MANUAL INFORMATIVO PARA EXPOSITORESPATROCINADORES PREMIUMPATROCINADORES QUALITYPATROCINADORES STANDARD MANUAL INFORMATIVO PARA EXPOSITORES Estimado expositor, Con el fin de facilitar su participacin en la exposicin comercial, nos complace enviarle nuestro ManualInformativodeExpositores,queademsincluyetodalainformacinnecesariaparala contratacin de servicios extras. Lacontratacindelamodalidaddeesponsorizacinincluyelareservadeespacioexpositivo, conexinainternetwifi,moquetagrisclaroyconexinelctrica(3kw).Paracontratar estructuradestand,mobiliario,materialyserviciosauxiliares,lasempresaspatrocinadoras deben contactar directamente con el Palacio Congresos y Exposiciones de Granada. Todoslosserviciosdetalladosrequierenuntiempodeplanificacinycontrol,porloquele rogamos formalice la contratacin con el palacio, como mnimo, 15 das antes de la celebracin del evento. Contactos PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA Persona de contacto: Alberto Eleno Paseo del Violn, s/n 18006 Granada alberto.organizacion@pcgr.org www.pcgr.org Tel:+34 958 246 700 Fax: +34 958 246 702 GADECO (Gastronmica de Congresos) Persona de contacto: Mara ngeles Rodrguez PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA Paseo del Violn, s/n comercial@gadeco.es Tel:+34 958 246 840 Fax: +34 958 246 840

2A. INFORMACIN GENERAL - INSTRUCCIONES DE MONTAJE/DESMONTAJE Para realizar el montaje en las mejores condiciones posible: La puerta de carga se encuentra en la calle trasera al edificio. El telfono de contacto para el acceso por dicha puerta es 958 246 815. El Palacio de Congresos de Granada no dispone de muelle de carga. La puerta de carga comunica directamente con el montacargas de 5 m de profundidad x 2,10 m de ancho x 2 m de altura y soporta una carga mxima de 10.000 kg. La exposicin comercial est ubicada en la planta 1. El almacn de mercancas se encuentra en la planta -1. ElPalaciotieneasudisposicin5carrosde(2x1m),4carrosde(1x0,60m)yun traspalet para facilitar el transporte de mercanca a su stand. 1. Normas de envo y almacenamiento de mercancas: 1.ElPalaciodeExposicionesyCongresosdeGranadaestarendisposicinderecibiry mantener, en el almacn general, la mercanca de cada una de las empresas expositoras desdeunasemanaantesalacelebracindelCongreso.Elhorarioderecepcinde mercancas es de Lunes a Viernes de 8.00 a 20.00 horas. Ser devuelta la mercanca que llegue antes de esa fecha. 2.Toda la mercanca deber estar correctamente etiquetada. 17 CONGRESO ANUAL DE SESAM 2-4 DE JUNIO DE 2010 PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA Paseo del Violn, s/n 18006 Granada N de bultos Remitente: "[Indicar contacto remitente.]"Nmero de stand: "[Indicar nmero.]"Empresa: "[Indicar empresa.]" 3.Una vez terminado el Congreso, el material se deber retirar almacenar en el almacn general (planta -1) y recoger dentro de las siguientes 48 horas o 2 das hbiles. Pasado este plazo, entenderemos que el expositor no est interesado en dicha mercanca, por lo que dispondremos de ella libremente. 2. Operarios de almacn y mozos: El expositor es responsable del traslado de sus mercancas desde el almacn hasta su stand. En caso de necesitar un mozo en exclusividad, (mnimo 4 horas da), debern solicitarloyabonarlo directamente al Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada.

33. Montaje y desmontaje exposicin comercial: 1.Fechas de montaje: Stands de Diseo:01/06/2011 de 08:00 a 22:00 h. Stands con estructura del Palacio de Congresos: 01/06/2011 de 08:00 a 22:00 h. Los sitios de paso deben quedar libres de mercanca, material de embalaje, etc, a partir de las22:00horasdel01/06/2011,parapermitirlalimpieza.Nosepermitirrealizar ningn tipo de montaje a partir de dicha hora. 2.Fecha de desmontaje: El desmontaje para todos los expositores tendr lugar el 04/06/2011 de 16:00 a 22:00 h. UnavezfinalizadoelCongreso,cualquierobjetoomaterialquepermanezcaeneledificio fueradelazonadealmacenamientoautorizada,sinlaautorizacindelP.E.C.G.ser consideradoabandonadoysinvalor,perdiendoelExpositorelderechoareclamarpor prdidaodaosenlosmismosysiendoporcuentadelExpositorlosgastosrelativosasu retirada. 4. Normativa: Los expositores tienen libertad para decorar y equipar su stand, siempre respetando las normas que se describen a continuacin: Quedaterminantementeprohibidoagujerearlasparedes,techoosuelodelreade exposicin. Cualquier alteracin o dao causado a las salas o instalaciones ser reparado y su coste asumido por el expositor responsable. Quedaterminantementeprohibidoponercablesenelsuelo,pasillos,zonasdeuso pblico, puertas de acceso y emergencias (excepto con la proteccin correspondiente y autorizacin expresa de la Direccin del Palacio). Cualquier alteracin o dao causado a las salas o instalaciones ser reparado y su coste asumido por el expositor responsable. El P.E.C.G. no se responsabilizar en ningn caso de los objetos propiedad del Expositor. En ningn caso se podr dificultar el acceso a extintores o a cualquier otra sealizacin de emergencia/seguridad. Loselementosdecorativos,publicitariosdelstandnodebensobrepasarpermetroy altura del mismo. Los pasillos no podrn ser utilizados en ningn caso. Noestpermitidaningunadecoracinoinstalacinquepuedaofenderaotros expositores. Todaslasclasesdepublicidad,atravsdealtavoces,debermodularseaniveles sonoros que no interfieran con la actividad en Salas ni con el resto de expositores. Deacuerdoconlasnormasdeseguridad,todoslosmaterialesutilizadosdebenser ignfugos.

4 Stand modular del P.E.C.G. Los stands prefabricados, paneles modulares o cualquier material propiedad del P.E.C.G. debenserdevueltosenelmismoestadoenquelosrecibieron;losdesperfectos originados por trato inadecuado sern cargados al expositor. Quedaprohibidopintarlosopegarpapeles(exceptosiserealizaconunacintaadoble cara especial que no deje residuos sobre la superficie y el expositor se responsabiliza de su retirada). Est terminantemente prohibido agujerear o clavar en su superficie con elementos que puedan deteriorar dicho material. Unavezefectuadoelmontajedelstandsegnsolicituddelcliente,cualquier modificacin deber ser aprobada por el P.E.C.G., y el coste de la misma correr a cargo del expositor. Stands de diseo Losexpositoresquenohayancontratadopuestosprefabricadosomodulares,debern presentarlosplanosdelcorrespondienteproyectoalaDireccindelPalacioparasu aprobacin. El uso de cinta adhesiva para fijar moquetas solo puede ser realizado con la autorizacin delPALACIODECONGRESOSDEGRANADA.Losdaoscausadospornotenerencuenta dicha regla sern facturados al responsable. Los stands de diseo que sobrepasen 2,50 de altura debern dejar las paredes que lindan con otros stands pintadas o tapizadas. Losexpositoressecomprometenadejarelespaciotalycomoselesentreg, hacindose responsables de los daos o desperfectos que pudieran haber ocasionado a la organizacin. 5. Seguridad: Los bienes expuestos, componentes de los stands y material de embalaje permanecen en elPALACIODECONGRESOSDEGRANADAbajolaresponsabilidaddelexpositor correspondiente. ElP.E.C.G.noseresponsabilizarenningncasodelosobjetosintroducidosenel mismo por parte del Expositor. Comomedidapreventiva,elPALACIODECONGRESOSDEGRANADAaconsejanodejar pequeosobjetosquepuedanserfcilmentetransportadossinvigilanciaodejarsu stand sin atencin. El P.E.C.G. declina cualquier responsabilidad. 6. Responsabilidad civil del expositor: El expositor es responsable de todo el dao causado a una tercera parte, tanto por su personal, como por l mismo como por personas autorizadas por l.

57. Limpieza de stands: Cadaexpositorestobligadoamantenerperfectamentelimpiosustandduranteelperiodode exposicin. Losexpositoressonresponsablesdelalimpiezadesupropiostand.Sideseanquedicho servicio sea realizado por personal especializado, pueden solicitarlo en el formulario adjunto. 8. Catering y entrega de bebida y comida a los stands: GADECO es la empresa concesionaria en exclusiva para la cafetera y el restaurante, as como para la entrega de comida y bebida en los stands. Los expositores deben dirigirse directamente a dicha empresa para realizar cualquier pedido de comida o bebida. GADECO (Gastronmica de Congresos) Persona de contacto: Maria de los Angeles Rodrguez PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA Paseo del Violn, s/n comercial@gadeco.es 9. Toro mecnico: Si para la descarga exterior necesitan un toro pueden contactar con el siguiente telfono: GRUAS JALDO Tel: +34 958 506270 10. Rotulacin: Si necesitan una rotulacin especial pueden contactar con el siguiente telfono: KOLORS PRINT Persona de contacto: Jos Carlos Cabello Tel: +34 958 083931 Fax: +34 958 083932 kolorca@supercable.es 11. Fotografa : Si necesitan servicio de fotografa pueden contactar con: MD FOTGRAFAS Persona de contacto: Marian Mudarra Tel: 670 649607 info@mdfotografas.es entrenamientoiavantePATROCINADORES PREMIUMPATROCINADORES QUALITYPATROCINADORES STANDARDCOLLABORADORwww.EMS-works.com