Sistema Administrativos Y Contables.
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA
UNELLEZ EXTENSIN SOCOPO
CONTADURIA PBLICA
VI Semestre
FACILITADOR
Licda. Adelaida Villegas
INTEGRANTES:
Chacn Gutirrez Maryori Milena C.I: 20.516.791
Mrquez Palencia Bledys Carolina C.I: 20.516.043
Mndez Daz Marianela C.I: 19.831.308
Silva Snchez Dexi Lisbect C.I: 20.225.795
SOCOP, JULIO DE 2011
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RIF: V-25007970-9
MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
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MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
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MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
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Asunto Pg. n 1 de 1
Capitulo Fecha vigencia
Punto INTRODUCCION Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
Los manuales contables tienen como finalidad ayudar a la empresa y empresarios
a llevar un orden dentro de la empresa. Es por ello, que este manual tendr como
objetivo principal brindarle asesora a Inversiones Disser Jeans, empresa dedicada a
la elaboracin y distribucin de ropa para damas, caballeros y nios al mayor.
Bsicamente se busca elaborar un sistema contable que abarque todas las
necesidades de la empresa u organizacin, proporcionando con ello informes
contables que cuenten con optimas condiciones para que d el surja y se de la toma de
decisiones.
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MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
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Asunto Pg. n 1 de 2
Capitulo Fecha vigencia
Punto INDICE Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
Portada
Contraportada
Introduccin
ndice 5 - 6
Captulo I: Aspectos Generales
Nombre De La Empresa 7
Domicilio Fiscal 7
Rif 7
Representante Legal 7
Fecha De Constitucin 7
Capital Social 7
Datos Del Registro 7
Objeto De La Empresa 7
Reparto De Utilidades 7
Justificacin 7 -10
Misin De La Empresa 11
Visin De La Empresa 11
Objetivo General Del Manual 12
Objetivo Especifico Del Manual 12
Captulo II: Aspectos Organizacionales
Organigrama De La Empresa 14
Actividad Y Funciones De Cada Departamento 15 -18
Captulo III: Polticas Y Normas
Normas Generales 20 - 31
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MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
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Asunto Pg. n 2 de 2
Capitulo Fecha vigencia
Punto INDICE Sustituye pg.
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Flujograma De La Empresa 32
Captulo IV: SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
Plan De Cunetas 34 - 58
Capitulo V: Aspectos Finales
Glosario De Trminos 60 - 62
Anexos 64 - 69
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NOMBRE DE LA EMPRESA: CREACIONES DISSER JEANS, F.P
DOMICILIO FISCAL: Carrera 7 Entre Calle 6 Y 7 Casa N 6-12 Sector La
kimil, Socop.
RIF: V-25007970-9.
REPRESENTANTE LEGAL: Hernndez Arteaga, Germn.
FECHA DE CONSTITUCION: Cuatro De Marzo Del Ao Mil Novecientos
Noventa Y Siete (04/03/1997).
CUENTA CAPITAL: 1000 Bs.
DATOS DEL REGISTRO: Tomo 2-B Mercantil I Registro De Comercio, Bajo
El Numero 35.
OBJETO: fabricacin y comercializacin de jeans.
REPARTO DE UTILIDAD: No se realiza por ser firma unipersonal.
Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 1 de 6
Capitulo I Fecha vigencia
Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
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Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 2 de 6
Capitulo I Fecha vigencia
Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
JUSTIFICACIN:
La historia de los jeans se remonta al siglo XIX en el ao 1853, poca de la fiebre
del oro en las minas de la zona oeste de los EE.UU. Los primeros modelos, sencillos,
amplios, con tirantes y color caf, inspiraron a Lvi Strauss y a Jacob Davis para que
registraran como marca los primeros blue jeans que, desde entonces y fabricados ya
no con tela de carpa sino con tejidos de algodn resistentes al uso y el abuso, entraron
a formar parte de las costumbres de los norteamericanos.
Durante la Segunda Guerra Mundial, con las provisiones que reciban las tropas
aliadas, llegaban jeans; en la dcada de los 60 se convirtieron en smbolo de la
juventud rebelde, y en los aos 70, en la prenda universal que no conoca diferencias
de sexo, clase o raza. Y fue en la dcada de los 80 cuando entraron por la puerta
grande de la moda y se empez a ver cambios en diseos y texturas.
Las grandes fbricas introdujeron tcnicas de lavado con qumicos, y empezaron a
fabricarlos con aplicaciones doradas, para acomodarlos a las nuevas tendencias. Levi
Strauss muri en 1902 a los 73 aos de edad, y dej la empresa en manos de sus
sobrinos, los hermanos Stern. El terremoto de San Francisco ocurrido en 1906
destruy las instalaciones de la compaa, por lo que se vieron en la necesidad de
construir una nueva sede en el 250 de Valencia Street, ubicada en San Francisco,
estado California. El clsico jean 501 de Levis debe su nombre al nmero de lote de
fabricacin que se le asign al momento de su fabricacin.
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El nombre jean viene de una tela muy popular en Gnova, Italia, parecida al
denim pero que no lleg a alcanzar su popularidad. El nombre de la tela Denim se
dice proviene de un material que en francs se llamaba sourge de Nimes, y que ms tarde se transform en su apcope De Nimes. En la dcada de los 50 los jeans se convirtieron en la prenda de vestir de los chicos malos de Hollywood, representados por Marlon Brando y James Dean.
Los jeans prelavados los cre Jack Spence para la empresa Lee.
El blue jean es la nica prenda de vestir que ha unido a seis generaciones
En los aos 50, Marlon Brando y James Dean reivindican el espritu de una
generacin que est naciendo y a travs del jean guan los rebeldes con causa. Al final
de los aos 60, el movimiento hippie que represent la gran revolucin juvenil,
permiti mirar el mundo con otros ojos: botas acampanadas e inspiraciones tnicas
hablaban de una visin del mundo ms ecolgica y romntica. A finales de los aos
70 e inicios de los 80, sobre todo por la necesidad de comodidad y de facilitar el
movimiento en el baile y el deporte, las botas se ajustan y se cien las piernas.
Tambin para los ms contestatarios, punks y rockeros, las botas se ajustan, y la
msica New Wave impone estticas ms vanguardistas. Aparecen los baggies,
amplios en la cadera.
Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 3 de 6
Capitulo I Fecha vigencia
Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
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La ltima gran revolucin se dio en la dcada del 80 con la aparicin del break
dance y el hip hop. En los aos 90 se masifican gracias a fenmenos deportivos como
los patines y las patinetas, y aumentan las dimensiones de la prenda, se agigantan las
proporciones. El origen de los pantalones en Venezuela se dio primeramente con los
jean vaqueros, por su resistencia, los usaban los trabajadores manuales, sobre todo en
trabajos pesados como los mineros, o agricultores de principios del siglo XX. En la
dcada de los 50, los jvenes y adolescentes empezaron a ponerse vaqueros como
forma sutil de protesta contra el conformismo. El hecho se consider una
provocacin; por ejemplo en algunos cines no se permita entrar al que llevase
vaqueros. En la dcada de los 60, los vaqueros ganaron aceptacin y para la dcada
de los 70 se haban convertido en un artculo corriente, al menos para vestir
informalmente. Su aceptacin ha seguido creciendo hasta el punto en que ahora forma
parte del fondo de armario, y en promedio cada persona posee 7 pares.
Las modas han ido imponiendo diversos cortes de pantaln, con la cintura ms o
menos alta, con las perneras ajustadas (en Espaa se llamaron de pitillo, en Argentina
se conocieron como chupin, en Venezuela se denominan como tubito, en Mxico se
nombra como entubado), rectas o acampanadas (o de pata de elefante). Otras
tendencias han afectado al grado de decoloracin del pantaln e incluso a su
integridad: los pantalones rotos o hechos jirones han estado de moda.
Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 4 de 5
Capitulo I Fecha vigencia
Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.
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MISIN
Somos una empresa dedicada a la fabricacin y comercializacin de ropa para
damas, caballeros y nios de excelente calidad y pronta moda cuidando la relacin
entre diseo, calidad y precio. As ofrecemos satisfaccin a nuestros clientes,
bienestar y estabilidad a todos nuestros empleados y rentabilidad a los proveedores.
VISIN
Creaciones Disser Jeans espera convertirse en una empresa lder en produccin de
ropa para damas, caballeros y nios, con alto reconocimiento de su marca dentro del
municipio.
Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 5 de 6
Capitulo I Fecha vigencia
Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.
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OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL
Disear un manual de sistemas y procedimientos contables, que ayude al
propietario y/o cualquier otra persona, sobre el manejo y procedimientos a seguir de
manera clara y precisa en cuanto a las cuentas que se llevan a cabo dentro de la
empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL MANUAL
Organizar, clasificar y catalogar las cuentas presentadas en la empresa.
Ayudar que se lleve a cabo dentro de la empresa un orden sucesivo de las
operaciones.
Puntualizar y revelar los movimientos de las operaciones efectuadas por la
empresa.
Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 6 de 6
Capitulo I Fecha vigencia
Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
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Asunto ASPECTOS ORGANIZACIONALES Pg. n 1 de 5
Capitulo II Fecha vigencia
Punto ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Sustituye pg.
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GERENTE
GENERAL
DISEADOR 1 DISEADOR 2
ENSAMBLADORA COSTURERA CONTROL DE
CALIDAD
ASESOR JURIDICO ASESOR
CONTABLE
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ddAsunto ASPECTOS ORGANIZACIONALES Pg. n 2 de 5
Capitulo II Fecha vigencia
Punto DESCRIPCION DE FUNCIONES Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
GERENTE GENERAL
Es a aquella persona que tiene la responsabilidad y las tareas de guiar a los dems,
de ejecutar y dar rdenes y de lograr que las cosas se hagan para poder cumplir cierta
y correctamente con el objetivo y la misin que promueve la organizacin.
Entre sus funciones estn:
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de
los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y
sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, y proveedores para
mantener el buen funcionamiento de la empresa
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Asunto ASPECTOS ORGANIZACIONALES Pg. n 3 de 5
Capitulo II Fecha vigencia
Punto DESCRIPCION DE FUNCIONES Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
ASSESOR JURICO
Est a cargo de un profesional del derecho, es decir por un abogado ,es el
encargado de la parte jurdica y legal de la empresa, siguiendo los lineamientos
estipulado por la ley
Sus funciones son:
Asesorar jurdicamente al gerente general en todos los procedimientos legales
que desee efectuar la empresa
Prestar sus servicios a la empresa al momento que el gerente desee realizar un
documento
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Asunto ASPECTOS ORGANIZACIONALES Pg. n 4 de 5
Capitulo II Fecha vigencia
Punto DESCRIPCION DE FUNCIONES Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
ASESOR CONTABLE
Es un licenciado en contadura pblica y auditor, tiene a su disposicin de flujo de
informacin financiera de la empresa.
Tiene la facultad y responsabilidad de emitir opinin sobre los estados financieros
con base a normas y principios de contabilidad generalmente aceptados, para obtener
una seguridad razonable si los estados financieros estn exentos de errores
significativos
Sus funciones son:
Asesorar las actividades financieras de la empresa.
Realizar todas las operaciones y registros contables de la empresa.
Organizar y contabilizar mensualmente los comprobantes de ingresos y
egresos de la empresa.
Presentar las debidas y oportunas formas de pago, para la d4claracion de los
impuestos de ley.
Efectuar los estados financieros: balance general y estado de ganancias y
prdidas de la empresa.
Elaborar flujos de efectivos y estado de cambios en las cuentas de patrimonio se
encarga de los productos, crear nuevas lneas de productos y de innovar.
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Asunto ASPECTOS ORGANIZACIONALES Pg. n 5 de 5
Capitulo II Fecha vigencia
Punto DESCRIPCION DE FUNCIONES Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
DISEADOR 1
Se encarga de los productos, crear nuevas lneas de productos y de innovar.
DISEADOR 2
Investigacin de nuevos mercados, investigacin de nuevas tendencias y
temporadas, disea y crea productos.
ENSAMBLADOR
Ensambla las piezas decorativas (pedrera, estampados, broches, cierres, etc.)
COSTURERO
Arma los textiles y cose cada pieza.
CONTROL DE CALIDAD
Revisa cada pieza que tenga la mejor calidad y etiqueta los productos.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 1 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS GENERALES Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
POLTICAS GENERALES
Cumplimiento del Horario estipulado: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 am
y de 2:00 pm 6:00 pm.
Los trabajos son realizados dependiendo de la moda y al gusto del cliente.
Culminar los pedidos de fabricacin a la fecha estipulada.
Respetar las normas de seguridad q se estipulen en la fbrica.
Cumplir relativamente los pedidos a medida que estos lleguen a la fbrica
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 2 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS GENERALES Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
NORMAS GENERALES
Prestar sus servicios con eficacia, eficiencia y responsabilidad para el
cumplimiento de las actividades dentro de la fbrica.
Mantener en secreto todos los asuntos internos de la fbrica.
Asistencia total al trabajo, solo en acepciones necesariamente justificadas.
Puntualidad.
Cuidar todos los equipos que obtenga la fabrica.
Conservar limpio y ordenado el rea de trabajo.
Conservar la buena comunicacin entre sus compaeros de trabajo.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 3 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto P.C.G.A Sustituye pg.
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PRICIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
La empresa cumple con las normas tcnicas (PCGA)
PERIODO CONTABLE: Las actividades econmicas de la empresa se
identifican en el periodo en que ocurren, la informacin relevada al final del mismo
debe reflejar las operaciones y eventos, as como efectos derivados ocurridos drate
el periodo.
RELACION CONTABLE: Las operaciones y eventos econmicos de las
empresas se reconocen oportunamente en el momento en que ocurren y se registran
en la contabilidad.
NEGOCIO EN MARCHA: La empresa emite estados financieros razonables, los
cuales demuestran que est en capacidad de continuar con sus operaciones en el
tiempo. Esta empresa funciona efectivamente segn lo establecido en su acta
constitutiva.
OBJETIVIDAD: La empresa presenta cifras o estimaciones sobre bases
razonables para su cuantificacin y las partidas o elementos incorporados en los
estados financieros; poseen un costo o valor medido con confiabilidad.
VALOR HISTORICO ORIGINAL: Se toma como base para la cuantificacin y
medicin de las transacciones y operaciones o eventos econmicos, los cuales se ven
afectados por el proceso inflacionario y por lo tanto se deben modificar las cifras para
ajustar por alguno de los mtodos q establece la DPC-10.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 4 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto P.C.G.A Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
ESTADOS FINANCIEROS AJUSTADOS POR EFECTOS DE LA
INFLACION (DPC-10): La empresa actualiza sus estados financieros aplicando las
Normas para la elaboracin de estados financieros ajustados por efectos de la inflacin, contenidas en el boletn DPC-10, de la Declaracin de Principio de Contabilidad, a travs de la aplicacin del Mtodo Nivel General de Precios (NGP),
o precios contables, cuya metodologa mantiene conceptualmente el principio de los
costos histricos.
ENTIDAD: CREACIONES DISSER JEANS, es un ente con personalidad
natural, cuya actividad econmica es realizada mediante la combinacin de recursos
humanos, materiales, de capital, coordinada por su mxima autoridad.
REVELACION SUFICIENTE: En los estados financieros estn contenidos toda
la informacin contable; las cuales presentada en forma clara, precisa a fin de analizar
los resultados de sus operaciones y formular las conclusiones sobre la situacin
financiera.
EQUIDAD: La informacin debe ser justa y lo ms precisa posible, los intereses
de todas las partes deben tomarse en cuenta.
DUALIDAD ECONOMICA: La empresa para la comprensin de su relacin con
otras empresas, utiliza los recursos de las cuales dispone para la realizacin de sus
fines objetivos.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 5 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS DE CONTROL INTERNO Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
BALANCE GENERAL
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben
y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada, al
elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su
negocio como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de
dinero en el momento o en futuro prximo
Se realiza siguiendo el esquema de la ecuacin patrimonial que consta de tres
elementos
1. ACTIVO: Es todo aquel bien o derecho que posee una persona fsica o jurdica
que puede convertirse en liquidez, es decir, que se puede valorar en trminos
monetarios.
2. PASIVO: Representa lo que la institucin adeuda a otros en la forma de
compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios
en el futuro.
3. PATRIMONIO: El patrimonio est formado por un conjunto de bienes,
derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa, y que constituyen los medios
econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede cumplir con sus fines.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 6 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS DE CONTROL INTERNO Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como
se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del
mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable
para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.
HOJA DE TRABAJO
Hoja de trabajo, tambin conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un
documento contable obligatorio o indispensable, tiene carcter optativo, y adems de
ndole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las
operaciones y que le sirve de gua para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los
de prdidas y ganancias y el cierre del libro diario, as como los Estados financieros:
Estado de situacin y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 7 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS DE CONTROL INTERNO Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
Registrar y procesar correctamente todas o cada una de las operaciones
contables de una empresa.
Verificar que las operaciones a ser registradas estn autorizadas.
Garantizar y proporcionar confiabilidad en la presentacin de la informacin
contable cuando sea requerida.
Asegurar que se registren las transacciones en el momento o periodo al que
corresponden y por su valor correcto.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 8 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS DE CONTROL INTERNO Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
CONTROL INTERNO DE COMPRAS
Se realiza un chequeo general para saber si existe o no fallas en materia prima.
Dependiendo del resultado arrojado en la caracterstica anterior, se toma la
decisin de si se compra o no materia prima y qu cantidad.
Se exige la factura legal de todas las compras y se revisa que su contenido
coincida con la mercanca solicitada.
Todas las compras son registradas en el libro auxiliar de compra.
Despus de procesada la materia prima. Se le coloca el precio de venta.
Se vende el producto ya terminado.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 9 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS DE CONTROL INTERNO Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
CONTROL INTERNO DE VENTAS
Las ventas se realizan al contado.
Una vez efectuada la venta se le hace entrega al cliente de la factura original
dejando la copia como comprobante de la venta realizada.
Se realiza el registro en el libro de ventas. Incluyendo las facturas.
Se revisa la mercanca para ser respectivamente entregada al cliente.
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RIF: V-25007970-9
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 10 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS DE CONTROL INTERNO Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS
El gerente general (propietario) es el encargado de la caja y de los respectivos
registros.
Se realiza un respectivo control de las entradas y salidas de efectivos.
Producto de las compras y ventas.
La existencia del efectivo en caja es depositado en el banco.
Con las facturas se pueden verificar las compras-ventas, realizadas por la caja
y/o bancos.
Siempre que se realiza el cierre diario en caja se deja una cantidad estipulada
por el gerente general (propietario).
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 11 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS DE CONTROL INTERNO Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
POLITICAS CONTABLES
Verificar la correcta aplicacin de los principios de contabilidad generalmente
aplicados, (PCGA).
Supervisar los procedimientos contables de la empresa.
Revisar peridicamente los registros de ingresos, gastos, nomina, entre otros.
Preparar informes contables para la Gerencia.
Analizar y proyectar los estados financieros de la empresa.
Las depreciaciones se realizan por el mtodo de lnea recta dando:
1- Maquinaria y Equipo: Diez aos de vida til.
2- Mobiliario y Equipo: Cinco aos de vida til.
Desincorporacin de activos:
Se efecta al momento de la venta.
El desgaste del activo al terminar su periodo de vida til.
En caso de robo u otra situaciones anormales.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 12 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS DE CONTROL INTERNO Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
POLITICAS DE SERVICIO
Se exige un 50% del costo total del trabajo y al momento de entregar la
mercanca el otro 50% restante.
Su cancelacin es estrictamente de contado.
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Asunto POLITICAS Y NORMAS Pg. n 13 de 13
Capitulo III Fecha vigencia
Punto NORMAS DE CONTROL INTERNO Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
VERIFICACION
DEL TRABAJO, PRODUCTO EN BUEN ESTADO
CANTIDAD DE PRODUCCION, CONSTANCIA ESCRITA
ALMACENAMIENTO
EMPAQUE POR TALLA ESTILO Y
COLORES
FIN
INICIO TALLAS DE PRENDA
DE VESTIR SEGN
LA TELA
CORTE DE LA TELA EN LA
MAQUINA SEGN DISEO Y
MEDIDAS
SEPARACION
DE TELA POR
ESTILOS Y
COLORES
CONFECION DE
LAS PRENDAS
DE VESTIR, CON
MAQUINA
FILETEADORA Y
PLANA
DECORACION CON
MAQUINA PARA
BORDADOS Y
ESTAMPADORA
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CONTABLES
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RIF: V-25007970-9
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CONTABLES
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OBJETIVOS DEL PLAN DE CUENTAS
Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones.
Clasificar adecuadamente las operaciones, transacciones y lista de elementos
utilizados por el departamento de contabilidad.
Producir informacin de acuerdo a los requerimientos del usuario.
Facilitar el uso de las cuentas.
Ajustar a las necesidades especficas de la empresa.
Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas.
Orientar a los usuarios de los Estados Financieros.
Sistematizar el conocimiento contable.
Ofrecer mayor informacin para ayudar a un anlisis detallado.
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 1 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
Punto PLAN DE CUNETAS Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
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FUNCIONES DEL PLAN DE CUENTAS
Permite a los trabajadores del departamento de contabilidad conocer la estructura de las cuentas del sistema de contabilidad general.
Sirve de ayuda al entrenamiento del nuevo personal.
Garantiza la correcta formulacin de los Estados Financieros.
Estandariza el registro de los Asientos Contables.
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Capitulo IV Fecha vigencia
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CATALAGO DE CUENTAS
El plan de cuentas de la empresa consta de cuatro (4) niveles, seis (6) dgitos y seis
(6) niveles de totalizacin.
DIGITOS: X. X. XX. XX
NIVELES: 1 2 3 4
NIVEL 1: Grupos Financieros
NIVEL 2: Sub-Grupos Financieros
NIVEL 3: Cuenta Control
NIVEL 4: Cuentas Detalles
NIVEL 5: Cuentas De Movimiento
NIVEL 6: Gastos Operacionales
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NIVEL 1
GRUPO FINANCIERO
Representado por un (1) digito y constituye la seleccin principal que conforma
los estados financieros.
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS NETOS
5. COSTOS DE MERCANCIA VENDIDAS
6. GASTOS
7. GANANCIAS Y PRDIDAS
8. OTROS INGRESOS Y GASTOS
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NIVEL 2
SUB-GRUPO FINANCIERO
Comprende la segunda posicin del grupo financiero, el cual utiliza dos (2)
dgitos.
Para los activos se presenta de la siguiente manera:
1.1 Circulante
1.2 Fijos
1.3 Cargos Diferidos
1.4 Otros Activos
Para los pasivos se presenta de la siguiente manera:
2.1 Circulante
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Para el capital se presenta d la siguiente manera:
3.1 Patrimonio
3.2 Patrimonio De Las Operaciones (Supervit)
Para los ingresos se presenta de la siguiente manera:
4.1 Ingresos Brutos
Para los ingresos de la siguiente manera:
5.1 Mercancas Disponibles Para La Ventas
Para los gastos operacionales se presenta de la siguiente manera:
6.1 Gastos Operacionales
Para otros ingresos y egresos se presenta de la siguiente manera:
7.1 Otros Ingresos
7.2 Otros Gastos
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NIVEL 3
CUENTA CONTROL:
El tercer nivel lo integran la clasificacin de los sub-grupos tal y como se muestra
en el nivel anterior. La cual constituye dos (2) dgitos.
En la representacin de este nivel podemos describir algunos de ellos
consideramos como los ms importantes Ejemplo:
ACTIVO 1.1.01 Disponible
2.1.01 Efectos Y Cuentas Por Pagar
PASIVO
2.1.01 Impuestos Por Pagar
CAPITAL 3.1.01 Patrimonio Social
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PLAN DE CUENTAS
1 ACTIVO
1.1 CIRCULANTE
1.11.01 Disponible
1.1.01.01 Efectivo En Caja Y Banco
1.1.01.02 Inventario D Mercanca
1.2 FIJO
1.2.01 Propiedad Planta Y Equipo
1.2.01.01 Maquinaria Y Equipo D Trabajo
1.2.01.02 Deprec. Acum. Maquinaria Y Equipo De Trabajo
1.2-01.03 Mobiliario Y Equipo De Trabajo
1.2.01.04 Deprec. Acum. Mobiliario Y Equipo De Trabajo Y Otros
1.3 CARGOS DIGERIDOS
1.3.01 Gastos Diferidos
1.3.01.01 Mejoras Al Local Arrendado
1.3.02 IMPUESTOS DIFERIDOS
1.3.02.01 I.V.A Pagado Port Anticipado
1.2.02.02 I.V.A Retenido.
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1.4 OTROS ACTIVOS
1.4.01 Cuentas Diversas
1.4.01.01 I.S.L.R Retenidos
2 PASIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.01 Efectos Y Cuentas Por Pagar
2.1.01.01 Cuenta Por Pagar Proveedores
2.1.02 Impuestos Por Pagar
2.1.01 I.V.A Cobrado Por Anticipado
3 PATRIMONIO
3.1 PATRIMONIO
3.1.01 Patrimonio Social
3.1.01.01 Patrimonio Suscrito Y Pagado
3.2 PATRIMONIO DE LAS OPERACIONES ( SUPERVIT)
3.2.02 Utilidad O Prdida Del Ejercicio
3.2.03 Utilidad O Perdida Aos Anteriores
3.2.04 Utilidad / Perdida No Distribuida Del Ejercicio
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4 INGRESOS NETOS
4.1 INGRESOS BRUTOS
4.1.01 Ventas De Servicios
4.1.01.01 Ventas De Mercancas
4.1.01.02 Descuento Y Devolucin En Ventas
5 COSTOS DE VENTAS
5.1 Mercancas Disponible Para La Venta
5.1.01 Inventario Inicial De Mercancas
5.1.01.01 Inventario De Mercancas
5.1.02 Compras Neta
5.1.02.01 Fletes En Compra
5.1.02.02 Gastos De Importacin
5.1.02.03 Descuento En Compra
5.1.03 Inventario Final
5.1.03.01 Inventario De Mercancas
6 GASTOS
6.1 GASTOS OPERACIONALES
6.1.01 Gastos Generales De Administracin Y Venta
7 OTROS INGRESOS Y GASTOS
7.1 OTROS INGRESOS
7.1.01 Ingresos Por Operaciones
7.2 OTROS GASTOS
7.2.01 Egresos Financiaos
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PLAN DE CUNETAS CREACIONES DISSER JAENS
1 ACTIVO
1.1 CIRCULANTE
1.1.01 DISPONIBLE
1.1.01.01 EFECTIVO EN CAJA Y BANCO
Esta cuenta pertenece al grupo de los activos, especficamente del circulante
disponible que posee la empresa.
Se registra las entradas y salidas de dinero y efectivo de la empresa, por ser una
cuenta de activos, su saldo favorable es deudor.
Se debita por: Se acredita por:
1. cuando se realiza una venta. 1. Las ventas se efectan por la
empresa en efectivo, por gasto de
administracin.
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1.2 FIJO
1.2.01 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1.2.01.01 MAQUINARIA Y EQUIPO DE TRABAJO
Su saldo es deudor y representa el total de maquinaria que se ha invertido
Se debita por: Se acredita por:
1. por el importe al saldo al inicio.
2. Por las adquisiciones que se realicen en el
transcurso del ejercicio.
1. Por el importe de las ventas y bajas por diferentes conceptos de la
maquinaria y equipo.
2. Por el traspaso dl saldo al siguiente ejercicio.
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1.2.01.03 MOBILIARIO Y EQUIPO DE TRABAJO
Su saldo representa, el importe total del Mobiliario Y Equipo De Trabajo, es un
activo fijo tangible de la cuenta real, aumenta con dbitos y disminuye con crditos,
su saldo normal es deudor.
Se debita por: Se acredita por:
1. Por el importe del saldo al inicio del ejercicio.
2. Por las adquisiciones que se realice en el transcurso
de ejercicio.
1. Por el importe de las ventas o bajas que por diferentes conceptos se
realicen con el mobiliario y equipo
de trabajo.
2. Por el traspaso del saldo al siguiente ejercicio.
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 13 de 24
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1.2.01.02 DEPREC. ACUM. MAQUINARIA Y EQUIPO DE TRABAJO
Representa el valor del conjunto de Maquinaria Y Equipo De Trabajo, es un activo
no circulante, es un activo fijo tangible, aumenta con el crdito y disminuye con
dbitos, su saldo es acreedor.
Se debita por: Se acredita por:
1. Cuando se adquiere dicho material
1. Cuando se vende
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 14 de 24
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1.2.01.04 DEPRE. ACUM. DE MOBILIARIO Y EQUIPO
Representa el valor en conjunto del mobiliario y equipo, es una cuneta real
complementaria del activo es un activo no circulante, aumenta con crditos y
disminuye con dbitos su saldo es acreedor.
Se debita por: Se acredita por:
1. Cuando se vende ducho articulo.
1. Al cierre del ejercicio.
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 15 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
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1.3 CARGOS DIFERIDOS
1.3.01 GASTOS DIFERIDOS
1.3.01.01 MEJORAS AL LOCAL ARRENDADO
1.3.02 IMPUESTOS DIFERIDOS
1.3.02.01 I.V.A PAGADO POR ANTICIPADO
1.3.02.02 I.V.A RETENIDO
Es de naturaleza acreedora y representa las obligaciones por parte del
departamento, pendiente de liquidar.
Se debita por: Se acredita por:
1. Se carga por el valor nominal de las retenciones
pagadas a cargo del
departamento a la tesorera.
1. Se abona por el valor nominal de las retenciones de pago al iniciar el
ejercicio.
2. Por todas las obligaciones suscritas por el departamento a un plazo menor
de un ao.
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2 PASIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.01 EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
2.1.01.01 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES
2.1.01.02 IMPUESTOS POR PAGAR
2.1.02.01 I.V.A. PAGADO POR ANTICIPADO
3 PATRIMONIO
3.1 GERMAN HARNANDEZ ARTEAGA CUENTA CAPITAL
Su saldo representa el importe del patrimonio de la empresa
Se debita por: Se acredita por:
1. Por la baja que por diferentes conceptos sufre
la empresa.
2. Por el traspaso de saldo al siguiente ejercicio.
1. Por el importe del saldo al inicio del ejercicio
2. Por el importe de la capitalizacin de los activos adquiridos durante el
ejercicio
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 17 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
Punto PLAN DE CUENTAS Sustituye pg.
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RIF: V-25007970-9
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3.2 PATRIMONIO DE LAS OPERACIONES ( SUPERAVIT)
Su saldo representa, el total de las utilidades o prdidas obtenidas durante el
periodo.
Se debita por: Se acredita por:
1. Por el importe del deficit presentado en el ejercicio
que termina.
2. Por el traspaso de superavit del ejercicio, a la cuenta del
resultado de ejercicios
anteriores
1. Por el importe del superavit presentado en el ejercicio que termina.
2. Por el traspaso del deficit del ejercicio al siguiente ejercicio a la cuenta de
resultados del ejercicio anterior
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 18 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
Punto PLAN DE CUENTAS Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
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RIF: V-25007970-9
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GERMAN HERNANDEZ Y/O CREACION DISSER JEAN
RIF: V-25007970-9
BALANCE GENERAL
AL 31/12/2010
ACTIVO
CIRCULANTE
Disponible XXX
Efectivo en caja y banco XXX Inventario de mercanca XXX
TOTAL CIRCULANTE
PROPIEDAD PLANTA EQUIPIO Y OTROS
Maquinaria y equipo de trabajo XXX Dep. acum. de maquinaria y equipo de trabajo (XXX) XXX Mobiliario y equipo de trabajo XXX Dep. acum. De mobiliario y equipo de trabajo (XXX) XXX TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Y OTROS XXX
CARGOS DIFERIDOS
Mejoras al local arrendado XXX I.V.A pagado por anticipado
I.V.A retenido
XXX
XXX
TOTAL CARGOS DIFERIDOS XXX
OTROS ACTIVOS
I.S.L.R retenido XXX
TOTAL OTROS ACTIVOS XXX
TOTAL ACTIVOS XXX
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 19 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
Punto PLAN DE CUENTAS Sustituye pg.
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RIF: V-25007970-9
MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
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Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 20 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
Punto PLAN DE CUENTAS Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
PASIVO
PASIVO
Cuenta Por Pagar Proveedores XXX Gastos por pagar XXX I.V.A cobrado por anticipado
Total circulante/ a largo plazo
XXX
XXX
TOTAL PASIVO XXX
PATRIMINIO
Patrimonio social suscrito y pagado
Patrimonio social suscrito y pagado XXX TOTAL PATRIMONIO SOCIAL SUSCRITO Y
PAGADO
XXX
SUPERAVIT
Utilidad / perdida aos anteriores XXX Utilidad / perdida no dist. del ejercicio XXX total supervit XXX TOTAL CAPITAL CONTABLE XXX TOTAL PASIVO Y CAPITAL XXX
-
RIF: V-25007970-9
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GERMAN HERNANDEZ Y/O CREACIONES DISSER JEANS
ASIENTOS DE AJUSTE
Periodo 01/01/2010 al 31/12/2010
X
Gasto De Depreciacin XXX
Depreciacin Acumulada XXX
GERMAN HERNANDEZ Y/O CREACIONES DISSER JEANS
ASIENTOS DE CIERRE
Periodo 01/01/2010 al 31/12/2010
X
Costo De Venta XXX
Inventario De Mercanca Inicial XXX
Compras De Mercancas XXX
Fletes En Compras XXX
X
Inventario De Mercanca Final XXX
Descuentos En Compras XXX
Costo De Venta XXX
X
Ganancias Y Prdidas XXX
Gasto General XXX
Gasto De Depreciacin XXX
Costo De Venta XXX
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 21 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
Punto PLAN DE CUENTAS Sustituye pg.
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-
RIF: V-25007970-9
MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
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X
Ventas De Mercanca XXX
Ganancias Y Prdidas XXX
X
Ganancias Y Prdidas XXX
Utilidad Del Ejercicio XXX
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 22 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
Punto PLAN DE CUENTAS Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
-
RIF: V-25007970-9
MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
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GERMAN HARNADEZ Y/O CREACIONES DISSER JEANS
RIF: V-25007970-9
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
DEL 01/01/2010 AL 31/12/2010
INGRESOS
Ingresos por ventas de mercancas
Descuentos/ devoluciones en ventas
XXX
XXX
Total ingresos XXX
COSTO DE VENTAS
Inventario inicial de mercancas XXX
Compras
Fletes en compras
Gastos de importacin
Descuentos en compras
Total compras netas
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Mercanca disponible para la venta
Inventario final al 31/12/XX
XXX
XXX
Total costo de venta XXX
Utilidad bruta en ventas
GASTOS OPERACIONALES
XXX
Gastos generales de administracin y venta XXX
Total gastos operacionales XXX
Total utilidad / perdida operacional XXX
+/- Otros ingresos, otros egresos
Otros ingresos
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 23 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
Punto PLAN DE CUENTAS Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
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RIF: V-25007970-9
MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
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Ingresos por operaciones XXX
Otros egresos
Egresos financieros XXX
Total otros ingresos / otros egresos XXX
Utilidad neta del ejercicio XXX
Asunto SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Pg. n 24 de 24
Capitulo IV Fecha vigencia
Punto PLAN DE CUENTAS Sustituye pg.
Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011
-
RIF: V-25007970-9
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PROGRAMA DE IMPLANTACIN
Programa de implantacin de un sistema contable, consiste en fijar el inicio,
duracin y finalizacin, o en un caso sustitucin de sistema vigente por el nuevo
sistema.
Para la implantacin del manual de sistemas y procedimientos contables se debe
primero ante todo contar con el respaldo y apoyo del gerente general y con el
personal operativo del rea de contabilidad.
Asunto ASPECTOS FINALES Pg. n 1 de
Capitulo V Fecha vigencia
Punto PROGRAMA DE IMPLANTACION Sustituye pg.
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RIF: V-25007970-9
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GLOSARIO
ACTIVOS: Es todo aquel bien o derecho que posee una persona fsica o jurdica
que puede convertirse en liquidez, es decir, que se puede valorar en trminos
monetarios.
BANCO: Un banco es un intermediario financiero que se encarga de captar
recursos y en la forma de depsitos, y prestar dinero, as como la prestacin de
servicios financieros.
CDIGO: Conjunto de leyes dispuestas segn un plan metodolgico y
sistemtico.
CONTADOR: Es aquel profesional dedicado a aplicar, analizar e interpretar la
informacin contable y financiera de una organizacin, con la finalidad de disear e
implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la organizacin
en el proceso de Toma de decisiones.
CUENTA: Registro de todas las transacciones que efecta a una fase particular de
una empresa; se expresa en forma de cargos y abonos, evaluados en trminos
monetarios, mostrando el saldo actual, si existe.
DEBE: En una cuenta, parte situada a la izquierda, en la que se registran las
operaciones de gasto o cargo. En el debe de una cuenta de activo, se anotan las
entradas (aumentos), y en el de una cuenta de pasivo, las salidas (disminuciones).
Asunto ASPECTOS FINALES Pg. n 1 de 3
Capitulo V Fecha vigencia
Punto PROGRAMA DE IMPLANTACION Sustituye pg.
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DEPRECIACIN: Normalmente, cargos beneficiosos para cancelar el costo a lo
largo de la vida til estimada. Es un asiento contable y no se presenta ninguna salida
liquida de caja ni se destinan a este propsito.
DEPRECIACIN DE ACTIVOS: Disminucin de valor, un menoscabo o
deterioro. Visto de otra manera es la prdida de valor que sufre la inversin en bienes
perecederos por causa de los aos de servicio.
DISEADOR: Es un profesional o una persona que ejerce el oficio del diseo.
Puede dedicarse o especializarse en una gran variedad de objetos o reas del diseo.
Los diseadores son responsables del desarrollo proyectual de un objeto, producto o
concepto.
HABER: parte situada a la derecha de una cuenta, en la cual se anota las sumas
que se acreditan o se abonan a su titular.
I.V.A RETENIDO: Es el que las personas morales retienen a las personas fsicas
cuando les prestan servicios profesionales, para tal caso la retencin es de dos
terceras partes del IVA, en el caso de los fletes prestados por persona fsica la
retencin es del 4% las retenciones de IVA se registran en el pasivo, ya que es una
obligacin que se adquiere.
JEANS: son un tipo de pantaln hecho con un tejido de algodn bastante resistente
llamado mezclilla o denim. Originalmente esta era una prenda de trabajo, pero a partir
de la dcada de 1950 se empezaron a imponer como prenda juvenil.
Asunto ASPECTOS FINALES Pg. n 2 de 3
Capitulo V Fecha vigencia
Punto PROGRAMA DE IMPLANTACION Sustituye pg.
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PASIVO: Representa lo que la institucin adeuda a otros en la forma de
compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios
en el futuro.
PATRIMONIO: El patrimonio est formado por un conjunto de bienes, derechos
y obligaciones pertenecientes a una empresa, y que constituyen los medios
econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede cumplir con sus fines.
SUPERAVIT: Se refiere a la diferencia de los ingresos sobre los gastos (egresos)
en una organizacin durante un periodo determinado.
UTILIDAD: Es la propiedad por la cual una cosa o accin adquiere la condicin
de valor til.
Asunto ASPECTOS FINALES Pg. n 3 de 3
Capitulo V Fecha vigencia
Punto PROGRAMA DE IMPLANTACION Sustituye pg.
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NOMBRE DE LA EMPRESA: CREACIONES DISSER JEANS, F.PJUSTIFICACIN:La historia de los jeans se remonta al siglo XIX en el ao 1853, poca de la fiebre del oro en las minas de la zona oeste de los EE.UU. Los primeros modelos, sencillos, amplios, con tirantes y color caf, inspiraron a Lvi Strauss y a Jacob Dav...El nombre jean viene de una tela muy popular en Gnova, Italia, parecida al denim pero que no lleg a alcanzar su popularidad. El nombre de la tela Denim se dice proviene de un material que en francs se llamaba sourge de Nimes, y que ms tard...Los jeans prelavados los cre Jack Spence para la empresa Lee.El blue jean es la nica prenda de vestir que ha unido a seis generaciones En los aos 50, Marlon Brando y James Dean reivindican el espritu de una generacin que est naciendo y a travs del jean guan los rebeldes con causa. Al final de los a...La ltima gran revolucin se dio en la dcada del 80 con la aparicin del break dance y el hip hop. En los aos 90 se masifican gracias a fenmenos deportivos como los patines y las patinetas, y aumentan las dimensiones de la prenda, se agiganta...Las modas han ido imponiendo diversos cortes de pantaln, con la cintura ms o menos alta, con las perneras ajustadas (en Espaa se llamaron de pitillo, en Argentina se conocieron como chupin, en Venezuela se denominan como tubito, en Mxico se ...