-1-

Est

imad

o

Exp

osi

tor

Tenemos el agrado de darle una cordial bienvenida. Nos

sentimos honrados de contar con su participación en MODAMA,

otoño-invierno2010.

El presente manual tiene la finalidad de brindarle la información

necesaria para contribuir a que su participación en MODAMA le

sea lo más exitosa y placentera.

A continuación le presentamos los aspectos más relevantes que

como expositor es necesario conocer acerca del evento, montaje

y desmontaje de stands, solicitud de gafetes, reglamento y

políticas de participación así como servicios adicionales que

puede contratar de forma externa.

Agradecemos su participación y deseamos que MODAMA sea una

vía de fortalecimiento e impulso de nuevos vínculos comerciales

para el desarrollo y crecimiento de nuestra industria.

NOTA: es de suma importancia lea detenidamente el contenido

de este manual ya que existen modificaciones en los horarios y

reglamento de montaje y desmontaje de stand.

Dir

ecto

rio

-2-

C.P Juan Alonso Niño Cota

Presidente CICEJSr. Carlos Ruizvelasco Tapia

Presidente MODAMA

Lic. Yolanda Rodríguez Rivera

Directora MODAMALic. Karla Vargas García

Relaciones Públicas y Mercadotecnia MODAMA

Srita. Guadalupe Pérez Dávalos

Comercialización MODAMA

Srita. Paz Araiza Fuentes

Comercialización MODAMA

Lic. Chiara Gastelum Orduño

Imagen Visual MODAMA

Sr. Cristhian Ortiz Gracía

Logística MODAMA

Sr. Benito Gracía Ramos

Montaje de Stand y Seguridad MODAMA

Sr. Francisco Ruelas Fuentes

Registro Compradores e Informática MODAMA

Estamos a sus órdenes en la siguiente dirección

Av. Prolongación Alcalde #1918

Col. Miraflores CP 44270, Guadalajara Jal.

Tel: (52) (33) 3824.6040

1202.1818 / 01800.087.2757

Indi

ce

-3-

Manual del Expositor1.Descripción del stand

2.Autorización para montaje y entrega de

gafetes

3.Procedimiento para maniobras de descarga

e ingreso para montaje

4.Sugerencia adicional para montaje y

desmontaje

5.Días y horarios de Montaje

6.Días y horarios de Exposición

7.Días de Desmontaje

Servicios Adicionales1.Servicios ofrecidos por Expo Gudalajara

2.Directorio Empresas Certificadas por

MODAMA

3.Descuentos y precios preferenciales en

aerolíneas y hoteles

78

91011

1 23

413

1415

16

Bienvenida Directorio Índice Plano de Exposición

Reglamento 1.Objetivo

2.Participantes

3.Derecho de Admisión

4.Lugar y Ubicación

5.Fechas y horarios

6.Registro de Expositores

7.Elementos Ornamentales

8.Publicidad 9.Gafetes y Acceso a la Exposición

10.Sistema de Admisión

11. Atención en el stand

12.Prohibiciones Expresas

13.Mantenimiento

14.Estacionamiento

15.Devolución

16.Causas de fuerza mayor

17.Daños y perjuicios

18.Aceptación del reglamento

Fechas y Horarios

-5-

inse

rto1

inse

rto2

-5-

EXPOSICIÓN INTERNACIONAL DE CALZADO Y MARROQUINERÍA

REGLAMENTO

01. OBJETIVO.

La finalidad primordial que

la Cámara de la Industria

del Calzado del Estado de

Jalisco, patrocinadora del

evento, se ha fijado al organi-

zar esta exposición, la consti-

tuye el reunir dentro de su

marco a los Fabricantes de

Calzado y Marroquinería con

el fin de mostrar a Mayoris-

tas, Detallistas, Expositores

o Compradores Nacionales o

Extranjeros, los avances de la

Moda para la próxima tempo-

rada. Para ello, ha creado un

Comité Organizador a quien

en lo sucesivo se denominará

El Comité.

02. PARTICIPANTES.

Podrán participar como Ex-

positores todos aquellos

industriales que fabriquen

calzado y marroquinería de

cualquier tipo o clase, inde-

pendientemente de las ma-

terias primas que para ello

utilicen, y los Fabricantes de

productos complementarios

y accesorios a esta rama. No

se permite exhibir calzado

de importación sin la autori-

zación, previa, expresa y

escrita del Comité Organiza-

dor..Asimismo, con el carácter de

Comprador podrán participar

quienes se dediquen a la co-

mercialización o venta al pú-

blico de todo tipo de calzado

y marroquinería.

03. DERECHO DE ADMINSIÓN.

El Comité se reserva el dere-

cho de aceptar como exposi-

tor a las empresas que consi-

dere convenientes.

04. LUGAR Y UBICACIÓN.

La Exposición Nacional del

Calzado se llevará a cabo

en las instalaciones de Expo

Guadalajara, ubicadas en el

número 1499 de la Ave. Ma-

riano Otero en la Ciudad de

Guadalajara, Jal.

05.FECHAS Y HORARIOS.

Para la instalación de Stands,

Exposición y Desmontaje se

dan a conocer en el manual

del expositor, cuyas disposi-

ciones son una extensión del

presente reglamento.

06. REGISTRO

DE EXPOSITORES.

Los Expositores deberán pre-

sentarse en Expo Guadalaja-

ra en el modulo de registro

en atención a Expositores

los diías 19 y 20 de septiem-

bre para proporcionarles

los gafetes de Expositor. Los

gafetes de Montaje le serán

entregados en las puertas

de carga y descarga de Expo

Guadalajara.

07. ELEMENTOS

ORNAMENTALES.

Es responsabilidad de los Ex-

positores dotar a sus respec-

tivos Stands de los elemen-

tos que se consideren nece-

sarios para la Exhibición de

sus productos, así como los

elementos ornamentales que

se requieran, pero de ningu-

na manera estará permitido

pintar, clavar o pegar sobre

las paredes y mamparas, ni

perforar ni humedecer las al-

fombras mediante el uso de

floreros, macetas, plantas,

etc. Asi mismo, queda prohi-

bido al Expositor utilizar

todo género de materiales

para construcción tales como

yeso, tirol, soldadura, tabi-

que, tablaroca, etc.

En caso de utilizar globos o

cualquier material inflable,

éstos deberán contener gas

anti-inflamable.

El personal del Centro de Ex-

posiciones se reserva el dere-

cho de no permitir el acceso

a cualquier objeto que consi-

dere de riesgo.

-7-

08. PUBLICIDAD.

Sólo será permisible la pu-

blicidad que se coloque,

instale o distribuya dentro

de cada Stand, quedando

estrictamente prohibido

la utilización de todo tipo

de medios ópticos o visua-

les fuera de los mismos al

menos que sean comprados

en los medios publicitarios

del comité organizador.

Tampoco se permite colgar

objetos de la estructura de

Expo Guadalajara, ni colo-

car materiales de ninguna

especie a una altura que

sobrepase los 3.60 mts, en

caso de no cumplir se mul-

tará con la cantidad de : $

10,000.00 más IVA (Diez Mil

Pesos 00/100 M.N.), cuidan-

do siempre de no afectar es-

tética o constructivamente

los Stands anexos. Sin em-

bargo, el Comité se reserva

el derecho de utilizar o con-

ceder el uso de los pasillos o

cualquier área de las insta-

laciones para fines publici-

tarios promocionales.

09. GAFETES Y ACCESO

A LA EXPOSICIÓN.

Se permitirá el ingreso úni-

camente a las personas que

porten gafetes o stickers y

sólo en los horarios que se

establecen, en la inteligen-

cia de que habrá de los si-

guientes tipos: a) Expositor,

b) Montaje, c) Comprador,

d) Fabricante e) Proveedor

f) Comité Organizador g) Ser-

vicios h) Invitado Especial y

Visitante. Para obtener los

respectivos gafetes deberá

acreditarse satisfactoriamen-

te en el registro y portarlo en

un lugar visible para ingresar

o salir al Centro de Exposicio-

nes.

Los gafetes o stickers no

serán válidos si los porta un

menor de 13 años, ya que no

se permitirá su ingreso.

Los gafetes de Montaje sólo

serán válidos los días de Mon-

taje y Desmontaje.

10. POLÍTICAS STAND.

10.1 Por ningún motivo

se deberá exceder el

área permitida por stand

(3.60x3.60mts).

10.2 No se permite (sin ex-

cepción alguna) el invadir los

pasillos .

10.3 Queda también prohi-

bido el rebasar el límite de

altura permitido (3.60 mts).

La empresa que no cumpla

con las prohibiciones ante-

riormente mencionadas será

sancionada con la cantidad

de $10,000.00 M.N. más IVA

por cada concepto.

10.4 NO SE PERMITE SIN EX-

CEPCION ALGUNA, LA VENTA

AL MENUDEO DE LOS PRO-

DUCTOS EXHIBIDOS.

10.5 Queda estrictamente

prohibido permanecer dentro

de los stands fuera de los ho-

rarios autorizados, así como

hacer uso de los mismos

como habitación, oficina o

lugar de reuniones. Conse-

cuentemente no estará per-

mitido llevar a cabo ningún

género de demostraciones o

presentaciones especiales, ni

realizar actos, comida o brin-

dis particulares, salvo autori-

zación expresa y escrita de el

Comité.

10.6 No esta permitido el uso

de cámaras fotográficas y de

video.

-8-

10.7 Sólo se permite el uso

de equipo de sonido con la

autorización previa de el

Comité y cuando así sea,

deberá mantener los volú-

menes que sean considera-

dos como "moderados" por

el Comité Organizador.

11. MANTENIMIENTO.

Las instalaciones generales

de la Exposición serán objeto

del mantenimiento adecuado

durante el evento, pero el

Expositor será responsable en

lo correspondiente al área de

su stand. Sin embargo podrá

contar una vez al día con el

servicio de aseo, siempre y

cuando el solicitante perma-

nezca dentro de su stand.

12. ESTACIONAMIENTO.

Las áreas destinadas a esta-

cionamiento sólo pueden

ser utilizadas para vehículos

con una capacidad máxima

de carga de una tonelada, y

no es permitido su uso como

lugar de residencia ( habita-

ción ), exhibición, venta, o

promoción de productos.

13. ENTREGA DE STAND.

El Expositor se compromete a

entregar totalmente desocu-

pado el stand a más tardar

a las 22:00 hrs. del día de

desmontaje, precisamente

en las condiciones en las

que lo recibió y haciéndose

responsable del pago de la

reparación o reposición de

cualquier material, sea del

stand o de Expo Guadalajara,

que sea dañado o extraviado.

El Comité Organizador no se

hace responsable del mobi-

liario, productos, implemen-

tos, objetos o documentos

de valor que permanezcan

en el inmueble durante la

exposición y después de con-

cluida la misma. Dichos ele-

mentos deben ser recogidos

a más tardar a las 24:00 hrs.

del último día de exposición.

14. DAÑOS O PERDIDAS.

El Comité no se hace respon-

sable de los daños y/o per-

juicios que pudieran sufrir

los expositores y en general

cualquier participante o

asistente, tanto a sus bienes

como a sus personas dentro

del inmueble donde se reali-

za la Exposición, sea cual

fuera la causa que los origi-

ne, señalándose en forma

enunciativa, incendio, inun-

dación, sismo, vandalismo,

actos de terrorismo, robo,

etc.

15. CAUSAS DE FUERZA

MAYOR.

El Comité, en caso de existir

circunstancias que a su

juicio lo ameriten, podrá

posponer el inicio del evento

o bien prolongar o acortar

duración, así como variar los

horarios, características o

sede, sin que ello implique

responsabilidad de ninguna

especie para la misma.

-9-

16. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO. El Expositor por el sólo hecho de haber celebrado contrato con el Comité para exhibir sus productos dentro de la exposición, acepta ex-presamente someterse a las disposiciones del presente reglamento y conviene en que toda violación a lo esti-pulado en el mismo podrá ser causa suficiente, a juicio de el Comité, para que sea excluido de la Exposición.

Acepta también el exposi-tor que cualquier aspecto no considerado en el articu-lado de este reglamento, sea cual fuera su naturale-za, será resuelto y/o sancio-nado bajo el criterio único de el Comité y se compro-mete igualmente a respetar los reglamentos internos de Expo Guadalajara.

Lo anterior sin perjuicio del derecho que el Comité se reserva para rescindir el re-ferido contrato y/o exigir en su caso el pago de daños y perjuicios correspondien-tes.

-10-

-11-

DIAS Y HORARIOS

Lunes 26, Martes 27 y Miércoles 28 de abril

8:00 hrs. Ingreso del Personal del Comité

Organizador de MODAMA y la empresa que

suministra el café de cortesía.

8:30 hrs. Ingreso de expositores.

Lunes 26 y Martes 27 de abril

De 9:00 a 19:00 hrs. Registro e ingreso de

compradores.

21:00 hrs. Cierre de la exposición.

Miércoles 28 de abril

De 9:00 a 18:00 hrs. Registro e ingreso de

compradores.

19:00 hrs. Cierre de la exposición.

-12-

libre

DESCRIPCIÓN DEL STAND

•Espacio de 3.60 x 3.60mts.

delimitado por mamparas

de melanina blanca.

•Rótulo de la empresa en

marquesina

•Número de (los) stand (s)

•Instalación de corriente

eléctrica doble de 110w

•Una lámpara Slim Line.

•Alfombra.

•Limpieza general de áreas

comunes.

•Inserción de información

de su empresa en el Direc-

torio de Expositores*.

•Difusión del evento, invi-

taciones y programa de ac-

tividades.

•Vigilancia general en áreas

comunes durante la exposi-

ción (no específicamente en

stands).

•Gafetes para su personal.

*La inserción de información en el

directorio de expositores se hará

siempre y cuando entreguen sus

datos a tiempo.

I. AUTORIZACIÓN PARA

MONTAJE Y ENTREGA DE

GAFETES:

1. El titular o representante

de la empresa deberá pre-

sentarse en la caseta

número 1 de carga y descar-

ga de Expo Guadalajara con

su número de stand y

nombre de la empresa, los

días Sábado 24 de 18: 00 a

24:00 hrs. y domingo 25 de

abril de 8:00 a 22:00 hrs

según sea el caso.

2. En caso de tener adeudo,

antes de ingresar su mate-

rial, deberá acudir a las ofi-

cinas del Comité Organiza-

dor a liquidar.

II. PROCEDIMIENTO PARA

MANIOBRAS DE DESCARGA

E INGRESO PARA MONTAJE.

1. Acceso de vehículos,

carga y descarga de mer-

cancías.

El acceso al salon de exposi-

ciones “Guadalajara” en

Expo Guadalajara se efec-

tuará por la caseta número

1 en los días y horas que en

cada caso se indique. El

acceso se realizará exclusi-

vamente para efectuar la

descarga de los materiales.

Los vehículos no podrán

permanecer estacionados

en el patio de maniobras.

Expo Guadalajara ni

MODAMA se responsabilizan

de la vigilancia de los

mismos mientras permanez-

can en las zonas de carga y

descarga. En ningún caso

Expo Guadalajara se res-

ponsabiliza del contenido

de los citados vehículos.

2. Información a empresas

de montaje subcontratadas

El expositor se compromete

a informar a las empresas

contratadas para la realiza-

ción de los trabajos de

transporte, carga y descar-

ga de mercancías, sobre el

contenido de las disposicio-

nes del presente manual

que por los trabajos enco-

mendados por éste, les

puedan afectar.

3. Retirada de materiales

de montaje.

El expositor se obliga, soli-

dariamente con su contra-

tista a retirar a la finaliza-

ción de la exposición, todos

los residuos derivados di-

rectamente de su actividad

o la de sus contratistas, in-

cluidos los materiales de

montaje, decoración, plás-

ticos, envases de pintura,

etc.

MANUAL DEL EXPOSITOR

-13-

En consecuencia, todos los

expositores así como las

empresas contratadas y/o

subcontratadas para reali-

zar el montaje y/o desmon-

taje de stands, están obli-

gados a montar, desmontar

y retirar los materiales uti-

lizados para el montaje, en

los periodos de tiempo esta-

blecidos para ello.

Todos los materiales y per-

tenencias deben quedar

fueras del salón de exhibi-

ción a las 12 de la noche del

último día de exposición.

MODAMA ni Expo Guadalaja-

ra se responsabilizan por

robo total o parcial del ma-

terial utilizado para monta-

je, desmontaje o decora-

ción, así como mobiliario,

equipo de oficina y/o mues-

trario.

SUGERENCIA ADICIONAL

PARA MONTAJE Y DESMON-

TAJEDebido al reglamento de

montaje y desmontaje

dentro del salón de exposi-

ción “Guadalajara” (nueva

área de exhibición en Expo

Guadalajara), no se permite

la entrada de ningún tipo de

vehiculo para el descargue o

acarreo de material, por lo

que le sugerimos lleve plata-

formas con rueda o diablitos

para dicha actividad.

Cada empresa expositora

deberá llevar pre-fabricado

su stand, no se podrá pintar,

ligar, clavar o cualquier tipo

de carpintería o albañilería

dentro del área de exhibi-

ción.

III. DÍAS Y HORARIOS

DE MONTAJE

Sábado 24 de abril

18:00 hrs. Entrada para em-

presas con 4 o más stand

que no requieran mampara

institucional

20:00 hrs. Entrada para

empresas con menos de 4

stands que no requieran

mampara institucional

22:00 hrs. Termino del

primer día de montaje

Domingo 25 de abril

8:00 a 22:00 hrs. Entrada

general excepto pabellón de

nuevos emprendedores.

14:00 a 22:00 hrs. Entrada

para empresas expositoras

en el pabellón de nuevos

emprendedores.

A partir de las 22:00 hrs. se

cobrará tiempo extra por

parte de Expo Guadalajara y

será responsabilidad de cada

empresa cubrir dicho pago.

Favor de Notificar si su em-

presa participa en la exposi-

ción de León Gto.

Las empresas expositoras

en dicha ciudad tendrán 3

horas de tiempo extra para

el montaje de su stand, el

resto del tiempo utilizado

deberá ser cubierto por

cada empresa.

-14-

CONTRATA SERVICIOS ADICIONALES

EN EXPO GUADALAJARA.

SERVICIOS

ADICIONALES

Expo GUADALAJARA cuenta con un

módulo de servicios abierto de Lunes a

Domingo de 8:00a.m. a 9:00 pm. donde

pueden realizar la contratación de:

•Telefonía,

•Montacargas y patín hidráulico,

•Fax público,

•Aire comprimido,

•Internet alámbrico

e inalámbrico, etc.

-15-

Informes:Tel:. 01 (33) 3343-3000 Ext. 2213, 2813 y 2214.Fax: 01 (33) 3343 3000 Ext. 2808Lilia A. Puentes MartínezJosé Manuel Nava ZamoraSalvador Pérez Cabralexpoguadalajara.com

DIRECTORIO DE PROVEEDORES

AUTORIZADOS PARA BRINDAR

SERVICIOS DENTRO

DE MODAMA

OMEGA

Renta de mobiliario y equipo

Tel: 3336-4518 y 3645-1558

email:aea@omegaexp.com.mx,

servicios@omegaexp.com.mx

www.omegaexp.com.mx

AVANTE DISEÑO

Renta de mobiliario y equipo

Tel: 3122-60-47 y 3122-52-61

email:expo@avantidi.com.mx,

rentas@avantidi.com.mx

www.avantidi.com.mx

CDO Stand

Diseño, decoración y montaje de

standGraciela Del Zoppo.

Ejecutiva de Ventas

Tels:+52 (33) 3684-5561

y 3344-2762

cel: 33. 1143-4944

comercial@cdostands.com

www.cdostands.com

FEDERICO SANCHEZ

Renta de plantas y macetas

Tel: 3631-0362

VIVEROS DEL SOL

Renta de plantas y macetas

Tel: 3603-0375

JESUS DIAZ

Renta de lámparas y Spot

Tel: 3144-1097 Y 3121-8930

DESCUENTOS Y PRECIOS

PREFERENCIALES

EN AEROLÍNEAS Y HOTELES

HOTEL CELTA

Av. Mariano Otero 1570. Guadala-

jara, Jalisco. México. 45055.

Tel. (33) 3880.0222.

01 800 672 3120

HOTEL GUADALAJARA PLAZA EXPO

Av. Mariano Otero

Tel.: 01.33.3669.0215 /

01 800 98 PLAZA,

01 800 82 PLAZA

HOTEL POSADA GUADALAJARA

Av. López Mateos Sur 1280 Guada-

lajara, Jalisco. México. 45055

Tel. (33) 3121.2022.

01 800 570 2657

-16-

Contacta a nuestra agencia de viajes ¨Viajes Copenhagen¨

Viajes CopenhagenAv. Manuel J. Clouthier #156Col. Prados Vallarta CP 45020Tel: (33) 3777.7232 / 01800.632.6000Lic. Lilia Guillencongresos@viajescopenhagen.com

www.copenhagen.com