REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACION CONTINUA.

CIDECCARACAS, VENEZUELA

Facilitador: Lic. Freddy SánchezCátedra Tecnología Aplicada a la Gerencia

Sistema de Información Gerencial (SIG)

SISTEMAS APLICACIONES Y PRODUCTOS (SAP).

Participantes:Briceño Domínguez, Belkis Morely V.-6.925.911 Ciaccolini Zambrano, Carmen Susana V.-14.046.642Hermoso Sánchez, Yusnaibri Alhely V.-15.392.811 Martínez Sánchez, Delia Thibisay V.-6.845.452

Qué es SAP?

SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y Productos), con sede en Walldorf (Alemania), es el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo. Comercializa un conjunto de aplicaciones de software para soluciones integradas.

SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo y el mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios, 100.600 instalaciones, y más de 1.500 socios, es la compañía más grande de software Inter-empresa. A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente empleados) en más de 50 países y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente ingresos).

Es el líder mundial en soluciones de negocio. En la actualidad, más de 29,800 clientes, localizados en más de 120 países, operan más de 10,600 instalaciones de SAP®, desde soluciones que responden a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporativos y multinacionales.

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SAP trabaja en el sector de software de planificación de recursos empresariales (o ERP por las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning). El principal producto de la compañía es R/3, en el que la R significa procesamiento en tiempo real y el número 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. Otros productos de SAP son:• APO (Advanced Planner and Optimizer), • BW (Business Information Warehouse), • Customer Relationship Management (CRM), • SRM (Supplier Relationship Management), • Human Resource Management Systems (EHRMS), • Product Lifecycle Management (PLM), • KW (Knowledge Warehouse), • RE (Real Estate), • FI/CO (Financial Accounting/Controlling),• SAP NetWeaver (preparado para trabajar en WEB),• SAP Business One y mySAP All-in-one (para pequeñas y

medianas empresas)• Verticales y microverticales (para empresas específicas)

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Productos SAP

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Historia

SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM.

Primero desarrollaron un sistema de administración de materiales, luego un sistema financiero contable (Sistema R, 1, 2 y 3). En 2004 crea la plataforma que utiliza la nueva versión de su software “Netweaver”. Inicia la guerra de las plataformas enfrentado con Microsoft (WEB) e IBM (WebSphere).

En 2006 se anunció la alianza con Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre de proyecto “Duet”. En varias oportunidades se ha hablado de fusiones.

SAP ha conquistado clientes de forma consistente aumentando sus cuotas del mercado global.

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Características

La información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que puedan tener acceso a ella

Cubre todas las necesidades de la gestión empresarial: administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones, mercadotecnia, logística, etc

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Arquitectura

SAP R/3 trabaja bajo una arquitectura cliente/servidor principalmente de tres niveles distintos

• Nivel de presentación: En este primer nivel las estaciones de trabajo y ordenadores personales se conectan al nivel de aplicación. Estos presentan y hacen accesible la información y los procesos al usuario. (plataformas como UNIX, OS/2 y Windows).

• Nivel aplicación: En el Servidor de aplicaciones se encuentra el kernel de SAP. Se encuentra conectado al servidor de Base de Datos, y para cada departamento de la empresa, carga y ejecuta los programas y aplicaciones.

• Nivel Datos: El Servidor de Base de Datos es un ordenador central que gestiona todas las funciones tales como actualización y consulta. Es habitual que tenga instalado Oracle, aunque también puede trabajar perfectamente con Informix, Microsoft SQL Server, DB2, etc...

Módulos Integrados

• Finanzas (FI)• Controlling (CO)• Gestión de materiales

(MM)• Ventas y Distribución

(SD)• Recursos Humanos

(HR)• Business Intelligence

(BI)• ABAP (Advanced

Business aplication. Es lenguaje de programación permite multi-idiomas, diálogo y reportes

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Módulos de SAP / Requerimientos

Requerimientos1. ServidorWindows 2000 - 2003 Server.Pentium 4 a 1.5 Ghz.1 Gb en RAM2 Gb de espacio en disco.2. ClienteWindows 2000, XP Pro ó Terminal Service.Pentium 3 a 750 Mhz.512 Mb en RAM.500 Mb de espacio en disco.3. Bases de DatosMicrosoft SQL Server 2000 SP3.SYBASE.4. Drive para CD ROMX24 o superior.Módulos SAP R/3

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SAP en la Planificación y la producción

La tarea principal del Controlling es la planificación, además de documentar sucesos reales. Puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos del plan. La determinación de dichas desviaciones permite controlar flujos empresariales.

SAP asegura la interconexión entre centrales, oficinas, centros de producción, etc..

Antes de los sistemas SAP, cada departamento oficina o fábrica tenía propio software, protocolos y hardware para controlar salarios, ventas, compras, etc. Resultado: Datos repetidos y trabajo doble.

SAP es ahora un sistema moderno y universal.

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SAP en la Gerencia de Talento Humano

Haciendo parte de la gestión financiera está el módulo de recursos humanos. SAP HCM es uno de los módulos más extensos de SAP ERP.

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SAP en la Contabilidad

Haciendo parte de la gestión financiera está el módulo de Contabilidad.

SAP permite:

• Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio del registro por documentos

• Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del libro Mayor

Los siguientes son, entre otros, subcomponentes del área funcional CO:• Contabilidad de clases de costos (CO-OM-CEL)• Contabilidad de centros de costo (CO-OM-CCA)• Contabilidad de costos por procesos (CO-OM-ABC)• Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)

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SAP en las Ventas

El módulo SD o Comercial incluye a las ventas entre los subcomponentes y funcionalidades (junto con facturación, comercio exterior y determinación de precios)

Ventas (SD-SLS): Diferentes operaciones comerciales en SAP se basan en documentos de ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas de clientes, pedidos de clientes, contratos y reclamaciones. Algunos activan de forma automática la creación de documentos de entrega y de facturación posteriores.

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SAP en la Distribución

El módulo SD o Comercial incluye ventas y distribución como un todo integrado entre los subcomponentes y funcionalidades.

Facturación (SD-BIL): La información sobre la facturación está disponible en cada una de las instancias de gestión de pedidos y de entregas.

Comercio exterior / Aduanas (SD-FT): Permite gestionar procesos de exportación e importación, identificar automáticamente los requisitos de autorización, simplificar la gestión de informes con procedimientos automáticos para completar declaraciones, determinar qué productos estarán sujetos a un régimen de preferencia.

Adicionalmente, SAP permite llevar el control de inventario.

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SAP en la Informática

Desde el comienzo, SAP se dedicó al software para aplicaciones de negocios. Con la colaboración entre ejecutivos de negocios y IT, SAP encontró las soluciones tecnológicas requeridas ayudando a las empresa a funcionar más ordenadamente. Los sistemas versátiles y modulares pueden ser rápida y fácilmente adaptados a nuevos procesos de negocios. Crecen las capacidades informáticas en la medida en que crece el negocio.

Hoy, SAP es la mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del mundo y el cuarto mayor proveedor independiente de software, en términos absolutos. Más de 7.500 empresas (más de 15 000 instalaciones), en más de 90 países escogieron los sistemas SAP para controlar procesos de finanzas, manufactura, ventas, distribución y recursos humanos, esenciales para sus operaciones.

SAP es considerado una herramienta esencial en industrias como la del petróleo, la química, productos de consumo, alta tecnología y electrónica.

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Beneficios de SAP

• Fácil uso. Navegación Intuitiva con Microsoft Windows

• Herramientas simples de personalización. Fácilmente se agregan campos, preguntas e informes y se usan múltiples herramientas de análisis.

• Fácil evolución a soluciones cada vez más completas.

• Facilita la gestión y seguimiento de compras y ventas.

• Permite el análisis de rentabilidad.

• Reduce costos administrativos. Por ej. costos de papelería

• Tareas automatizadas.

• Facilita una mejor comprensión y control del negocio.

• Produce reportes integrales para áreas clave: ventas, contabilidad, finanzas, flujo de liquidez, inventarios, etc.

• Fácil acceso a datos críticos del negocio en tiempo real.

• Funcionalidad Multimoneda y Multilenguaje.

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Ejemplo SAPEmpresa Farmacéutica