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Manualtécnicodel

expositor

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Índice

1. Informacióngeneral2. Obligacionesyderechosdelexpositor3. Materialparalabolsadecongresista/Kitwelcomehoteles4. Materialparasustand/Almacénduranteelcongreso5. Catering/Alimentación6. Azafatas7. Limpieza8. Inscripcionespersonalystaffdesuempresa9. StandsyMateriales/Mobiliarioextra10. Prevenciónderiesgoslaborales11. Lectordeacreditacionesycaptacióndedatos12. Alojamiento

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1. InformacióngeneralOrganizador:FundaciónSEPAdePeriodonciaeImplantesDentalesC/AntonioLópezAguado4BajoDerecha28029MadridSEPAEncuentrosCientíficos:JaumeProsViaplanaJaume.pros@sepa.es-(+34)618744628MarioRuedasLópezreunionanual@sepa.es-(+34)663332347TeléfonoSEPAEncuentrosCientíficos:91.161.01.43

Horarioexposicióncomercial/Montaje/Desmontaje: Fecha HorarioMontajestandsdediseñolibres

09/04/1810/04/18–11/04/18

12.00–20.0008.00-20.00

Accesoaempresasconstandsmodulares

10/04/1811/04/18

12.00–20.0008.00-20.00

1rdíaCongreso 12/04/18 08.00-20.002ndíaCongreso 13/04/18 08.00-20.003rdíaCongreso 14/04/18 08.00–14.00Desmontajegeneral 14/04/18

15/04/18–16/04/1815.00–20.0008.00-20.00

ExpoPeriotendrálugarenFIBES2(en4zonasdiferenciadasdelrecinto

deFIBES2)PlanoExpoPerio:https://sepa.eventszone.net/myStandNew/map.php?page=maps&congr

essCode=sepa18&language=esDadalacomplejidadlogísticadeleventodeberáajustarsushorariosde

montajealasposibilidadesqueleofrecelaorganización.Notaimportante:Quedatotalmenteprohibidoiniciarlastareasdedesmontajeantesdelas15hdelsábado14deabril.

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Informacióndesuinterés:

• Puede consultar el programa completo del congreso en:www.sepa2018.es

• Recuerdequelashorasconmásafluenciaenlazonadeexposición

comercialcoincidenconlosserviciosdepausa-café.

• Importante:NOseráposiblerealizarningunatareademontajenidecoracióninteriordelosstandsel12deabril.Eleventoempiezaalas09.00hdeljueves12deabril.

• Es indispensable respetar los horarios. Altamente importante

respetarhorariosdemontajeydesmontaje.Eleventocoincideconotras ferias por lo que rogamos que cumplan los horarios parafacilitarlalogísticaylograreléxitodelcongresoSepaSevilla2018.

• Atención:noestáautorizadoeldesmontajedelaexposiciónhastalafinalizacióndetodaslassesionesdeformación.Calculamosqueelinicio del desmontaje podrá realizarse a partir de las 15.00h delsábado14deabril.

• Acabados de los stands de diseño: Los stands de diseño deberán

tenerunosbuenosacabados,incluyendoeltecho.Todaslaspartesdel stand, incluyendo la parte del techo son visibles dadas lasdiferentesalturasdelrecinto.Esdecarácterobligatorioquetodoelstanddediseñotengaunosbuenosacabadosincluyendoeltecho.

Lugardelevento:FIBESSEVILLA-PalaciodeExposicionesyCongresosdeSevilla.Av.alcaldeLuisUruñuela,141020Sevilla(+34)954478700Personadecontacto:ÁfricaBarbanchoMena

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Puedeconsultarlainformaciónrelativaalaubicacióndelasede/informacióndemovilidadyaccesosenelsiguienteenlace:

http://sepa2018.es/info/sede/

LerecordamosqueExpoPerio(ExposicióncomercialdeSEPA2018)tendrálugarenFibes2.Recuerdequeexisten4áreasdiferenciadasde

exposicióncomercial.

2. ObligacionesyderechosdelexpositorLos stands solo podrán ser utilizados para la exposición comercial y lapublicidad de sus propios productos. Los materiales publicitarios solopueden serdistribuidosdentrodel stand. Seprohíbe – salvo los standsubicadosenlazonaexteriorquelohayansolicitadoexpresamenteyhayansido autorizados– cualquier promoción fuera del stand. Elsubarrendamiento a terceros queda totalmente prohibido; salvoexcepcionesautorizadasporSEPA.Queda prohibido hacer promoción en las salas de conferencias, salvoexcepcionesautorizadaspreviamenteporSEPA.SEPAsereservaelderechoarevisarelhorarioyellugardelaexposición.Puede ampliar o reducir el horario. Cualquier cambio no da derecho alexpositoracancelarcontratonireduccióndelastasasdeexpositor.SeguroderesponsabilidadElOrganizadorofreceunseguroatercerosenlasededelCongreso.EquiposymaterialesrelacionadosinstaladosporlosexpositoresnoestánaseguradosporSEPAoelcentrodecongresos,enningúncasoSEPAnielorganizador serán responsables de las perdidas, daños o destruccionescausadas a los equipos pertenecientes a los expositores. Elexpositor secomprometeaserresponsabledesuspropiedades.SEPArecomiendaalosexpositores que contraten seguros para sus materiales. SEPA no seráresponsabledelesionesalpersonaldelosexpositores.

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MontajeestructurasystandsPara garantizar el buen funcionamiento del Congreso. Patrocinadores yExpositoresdebenobedecerlasdirectivaseinstruccionesdelpersonaldeSEPA,FIBESyelOrganizador.Debeconsultarlasalturasmáximaspermitidasen:http://www.sepa2018.es/infoexpositoresNo está autorizado el rigging. Cualquiermodificación de esta normativadebe estar aprobada por escrito por SEPA. El organizador se reserva elderecho de supervisar los stands, así como solicitarmodificaciones paraqueseadecuenalanormativadeleventoy/orecinto.ExistelaposibilidadqueSEPAoFIBESsolicitencambiosdedecoracióny/omontajelosdíasdelevento.MantenimientodelstandyexposicióncomercialPatrocinadoresyexpositoressonresponsablesdelalimpiezayelordendesusstands.Losmueblesalquiladosdebenserdevueltosconlasmismascondiciones.Paraevitararañazoselexpositordebecubrirlosmuebles.Losmontadores deben tener especial cuidado durante el montaje ydesmontaje.Paramaterialesquesuperenlospesoslegalespermitidosdemanipulaciónsimpledebensolicitarelcorrespondientepermiso.Noestápermitidoclavaren las paredes del stand. La limpieza del stand es responsabilidad delexpositor.Elorganizadorsoloseresponsabilizadelalimpiezaexteriordelos pasillos. Puede solicitar presupuesto de limpieza para stands en laplataformadeservisboutique.Los materiales utilizados para la decoración del stand deben estarcertificadosconlaspolíticaslegalesignifugas.Vinilosdebenserremovibles;le recomendamos la contrataciónde los vinilos conel proveedor SERVISparaevitarincidenciasenelmontajeydesmontajeymejorarsucalidad.

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Instalacioneseléctricas/consumoenergía.Elmontajedeinstalacioneseléctricasdentrodelstandcorreacuentadelexpositor.AcometidaseléctricassuperioresalasinstaladaspordefectodebencontratarsedirectamenteatravésdelboletíndematerialesextrasofrecidoporSERVISenlaplataformaonlinedeservisboutique.DesmontajedestandsElexpositordebedesmontarelstanddentrodeltiempoasignadoyvolverel material contratado a tiempo. Los expositores deberán asumir losposibles desperfectos en mobiliario alquilado. Una vez terminado eldesmontajelosmaterialesqueseencuentrenenelstandseconsideraránabandonadosporloquelaorganizaciónprocederáasudestrucción.Sielcostededestrucciónnoesasumibleporlaorganizaciónserepercutiráalexpositor.

****Nosepermiteeldesmontajehastalafinalizacióndelassesiones.La

finalizaciónseestimaalas15.00hdelsábado14deabril***Nomodular/StandsdediseñolibreLosexpositoresqueconstruyensupropiostanddebenpermanecerdentrodeloslimitesasignados.Elementosubicadosfueradelstandnoseránautorizados.Losstandsdediseñodebenenviarsudiseñofinalantesdel20demarzoaJaume.pros@sepa.es .Les recordamos que la presión del suelo máximaautorizadaes2000kg/m2.Noestápermitidoelrigging.Debeconsultarlasalturasmáximaspermitidasen:http://www.sepa2018.es/infoexpositoresLimpiezaRecomendamosalosstandsquecontratenlimpiezaextraparasusstandsduranteelcongresoatravésdelaplataformaservisboutique.Lalimpiezadelstandesresponsabilidaddelexpositor.

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Reglasbásicasdelexpositor/Recomendaciones

• Tener cuidado del Palacio de Congresos. No colgar nada en lasparedes,niperforar.

• Ahorro de energía. Al final del día, nuestros técnicos puede quedesconectenlaalimentacióneléctrica.Noseolvidedeapagartodoslosdispositivoseléctricosparaevitar cualquierdaño.ConsulteconJaume.pros@sepa.esnecesidadesextraenestesentido.

• Reciclar. Puede utilizar los cubos de reciclaje distribuidos en elPalaciodeCongresos.

• Atenciónycuidadoconlaelectricidad.Encasodeproblemaeléctricoháznoslo saber de forma urgente. Nuestros técnicos autorizadossupervisaránlaincidencia.

• Alimentación / Catering. Puede contactar con nuestro proveedoroficialparalosserviciosdealimentación.EsproveedorenexclusivadelPalacio.

• Menores de 18 años no están autorizados durante el montaje ydesmontaje. Consulte con la organización el acceso a menoresduranteelcongreso.

• Noestápermitidofumar.• Losserviciossolicitadosinsitudeberánserabonadosportarjetade

crédito.• Debe respetar la normativa vigente de Farma Indústria. Paramás

informaciónpuedenvisitarhttp://www.farmaindustria.es/web/

3. Materialparalabolsadelcongresista/kitwelcomehotelesSEPAestátrabajandoparamejorarelimpactoeconómicoysocialensuscongresosrealizandopolíticasdeinclusiónsocial.Lasbolsasdelcongresoseránelaboradasporcolectivosdeinclusiónsocial.Importante:Soloestánautorizadasa incorporarmaterialesen labolsa lasempresasque lo tengan incluido por contrato de colaboración anual, así comoaquellos expositores que hayan abonado las tasas correspondientesespeciales para la incorporación de información y documentación en labolsa.Sinelabonodeestastasasnoesposibleincorporardocumentaciónenlabolsadelcongresista.

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Los materiales para las bolsas del congresista (NO confundir conmaterialesparaSUSTAND)debenserenviadosa:CentroEspecialdeEmpleoPazyBienMonasterioSanIsidorodelCampos/n41970–Santiponce–SevillaATT:JesúsGumielReferencia:CongresoSEPA–BolsadelcongresistaFechamáximadeenvío:20demarzode2018****Obligatorio: Enviar pdf con la imagen del documento aJaume.pros@sepa.esparaconocereldocumentoycoordinarconéxitoelmontajedelasbolsas.PararealizarelenvíodeestadocumentacióndeberáutilizarelmodelodeetiquetaBOLSADELCONGRESISTAqueencontraráen:http://www.sepa2018.es/infoexpositoresParalabolsadelcongresistaseprecisan5000unidades.KitwelcomehotelesneceserSi por contrato tiene incluido la opción de incorporar muestras en elneceser que se entregará en los hoteles debe enviar las muestras a lasiguientedirección:CentroEspecialdeEmpleoPazyBienMonasterioSanIsidorodelCampos/n41970–Santiponce–SevillaATT:JesúsGumielReferencia:CongresoSEPA–KitwelcomeneceserFechamáximadeenvío:20demarzode2018Paraelneceserwelcomepackseprecisan500unidades.

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****Obligatorio:Enviarimagenodetalledeproductosquedeseanincluira Jaume.pros@sepa.es para coordinar con éxito el montaje de losneceseres.PararealizarelenvíodelasmuestrasparalosneceseresdeberáutilizarelmodelodeetiquetaKITWELCOMENECESERqueencontraráen:http://www.sepa2018.es/infoexpositores

4. Materialparasustand/Almacénduranteelcongreso(NOCONFUDIRconMATERIALparalaBOLSADELCONGRESISTA).La Organización del Congreso tendrá a disposición un almacén para losexpositoressincosteadicional.Horarios:El almacén estará operativo desde el 9 de abril hasta el 16 de abril. De08.00ha20.00h.Esindispensablequeenvíenyretirensusmercancíasdentrodelasfechasdisponiblesdealmacén.NilaOrganizaciónnielPalaciodeCongresosnoseharánresponsablesdeningunamercancíarecibidaantesdel9deabriloreexpedidadespuésdel16deabril.NohabráespaciodisponibleparasualmacenamientoenelPalaciodeCongresosdespuésdeesafecha.No está permitido el almacenaje de cajas y embalajes fuera de losalmacenesdestinadosalefecto.LaempresatransportistadeberádejarelmaterialenlazonadelalmacénindicadaporelJefedeAlmacén,alquedeberáentregarelalbaránparalafirma,unavezcomprobadoelnºdebultosysucorrectoestado.

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Esimprescindiblequeeltransportistallevelosmediosnecesariosparaladescargadelamercancíadesdeelcamión/furgonetahastaelalmacén(plataformaelevadora,traspalet,toro,etc.)ogestionesucontrataciónconanterioridadasullegada,silonecesitase.Esresponsabilidaddelexpositordarelavisoderecogidadelamercancíaalaempresadetransportedurantelasfechasestablecidasderecogida.Etiquetaparaenvíodematerialesparaelstand:Esunaetiquetatotalmentediferentealadelmaterialparalabolsadelcongresista.PararealizarelenvíodematerialparasustanddeberáutilizarelmodelodeetiquetaMATERIALSTANDqueencontraráen:http://www.sepa2018.es/infoexpositores*Deberáindicarcorrectamenteelnombreynúmerodesustand.*Puedeconsultarelnúmerodelstand:https://sepa.eventszone.net/myStandNew/map.php?page=maps&congressCode=sepa18&language=es(Elnúmerodesustandpuedeestarcompuestoporunvaloralfanumérico,utilice exactamente elmismonúmero que se indica en el plano del linkoficialdestands).Paraelenvíodematerialparasutallerpuedeutilizarlamismaetiquetaqueutilizaparaelmaterialparasustand.Elmaterialparasustalleresseráalmacenadoenlamismazonadelalmacéndestinadaasumaterialparaelstand.Siprecisarefrigeraciónoexistealgúnmaterialdelicadocontacteconnosotros.

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5. Catering/AlimentaciónSideseacontratarcateringparasustandpuedecontactarconnuestroproveedoroficial(EsproveedorenexclusivadelPalaciodeCongresos).ProveedoroficialyexclusivodelPalaciodeCongresosdeMálaga:CateringLaRazaLaspeticionespuedenenviarsedirectamentea:ÁfricaBarbanchoMenaabarbancho@fibes.esTlf:954478707SEPAnoseresponsabilizadelastarifasofrecidasnilarelacióncomercialquepuedatenerelexpositorconlaempresadecateringasícomodelascalidadesofrecidas.**ConsultenormativavigentedeFarmaIndústriaparalosaspectosrelacionadosconcateringencongresos***

6. Azafatas

Sideseacontratarelserviciodeazafataspuedecontactarcon:CaryCamachoAzafatascary@carycamacho.comLolaGonzálezlola@organiza-te.comProveedorrecomendadonoenexclusiva.SEPAnoseresponsabilizadelascalidadesnipreciosquepuedeofrecerleesteproveedor.Todoelpersonalextradebeestaracreditadoparaaccederalcongreso.Debeenviarelnombreyapellidodelasazafatasareunionanual@sepa.esantesdel20demarzo.

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7. Limpieza Lerecordamosquelalimpiezadelinteriordesustandnoestáincluida.Soloestáincluidalalimpiezapreinauguralydepasillos.Puedecontratarserviciosdelimpiezaparasustandcontactandoconservisboutique.

8. Inscripcionespersonalystaffdesuempresa(Noconfundirconinvitacionesgratuitasparadoctores/higienistas)Leenviaremoslainformaciónrelativaalainscripcióndesupersonalparaelcongreso.Dadoellímiteenelaforoleagradeceríamosmáximacolaboraciónenestesentido.Deberegistraratodosupersonalantesdel20demarzo.Pormotivosde

aforodebenanticiparsealmáximotodaslasinscripciones.

Cualquierincidenciarelacionadaconsusregistrospuedecontactarconreunionanual@sepa.es/Jaume.pros@sepa.es

9. StandsyMateriales/Mobiliarioextra

LaempresaencargadadelacoordinacióngeneralymontajedelosstandsesSERVIS.Todoslosserviciosextrasdeberánserabonadosconantelaciónalacelebracióndelcongreso.ContactoSERVISSEPA:Telf.decontacto:+34934233107Email:sepa18@servisgroup.es-amejia@servisgroup.esPersonadecontacto:AndreaMejíaLerecordamosqueNOestápermitidoelrigging.Linkdereservadematerialesextraymobiliario:https://servisboutique.com/sepa2018/es/Enellinkpodráreservarmobiliario,serviciosauxiliares(limpieza,wifi,colordelamoqueta…)asícomoconcretarlarotulacióndesustand.

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Descripcióndelstandmodularbásico:

• Standde3x2m• Moquetasobresuelo.Azulducados.• Paneleslaminadosblancos.• Perfilaluminiooctogonalcolorplata.Altura2.45m• Frisoverticalenesquinaapasillo.• Iluminaciónmediantefocos100.300warazónde50w/m2.• Cuadroeléctricoconbasedeenchufe.• Rótuloenfrisoconnombredelexpositorynúmerodestanden

letraestándarnegra.Medidasconcretasstandmodular:Ejemplo:

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Medidasconcretas:

Laalturamáximadelosstandsmodularesenestaediciónseráde2,50mRecuerdequeenrelaciónalosstandsdediseñopuedeconsultarlaalturamáximadisponibleenelsiguienteenlace:http://www.sepa2018.es/infoexpositores ¿Cómosolicitarmateriales?Debedarsedealtaycrearsucuentaen:https://servisboutique.com/sepa2018/es/En la tienda online encontrará todos los productos disponibles yhomologadosparasustand.Atravésdelatiendaonlinepodráreservarypagartodoslosmaterialesextras.Podrásolicitarwifi,mobiliario,limpieza…enlaplataformaonline.

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¿Cómosabermássobremedidas?Puedeconsultarmedidasycaracterísticasgeneralesdesustandenhttps://servisboutique.com/sepa2018/es/dándosedealtacomoexpositoroficialdeSEPA2018.Lerecomendamosutilizarlosserviciosdevinilacióndelatiendaonlineparaevitarproblemasylograreléxitoensuimpactodemarca.¿Comosabermássobrerotulacióndelfrontisdemistand?Larotulaciónnominativasimpledesustandestáincluidaenstandsmodulares.Puededardealtasurotulaciónenlatiendaonline.Sidesearotulación especial puede contratarla a través de la tienda online. Debenotificaraservisquetipoderotulacióndesea.Importante:-Modificacióndecolordemoquetatieneuncosteadicionalconsultarentiendaonline.-Existenotrostiposderotulacióndefrontis.Consultarentiendaonline. No está incluido el logo en la rotulación, deberá contratar esteservicio.-Por defecto, aunque el stand sea esquinero, se construirán todas lasparedes.Sideseaquenoconstruyamosalgunapareddeberáconfirmarloalaorganización.Descripcióndelstanddediseñolibre•Alturamáxima:consultarhttp://www.sepa2018.es/infoexpositores•Moquetasobresuelo.Azulducados.•Cuadroeléctricoconbasedeenchufe.•Puedenutilizarlosserviciosdelatiendaonline:https://servisboutique.com/sepa2018/es/

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**Paralasislasylosstandslibresengeneral,peroconespecialatención:

• TodoslosstandsA• TodoslosstandB(especialmenteB2,B3,B4,B5,B9,B10,B11,B12se

recomiendaenestoscasosaperturatotalporloscuatrolados).• TodoslosstandsC• TodoslosstandsD

serecomiendanelmáximodeaperturaslateralesposibles.****Recuerdenquelosacabadosdelosstandsincluidoeltechodebeserbuenos,laorganizaciónyFIBESsereservaonsiteasolicitarajustesenlosstandsparaquecumplanconlaestéticaorganizativadelevento****

10. PrevenciónderiesgoslaboralesTodas las empresas y proveedores externos deberán presentar ladocumentaciónpertinente.El departamento de calidad del Palacio de Congresos les solicitará ladocumentación con antelación. Sin previa presentación de ladocumentaciónNOpodránaccederalpalaciode congresos durante lasfechasdemontajeydesmontaje.Personadecontacto:FranciscoJoseSalasPuertaSupervisordeMontaje,Dpto.Técnico955156032-646758403fsalas@fibes.esEsteprocedimientosolodeberásercumplimentadoporlosstandslibres/diseño;excepcionalmentesepodrásolicitarparastandsmodularesconmontajesmáscomplejos.

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11. LectordeacreditacionesycaptacióndedatosLa organización pone a disposición de las empresas expositoras laposibilidad de leer los datos de los asistentes en su stand mediante laaplicaciónMyvisitorvinculadaanuestrosoftwarederegistro.Ellectornoes un lector físico, sino que es una APP que podrán instalarse loscomerciales en su móvil. Obtendrán los siguientes datos: nombre,apellidos,emaildecontacto,provinciaytelf. LosasistentesaSEPA2018hanaceptadolapolíticadeescaneodedatos.

Precio servicio: 580€+ IVA (solo se aceptarán peticiones hasta 10 demarzo)Puedensolicitarelservicioa:Jaume.pros@sepa.es

12. AlojamientoPuedecontactarconSEPACONGRESOSparaconsultarhotelesdisponibles.reunionanual@sepa.es // alojamiento@int-meetings.com o bien al telf.91.161.01.43.Personadecontacto:BertaMorera.Silodeseapuedehacerlareservaonlineatravésdelsiguientelink:http://sepa2018.es/hoteles/****Noexistenhotelescercanosalpalacio.****Disponemosdehoteles económicos paramontadores cercanos alpalacio.5minentaxi.

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CualquierdudapuedecontactarconeldepartamentodeSEPACongresos.Estaremosencantadosdeayudarle.

¡Nosesperandíasemocionantes!