SGM_2006_11_Plan Documental v05 - Gobierno del...

GOBIERNO DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS

CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y PORTAVOZ DEL GOBIERNODirección General de Administración LocalUNIÓN EUROPEA

FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONALUna manera de hacer Europa

C/ Coronel Aranda 2, 33005 Oviedo. Tfno.: 98 510 55 00.

MO.DE.LO.

MÓDULO DE ADMINISTRACIÓNDE USUARIOS

(Número XX.XXXX)

Autor: Francisco Javier Castro Jiménez

Lista de distribución:

Nombre Organismo Departamento/EmpresaFrancisco Javier García Villasur UTE SATEC

Margarita Badiola Valle

Consejería de

Administraciones Públicas y

Portavoz del Gobierno

Servicio de Relaciones con Entidades Locales




Control del documento

Control de versiones

VersiónFecha

realizaciónFecha

aprobaciónCambio producido

1.0 15-02-2011 Versión inicial

1.1 06-09-2012





ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN......................................................................................42 CONTROL DE ACCESO.............................................................................5

2.1 PERMISOS:.............................................................................................................63 GESTIÓN DE USUARIOS Y ROLES.............................................................7

3.1 GESTIÓN DE USUARIOS:............................................................................................83.1 GESTIÓN DE ROLES:..............................................................................................11

4 GESTIÓN DE DOMINIOS.........................................................................144.1 TIPOS DE DOMINIOS...............................................................................................144.2 OPERACIONES......................................................................................................154.3 ICONOS...............................................................................................................17

5 GESTIÓN DE SESIONES.........................................................................196 ENTIDADES..........................................................................................20

6.1 AÑADIR ENTIDAD..................................................................................................206.2 ELIMINAR ENTIDAD................................................................................................216.3 MODIFICAR ENTIDAD..............................................................................................226.4 GESTIONAR MUNICIPIOS DE UNA ENTIDAD...................................................................226.5 AÑADIR MUNICIPIOS...............................................................................................22

7 IDIOMA................................................................................................24





1 Introducción

Esta aplicación es una herramienta para administrar los usuarios y los dominios del sistema.

En los siguientes apartados se explicará de forma detallada toda la interfaz de usuario.

- Control de Acceso

- Gestión de Usuarios y Roles

o Usuarios

o Roles

- Gestión de Dominios

- Gestión de Sesiones

- Entidades

- Idioma

C/ Coronel Aranda 2, 33005 Oviedo. Tfno.: 98 510 55 00. Página 4 de 26




2 Control de acceso

Se han definido en el sistema una serie de perfiles de usuario, en función de los cuales, el usuario tendrá restringido el acceso a las opciones de menú; desde esta misma aplicación se podrán conceder permisos a los usuarios del sistema para realizar todas las posibles operaciones que se pueden realizar en esta y en el resto de aplicaciones.

Si el nombre de usuario y contraseña se corresponden con la de un usuario con permisos de administración, el usuario podrá acceder a la aplicación de administración del sistema, pudiendo realizar las operaciones permitidas a su perfil de usuario. Si la autenticación es negativa, el usuario no podrá acceder a esta aplicación.


RAMON, 28/05/12,

Esta pantalla de bienvenida está desactualizada. Adjunto la nueva que incluye identificación con DNIe o certificado electrónico.

Francisco Javier García Villasur, 06/09/12,

Las contraseñas se pueden cambiar desde la aplicación no?. ¿te refieres a otra cosa?

Margarita Badiola, 30/05/12,

No está incluido el cambio de contraseña


Se ha actualizado la pantalla




Si es la primera que el usuario entra en la aplicación se le solicitará que cambie la contraseña

2.1 Permisos:

Para que un usuario pueda entrar en la aplicación debe de poseer el permiso Geopista.Administracion.Login, que está dentro del ACL Administración, si un usuario introduce el login y la password correcta pero no posee este permiso, el sistema le impedirá entrar en la aplicación. Además de este permiso se necesitan una serie de permisos dependiendo del usuario:

- Usuario administrador: Puede gestionar todos los usuarios:

o Geopista.Administracion.View.

o Geopista.Administracion.Edit.

- Usuario normal: Solo puede gestionar su usuario:

o Geopista.Administracion.View.

o Geopista.Administracion.EditUserData.





3 Gestión de usuarios y roles

Para acceder a esta pantalla hay que elegir en el menú principal la opción “Usuarios” y “Gestión de Usuarios”.

Esta opción sirve para gestionar usuarios y roles. Los usuarios se reconocen por su nombre de usuario y contraseña. Los usuarios pueden estar asociados a un rol. Un rol es un grupo que tiene intereses comunes y por lo tanto tiene una serie de permisos asociados. Todos los permisos asociados a un rol son automáticamente asociados a los usuarios de ese rol, siempre y cuando no se indique lo contrario.





Se pueden asociar permisos a un usuario independientemente de los permisos que obtiene por pertenecer a un rol.

Los permisos legitimizan a realizar acciones dentro del sistema. Estos permisos están agrupados por categorías (ACL).

3.1 Gestión de usuarios:

En esta pantalla se pueden Añadir, Eliminar, Editar y Ver los permisos de los usuarios del sistema.

- Añadir: Para crear un usuario nuevo tendremos que pulsar el botón Añadir, rellenar los datos correspondientes al nuevo usuario y pulsar el botón Aceptar. No se puede crear un usuario con el mismo nombre que otro y la contraseña debe coincidir con el campo Confirmar contraseña.

- Eliminar: Elegir un usuario de la lista, pulsar el botón eliminar y confirmar que se quiere eliminar al usuario.

- Editar: Elegir de la lista el usuario que se quiere modificar. Realizar los cambios oportunos. Pulsar el botón aceptar.

- Ver permisos: Elegir de la lista el usuario del que queremos ver sus permisos. Pulsar el botón Ver permisos.





Los datos que se muestran en esta pantalla son:

- Nombre: Login con el que el usuario entrará en las aplicaciones. La longitud mínima será de 8 caracteres.

- Contraseña: Palabra clave con la que el usuario se autenticará en las aplicaciones. Características:

o Longitud mínima de 8 caracteres de largo para el usuario y la contraseña.

o Que la contraseña contenga al menos tres de los cuatro tipos indicados a continuación:

Letras minúsculas.





Letras mayúsculas.

Números.

Signos.

o Si se va a cambiar la contraseña, como nueva contraseña no puedes utilizar la contraseña actual.

- Confirmar contraseña: Repetición de la contraseña.

- Nombre completo: Nombre completo del usuario (nombre, apellidos, etc).

- ¿Bloqueado?: Si un usuario está bloqueado no se podrá autenticar en el sistema.

- Descripción: Breve resumen de las características del usuario.

- Roles: Grupo o grupos a los que pertenece el usuario. El usuario heredará todos los permisos de los grupos a los que pertenezca.

- NIF: NIF del usuario.

- Email: Dirección de correo electrónico del usuario.

- Entidad: Entidad a la que va a pertenecer el usuario. Aquí habría dos posibilidades:

o Usuario de una entidad: Solo puede crear usuarios de su entidad.

o Usuario multientidad: Puede crear usuarios de todas las entidades.

- Acl: Los permisos están agrupados en acls. Con esta lista se pueden ver los permisos existentes en el sistema. Aquí se pueden añadir permisos al usuario o denegar los permisos que hereda del rol. Los permisos heredados se muestran en la primera caja.





- Conexiones: Pulsando este botón se muestra la pantalla de conexiones donde se pueden ver las conexiones efectuadas por el usuario seleccionado. Los datos que se muestran son: Identificador de la aplicación donde el usuario se conecto, hora de inicio de la conexión y hora de fin de la misma.

Pulsando el botón “Operaciones” sobre una conexión se muestran todas las operaciones que se han realizado sobre esa conexión.



Se ha incluido

RAMON, 04/06/12,

La pantalla actual dispone de un botón “Operaciones” del cual no se dispone información.

RAMON, 04/06/12,

Pantalla desactualizada.




3.2 Gestión de roles:

En esta pantalla se pueden Añadir, Eliminar, Editar y Ver los permisos de los roles:

- Añadir: Para crear un rol pulsar el botón Añadir, rellenar los datos correspondientes al nuevo rol, asignarle permisos y pulsar el botón Aceptar.

- Eliminar: Elegir un rol de la lista, pulsar el botón eliminar y confirmar que se quiere eliminar al rol.

- Modificar: Elegir de la lista el rol que se quiere modificar. Realizar los cambios oportunos. Pulsar el botón aceptar.

- Ver permisos: Elegir de la lista el rol del que queremos ver sus permisos. Pulsar el botón Ver permisos.





Los datos que se muestran en esta pantalla son:

- Nombre: Nombre corto por el que se va a conocer el rol.

- Descripción: Breve resumen de las características del rol.

- Acl: Los permisos están agrupados en acls. En esta lista se pueden ver los Acl existentes en el sistema.

- Permisos: En este apartado se pueden ver los permisos del acl seleccionado en la lista anterior, estos permisos se pueden añadir a los permisos del rol. Estos permisos serán heredados por los miembros del rol.





4 Gestión de dominiosGestiona todos los campos personalizables y dominios del sistema.

Un campo personalizable es cualquier atributo definido en una capa de información que es susceptible de tener unas propiedades específicas para adaptarse a normativas específicas. Un dominio es un conjunto de códigos y descripciones adaptados a un campo personalizable específico.

Para acceder a esta pantalla hay que elegir el menú Dominios/Gestión de dominios

4.1 Tipos de dominios

- StringDomain: Define un campo alfanumérico con un patrón opcional.

- TreeDomain: Un TreeDomain establece relaciones entre otros dominios y columnas del modelo.

Cada nivel en las jerarquías representa un dominio para una columna del modelo. Por defecto los niveles se nombran como las columnas a las que se asigna. En la validación se tienen en cuenta las dependencias arriba-abajo en el árbol de dominios.

Ejemplo de dominio TreeDomain





NOTA: En un TreeDomain no se incluye en ningún nivel ningún nodo CODEBOOKDOMAIN sino directamente los códigos CODEDENTRYDOMAIN.

- NumberDomain: Representa un rango de valores numéricos.

- CodeBookDomain: Dominio que restringe el valor a uno de los enumerados en sus hijos. Los dominios hijo serán de tipo CodeEntryDomain. Sólo tiene sentido un nivel de hijos.

- BooleanDomain: Un dominio Boolean representa dos posibles valores verdadero/falso.

- DateDomain: Dominio que codifica una fecha. Permite especificar un rango de fechas válidas.

- CodeEntryDomain: Entrada fija que tiene un valor de representación y un código asociado.

- AutoDomain: Un atributo que recibe el valor de otras propiedades de las capas o tablas.

4.2 Operaciones

Todas las operaciones que se relatan a continuación pueden efectuarse a nivel general lo que significa que se aplicará a los dominios de todos los municipios del sistema o a nivel particular, en este caso los cambios sólo serán validos para un municipio. Dentro de la aplicación siempre prevalecerán los dominios particulares a los generales.

- Crear un dominio: Para crear un dominio padre hay que posicionarse encima de la categoría donde se quiere añadir un dominio. Las categorías son agrupaciones de dominios y sólo sirve, dentro del sistema, para que la visualización de los dominios se realice de forma más cómoda. Una vez posicionados en la categoría elegida podemos o bien pulsar el botón derecho del ratón o pulsar el botón Nuevo de la botonera, al hacer esto aparecerá la siguiente pantalla.


RAMON, 04/06/12,

Sería recomendable describir por un lado los apartados comunes de todos los tipos de dominio y por otro los específicos de cada uno.




Introducir el nombre del dominio que se desea crear y pulsar el botón aceptar. El nombre debe ser identificativo al contenido posterior del dominio. Este nombre no aparecerá posteriormente en el sistema, es por esta razón por la cual no se necesita que sea multilingüe.

- Borrar un dominio: Posicionarse en el dominio que se desea borra y pulsar el botón Eliminar de la botonera. También se puede pulsar el botón derecho y elegir del menú que aparece la opción Borrar dominio padre

NOTA: Para borrar un dominio este no debe de tener ningún hijo.

- Crear un nodo de un dominio: Para crear un nodo posicionarse en el dominio o nodo donde se quiere crear. Pulsar el botón Nuevo o elegir la opción Crear nodo que aparece pulsando el botón derecho. Rellenar los datos que aparecen en la parte derecha de la pantalla, estos datos variarán dependiendo del tipo de nodo que se quiera crear. Pulsar el botón Aceptar.

- Borrar un nodo de un dominio: Para borrar un nodo posicionarse en él y pulsar el botón Eliminar o elegir la opción Borrar nodo que aparece al pulsar el botón derecho.

NOTA: Para borrar un nodo este no debe de tener ningún hijo.

- Editar un nodo de un dominio: Seleccionar el nodo que se quiere editar y pulsar el botón Editar; modificar los datos en la parte derecha de la pantalla y pulsar el botón Aceptar.





Como se puede ver el listado de dominios está separado en dos partes. Los dominios generales que son aquellos que sirven para todos los municipios del sistema y los dominios particulares de cada municipio. Si se quiere que un municipio tenga sus propios dominios habrá que añadirlos en el apartado correspondiente a este municipio.

4.3 Iconos

Sección que muestra el mapa del Municipio del que se están gestionando las Licencias de Obra. Se compone de una botonera que permite al usuario moverse por el mapa:

- Categoría.

- Dominio.





- Nodo del dominio tipo StringDomain.

- Nodo del dominio tipo TreeDomain.

- Nodo del dominio tipo NumberDomain.

- Nodo del dominio tipo CodeBookDomain.

- Nodo del dominio tipo BooleanDomain.

- Nodo del dominio tipo DateDomain.

- Nodo del dominio tipo CodeEntryDomain.

- Nodo del dominio tipo AutoDomain.





5 Gestión de Sesiones

Para acceder a esta pantalla hay que elegir el menú Gestión de sesiones/Sesiones Activas del menú principal.

En esta pantalla se muestran los usuarios que hay en ese momento conectado al sistema. En la primera columna se muestra el identificador de sesión, en la segunda el nombre corto del usuario, en la tercera la aplicación a la que está conectado y en la última columna se muestra la fecha y la hora en la que inicio la sesión. Se pueden ordenar las columnas pinchando en la cabecera de cada una de las columnas.



Se ha incluido

RAMON, 04/06/12,

La información actual no se corresponde con la aquí mostrada. Ver documento “Administracion_Usuarios_y_ACL_ayuda en linea y manuales.docx”




En el menú de Sesiones también se dispone de la posibilidad de conocer las conexiones que ha realiado cada usuario y las operaciones que ha realizado durante las mismas

Hay que elegir el menú Gestión de sesiones/Sesiones del menú principal.

En esta pantalla se muestran todos los usuarios disponibles (Si se dispone de permisos)

Seleccionado un usuario se muestran todas las conexiones que ha realizado y pulsando sobre el botón de “Operaciones” que operaciones ha realizado sobre dicha sesión.





6 Entidades

Para acceder a esta pantalla hay que elegir el menú Entidades/Gestión de Entidades del menú principal.

En esta pantalla se gestionan las entidades:

6.1 Añadir Entidad

Desde este apartado podemos dar de alta nuevas entidades en el sistema, tenemos que rellenar la información siguiente y posteriormente pulsar en el botón Añadir:

- Nombre Entidad: Nombre de la entidad.





- SRID Entidad: Tenemos que indicar el SRID de la entidad: 23030, 23029.

- Aviso: Tiempo antes de que caduque la contraseña para que nos avise que está a punto de caducar. Valor comprendido entre 1 y 99 días

- Periodo: Periodo de duración de la contraseña, desde el último cambio. Valor comprendido entre 1 y 365 días.

- Intentos: Número de intentos reiterados para la autenticación. En caso de superarlo se bloqueará el usuario. Valor comprendido entre 1 y 99.

- Realizar backup: Si se marca esta casilla, esta entidad se tendrá en cuanta para realizar el backup.

6.2 Eliminar Entidad

Desde este apartado podemos eliminar una entidad, tendremos que seleccionar la entidad y posteriormente pulsar el botón Eliminar.





6.3 Modificar Entidad

Desde este apartado podemos modificar entidades, tendremos que seleccionar una entidad, modificar la información que queramos y posteriormente pulsar en el botón Modificar.

6.4 Gestionar municipios de una entidad

Si queremos gestionar los municipios que pertenecen a una entidad, tendremos que seleccionar la entidad del listado de Entidades, después marcaremos los municipios que queremos que pertenezcan a esa entidad, y por último le daremos al botón de Guardar.

6.5 Añadir municipios

Para añadir municipios a LocalGIS-MODELO tendremos que añadir el código INE del Municipio que queremos añadir y posteriormente pulsar en el botón añadir.





Nos aparecerá una ventana donde tendremos que introducir el SRID del municipio (23029, 23030).





7 Idioma

Para cambiar el idioma el usuario debe elegir la opción adecuada en el menú principal de la aplicación Idioma. Dentro de este menú existen una serie de submenús donde podrá elegir el idioma en el que desea que se muestre la aplicación.


SGM_2006_11_Plan Documental v05 - Gobierno del...

Documents

Transcript of SGM_2006_11_Plan Documental v05 - Gobierno del...