las

partes del programa con código SQL. Es, de hecho, un error de una clase más general de

vulnerabilidades que puede ocurrir en cualquier lenguaje de programación o de script que

esté incrustado dentro de otro.

Una inyección SQL sucede cuando se inserta o "inyecta" un código SQL "invasor" dentro de

otro código SQL para alterar su funcionamiento normal, y hacer que se ejecute

maliciosamente el código "invasor" en la base de datos.

La inyección SQL es un problema de seguridad informática que debe ser tomado en cuenta

por el programador para prevenirlo. Un programa hecho con descuido, displicencia, o con

ignorancia sobre el problema, podrá ser vulnerable y la seguridad del sistema puede quedar

ciertamente comprometida. Esto puede suceder tanto en programas corriendo en

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Page 25: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

computadores de escritorio, como en páginas Web, ya que éstas pueden funcionar mediante

programas ejecutándose en el servidor que las aloja.

La vulnerabilidad puede ocurrir cuando un programa "arma" descuidadamente una sentencia

SQL, con parámetros dados por el usuario, para luego hacer una consulta a una base de

datos. Dentro de los parámetros dados por el usuario podría venir el código SQL inyectado.

Al ejecutarse esa consulta por la base de datos, el código SQL inyectado también se

ejecutará y podría hacer un sinnúmero de cosas, como insertar registros, modificar o eliminar

datos, autorizar accesos e, incluso, ejecutar código malicioso en el computador.

CONCEPTOS

Página Web

Una página web u hoja electrónica es una fuente de información adaptada para la World

Wide Web (WWW) y accesible mediante un navegador de Internet que normalmente forma

parte de un Sitio web. Esta información se presenta generalmente en formato HTML y puede

contener hiperenlaces a otras páginas web, constituyendo la red enlazada de la World Wide

Web.

(Véase  http://www.programacionweb.net/buscador/?tag=lenguaje%20de%20programacion)

Hosting

El alojamiento web (en inglés web hosting) es el servicio que provee a los usuarios de

Internet un sistema para poder almacenar información, imágenes, vídeo, o cualquier

contenido accesible vía Web. Los Web Host son compañías que proporcionan espacio de un

servidor a sus clientes. (Véase Refer(Véase  http://www.programacionweb.net/buscador/?tag=lenguaje%20de%20programacion)

Hypertext Transfer Protocol

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Page 26: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

HTTP define la sintaxis y la semántica que utilizan los elementos software de la arquitectura

web (clientes, servidores, proxies) para comunicarse. Es un protocolo orientado a

transacciones y sigue el esquema petición-respuesta entre un cliente y un servidor. Al cliente

que efectúa la petición (un navegador o un spider) se lo conoce como "user agent" (agente

del usuario). A la información transmitida se la llama recurso y se la identifica mediante un

URL. Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la ejecución de un programa, una

consulta a una base de datos, la traducción automática de un documento, etc.

HTTP es un protocolo sin estado, es decir, que no guarda ninguna información sobre

conexiones anteriores. El desarrollo de aplicaciones web necesita frecuentemente mantener

estado. Para esto se usan las cookies, que es información que un servidor puede almacenar

en el sistema cliente. Esto le permite a las aplicaciones web instituir la noción de "sesión", y

también permite rastrear usuarios ya que las cookies pueden guardarse en el cliente por

tiempo indeterminado. (Véase  http://www.programacionweb.net/buscador/?tag=lenguaje%20de%20programacion)

Internet

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que

utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que

la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. (Véase

http://www.programacionweb.net/buscador/?tag=lenguaje%20de%20programacion)

WWW

En informática, World Wide Web (o la "Web") o Red Global Mundial es un sistema de

documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Con

un navegador Web, un usuario visualiza páginas web que pueden contener texto, imágenes,

vídeos u otros contenidos multimedia, y navega a través de ellas usando hiperenlaces. ((Véase

http://www.programacionweb.net/buscador/?tag=lenguaje%20de%20programacion)

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Page 27: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Software

La palabra «software» se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de un computador

digital, comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la

realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema. (Véase http://es.wikipedia.org/wiki/Computer_software)

Browser

Un navegador web (del inglés, web browser) es una aplicación software que permite al

usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comúnmente descritos en HTML,

desde servidores web de todo el mundo a través de Internet. Esta red de documentos es

denominada World Wide Web (WWW). Cualquier navegador actual permite mostrar o

ejecutar gráficos, secuencias de vídeo, sonido, animaciones y programas diversos además

del texto y los hipervínculos o enlaces. (Véase http://es.wikipedia.org/wiki/Browser)

Login

Autenticación el acto de establecimiento o confirmación de algo (o alguien) como auténtico,

es decir que reclama hecho por, o sobre la cosa son verdadero. La autenticación de un

objeto puede significar (pensar) la confirmación de su procedencia, mientras que la

autenticación de una persona a menudo consiste en verificar su identidad. La autenticación

depende de uno o varios factores de autenticación. (Véase http://www.alegsa.com.ar/Dic/login.php)

CAPITULO IV: METODOLOGIA

Una vez establecidos los principales conceptos, recursos, componentes, se necesita explicar

el proceso de desarrollo del sistema, las herramientas a utilizar y los recursos que

necesitaremos.

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Page 28: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

El tipo de diseño para este proyecto es no experimental, ya que este diseño se realiza sin la

manipulación deliberada de las variables, es netamente explicativo, y las variables

independientes no sufrirán variaciones. De acuerdo con el fenómeno como tal, así como se

da en su contexto natural para después analizarlo.

Nuestro tipo de diseño no experimental, será de investigación cualitativo para poder explorar

las relaciones sociales y describir la realidad tal como la experimentan.

OBJETIVO O PROPÓSITO

El propósito general nos permite partir de cierto punto para el desarrollo de la investigación,

por lo que es esencialmente importante que sea explicado de una manera sumamente clara

y concisa. Basándonos en este objetivo se identifican todas las variables que en conjunto

nos permiten mostrar un panorama general del proyecto a realizar.

Esta vez el objetivo es la creación de un sistema para la automatización de la creación de

oficios de comisión, así como los reportes de estos mismos, para la Secretaria de Pesca del

Estado de Campeche.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Esta investigación se ve justificada ya que en los últimos años la Secretaria de Pesca del

Estado de Campeche ha indagado en la búsqueda de diversas maneras para el manejo de la

información de manera digital, lo cual ha permitido la introducción de nuevas herramientas

de automatización para esta misma secretaria.

Por lo tanto la creación de un sistema de automatización de oficios de comisión y reportes de

estos mismos resolverá uno de estos problemas y agilizara el proceso de creación de estos.

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Page 29: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

TIPO DE INVESTIGACIÓN

Esta investigación es de tipo experimental ya que consiste en la manipulación de una (o

más) variable experimental no comprobada, en condiciones rigurosamente controladas, con

el fin de describir de qué modo o por qué causa se produce una situación o acontecimiento

particular. El experimento provocado por el investigador, le permite introducir determinadas

variables de estudio manipuladas por él, para controlar el aumento o disminución de esas

variables y su efecto en las conductas observadas.

HIPÓTESIS

La creación de una aplicación que permita la automatización de oficios y reportes de

comisión, que ayudará a la agilización y monitoreo de estos, así como también permitirá

mantener estos archivos en el servidor para poder ser consultados en cualquier momento

.

CAPITULO V: DESARROLLO DEL PROYECTO

ANÁLISIS DE DATOS

El desarrollo de este sistema comienza a partir de los oficios de comisión que se creaban

anteriormente utilizando herramientas como Word u Open Office (Herramientas de Ofimática

para la edición de texto).

Por lo que lo primero a realizar fue el análisis de los campos y variables a utilizar para la

creación de este sistema, con esto me refiero a el texto oficial que los oficios deben de

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Page 30: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

contener, los espacios donde debe de ir los campos que el usuario vaya a introducir, las

secciones o módulos que el sistema contendrá y las variables que se utilizaran para la

creación de estos mismos. (Figura1)

Una vez finalizado este análisis pasamos a la parte del desarrollo del sistema.

Lo primero que debemos de hacer es la base de datos y establecer las variables a utilizar

para el manejo de los datos de PHP a MySQL.

Para esto utilizarnos un gestor de base de datos MySQL llamado MySQL Administrator

(Figura 2), el cual nos permite crear las tablas y los datos de estas.

Se creó un catalogo llamado Sepesca01 el cual contiene las tablas con las características a

continuación explicadas (Figura 3):

Para el modulo de oficios de comisión:

members: Esta tabla es la encargada de almacenar los nombres de usuario y contraseñas

para ingresar al sistema, se utilizan las siguientes columnas:

username : almacena el nombre de usuario para inicio de sesión

password : almacena la contraseña para inicio de sesión

empleados: Esta tabla almacena la información de los empleados de la empresa, utilizara

las siguientes columnas:

CodigoEmpleado : almacena un número o código de empleado el cual relacionara al

empleado con su foto y área de trabajo.

empleado : almacena el nombre del empleado

foto : guarda una dirección (url) de la ubicación del archivo en formato JPG de la

fotografía de los empleados

area: Tabla encargada de almacenar los códigos de área y su relación con las aéreas

existentes en la secretaria (oficina del titular, coordinación administrativa, acuacultura y

desarrollo pesquero)

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Page 31: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

CodigoArea: almacena un número del 1 al 4 los cuales son relacionados con las

aéreas

Area: almacena el nombre de las aéreas en la secretaria

tablapuente: Esta tabla nos permite hacer una referencia entre el código de área y el código

de empleado, permitiéndonos de esta manera saber a qué área pertenece cada empleado,

esta relación es establecida gracias a las llaves primarias en la base de datos, y

posteriormente serán utilizadas en la programación PHP para poder seleccionar empleados

de una manera independiente, y automáticamente generar el área en la que esta cada uno

de estos empleados.

CodigoArea : esta columna es la llave maestra de nuestra tabla la cual conecta con la

tabla área

CodigoEmpleado : esta columna almacena los códigos de empleados, los cuales

también son almacenados en la tabla empleados

comisiones: En esta tabla almacenamos la información generada por el modulo de

“creación de oficios de comisión”, para posteriormente ser consultada en el modulo de “ver

comisión”

código_comision: almacena el código de comisión de cada documento creado

area: guardara el área a la cual pertenece la comisión creada

codigoempleado: en esta se guarda el código del empleado encargado de dicha

comisión

comisionadoa: esta columna almacena la ubicación a la cual será comisionado el

empleado

descripcion: almacena la descripción de la comisión

autorizo : almacena el nombre del directivo que autorizo el documento creado

dia1 : en esta se guarda el día inicial de la comisión

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Page 32: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

dia2: se almacena el día final de la comisión

mes1: en esta columna se almacena el mes inicial de la comisión

mes2: en esta se almacena el mes en el que finalizara la comisión creada

reportes: esta tabla contiene toda la información generada a partir de los reportes de

comisión previamente creados de cada comisión, dentro de esta tabla se crearon las

siguientes columnas:

comisioncode : el código de el reporte de comisión se almacena en esta columna

dia: almacena el día de la creación de el reporte de comisión

mes : almacena el mes de la creación de el reporte de comisión

anio: almacena el año de la creación de el reporte de comisión

entidad : en esta se guarda la entidad o dependencia de la comisión

unidadpresupuestal: almacena la unidad presupuestal encargada de la comisión, que

usualmente es un código establecido

empleado: esta almacena el nombre del comisionado

cargo: se almacena en esta el cargo del comisionado

periodo: esta almacena la fecha de de inicio y de fin de la comisión

lugar: lugar de la comisión

importe: el total de viáticos designados para esta comisión

objetivo: la descripción de los objetivos de la comisión

oficiox: columna de tipo booleano que indica si el reporte contiene documento de

comprobación de tipo reporte

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Page 33: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

actax: columna de tipo booleano que indica si el reporte contiene documento de

comprobación de tipo acta circunstanciada

diplomax: columna de tipo booleano que indica si el reporte contiene documento de

comprobación de tipo diploma o constancia de participación

informex : columna de tipo booleano que indica si el reporte contiene documento de

comprobación de tipo informe de comisión

desglosex : columna de tipo booleano que indica si el reporte contiene documento de

comprobación de tipo desglose de gastos

otrox: columna de tipo booleano que indica si el reporte contiene documento de

comprobación de otros

otrox2: en esta columna se almacena una descripción personalizada de un

documento de comprobación anexado al reporte generado

Una vez que ha sido creada la base de datos, pasamos al proceso de desarrollo de los

módulos y secciones de nuestra aplicación.

Se crearon los archivos PHP en modo de diseño, para lo cual se utilizo un gestor web, en

este caso Adobe Dreamweaver CS3 (Figura 4).

Se desarrollo la sección de autentificación usando una combinación de tablas, formas y

método de envió post de HTML (este post apunta a el archivo llamado log.php). La cual debe

de contener un área para introducir el nombre de usuario y la contraseña.

Una vez creada la estructura de este, se seleccionaron colores e imágenes para lo cual

usamos el editor de imágenes Adobe Photoshop CS3 (Figura 5).

Ya que los colores fueron seleccionados (en este caso una combinación de grises),

diseñamos una cabecera con el logotipo de la secretaria y la leyenda “Inicio de Sesión”

(Figura 6).

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Page 34: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Después de esto se guardo nuestro documento con el nombre de “login.php”, y continuamos

con la programación de un nuevo documento llamado log.php el cual recibe los datos

enviados por nuestro archivo “login.php” y utilizando una combinación de consultas SQL y

programación PHP nos permite conectar a la base de datos, y autentificar si el usuario y

contraseña existe en nuestra base de datos, si esto es correcto nos enviara a el archivo

"location:login_success.php" de otra manera recibiremos una pantalla en blanco con la

leyenda "El nombre de usuario o contraseña son incorrectos".

Para esto se utilizo una conexión a base de datos de esta forma:

<?phpob_start();$host="server";$username="nombredeusuario";$password="contraseña";$db_name="Sepesca01";$tbl_name="members"; mysql_connect("$host", "$username", "$password")or die("No se puede conectar");mysql_select_db("$db_name")or die("No se puede selecionar la base de datos");

Posteriormente se uso la función de sesión, la cual nos permite registrar el nombre de

usuario y contraseña para la siguiente página a la cual seremos re direccionados si el

nombre de usuario y contraseña son correctos:

session_register("myusername");session_register("mypassword");header("location:login_success.php");}else {echo "El nombre de usuario o contraseña son incorrectos";}ob_end_flush();?>

Después se creó del archivo “login_success” usando Dreamweaver, el cual es simplemente

un archivo PHP que retiene la conexión de inicio de sesión y divide nuestra página en 2

archivos (menú.html y main.php) usando frames.

<?session_start();if(!session_is_registered(myusername)){header("location:login.php");}?>

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Page 35: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Lo siguiente fue crear el archivo “menu.html” el cual nos sirve para incluir las secciones o

módulos de nuestra aplicación y los usuarios puedan acezar a estas de una manera más

rápida y eficiente.

Se crearon 8 imágenes para todos y cada uno de los botones que se usaron en esta sección,

utilizando Adobe Photoshop CS4 (crearemos 8 imágenes ya que por cada botón se utilizan 2

imágenes).

El archivo “menú.html” incluye estos botones usando funciones en lenguaje Javascript lo cual

nos permite el efecto de mouseover:

(Codigo del script):script type="text/javascript"><!--function MM_swapImgRestore() { //v3.0 var i,x,a=document.MM_sr; for(i=0;a&&i<a.length&&(x=a[i])&&x.oSrc;i++) x.src=x.oSrc;}function MM_preloadImages() { //v3.0 var d=document; if(d.images){ if(!d.MM_p) d.MM_p=new Array(); var i,j=d.MM_p.length,a=MM_preloadImages.arguments; for(i=0; i<a.length; i++) if (a[i].indexOf("#")!=0){ d.MM_p[j]=new Image; d.MM_p[j++].src=a[i];}}}

Efecto que permite mostrar una imagen diferente al pasar el mouse sobre la imagen

correspondiente (Figura 7) con las secciones que nos mandaran a:

Crear nueva comisión: apunta a “nuevacomision.php”

Ver comisiones creadas: apunta a “ver.php”

Crear reporte de comisión: “selectcomision4report.php”

Ver reportes creados: “verreporte.php”

Lo siguiente fue crear el archivo “main.php” el cual contiene al igual que el menú, el re

direccionamiento a cada una de las secciones de nuestra aplicación así como un botón para

cerrar la sesión.

En esta sección utilizamos el Adobe Photoshop CS4 para crear imágenes de fondo,

cabeceras y pies de nuestra tabla. (Figura 8).

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Page 36: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

A continuación se creó el archivo “nuevacomision.php” el cual incluye una forma la cual el

usuario deberá de llenar para poder crear un nuevo oficio de comisión, para esto utilizamos

HTML.

También se incluyo código PHP para que el usuario al seleccionar dentro de una lista de tipo

menú el área designada para la comisión, automáticamente la siguiente lista de menú, la que

incluye los nombres de los empleados, y que esta cambie según sea la relación de area-

empleado.

Se implemento un arreglo simple para cada área designada:

?>var Oficina_del_Titular = new Array(<?$count = mysql_num_rows ( $result1 );$count2 = 0;while ( $res = mysql_fetch_object ( $result1 ) ) {

$count2 ++;?>'<?print $res->Empleado;?>'<?if ($count2 != $count) {

?>,<?}

}?>);

Después se uso de la función switch para que la consulta sea reflejada en la lista menú según sea el caso:

switch (Index){case "1":

Arreglo = Oficina_del_Titular;break;case "2":

Arreglo = Desarrollo_Pesquero;break;case "3":

Arreglo = Acuacultura;break;case "4":

Arreglo = Cordinacion_Admin;break;

}

for(var l = 0; l < Arreglo.length; l++){

var objOption = new Option(Arreglo[l], Arreglo[l]);document.getElementById('empleado').options.add(objOption);

}

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Page 37: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Al dar clic sobre el botón de enviar, toda la información que el usuario ha llenado dentro de los campos de la forma será enviado por el método de envió de datos POST a nuestro archivo "comisiondone.php"

Lo siguiente fue crear el archivo "comisiondone.php" el cual recibire los datos de la nueva

comisión y lo guarda en diferentes variables para después crear una conexión en SQL, y así

se genere un envió de todos estos datos a nuestra base de datos (esta conexión no se

pierde gracias al uso de sesiones).

La consulta es la siguiente:

$query="INSERT INTO comisiones (codigo_comision, area, codigoempleado, comisionadoa, descripcion, autorizo, dia1, dia2, mes1, mes2)VALUES ('".$codigo."', '".$area."', '".$empleado."', '".$comisionadoa."', '".$descripcion."', '".$autorizo."', '".$dia1."', '".$dia2."', '".$mes1."', '".$mes2."')";

Posteriormente se crearon las respectivas imágenes de cabecera y pie utilizando la misma

metodología que en los archivos anteriores. (Figura 9)

A continuación se creo el archivo “ver.php2” el cual genera una consulta la base de datos y la

refleja dentro de una lista menú, para de esta forma enviar por método POST el código de la

comisión a la que se desea acceder.

result=mysql_query("SELECT c.codigo_comision FROM Sepesca01.comisiones c;"); if($result) { echo '<select name="comisioncode" id="comisioncode">'; while($myrow = mysql_fetch_array($result)) { echo '<option value="'.$myrow[0].'">'.$myrow[0].'</option>'; } echo "</select>";

Siempre tomando en cuenta la misma estructura en cuanto diseño y la metodología para la

creación de las imágenes.

Cuando el usuario selecciona el código de comisión de la lista menú y de clic sobre el botón

“Ver comisión” será re direccionado enviando mediante el método POST la variable asignada

el código de comisión seleccionado al archivo “comisioncreada.php” en el cual podremos

visualizar nuestra comisión.

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Page 38: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Creamos el archivo “comisioncreada.php” el cual utiliza una librería llamada FPDF que nos

permite generar archivos en formato PDF a partir de consultas o inserciones de imágenes,

utilizando un lenguaje especifico de esta.

Para esto debemos de crear una nueva conexión a la base de datos, y generar una consulta

en SQL, ya que FPDF no soporta la función de sesiones. Una vez hecho esto se programo el

documento de acuerdo al formato de las comisiones, utilizando texto e inserción de variables

asignadas mediante a la consulta de la previa conexión hecha. (Figura 10)

Posteriormente se creó el archivo “selectcomision4report.php” el cual nos permite la

selección de las comisiones anteriormente creadas que se encuentran almacenadas en

nuestra base de datos, para de esta forma permitirle al usuario generar un reporte de las

comisiones existentes. Para esto se utilizo la misma metodología que el archivo encargado

de crear los documentos de comisión pero utilizando obviamente variables diferentes.

Lo siguiente fue crear el archivo “crearreporte” el cual recibe el código de la comisión

enviado mediante el método POST de el archivo “selectcomision4report.php” y lo imprime en

el documento de modo “hidden” lo cual nos permite mantener la variable para ser usada

posteriormente pero sin mostrarla al usuario.

Cuando el usuario ha llenado todo el formato de reporte de comisión, este es enviado a la

base de datos dentro de la tabla “comisiones”.

El ultimo archivo creado es “verreporte.php” el cual permite al usuario consultar los reportes

de comisiones creadas, este archivo fue creado llevando la misma metodología que se

implemento anteriormente en el archivo “ver.php”.

Para hacer esto, nuevamente se utilizo la librería FPDF de PHP para poder mostrar el

documento en formato PDF.

De esta forma se creó el Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones para la

Secretaria de Pesca del Estado de Campeche.

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Page 39: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

El hosting o alojamiento del sistema fue subido al servidor de RR Web Solution

(rrwebsolution.com) temporalmente, hasta que la secretaria contrate un servidor dedicado

para mantener tanto este sistema como la página web y otras aplicaciones de la misma.

El servidor de RR Web Solution cuenta con una capacidad de 1TB, 250GB de transferencia

mensual, alojamiento de bases de datos MySQL.

RESULTADOSPara llegar al análisis de datos se utilizo una metodología de entrevistas personales, no

formales y observando la interacción de los usuarios con dicho sistema

Para lo cual se creó una pequeña aplicación de opción múltiple. (http://www.rrwebsolution.com/www/sepesca/encuesta/index.php)

PROPUESTAS

Crear un modulo dentro del mismo sistema que permita hacer una interconexión de la

aplicación creada con la base de datos del el reloj checador biométrico de la secretaria, para

de esta forma poder autentificar a los usuarios que se encuentran de comisión y no sean

reflejadas en este.

La implementación de un sistema CRM dentro de la secretaria que permita la adminsitracion

de todos los proyectos de la institución para de esta manera poder tener todo un compendio

de información centralizada.

CONCLUSIÓN

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Page 40: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

En el mundo de las tecnologías de información nos enseña la búsqueda del auto-

aprendizaje, la búsqueda de diferentes soluciones para los problemas y retos que se nos

presenten, enfocándonos al desarrollo de software.

Por esta razón al crear una aplicación de esta índole se debe de tener conocimientos en

diferentes campos de las tecnologías de información, como son el diseño grafico, la

programación, encriptación, entre otras.

Al igual que un mantenimiento del sistema es esencial, el control de la base de datos y su

optimización para generar un mayor rendimiento reflejado en el tiempo-respuesta de los

usuarios.

Gracias al desarrollo de esta aplicación los procesos de creación de oficios y reportes de

comisión se han agilizado, permitiendo a los usuarios utilizar el tiempo para procesos de

mayor importancia, con lo cual ha aumentado la productividad de la secretaria.

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Page 41: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

REFERENCIAS

ASP consultado en: Copyleft 2003 - 2008 ProgramacionWeb.net Programación y diseño de Páginas

Web, consultado en

 http://www.programacionweb.net/buscador/?tag=lenguaje%20de%20programacion

HTML & XHTML: The Definitive Guide (6th Edition) de Chuck Musciano and Bill Kennedy

PHP consultado en: CopyRight 2006 - 2008 Desarrolloweb.com consultado en

http://www.desarrolloweb.com/php/ y Hernández Sampieri, R. (2000). 2ª edición.

Metodología de la investigación. México: McGraw Hill.

Bases de Datos y su Aplicacion con SQL: Manuales Users, en Español / Spanish (Manuales Users) de

Sergio Ezequiel Rozic and MP Ediciones

Metodología de La Investigación Científica y Tecnológica de Sánchez Cegarra

Javascript consultado en: Copyleft 2003 - 2008 ProgramacionWeb.net

Programación y diseño de Páginas Web, consultado en

 http://www.programacionweb.net/buscador/?tag=lenguaje%20de%20programacion

FPDF Open Source Media for PHP (2008), uso de librería y consulta de programación en :

http://www.fpdf.org/

Wikimedia Foundation, Inc. (2008). Bases de datos. consultado en

http://es.wikipedia.org/wiki/Databases.

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Page 42: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Wikimedia Foundation LEY DE FITTS: http://es.wikipedia.org/wiki/Ley_de_Fitts

Wikimedia Foundation OFUSCAR CODIGO: http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_ofuscado

Wikimedia Foundation SOFTWARE: http://es.wikipedia.org/wiki/Computer_software

Wikimedia Foundation BROWSER: http://es.wikipedia.org/wiki/Browser

Alegra Resources LOGIN: http://www.alegsa.com.ar/Dic/login.php

LISTA DE TABLAS

Tabla 1: pagina 12: Lista de Empleados de la Secretaria de Pesca del Estado de

Campeche

Tabla 2: pagina 13: Tabla con los programas generados y las tazas esperadas y

alcanzadas

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Page 43: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

ANEXOS

Figura1: Oficio de Comisión

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Page 44: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Figura 2: MySQL Administrator

Figura 3: Tablas Creadas

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Page 45: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Figura 4: Adobe Dreamweaver CS3

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Page 46: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Figura 5: Adobe Photoshop CS3

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Page 47: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Figura 6: Autentificación

Figura 7: Sección “menú.html”

Figura 8: Sección “main.html”

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Page 48: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Figura 9: Sección “nuevacomision.php”

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Page 49: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Figura 10: Visualización de la comisión creada

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Page 50: “Sistema de Automatización de Reportes y Comisiones (SARC)”

Figura 11: Selección de comisión para generar reporte

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