Sidweb administrador
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MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA VIRTUAL “SIDWeb”
Instituto de Altos Estudios Nacionales 1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL CAMPUS VIRTUAL DEL INSTITUTO DE
ALTOS ESTUDIOS NACIONALES (IAEN)
Objetivo general
Brindar a los administradores y profesores de la plataforma virtual del IAEN la información
necesaria para la gestión adecuada del sitio.
Esperamos que este instructivo de uso rápido y didáctico facilite su acercamiento a la oferta
virtual que el IAEN pone a su disposición.
1.- INGRESO A SIDWEB – ADMINISTRADOR:
Para acceder a los servicios y herramientas del administrador de la plataforma virtual del IAEN,
deberá ingresar a la siguiente dirección web desde el navegador de su preferencia:
http://virtual.iaen.edu.ec/administration/
En la pantalla se visualizara la página web del IAEN - SIDWeb, con la característica que al
ingresar como administrador se visualizaran herramientas y servicios diferentes a las comunes.
El usuario y la contraseña las determinaran el departamento de Desarrollo Tecnológico del
IAEN. Después de ingresar los datos respectivos se mostrara la siguiente pantalla.
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A continuación se detalla detenidamente las herramientas y sus opciones disponibles en esta
pantalla.
2. Cursos
La categoría “Cursos” solo presenta la opción “Buscar cursos”, la cual mostrara la siguiente
pantalla tras presionar sobre ella.
Esta opción permite buscar de forma rápida un curso registrado en el sistema, es necesario
ingresar: el código, nombre parcial o completo del curso, para realizar una búsqueda. Tras
ingresar algún criterio de búsqueda presione el botón “Buscar”.
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Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la parte inferior con: los paralelos creados para
ese curso, las herramientas de gestión y configuración individuales para cada uno, además del
número de alumnos y profesores inscritos por paralelo.
Existe también la posibilidad de crear nuevos cursos presionando sobre el botón “Nuevo
Curso”, después de presionar el botón se abrirá una nueva ventana como se muestra a
continuación:
Ingrese el código y el nombre del curso, luego presione el botón “Guardar” y cierre la ventana
para finalizar. Para comprobar que el curso se creó exitosamente ingrese su código o nombre y
presione el botón “Buscar”, como se describió anteriormente.
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2.1. Herramientas de Configuración (Cursos - Paralelos):
Estas herramientas permiten administrar de forma individual un curso o paralelo. Entre las
opciones disponibles están: la edición, agregar usuarios o paralelos, eliminar un curso o
paralelo e ingreso al curso.
a. Edición
Permite editar el nombre de un curso o paralelo. Tras presionar sobre el icono se
abrirá una nueva ventana, con los datos del curso o paralelo seleccionado como se
muestra a continuación
Edite los datos que sean necesarios y presione el botón “Guardar” para finalizar. Si no
desea realizar ningún cambio simplemente cierre la ventana.
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b. Añadir Usuarios o paralelos -
Permite agregar usuarios a un paralelo o del mismo modo añadir paralelos a un
curso , tomando en cuenta que los iconos son diferentes para cada caso. Tras
presionar sobre el icono “agregar” se mostrara la siguiente ventana respectivamente
(paralelo o curso). Hay que tomar en cuenta que si existen usuarios registrados en el
paralelo, se mostraran en una tabla con el respectivo nombre y rol que tiene cada
usuario.
Pantalla que se mostrara tras presionar sobre el icono “Añadir usuarios”:
Pantalla que se mostrara tras presionar sobre el icono “Añadir paralelo”.
Para agregar usuarios a un paralelo, ingrese todo o parte del nombre o usuario (user) y
presione el botón “Buscar”, en la parte inferior se mostraran todos los usuarios
encontrados en el sistema, como se muestra a continuación.
Finalmente para añadir el usuario al paralelo, presione sobre su nombre. En la tabla de
la parte superior se cargará el usuario, como se visualiza a continuación.
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Ahora será necesario asignarle un rol (estudiante, asistente, profesor, visitante o
usuario web) y luego presionar el botón “Guardar” para finalizar. Hay que tomar en
cuenta que es posible borrar un usuario añadido presionando sobre el icono “eliminar”
, también es permitido agregar varios usuarios y luego presionar el botón “Guardar”
para finalizar. El botón “Borrar estudiantes” elimina a todos los usuarios asignados con
el rol de estudiantes.
c. Eliminar curso o paralelo
Para poder eliminar un curso o paralelo, es necesario no tener alumnos registrados en
los paralelo y para el caso de los cursos ningún paralelo perteneciente a dicho curso. Si
se cumple con lo establecido presione el icono “eliminar”, luego aparecerá un mensaje
de confirmación con los botones “aceptar” y “cancelar”, presione el botón “aceptar”
para finalizar o “cancelar” para no realizar ninguna acción.
d. Ingresar a un curso - paralelo
Para ingresar a un curso de un paralelo específico presione el icono “ingresar” ,
luego aparecerá en una nueva ventana la pantalla principal del curso en el paralelo
seleccionado, como se muestra a continuación.
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El número que se presenta al lado lateral derecho de cada paralelo es información del
número de usuarios inscritos contando con el profesor.
3. Usuarios y Roles
3.1. Buscar usuario
Esta opción permite realizar una búsqueda rápida de cualquier usuario registrado en el
sistema, ingrese como criterio de búsqueda el usuario, el nombre, apellido o la identificación.
Hay que tomar en consideración que el usuario y la identificación es el numero de cedula de
los usuarios.
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Tras ingresar algún criterio de búsqueda en alguno de los campos respectivos, presione el
botón “Search”, en la parte inferior se mostrara una tabla con los resultados de la búsqueda,
como se muestra a continuación.
Si se desea tener una información más detallada de cada usuario basta con presionar sobre
uno de ellos, en la columna “User”. La información aparecerá como se muestra continuación.
Aquí tendrá la posibilidad de editar los datos del usuario, modificando los campos necesarios y
presionando sobre el botón “Save”. Eliminar un usuario del sistema presionando el botón
“Delete” o regresar a la pantalla de “Buscar usuario” y no realiza ningún cambio presionando
sobre el botón “Cancel”.
3.2. Nuevo usuario
Esta opción permite registrar un nuevo usuario en el sistema. Hay que tomar en cuenta que es
necesario llenar todos los campos para el efecto, después simplemente presione el botón
“Aceptar” para guardar o el botón “Cancelar” para regresar a la pantalla de “Buscar usuario” y
no realizar ningún cambio.
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Después de presionar el botón “Aceptar” y si todos los campos se ingresaron correctamente
aparecerá un mensaje de confirmación para registrar a un usuario. Presione el botón
“Ingresar” para finalizar.
3.3. Activar usuario
Esta opción permite activar un usuario para que ingrese a la plataforma utilizando su usuario y
contraseña. Tras seleccionar esta opción se mostrara la siguiente pantalla.
Ingrese todo o parte de un criterio de búsqueda como el nombre, apellido o el usuario (cédula)
para realizar la exploración, luego presione el botón “Buscar” para que de este modo se
despliegue en la parte inferior una tabla con los resultados encontrados. Hay que tomar en
cuenta que entre más especifico es el criterio ingresado, mucho mejor será el resultado de la
búsqueda.
Luego presione sobre la palabra “Activar” y confirme o deniegue la activación en la nueva
ventana que aparece, presionando el botón respectivo.
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Si presiono el botón “Aceptar” el estado del usuario cambiara a “Desactivar”, lo que implica
que el usuario se activo satisfactoriamente, como se muestra a continuación.
3.4. Administrar roles
Esta opción permite crear nuevos roles en el sistema para la otorgación de permisos a los
usuarios. Por defecto vienen programados los roles de: estudiante, administrador, profesor,
asistente, usuario web y visitante.
En esta pantalla se tiene la posibilidad de buscar un rol de forma rápida, ingresando un criterio
de búsqueda y presionando el botón “Search” o añadir un nuevo rol presionando el botón
“Add”. La búsqueda es recomendada utilizarla cuando se tenga una gran cantidad de roles en
el sistema y no se pueda visualizar en la tabla de la parte inferior.
Si presiono el botón “Add” se mostrara la siguiente pantalla. Donde será necesario ingresar el
nombre del nuevo rol. Presione el botón “Save” para finalizar o el botón “Cancel” para no
realizar ningún cambio.
La siguiente pantalla muestra el ingreso del nuevo rol al sistema.
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Es posible configurar un rol presionando sobre uno de ellos, la siguiente pantalla se mostrara al
realizar dicha acción.
En esta pantalla se tiene la opción de: editar el nombre y presionar el botón “Save”, borrar el
rol presionando sobre el botón “Delete” o salir sin realizar ningún cambio presionando sobre el
botón “Cancel”.
4. Carpetas
Permite administrar todas las carpetas presentes en la plataforma virtual SIDWeb. Es
recomendable no modificar o eliminar las carpetas que vienen por defecto pues alterarían a
todas las carpetas y subcarpetas visibles en los cursos.
4.1. Carpetas públicas
Las carpetas públicas permiten mostrar información relevante a usuarios externos o no
registrados en la plataforma. Es recomendable dejar las carpetas que vienen por defecto.
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Entre las opciones existentes están las de crear una nueva carpeta presionando sobre el enlace
“New Folder” o editar una ya existente presionando sobre una de ellas.
Llene los campos correspondientes y finalmente presione el botón “Guardar”. La nueva
carpeta creada aparece automáticamente después de guardar los cambios.
4.2. Carpetas del curso.
Permite administrar los tipos de carpetas para crear nuevas carpetas o subcarpetas. Es posible
añadir una nueva presionando sobre el botón “Add” o editar una ya existen presionado sobre
el nombre de una de ellas.
4.3. Predeterminadas.
Son las carpetas que estarán presentes en la barra de herramientas de los curso, teniendo la
posibilidad de hacerlos visibles desde los cursos, con un permiso de administrador o profesor.
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Es posible añadir una nueva carpeta presionando sobre el enlace “New Folder” o editar una
carpeta ya existente seleccionando una de ellas.
Llene los campos correspondientes y presione el botón “Guardar” para finalizar.
5. Configuración
Estas opciones permiten crear y administrar nuestra plataforma como un sitio web. Es
recomendable dejar estas configuraciones al departamento de sistemas o tecnologías de la
información.