7/24/2019 Sesion 12 Cg

1/18

PLANEACIN EMPRESARIAL

Las empresas no improvisan, en ellas casi todo se planeacon anticipacin.

La planeacin aparece como la primera funcinadministrativa por ser la base de las dems y la quedetermina gran parte del xito empresarial.

La planeacin estratgica permite que la organizacintome parte activa e importante en la configuracin de sufuturo, permitiendo emprender actividades y participar deellas con xito.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

2/18

PLANEACIN ESTRATGICA

Es la planeacin ms amplia de la organizacin , sus caractersticas son

!royectada a largo plazo.

"ontempla a la empresa como totalidad, se preocupa por alcanzarob#etivos organizacionales , abarca todos los recursos y actividades de la

empresa.

En el nivel institucional corresponde al plan general

7/24/2019 Sesion 12 Cg

3/18

Es una tcnica o $erramienta que permite concebir el porvenir de las decisionesde gestin del negocio y prepararse para enfrentar las situaciones que sepresentan en el fututo, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos $acia metasrealistas y aplicables de desempe%o, por lo cual es necesario conocer y aplicarlos elementos que intervienen en el proceso de planeacin.

La piedra angular de la aplicacin de la planeacin estratgica consistes en laidentificacin sistemtica de las oportunidades de accin dinmica o inversinoperativa y de los riesgos que conllevan dic$a funcin , as de igual modo de losfactores que puedan surgir, como sistema de formulacin, e#ecucin, evaluaciny control, que combinando con otros antecedente proporcionan la base deinformacin con las cuales el gerente de una empresa llegue a tomar las me#ores

decisiones, a fin de explotar adecuadamente los costos de oportunidad y resolvero evitar los posibles peligros en el negocio.

PLANEACIN ESTRATGICA

7/24/2019 Sesion 12 Cg

4/18

IMPORTANCIA DE LA PLANEACINEMPRESARIAL

La planeacin es importante por ser una respuesta a las exigencias contemporneas de lacomunidad y desarrollar las actividades de la empresa de forma equilibrada, racional yco$erente. !or lo tanto una planeacin adecuada debe anteceder necesariamente a la e#ecucinde planes y programas corrientes, propios de la administracin general.

La planeacin empresarial despierta al gerente a proponer nuevas alternativas y estrategiaspara conducir me#or el negocio de la empresa.

La planificacin ayuda a racionalizar el uso de recursos financieros y a minimizar los costos.

La importancia es muc$o ms grande que la de proporcionar soluciones a los problemasexistentes en el interior de una empresa& dado que, gracias a esta tcnica se puede corregirfricciones, fi#ar acciones, elaborar presupuestos, formular programas y proyectos.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

5/18

PLANEACIN FINANCIERA

La planeacin financiera determina las mejores opciones y recursos de quese dispone, considerando factores como el tiempo, la actividad que serealiza, el riesgo y factores de crecimiento e inversin.

La planeacin financiera incluye los clculos correctos del margen deganancias necesario, en previsin de los gastos administrativos fijos,depreciacin del equipo, dividendos y financiamiento del proyecto.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

6/18

BENEFICIOS Y RECOMENDACIONES DELA PLANEACION FINANCIERA

BENEFICIOS

Una mayor habilidad para el mejoramiento continuo y la anticipacin a losproblemas.

Aportar informacin financiera sobre la cual soportar las decisiones.

Una mayor seguridad en la toma de decisiones.

Alineacin entre los resultados financieros y la strategia.

RECOMENDACIONES

!efina objetivos de la empresa.

"uantifique sus planes en presupuestos.

#ida el impacto de sus decisiones en un flujo de caja proyectado.

$ome determinaciones reconociendo los posibles cambios del entorno.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

7/18

PRESUPUESTOS

Qu es un presupuesto?

s un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, e%presada en valores y

t&rminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas

condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad

de la organizacin.

Funciones de los presupuestos

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el "ontrol financiero de

la organizacin.

l control presupuestario es el proceso de descubrir qu& es lo que se est

haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados

correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempe'ar tanto roles preventivos como correctivos

dentro de la organizacin.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

8/18

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de laorganizacin. !or medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresaen unos lmites razonables.

'irven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas$acia lo que verdaderamente se busca.

"uantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Laspartidas del presupuesto sirven como guas durante la e#ecucin de programas de personal en undeterminado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se $ayancompletado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales delas compa%as, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los componentes yalternativas la importancia necesaria.

Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel yverticalmente entre e#ecutivos de un nivel a otro.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

9/18

OBJETIVOSY FINALIDAD DE LOSPRESUPUESTOS

Objetivos de los presupuestos

(.)*lanear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.

+.)"ontrolar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades

en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las

metas previstas.

Finalidades de los presupuestos

(.)"oordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la

empresa en forma integral.

+.)*lanear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.

-.)"ontrolar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

.)"oordinar y relacionar las actividades de la organizacin.

/.)Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

10/18

Metodolog !" l el#o"$%&' del!"e()!)e(to

*ara elaborar los presupuestos se deben considerar las siguientes etapas en suelaboracin0

Pre iniciacin: 1e evalan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, seanalizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar lagestin gerencial 2 3entas, costos, precios de las acciones en el mercado, mrgenes deutilidad, rentabilidad, participacin en el mercado y otros4, se efecta la evaluacin delos factores ambientales no controlados por la direccin y se estudia el comportamientode la empresa.

Elaboracin del presupuesto "on base en los planes aprobados para cada nivelfuncional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual estos planesadquieren dimensin monetaria en t&rminos presupuestales.

Ejecucin La ejecucin es la puesta en marcha de los planes, con el consecuente inter&sde alcanzar los objetivos trazados. l "omit& de presupuestos se debe constituir como elprincipal impulsor, buscando el empleo eficiente de los recursos f5sicos, financieros yhumanos, con la finalidad de alcanzar las metas preestablecidas.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

11/18

Metodolog !" l el#o"$%&'del !"e()!)e(to

Control l presupuesto es una especie de medidor en la ejecucin de todas ycada una de las actividades empresariales. l control consiste en realizar un

monitoreo, un seguimiento y acompa'amiento en tiempo real. 1e comparan los

pronsticos con la realidad.

Evaluacin0 Al finalizar el periodo para el cual se elabor el presupuesto, se

prepara un informe cr5tico de los resultados obtenidos que contendr no slo las

variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones

empresariales. s necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales

y reconocer los logros. sta retroalimentacin es muy importante para las reas,

as5 se lograr mayor conciencia de su desempe'o y tomar las medidas correctivas

necesarias. !ebemos recordar que los presupuestos deben ser comparados con

la ejecucin real en forma peridica, de tal forma que se establezca aquellos

cambios drsticos o estructurales que pueden hacer que estos sufran ajustes en el

tiempo.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

12/18

7/24/2019 Sesion 12 Cg

13/18

TIPOS DE PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO OPERATIVO PRESUPUESTOFINANCIERO

PRESUPUESTO DEINVERSIONES

! PRESUPUESTO DE VENTAS

"! PRESUP DE PRODUCCION

#! PRESUP DE CO$PRAS

%! PRESUP DE $ANO DE O&RA

'! PRESUP DE COSTO VENTAS

(! PRESUP DE )ASTOS DE FA&RICACION

*! PRESUP DE COSTOS DE CO$ERCIA+I,!

-! PRESUP DE COSTOS DE AD$INISTRAC

.! PRESUP DE COSTOS FINANCIEROS

! PRES! DE CAPITA+

"! PRES! DE CA/A

#! &!)! PRO0ECTADO

! TERRENOS

"! $E/ORAS EDIFICIOS

#! EQUIPOS

%! $AQUINARIAS

'! INSTA+! INDUSTRI

(! $UE&+ES

*! ENCERES

-! O&RAS EN CURSO

7/24/2019 Sesion 12 Cg

14/18

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos forman parte integral de los sistemas de control

administrativo , cuando los gerentes los aplican de una manera razonable, lospresupuestos logran lo siguiente

!romueven la coordinacin y la comunicacin entre las subunidades dentrode la compa%a.

(rindan un marco referencial para #uzgar el desempe%o y para facilitar elaprendiza#e.

)otivan a los gerentes y a los empleados.

!roporcionan criterios para el desempe%o.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

15/18

PRESUPUESTO MAESTRO

Un presupuesto 12estroes el principal presupuesto de la empresa, es decir,

la culminacin de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende

tod2s l2s 3re2s del ne4ocio, como son ventas, produccin, compras, servicios

etc.

ste presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos

presupuestos, ms peque'os que son el presupuesto de oper2ci5n y el

presupuesto 6in2nciero p2r2 un periodo especi6ico.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

16/18

PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD

Las empresas bien administradas, por lo general, utilizan de manera continualos siguientes pasos presupuestales durante el curso del a'o0

$rabajando en forma conjunta ,los administradores y los contadores

gerenciales planean el desempe'o de la compa'5a en su conjunto y la

actuacin de sus sub unidades . $omando en cuenta el desempe'o anterior ylos cambios anticipados en el futuro.

La alta direccin proporciona a los gerentes de mandos medios un marco de

referencia, es decir, un conjunto de e%pectativas financieras y no financieras

especificas contra las cuales se han de comparar los resultados obtenidos.

7/24/2019 Sesion 12 Cg

17/18

PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD

Los contadores gerenciales ayudan a los gerentes a investigar lasvariaciones con respecto a los planes, como una disminucin inesperada en

ventas . n caso de ser necesario se considera una accin correctiva.

Los gerentes y los contadores gerenciales toman en cuenta la

retroalimentacin del mercado, los cambios en las condiciones generales ysu propia e%periencia cuando empiezan a hacer planes para el siguiente

periodo

7/24/2019 Sesion 12 Cg

18/18

CMO SE ELABORA UNPRESUPUESTO MAESTRO*

(. stablecer objetivos y planes de largo plazo.

+. 1e elabora el presupuesto de ventas presupuesto participativo para el

presupuesto maestro.

-. n base a este se estima la produccin, las compras de materia prima , la

cantidad de inventarios que debemos stoc6ear y el efectivo de la empresapara sus operaciones.

. 1e elabora el presupuesto de costo de ventas y el de los gastos operativos

/. 1e elabora el presupuesto de caja.

7. 8inalmente se elabora el estado de resultados y situacin financiera

proyectado.