Contabilidad Financiera SESIÓN 6

Objetivo de Inventarios

Contextualización

En esta sesión continuaremos con los objetivos de los inventarios. Los inventarios son importantes para una organización por lo tanto se deben mantener por dos razones principales: por razones de economía y por razones de seguridad. Económicamente, existirán ahorros al fabricar o comprar en cantidades superiores, tanto en el trámite de pedidos, procesamiento y manejo, así como ahorros por volumen. Por otro lado, los inventarios de seguridad prevén fluctuaciones en la demanda o entrega, protegiendo a la empresa de costos faltantes.

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Capacidad económica del negocio

Volumen de operaciones

Claridad en el registro

Información deseada

Introducción

Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

Procedimiento global o de mercancías generales

Procedimiento analítico o pormenorizado

Procedimiento de inventarios perpetuos.

Introducción

Registro de operaciones de mercancía

Los procedimientos para el registro de mercancías son:

1. Procedimiento global o mercancías generales. Consisten en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales.

Objetivos

2. Procedimiento analítico o pormenorizado. En este procedimiento es necesario abrir una cuenta por cada uno de los conceptos para la compra y venta de mercancía, se establecen las siguientes cuentas:

• Inventarios • Compras • Gastos de compra • Devoluciones sobre compras • Rebajas sobre compras • Ventas • Devoluciones sobre ventas • Rebajas sobre ventas

Objetivos

Ventajas:

• En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, las compras, los gastos sobre compras, las devoluciones y rebajas sobre compras; las ventas, las devoluciones y rebajas sobre ventas, debido a que se tiene establecido una cuenta para cada concepto.

• Facilita la elaboración del estado de resultados, porque se conocen los saldos de las cuentas que lo forman.

• El registro de las operaciones es más fácil y sencillo.

Objetivos

Desventajas:

• No es posible conocer el inventario final (es necesario realizar un recuento físico de la mercancía).

• No se puede determinar los errores, extravíos o robos, ya que no existe ninguna cuenta que controle las mercancías.

• No se puede determinar el costo de ventas, ni la utilidad o perdida bruta, hasta que se haya realizado el inventario físico final.

Objetivos

3. Procedimiento de inventarios perpetuos. Es aquel en donde las mercancías se registran de tal manera que es posible conocer el valor de su existencia en cualquier momento, así como el costo de las ventas y la utilidad o pérdida bruta.

Cuentas que se emplean en este procedimiento:

• Almacén

• Costo de ventas

• Ventas

Este método es el más usado en la actualidad, debido a que el costo de ventas es deducible para efectos fiscales y es más fácil para los contadores llevar un control del costo de lo vendido

Objetivos

Este método es el más usado en la actualidad, debido a que el costo de ventas es deducible para efectos fiscales y es más fácil para los contadores llevar un control del costo de lo vendido

Objetivos

Ventajas:

Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.

No se necesita cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, porque existe una cuenta que controla las existencias.

Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores durante el manejo de las mercancías.

Objetivos

Procedimiento de mercancías generales; nos dice que todas las operaciones que se realizan con mercancías se registran en una sola cuenta a la cual se le denomina como Mercancías Generales.

Conclusión

Procedimiento analítico; se crea una cuenta especial para el manejo de cada una de las operaciones que se derivan de la compra y venta de mercancías.

Procedimiento de inventarios perpetuos; en este procedimiento se puede obtener inmediatamente el importe de ventas y el costo de ventas, para determinar la utilidad bruta.

Conclusión

Referencias

Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de Información Financiera. México: IMCP.

Lara, E. (2005). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.