SHIRLEY ALEJANDRA REYES NUÑEZ

CÓMO BUSCAR EL PROMEDIO Y LA

DESVIACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

EN EXCEL

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL

ECUADOR

1

Importar archivos de texto

Los archivos de texto son muy comunes al momento de intercambiar

información entre diferentes tipos de sistemas. Anteriormente los sistemas de

las grandes empresas no generaban archivos Excel sino archivos de texto.

Por esa razón Excel incorporó desde sus primeras versiones la funcionalidad de

importar archivos de texto de manera que se pudiera analizar dicha

información dentro de Excel. El día de hoy se sigue utilizando este tipo de

archivos para intercambiar información ya que son archivos muy ligeros a pesar

de la gran cantidad de datos que pueden llegar a contener.

Un archivo de texto que contiene información de una base de datos siempre

hace uso de algún carácter especial para separar la información perteneciente a

cada columna. Es precisamente ese carácter utilizado el que hace la diferencia

entre un tipo de archivo y otro.

2

¿Para qué sirven las tablas

dinámicas?

Una tabla dinámica es un término utilizado comúnmente en el procesamiento

de datos y diversos tipos de programas de computadora hacen uso de ellas.

Excel no es la excepción y es famoso por permitir crear fácilmente una tabla

dinámica.

3

CÓMO BUSCAR EL PROMEDIO Y

LA DESVIACIÓN DE UNA BASE

DE DATOS EN EXCEL

Para importar el documento

1. Descargar el documento que se desea importar

2. Ingresar a Excel

3. Datos

4. Obtener datos externos

5. Desde un archivo de texto

6. Elegir el documento

7. Y aceptar

Para crear la tabla dinámica

1. Clic en cualquier lugar donde se encuentren los datos

2. Insertar

3. Tabla dinámica

4. Y seleccionamos los campos de los cuales deseamos obtener los datos,

en este caso elegimos CIUDAD y el COSTO/PARTICIPANTE

5. Podemos cambiar los campos de cuenta a promedio o desviación.

Para realizar el gráfico

1. Seleccionamos los datos de los cuales queremos realizar el gráfico

2. Elegimos el tipo de gráfico

3. Aceptar y le ponemos en el lugar deseado.

4

PODEMOS ENCONTRAR UN

EJEMPLO PARA GUIARNOS EN

EL SIGUIENTE LINK

https://www.youtube.com/watch?v=Se

WqBPVJ1RM&feature=share