SESION ORDINARIA NO. 052-2017PERIODO 2016-2020

Celebrada a las dieciocho horas del día martes 25 de abril del año 2017, en la Sala de Sesiones de la Municipalidad de Poás, con la asistencia de los señores miembros del Concejo Municipal, Periodo 2016-2020:

MIEMBROS PRESENTES:

PRESIDENTE MUNICIPAL: Jorge Luis Alfaro Gómez.

VICEPRESIDENTE MUNICIPAL: German Alonso Herrera Vargas

REGIDORES PROPIETARIOS: María Ana Chaves Murillo; Gloria Elena Madrigal Castro y Marvin Rojas Campos.

REGIDORES SUPLENTES: Elieth González Miranda; Luis Gdo. Castro Alfaro; Carmen E. Barrantes Vargas y Keylor Rodríguez Rodríguez.

SÍNDICOS PROPIETARIOS: Sergio Fernández Cambronero, distrito San Pedro; Marcos Rodríguez Castro, distrito San Juan; Greivin Víquez Quesada, distrito San Rafael; Flora Virginia Solís Valverde, distrito Carrillos y María del Rocío Sánchez Soto, distrito Sabana Redonda.

SÍNDICOS SUPLENTES : Ingrid Gisella Murillo Alfaro, distrito San Pedro; Yorleny Quesada Chaves, distrito San Juan; Mariela Víquez Quesada, distrito San Rafael; Marco Vinicio Valverde Solís, distrito de Carrillos y Johnny Cambronero Villegas, distrito Sabana Redonda.

ALCALDÍA MUNICIPAL: Ing. José Joaquín Brenes Vega, Alcalde Municipal y Sofía Murillo Murillo, Vicealcaldesa Primera. AUSENTE: : Freddy Jinesta Valverde, Vicealcalde Segundo.

SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL: Roxana Chinchilla Fallas.

MIEMBROS AUSENTES:

REGIDORES SUPLENTES: Daniela Campos Durán, quien presentó su renuncia como regidora suplente la cual está en trámite ante el Tribunal Supremo de Elecciones.

PUBLICO PRESENTE:

Señores Santos Lozano Alvarado de oyente.

ARTÍCULO NO. IAPROBACIÓN ORDEN DEL DIA

I. INVOCACIÓN II. Aprobación Orden del Día

III. Análisis y Aprobación Acta Ord. No. 051-2017 y Ext. 022-2017IV. Lectura de CorrespondenciaV. Informe de Comisiones

VI. Asuntos VariosVII. Mociones y Acuerdos

ARTÍCULO NO. IIINVOCACIÓN

El señor Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro Gómez, inicia la sesión agradeciendo y dando la bienvenida a todos los miembros de este Gobierno Municipal, Síndicos y Suplentes, compañeros de esta Municipalidad, y demás personas del público que nos acompaña el día de hoy, sean todos y todas bienvenidos.

Como es la sana costumbre vamos a dar gracias a Dios por permitirnos un día más, elevando una oración ante Dios nuestro Señor, a cargo de la Vicealcaldesa Sofía Murillo Murillo: En el nombre del Padre, del Hijo y del Espíritu Santo. Primero darle gracias a Nuestro Señor, Padre Celestial, por mantenernos en este día en esta Sesión; pedirle que nos brinde la sabiduría y discernimiento para tomar siempre las mejores decisiones, que nos ilumine para tomar decisiones también en la Comisión Municipal de Emergencias en ocasión de la alerta verde sobre la actividad volcánica, siempre pensando en la vida de las personas de nuestro cantón y nuestros cantones vecinos, para que siempre tangamos l prevención. Padre nuestro que estás en el cielo, santificado sea tú nombre, venga a nosotros tú reino, hágase tu voluntad así en la tierra como en el cielo, danos hoy nuestro pan de cada día, perdona nuestras ofensas como también nosotros personamos a los que nos ofendes, nos dejes caer en la tentación y líbranos del mal. AMEN AMEN AMEN.

ARTÍCULO NO. IIIANÁLISIS Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Se procede al análisis y aprobación de las actas de la Sesión Ordinaria No. 051-2017 y Sesión Extraordinaria No. 022-2017, ambas sin objeciones, ni observaciones, entre los regidores presentes: Jorge Luis Alfaro Gómez, German Alonso Herrera Vargas, Marvin Rojas Campos, Gloria Madrigal Castro y María Ana Chaves Murillo.

ARTÍCULO NO. IVLECTURA DE CORRESPONDENCIA

Se procede a dar lectura y lo que se requiera en la correspondencia:

1) Se recibe vía correo electrónico convocatoria de FEDOMA a la Asamblea General 003-2017 que se llevará a cabo el viernes 28 de abril del 2017 en el Salón de Sesiones de la Municipalidad de Palmares a las 3:00 p.m. en primera convocatoria o 3:30 en segunda convocatoria.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: ese día no podré asistir a la Asamblea, por lo que consulto a la regidora suplente Carmen Barrantes, si es posible que pueda participar de la Asamblea de la FEDOMA.

La regidora suplente Carmen Barrantes responde que sí y coordinará con la regidora Maria Ana Chaves y el Alcalde para el transporte.

2) Se les hace un recordatorio del taller que continúa el próximo miércoles 26 de abril de 10:00 a 12:00 MD, del INAMU hasta concluir el 30 de agosto del 2017, miércoles de por medio.

3) Se recibe nota de fecha 19 de abril del 2017 del Liceo de Carrillos de Poás, MSc. Marco Vinicio Naranjo Soto, Director con el Visto Bueno de la MSc. Magda Rojas Saborío, Supervisora Circuito 07 Poás, dirigido a este Concejo Municipal y dice textual: “Reciban un cordial saludo y al vez desearles éxitos en sus labores. “En concordancia con el artículo 43 de la Ley 2160 “Ley Fundamental de Educación” y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP “Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas

Administrativas”, previa consulta al Consejo de Profesores, en mi calidad de director y en representación del mismo, procedo a remitir la propuesta de ternas para la conformación de la Junta Administrativa (indicar el nombre tal y como se registró en el Registro Nacional), para su nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal:

TERNA N°1NOMBRE CÉDULA TELEFONOS

María de los Ángeles Moreira Salas 205050358 24584287Zulema Arroyo Mora 203890752 2458-8201

Laura Mayela Arias Alvarado 205220470 -Diana Villalobos Solís 204620243 2458-4700

Sulay Arias Salas 205170069 2458-3113/8532-6488TERNA N°2

NOMBRE CÉDULA TELEFONOSEvelyn Arias Pérez 108990054 89809456

Ana María Paniagua Madriz 602610177 8783-9628Anabelle Parra Villalobos 602400530 8975-0554

Carmen Ruth Quirós Madriz 112780733 6136-0439Gertrudis Fallas Fonseca 601850050 8670-8435

OBSERVACIONES: Se recomienda que la persona que encabeza la terna, sea electa, dado que han mostrado mucho interés en formar parte de la Junta Administrativa de la Institución y cumplen con los requisitos establecidos por ley.”

La Sindica Flora Solís Valverde comenta: vamos a analizar dichas ternas, desde ya vemos un error donde están incluyendo en la primera Terna a una se las señoras que renunciaron.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: De todas maneras ustedes como Concejo de Distrito tendrán que analizar, revisar y valorar los casos, y hacer una recomendación al Concejo para nombrar según corresponda. Asimismo aprovecho para recordarles que no precisamente hay que nombrar a las personas que cita por parte del Director o Directora del Centro Educativo. Por tanto someto a votación de los regidores trasladar la nota al Concejo de Distrito de Carrillos para su análisis y presenten las recomendaciones del caso.

Se acuerda:ACUERDO NO. 676-04-2017El Concejo Municipal de Poás, conociendo la terna presentada por el Liceo de Carrillos de Poás, para el nombramiento de dos de los miembros de la Junta Administrativa del citado centro Educativo, trasladar dicha nota al Concejo de Distrito para su análisis y recomendación ante este Concejo Municipal. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

4) Se recibe oficio No. MPO-ATM-070-2017 del Lic. Jorge Alonso Herrera Murillo, Gestión Financiera Tributaria de la Municipalidad de Poás, dirigido a este Concejo Municipal y dice textual: “Me permito indicar que al tener el Reglamento de Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólico para el Cantón de Poás de la Ley de Regulación y Comercialización de Bebidas con contenido Alcohólico (Ley de Licores) nacional; Tengo una solicitud de Licencia para Venta de Bebidas con Contenido Alcohólicos a nombre de la señor Álvaro Castro Espinoza, cédula 203700636 para un restaurante, ubicado en 500 metros noroeste Iglesia de Guatusa de San Rafal, con nombre de fantasía La Posada de Belén.Después de clasificar la licencia de acuerdo al artículo № 4 de la Ley 9047 Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólico en donde se indica una Licencia clase C: que se permiten únicamente para la comercialización de bebidas con contenido alcohólico al detalle, en envase abierto, servidos para consumo, junto con alimentos dentro del establecimiento. Este tipo de licencias la venta de bebidas con contenido alcohólico será la actividad comercial secundaria del establecimiento.

Por lo tanto confrontando los requisitos establecidos en la SECCION III artículo№ 18 del Reglamento de Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólica del Cantón de Poás, del señor Castro Espinoza cumple con todos los requerimientos solicitados para vender bebidas con contenido Alcohólico, en el Restaurante denominado “Posada de Belén” con dirección 500 metros noroeste Iglesia de Guatusa de San Rafal, con nombre de fantasía “La Posada de Belén”.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: El restaurante es el antiguo Posada de Belén, pareciera que la familia seguramente está interesada en reabrirlo. Por lo que, siendo que viene la recomendación técnica de la Administración Tributaria, someto a votación de los señores regidores conceder la patente según los términos citados, con la observación que se mantenga vigilante bajo los términos que fue concedida la licencia de licores para que se respete de acuerdo a la legislación vigente.

Se acuerda:ACUERDO NO. 677-04-2017El Concejo Municipal de Poás, basado en el análisis realizado por el Lic. Jorge Alonso Herrera, Gestión Financiera Tributaria, según consta en el oficio No. MPO-ATM-070-2017; y según establece la Ley 9047 “Ley de Regularización y Comercialización de Bebidas con contenido alcohólico, así como el Reglamento de Regularización y Comercialización de Bebidas con contenido alcohólico del cantón de Poás, y habiendo cumplido con los requisitos; SE APRUEBA: PRIMERO: Conceder Licencia clase C, a nombre de Álvaro Castro Espinoza, cédula número 203700636, para un restaurante, ubicado 500 metros Noroeste Iglesia Católica de Guatusa, San Rafael de Poás, con el nombre de La Posada de Belén, que se permiten únicamente para la comercialización de bebidas con contenido alcohólico al detalle, en envase abierto, servido para consumo, junto con alimentos dentro

del establecimiento. Este tipo de licencias la venta de bebidas con contenido alcohólico será la actividad comercial secundaria del establecimiento. SEGUNDO: Solicitar a Gestión Financiera Tributaria, que cuando realicen las inspecciones de patentes se verifique la condiciones de clasificación y requisitos por lo cual se dieron dicha patente. Esto con el fin de que continúen cumpliendo esos requerimientos y la clasificación aprobada como al inicio para el buen funcionamiento del mismo. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

5) Se recibe oficio No. CM-028-2017 del 20 de abril del 2017 dirigido a este Concejo Municipal, recibido en esta Secretaria del Concejo el 24 de abril del 2017, vía correo electrónico, de la Comisión Mixta sobre Partidas Específicas para el año 2017, sobre los proyectos de las partidas específicas para el año 2018, que deberán ser remitidas el primero de junio del 2017 ante el Tesorería/Presupuesto Nacional de Ministerio de Hacienda, en lo que interesa la distribución para el cantón de Poás es la siguiente:

CÓDIGO DISTRITO MONTO POBLACIÓN

MONTO EXTENSIÓN

MONTO POBREZA

208 Poás 3.282.850.00 722.767.00 6.425.000.00

Para hacerse de conocimiento de los Concejos de Distrito en lo concerniente a cada uno de ellos:

Código Distrito Monto Total Asignado208 Poás 10.430.616.70

20801 San Pedro 1.728.441.0020802 San Juan 2.365.076.2020803 San Rafael 2.306.895.0020804 Carrillos 1.987.233.9020805 Sabana Redonda 2.042.970.60

FUENTE: Comisión Mixta Partidas Específicas 2017

La Secretaria de este Concejo les hizo entrega del documento completo sobre el oficio CM-028-2017 a los Síndicos y Sindicas presentes, San Pedro, San Juan, San Rafael, Carrillos y Sabana Redonda del cantón de Poás.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los regidores el traslado de dicho oficio a los Concejos de Distrito del cantón de Poás a través de los Síndicos y Síndicas para que procedan a coordinar la elaboración de los proyectos, donde siempre han tenido la colaboración de la Secretaría del Concejo con los formularios y se hagan llegar también vía correo electrónico.

Se acuerda:ACUERDO NO. 678-04-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en el oficio No. CM-028-2017 sobre las Partidas Específicas para el año 2018, trasladar a los Concejos de Distrito del cantón de Poás, a través de los Síndicos y Síndicas, para que formulen los proyectos a nivel de distrito y sean presentados ante este Concejo Municipal lo antes posible, ya que se deberán remitir al Ministerio de Hacienda antes del 1 de junio del 2017. Envíese copia al Alcalde de esta Municipalidad. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

También con esto de las Partidas Específicas, creo que hay un par de consideraciones importantes y porque no respetuosamente hacer un llamado de atención al Gobierno de la República, si tomamos en consideración dos factores, el primero que nos lo expuso en el Informe del Alcalde del histórico en los últimos años, para partidas específicas que desde el 2009 ha venido en decrecimiento, donde se hablaba hasta de 25, 27 y hasta 30 millones de colones, y en estos últimos cuatro años son 15, 13 millones de colones y para este próximo año son 10.0 millones de colones para todo el cantón para cinco distritos. Entonces tomando en cuenta el histórico, además que el presupuesto total de la República año con año ha venido creciendo, hacen algunos cálculos como que no cuadran, pareciera. De ahí la importancia de hacer un llamado, respetuosamente, al Gobierno de la República que los recursos destinados para Partidas Específicas que son recursos destinados para los Concejos de Distrito y por ende para los distritos de un cantón, en el caso nuestro han venido en decrecimiento año con año, ello en un claro perjuicio de obras y trabajos que se puedan realizar en las comunidades por los Concejos de Distrito, por tanto se insta respetuosamente a analizar, valorar y apoyar presupuestariamente a los Concejos de Distritos con los destinos de las Partidas Específicas. Por tanto someto a votación de los regidores tomar un acuerdo en ese sentido ante el Presidente de la República y la Comisión Mixta sobre las Partidas Específicas.

CONSIDERANDO

1. Que desde el año 2009 se ha sufrido una reducción importante sobre los recursos provenientes de Partidas Específicas en general pero muy concretamente en el caso del cantón de Poás, con un monto asignado promedio de ¢12.0 millones de colones distribuidos entre los cinco distritos de este cantón.

2. Que sabemos el gran esfuerzo que hace las instancias competentes para la asignación de estos recursos para las Partidas Específicas para los Concejos de Distrito, provenientes de la Ley No. 7755, tomando en consideración desde el año 2010 por la crisis que viene atravesando el país, según nos lo indicó en oficio No. DM-3823-10 en ese entonces el señor Ministro Fernando Herrero Acosta, Ministerio de Hacienda.

3. Que somos conscientes y conocedores de los índices o criterios que manejan para establecer los montos por Población, por extensión y por Pobreza, según indica la Ley, así como los porcentajes fijados en esa norma, a saber un 25% para los primeros dos criterios y un 50% restante al de pobreza.

4. Que desde el año 2009 en ocasión al desastre natural del terremoto de Cinchona el cantón de Poas ha sido afectado en gran medida, así como el Voto 2004-1923, considerando que a la fecha existen familias afectadas en donde se refleja un aumento en la pobreza y por ende en la población en los diferentes distritos del cantón de Poas. Así como la baja en las empresas Helecheras (siembra de helechos), que ha generado desempleo en la población de este cantón y que todavía actualmente vivimos. Y ahora muy recientemente la problemática en la afectación del café y otras siembras del cantón, que de alguna medida igual genera desempleo. Por ende consideramos que este cantón debería estar catalogado con otras cifras en índices de pobreza y población, entre otros.

5. Que según los últimos informes desde el año 2010, el monto destinado para las Partidas Específicas a incluir en el Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, se mantiene en los ¢3.000 millones sin tener un aumento significativo de acuerdo a las necesidades de los cantones y más bien para el año 2018 se presupuesta ¢2.000.00 millones, o sea viene en decadencia y no existe un aumento en el mismo.

6. Que el monto a distribuir por distrito, no deja de ser muy poco para las necesidades que se requieren y por ende por la inflación en los costos en materiales constructivos para cualquier proyectos que se requiera; siendo este el único recurso económico que reciben anual para proyectar de acuerdo a sus necesidades, sin dejar de lado que la Municipalidad como un todo tiene muy buena coordinación y relación con los grupos organizados, comités de caminos y comunidad en general para llevar a cabo proyectos en las comunidades, sin embargo no son suficientes para un sinfín de necesidades de los distritos.

7. Que de conformidad con el oficio No. CM-028-2017 de fecha 20 de abril del 2017 y conocido por el Concejo Municipal el 25 de abril del 2017, mediante el cual informan sobre la distribución de los recursos otorgados mediante la Ley No. 7755, Ley de Control de las Partidas Específicas con cargo al Presupuesto Nacional, siendo éstas de ¢2.000.00 millones de colones, y para el cantón de Poás según estudio bajo criterio de población, extensión geográfica y pobreza, el monto total es de ¢10.430.616.7 para ser distribuidos en cinco distritos.

Se acuerda.ACUERDO NO. 679-04-2017El Concejo Municipal de Poás, a través de los Concejos de Distrito, muy preocupados por la situación que viene en decadencia año con año los recursos de las Partidas Específicas, única transferencia desde el Gobierno Central para los Concejos de Distrito puedan realizar proyectos en sus comunidades, y siendo que las necesidades son muchas pese a la buena organización que tiene la Municipalidad con los demás grupos organizados para realizar proyectos; instar muy respetuosamente, al Gobierno Central desde la Presidencia de la República, Ministerio de

Hacienda y la Comisión Mixta, a realizar un estudio exhaustivo de los recursos que son destinados por medio de la Ley 7755, considerando que el Presupuesto Nacional aumenta año con año y tomando en cuenta que año con año para el cantón de Poás cada vez son menos recursos provenientes de la Ley 7755, haciendo conciencia de la gran necesidades que se tiene a nivel cantonal en obras hacia la comunidad y como parte del trabajo de los Concejos de Distrito en mejorar las comunidades que representan y de esta manera la posibilidad de asignar más recursos para el cantón de Poás, donde la comunidad acude a ellos para tratar de resolver las necesidades prioritarias de sus comunidades. Muestra de ellos citamos un historial desde el 2009 al 2016 y lo que corresponde para este año 2018 son escasos ¢10.430.616.70, como se indica en transferencia con el Presupuesto Nacional para el cantón de Poás:

Partidas Especificas

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Monto Anual

27.870.976 25.989.793

14.294.207 30.176.659 14.230.871 14.223.666 14.226.480 14.078.851

Como se cita anteriormente, respetuosamente, reiterar la solicitud para que se realice una revisión al análisis financiero que para esos efectos se toma en cuenta a nivel nacional y cantonal. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

6) Se recibe nota de fecha 25 de abril del 2017 del señor Enrique Alvarado Quesada, cédula 205060421, dirigido a este Concejo Municipal y dice textual: “Reciban un cordial saludo por medio de la presente, esta carta es para hacerles la siguiente solicitud; como a es de su conocimiento en los últimos días en la zona de Poasito de Sabanilla, Alajuela y sus alrededores se han visto afectados en las ventas ya que han bajado hasta un 75% por falta de turismo, debido a los problemas que está presentando el Volcán Poás.En la actualidad alquilo un local en Poasito pero estamos siendo tan afectados que no logramos subsistir con las ventas actuales. Es por lo que me dirijo a ustedes muy respetuosamente para solicitarles un permiso de venta de fresa para ubicarme en el cantón central de San Pedro de Poás.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: revisando la correspondencia la Secretaria de este Concejo me comentó sobre esta solicitud, revisando el Reglamento de Patentes/Licencias del cantón de Poás vigente a la fecha, si mal no recuerdo a partir del artículo 52 y siguientes habla sobre las Ventas Ambulantes o Estacionarias, se valora la posibilidad para este tipo de actividades, de previo a un estudio poder otorgar una patente provisional o estacionaria temporal para apoyar, como pudiera ser en este caso específico, sobre la situación de algunos productores de fresa o ventas del producto, que se está dando actualmente por la problemática ya por todos conocidos por el cierre del Parque Nacional Volcán Poás, pero reglamentariamente esa potestad se le confiere a la Administración Tributaria de la Municipalidad. Por tanto con base a esos artículos reglamentarios trasladar a Gestión Financiera Tributaria y Alcalde, para que se proceda a realizar un estudio y análisis en cumplimiento de la norma vigente, y si en algo a de proceder un acuerdo o que medie del Concejo Municipal nos lo eleven pero con un previo estudio del caso. Solicito queden en actas los artículos que indique sobre el Reglamento, del cual se hace un extracto sobre este tipo de licencias/patentes:

EXTRACTO REGLAMENTO DE LICENCIAS (PATENTES) MUNICIPALESDE LA MUNICIPALIDAD DEL CANTÓN DE POÁS,

(…)SECCIÓN III

De las ventas ambulantes y estacionariasArtículo 52.—Cuando se trate de una licencia comercial para el ejercicio de actividades lucrativas en forma ambulante o estacionaria en las vías públicas nadie podrá realizarlas sin contar con la respectiva licencia municipal de conformidad a la Ley Nº 6587 de fecha de 24 de agosto de 1981, y este Reglamento.Artículo 53.—Para gestionar las licencias comerciales en forma ambulante o estacionario deberá solicitar ante la Administración Tributaria y cumplir con los requisitos:

1) Ser mayor de edad, costarricense por nacimiento o naturalizado con más de 10 años de residencia en el país, lo cuál debe ser demostrado con la información idónea.

2) Formulario lleno de solicitud de licencia de venta ambulante o estacionaria. La solicitud debe ser firmada por el solicitante de la licencia.

3) Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante.4) Aportar dos fotos tamaño pasaporte, una para el respectivo carné de identificación del vendedor ambulante o

estacionario, en el cual se indicará el tipo de actividad, el producto a vender y otra foto se utilizará para el expediente respectivo.

5) Permiso de funcionamiento sanitario Decreto Nº 30465-S de (Actividades tipo A-B1-B2-C), extendido por el Ministerio de Salud.

6) Póliza de riesgos de trabajo extendida por el INS (si se cuenta con empleados) en su defecto la exoneración correspondiente.

7) A esta solicitud de pegársele los timbres fiscales (125 colones y 50 abogados) (Código Fiscal).8) Someterse a un estudio socioeconómico el cual será determinante para el otorgamiento o no de la licencia.

SUBSECCIÓN IDel funcionamiento

Artículo 54.—Las ventas ambulantes y estacionarias funcionarán en vías públicas y existirán zonas prohibidas en los lugares de carácter comercial a juicio de la Administración Tributaria. Quedan a salvo las privaciones establecidas por otras leyes y en aquellos lugares que atente contra la seguridad del peatón y el tránsito de los vehículos.Artículo 55.—Tanto en los puestos estacionarios como ambulantes el horario de funcionamiento será de las seis de la mañana hasta las dieciocho horas.Artículo 56.—No podrá ubicarse puestos obstruyendo ventanas, entradas, esquinas donde converjan las zonas de seguridad, frente a monumentos nacionales, ni fuera de los edificios municipales. Quedan terminantemente prohibido en ventanas de comercio establecidos cuyos dependientes y/o productos ocupen la vía pública para ejercer la actividad.Artículo 57.—Únicamente se permitirá ejercer la actividad que indiquen en la solicitud. La Administración Tributaria de acuerdo a su criterio, determinarán si la actividad propuesta es conveniente y guarda relación con el lugar en que se ubicará. La licencia municipal podrá ser denegada cuando la actividad lucrativa sea contraria a la ley, a la moral y las buenas costumbres, cuando no se ajuste al ornato, cuando por su ubicación no está permitida por las leyes o los reglamentos municipales.Artículo 58.—Los puestos serán diseñados por el Departamento de Control y Planificación Urbana de esta Municipalidad. Quienes, tomarán en cuenta la armonía del paisaje y el ornato del lugar. El área que ocupe un puesto estacionario no podrá ampliarse de ninguna forma, ni siquiera con toldos o plásticos o cualquier otro objeto que tienda a la protección del mismo contra la lluvia o luz solar. No se podrá instalar en ningún momento los servicios públicos como son la electricidad, línea telefónica o agua potable. La ubicación de los puestos estacionarios será de un máximo de dos por manzana, siempre y cuando las condiciones lo permitan a juicio de la Administración Tributaria.Artículo 59.—La Administración Tributaria se reserva el derecho de otorgar los puestos para una misma actividad según criterio. Además, el derecho y el diseño será el que la Administración Tributaria apruebe y será de carácter obligatorio.Artículo 60.—Los vendedores ambulantes no podrán permanecer estacionados en un mismo sitio por más de treinta minutos. En cuanto a las demás regulaciones se exigen los mismos requisitos que para los estacionarios y en la licencia se definirá la ruta comercial que le da derecho la misma.(…)”

Por tanto someto a votación de los regidores trasladar la citada nota a Gestión Financiera Tributaria y al Alcalde sobre el caso en particular en los términos citados.

Se acuerda:ACUERDO NO. 680-04-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció la nota de fecha 25 de abril de 2017 del señor Enrique Alvarado Quesada, portador de la cédula de identidad número 205060421, mediante el cual solicita la posibilidad de contar con un permiso para venta de fresa para ubicarse en el distrito central - San Pedro de Poás. Por tanto se traslada dicha solicitud a Gestión Financiera Tributaria, Lic. Jorge Alonso Herrera y Alcaldía Municipal, con el fin de que realice el estudio respectivo de acuerdo a lo que dicta el Reglamento de Licencias (Patentes) del cantón de Poás, desde el artículo 52 hasta el artículo 60, en aquellos casos especiales y se les brinde respuesta según corresponda; ya que existe una alerta con las actividades del Volcán Poás y que por razones de seguridad y prevención se ha cerrado la visita al Parque Nacional Volcán Poás, siendo en gran parte afectados los comerciante de la zona. Y si en algo a de proceder un acuerdo o que medie del Concejo Municipal una autorización expresa, nos lo hagan saber pero con un previo estudio y análisis técnico y así contar con fundamento técnico/legal para tomar la decisión si fuera el caso. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: en este tipo de casos, como la Secretaría del Concejo me lo hizo saber, fue que procedí a hacer la revisión al Reglamento de Patentes del cantón de Poás, tomando en cuenta que es conocido por todos que los productores y/o comerciantes de la zona alta se están viendo afectado, esto para tratar de dar un poco más de agilidad al trámite y solicitud de los señores.

7) Se recibe oficio No. MPO-ACM-030-2017 de fecha 25 de abril del 2017 y recibido en la Secretaria del Concejo el mismo día, de Marycruz Rojas Corrales, Encargada de Cementerios y Mercado Municipal de la Municipalidad de Poás, dirigido a este Concejo Municipal y dice textual: “La presente es para solicitar y enviar a remate el local número 15, que funge como soda en Mercado Municipal de San Pedro de Poás; siendo entregada la carta de devolución del local comercial el 25 de abril del 2017, por la actual arrendataria YORLENY MORA RUBI, cédula de identidad 2-0537-0014, con un monto base de ¢ 80.355.00 (ochenta mil trescientos cincuenta y cinco colones), cobro mensual, con un área de 9.92 metros cuadrados.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores aprobar sacar a remate dicho local del Mercado Municipal, para contar con un alquiler lo antes posible.

Se acuerda:ACUERDO NO. 681-04-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en la solicitud de la Encargada del Mercado Municipal de esta Municipalidad, según consta en el oficio No. MPO-ACM-0030-2017. Por tanto se APRUEBA: autorizar a las Administración de esta Municipalidad sacar a remate el local No. 15 con un monto base de ¢80,355.00 (ochenta mil trescientos cincuenta y cinco colones) mensual y mide 9.92 m2. El remate se llevará a cabo el martes 23 de mayo del 2017 a las 10:00 horas, en la Sala de Sesiones del Concejo Municipal. Asimismo se nombra a Lic. Jorge Alonso Herrera Murillo de Gestión Tributaria, como Presidente; a la señora Adriana Díaz Murillo como Secretaria y al Lic. Miguel Edo. Murillo Murillo de Gestión Administrativa, como Pregonero y la presencia de un regidor del Concejo Municipal durante el remate; todos de la Municipalidad de Poás. Publíquese en el Diario Oficial La Gaceta. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

8) Se recibe nota de fecha 18 de abril del 2017 dirigida a la Junta Vial Cantonal de esta Municipalidad con copia a éste Concejo Municipal y dice textual: “Un cordial saludo, deseándoles muchos éxitos en sus gestiones. Nosotros los vecinos de Calle Lelio Rodríguez (Calle al Monte) de Santa Rosa de Poás, primero que nada queremos agradecerles el recarpeteo que nos hicieron en un primero tramo en ésta carretera, ahora queremos solicitarles la continuidad de recarpeteo de éste camino que está muy deteriorado. Queremos que la partida específica que presupuestó el Concejo de Distrito, código 70104/2016 para compra de mezcla asfáltica para recarpeteo de caminos en Santa Rosa, según ley No. 7755 del 23 de febrero de 1998, por un monto de 1.037.700 (un millón treinta y siete mil setecientos colones) sea para éste fin.También les solicitamos que nos tomen en cuenta en futuros proyectos de cuneteado y de aceras y si les es posible que nos den alguna audiencia para coordinar futuros trabajos y conformar el comité de caminos..En ésta calle hay muchas granjas avícolas, proyectos de turismo, es una vía alterna San Juan – Calle Liles – Santa Rosa – Grecia, ha ido creciendo en construcción de más vivienda, la transitan muchos estudiantes, trabajadores, circula mucha maquinaria pesada, como chompipas, vagonetas, tractores jalando caña o café. Al no haber servicio de buses, los estudiantes deben viajar a pie y es un riesgo eminente con éste tipo de camino. Como pueden ver es una calle muy transitada, muy angosta y muy peligrosa para todos los transeúntes…” Adjuntan firmas de vecinos.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Aunque es una nota remitida a la Junta Vial Cantonal, sugiero se haga traslado para que sea atendida su solicitud para que se le brinde la atención respectiva según sea el caso.

Se acuerda:ACUERDO NO. 682-04-2017El Concejo Municipal de Poás, traslada a la Junta Vial Cantonal y Unidad Técnica/Gestión Vial Municipal de Poás, nota fechada del 18 de abril del 2017 por parte de los vecinos de Calle Lelio Rodríguez (Calle el Monte) de Santa Rosa de San Rafael de Poás, mediante el cual solicitan la continuidad del recarpeteo de éste camino y sobre una partida específica para Santa Rosa. Por tanto se hace el traslado para el análisis respectivo y brinden una repuesta a los vecinos. Envíese copia al Alcalde y vecinos de Calle Lelio Rodríguez. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

9) Se recibe nota de fecha 20 de abril del 2017 de la ASADA de Carrillos Alto de Poás, dirigida a este Concejo Municipal y dice textual: “Por medio de la presente queremos saludarles y a la vez, solicitar un permiso para realizar un corte de calle sobre vía municipal, en la entrada del cerro, en el sector La Sonora, esto para poder hacer las conexión de tubería de 4 pulgadas y así poder continuar con nuestros proyectos…”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro sugiere se haga traslado al Alcalde y Gestión Vial Municipal, ya que debe ser coordinado con la Administración Municipal.

Se acuerda:ACUERDO NO. 683-04-2017El Concejo Municipal de Poás, traslada al Alcalde y Gestión Vial/Unidad Técnica de la Municipalidad de Poás, nota de la ASADA de Carrillos Alto de Poás, mediante el cual solicitan un permiso para realizar un corte de calle sobre vía municipal, en la entrada del Cerro, sector La Sonora con el fin de hacer conexión de tubería de 4 pulgadas. Esto con el fin de que se coordine adecuadamente y se les brinde una respuesta según corresponda a la ASADA de Carrillos Alto. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

10) Se recibe oficio No. MAS-PLN-541-17 de fecha 19 de abril del 2017 del señor Diputado Michael Arce Sancho, dirigido al diputado Franklin Corella Vargas, Partido Acción Ciudadana, de conocimiento para este Concejo Municipal y dice textual: “

11) Se recibe oficio No. MAS-PLN-542-17 de fecha 19 de abril del 2017 del señor Diputado Michael Arce Sancho, dirigido al señor Luis Guillermo Solís Rivera, Presidente de la República, de conocimiento para este Concejo Municipal y dice textual: “

12) Se recibe oficio No. MC-SCM-235-2017 de fecha 19 de abril del 2017 del Concejo Municipal de la Municipalidad de Carrillo, dirigido a los diputados de la Asamblea Legislativa; al Lic. Luis Guillermo Solis Rivera, Presidente de la República, y todas las Municipalidades del país; con copia al MINAE, MAG, ICPA, SINAC, Servicios Guardacostas y Asociación de Cámaras de Pescadores Armadores y Actividad, y dice textual: “En atención a lo dispuesto por el CONCEJO MUNICIPAL DE CARRILLO me permito transcribirles para su trámite, el texto del acuerdo 5, emitido en la Sesión Ordinaria Nº16-2017, celebrada el día 18 de abril del año en curso, literalmente dice: “La segundo es presentado por los regidores propietario CARLOS ALBERTO CHANTO CANALES, ROBERTO CANALES CANALES, ENRIQUETA ABARCA ABARCA, MARIO MENDEZ ORTIZ, SIGIFREDO RODRIGUEZ MENDEZ, regidores suplentes HELEN MATA RIOS, ROBERT MIRANDA AMADOR y síndicos propietarios RITA CHAVES PICON, MANUEL VICTOR VICTOR y LILLIANA ROJAS MARIN y literalmente dice: MOCION; Se conoce moción escrita presentada por Carlos Alberto Chanto Canales, Regidor Propietario y Vicepresidente Municipal, Roberto Canales Canales, Regidor Propietario y Presidente Municipal y por Carlos Gerardo Cantillo Álvarez, Alcalde Municipal, que literalmente dice: Considerando: Visto el Proyecto de Ley "Ley para el Desarrollo y Aprovechamiento Sostenible del Camarón en Costa Rica", Expediente N"19.838, presentado por el Poder Ejecutivo de la República, el cual ha sido convocado a sesiones extraordinarias en la Asamblea Legislativa, el cual busca regular la pesca de arrastre y permitiría restaurar el uso de esta técnica desconociendo el fallo de la Sala Constitucional que prohibió el arrastre en 2013, por su grave impacto ambiental y de afectación a la pesca artesanal. Que en las recién iniciadas sesiones extraordinarias de la Asamblea Legislativa, el Poder Ejecutivo va reinstaurar la pesca de arrastre semiindustrial de camarón, una práctica prohibida por la Sala IV en agosto de 2013 (Sentencia 2013 -10540) y que desde hace dos años se le ordenó al Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura (INCOPESCA) no emitir nuevas licencias de esa técnica, ni renovar las existentes. Que la pesca de arrastre consiste en el lanzamiento de grandes redes y mallas cilíndricas que son desplazadas por el lecho marino recolectando especies indiscriminadamente y de aprobarse este proyecto de ley, se pone en riesgo el sustento de los pescadores artesanales lo que les dificulta aún más poder alimentar a sus familias. Por tanto MOCIONAMOS: Para que este Gobierno Local se oponga rotundamente ante todos los Diputados de Asamblea Legislativa y ante la Presidencia de la República a la NO aprobación de la Ley para el Desarrollo y Aprovechamiento Sostenible del Camarón en Costa Rica", Expediente N'19.838, presentado por el Poder Ejecutivo de la República, asimismo, se le remita solicitud de apoyo a todas las Municipalidades de la provincia de Guanacaste y al Concejo Municipal de Distrito de Colorado de Abangares. Que esta moción se le remita copia a: Ministro de Ambiente y Energía, Ministro de Agricultura y Ganadería, Presidencia Ejecutiva del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura, Dirección Ejecutiva del Sistema Nacional de

Áreas de Conservación (SINAC), Servicio Nacional de Guardacostas (SNG) y a la Asociación Cámara de Pescadores Armadores y Actividades Afines de Guanacaste, con sede en Playas del Coco de Sardinal. Se solicita con sustento en el artículo 44 párrafo final y 45 del Código Municipal, Ley N°7794, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N°94 del lunes 18 de mayo de 1998, se prescinda en el presente acuerdo del trámite de comisión, se declare el mismo como definitivamente aprobado. SE ACUERDA: Vista y analizada la moción presentada se aprueba por unanimidad de votos para su trámite ante quienes correspondan. Acuerdo definitivamente aprobado.”

13) Se recibe oficio No. SCMSB-129-2017 de fecha 18 de abril de 2017 del Concejo Municipal de la Municipalidad de Santa Bárbara, dirigido a los Concejos Municipales del país, y dice textual:

14) Se recibe oficio No. SCMM-143-04-2017 de fecha 18 de abril del 2017 del Concejo Municipal de la Municipalidad de Moravia, dirigida al Dr. Edgar Gutiérrez Espeleta, Ministro MINAE; MSc. Fernando Mora Rodríguez, Viceministro de Aguas, Mares, Costas y Humedades; MSc. Mario Coto Hidalgo, Sistema Nacional de Áreas de Conservación; MSc. Ángela González Grau, Directora Comisión Nacional para la Gestión de la Biodiversidad y a los Concejos Municipales del país, y dice textual:

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro consulta si algún miembro de este Concejo o entre los presentes desea referirse al tema. Al no haber comentario se da por conocida.

15) Se recibe oficio No. CM-100-324-17 del Concejo Municipal de la Municipalidad de Vázquez de Coronado, dirigido al Dr. Edgar Gutiérrez Espeleta, MINAE; a la MSc. Ileana Boschini López, Directora General Dpto. Geología y Minas y al Lic. Marco Arroyo Flores, Secretaría Técnica Nacional Ambiental, y dice textual:

16) Se recibe nota del Consejo de Transporte Público, Secretaría de Actas, dirigido a los señores Roubier Rojas Alfaro, Municipalidad de Poás, correos Alcaldía; Dirección General de Ingeniería de Tránsito; a la Dirección Ejecutiva del Consejo Nacional de Vialidad; a la ARESEP; a la Defensoría de los Habitantes; al Dpto. de Inspección y Control para lo que corresponda; a la Dirección Ejecutiva CTP; a la Licda. Sidia Cerdas, Dirección de Asuntos Jurídicos, CTP; al Dpto. de Administración de Concesiones y Permisos del CTP, y dice textual:

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: siendo que esta empresa el servicio que brinda afecta de alguna manera al distrito de San Pedro y distrito Carrillos del cantón de Poás y por ende a todos los vecinos del cantón que utiliza la empresa de buses que se desplazan a esos sectores, considerando además que este Concejo Municipal no otorga ni las concesiones, ni las permisiones de la ruta, ni elabora ni avala las calificaciones realizadas por el CTP porque fue de conocimiento; pero creo que sí sería importante pronunciarnos, tomando en cuenta que seguramente por metodología el puntaje de ponderación de peso relativo es de 71.5% y ellos lo redondean a 80%, y aún redondeado a 80% la calificación final es un D, y que se indica en este informe a la empresa varias situaciones a mejorar evidentemente la calidad del servicio. De ahí la importancia de manifestarnos ante el Consejo de Transporte Público solicitando respetuosamente que valoren y fiscalicen dentro de sus competencias el cumplimiento de las mejoras que tiene que realizar la empresa de buses para beneficio y un mejor servicio para los habitantes del cantón de Poás en uso de la ruta 228, en aras de resguardar ese servicio público concesionaria de la Ruta 228 y se traslade copia de este informe tanto al Concejo de Distrito de San Pedro como del distrito de Carrillos para que sea de conocimiento e información de primera mano.

El Vicepresidente Municipal German Alonso Herrera comenta: una consulta, ¿para lo que es, por ejemplo, en este caso estamos conociendo la evaluación del Tecnológica de la Ruta 228, como se indica, ¿eso también lo hacen con las demás empresas que llegan y salen del Cantón, Hnos. Morales, TUPSA?, ¿o sea ese tipo de evaluación siempre nos la han pasado o porque está llegando al Concejo Municipal, solo porque salió más baja de la media o porque siempre llegan?.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro responde: no tengo idea, hasta ahora nos llega este tipo de informe, está muy interesante la pregunta, porque yo en los años que tengo de estar en el Concejo Municipal nunca recuerdo que haya llegado una evaluación de una empresa de buses del cantón o hacia el cantón, y no sabría decirle que nos la hicieron llegar porque salió baja o si es porque sea una directriz seguirla mandando a los Concejos Municipales, y si les parece podemos incluirlo dentro de la solicitud al Consejo de Transporte Público, solicitando respetuosamente que nos aclare que lo hayan enviado a este Concejo Municipal que fue porque salió baja o porque haya una nueva directriz a lo interno de CTP, solicitándoles además sobre las demás empresas de buses que cuentan con concesión o permiso de rutas que entran y salen del cantón de Poás y presentan ese servicio públicos nos hagan llegar los resultados, porque a la fecha solo tenemos la información de la empresa concesionaria de la ruta 228 sobre las calificaciones que se realicen para tener nosotros como Gobierno Local de todas las rutas, y que los Concejos de Distrito del cantón tengan conocimiento hacia los vecinos.

La Secretaria del Concejo aclara, como lo dije anteriormente este oficio no me llegó directamente y tampoco viene dirigida al Concejo Municipal, sino que citan a la Municipalidad de Poás, mediante el correo de la Alcaldía Municipal y me fue elevada para conocimiento del Concejo por parte del Alcalde de esta Municipalidad.

El Vicepresidente Municipal German Alonso Herrera comenta: independientemente, si se eleva al Concejo Municipal, es que tenemos que estar a sabiendas de la situación y no estoy en contra de eso, es importante saber sobre los resultados del servicio que prestan todas las empresas del cantón de Poás, no hay problema, pero me generó el cuestionamiento, nos llegó este caso, ¿tendrá que llegar sobre las otras empresas?, y me quedé esbozando cuanto es lo mínimo, yo nunca he visto la empresa de los Morales, o de TUPSA, y lo digo porque sí he utilizado el servicio de buses, hasta el momento no me he quejado porque siento un buen trato, sin embargo si esto es así, es para todos, y para mi es el sentido de, porque si nos vamos a poner a evaluar que sea parejo.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: para ampliar sobre el caso con las consideraciones, estamos claros que nosotros no otorgamos la concesión, ni el permiso, ni calificamos, ni avalamos la calificación es simplemente que se nos está sometiendo a conocimiento los resultados de esos estudios y nos pronunciarnos en ese sentido en aras de salvaguardar y velar por el servicio que reciben nuestros munícipes y consultar sobre las otras empresas.

Se acuerda:ACUERDO NO. 684-04-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció nota de fecha 17 de abril del 2017, remitida entre otros, a la Municipalidad de Poás en la persona de la Alcaldía Municipal sobre los resultados del Manual de Calidad del Servicio correspondiente al año 2015 calificado por al Instituto Tecnológico de Costa Rica, de ROUBIER ROJAS ALFARO (Ruta 228), de lo resuelto por la Junta Directiva del Consejo de Transporte Público en su Sesión Ordinaria No. 13-2017 del 22 de marzo del 2017. Por tanto solicitar, de la manera más atenta, al Consejo de Transporte Público: PRIMERO: Para que valoren y fiscalicen dentro de sus competencias el cumplimiento de las mejoras que tiene que realizar la empresa de buses concesionaria de la ruta 228, para beneficio y se brinde un mejor servicio a los habitantes del cantón de Poás y visitantes, en uso de la ruta 228, en aras de resguardar ese servicio público concesionaria de la Ruta 228. SEGUNDO: Trasladar copia de este informe al Concejo de Distrito de San Pedro y distrito de Carrillos para que sea de conocimiento e información de primera mano. TERCERO: Solicitar muy respetuosamente, al Consejo de Transporte Público, nos indique, ¿a qué se debe que llegue la información de los resultados de ese informe concreto, si es porque la calificación es baja o por directriz del CTP, tomando en cuenta que es la primera vez que nos llega en comparación de años atrás. Asimismo si es así, cosa que nos alegra mucho que este tipo de información nos la hagan llegar por parte del CTP a los Gobiernos Locales, de igual manera queremos conocer los resultados del Manual de Calidad de los servicios públicos que se prestan en el cantón, de las demás empresas concesionarias o permisiarias que prestan el servicio, con el fin de contar con la información adecuada de la calidad del servicio público de buses. Esto por cuanto somos el Gobierno Local, que aunque no concesionamos, no otorgamos, ni avalamos la calificación, sino simplemente se nos está sometiendo a conocimiento los resultados de esos estudios, en aras de salvaguardar y velar por el servicio que reciben nuestros munícipes. ACUERDO UNÁNIME.

17) Se recibe oficio No. DVT-DGIT-OR-SR-2017-0162 del Ing. José Fabián Valverde Suárez, Encargado de la Regional de San Ramón, dirigido al señor Antonio Villegas Nuñez, Presidente del Comité de Caminos de Calle El Tigre, de fecha 22 de marzo del 2017, con copia al Ing. Junior Araya Villalobos, Director General DGIT, al Ing. Alejandra Acosta Gómez, Jefe Dpto. de Regionales DGIT, al Sr. Heibel Antonio Rodríguez Araya, Alcalde Municipalidad de Poás, y dice textual: “Con relación a solicitud sin número, recibida el 13-03-2017, en la cual manifiesta la necesidad de reductores de velocidad sobre la calle El Tigre en Poás, al respecto me permito informarle. Según inspección realizada al lugar, las condiciones del sitio no han cambiado, por lo tanto se recomienda comunicarse con la municipalidad local para la coordinación y ejecución de los trabajos sugeridos en el oficio DGIT-RSR-0830-2012.”

La Secretaría de éste Concejo hizo una aclaración ante la Dirección de Tránsito Regional San Ramón sobre el nombre correcto de la Alcaldía de la Municipalidad de Poás.

18) Se recibe oficio No. DVT-DGIT-OR-SR-2017-0231 del Ing. José Fabian Valverde Suárez, Encargado de la Regional de San Ramón, de la Dirección General de Ingeniería de Tránsito, dirigida a este Concejo Municipal y dice: “Con relación al oficio MPO-SCM-150-2017, recibido el 17-04-17, en la cual manifiesta la necesidad de cambiar el sentido de la vía que se ubica al costado norte de la Escuela San Luis, al respecto me permito informarle. Mediante oficio DGIT-RSR-0585-2013, se emiten las conclusiones y recomendaciones del señalamiento vial a realizar en el lugar, por tanto se debe coordinar con la Municipalidad local la programación y ejecución de los trabajos.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro sugiere hacer un recordatorio a Gestión Vial/Unidad Técnica para la ejecución de dichos proyectos. En el caso de Carrillos si es necesario reeplantear el cambio de vía a un solo sentido, que lo analicen como volver a plantearlo, tomando en cuenta que Ingeniería de Tránsito se mantiene con el estudio que data desde el 2013 y que a la fecha no se ha realizado y no mencionan el caso de un cambio de vía.

Se acuerda:ACUERDO NO. 685-04-2017El Concejo Municipal de Poás, en vista de que vecinos de diferentes lugares del cantón de Poás, han solicitado señalización vertical/horizontal y reductores de velocidad contando con la autorización de Ingeniería de Tránsito de San Ramón y han insistido sobre la importancia de dicha señalización. Por tanto se hace un recordatorio a la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, de los siguientes oficios de Ingeniería de Tránsito emitiendo su autorización a la Municipalidad: a) Oficio No. DGIT-RSR-830-2012 de fecha 14 de noviembre del 2012, Calle El Tigre; y b) Oficio No. DGIT-RSR-585-2013 de fecha 14 de junio del 2013, Sector Escuela San Luis. En el caso de Carrillos si es necesario reeplantear el cambio de vía a un solo sentido, que lo analicen como volver a plantearlo, tomando en cuenta que Ingeniería de Tránsito se mantiene con el estudio que data desde el 2013 y que a la fecha no se ha realizado y no mencionan el caso de un cambio de vía como fue solicitado recientemente por el Concejo de Distrito de Carrillo. Esto con el fin de que sean programados lo antes posible, ya que son de datas fechas que requieren su atención, de los cuales existen otros de igual manera. Envíese copia al Alcalde de esta Municipalidad. Envíese copia al Concejo de Distrito de Sabana Redonda y Carrillos del cantón de Poás. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

19) Se recibe oficio No. DVT-DGIT-OR-SR-2017-0236 de fecha 21 de abril del 2017 del Ing. José Fabián Valverde Suárez, Encargado de la Regional de San Ramón, Dirección General de Ingeniería de Tránsito, dirigida a este Concejo Municipal y dice textual: “Con relación al oficio MPO-SCM-147-2017, recibido el 17-04-17, en la cual manifiesta la necesidad de ubicar reductores de velocidad y el señalamiento vial correspondiente en Calle El Telón ubicada frente a la Escuela La Pradera, al respecto me permito informarle. Esta Regional, incluyó el estudio técnico correspondiente en su cronograma de trabajo de julio 2017 para valorar las necesidades planteadas.”

Con instrucciones de la Presidencia Municipal, la Secretaria del Concejo hace llegar copia del oficio al Concejo de Distrito de Sabana Redonda para que le dé seguimiento.

20) Se recibe oficio No. DVT-DGIT-OR-SR-2017-0242 de fecha 25 de abril del 2017 del Ing. José Fabián Valverde Suárez, Encargado de la Regional de San Ramón, Dirección General de Ingeniería de Tránsito, y dice textual: “Con relación al oficio MPO-SCM-153-2017, recibido el 17-04-17, en el cual manifiesta la necesidad de ubicar reductores de velocidad sobre la Ruta Nacional No. 146, frente a la entrada de la calle que va hacia la Escuela La Pradera y eliminar el reductor existente frente al EBAIS de Sabana Redonda, al respecto me permito informarle.

Mediante oficio DGIT-RSR-364-2014, se le indica al CONAVI, la construcción de 2 reductores de velocidad a ubicar sobre la Ruta Nacional No. 146 que a la fecha no se han ejecutado.Mediante oficio DGIT-RSR-0042-2009, se emiten las conclusiones y recomendaciones que indican que técnicamente la ubicación del reductor frente al EBAIS es lo adecuado, por lo que su reubicación no aplica.En inspección se constató que las condiciones de sitio no han cambiado y los criterios emitidos en los oficios anteriores se mantienen. Se reenviaran los oficios al CONAVI.”

Con instrucciones de la Presidencia Municipal, la Secretaria del Concejo hace llegar copia del oficio al Concejo de Distrito de Sabana Redonda para que le dé seguimiento.

21) Se recibe oficio No. DVT-DGIT-OR-SR-2017-0243 de fecha 21 de abril del 2017 del Ing. José Fabián Valverde Suárez, Encargado de la Regional de San Ramón, Dirección General de Tránsito, y dice textual: “Con relación al oficio MPO-SCM-151-2017, recibido el 17-04-17, en el cual manifiesta la necesidad de ubicar reductores de velocidad en calle Betulio Murillo en San Juan Norte y en Urbanización Colibrí, al respecto me permito informarle. Esta Regional, incluyó el estudio técnico correspondiente en su cronograma de trabajo de julio 2017 para valorar las necesidades planteadas.”

Con instrucciones de la Presidencia Municipal, la Secretaria del Concejo hace llegar copia del oficio al Concejo de Distrito de San Juan Norte para que le dé seguimiento.

22) Se recibe oficio No. MPO-AIM-016-2017 de fecha 21 de abril del 2017 del Lic. Ronald Ugalde Rojas, Auditor Interno de la Municipalidad de Poás, dirigido al Gobierno Municipal, Gestión Ambiental de la Municipalidad de Poás y dice textualmente: “Asunto: Informe preliminar sobre Seguimiento de la Disposición 4.5 del Informe Nº DFOE-DL-IF-00001-2016Esta Auditoría Interna como componente del Sistema Integrado de Fiscalización y Control de lo dispuesto por el organismo contralor y conforme a lo establecido en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público[1] y las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público[2] , que literalmente señalan en su orden:“2.6 Informes de desempeño El auditor interno debe informar al jerarca, de manera oportuna y al menos anualmente, sobre lo siguiente:(…)c. Asuntos relevantes sobre dirección, exposiciones al riesgo y control, así como otros temas de importancia. La información respectiva, o parte de ella, también debe comunicarse a otras instancias, según lo defina el jerarca”.(…)2.11 Seguimiento de acciones sobre resultados. El auditor interno debe establecer, mantener

y velar porque se aplique un proceso de seguimiento de las recomendaciones, observaciones y demás resultados derivados de los servicios de la auditoría interna, para asegurarse de que las acciones establecidas por las instancias competentes se hayan implementado eficazmente y dentro de los plazos definidos por la administración. Ese proceso también debe contemplar los resultados conocidos por la auditoría interna, de estudios de auditores externos, la Contraloría General de la República y demás instituciones de control y fiscalización que correspondan.Tratándose de disposiciones de la Contraloría General de la República, debe observarse la normativa específica aplicable.”

“206.  Seguimiento

01.  Cada organización de auditoría del sector público debe establecer e implementar los mecanismos necesarios para verificar oportunamente el cumplimiento efectivo de las disposiciones o recomendaciones emitidas.02.  La Administración es responsable tanto de la acción correctiva como de implementar y dar seguimiento a las disposiciones y recomendaciones de manera oportuna y efectiva, por lo que deberá establecer políticas, procedimientos y sistemas para comprobar las acciones llevadas a cabo para asegurar el correcto y oportuno cumplimiento. Las auditorías internas deberán verificar el cumplimiento de las disposiciones o recomendaciones que otras organizaciones de auditoría hayan dirigido a la entidad u órgano de su competencia institucional03.  La organización de auditoría del sector público, de conformidad con el marco legal que la regula, debe establecer con claridad las acciones que proceden en caso de que las disposiciones o recomendaciones emitidas sean incumplidas injustificadamente por la entidad auditada”.Por lo anterior, se presenta el siguiente informe preliminar No. AI-MP-02/2017 “Seguimiento de la Disposición 4.5 del Informe Nº DFOE-DL-IF-00001-2016”.Se procede a remitirles un informe preliminar, para que realicen cualquier observación al respecto, la cual debe ser quedar por escrito. Y se le solicita al Gobierno Municipal que establezca una fecha para discutir este informe preliminar, antes del miércoles 26 de abril de 2017, con el fin de remitir un Informe Definitivo a la Contraloría General y a la Municipalidad, el 28 de abril del año en curso, conforme a la solicitud realizada por el Órgano Contralor junto con cualquier observación que realicen.Lo anterior es la formalidad para convocar a la conferencia final, que es una fase de discusión con la Administración Activa sobre asuntos de control interno, en aquellos casos que por su naturaleza, la conferencia final resulte necesaria e indispensable para coadyuvar en la puesta en práctica de las recomendaciones del Informe.Para la realización de la conferencia final, el Gobierno Municipal y demás responsables dispondrán de cualquier coordinación para realizar dicho análisis a partir de la fecha en que la Auditoría Interna solicite formalmente la conferencia, para realizar la discusión del informe preliminar. Si transcurrido este período no se ha realizado la conferencia o no se ha solicitado alguna coordinación, esta Unidad procederá a emitir el informe definitivo, entendiéndose que las observaciones y las recomendaciones han sido aceptadas.Es muy importante que analicen este documento, porque la Auditoría Interna requiere cumplir con Lineamientos Generales para el Cumplimiento de las Disposiciones y Recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus Informes de Auditoria [3] y el Oficio Nº 16552 (DFOE-SD-2146) del 13 de diciembre de 2016, del mismo Órgano Contralor.Es importante asegurar las responsabilidades de la Auditoría Interna, según se describen en la Ley General de Control Interno, en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público, en las Normas de Auditoría para el Sector Público, en el Reglamento de organización y funciones de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Poás y en las Directrices indicadas. “

La Secretaría del Concejo hizo llegar el oficio a los señores regidores, por medio de correo electrónico para lo que corresponda.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: El día de hoy se aprovechó la Comisión de Gobierno y Administración se reunió el día de hoy, entonces se incluyó este informe, el cual se les presentará un informe en “Informe de Comisiones”, donde participó la Auditoría Interna, tomando en cuenta además que la Auditoría debe pasar el informe ante la Contraloría General de la República en esta misma semana.

23) Se recibe para su conocimiento la publicación en el Diario Oficial la Gaceta, sobre el Remate del Local No. 17 del Mercado Municipal de Poás, que se llevará a cabo el viernes 5 de mayo del 2017 a las 10:00 a.m. en la Sala de Sesiones de esta Municipalidad.

24) Se recibe oficio No. CPEM-206-2017 de la Licda. Ericka Ugalde Camacho, Jefe de Área, Comisión Permanente de la Asamblea Legislativa, mediante el cual consulta el criterio con el expediente 20.201 “Ley que otorga competencia a las Municipalidades para Desarrollar proyectos de erradicación de Tugurios, Asentamientos en Precario y Gestión de Proyectos de Vivienda de Interés Social.

La Secretaria de este Concejo les hizo llegar copia del documento vía correo electrónico, tanto a los regidores propietarios como suplentes, para lo que corresponda.

ARTÍCULO NO.VINFORME DE COMISIONES

I- Informe de Comisión Permanente de Obras Municipal

INFORME COMISION DE OBRAS

Reunión Extraordinaria de Comisión de Obras Municipal, realizada a las 10:15 a.m. el jueves 20 de abril del 2017, Sala de reuniones contiguo al Salón de Sesiones Municipal de Poás. Miembros Presentes: María Ana Chaves Murillo, Marvin Rojas Campos.Miembros ausentes: German Alonso Herrera VargasAsesores: Lic. Horacio Arguedas Orozco, Asesor Legal Municipal.Temas a tratar: análisis del documento enviado a la administración por parte de la ESPH, de fecha de 10 de noviembre 2016, y trasladado a la comisión de obras el 17 noviembre 2016, y se mostró al asesor legal un documento MPO-TOP-020-2017, que recibió la comisión de obras, con fecha del 6 de febrero 2017, del departamento de Gestión Territorial y el departamento de Topografía Municipal de Poás, el cual hace referencia y mención con respecto al documento que se está analizando por parte de la comisión, y que fue enviado a la Administración por parte de la ESPH.Acuerdo 001: Una vez analizados ambos documentos se toma el acuerdo de que el Asesor Legal Municipal rinda informe legal con referencia al tema CALLE EL EMBALSE, ya que con vista en el documento aportado por la ESPH, se determina que dicha calle fue declarada publica en su momento mediante el oficio 891300 realizado por el jefe del Departamento de Derecho de Vía del MOPT, Humberto Soto Parra, de fecha 12 de diciembre 1989, a solicitud de la Asociación de Desarrollo de ese entonces de Carrillos Alto de Poas, y posteriormente se produjo un juicio en contra del estado, gestionado por dicha empresa en el cual se le da la razón a la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, por cuanto el MOPT no tiene la potestad de declarar calles publicas cantonales. Y a su vez la ESPH, demuestra que dicha calle es de su propiedad, y que lo que existe es una servidumbre de paso de hecho para con los vecinos, de ese sector.Acuerdo 002: Que dicho informe sea entregado al Concejo Municipal con copia a la Alcaldía y a la Comisión de Obras.

El regidor Marvin Rojas Campos, en vista de que el Asesor Legal Municipal Lic. Horacio Arguedas Orozco le hizo llegar el oficio No. MPO-GAL-0070-2017 de fecha 24 de abril del 2017 y recibido el día de hoy martes 25 de abril del 2017 ante la Comisión Municipal de Obras, antes de iniciar la Sesión, el cual se procede a dar lectura y presentamos como un Informe de Comisión y dice:

INFORME DE COMISION DE OBRAS

Reunión de Comisión de Obras el 25 de Abril 2017 celebrada en la Sala de Sesiones de la Municipalidad de Poás al ser las 5:40 p.m.

Miembros Presentes: Marvin Rojas Campos Secretario, María Ana Chaves Murillo y German Alonso Herrera Vargas, como miembros de la Comisión.

Asesores: Jorge Alfaro Gómez y Gloria Madrigal Castro, regidores propietarios.

Tema: Oficio No. MPO-GAL-0070-2017 de fecha 24 de abril del 2017, de la Asesoría Legal de la Municipalidad de Poás, con el tema de análisis sobre calle El Embalse, Carrillos de Poás, dejando textual lo que se indica:

“Quien suscribe Horacio Arguedas Orozco en mi calidad de Asesor Legal, por este medio les saludo y procedo a rendir informe acerca de las solicitudes realizadas por la Alcaldía Municipal con ocasión de una consultas o gestiones realizadas por la Empresa de Servicios Públicos de Heredia planteada ante la Alcaldía Municipal, en apariencia en noviembre del año 2016, respecto a la servidumbre o calle pública de hecho, más no de derecho que da acceso a la Planta Hidroeléctrica Jorge Manuel Dengo Obregón ubicada en Carrillos de Poás y al proceso judicial que había declarado nula la declaratoria de calle pública cantonal que de Calle El Embalse había hecho el MOPT desde años atrás.Ya que una vez conocido el escrito de varias páginas remitido a la Alcaldía Municipal ante gestiones de la Empresa de Servicio Públicos de Heredia y las peticiones expresas que en el mismo se hacen,  que se resumen en:

“ Que se declare y haga constar  en el expediente administrativo Municipal que la 2080081 Calle El Embalse y se declare nulo y sin valor o efecto jurídico alguno el oficio del MOPT 89-1300 que la declaró pública, tomando como partida lo ordenado en la sentencia N 497-F-03 de las 11 horas del 20 de agosto del año 2003 dictada por la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia dentro del expediente 90-1240-179-CA.Que se elimine del inventario de caminos de la red cantonal de Poás como camino Público la Calle El Embalse y el código asignado 2-08-081 con longitud de aproximada 200 metros.Que se anulen y eliminen del inventario físico y de los registros donde la  misma aparezca registrada y catalogada como pública la propiedad mencionada.Que la Municipalidad de Poás remita al Registro Nacional/Catastro Nacional el archivo shape con la actualización del inventario de vías públicas de la red cantonal en el cual se encuentra fuera del citado inventario la calle en cuestión, y solicitarle al registro realizar el cambio y/o registro en sus bases de manera inmediata.Solicitan se emita un oficio específico a la Dirección de Catastro Nacional relacionado con el plano A-1487468-2011 indicándole específicamente que dicho plano no abarca calles o caminos públicos.Solicitan se anule y re revoque en todos sus extremos el Oficio MPO-GVM-162-2016 del 18 de octubre del año 2016 dictado por el Ingeniero José Julián Castro Ugalde de la Dirección de Unidad Técnica de Gestión Vial de la Municipalidad de Poás el que tiene su fundamento en documentos anulados judicialmente por sentencia firme y ejecutoria.

Continuar en permanente contacto entre funcionarios de ambas instituciones con el fin de acordar las acciones de mejoras sobre el inmueble relacionado, en pro del beneficio mutuo entre ambas instituciones, así como de los vecinos beneficiados, posición que siempre ha mantenido la empresa ESPH. S. A para con los vecinos de la Planta Hidroeléctrica Jorge Manuel Dengo Obregón en Carrillos de Poás. 

Sobre el particular me permito   informar lo que sigue: Desde el año 2015  ante gestión de primero vecinos de la Asociación de Desarrollo Integral de Carrillos y luego respaldada hasta por algunos Diputados pretendían todos ellos, que una servidumbre de acceso a varias casas en la denominada Calle El Embalse  se pavimentara o fuese declarada pública, por lo que se ha estado dando seguimiento a esa temáticas desde el año 2015 pues así lo dejan ver acuerdos Municipales 9095-2015, 9131-09-201 y 9253-2015 que se han venido  acatando.Ante lo anterior, la Asesoría Legal realizó varias consultas técnicas a compañeros de diversas Áreas de éste Municipio y solicité realizar inspecciones, igualmente pedí que se me facilitaran expedientes y toda la información disponible en los diversos departamento Municipales sobre dicha calle el Embalse, así como mapas google y orto fotos del sitio y de todos los registros oficiales de inventarios de caminos viejos y nuevos de las calles públicas oficialmente declaradas e debidamente inventariadas  por parte de la Municipalidad en el Cantón y de las existentes  en el sector de Carrillos, como puede verse entre otros, en los oficios MPO-GAL-249-2015, MPO-GAL-263-2015, MPO-GAL-043-2016, MPO-GAL-068-2015, MPO-GAL-090-2016 para estar ubicado física y espacialmente, dado que la información que se iba generando estaba sesgada, dispersa y no era uniforme. Así fue como llegó al conocimiento de ésta Asesoría Legal, que sin que la Municipalidad tuviese ninguna participación y utilizando procedimientos absolutamente ilegales separados de los artículos 11 Constitucional y 11 de la Ley General de Administración Pública y de lo dispuesto en la Ley General de Caminos y la Ley de Control y Planificación Urbana  y saltándose los procedimientos legales preestablecidos y con antelación al mes de diciembre del año 1989, la Asociación de Desarrollo Integral de Carrillos Alto de Poás, solicitó directamente al MPOT y sin intermediación Municipal, que declarase como pública la calle El Embalse (que aclarar era una calle pública de orden cantonal y no Nacional para haber acudido a esa entidad). Que mediante Oficio 89-1300 fechado 12 de diciembre del año 1989  el señor Ing. Humberto Soto Parra en su calidad de Jefe del Departamento de Derecho de Vía de la  Dirección General de Vialidad y Derechos de Vía del Ministerio de Obras y Transportes declaró como calle pública de acceso restringido la Calle El Embalse en Carrillos de Poás fundamentándose para ello, en la Ley General de Caminos y un decreto Ejecutivo N 13780-T. Valga aclarar que sin tener facultar, ni potestad legal para ello, dados los procedimientos equivocados, erróneos e ilegales utilizados.Ante la insistencia de vecinos que informaban acerca de la existencia de dos procesos judiciales, ésta Asesoría Legal  constató que había existido en el Juzgado Segundo Civil de Alajuela un Interdicto de Amparo de Posesión y Reposición de Mojones interpuesto por el señor Luis Fernando Alvarez Espinoza y Otra contra la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, mismo que no prosperó y donde se acreditó que la franja de terreo discutida, pertenecía a la empresa citada y cuyo expediente físico por la antigüedad del mismo,

cuando traté de ubicarlo, había sido incinerado y sólo se logró conseguir una copia de  la sentencia ahí emanada.Por otro lado, se logró ubicar en los Tribunales Contenciosos un Juicio Ordinario entablado por la Empresa de Servicios Públicos de Heredia contra el Estado donde pedía la anulación absoluta del acto administrativo emanado por el Departamento de Vialidad del MOPT que había declarado como pública Calle El Embalse, aduciendo que esa franja de terreno les pertenecía y que además el MOPT carecía de competencia para declarar como públicas calles de orden Cantonal.Ese segundo expediente judicial número 90-1240-179-CA que es Juicio Ordinario interpuesto por Empresa de Servicios Públicos de Heredia contra El Estado el Juzgado Contencioso Administrativo dictó la sentencia número 357-99 de las 8 horas del 31 de mayo de 1999 que anuló el Oficio número 89-1300 emitido por el Ingeniero Humberto Soto Parra del Departamento de Derecho de Vía del MOPT emanado en fecha 12 de diciembre del año 1989, oficio en que ante gestión de vecinos de Carrillos se declaraba como pública y le asignaban código a la Calle El Embalse, resolución que fue apelada y mediante Sentencia del Tribunal Contencioso Administrativo N 14-2000 de las 14 horas del 21 de enero del 2000 se confirmó lo resuelto en la sentencia anterior emitida por el Juzgado Contencioso Administrativo, y que luego fue nuevamente apelada ese segundo fallo y vino la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia  mediante sentencia N 497-F-03 de las 11 Horas del 20 de agosto del año 2003 a confirmar la anterior  sentencia del Tribunal, manteniendo como nulo el oficio del Departamento de Vía de la Dirección General de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas y Transportes que había declarado calle pública de acceso restringido la parte de la finca 100959 propiedad registralmente de la Municipalidad de Heredia,  de la Calle El Embalse bajo acto administrativo de fecha 12 de diciembre del 1989. De tal manera, que al día de hoy esa resolución está en firme desde el año 2003 y no hay discusión que esa franja de terreno le pertenece a la Municipalidad de Heredia y/o a la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, dejando totalmente sin efecto, ni valor legal alguno, las gestiones que años atrás habían iniciado la Asociación de Desarrollo Integral del sector Carrillos Alto.  Sin embargo, queda claro que la última sentencia número 497-F-2003 del 20 de agosto del 2003 debe entenderse, respetarse y ejecutarse lo contenido en ese fallo, en el sentido de que esa servidumbre o franja de terreno cuestionada o reclamado como pública pertenecen a aquella Empresa Municipal, porque así lo ordena un Juez de la República en la última instancia Judicial ya citada.Por lo anterior no hay discusión alguna que esa franja de terreno que cobija la servidumbre aludida no es calle pública y no es un bien demanial Municipal y por ello la   titularidad la ostenta la ESPH y lo que corresponde es ejecutar en todos sus extremos las 7 peticiones que hacen la empresa a ludida en su libelo reclamatorio para que se regularice, y se corrijan todas las acciones administrativas que se han generado de manera incorrecta, equivocada o errónea dado el desconocimiento histórico que se tenía de las sentencia aludidas hasta fechas recientes.En otro orden de ideas, me permito referirme que en cuanto al otro del que más le ha venido dado seguimiento la Comisión de Obras y rinde informe reunido de la siguiente manera:A las 10 horas del día miércoles 19 de  abril fui convocado en forma repentina y sorpresiva por parte del Alcalde Municipal a una reunión para abordar el tema de Calle El Embalse a ella asistieron por parte de la ESPH el señor abogado Carlos Chaves, la topógrafa Angie Ugalde León, el Geógrafo  Maikol Mena Ugalde, de parte de la Municipalidad de Heredia acudió la Licda María Isabel  Sáenz, y por parte de la Contraloría General de la República las Licenciadas  Francella Muñoz y Hellen Bolaños, durante el desarrollo de la reunión  el principal reclamo que le hacían al Municipio los 3 abogados visitantes era la falta de de claridad en los canales de comunicación y la escasa y lentitud de respuesta a la gestión planteada por la ESPH y así como la falta de aprobación del plano de la finca  donde está ubicada la servidumbre ponía en riesgo de ser demandado el Alcalde de Heredia dados los

entrabamientos técnicos  que había venido presentando la Municipalidad de Poás y que por les imposibilitaba inscribir registralmente esas fincas a nombre de la ESPH o de la Municipalidad y que por ello instaban a que se ejecutara con la mayor prontitud la sentencia  de la Sala Primera de la Corte anulada el acto que declaraba como pública Calle El Embalse, la reunión finalizo a las 11 de la mañana con el compromiso de que iban a tratar de coordinar una reunión conjunta entre todos los actores y con la presencia de los señores regidores de la Comisión de Obras para solventar y aclarar el concepto respecto a el nuevo procedimiento para la declaratoria de calle pública de la servidumbre que podría tal vez llegar a ser pública si se gestiona adecuadamente a futuro pero utilizando los procedimientos legales idóneos y hasta de firmar convenios entre Asociación de Desarrollo, ESPH, Municipalidades de Heredia y Poás para que los vecinos no vean su derecho a transitar u utilizar  las servidumbre previo establecimiento de directrices y procedimientos legales claros y precisos que  diriman las confusiones de trámites y terminológicas que se han venido presentando.Dejo así rendido mi criterio legal  no vincúlate para que sea valorado por los señores Regidores Miembros de la Comisión y compañeros técnicos.”

Por tanto esta Comisión después de conocer el informe de la Asesoría Legal según oficio No. MPO-GAL-0070-2017 de fecha 24 de abril del 2017 que viene del oficio No. MPO-GAL-014-2017 de fecha 9 de febrero del 2017, ambos recibidos el día de hoy martes 25 de abril del 2017, se acuerda: Recomendar el Concejo Municipal se acaten las recomendaciones legales contenidas en el oficio No. MPO-GAL-0014-2017 de la Asesoría Legal de ésta corporación, sobre calle El Embalse.

COMENTARIOS:

El regidor Marvin Rojas comenta: El oficio es muy amplio y claro y la Comisión siempre estuvo siendo precavida en este tema, ya que era un tema bastante difícil y hoy gracias a Dios, y la verdad que lamentamos que no se les pueda ayudar a los vecinos. Creo que aquí lo que sí queda, como se deja entrever en el criterio técnico del Asesor Legal de esta Municipalidad, que se podría gestionar de buena fe algún convenio para poder colaborar, pero de parte de la Asesoría Legal en su informe es muy claro que la calle pertenece a la Empresa de Servicios Públicos de Heredia.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: de acuerdo a la recomendación, la Comisión avala el Informe basado al criterio legal del Lic. Horacio Arguedas. Entonces para que acatando la recomendación de la Comisión de Obras, siguiendo el procedimiento adecuado de Comisión.

El regidor German Alonso Herrera comenta: Se hará llegar el informe por escrito para que lo dejen en actas, y se tome el acuerdo de acuerdo a las recomendaciones a la Asesoría Legal.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores avalar las recomendaciones dadas por la Comisión.

Considerando:

1) La solicitud escrita de la Empresa Servicios Públicos de Heredia mediante nota de fecha 04 de noviembre del 2016 dirigida al Alcalde de la Municipalidad de Poás y conocida por el Concejo Municipal de Poás el 17 de noviembre del 2016, que esta a su vez fue trasladada a la Comisión de Obras y dirigida al Alcalde de esta Municipalidad, que en lo que interesa solicitan: :

“ Que se declare y haga constar  en el expediente administrativo Municipal que la 2080081 Calle El Embalse y se declare nulo y sin valor o efecto jurídico alguno el oficio del MOPT 89-1300 que la declaró pública, tomando como partida lo ordenado en la sentencia N 497-F-03 de las 11 horas del 20

de agosto del año 2003 dictada por la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia dentro del expediente 90-1240-179-CA.Que se elimine del inventario de caminos de la red cantonal de Poás como camino Público la Calle El Embalse y el código asignado 2-08-081 con longitud de aproximada 200 metros.Que se anulen y eliminen del inventario físico y de los registros donde la  misma aparezca registrada y catalogada como pública la propiedad mencionada.Que la Municipalidad de Poás remita al Registro Nacional/Catastro Nacional el archivo shape con la actualización del inventario de vías públicas de la red cantonal en el cual se encuentra fuera del citado inventario la calle en cuestión, y solicitarle al registro realizar el cambio y/o registro en sus bases de manera inmediata.Solicitan se emita un oficio específico a la Dirección de Catastro Nacional relacionado con el plano A-1487468-2011 indicándole específicamente que dicho plano no abarca calles o caminos públicos.Solicitan se anule y re revoque en todos sus extremos el Oficio MPO-GVM-162-2016 del 18 de octubre del año 2016 dictado por el Ingeniero José Julián Castro Ugalde de la Dirección de Unidad Técnica de Gestión Vial de la Municipalidad de Poás el que tiene su fundamento en documentos anulados judicialmente por sentencia firme y ejecutoria.Continuar en permanente contacto entre funcionarios de ambas instituciones con el fin de acordar las acciones de mejoras sobre el inmueble relacionado, en pro del beneficio mutuo entre ambas instituciones, así como de los vecinos beneficiados, posición que siempre ha mantenido la empresa ESPH. S. A para con los vecinos de la Planta Hidroeléctrica Jorge Manuel Dengo Obregón en Carrillos de Poás. 

2) Informe de la Comisión de Obras de la Municipalidad conforme al criterio legal Lic. Horacio Arguedas Orozco, de la Municipalidad de Poás, según consta en los oficios MPO-GAL-0014-2017 del 09 de febrero del 2017 y MPO-GAL-070-2017 de fecha 24 de abril del 2017, ambos recibidos y conocidos el 25 de abril del 2017.

Por tanto se acuerda: ACUERDO NO. 686-04-2017El Concejo Municipal de Poás, conociendo el Informe de la Comisión Permanente de Obras de esta Municipalidad sobre la situación de calle El Embalse, se acuerda: PRIMERO: Avalar y aprobar el informe de la Comisión de Obras en los términos citados sobre calle El Embalse, mediante el cual avalan las recomendaciones de la Asesoría Legal Lic. Horacio Arguedas Orozco, según oficio MPO-GAL-0070-2017 de fecha 24 de abril del 2017. SEGUNDO: Basados en el criterio legal de la Municipalidad de Poás, que en resumen dicta: “…De tal manera, que al día de hoy esa resolución está en firme desde el año 2003 y no hay discusión que esa franja de terreno le pertenece a la Municipalidad de Heredia y/o a la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, dejando totalmente sin efecto, ni valor legal alguno, las gestiones que años atrás habían iniciado la Asociación de Desarrollo Integral del sector Carrillos Alto.   Sin embargo, queda claro que la última sentencia número 497-F-2003 del 20 de agosto del 2003 debe entenderse, respetarse y ejecutarse lo contenido en ese fallo, en el sentido de que esa servidumbre o franja de terreno cuestionada o reclamado como pública pertenecen a aquella Empresa Municipal, porque así lo ordena un Juez de la República en la última instancia Judicial ya citada. Por tanto no hay discusión alguna que esa franja de terreno que cobija la

servidumbre aludida no es calle pública y no es un bien demanial Municipal y por ello la   titularidad la ostenta la ESPH y lo que corresponde es ejecutar en todos sus extremos las 7 peticiones que hacen la empresa aludida en su libelo reclamatorio para que se regularice, y se corrijan todas las acciones administrativas que se han generado de manera incorrecta, equivocada o errónea dado el desconocimiento histórico que se tenía de las sentencia aludidas hasta fechas recientes.” TERCERO: Basado en el informe de la Asesoría Legal Municipal de Poás, Lic. Horacio Arguedas, sobre la reunión realizada el 19 de abril a las 10:00 a.m. en la Municipalidad de Poás con representantes de la ESPH, Municipalidad de Heredia, Contraloría General de la República y la Municipalidad de Poás; hacer valer el compromiso de una reunión conjunta con todos los actores y miembros de la Comisión de Obras de la Municipalidad de Poás, para tratar de solventar, aclarar el concepto respecto a un nuevo procedimiento para la una posible declaratoria de calle pública de la servidumbre que podría talvez, llegar a ser pública si se gestiona adecuadamente a futuro pero utilizando los procedimientos legales idóneos y hasta firmar convenios entre la Asociación de Desarrollo, ESPH, Municipalidad de Heredia y Poás, para que los vecinos no vean su derecho a transitar o utilizar la servidumbre, previo establecimiento de directrices y procedimientos legales claros y precisos que diriman las confusiones de trámites y terminológicas que se han venido presentado. Notifíquese a la ESPH mediante fax 2262-7914 y al correo electrónico jchavesh@gmail.com. Asimismo a la Administración Municipal en la persona de la Alcaldía, Gestión Vial y Gestión de Desarrollo Territorial de la Municipalidad de Poás para lo que corresponda. Envíese copia a la Asesoría Legal de la Municipalidad de Poás y a la Comisión de Obras Municipal de esta corporación. ACUERDO UNÁNIME.

II- Informe de Comisión Gobierno y Administración Municipal

INFORME DE COMISIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN

Reunión día: 25 de abril del 2017 al ser las 5:10 p.m. en la salita de reuniones de esta Municipalidad, contiguo a la Sala de Sesiones. Miembros Presentes: Jorge Luis Alfaro Gómez, German Alonso Herrera y Gloria Elena Madrigal Miembros Propietarios de la Comisión, Elieth Gonzales Regidora Suplente, Miguel Eduardo Murillo Encargado de Recursos Humanos y representante de la Comisión de SEVRI y Ronald Ugalde Auditor Interno.Miembros Ausentes: No hubo.Esta Comisión de Gobierno y Administración comunica al Concejo Municipal, con relación al seguimiento de esta Comisión al tema del SEVRI y Valoración de Riesgo Institucional mediante reuniones con la Comisión Institucional del SEVRI así como el análisis del Informe Preliminar de la Auditoria Interna enviado al Concejo Municipal mediante oficio MPO-AIM-016-2017 relacionado con la “Disposición 4.5 del Informe · DFOE-DL-IF-00001-2016 de la Contraloría General de la Republica”, se tomaron acuerdos que se hacen de conocimiento del Órgano Colegiado y se recomienda el apoyo a los mismos, a saber:

POR TANTO: Con relación y seguimiento al Acuerdo Municipal NO. 554-01-2017 de la Sesión Ordinaria 040-2017 del 31 de enero del año en curso así como lo conversado de manera verbal con el representante de la comisión de SEVRI en relación a los avances en la planificación del proceso. SE ACUERDA: recomendar al Concejo Municipal como Jerarca preocupado por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Control Interno y SEVRI. PRIMERO: Solicitarle a la Comisión de SEVRI Institucional se preocupen por el cumplimiento del citado acuerdo, lo anterior dando respuesta formal a lo solicitado oportunamente, principalmente en lo relacionado a la recomendación para reestructurar la Comisión considerando que el acuerdo nació a raíz de una recomendación de la Comisión de Gobierno & Administración, misma que derivo de una reunión en la que ellos participaron. SEGUNDO: recomendar al Concejo Municipal solicitar a la Comisión de SEVRI conjunto con la Auditoria Interna volver a participar de la reunión de la Comisión de Gobierno Administración correspondiente al 27 de junio del 2017 a las 5 p.m., para que presenten una exposición detallada de los avances en cuanto a las ideas que se tienen para mejorar el

proceso y darle seguimiento a los puntos de trabajo del tema de Control Interno y Riesgo Institucional. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.

POR TANTO: Con relación Informe Preliminar de la Auditoria Interna enviado al Concejo Municipal mediante oficio MPO-AIM-016-2017 relacionado con la “Disposición 4.5 del Informe · DFOE-DL-IF-00001-2016 de la Contraloría General de la Republica”. SE ACUERDA: PRIMERO: Recomendar al Concejo Municipal dar por conocido el Informe de la Autoría Interna ya citado, así mismo solicitarle que una vez haya sido presentado el Informe Final ante la Contraloría el mismo lo haga de conocimiento tanto de la Administración Municipal como del Concejo Municipal. SEGUNDO: recomendar al Concejo Municipal solicitar a la Administración Municipal encabezada por la Alcaldía Municipal que una vez se cuente con el Informe final por parte de la Auditoria Interna Municipal se procesa a realizar las gestiones necesarias para la publicación del Reglamento de

Residuos sólidos de la Municipalidad de Poas. TERCERO: recomendar al Concejo Municipal solicitar a la Comisión Permanente de Ambiente que en conjunto con el Jefe de Gestión Ambiental se analice y dictamine el Proyecto para el Plan Integral de Gestión de Residuos Sólidos y que sea enviado un Informe de Comisión al Concejo Municipal comunicando el trámite y la recomendación adoptada. CUARTO: recomendar al Concejo Municipal que una vez se cuente con el Informe final por parte de la Auditoria Interna Municipal se procesa amas tardar en el mes de junio del presente año a realizar una sesión extraordinaria para que la Auditoria Interna Municipal realice una exposición acerca los contenidos y hallazgos del citado informe. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.

El regidor Marvin Rojas comenta: como miembro de la Comisión de Ambiente, según el informe dado por Gestión Ambiental algunas de las debilidades que se detectaron en ese momento era en cuanto a la cobertura, la tele-actividad y eficiencia en las rutas de los camiones. Entonces lo que habría que hacer es que Gestión Ambiental pudiera emitir un criterio para ver si se ha mejorado esas debilidades que en su momento fueron detectadas.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Entiendo el punto al regidor Marvin Rojas, sin embargo, lo que no se ha hecho hasta el día de hoy no corramos hoy en hacerlo, si hasta la fecha no se ha presentado no interesa llover sobre mojado, pero si al día de hoy no se ha hecho no corramos en entregar algo que no tenemos, recordemos que el Plan Estratégico presentado por Gestión Ambiental tienen que se aprobado por el Concejo Municipal. De ahí la importancia de que ustedes como miembros de la Comisión de Ambiente lo analicen con calma conjuntamente con Gestión Ambiental, verifique ese punto y otros que consideren verificar y rindan un informe final recomendación la aprobación o no, del Plan respectivo, cuando hayan aclarado sus inquietudes con la Administración y no correr en este momento porque se pueden quedar cosas importantes por fuera de analizar, a final de cuentas que ya no da tiempo porque la Auditoría Interna tiene que presentar el informe final el próximo viernes ante la Contraloría General de la República y ya sería imposible hacer objeciones u observaciones de fondo al informe de la Auditoría, sin que medie un informe final de Comisión. Esto más que todo es un jalón de orejas de que no se avanzó con eso, pero tampoco el informe de la Auditoría sea algo concluyente sino de seguimiento del tema y de una manera integral.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los regidores la aprobación del informe de la Comisión de Gobierno y Administración con sus recomendaciones.

Se acuerda:ACUERDO NO. 687-04-2017El Concejo Municipal de Poás, avala el Informe de Comisión de Gobierno y Administración de la Municipalidad de Poás en los términos citados, con relación y seguimiento al Acuerdo Municipal NO. 554-01-2017 de la Sesión Ordinaria 040-2017 del 31 de enero del año en curso así como lo conversado de manera verbal con el representante de la comisión de SEVRI en relación a los avances en la planificación del proceso. Por tanto SE APRUEBA: Como Jerarca

preocupado por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Control Interno y SEVRI. PRIMERO: Solicitar a la Comisión de SEVRI Institucional se preocupen por el cumplimiento del citado acuerdo, lo anterior dando respuesta formal a lo solicitado oportunamente, principalmente en lo relacionado a la recomendación para reestructurar la Comisión considerando que el acuerdo nació a raíz de una recomendación de la Comisión de Gobierno y Administración, misma que se derivó de una reunión en la que los miembros de dicha comisión participaron. SEGUNDO: Solicitar a la Comisión de SEVRI conjunto con la Auditoria Interna volver a participar de la reunión de la Comisión de Gobierno Administración correspondiente al 27 de junio del 2017 a las 5 p.m. en la Salita de Reuniones de esta Municipalidad, con la presencia de todos sus miembros; para que presenten una exposición detallada de los avances en cuanto a las ideas que se tienen para mejorar el proceso y darle seguimiento a los puntos de trabajo del tema de Control Interno y Riesgo Institucional. NOTIFIQUESE a la Comisión del SEVRI. Envíese copia al Alcalde y Auditoria Interna de la Municipalidad de Poás. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Se acuerda:ACUERDO NO. 688-04-2017El Concejo Municipal de Poás, avala el Informe de Comisión de Gobierno y Administración de la Municipalidad de Poás en los términos citados, con relación Informe Preliminar de la Auditoria Interna enviado al Concejo Municipal mediante oficio MPO-AIM-016-2017 relacionado con la “Disposición 4.5 del Informe · DFOE-DL-IF-00001-2016 de la Contraloría General de la Republica”. POR TANTO SE ACUERDA: PRIMERO: Dar por conocido el Informe de la Autoría Interna ya citado, así mismo solicitarle que una vez haya sido presentado el Informe Final ante la Contraloría el mismo lo haga de conocimiento tanto de la Administración Municipal como del Concejo Municipal. SEGUNDO: Solicitar a la Administración Municipal encabezada por la Alcaldía Municipal que una vez se cuente con el Informe final por parte de la Auditoria Interna Municipal se procesa a realizar las gestiones necesarias para la publicación del Reglamento de Residuos sólidos de la Municipalidad de Poas. TERCERO: Solicitar a la Comisión Permanente de Ambiente que en conjunto con el Jefe de Gestión Ambiental se analice y dictamine el Proyecto para el Plan Integral de Gestión de Residuos Sólidos y que sea enviado un Informe de Comisión al Concejo Municipal comunicando el trámite y la recomendación adoptada. CUARTO: Que una vez se cuente con el Informe final por parte de la Auditoria Interna Municipal se procesa a más tardar en el mes de junio del presente año a realizar una sesión extraordinaria para que la Auditoria Interna Municipal realice una exposición acerca los contenidos y hallazgos del citado informe. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

III- Informe de Comisión Permanente Asuntos Jurídicos Municipal

Informe de Comisión de Asuntos Jurídicos

Reunión día: 25 de abril del 2017 al ser las 4:30 p.m. en la salita de reuniones de esta Municipalidad, contiguo a la Sala de Sesiones.

Miembros Presentes: Jorge Luis Alfaro Gómez y German Alonso Herrera Gloria Elena Madrigal miembros propietarios de la Comisión.

Miembros Ausentes: No hubo.

Esta Comisión Permanente comunica al Concejo Municipal el acuerdo tomado en la citada reunión en relación a la propuesta realizada por la Organización de Cuidados Paliativos de Poas ante el Concejo Municipal para un posible Convenio de cooperación entre la Municipalidad y su organización para que se recauden por parte de la institución donaciones de las personas y se trasladen esos recursos para la atención de cuidados paliativos, dicha propuesta base fue

trasladada a esta comisión. De lo anterior se analizó el deseo de colaborar con la organización y así apoyarla para lo cual se trabajó en un texto oficial para partiendo de ese realizar las consultas respectivas, los acuerdo tomados y para los cuales se pide respetuosamente el apoyo son:POR TANTO SE ACUERDA: PRIMERO: Recomendar al Concejo Municipal manifestar su apoyo a la iniciativa para el posible convenio con la Asociación de Cuidados Paliativos Poas partiendo con el siguiente borrador oficial ya conocido y revisado por esta Comisión Permanente, a saber: “…QUEDANDO EL BORRADOR DEL CONVENIO TEXTUAL EN EL ACUERDO…”

SEGUNDO: recomendar al Concejo Municipal solicitar criterio Legal al Lic. Horacio Arguedas Orozco con plazo de 15 días acerca del borrador citado en el punto primero del presente acuerdo. TERCERO: recomendar al Concejo Municipal solicitar a la Administración Municipal encabezada por la Alcaldía Municipal y al Departamento de Gestión Tributaria en un plazo de 15 días el criterio técnico acerca del contenido del posible convenio descrito en el punto primero del presente acuerdo respecto a la aplicación en la Institución con especial énfasis en el artículo dos clausula décimo tercera que es donde se detalla el procedimiento que se utilizaría. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.POR TANTO SE ACUERDA: Enviar al Concejo Municipal un Informe de Comisión comunicando los acuerdos tomados en esta acta recomendando al Órgano Colegiado el respaldo a los mismos. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.

El regidor Marvin Rojas comenta:

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores avalar el informe y sus recomendaciones en los términos citados.

Se acuerdaACUERDO NO. 689-04-2017El Concejo Municipal de Poás, avala el Informe presentado por la Comisión de Asuntos Jurídicos de ésta Municipalidad en los términos citados. Por tanto se acuerda: PRIMERO: Manifestar el apoyo a la iniciativa para el posible convenio con la Asociación de Cuidados Paliativos de Poás partiendo con el siguiente BORRADOR OFICIAL ya conocido y revisado por la Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, quedando textualmente:

CONVENIO PARA LA RECAUDACIÓN DE CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS DESUJETOS PRIVADOS ADSCRITOS A LA MUNICIPALIDAD DE POAS, A FAVOR DE

LA ASOCIACIÓN PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL DE PACIENTES CON CÁNCER O ENFERMEDADES TERMINALES DE POÁS, ALAJUELA – SUSCRITO ENTRE LA

MUNICIPALIDAD DE POAS Y LA ASOCIACIÓN DE CUIDADOS PALIATIVOS DEL CANTÓN DE POÁS

Los suscritos JOSE JOAQUIN BRENES VEGA mayor de edad, casado una vez, portador de la cédula de identidad número 9-061-512, vecino de Ba. El Carmen, San Juan de Poás, en mi condición de ALCALDE de la MUNICIPALIDAD DE POAS, según Resolución N.° 1309-E11-2016 del TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES, para el período comprendido entre el primero de mayo de dos mil dieciséis y el treinta de abril de dos mil veinte.”, cédula de persona jurídica número 3-014-042073-13, domiciliada en San Pedro de Poas de la provincia de Alajuela, debidamente autorizado para la suscripción del presente Convenio conforme acta de la Sesión número _____ celebrada el _________, quien para efectos de este convenio se denomina en adelante LA MUNICIPALIDAD y la señora Emilena Murillo Salas, mayor, casada, ama de casa, vecina de San Pedro de Poas, portadora de la cédula de identidad número 2-0377-0225, en su condición de PRESIDENTA con facultades de Apoderada Generalísima sin límite de suma de la FUNDACIÓN CLÍNICA CONTROL DEL DOLOR Y ASOCIACIÓN PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL DE PACIENTES CON CÁNCER O ENFERMEDADES TERMINALES - CUIDADOS PALIATIVOS DE CANTÓN DE POAS, domiciliada en San

Pedro de Poas, con cédula de persona jurídica número 3-002-243027, personería inscrita en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Público de la Propiedad, quien para efectos de este convenio se denomina en adelante PALIATIVOS POAS, debidamente autorizado para este acto por medio del acuerdo de la Junta administrativa en el artículo primero del acta xxxxxxxxx celebrada el xxxxxxxxxxxxxx, hemos convenido en suscribir el presente “CONVENIO PARA LA RECAUDACIÓN DE CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS DE SUJETOS PRIVADOS ADSCRITOS A LA MUNICIPALIDAD DE POAS A FAVOR DE LA FUNDACIÓN CLÍNICA CONTROL DEL DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS DE POAS” que se regirá por las siguientes consideraciones y cláusulas:

ANTECEDENTESPRIMERO: Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 169 de la Constitución Política, la administración de los intereses y servicios locales en cada cantón, estará a cargo del Gobierno Municipal, y en ese sentido LA MUNICIPALIDAD debe procurar que las necesidades de los munícipes y contribuyentes en los diferentes campos o actividades, se logren satisfacer.SEGUNDO: Que la salud de la población es un bien jurídico de interés público, tutelado por la Constitución Política. En ese sentido, en el campo de la salud, LA MUNICIPALIDAD debe impulsar proyectos, convenios, actividades y obras en coordinación con otros organismos públicos y privados y con la propia sociedad civil para atender los requerimientos de sus munícipes y contribuyentes en ese ámbito.TERCERO: Que PALIATIVOS POAS es una Asociación sin fines de lucro destacado en la atención de personas que sufren una enfermedad en fase terminal, influyendo significativamente en la calidad de vida y el derecho humano a una muerte digna paliando el sufrimiento, así como generando una red de apoyo para los familiares. PALIATIVOS POAS de conformidad, es el máximo órgano administrativo local al cual le corresponde planificar, administrar, coordinar los recursos humanos, financieros, materiales y programas de atención en cuidados paliativos y control del dolor en la localidad de Poas, Alajuela.CUARTO: Que el PALIATIVOS POAS tiene entre sus funciones promover la creación de medios de financiamiento externos para el cumplimiento de sus obligaciones.QUINTO: Que el PALIATIVOS POAS requiere, para el desarrollo y la prestación del servicio de atención de pacientes en fase terminal en su hogar, consulta externa en su sede, de recursos económicos necesarios para lograr un nivel de calidad, inmediatez, desarrollo, conocimiento de nuevas técnicas de medicina, enfermería y sicología paliativa para lograr los requerimientos que nos exigen las patologías de enfermedades terminales que se presentan en el cantón.SEXTO: Que de conformidad con el antecedente segundo, LA MUNICIPALIDAD se encuentra facultada por el inciso f ) del artículo 4 del Código Municipal, para concertar con personas o entidades nacionales o extranjeras, actos, convenios o contratos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.-

TÉRMINOS Y CLÁUSULAS CONVENIDASPRIMERA: El presente Convenio tiene por objeto, promover y facilitar la recaudación de contribuciones voluntarias de dinero efectivo a favor de la FUNDACIÓN CLÍNICA CONTROL DEL DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS DE POAS, por parte de los contribuyentes de los distintos tributos y servicios cobrados por LA MUNICIPALIDAD, fungiendo esta última como caja recaudadora.SEGUNDO: Las sumas a recaudar por LA MUNICIPALIDAD, serán absolutamente voluntarias, a criterio del contribuyente; el cual deberá indicar mediante un contrato o boleta de inscripción que desean hacer una donación a beneficio de PALIATIVOS POAS en conjunto con el recibo de pago de tributos y/o servicios. LA MUNICIPALIDAD trasladará mensualmente, durante la primer semana posterior al cierre de cada mes, los montos recaudados a la cuenta bancaria No. xxxxxxxxxxxx del Banco xxxxxxxxxxxx a nombre del PALIATIVOS POAS.TERCERO: La Municipalidad incorporará este rubro en el recibo de pago de tributos y/o servicios, el cual deberá contar con la indicación o detalle que se trata de aportes a la FUNDACIÓN CLINICA CONTOL DEL DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS POAS en atención al presente convenio de recaudación y bajo ninguna circunstancia se considerarán recursos de la institución. Para todos los efectos, la contribución que se brinde a favor del PALIATIVOS

POAS no será sujeto de impuestos o intereses por parte de LA MUNICIPALIDAD. El PALIATIVOS POAS en mutuo acuerdo con LA MUNICIPALIDAD procederá al diseño del formulario de recibo de donaciones voluntarias de acuerdo a los requerimientos técnicos de acuerdo propios de los sistemas informáticos financiero contable, el cual deberá contar con las medidas del Control Interno que se requieran y ser avalado por la Auditoria Interna de la Municipalidad.CUARTA: LA MUNICIPALIDAD se reserva el derecho de rescindir de inmediato el presente convenio si se determina que los recursos girados no se invierten en sufragar las necesidades exclusivamente de la FUNDACIÓN CLÍNICA CONTROL DEL DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS DE POAS.QUINTA: LA MUNICIPALIDAD remitirá semestralmente, a PALIATIVOS POAS, un informe de las sumas recaudadas en virtud de este convenio, así como de los depósitos mensuales, el mismo le será suministrado por la Tesorería Municipal. Los informes se remitirán a la dirección indicada para notificaciones en la cláusula décima primera, además en ese sentido se enviara copia al Concejo Municipal para información.SEXTA: LA MUNICIPALIDAD cobrará por la labor de recaudación el 3 % sobre el monto recaudado en virtud del presente convenio. Además el PALIATIVOS POAS, se compromete, bajo su costo económico y por medio de su personal o el recurso aportado por PALIATIVOS POAS, a impartir durante cada año un curso en materia de prevención del cáncer, cuidados de enfermos en casa o manejo del duelo u otra capacitación que sea competencia de la fundación por lo menos a dos funcionarios (as) durante cada año que se mantenga en vigencia el presente convenio. La fecha en que se desarrollara el curso será debidamente coordinados por acuerdo de ambas partes, mediante programación previa de un mes antes de la fecha a realizarse. Igualmente y en aras de que este convenio sea equilibrado en cuanto a sus prestaciones, PALIATIVOS POAS, se compromete a facilitar sus instalaciones a efectos para que sean utilizados por este ayuntamiento como centros de capacitación, seminarios y formación para los empleados municipales, solicitud que debe ser presentada con anticipación a la PALIATIVOS POAS en caso de que el Municipio lo requiera.SETIMA: Asimismo la publicidad y elaboración de la misma, además de la promoción del presente Convenio correrán a cargo del PALIATIVOS POAS, el cual podrá contar con la colaboración de LA MUNICIPALIDAD. Para efectos de promoción y divulgación, LA MUNICIPALIDAD podrá autorizar a sus funcionarios (as), para que instruyan, con ese fin a los contribuyentes, sea en forma verbal, entregándoles volantes impresos al efecto, o colocando rótulos y carteles alusivos en lugares visibles destinados para ese fin por LA MUNICIPALIDAD dentro de los edificios municipales.OCTAVA: La responsabilidad en el uso e inversión de los dineros recaudados para los fines establecidos en el marco del presente convenio es exclusiva de PALIATIVOS POAS, por lo que le corresponderá a PALIATIVOS POAS velar por los medios idóneos, el uso adecuado de los dineros recaudados. Sin embargo, LA MUNICIPALIDAD se reserva el derecho de efectuar o solicitar las revisiones que estime apropiadas. El PALIATIVOS POAS, deberá responder ante los ciudadanos por el uso de las donaciones realizadas para lo cual realizara una rendición de cuentas anual escrita o mediante exposición durante en el mes de abril de cada año ante el Concejo Municipal misma que será incluida en el acta respectiva para conocimiento general.NOVENA: El incumplimiento grave en las obligaciones que se deriven del presente Convenio, facultará a la parte que ha incumplido, para resolver el mismo sin responsabilidad. Asimismo, cada una de las partes contratantes, queda facultada para rescindir el presente convenio.DECIMA: La vigencia del presente Convenio será de cuatro años a partir de su firma, y podrá ser prorrogado automáticamente por períodos iguales y sucesivos, salvo que alguna de las partes notifique a la otra por escrito, de conformidad con los domicilios señalados para notificaciones en la cláusula siguiente del presente convenio, su decisión de darlo por terminado, al menos con un mes de anticipación al vencimiento del período anual que esté en curso.- Podrá igualmente ser rescindido o suspendido en cualquier tiempo si se comunica con 30 días de anticipación por cualquiera de las partes.

DÉCIMO PRIMERA: Para los efectos que corresponda al presente Convenio se establecen los siguientes domicilios para notificaciones: a) PALIATIVOS POAS: 200 metros norte del Cementerio San Pedro de Poás b) MUNICIPALIDAD DE POAS: San Pedro de Poas de Alajuela, costado oeste del parque frente a la parada de taxis públicos, edificio municipal, Tel: (506) 2448-50-60, Fax (506) 2448-4058. DÉCIMO SEGUNDA: Para los efectos pertinentes, el presente Convenio se estima en CINCO MILLONES DE COLONES CERO CÉNTIMOS (¢ 5.000.000,00) se cancelará el 50% de las especies fiscales por parte de la FUNDACIÓN CLÍNICA CONTROL DEL DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS POAS y en el caso de LA MUNICIPALIDAD esta exenta del pago de especies fiscales por Ley 7794 del Código Municipal, publicada el 30 de abril de 1998.DÉCIMO TERCERA: PROCEDIMIENTO PARA LA RECAUDACIÓN DE CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS DE SUJETOS PRIVADOS ADSCRITOS A LA MUNICIPALIDAD DE POAS A FAVOR DEL PALIATIVOS POAS:1) personal identificado de la Fundación Clínica Control Del Dolor Y Cuidados Paliativos de Poas visitará las comunidades y motivará al munícipe a formar parte del programa familias contribuyentes voluntarias 2.) El munícipe deberá completar y firmar el contrato o boleta de inscripción previamente elaborado y deberá indicar que los recursos son donaciones directas a la FUNDACIÓN CLÍNICA CONTROL DEL DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS DE POAS, por lo que estos serán traslados mensualmente mediante depósito en la cuenta bancaria que éste designe en el Convenio. 3) PALIATIVOS POAS, enviara mensualmente un archivo formato Excel, donde incluirá el número de cuenta de servicios urbanos, número de cédula del propietario (a) de la cuenta y el monto de la donación. 4.) El recibo o comprobantes por donaciones deberá contener al menos: a. Leyenda clara que se trata de una donación en atención al convenio realizado entre la MUNICIPALIDAD DE POÁS y la FUNDACIÓN CLÍNICA CONTROL DEL DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS DE POÁS para recaudación de donaciones en dinero a favor del PALIATIVOS POÁS. b. Numeración consecutiva. c. Espacio para la fecha. d. Nombre del ciudadano que realiza la donación. e. Monto donado. 5.) Los recibos o comprobantes del pago de tributos municipales, incluirá el monto de las donaciones se le entregara el original al cliente y una copia digital. El original será entregado a la persona que realice la donación. La Tesorería Municipal verificará las sumas recaudadas y registrará en un control diario la recaudación total, procediendo a depositar mediante transferencia electrónica una vez realizado el cierre contable a la cuenta bancaria establecida en el convenio la cual debe necesariamente estar a nombre del PALIATIVOS BELÉN. 6.) De forma trimestral la TesoreríaMunicipal remitirá al PALIATIVOS POÁS los reportes de ingresos 7.) El control diario se custodiará por un tiempo prudencial en la Tesorería Municipal, sin embargo, cualquier duda sobre donaciones y su destino; deberán ser aclaradas por el representante del PALIATIVOS POÁS.- SEGUNDO: Solicitar criterio Legal al Lic. Horacio Arguedas Orozco con plazo de 15 días acerca del borrador citado en el punto primero del presente acuerdo. TERCERO: Solicitar a la Administración Municipal encabezada por la Alcaldía Municipal y al Departamento de Gestión Tributaria en un plazo de 15 días el criterio técnico acerca del contenido del posible convenio descrito en el punto primero del presente acuerdo respecto a la aplicación en la Institución con especial énfasis en el artículo dos clausula décimo tercera que es donde se detalla el procedimiento que se utilizaría. NOTIFIQUESE A LA ALCALDÍA, ASESORÍA LEGAL Y GESTIÓN FINANCIERA TRIBUTARIA DE LA MUNICIPALIDAD DE POAS. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO NO. VIASUNTOS VARIOS

1- La regidora suplente Elieth González Miranda comenta.

a) Al Alcalde decirle lo siguiente: yo estaba hoy en la parada de buses cuando llegó el funcionario Sergio García, el fontanero, y me dijo que le comunicara que frente a la casa

de su hermano Jorge Brenes en calle Telón, la alcantarilla colapsó y se podría dañar el camino, ver que se puede hacer al respecto.También me dijo que en calle El Tajo, donde está el tanque, esa alcantarilla colapsó y está dejando al descubierto el tubo que viene para abajo.

2- El Vicepresidente Municipal German Alonso Herrera comenta:

a) Con relación a las alcantarillas es algo que definitivamente se está volviendo parte del mantenimiento que las personas que tiene lotes tiene que tener cuidado, pero ya cuando se taquean ya no hay nada que hacer. En Cabuyal en la entrada está completamente aterrada y por ahí no pasa nada; yo llegue la semana pasada y lo primero que observé fue el charco de agua fatal. Sé que es educación pero en este momento hay que resolver porque va a terminar rompiendo más de lo que está.

La regidora suplente Elieth González comenta: para aclarar que hoy en la zona de arriba llovió en gran cantidad y fuerte, entonces se había basura en los caños terminó de aterrar las alcantarillas.

3- El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta:

a) La semana pasada, creo que lunes, en compañía con la regidora suplente Carmen Barrantes asistimos a una reunión con la Cámara de Comercio de Poás, para conversar un poco, después de las dos fallidas intentos de reunión en la cual fueron convocadas por la Comisión de Accesibilidad y éste Concejo Municipal, para el proyecto de las aceras, donde en último momento a la compañera regidora María Ana Chaves se le presentó algo y no pudo asistir. Entonces nosotros asistimos, les informamos y ellos quedaron en analizar el proyecto, tiene un par de dudas puntuales que es el costo lineal de mano de obra de acera, que es un asunto que se le va a solicitar a la Alcaldía y Gestión Vial, para tener una idea cuanto pueda ser. Y lo otro, y precisamente hoy que me topé a José Julián astro de Gestión Vial le pregunté, ellos tenían la duda acerca de que las maquinas que se tiene para hacer adoquín hacen un solo tipo o molde de adoquín y el Ing. José Julián me aclaró que no, se puede hacer cualquier molde pero que de momento se tiene el tradicional, pero que se puede fabricar cualquier tipo de molde en cualquier diseño y se fabrican. Esto porque se recibió al recomendación de parte de la Cámara de Comercio y nos pareció muy atinado, era que si la máquina de adoquín que se contaba era para un solo molde, observando el tipo de adoquín que colocaron en las aceras frente al Banco Nacional que es para discapacitados, que es lo que se está solicitando ahora, considerando que se había presupuestado para la compra de otra máquina de hacer adoquines, que se valorara comprarla para elaborar diferentes tipos, pero sabiendo que no, que es cuestión del molde, o sea que las maquinas fabrica el molde que se tenga. De ahí que vamos a tratar de coordinar para ver si podemos avanzar con ese proyecto con la Comisión de Accesibilidad y Comisión Especial de Aceras.

b) Recordarles a todos y creo que les pasaron a todos los regidores propietarios y suplentes, de parte de Recursos Humanos, con relación a la Declaración de Bienes de la Contraloría General de la República, para que apenas cuenten con la contraseña no se les olvide presentar eso en tiempo ante la Contraloría por los medios que ahí se indican y el plazo que también se indica, información que deben tener a mano, cuentas bancarias, pensiones, salarios, dietas, bienes inmuebles, vehículos, cédulas hipotecarias, sociedades, prestamos, fianzas, etc. etc.

c) Con relación al Informe de Labores, basados en la política dictada en su momento por el Concejo Municipal, le corresponde a las Jefaturas el primer cuatrimestre, por tanto sugiero hacerlo en dos sesiones extraordinarios, ya que los informes son un poco

extensos. Por tanto la idea es hacer las sesiones miércoles 10 y 24 de mayo, ya que el compañero regidor German Alonso Herrera no puede durante este mes los jueves, y me solicitó sugerirlo para miércoles, consulto la hora que estimen conveniente, haciendo el recordatorio que para el caso de Gestión Financiera Tributaria se solicitó por medio de un acuerdo basados a una advertencia de la Auditoría Interna referente al SITRIMU de la Municipalidad, recordarle que se incluya esa información en su informe.

La regidora Gloria Madrigal Castro comenta: yo insisto tomar en consideración la posibilidad de hacer esas sesiones extraordinarias un poco más temprano de las 6.00 p.m. para tomar en cuenta que los funcionarios están desde las 7:00 a.m. en el trabajo y tendría que esperarse hasta las 6.00 p.m. por lo menos hacerla 4.00 o 5.00 p.m. si se pudiera mejor.

El regidor suplente Keylor Rodríguez comenta: como siempre lo he venido manifestando yo a esa hora no puedo, creo que sería un total respeto hacer la sesiones extraordinaria a una hora donde todos podamos participar, todos somos parte del Concejo Municipal y sí yo entiendo que los funcionarios están desde temprano pero también ellos tienen que entender que todos aquí tenemos responsabilidad fuera de la Municipalidad y que en mi trabajo por ejemplo yo salgo hasta las 5.00 p.m. y hago un gran esfuerzo para cumplir y moverme a tiempo para llegar a las 6.00 p.m. por lo que solicito respeto para poder participar de la sesión que estén realizando porque a las 5.00 p.m. no podría.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Recordemos también y uno entiende la posición de cada uno, creo que en el caso de la regidora Gloria Madrigal el sacrificio debe ser recíproco, si uno se mete en esto sabe que hay que dar de nuestro tiempo y que hay sacrificios que hay que hacer no de uno sino de todos. Con la regidora Gloria Madrigal ahora que conversamos antes de la sesión, exponía el caso y me parece que tiene sentido, el año pasado todas las sesiones con las Jefaturas fueron a las 6:00 p.m. entonces que alguna manera ellos sientan que es recíproco, que así como ellos ceden también hay disposición del Concejo Municipal a la hora de convocarlos, por lo menos de vez en cuando no todas. Por eso quiero escuchar a la mayoría de los regidores que les parece.

La regidora suplente Carmen Barrantes comenta: a mí me parece, es acertado lo que dice el regidor suplente Keylor Rodríguez, él casi nunca puede venir a las sesiones extraordinarias porque se hacen más temprano.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro interrumpe y dice: Disculpa que la interrumpa, pero más bien todas las sesiones extraordinarias de un gran tiempo para acá se hacen a las 6.00 p.m. casi nunca más temprano.

Continúa la regidora suplente Carmen Barrantes: Sí, pero se han puesto sesiones a las 12:00 MD. y ésta última fue a las 2:00 p.m. y él doce que no puede a esa hora. Ahora si se le va a tomar en cuenta que el regidor German Alonso Herrera no puede venir los jueves, entonces también tomar en cuenta que el regidor suplente no puede venir sino es hasta las 6:00 p.m., o sea a mí no me parece, porque si a una persona lo consideran porque a otro no.

El Alcalde José Joaquín Brenes interrumpe y dice: Recuerden que hay que dar prioridad a los regidores propietarios.

La regidora suplente Carmen Barrantes comenta: Sé que nosotros no somos nada aquí, solo estamos aquí para calentar el campito, pero a mi parecer debería de hacerse así, si son a las 6.00 son a las 6.00 p.m.

El Alcalde José Joaquín Brenes interviene y dice: Yo no he dicho eso.

El regidor Marvin Rojas comenta: yo también apoyo la posición del regidor suplente Keylor Rodríguez, creo que es importante que los regidores suplentes también estén informados, nunca sabemos en qué momento tenemos un accidente o alguna situación especial y es bueno que estén al tanto de la situación y de los informes que se dan, por lo que apoyo que sea a las 6:00 p.m.

El regidor German Alonso Herrera comenta: En mi caso la comunicación con el regidor suplente Keylor Rodríguez es nula, por no decir que nunca hablamos, ni me preocupa mucho si él viene o no viene en ese sentido, ¿Por qué?, porque no nos comunicamos, cero. Entonces si lo quieren hacer a las 6:00 p.m. lo hacen, no hay ningún problema, o si fuera a los jueves como dice ésta señora, yo no tengo ningún problema con eso. El hecho de que yo vaya o no a venir, creo que solo falté dos semanas y ¿él se dio cuenta?, creo que no, entonces, ¿Cuál es el objetivo?, repito es mi posición que si lo quieren hacer a las 5:00 p.m. perfecto y si lo quieren hacer el jueves también, no tengo ningún problema y si es a las 5:00 voto a favor si lo hacen el jueves a las 6:00 también voto a favor, repito no tengo ningún problema con eso y es la realidad yo tendré que ver que hago con mis cosas, a como el regidor suplente Keylor Rodríguez tendrá que ver que hace con las de él.

La regidora Gloria Madrigal comenta: Igual de acuerdo a lo que dice el compañero regidor German Alonso Herrera, todos tenemos que ver que hacemos con nuestras cosas, igual si nos comprometimos aquí la mejor manera es de acomodarnos y pienso que en este momento, para no seguir redundando le solicito con todo respeto al señor Presidente Municipal que lo someta a votación.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los regidores para hacer las dos sesiones extraordinarias del 10 y 24 de mayo a las 5:00 p.m.

Se acuerda:ACUERDO NO. 690-04-2017El Concejo Municipal de Poás, con el fin de darle seguimiento a la política dictada por este Concejo Municipal, en este caso sobre la ejecución del PAO del 2017 por parte de las Jefaturas de esta Municipalidad, entre los cuales conocer ¿cuáles proyectos se lograron concluir, y cuáles no se pudieron  concluir?, así como la situación desde la parte administrativa y desde las jefaturas de esta Municipalidad. SE ACUERDA: PRIMERO: Realizar Sesión Extraordinaria el MIERCOLES 10 DE MAYO del 2017  a las 5:00 p.m., con el fin de atender a las Jefaturas y áreas de: Gestión Financiera Tributaria Lic. Jorge Alonso Herrera Murillo;  Gestión Desarrollo Territorial, Ing. Jairo Delgado Bolaños; Gestión Vial Ing. José Julián Castro Ugalde. Asimismo en el caso de Gestión Financiera Tributaria recordarle al Lic. Herrera Murillo incluir el tema del SITRIMU, según Acuerdo No. 641-03-2017 tomado en Sesión Ordinaria No. 048-2017 del 28 de marzo del 2017, punto TERCERO, notificado mediante oficio No. MPO-SCM-131-2017. SEGUNDO: Realizar Sesión Extraordinaria el MIERCOLES 24 DE MAYO del 2017 a las 5:00 p.m.,  con el fin de atender a las Jefaturas: Gestión Ambiental Ing. Róger Murillo Phillips.; Gestión Administrativa Lic. Miguel Eduardo Murillo Murillo y Encargada de Mercado y Cementerios Municipales.;  todos de la Municipalidad de Poás, ambas sesiones en la Sala de Sesiones del Edificio Municipal.   COMUNIQUESE. Envíese copia al Alcalde Municipal José Joaquín Brenes Vega.  Votan a favor los regidores Jorge Luis Alfaro Gómez, German Alonso Herrera Vargas, María Ana Chaves Murillo y Gloria Madrigal Castro. Vota en contra el regidor Marvin Rojas Campos por la hora citada. Con cuatro regidores ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

d) Otro punto es para decirles lo siguiente: El día de ayer lunes 24 de abril, desde el domingo en horas de la tarde ya avanzada me llamó el Alcalde José Joaquín Brenes Vega, después de una visita que hizo el señor Presidente de la República Luis Guillermo Solis en la zona

alta de Poás, y ayer en horas de la mañana tenía programada una reunión en horas de la mañana en este Municipalidad, para abordar todo lo relacionado con la alerta del Volcán Poás y las situaciones que influyen en eso. En la Comisión Nacional de Emergencias se enfocan meramente puntual en lo que se refiere a los informes de las diferentes instituciones involucradas, y el domingo en la tarde noche que conversé con el Alcalde José Joaquín Brenes me decía que había disponibilidad de parte del Presidente de la República para asistir a un desayuno que el Alcalde lo invitó en su casa al señor Presidente de la República y me invitó a mí para asistir también como Presidente Municipal del Concejo, precisamente para aprovechar y hacerle ver la importancia de que él se mantuviera interesado en el cantón de Poás, que él mantuviera los ojos hacia este cantón y el control ejecutivo por os diferentes Ministerios que tiene que ver con las diferentes gestiones. Informarles, sin ninguna mezquindad de nada, hacer el reconocimiento que el señor Presidente de la República Luis Guillermo Solís está de lleno con el asunto, se está comportando más que a la altura con el cantón, él está pendiente de los acontecimientos; pudimos conversar durante el desayuno otras cosas relacionadas con el cantón ya un poco fuera del asunto de la alerta del Volcán Poás, y otros temas con visitas futuras al cantón con proyectos que se tiene para el cantón, y para mí realmente fue muy grato poder decir que lo veo a él comprometido y de lleno con el cantón, que se está comportando muy bien; y a eso de las 7:30 a.m. nos desplazamos de la casa del Alcalde hacia la Municipalidad de Poás para iniciar con la reunión de la Comisión Municipal, inclusive me acompañó en el trayecto en mi vehículo hasta la Municipalidad, y veníamos conversando un poco del quehacer del Concejo y de los proyectos que se tienen, y realmente él se ve muy interesado por el cantón y no me cabe la menor duda que él se mantenga, un señor muy sensato, muy humilde tratarlo, realmente da gusto conversar con él y muy comprometido, esperando que en seguimiento algunas otras cosas se puedan ir dando en el plazo futuro, puntos que no se podían hablar aquí en la Comisión Municipal de Emergencia porque era enfocado exclusivamente a la alerta del Volcán Poás. También le hicimos ver el tema donde la zona hay muchos Poaseños que trabajan en restaurantes, que trabajan cultivando hortalizas, fresas, etc., que está paralizada, entonces con algunos ministerios hay algunas posibilidades de ayudas o proyectos para paliar la situación actual.

4- El Alcalde Municipal José Joaquín Brenes comenta: Con el mismo tema que mencionó el Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro en su último punto. Decirles que el señor Presidente de la República me llamó el sábado en el tarde cuando yo venía de Carrillos de unas inspecciones, donde me hizo la invitación si podía acompañarlo el domingo en una visita familiar para hacer un recorrido por la zona más afectada por la situación de la alerta y la afectación del Volcán Poás; así fue como establecimos un recorrido, iniciamos a partir de las 11:15 a.m. en Vara Blanca, ahí entró a algunos comercios y veníamos recorriendo sodas y puestos, compró, habló con la gente, tuvo el sentir, pasamos de Vara Blanca al Cruce con Poasito a cinco lugares; después pasamos directo hasta el retén que era el convenio para que él viera como estaba trabajando el retén, la Fuerza Pública, la Policía de Tránsito, el señalamiento, el punto de viraje, etc.; aprovechamos porque él quería también una tomas y la jefe de Prensa también en una lechería, por lo que subimos a La Carmela que está a escasos 300 metros más arriba del retén igual para que él tuviera la privacidad y fuera del perímetro de zona roja de la afectación del Volcán; después de La Carmela que ahí nos llovió mucho, comenzamos a bajar el mismo recorrido y pasando a diferentes restaurantes, ventas de frutas, tramos, intercambió opiniones, compró cosas para hacerlo más formal y amena; y terminamos a lo que correspondió el acompañamiento mío en un almuerzo en Fredo Fresas, ahí durante el almuerzo, igual intercambiamos una serie de opiniones, lo acompaño su señora esposa de Luis Guillermo Solís, doña Mercedes y uno de los hijos menores del primer matrimonio uno de los gemelos, y la hija Inés; a mí me acompañó mi hija Fiorella; era un asunto familiar y para tranquilidad dos carros de los que vinieron el lunes pasado, sin Policía de Tránsito, sin patrullas. En el restaurante Fredo Fresas tuvimos la oportunidad de intercambiar opiniones y

la señora Mercedes Peña me solicitó, ya que le saqué a relucir el tema del proyecto que tiene la Municipalidad con los diferentes diputados para la contribución del fiscal por el ingreso del Parque Nacional Volcán Poás, Expediente 19.556 que ya tiene dictamen afirmativo de Comisión que sería convocarlo a Sesiones Extraordinarias que la señora Mercedes me lo solicitó para pasarlo a Casa Presidencial y ahí ver que opciones hay para pasarlo a extraordinarias, que fue el enfoque también de la nota que se recibió del diputado Michael Arce; hoy se pasó eso junto con el dictamen, yo esperaba que lo pasara a la Asamblea Legislativa para tener la seguridad de la versión final. También se le solicitó al señor Presidente de la República, previendo la situación del Volcán Poás, la colaboración para que Acueductos y Alcantarillados nos apoyara con análisis paralelos, nosotros los hacemos con la Universidad Nacional en las mismas fuentes, pero que lo haga el Laboratorios de Aguas del AyA, para tener dos criterios, tanto de la UNA como del AyA, sobre un análisis urgente de la calidad del agua de los nacientes ubicados en la zona alta, sin distingo de que la naciente esté captada por el Acueducto Municipal o que esté captada por una ASADA, la gracias e importancia es asegurar la calidad del agua, sin distingo también que sea captación de una ASADA del cantón de Grecia o del Acueducto de Grecia o de Poás, son ciudadanos y la afectaría seria general. También se habló con la primera Dama y el señor Presidente de la República estaba muy interesado y hoy precisamente me pidieron información, se la entregue a la gente de la Cámara de Comercio, Industria y Agricultura de Poás, porque la Cámara de la zona alta está como un poco dormida, por no decir desintegrada, para ver la posibilidad de desarrollar alguna actividad en cuestión de algunas emanas a un mes a lo sumo donde se pueda atraer la visitación del turismo nacional y extranjero, sin que esto signifique irresponsabilidad de convocar; el señor Presidente de la República decía algo, no permitamos o no hagamos nosotros lo que el Volcán Poás no le está haciendo al comercio, el Volcán actualmente no está afectando al comercio que tenga que cerrar, él que está arriba en el retén sí, y el retén está en el último comercio grande, a excepción de una situación de otro proyecto que se llama Lagunillas, pero eso es aparte; él decía visitemos la zona, compremos, consumamos, etc.; cuando yo le entregue la nota a Luis Carlos Zamora de la Cámara de Comercio, del correo que se recibió en la mañana, él me decía a veces la gente de San Pedro no percibe que si la gente de arriba, las sodas, los comerciantes, no nos compran a nosotros los víveres, el diario de alimentación, los suministros para sus negocios, eso también nos afecta a nosotros, no solamente la visitación. Y el desayuno en mi casa fue una cortesía de parte mía, cuando ya sabíamos que venía el señor Presidente de la República, y en lugar que saliéramos nosotros a correr porque la programación de la visita de él para reunirse con la Comisión Municipal de Emergencias, se había pospuesto ya dos veces, primero era para el sábado antes de Semana Santa, después para el domingo de Resurrección, y definimos la semana pasada la reunión para este lunes coordinando lo que se requería, entonces fue una atención de mi parte, son gastos de mi casa, preparó los alimentos mi esposa y la atención fue en mi casa, era una cuestión, para que no haya malos entendidos o se pregunten ¿Por qué no nos invitaron?, porque no podía ser un montón de gente y la solicitud era que fuera algo privado porque él llegó a mi casa a las 6:15 a.m. para reunirnos aquí a las 7:00 y tratar de salir antes de las 9:00 a.m. porque el señor Presidente de la República tenía otra serie de compromisos en agenda ya oficiales, entonces era una cuestión de tiempo y de premura.

Durante la reunión aquí en la Municipalidad con la Comisión Municipal de Emergencias, después de varios comentarios e informes, se fue muy sorprendido tanto el señor Presidente de la República como el señor Iván Brenes de la Comisión Nacional de Emergencias, la manera en la que la Comisión Municipal de Emergencias ha ido manejando toda la situación, desde el retén, la movilización del retén, la coordinación, los informes que llevan siete con el de hoy, información que hemos montado y que se ha tomado como referencia para otros cantones, y como pueden observar tenemos pegado en la pared del fondo de esta Sala de Sesiones, con algunos círculos de colores que lo pasé a algunos regidores, que son las áreas de protección, hoy estuvo aquí el Alcalde de Sarchí en horas de la mañana, yo lo llamé ayer y me dice que llegaba temprano a la Municipalidad, igual para intercambiar información con

respecto a cómo se ha estado manejando la situación por parte de la Comisión Municipal de Emergencias. La gente que integra la Comisión según el reglamento de la Ley, las diferentes instituciones, también le asombró la manera en que estaba resumido el asunto, eran cinco, cuatro a tres minutos, y presentaron 15 informes institucionales, desde Fuerza Pública; Ministerio de Salud; Tránsito; CCSS; SENASA; MAG; MEP; IMAS; ICE; Bomberos; Cruz Roja; Cámara de Comercio de Poás; Comisión Municipal de Emergencia de Alajuela, Parque Nacional Volcán Poás que fue la más extensa que era muy lógico porque se hizo una presentación muy interesante de fotografías; una intervención que realicé yo y después unas apreciaciones del caso. De temas que son interesantes y que a ellos les externó muchísima preocupación, es la cuestión de los ilegales, que ingresan por Grecia y están ingresando por el lado de Sarchí, la presencia de ilegales dentro del Parque Nacional Volcán Poás, primero son ilegales entonces nadie sabe que están ahí, ya ocurrió que ingresaron algunos ilegales y cuando llegaron a las Torres se estaban desesperados a ver como los sacaban, o sea generaron otra emergencia, y generaron un conflicto, porque no se sabía por parte de la Comisión y la gente de Guardaparques si autorizaron o no el ingreso de equipo de rescate para ir a traerlos. Por otro lado, también la cuestión de las afectaciones, que va a oler a azufre, sí, que va a caer ceniza, sí, que no es cosa de asustarnos por eso, estamos a la par de un Volcán y eso depende de la dirección del viento. El mapa o croquis que está al final de la Sala de Sesiones, es las distancias que hay en cada uno de los puntos estratégicos, llámese partiendo del cráter central del Volcán Poás, de la Laguna Interna, al Mirador 800 metros, al Centro Visitante 1.4 Km., y así sucesivamente, mientras más larga la distancia menos probabilidad que haya afectaciones, salvo las afectaciones llamémosla más invasivas, olor azufre, ceniza, y depende del movimiento y dirección del viento; el retén se ubica 4 Km línea recta del cráter del Volcán Poás, está muy bien ubicado porque es el único lugar en esa vía en ruta nacional que tiene un punto de viraje, que es el parqueo del Restaurante Quieres, además que los guardas y la gente que está ahí tiene un lugar donde pueda accesar los servicios sanitarios, oficinas o casetilla, etc.

Otra situación que preocupa es el enfoque de la noticia que han dado los medios de comunicación, donde la han dado con mucho alarmismo, amarillismo, exageración si es del caso, y ahí se conversó y el señor Mariano Figueres que acompañaba al señor Presidente como Jefe de la DIS, el mismo señor Ministro de Agricultura y Ganadería, el señor Presidente de la República y el señor Iván Brenes de CNE, analizaban el enfoque que tiene que haber transparencia, pero que se pueda accesar vía Facebook, internet, como sea, las cámaras del sistema de observación, y se pongan en tiempo “real”, que se suba y que exageren, esas imágenes y grabaciones son interpretadas de muchas maneras, ninguna dice que es de la Laguna Interna del Volcán, todo está cayendo ahí adentro, la nube no sale hacia afuera, los niveles aquí o allá, eso genera algo muy viral junto con el morbo.

Entonces la sugerencia era, ser nosotros difusores, y a mí me ha tocado hoy con tres diferentes llamadas y declaraciones a medios de comunicación, en especial de radio, con respecto a la afectación que hay, es cierto, hay gas, huele a azufre, ha caído ceniza, llueve y todo el mundo se pone asustado, ¿no ha llovido siempre?, la visitación se puede hacer a la zona alta sabiendo que hay un retén, después de ese retén no pasa nadie, salvo que sean los científicos, la gente que tiene finca arriba, los propietarios y sus peones, o la gente del Parque Nacional Volcán Poás y dentro del parque los Guardaparques no están entrando hasta que no haya condiciones de regularidad. Todo esto es importante que nosotros, como parte del Gobierno Local, en cada uno de nuestras posiciones lo tengamos.

Ha habido algunas alarmas de teléfono chocho, y tengo que decirlo con toda la transparencia, en la Escuela de Sabana Redonda, estaban pidiendo buses para la evacuación los niños y niñas, seis o más, por Dios sino se ha declarado ninguna alarma. Un comentario que estando aquí en reunión me enseñó el señor Iván Brenes que estaba al lado, me dice ¿Quién es esta persona?, que está pasando una queja de la manera en que se está manejando la situación en

San Rafael, una maestra Marligna Araya, por eso tengo el dato de la agenda de ayer, con una queja directamente al Presidente de la CNE, porque ella no está de acuerdo o no le parece la manera en que se están llevando las cosas.

La Comisión Municipal de Emergencias solicitó en algún momento, que se valorara cambiar el tipo de alerta, cuando se daban las erupciones más continuas, más intensas, etc., y se dijo, se va a reunir el Comité de Asesores Técnicos Central de la CNE, y los Vulcanólogos, los Científicos van a correr sus modelos, analizar toda la información y ellos van a ser los que vayan a brindar la recomendación, y la recomendación fue, no, se mantiene en alerta verde, no hay suficiente razón para que se cambie la alerta, insisto es una alerta todavía no hay ninguna declaración de emergencia, la declaración de una emergencia es por medio de un Decreto Nacional por parte del Poder Ejecutivo. Entonces repito, no es una emergencia, es una alerta y no se escala la aleta, porque la escala amarilla o color amarillo, significa tomar una serie de medidas que son muy complicadas y que de acuerdo a los técnicos y especialistas no se justifica.

Nosotros no hemos tenido ninguna complicación, gracias a Dios, cuando digo nosotros, me refiero a los Acueductos Municipal, la Municipalidad como tal, esperemos que la situación se mantenga tal y como está; ¿Cuánto va a durar?, no se sabe, y el Parque Nacional Volcán Poás no se va a reabrir hasta que no haya una razonable certeza de que la situación haya mejorado y cuando se abra el Parque de nuevo, el parque va a requerir por lo menos quince días a veintidós días, hasta más tiempo para ponerse en condiciones para recibir visitantes y en ese lapso de tiempo la tranquilidad de las cosas.

Talvez el cantón o la zona que se podría ver más afectada, de acuerdo a los criterios de los técnicos, ante un evento crítico y realmente una emergencia grande del Volcán Poás, sería la parte Oeste del Volcán que es todo lo que da a los Quemaderos y Bajos del Toro Amarillo, el poblado está a 8 Km. del cráter Volcán Poás, es bastante grande la distancia, 5 Km es un perímetro muy razonable para un evento de importancia, más de eso sería abusivo; por eso vino el señor Alcalde de Sarchí a explorar y como se ha hecho la situación en el caso de Poás. Les comento esto con la mayor de las transparencias para que realmente nosotros seamos difusores de eso, ya se dijo hay afectaciones en el comercio arriba, aquí también en lo que cabe, la imagen, hay afectación al Estado, el tener el Parque cerrado significa no cobrar x cantidad de ingresos, la Cruz Roja de Poás que tiene la administración del Parqueo y eso les genera ingresos y con el cierre también están siendo afectados; pero lamentablemente esta es la situación.

Entonces el llamado y en el objetivo de mi intervención, aparte de las aclaraciones que hizo el Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro, y el hecho de invitarlo a él al desayuno como Presidente Municipal fue la deferencia del señor Presidente de la República que dijo, por favor y el Presidente (a) Municipal si es posible y no mucha gente para el desayuno.

5- El Síndico Suplente Marco Vinicio Valverde, distrito Carrillos comenta:

a) Decirles rápidamente, para informarle a los compañeros que voy a averiguar con el INA los cursos que se pueden impartir móviles para la lista que está pidiendo la FEDOMA, y en el momento que me los hagan llegar se los reenvío por medio de la Secretaria para que todos lo tengan.

b) Y preguntar si el 1º de mayo hay sesión en este Concejo Municipal?.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro responde que no, la elección de un nuevo directorio es hasta el 1º de mayo del 2018, el puesto es durante dos años.

El Alcalde Municipal José Joaquín Brenes aclara: En cuanto a las distancias que les mencioné, del Volcán Poás hasta el parque de San Pedro es de 13.5 km., a Sabana Redonda son 9.0 km. y así sucesivamente.

ARTÍCULO NO. VIIMOCIONES Y ACUERDOS

No hay.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro al no haber mociones ni más asuntos que tratar, concluye la sesión a las veinte horas del día.

Jorge Luis Alfaro Gómez

Roxana Chinchilla Fallas Presidente Concejo Municipal Secretaria Concejo Municipal