Manual expositor ebs 2013 espanol

Ciudad de México

Edición 17

27,28 y 29 de Octubre2013

Courtesy Rush Hairhttp://www.rush.co.uk

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Manual del expositor

@expobeautyshowExpo Beauty Show Méxicofanpage oficial

Expo Beauty Show extiende a usted y a su apreciable firma la más cordial bienvenida a este magno evento en su edición 17 , 2013, en la cual gracias al éxito de las ediciones

pasadas tendrá como sede nuevamente el Centro Banamex en la Ciudad de México.

A todos los expositores que participan una vez más y a los que por primera vez nos favorecen con su participación les deseamos el mayor de los éxitos en éste evento.

CordialmenteComité Organizador

2013

Bienvenido a eBs 2013

Edición 17


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seCCiÓn 1:

Acerca del este manual ............................................................................................4Directorio .......................................................................................................................5

seCCiÓn 2:

Información general ..................................................................................................6Como llegar al Centro Banamex ...........................................................................7Calendario (montaje, evento y desmontaje) ....................................................8Plano de exposición ..................................................................................................9

seCCiÓn 3:

Reglamento

Capítulo 1: Generalidades .................................................................................... 10Capítulo 2: Imagen corporativa .......................................................................... 10Capítulo 3: Acreditación de personal ............................................................... 10Capítulo 4: Entrada y salida de materiales. ..................................................... 10Capítulo 5: Entrega de cargas ............................................................................. 10Capítulo 6: Espacios de exhibición y estacionamiento .............................. 11Capítulo 7: Energía e instalación eléctrica ...................................................... 11Capítulo 8: Montaje y desmontaje .................................................................... 11Capítulo 9: Altura de displays .............................................................................. 13Capítulo 10: Fuegos artificiales, juegos, sorteos y rifas .............................. 13Capítulo 11: Áreas de fumar ................................................................................ 13Capítulo 12: Limpieza............................................................................................. 13Capítulo 13: Control de Sonido .......................................................................... 13Capítulo 14: Límite de peso ................................................................................. 14Capítulo 15: Equipo en general .......................................................................... 14Capítulo 16: Áreas de acceso restringido ........................................................ 14Capítulo 17: Seguridad para stands y mercancías ....................................... 14Capítulo 18: Primeros auxilios ............................................................................. 14Capítulo 19: Servicios complementarios ......................................................... 14Capítulo 20: Alimentos y bebidas ...................................................................... 15Cápitulo 21: Medidas Preventivas para el mejor funcionamiento ......... 15 Capítulo 22: General ............................................................................................... 15

ÍndiCe

seCCiÓn 4:

Solicitud de Gafetes ................................................................................................ 16Rotulación de antepecho ..................................................................................... 17Formato de iluminación ........................................................................................ 18Servicio telefónico ................................................................................................... 19Servicio de internet ................................................................................................. 20Agua y drenaje ......................................................................................................... 21Servicio de limpieza ................................................................................................ 22Servicio de colganteo ............................................................................................ 23Servicio de aire comprimido ............................................................................... 24Servicio de alimentos y bebidas ......................................................................... 25Cupones de fast food ............................................................................................. 29Renta de equipo audiovisual ............................................................................... 30Plano de instalación de servicios ....................................................................... 32Solicitud de seguridad en el Stand ................................................................... 33

seCCiÓn 5:

Proveedores Oficiales

Renta de Mobiliario................................................................................................. 34Renta de Alfombra .................................................................................................. 38Hospedaje .................................................................................................................. 39Agencias Aduanales ............................................................................................... 40

seCCiÓn 6:

Anúnciese en el Programa Oficial EBS 2013 .................................................. 53

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Hemos creado el presente manual con el objetivo de facilitar su participación en Expo Beauty Show 2013. Dentro de las secciones de éste manual usted encontrará información importante como: directorio de Comité Organizador, plano de exposición, calendario de actividades, reglamento, formatos para solicitudes de servicios (energía eléctrica, telefonía e internet, agua y drenaje) y de proveedores oficiales (montaje de shell skin, transportación, hospedaje y agencia aduanal).

Aconsejamos que revise cuidadosamente sus necesidades operativas y mande su solicitud por fax o por e-mail con anticipación ya que cada solicitud tiene una fecha limite para su recepción. Las solicitudes deberán ir acompañadas del pago para que estas se tomen como una solicitud formal. Todos los servicios están sujetos a disponibilidad y horarios dadas las circunstancias de la instalación. Es importante que conserve y porte sus solicitudes acompañadas del pago durante el montaje para cualquier aclaración.

Las solicitudes podrán ser llenadas directamente en la computadora y enviarse por e-mail o impresas para mandarlas por fax. Si no cuenta con el programa adecuado puede ingresar a la página Web de Acrobat Reader y descargar el programa o la actualización para el mejor funcionamiento del manual. Si usted requiere de cualquier información, especificación o reglamentación, a continuación le mostramos un directorio de referencia inmediata donde podrá dirigir sus dudas o comentarios a la persona responsable o proveedor del servicio correspondiente.

AtentamenteComité Organizador

aCerCa de este Manual

Edición 17


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direCtorio de CoMité organizador

serviCio ContaCto teléfono y fax e-Mail

INFORMACIÓN GENERAL, VENTAS

STANDS

Lic. Lili Carballido (55) 52-92-50-61 [email protected]

Solicitud de Gafetes y Boletos Norma Pérez (55) 52-92-50-61 [email protected]

ó [email protected]

Operaciones Moises Álvarez (55) 52-92-50-61 [email protected]

Recepción de solicitudes

Lease Expo

Mobiliario, Montaje, Alfombra

Verónica Almazán (55) 52-92 50 61 [email protected]

Servicios Adicionales

Centro BanamexServicios Adicionales Centro

Banamex

(55) 52-68-20-54 [email protected]

Alimentos y Bebidas

(Centro Banamex)Servicios Adicionales Centro

Banamex

(55) 52-68-20-54 [email protected]

Agencia Aduanal y Transportación

Carga Millenium Cargo

Alejandra Nader (55) 53-62-78-99 [email protected]

Agencia Aduanal y Transportación

Exhibit Services México Rogelio J. Gómez (55) 53-73-11-59 [email protected]

Transportación y Hospedaje OCR Bernardo San Cristóbal (55) 53-35-04-24 [email protected]

Recepción de Arte Lic. Judith Loza Loza (55) 52-92-50-61 [email protected]

Seguridad SEPESA Rogelio López (55) [email protected]

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inforMaCiÓn general

exhiBiCiÓn (nivel de exposiCiones)

Domingo 27 de Oct.:9:00 a 19:00 hrs.

Lunes 28 y Martes 29 de Oct.10:00 a 20:00 hrs.

u B i C a C i Ó n :Salas A, B, C y D de Centro Banamex

Av. del Conscripto # 311 Col. Lomas de Sotelo C.P.: 11600, México D.F

adMisiÓn generaleBs 2013

P r e v e n t a a p a r t i r d e M a y o 2 0 1 3

1 d Í a

Preventa $270.00 Taquilla $350.00

3 d Í a s

Preventa $420.00 Taquilla $500.00

e s t u d i a n t e Valido exclusivamente en PreventaEntrada Solo MartesPreventa $220.00

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Av. del Conscripto # 311 Col. Lomas de Sotelo C.P.: 11600, México D.F

Transporte Público que llega al

Centro Banamex:

Toreo a Chamizal Ruta 71

Toreo a Herradura Ruta 31

Toreo a La Mancha Ruta 12

Estaciones del metro más cercanas:

Cuatro Caminos

Panteones

Polanco

Auditorio

Transporte gratuito Sólo VisitantesVálido exclusivamenteCon tu boleto de EBS: Del Metro Auditorio (línea 7 naranja)

al Centro Banamex de 8:00 a 20:00

hrs. (Ida y vuelta)

CÓMo llegar al Centro BanaMex

1 . d e s d e e l s u r .

Pedregal, San Ángel, Coyoacán. Tomar Periférico hacia el norte, entrar en la lateral pasando Av. Industria Militar e incorporarse a Av. del Conscripto.

2 . d e s d e e l s u r - o r i e n t e .

Aeropuerto y alrededeores. Tomar Circuito Interior hasta Ejército Nacional, dar vuelta en Periférico Norte, entrar en la lateral pasando Av. Industria Militar e incorporarse a Av. del Conscripto.

3 . d e s d e e l s u r - p o n i e n t e .

Lomas de Chapultepec, Bosques de las Lomas, Santa Fe. Bajar por Reforma a Palmas, tomar Viejo Puente de Tecamachalco y continuar por Boulevard del Pípila y dar vuelta a la derecha en Conscripto.

4 . d e s d e e l C e n t r o .

Centro Histórico, Pino Suárez. Tomar Río San Joaquín hasta Av. Lomas de Sotelo, pasar por debajo de Periférico e incorporarse a Av. del Conscripto.

5 . d e s d e e l n o r t e .

Satélite, Lomas Verdes, Naucalpan. Tomar Periférico hacia el sur e incorporarse en Av. del Conscripto.

6 . d e s d e e l p o n i e n t e .

Tecamachalco, Lomas Anahuac, Interlomas, Cuajimalpa, Vista Hermosa. Tomar Av. Fuente de Tritones y dar vuelta a la izq. en Boulevard del Pípila hasta llegar a Av. del Conscripto hacia la derecha.

rutas de aCCeso

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HORA Jueves 24 Viernes 25 Sábado 26 Domingo 27 Lunes 28 Martes 29 Miércoles30

5:00 a.m. F i n a l i z a Desmontaje Sala “A”

8:00 a.m. Apertura de la Mesa de servicio Lease Expo Registro de la Sala “C”.

Montaje de Displays de más de 135 m2 (pedir autorización al Comité Organizador)

Montaje de Displays (áreas líbres) de 9 m2 o más de 135 m2.

Montaje de Stands com mamparería por parte del Comité Organizador. (Montaje Institucional)

9:00 a.m.

Entrega de Gafetes en el Registro de Sala “B”

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F i n a l i z a desmontaje Sala “B”, “C” y “D”. 12:00 PM

11:00 a.m.

12:00p.m.

1:00 p.m.

2:00 p.m.

3:00 p.m.

4:00 p.m.

5:00 p.m.

6:00 p.m.

7:00 p.m.

8:00 p.m.

9:00 p.m. Inicia Desmontaje

10:00 p.m.

11:00 p.m.

12:00 a.m.

“Nota: Todos los stands y displays que estén en la Sala “A” tendrán hasta las 5:00 am del día 30 de Octubre para el desmontaje de 8:30 pm. del día 29 hasta

las 5:00 am. del día 30 de octubre 2013.”

eBs Calendar 2013 oCtuBre8

plano de exposiCiÓn

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9

ESTE EVENTO ES ORGANIZADO Y PRODUCIDO POR AFG LOGÍSTICA, S.A. DE C.V. DE AQUÍ EN ADELANTE REFERIDO COMO “EBS”. LAS ACCIONES DERIVADAS DE LA PROMOCIÓN Y DEL DESARROLLO DE LA EXHIBICIÓN SERÁN REGIDAS POR EL PRESENTE REGLAMENTO.

C a p Í t u l o 1 g e n e r a l i d a d e s

El EXPOSITOR no podrá subarrendar parcial ni totalmente su(s) espacio(s), ni exhibir o anunciar artículos o productos que no sean fabricados o vendidos por la empresa que los exhibe, con excepción de que dicho artículo o producto sea necesario para la adecuada demostración de los productos del EXPOSITOR.Estará permitida la operación de venta al público y la entrega de mercancías relacionadas con la belleza profesional, queda prohibida la venta o exhibición de cualquier producto diferente a este tipo lo cual faculta al comité organizador para clausurar el stand que incurra en esta falta con exepción de los autorizados por el comité organizador.

C a p Í t u l o 2 i M a g e n C o r p o r a t i v a

En cualquier publicidad particular que se hiciera para la promoción a sus stands, el EXPOSITOR deberá incluir el logotipo de EBS.No está permitido exhibir, obsequiar, repartir, colocar o vender ningún producto, material, publicidad o promo fuera del espacio rentado por el EXPOSITOR, como son: pasillos, sanitarios, estacionamiento, restaurantes, pisos, paredes, columnas, postes, puertas, cristales o en cualquier otra área, parte del mobiliario y/o equipo del Centro Banamex.El EXPOSITOR tiene derecho de uso de estrategias publicitarias que desea con previa autorización del Departamento de Mercadotecnia de EBS.EBS se reserva el derecho de admisión a todo aquel promotor o promotora que afecte la imagen del evento.

C a p Í t u l o 3 a C r e d i t a C i Ó n

Todo el personal que se encuentre en el Centro Banamex, durante los días de exhibición, deberá estar debidamente acreditado por EBS.Durante el horario en el que la exhibición esté abierta al público, cada stand deberá estar atendido por un representante acreditado con el Gafete de la empresa que esté exhibiendo.Extranjeros: es importante dar a conocer que los participantes extranjeros o bien a los nacionales que tendrán participación de personal extranjero en EBS, que es indispensable al registrar su forma migratoria la cual se la otorgan al abordar el avión, deberá indicar que el viaje es de negocios y no para vacacionar o como turista.Modelos y edecanes: Si usted contrató modelos o edecanes extranjeros es muy importante que considere que puede llegar personal de migración a solicitarles su forma FM3, en caso de no traerla, serán remitidos a las autoridades, por lo que es muy importante les den ese aviso.Tienen estrictamente prohibido que los bailarines o modelos tengan descubierto de la cintura para abajo, por lo tanto no podrán estar en ropa interior o lo que se le parezca. De lo contrario el personal de seguridad del evento retirará a las personas del recinto y cortará todo el suministro eléctrico del stand. Quedando así vetado para años futuros. Stripers Quedan Extrictamente prohibidos.Gafetes: Todo el personal que trabajará en su espacio, tendrá que portar el Gafete para poder ingresar a la exposición, no incluye invitados especiales. El plazo para la entrega del listado de sus gafetes será el 31 de agosto 2013, enviando el formato, en caso de solicitar adicionales el costo es por $300.00, cada persona será responsable de recoger su Gafete con cualquier identificación con fotografía a partir del jueves 24 de octubre al martes 29

de octubre en los módulos correspondientes.

C a p Í t u l o 4 e n t r a d a y s a l i d a d e M a t e r i a l e s .

Para un mejor control de mercancía y materiales introducidos al recinto, la entrada durante el montaje y la salida durante el desmontaje se harán única y exclusivamente por las puertas de acceso destinadas para tal fin y de acuerdo al calendario programado.Estos accesos se encuentran ilustrados en los planos de planta anexos en este documento. Solo se permitirá la salida de equipo, materiales o mercancía cuando sea presentado el pase de salida correspondiente. Este pase deberá ser llenado y firmado por el EXPOSITOR, deberá ser autorizado por EBS y Asimismo, deberá ser presentado al personal de vigilancia para su salida.

C a p Í t u l o 5 e n t r e g a d e C a r g a s

Arribos: El control de la carga enviada será responsabilidad directa del EXPOSITOR. EBS se encargará de coordinar la llegada de los transportistas, tanto para desembarcar en la entrada del evento, como del embarque en la salida del mismo. El Centro Banamex no se responsabiliza ni acepta embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado destinadas a algún EXPOSITOR.La carga deberá ser recibida por el EXPOSITOR únicamente durante el periodo estipulado en el contrato correspondiente.

reglaMento10

C a p Í t u l o 6 e s p a C i o s d e e x h i B i C i Ó n y e s t a C i o n a M i e n t o

En ningún caso el ancho de los pasillos dentro del área de exhibición será menor a 3.00 metros, en la inteligencia de que una vez establecidos éstos y autorizados en el plano correspondiente, deberán mantenerse libres de obstáculos y/o instalaciones adicionales en toda su longitud.En caso de cualquier ocupación por parte de un EXPOSITOR, de espacios que estén fuera del área establecida en el plano regulador anexo a su contrato, o que no se encuentre debidamente acreditado por escrito, EBS se reserva el derecho de desalojo de dichos espacios sin responsabilidad alguna de su parte. La administración del estacionamiento no depende de EBS, por lo que se deberá apegar a los lineamientos y políticas del mismo.El uso de áreas de estacionamiento está limitado exclusivamente a vehículos. No está permitido usar estas áreas como lugar de residencia, exhibición o venta de producto alguno. EBS no se hace responsable por pérdidas de objetos dejados en el interior de los vehículos, daños por incendio, fenómenos naturales, terremotos, huracanes o similares, fallas mecánicas, ni por robo total o parcial.e s t a C i o n a M i e n t o : Para obtener el precio especial de $80.00 por día, es necesario que muestren su Gafete de expositor en el módulo de la Sala “C”, para poder entrar y salir cuantas veces lo requieran.Paquete de 3 días de montaje/evento/desmontaje $210.00 pesos ($70.00 pesos x 3 días) y así sucesivamente.

Los paquetes se venden únicamente el primer día de montaje / evento/ desmontaje.

Estacionamiento para Camiones en explanada: $140.00 por día. Sujeto a disponibilidad.

C a p Í t u l o 7 e n e r g Í a e i n s t a l a C i Ó n e l e C t r i C a

Está estrictamente prohibido el acceso a las instalaciones eléctricas del Centro Banamex. Todos los Stands Contratados como espacio libre deberán

solicitar su requerimento eléctrico favor de consultar el formato.

El cableado del stand deberá ser de uso rudo, no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma

oculta por canalizaciones adecuadas del propio sistema de mamparas y/o quedar debidamente protegido.

El EXPOSITOR es responsable de proporcionar a EBS la información técnica de los equipos en exposición. Asimismo, deberá marcarse la distribución

total de la red eléctrica que se instalará en el espacio rentado en el plano eléctrico y de logística, indicando claramente, las características del

equipo a utilizar sujetándose a lo siguiente:

a) Los interruptores que se usen deberán ser termo magnéticos.

b) Los cables que se utilicen para la alimentación de contactos, deberán ser necesariamente de uso rudo.

c) Los cables para la alimentación de las lámparas, podrán ser de uso rudo o dúplex, siempre y cuando sean del calibre requerido por la carga

eléctrica, cuenten con balastras y no se encuentren en el piso.

d) Las uniones de cables deberán ser siempre aisladas con la cinta adecuada para este fin.

Si no se cumpliera con lo anterior, el EXPOSITOR no podrá hacer uso de las instalaciones eléctricas del Centro Banamex. EBS se reserva el derecho

de desconectar y retirar aquellos aparatos, focos, lámparas, spots o equipos de cualquier otra índole, de los módulos que previamente no hayan

hecho su solicitud de ampliación de la capacidad instalada.

Esto, sin otro objeto más que el de proteger las instalaciones del evento contra calentamientos innecesarios por cargas no previstas y el de

asegurar el suministro eléctrico correspondiente a cada EXPOSITOR.

C a p Í t u l o 8 M o n t a J e y d e s M o n t a J e

Únicamente se permitirá el ingreso en las fechas y horarios señalados en el contrato correspondiente. Favor de solicitar formato de montaje al

área de operaciones y/o al Floor Manager designado por cada sala. Indispensable para iniciar labores de montaje y desmontaje. Por cada hora

o fracción de atraso en el desmontaje se cobrarán $20,000 de penalización, asi como, en los casos de que el expositor no retire todos los

elementos de su espacio contratado incluyendo desperdicios, el área deberá quedar igual que como se les fue entregada.

El número de vehículos y los andenes que podrán utilizarse para maniobras de operación, serán definidos por EBS al inicio del montaje. EBS

asignará personal para coordinar las maniobras de carga y descarga. Para la entrega de mercancía es requisito indispensable proporcionar

nombre y número de stand de la empresa participante como del expositor; éste deberá ser proporcionado desde el ingreso al área de carga y

descarga del Centro Banamex, (Puerta4).

Cualquier daño causado por el EXPOSITOR al inmueble durante el montaje, desmontaje o celebración del evento, será determinado por EBS y el

importe por gastos de reparación deberá ser cubierto por el EXPOSITOR a más tardar 15 días naturales después del término del evento, en base

al ajuste de gastos establecidos entre EBS y el recinto. En caso de que el EXPOSITOR no cubra dicho importe en el plazo establecido, dicha suma

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causará un interés moratorio equivalente al 5% del importe de la misma, por mes y mientras persista el incumplimiento por parte del EXPOSITOR.

Asimismo, EBS se reserva el derecho de permitir la participación en ediciones siguientes al EXPOSITOR que no haya cubierto estos adeudos.

El patio de maniobras se usará única y exclusivamente para el desarrollo de éstas. Los vehículos utilizados para tal efecto sólo podrán permanecer en dicha área el tiempo estrictamente necesario para su carga o descarga. Asimismo, EBS no se hace responsable por pérdidas de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por daños causados a éstos por motivos de colisión, incendio, fenómenos naturales, terremotos, huracanes o cualquier otra causa o hecho de naturaleza análoga. Bajo ninguna circunstancia podrá permanecer estacionado vehículo alguno en áreas de exhibición, salvo que dicho vehículo sea parte integral de ésta. En este caso, estos vehículos deberán contener solo la reserva de combustible en su tanque, y por ningún motivo podrá ser encendido el motor dentro de las instalaciones. Ningún equipo de combustión interna que forme parte de la exhibición, podrá ser puesto en funcionamiento.El uso de vehículos tipo montacargas destinados a maniobras dentro de las instalaciones, deberá ser previamente autorizado por EBS, o en su caso, rentados al Centro Banamex. Es obligatorio que usen llantas neumáticas, que su motor se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y que éstos no tiren aceite o algún otro líquido. En caso de requerir abastecimiento de combustible, éste deberá hacerse en el patio de maniobras. Durante las maniobras de montaje y desmontaje está prohibido fumar dentro de las instalaciones, así como ingerir cualquier tipo de bebidas alcohólicas, exceptuando de lo anterior, el área de restaurante y las áreas de descanso destinadas por Centro Banamex.

El movimiento de materiales, mercancías, maquinaria o cualquier otro producto o equipo deberá hacerse con el máximo de cuidado para proteger el piso del Centro Banamex, evitando arrastrar o jalar artículos que lo puedan afectar o dañar.La resistencia del piso en los Salones A, B, C y D es de 250 Kg./m2 . Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá estar apoyada sobre cojinetes de hule o algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas, a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad de carga del piso.Queda estrictamente prohibido cruzar los pasillos y/o áreas comunes con cables eléctricos, equipos o instalaciones que ofrezcan peligro, tanto a nivel de piso como en la parte superior. No está permitido hacer trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, etc., así como utilizar productos que afecten al medio ambiente dentro de las instalaciones del Centro Banamex.Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones, por lo tanto las adecuaciones en el montaje sé limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos.

EL EXPOSITOR y su contratista de servicios están responsabilizados de quitar todas las marcas y/o residuos dejados en el piso de materiales usados para el montaje de espacios de la exhibición o con algún otro propósito. Si fuera necesario el uso de líquidos especiales, éstos no deberán dejar huella alguna. Sólo está permitida la fijación de alfombra al piso mediante cintas auto adheribles de doble cara, está prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro tipo de material directamente sobre el piso, superficies pintadas, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble. Sí el EXPOSITOR y/o contratista no quitan cualquier material que hayan colocado, se le hará un cargo adicional al EXPOSITOR para cubrir el costo de mano de obra y materiales que se requieran para removerlos.

No está permitido al EXPOSITOR colgar o sujetar objeto alguno a la estructura del techo, ni amarrar, clavar, atornillar, perforar, ni pegar nada sobre los pisos, muros, plafones, columnas u otras instalaciones que formen parte del Centro Banamex.

Queda estrictamente prohibido, a personal ajeno a este servicio, el subirse o circular por la estructura del Centro Banamex para efectos de montar material colgante. Este servicio únicamente podrá ser proporcionado por el personal del recinto, durante los periodos de montaje, evento y desmontaje. En caso contrario, los materiales serán retirados del recinto, cubriendo el EXPOSITOR los gastos que resulten por su traslado y almacenaje. Tanto los materiales restantes del display, como mamparas, telas, tramos de madera y solventes que queden del montaje, deberán retirarse antes del primer día del evento. EBS podrá retirar dichos materiales con cargo al EXPOSITOR, si existiera renuncia por su parte. Será obligatorio para el EXPOSITOR no desmontar y mantenerse abierto y operando su stand durante el periodo completo de la exposición con el objeto de conservar una buena imagen del mismo y ser responsable de los contenidos de su stand durante la exposición.

Es responsabilidad exclusiva del EXPOSITOR el estricto cumplimiento del presente reglamento por lo que el incumplimiento de éste originará la prohibición total de maniobras de carga y descarga del evento. Espacios Equipados: (En paquete, Stands 3x3, 3x6 con mampara). Al haber contratado el espacio equipado, estos incluyen 2 sillas y 1 mesa con mantel,

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(para la entrega del mantel el expositor deberá dejar un depósito de $1,000.00; que le serán devueltos una vez entregado el mantel en buen estado)

mismas que tendrán que solicitar a su llegada al montaje en Mesa de Servicio, ubicado al fondo interior de la sala “C”. Tardarán en llevarlas a sus stands aproximadamente de 30 a 60 minutos, por lo tanto tendrá que haber alguien responsable en el stand para que firme de recibido.

C a p Í t u l o 9 a l t u r a s e n l o s d i s p l a y s

No se podrá poner ningún elemento que obstaculice la visibilidad del display contiguo, a menos que exista un acuerdo por escrito entre las partes involucradas. Para este caso, se solicitará una propuesta de las alturas a EBS, para que se revise y en caso de no existir discrepancia, se autorizará. No se podrán instalar paredes que colinden con otro display. Todos los elementos como paredes o grandes gráficos tendrán que ser colocados hacia una pared y en el caso de que el espacio sea una isla, éstos tendrán que ser colocados por lo menos 2 metros dentro del perímetro por cada metro de altura. La altura máxima para la construcción de un display o stand es de 7m. La altura de un muro colindante es de 3m; podrá aumentar 1 metro de altura por cada metro que se instale en el interior del stan. (ver imagen). Los stands de doble piso deberán contar con una autorización del DRO (Director Responsable de Obra) y contratar con el Comité Organizador personal de control de acceso para regular la cantidad de personas que pueden estar en el segundo piso. El costo por cada elemento de control de acceso es de $1,000.00 diarios.

C a p Í t u l o 1 0 f u e g o s a r t i f i C i a l e s , J u e g o s p a r a B e n e f i C i e n C i a y r i f a s

Fuegos Artificiales: Queda estrictamente prohibido el uso de fuegos artificiales de cualquier índole en todo momento. EBS permitirá los juegos para

beneficencia, rifas y lotería, siempre que se cuente con los permisos correspondientes emitidos por las autoridades del Gobierno del Distrito Federal, la Secretaría de Gobernación, Secretaría de la Defensa Nacional, con permiso del proveedor, y que no se viole ninguno de sus reglamentos. La directiva de EBS tiene la capacidad de solicitar y revisar dichos permisos en cualquier momento durante el evento.

C a p Í t u l o 1 1 á r e a s d e f u M a r

Por disposición federal queda prohibido fumar en cualquier lugar del recinto, solo se podrá hacer en las áreas permitidas e indicadas por Centro Banamex.

C a p Í t u l o 1 2 l i M p i e z a

Centro Banamex se encargará de la limpieza y remoción de basuras de todas las áreas comunes, pasillos y de cada unidad de sanitarios. El personal de limpieza no se hará cargo del interior de los stands una vez que hayan sido entregados al EXPOSITOR (Si requiere servicio de limpieza consulte el área de servicios en este manual). Concluido el evento, el EXPOSITOR es responsable de retirar su basura y sus materiales de desecho, depositándolos en el área destinada para tal efecto. En caso contrario, el personal de Centro Banamex realizará esta labor cobrando al EXPOSITOR los gastos que por este concepto se generen.

C a p Í t u l o 1 3 C o n t r o l d e s o n i d o

Queda estrictamente prohibida la música en vivo (Grupos Musicales, Batucadas, etc.) dentro del área de exposición, ya que rebasan los niveles de audio permitidos, en caso de tener música en su stand, tendrá que ser grabada.El equipo de sonido instalado en el Centro Banamex, será exclusivo para prestar el servicio de voceo de emergencia y música ambiental dentro del horario en que EBS permanezca abierto. Para efectos de promoción y/o publicidad EBS se reserva la facultad de anunciar los servicios de sus clientes.El uso de equipos de sonido del EXPOSITOR estará sujeto a una medición para determinar un máximo de 80 decibeles a 3 metros de la fuente de emisión. En caso de rebasar los decibeles, se le dará aviso de suspensión eléctrica en una ocasión, de persistir una vez más, se suspenderá el suministro eléctrico por 4 horas y de volver a incurrir, será por todo el día. Las bocinas de audio, no podrán ser dirigidas hacía los stands vecinos, sino al interior de su propio stand.En caso de darse este tipo de promociones sin autorización previa de EBS y no cumplir las regulaciones de decibeles máximos en sonido, éste sé reserva el derecho de desalojar de sus instalaciones al personal que se encuentre efectuando tales promociones y/o servicios, sin responsabilidad alguna para EBS.

13

C a p Í t u l o 1 4 l i M i t e d e p e s o

El límite de peso es de 250 Kg/m2 permitiendo a un transporte llegar hasta el punto del display.

C a p Í t u l o 1 5 e Q u i p o e n g e n e r a l

El peso total de letreros o materiales colgantes, no debe exceder de 250 Kg. para los salones A, B, C y D. La capacidad de carga de cada punto de colganteo no debe de exceder los 50 Kg. Consulte el formato de Colganteo y costos. Los planos de los pisos y los diagramas de todos los letreros materiales deberán ser revisados y aprobados 60 días antes del comienzo de su instalación.EBS no permitirá que sea colgado letrero o material alguno que no haya sido previamente aprobado por la Dirección de Operaciones, incluyendo empaque y decoraciones. Se deberá llenar el formato para solicitar este servicio de Centro Banamex, y enviarlo antes de la fecha límite indicada en cada formato.

C a p Í t u l o 1 6 á r e a s d e a C C e s o r e s t r i n g i d o

Está prohibida cualquier clase de almacenamiento dentro del área de exposición. Todas las cajas, cartones, contenedores, materiales de empaque, etc., que estén desocupados y requieran usarse de nuevo, deberán estar etiquetados con la leyenda “VACIO”. Dichas cajas vacías deberán ser retiradas del recinto al término el montaje del evento con el objeto de dejar libres las zonas y el equipo contra incendio del Centro Banamex.

C a p Í t u l o 1 7 s e g u r i d a d p a r a s t a n d s y M e r C a n C Í a s

EBS (Comité Organizador) ofrece seguridad institucional, únicamente, en áreas comunes: accesos, pasillos, andenes, áreas sociales, para resguardar el orden durante el evento. El expositor es el único responsable de artículos o mercancías que estén dentro de su stand durante todo el evento incluyendo el montaje y desmontaje, en caso de requerir personal de seguridad exclusivo para su stand puede solicitar a la empresa de seguridad contratada los elementos y turnos necesarios (favor de consultar el formato). Por ningún motivo o circunstancia el Comité Organizador es responsable de cualquier pérdida dentro de su stand. En caso de contar con seguridad propia, es necesario recibir una autorización y acreditación por parte del comité.

Queda estrictamente prohibido introducir y portar toda clase de armas de fuego o armas punzocortantes salvo para aquellas personas que correspondan al personal de seguridad y que se encuentren facultadas para ello.Los eventos que dada su naturaleza incluya como parte de su actividad, tiro al blanco, dardos, pelotas, aros y otros objetos o actividades similares que puedan alterar el orden y/o la seguridad del evento, deberán contar con una protección adecuada para evitar accidentes o daños a las personas, mobiliario, equipo, así como al propio Centro Banamex. Estas actividades deberán ser aprobadas previamente y por escrito por EBS antes de abrir la exposición al público y en su caso, deberán estar única y exclusivamente en los espacios asignados para tal fin.En caso de que este tipo de evento se lleve a cabo sin autorización, EBS tiene el derecho de cancelar el stand o el evento si es necesario, sin responsabilidad alguna para EBS. Queda estrictamente prohibido utilizar o exhibir maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas, nocivas para la salud o inflamables. Asimismo, los globos o similares que se requieran inflar con gas, deberán ser inflados con gas no flamable y en una área designada por EBS sólo así podrán tener acceso al Centro Banamex. En ningún momento (montaje, exhibición o desmontaje) se podrá introducir cualquier clase de animales o mascotas. Durante los días de montaje y desmontaje, únicamente se permitirá el acceso a personas mayores de 18 años.IMPORTANTE: Como medida de seguridad, EBS sugiere a todos los EXPOSITORES que cuenten con equipo o mercancía de poco volumen y fácil sustracción, guardarla en cajas de seguridad, vitrinas o muebles con llave o candado al ausentarse de su stand:

DURANTE LOS HORARIOS DE EXPOSICIÓN, SIEMPRE DEBERÁ PERMANECER UNA PERSONA ACREDITADA AL FRENTE DE SU STAND.

C a p Í t u l o 1 8 p r i M e r o s a u x i l i o s

EBS cuenta con un consultorio destinado para la atención de primeros auxilios, el cual se pondrá a disposición de los EXPOSITORES a partir del primer día del montaje y hasta la finalización del desmontaje siendo del 24 de octubre a las 8:00 hrs. al 30 de octubre a las 16:00 hrs. de 2013).

C a p Í t u l o 1 9 s e r v i C i o s C o M p l e M e n t a r i o s

TELÉFONO: No está permitido instalar teléfonos ajenos a los que el Centro Banamex tiene para su uso. De la misma forma, no se permite hacer cambios o modificaciones a las instalaciones telefónicas propias del Centro Banamex. EBS cuenta con un catálogo de concesionarios y proveedores oficiales, los cuales se han registrado previamente mostrando sus productos, servicios, capacidades y profesionalismo. En tal virtud, son proveedores autorizados por EBS para prestar servicios, sin que esto sea bajo ninguna circunstancia, causa o forma para adquirir alguna responsabilidad por parte de EBS en la contratación de cualquier servicio de dicho catálogo.

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C a p Í t u l o 2 0 a l i M e n t o s y B e B i d a s

Queda estrictamente prohibido introducir cualquier tipo de alimentos que no sean propios de Centro Banamex, por tal motivo se encuentra una solicitud de Alimentos, bebidas y cupones de Fast Food con los cuales Centro Banamex ofrece un precio especial para expositores.

C a p Í t u l o 2 1 M e d i d a s p r e v e n t i v a s p a r a e l M e J o r f u n C i o n a M i e n t o

En horario de montaje, evento y desmontaje nunca deberá permanecer solo el stand, se les invita a coordinar sus tiempos. -Recuerde que Palms, Laptops, Cámaras, Portafolios, etc. son considerados artículos personales y por lo tanto nadie más que el propietario es responsable de los mismos.

La seguridad es contratada para control de accesos, áreas generales y resguardo nocturno. Por lo que en caso de requerir personal fijo para su stand deberá consultar el formato en este manual del expositor.

C a p Í t u l o 2 2 g e n e r a l

Toda falta a cualquiera de los puntos y disposiciones que forman parte integral de este reglamento, será causa de cancelación del contrato sin que el EXPOSITOR pueda reclamar indemnización alguna por daños y perjuicios, debiendo cubrir a EBS los gastos que pudieran derivarse de las acciones tomadas para resolverlas. Todos aquellos acuerdos tomados con el EXPOSITOR y/o establecidos por disposiciones no contempladas en el reglamento y/o documentos normativos de EBS, deberán ser respetados por el EXPOSITOR. EBS se reserva el derecho de tomar todas aquellas medidas adicionales, incluyendo aquellas de orden legal. EBS no se responsabiliza del mantenimiento y/o funcionamiento del equipo o materiales del EXPOSITOR como por ejemplo: alfombras, equipos eléctricos, equipos audiovisuales y de oficina, perfiles, muebles, maquinaria, etc. EL EXPOSITOR se responsabiliza a respetar y hacer respetar todas las normas de este reglamento por todas aquellas personas que directa o indirectamente entren en el Centro Banamex, con motivo de montaje, celebración del evento y desmontaje. EBS tiene la facultad de establecer con el EXPOSITOR todo lo no previsto en el presente reglamento según convenga a los intereses del propio evento.

EBS PODRÁ MODIFICAR O AGREGAR CUALQUIER DISPOSICIÓN NO ESTABLECIDA EN EL REGLAMENTO, LO CUAL SERÁ DE CUMPLIMENTO OBLIGATORIO

PARA EL EXPOSITOR, Asimismo, EL EXPOSITOR, SU PERSONAL, AGENTES, EMPLEADOS O REPRESENTES ACUERDAN DAR CUMPLIMIENTO A LAS

DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN ESTE REGLAMENTO Y LAS CONTENIDAS DEL MANUAL DEL EXPOSITOR.

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soliCitud de gafetes

Fecha límite de confirmación31 AGOSTO 2013

Solicitud de Gafetes

Registro en página web

Los gafetes serán autorizados de acuerdo al espacio contratado.

M o d e l o sLos pases de modelo, serán exclusivamente para las empresas que presenten shows en plataforma principal, seminarios y/o plataforma dentro de su stand, para tal efecto deberá enviar el render de su stand para autorización de los mismos.

M o d e l o s d e u ñ a sNo existen pases de modelos para marcas de uñas.

g a f e t e s a d i C i o n a l e sEl gafete adicional tiene un costo de $300.00 .

e n t r e g a d e g a f e t e sLos gafetes serán entregados personalmente a cada uno de los miembros de su staff al mostrar su identificación oficial a partir del 24 de octubre al 30 de octubre 2013 en el módulo de la Sala B.

NINGÚN GAFETE SERÁ ENTREGADO PREVIO A LAS FECHAS SEÑALADAS.

n o t a sEn caso de que la persona que usted registre no visitara el evento tendrá la facultad de cambiar el nombre en cualquier momento hasta el día miérco-les 23 de octubre por Internet y durante el evento en sitio. Una vez entregado el Gafete NO SE PUEDEN REALIZAR CAMBIOS.

EL LINK PARA EL REGISTRO DE DE SU PERSONAL SERÁ ENVIADO EN BREVE, Cada expositor deberá designar a un responsable para el registro y cambios de su staff a quien se le proporcionará el password y usuario para poder realizar el llenado del formato.

DIMENSION DEL STAND NÚMERO DE GAFETES

9 m2 4

18 m2 6

27 m2 8

36 m2 12

54 m2 16

ESPACIOS MAYORES SOLICITUD ESPECIALDeberá enviar los nombres y cargos para autorización del

Comité Organizador.

Edición 17


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Fecha

Día Mes Año

rotulaCiÓn de antepeCho

Fecha límite de confirmación

Solicitud Rotulación de antepecho

18 DE OCTUBRE 2013

Compañía

Nombre Comercial: Número de Stand:

Dirección: Colonia:

Estado: Ciudad: C.P.:

Teléfono: Celular: e-mail:

Nombre y firma:

La rotulación de antepecho es exclusivamente para Stands Equipados ( en Paquete) que llevan mampareria con antepecho. A continuación escriba en el cuadro de abajo el nombre ó rotulo que deseé que lleve el antepecho de su Stand, tomando en cuenta un máximo de 24 caracteres.

Si el formato no se recibe en la fecha límite, en piso el rótulo tendrá un costo de $400.00 + I.V.A. 16%Cualquier cambio en piso será sujeto a disponibilidad y el costo será de $600.00 + I.V.A. 16%

Precios más IVA

Es importante que todas las solicitudes estén acompañadas del pago respectivo Serán consideradas solicitudes anticipadas, todas aquellas órdenes recibidas y pagadas antes de la fecha límite. Las solicitudes recibidas durante el montaje tendrán un incremento en costo y quedarán sujetas a disponibilidad. Una vez instalado el servicio en su stand no se aceptan cancelaciones.

Enviar solicitud a: Verónica Almazán [email protected] Teléfono: 5292 50 61 Fax: (55) 5292 4806

Cuenta Bancaria

NOMBRE: LEASE EXPO, S.A. DE C.V.BANCO: BANCO NACIONAL DE MEXICO (BANAMEX)CIUDAD: MÉXICO, D.F. NO. DE SUCURSAL: 534NO. DE CUENTA: 7439993 CLABE: 002180053474399937 SWIFT O ABA: BNMXMXMM RFC: LEX 100409 HP

TODA SOLICITUD ESTÁ SUJETA A DISPONIBILIDAD

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forMa de iluMinaCiÓn y Conexiones

Original.- Serv. AdicionalVersión 2 01-Febrero-2011 FOE-AC-VSA-003-9-LAM

FORMA DE ILUMINACION Y CONEXIONES Esta forma debe de ir acompañada por el pago total

Evento: EXPO BEAUTY SHOW 2013 Fechas del Evento: 27 AL 29 DE OCTUBRE 2013

FECHA LIMITE PARA PRECIO PREFERENCIAL : 27 DE SEPTIEMBRE DEL 2013

Nombre del Stand

Razón Social (Fiscal)

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado

Teléfono Fax Celular

Contacto en Sitio E-mail:

Cantidad ELECTRICIDAD Y CONEXIONES TOTAL

Lámpara tipo Lightolier con Foco Spot $570 $684 Tubos Fluorescentes 2 x 38 W Slim Line $1,014 $1,216 Lumitor de yodo cuarzo 300 W $780 $936 Contacto Doble Monofásico de 1,000 W 110V 10 A. $1,087 $1,304 Contacto Doble BIfásico de 2,000 W 220V 8 A. $2,183 $2,619 Switch 3 x 30 A 220 V Sin Contactos $2,183 $2,619 Switch 3 x 60 A 220 V Sin Contactos $4,317 $5,180 Switch 3 x 100 A 220 V Sin Contactos $7,091 $8,509 Switch 3 x 150 A 220 V Sin Contactos $10,799 $12,959 Switch 3 x 200 A 220 V Sin Contactos $14,182 $17,019 Switch 3 x 30 A 460 V Sin Contactos $4,366 $5,239 Switch 3 x 60 A 460 V Sin Contactos $8,634 $10,361 Switch 3 x 100 A 460 V Sin Contactos $14,182 $17,018 Switch 3 x 150 A 460 V Sin Contactos $21,599 $25,919 Switch 3 x 150 A 460 V Sin Contactos $21,599 $25,919 Switch 3 x 200 A 460 V Sin Contactos $28,365 $34,038

$785 $942

Sub Total

IVA

Total

FORMA DE PAGO

Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

CLABE 002180700473131452

Cheque: a nombre de: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV Nota: Solo se recibirán 15 días antes del montaje.Tarjeta de crédito: Número de tarjeta

Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *Importante Nombre del Tarjetahabiente

MASTERCARD VencimientoBANAMEX Firma del Tarjetahabiente

* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

REGLAS Y CONDICIONES

A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso.B- El costo incluye el material necesario para la instalación del servicio contratado, desmontaje y consumo de corriente no regulada.C-El servicio eléctrico es institucional y será proporcionado exclusivamente por personal de Centro Banamex. Todos los servicios salen de piso únicamente.

E-La instalación del servicio contratado se realizará únicamente dentro del área de exhibición.

G-Centro Banamex no se hace responsable por cortes de energía por parte de la Comisión Federal de Electricidad.

I- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.

K- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.

Envíe esta forma y pago a:



Tel. (55) 5268-2054

Fax: (55) 5268-2052

(Lada 800) 01800-202 2050

No

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Precio Antes de Fecha Límite

Precio Después de Fecha Límite

LA INSTALACION NO APLICA EN DECORACION DE STANDS, SE DEBERA TENER ANTEPECHO

PARA SU COLOCACION

La contratacion de estos Switches debe ser autorizada por el Area de

Operaciones de Centro Banamex, para confirmar el servicio en tiempo y forma;

favor de contactar a Servicios Adicionales.

Conexión a Maquina ELECTRICA (No incluye material)

SI REQUIERE LA CONEXIÓN LAS 24 HRS FAVOR DE SOLICITARLO POR CORREO ELECTRONICO Lamparas se instalaran un dia antes de empezar el evento apartir de las

19hrs PARA CADA SWITCH ES RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR HACER SUS DERIVACIONES O CONEXIONES

CORRESPONDIENTES, AL MENOS DE CONTRATAR EL SERVICIO CON NOSOTROS.

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al (55) 5268 2052

D- La instalación solicitada se hará de acuerdo a la localización de los registros y a la trayectoria que el personal de Centro Banamex considere mas conveniente para la ubicación de cada stand.

F- El expositor será responsable de instalar un regulador de voltaje para los equipos que así lo requieran. Centro Banamex no se hace responsable por daños ocasionados por variación de voltaje.

H-El expositor podrá traer el equipo de iluminación que considere necesario para su exhibición, siempre y cuando dicha instalación no exceda la capacidad de salida de energía eléctrica contratada para su stand. Centro Banamex no se hace responsable por daños debido a instalaciones defectuosas.

J.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.

L- Todo equipo y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de renta, y solo podrán ser retirados por personal del Centro.

M- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier perdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante.N. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía email a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje.

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para

verificar su informació[email protected]

Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los

formatos.

# Stand

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forMato de serviCio telefÓniCo

Original:Servicios Adicionales Versión 2 01-Febrero-2011 FOE-AC-VSA-003-2-LAM

FORMA DE SERVICIO TELEFÓNICOEsta forma debe de ir acompañada por el pago total



Nombre del Stand

Razón Social (FISCAL):

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado


Contacto durante evento E-mail:

Cantidad SERVICIO TOTAL

Línea telefónica analógica. Incluye 100 llamadas locales $2,196 $2,636

Linea para punto de venta POS, Sin limite de llamadas (No incluye terminal) $2,647 $3,176

Línea telefónica de Fax (Equipo de Fax). Incluye 100 llamadas locales $2,782 $3,339

Llamada local extra $3.38 la llamadaSub Total

Llamadas a celular $6.76 el minuto

Larga distancia Nacional $3.38 el minuto IVA

Larga distancia Norte América $11.26 el minuto

Larga distancia Mundial $22.53 el minuto Total

FORMA DE PAGO

Depósito:


CLABE 002180700473131452


Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

AMEX CódigoVISA * Importante Nombre del Tarjetahabiente (como aparece en la tarjeta)




C.- Las llamadas de larga distancia nacional, internacional, mundial y/o celular serán pagadas por el expositor.

H.- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos, tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.



Tel. (55) 5268-2054

Fax: (55) 5268-2052

(Lada 800) 01800-202 2050

No

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O 8 H

OR

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Precio antes de fecha límite

Después de fecha límite

Para tener acceso a larga distancia y llamadas a celular, es necesario dejar un voucher abierto como garantía del pago al cierre del evento. El cliente recibirá un código para su seguridad, del cuál será

responsable.

El equipo telefónico y Fax, así como los números telefónicos se recogen en la oficina de Servicios Adicionales antes de que inicie el evento, no se incluye la terminal bancaria ( POS) , SE REQUIERE DEJAR UN BOUCHER ABIERTO DE ALGUNA TARJETA DE CREDITO ( NO SE

ACEPTAN DE DEBITO) EN GARANTIA POR EQUIPOS.

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735 Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al (55) 5268

2052

A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.B.- El costo incluye: consumo de llamadas locales (Indicadas en el concepto), aparato telefónico o de fax dependiendo del servicio requerida, materiales, mano de obra para instalación y desmontaje del mismo. No se incluye la terminal bancaria (POS)

D.- Todas las líneas son conmutadas. Para realizar las llamadas se marca el 8 + # telefónico + clave acceso (proporcionado por Centro Banamex). Favor de pasar a la Oficina de Servicios Adicionales a recoger el aparato telefónico y/o clave de marcación.

E.- El solicitante deberá dejar un Boucher abierto en las oficinas de Servicios Adicionales de Centro Banamex o un depósito por $2,500.00 (Dos quinientos mil pesos M.N.) por cada aparato telefónico y $3,500.00 por cada aparato de fax, como garantía para cubrir el monto ocasionado por el consumo telefónico y/o por daños o extravío de dichos aparatos. Centro Banamex entregará al solicitante una relación (tarificación) de las llamadas realizadas, incluyendo fecha, hora, duración y costo.

F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio.

G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS.

I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento.

J.- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones y/o materiales solicitados. Cualquier perdida o daño a las mismos Centro Banamex realizara el cargo correspondiente directamente al contratante.

K. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio, teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje.

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para verificar su

información.REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES

MEXICO SA DE CV

Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.

[email protected]

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forMa de serviCio de internet


FORMA DE INTERNETEsta forma debe de ir acompañada por el pago total



Nombre del Stand

Razón Social (FISCAL): # Stand

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



Cantidad ENLACE DE ACCESO A INTERNET DIRECTO EMPRESARIAL CON CONECTOR RJ45 TOTAL

256 Kbps incluye 1 IP Fija Privada // INTERNET DEDICADO $4,656 $5,588 512 Kbps incluye 3 IP´s Fija Privada // INTERNET DEDICADO $11,123 $13,348 1024 Kbps incluye 6 IP´s Fija Privada // INTERNET DEDICADO $19,746 $23,696 E1 2048 Kbps incluye 12 IP´s Fija Privada // INTERNET DEDICADO $38,630 $46,356 Dirección IP adicional Fija Privada( No es un cable Adicional) $3,234 $3,880

$3,826 $4,592

Nodo de red ( Sin Acceso a Internet) $1,509 $1,811 $1,500 $1,800

Linea ISDN a 128 kbps. La llamada se cobra por separado $5,961 $7,153 Internet ADSL 1 megas //Por modem Infinitum Telmex $11,000 $13,200 Internet ADSL 2 megas //Por modem Infinitum Telmex $15,000 $18,000

El equipo deberá de contar con tarjeta Ethernet con conector RJ45 y Navegador Sub Total

IVA

Total

FORMA DE PAGO



CLABE 002180700473131452


Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *Importante Nombre del Tarjetahabiente




D.- En caso de requerir alguna conectividad específica, favor de notificar a Centro Banamex (Servicios Adicionales) para su análisis y validación.

F.- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.

H.- Una vez realizada la instalación de los servicios, cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.

M. EN CASO DE REQUERIR CIERTOS PUERTOS ABIERTOS FAVOR DE VERIFICAR CON SERVICIOS ADICIONALES CUAL ES EL SERVICIO INDICADO.

Las IP se entregan en la Oficina de Servicios Adicionales; Ubicada en el Nivel Palacios de la Canal junto al Salón 5Envíe esta forma y pago a:


Tel. (55) 5268-2054

Fax: (55) 5268-2052

(Lada 800) 01800-202 2050

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Precio después de fecha límite

Dirección IP Homologada// Estatica (Publica). Sujeta a disponibilidad; Se requiere contratar un Ancho de Banda DEDICADO minimo de 1024 Kbps para entregar esta IP HOMOLOGADA.

Router Cisco Para Red Inalambrica (REQUIERE CONTRATAR ANCHO DE BANDA)

Se hace entrega del servicio de internet por un solo cable, si se desea conectar más equipos es necesario que el cliente traiga su router.

Dirección IP, ISDN , ADSL ROUTER se recogen en la oficina de Servicios Adicionales antes de que inicie el evento , SE REQUIERE DEJAR BOUCHER ABIERTO DE TARJETA DE CREDITO PARA RECOGER EQUIPO.

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al (55) 5268

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A.- El precio es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.

B.- El servicio contratado incluye: acceso a Internet tiempo libre, Centro Banamex no brinda el servicio de equipos de computo, por lo que el contratante deberá utilizar sus propios equipos y deberán contar con tarjeta Ethernet RJ45.

C.- Las IP´s son fijas por lo cuál solo podrán ser utilizadas en un solo equipo a la vez. El equipo deberá contar con permisos del administrador para la configuración de la IP. Los parámetros para la configuración se entregarán en la oficina de Servicios Adicionales.

E.- Es responsabilidad del contratante del servicio, realizar las pruebas de configuración de sus equipos, Centro Banamex no se hace responsable por daños sufridos por los mismos o por malos manejos.



J.- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones y/o materiales solicitados. Cualquier perdida o daño a las mismos Centro Banamex realizara el cargo correspondiente directamente al contratante. El costo del Router es de $2000 pesos mexicanos más IVA.

K.- El caso de que el expositor utilice IP´s que no se le hayan asignado por parte de Servicios Adicionales, Centro Banamex se reserva el derecho de deshabilitar el servicio sin efectuar ningún reembolso.

L.- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para verificar su información. REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES

MEXICO SA DE [email protected]


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forMa de agua y drenaJe


FORMA DE AGUA Y DRENAJEEsta forma debe de ir acompañada por el pago total



Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



CANTIDAD SERVICIO TOTAL

$2,325 $2,790

Drenaje de 2”, con válvula de paso incluyendo unicamente hasta 5 mts. de manguera $1,576 $1,891

$890 $1,068

$890 $1,068

Sub Total

IVA

Total

FORMA DE PAGO



CLABE 002180700473131452



AMEX CódigoVISA * Importante Nombre del Tarjetahabiente




C.- El drenaje es para salida de agua no contaminada, no se permite arrojar desechos sólidos, químicos, aceites o algún otro contaminante.

F.-- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.



Tel. (55) 5268-2054

Fax: (55) 5268-2052

(Lada 800) 01800-202 2050

No

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ÍNIM

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OR

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Suministro de agua, salida de ½” con válvula de paso incluyendo consumo de agua, incluye unicamente 5 m. de manguera

Instalación agua o drenaje (No Incluye materiales Solo mano de obra) solo se realiza una instalacion.

Derivacion agua o drenaje // mano de obra (No Incluye materiales) solo se realiza una derivacion.

LA INSTALACION DEL SERVICIO DE AGUA O DRENAJE NO INCLUYE CONEXIONES A MAQUINAS, TARJAS, LAVABOS ETC.. AL MENOS QUE SEAN CONTRATADA LA MANO DE OBRA. TODO MATERIAL QUE USTED PROPORCIONE SERA REGRESADO AL FINAL DEL

EVENTO.

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al

(55) 5268 2052

A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.

B.- El costo de suministro de agua incluye: manguera para alta presión (máximo 5 mts.), consumo de agua de hasta 3 m3 y mano de obra para instalación y desmontaje, No incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario.

D.- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.

E.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.

G.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento.

H.- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones y/o materiales solicitados. Cualquier perdida o daño a las mismos Centro Banamex realizara el cargo correspondiente directamente al contratante.

I.-En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para verificar su

información.REPRESENTACIONES DE

EXPOSICIONES MEXICO SA DE [email protected]


# Stand

Solo podrán contar con este servicio mientras tenga el registro dentro del espacio

contratado.

Queda prohibido utilizar los lavabos de los sanitarios del recinto para lavar, enjuagar

tintes y/o trabajos realizados.

Solo podrán realizarse en las zonas húmedas designadas, ubicadas al fondo de la sala B.

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forMa de serviCio de liMpieza


FORMA DE SERVICIO DE LIMPIEZAEsta forma debe de ir acompañada por el pago total



Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



SERVICIO M2 del stand # de Días TOTAL

Limpieza en stand por m2 una vez al día $22.00 $27.00

Sub Total

IVA

Servicios especiales, favor de solicitar cotización y tiempo de respuesta.TOTAL

FORMA DE PAGO



CLABE 002180700473131452



AMEX CódigoVISA *Importante Nombre del Tarjetahabiente




A.- Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.

B.- Este servicio consta de personal especializado en limpieza, además de aditamentos y equipo para realizar labores propias de su función.C.- El personal empleado para cubrir este servicio, únicamente esta capacitado para ello y no podrá realizar labores diferentes a las especificadas.

E.- El servicio de limpieza especializada no comprende limpieza de vidrios, estructuras, paneles de más de 2.5 mts. de altura, o que requieran de maniobras especiales.

H.- El servicio de limpieza se realizará únicamente dentro del área contratada.

At´n: Servicios Adicionales

Tel. (55) 5268-2054

Fax (55) 5268-2052

(Lada 800) 01800-202-2050

No

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No se proporciona limpieza de obra y/o no se quitan plásticos de protección de la alfombra. La limpieza se hará en las mañanas Favor de indicar los días en que se

desea el servicio de limpieza:

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al (55)

5268 2052

D.- El servicio de limpieza especializada se realizará fuera de los horarios de exposición para no interferir con las labores propias del expositor, siempre y cuando algún representante del stand se encuentre presente.

F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex antes de la fecha límite para la realización del servicio.



J.- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

Envíe esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

[email protected]

# Stand

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forMa de Colganteo


FORMA DE COLGANTEOEsta forma debe de ir acompañada por el pago total



Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



CANTIDAD SERVICIO TOTAL

$761 $914

Por cada m2 adicional $94 $112

Colgado de elemento de hasta 10 Kgs $761 $914

Cobro de 1 kg a 10 kg adicionales $392 $471

PUNTO A ESTRUCTURA (PARA MOTORES) $761 $914

PUNTO BAJO (SEGURIDAD) $392 $471

Sub Total

IVA

Total

FORMA DE PAGO



CLABE 002180700473131452







E- El expositor es responsable del uso de las estructuras y de puntos de colgante, así como de la instalación efectiva y segura de las mismas.

F- Centro Banamex no se hace responsable por lonas y/o estructuras que no se recojan después del desmontaje. Adicionalmente se cobrará almacenaje por cada día transcurrido.

I-La posición del elemento puede variar de acuerdo a las características de la estructura del Centro.


Especificaciones del elemento: Servicios AdicionalesPeso: Tel. (55) 5268-2054

Ancho: Fax: (55) 5268-2052Altura:

(Lada 800) 01800-202 2050

No

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24 H

RS

TODO COLGANTE DEBE SER AUTORIZADO POR CENTRO BANAMEX PRIMERO, FAVOR DE ENVIAR RENDER (IMAGEN CON MEDIDAS, PESOS Y MATERIALES DEL CUAL ESTA HECHO) JUNTO CON SU FORMATO ANTES DE REALIZAR EL PAGO.



Colgado de mantas con medida de hasta 9m2 (No incluye bastidor-tubo)

La altura máxima para banderas y productos promocionales es de 7 mts. (Desde el piso hasta el borde superior de la bandera/producto promocional) Salvo

instrucciones diferentes del Comité Organizador. NO SE HACE COLGANTEO DE EQUIPO ELECTRICO (LAMPARAS, CONTACTOS, ETC)

O ELEMENTOS CON PESO MAYOR A 100KGS.

Para elementos de mas de 10 Kgs. favor de traer cable de acero de 1/8 de pulgada y perros necesarios para su instalación.


5268 2052

A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.

B- El servicio de colgado de mantas incluye: hilos (rafia) para su colgado y mano de obra para montaje y desmontaje de los mismos. Todas las mantas deberán contar con bastidor en la parte superior para mayor rigidez. No incluye producción de material.

C.-El Centro Banamex se reserva el derecho de negar el servicio en caso de que el elemento a colgar represente un riesgo ya sea para las instalaciones, visitante ó expositor. En dado caso, Centro Banamex hará el reembolso correspondiente.

D.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio.

G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MINIMO 24 HRS.

H- Cualquier daño a instalaciones, accidente o percance, ocasionado por instalación deficiente, será responsabilidad del expositor y/o su montador teniendo que cubrir los gastos en que se incurran y ante las autoridades correspondientes.

J- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para

verificar su información.REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES


# Stand

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forMa de aire CoMpriMido


FORMA DE AIRE COMPRIMIDOEsta forma debe de ir acompañada por el pago total



Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



CANTIDAD TOTAL

$8,657 $10,388

$8,879 $10,655

Conexión a máquina (No Incluye materiales Solo mano de obra) $2,325 $2,790

Mas de 90 PCM BAJO COTIZACION

Sub Total

IVA

El expositor es responsable de traer filtros para control de humedad y limpieza de aire. Total

FORMA DE PAGO



CLABE 002180700473131452







D- Todo servicio deberá de ser liquidado en su totalidad antes de ser instalado.



Tel. (55) 5268-2054

Fax: (55) 5268-2052

(Lada 800) 01800-202 2050

No

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Suministro de aire comprimido, con válvula de paso con cuerda interna 90/100 lbs



Salida de ½” con válvula de paso, 90/100 lbs Consumo máximo 40 pcm hasta 5 m. de manguera

Salida de 3/4” con conector rápido, 90/100 lbs Consumo máximo 80 pcm hasta 5 m. de manguera

Nota: si desea regular la salida del aire, es necesario traer un regulador de presión. LA INSTALACION DEL SERVICIO NO INCLUYE CONEXIONES A MAQUINAS ETC.. A MENOS

QUE SEAN CONTRATADA LA MANO DE OBRA. TODO MATERIAL QUE USTED PROPORCIONE SERA REGRESADO AL FINAL DEL EVENTO.

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al (55) 5268

2052

A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada en el recuadro.B- El costo de suministro de aire comprimido incluye: manguera para alta presión (máximo 5 m.), consumo de aire y mano de obra para instalación y desmontaje, no incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario.

C- El expositor es responsable de colocar filtros de aire para el control de humedad. Centro Banamex no se hace responsable por daños a equipos ocasionados por falta de los mismos.

E.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.F- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.

G- Todos los aparatos y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios.H- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier perdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante.

I. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de

identificación fiscal para verificar su información.REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES


Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano

anexo dentro de los formatos.

# Stand

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Forma de alimentos y bebidas 1 /4forMa de aliMentos y BeBidas 1/4

Original.- Serv. Adicionales Versión 2 01-Febrero-2011 FOE-AC-VSA-007-1-LAM

FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDASEsta forma debe de ir acompañada por el pago total


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LE RECORDAMOS QUE EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ES EXCLUSIVO DE CENTRO BANAMEX

Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



FORMA DE PAGO

Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

CLABE 002180700473131452

Cheque: a nombre de: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV Nota: Solo se recibirán 15 días antes del montaje.

Tarjeta de crédito: Número de tarjeta

Código Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

AMEX *Importante

VISA Vencimiento Nombre del Tarjetahabiente

MASTERCARD

BANAMEX Firma del Tarjetahabiente


DATOS DEL SERVICIO

Días en que se requiere el servicio No. De Personas a atender:

Favor de especificar el horario de entrega del servicio:

PARA INICIAR EL DIA

ALIMENTOS DE SERVICIO A STANDS

27 28 29 TOTAL CONCEPTO PORCION

Pend 4.670 kg $540.00

Canasta de Fruta temporada de Mano (manzana, pera, ciruela, platano, uvas) 20 piezas $540.00

Fresas (confirmar con 48 hrs de anticipacion) 1 kg $330.00

1kg $213.00

Jarra de jugo naranja 8 vasos de 10oz $280.00

Jarra de jugo Toronja 8 vasos de 10oz $280.00

Jarra de jugo Uva 8 vasos de 10oz $280.00

Jarra de jugo Manzana 8 vasos de 10oz $280.00

Canasta de Pan dulce de la casa (surtido) 20 piezas $452.00

Canasta Muffins Vainilla y Chocolate 20 piezas $452.00

Canasta Galletas de Mantequilla 80 piezas $470.00

Platon de Galletas Finas 40 pzas. $410.00

Termo de café regular o descafeinado 15 tazas $402.00

Termo de café regular o descafeinado 56 tazas $1,250.00

Termo de café regular o descafeinado 100 tazas $2,075.00

Termo de té de Manzanilla, hierbabuena o verde 15 tazas $402.00

Termo de té de Manzanilla, hierbabuena o verde 56 tazas $1,250.00

Termo de té de Manzanilla, hierbabuena o verde 100 tazas $1,075.00


5268 2052

PARA QUE NUESTROS ALIMENTOS GUARDEN SIEMPRE SU GRAN CALIDAD FAVOR DE CONSIDERAR NO EXPONERLOS MAS DE CUATRO

HORAS. EL SERVICIO SE ENTREGA A LA HORA REQUERIDA.

Precio p/orden sin impuesto

PRECIO TOTAL

Charola de Fruta fresca rebanada (Piña, melón chino, melón valenciano y

papaya)

Uva (confirmar con 48 hrs de anticipacion) a solicitud por temporada se puede

ofrecer uva verde

# Stand

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forMa de aliMentos y BeBidas 2/4


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SANDWICHERIA

27 28 29 TOTAL CONCEPTO CANTIDAD

Club Sándwich con ensalada rusa y papas chips, complemento Catsup y chiles 1 persona $118.00

Chapata de Pechuga de Pollo con papas chip 1 pieza $103.50

Baguette de Carnes frias con papas chip 1 pieza $120.00

Platon de Finger Sandwiches de Jamón y Queso 28 piezas $712.00

Platon de Finger Sandwiches de Atun 28 piezas $712.00

Platon de Finger Sandwiches de Surimi 28 piezas $712.00

Platon de Finger Sandwiches de Pechuga de Pavo y Queso 28 piezas $712.00

Platon de Finger Sandwiches surtidos 28 piezas $712.00

Platon con Mini Chapata de Queso de Cabra al Oregano 20 piezas $775.00

Platon con Mini Focaccia de Jamón Serrano 20 piezas $946.00

20 piezas $770.00

Platon con Mini Telera de Ensalada de Pollo a la mostaza antigua. 20 piezas $770.00

21 piezas $770.00

BOTANAS


Bowl con Crudites (bastones de pepino, jícama y zanahoria con dip) $365.00

Bowl Palomitas hechas en casa con Salsa Valentina y Limon Bowl $116.00

Platon con Papas tipo chip con Salsa Valentina y Limon 810 Grs / Bowl $358.00

500 Grs / Bowl $240.00

Botana seca mix mexicano (cacahuates, pepitas, garbanzos enchilados) 1 Kg / Bowl $306.00

Pretzels 453 grs/ 1 lb $240.00

Botana Japonesa 453 grs/ 1 lb $416.00

Botana seca premium (almendra, pistache, nuez de la india y nuez) 1.080 kgs / Bowl $874.00

Aceitunas aliñadas (almendra, anchoas y pimientos) Bowl $358.00

Aceitunas preparadas Bowl $318.00

Bowls $365.00

Guacamole con Totopos Bowl $124.00

Botana de Jamon y Pechuga de pavo para Picar 500 Grs $172.00

Botana de quesos y carnes frias para picar (en cubos) 500 Grs $172.00

Botana de quesos para picar (Tipo manchego y Panela) 500 Grs $175.00

CANAPES Y ALGO MÁS


Canapés Fríos Regulares (ver canapes que incluye en hoja 2) Total 100 pzas. $1,805.00

Canapés Fríos Orientales (ver canapes que incluye en Hoja 2) Total 50 piezas $1,550.00

Canapés Fríos Italianos (ver canapes que incluye en Hoja 2) Total 50 pzas. $1,008.00

Canapes Frios Españoles (ver canapes que incluye en Hoja 2) Total 50 piezas $1,545.00

Plato Salmón ahumado con Pan Melba 110 grs $150.00

2.450 Kgs $888.00

Plato de Jamón Serrano y pan rebanado 110 grs $135.00

1.890 Kgs $775.00

1.12 Kgs $888.00


PRECIO TOTAL

Platon con Mini Bolillo de Atún con puré de aceitunas

Platon con 3 variedades de mini sandwiches (mini chapata de queso de cabra al

oregano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza y mini bolillo de atun con

pure de aceitunas)


PRECIO TOTAL

750 grs/ Bowl

(para 8 pax aprox)

Platon con Chicharrones con Salsa Valentina y Limon

Botana Libanesa (Jocoque, Babaganush y Humus con Pan Arabe Tostado)

Confirmacion con 48 hrs de anticipacion


PRECIO TOTAL

Platon de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamon Americano,

Pechuga de Pavo, Jamon de Pavo, Salami, Pastrami, acompañado con Pan

rebanado

Quesos Nacionales incluye 4 variedades: Manchego, Tipo Gouda, Oaxaca y Panela

acompañado de Pan Rebanado

Quesos Importados incluye 4 variedades: Manchego español, Brie, Cabra y Grouyere

acompañado de pan rebanado

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ALGO DULCE


Pecera con dulces surtidos 700 grs $416.00

Platon con Merengues tricolor 45 piezas $716.00

Platon con Petit fours (15 a 20 grs pieza) 30 pzas. $716.00

Platon con Pastelería Francesa Miniatura (40 grs pieza) 20 pzas. $456.00

Platon de macarron de Almendra 40 piezas $790.00

27 28 29 TOTAL FAST FOOD EN SU STAND, Evite filas

1 persona $125.86

BEBIDAS DE SERVICIO A STANDS

27 28 29 TOTAL CONCEPTO

Vino Blanco

Blanc de Blancs (Pedro Domecq) botella $218.00

Chenin Blanc (LA Cetto) botella $250.00

Viña Kristel (Monte Xanic) botella $302.00

27 28 29 TOTAL Vino Tinto

Cabernet Sauvignon (LA Cetto) botella $260.00

Cabernet Sauvignon Monte Xanic botella $525.00

Nota: en caso de requerir algún otro vino favor de consultar en la mesa de servicios

Licores ** (Cada botella incluye 8 refrescos de lata)

27 28 29 TOTAL Whisky

William Lawson´s 5 años botella 3/4 Lt $995.00

Johnnie Walker etiqueta roja botella 3/4 Lt $1,264.00

Johnnie Walker etiqueta negra botella 3/4 Lt $1,565.00

J&B botella 3/4 Lt $1,264.00

27 28 29 TOTAL Ron y Brandy

Bacardi Blanco botella 3/4 Lt $570.00

Bacardi Añejo botella 3/4 Lt $680.00

Appleton Oro botella 3/4 Lt $760.00

Torres 10 botella 3/4 Lt $1,055.00

27 28 29 TOTAL Cognac

Hennessy V.S.O.P. botella 3/4 Lt $2,590.00

Martell Medallon V.S.O.P. botella 3/4 Lt $1,600.00

27 28 29 TOTAL Vodka

Smirnoff botella 3/4 Lt $678.00

Wyborowa botella 3/4 Lt $964.00

Absolut Azul botella 3/4 Lt $964.00

Licores ** (Cada botella incluye 8 refrescos de lata)

27 28 29 TOTAL Tequila

Jimador botella 3/4 Lt $908.00

Sauza Conmemorativo botella 3/4 Lt $1,240.00

Herradura Reposado botella 3/4 Lt $1,420.00

Don Julio Blanco botella 3/4 Lt $1,430.00

CERVEZA

Paquete Cervezas nacionales (Corona, Modelo) 12 latas $475.00

BEBIDAS SIN ALCOHOL

12 latas $312.00

Paquete Agua Embotellada 12 botellas de 600 ml. $312.00


PRECIO TOTAL

Ensalada, Hamburguesa, Postre y refresco (a escoger hotdog, torta o

hamburguesa)

PIEZAS POR ORDEN


PRECIO TOTAL

PRECIO TOTAL

PRECIO TOTAL

PRECIO TOTAL

PRECIO TOTAL

PRECIO TOTAL

Paquete Refrescos (coca, coca light, manzana, sprite,

sprite 0, freska, agua mineral)

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27 28 29 TOTAL SERVICIO DE MESEROS

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Mesero (servicio en stand durante 8 horas) $750.00



27 28 29 TOTAL DESCORCHE

HIELO POR KILO $15.60

Descorche de Licor (incluye 8 refrescos, hielo y cristaleria) $208.00

Descorche de Vino (incluye copas y hielo) $110.00

Precios sujetos a IVA, al 15% de servicio, y a cambios sin previo aviso. Subtotal Alimentos

Subtotal Bebidas

Subtotal Otros

Sub Total General

15% Servicio

IVA

TOTAL A PAGAR

COMENTARIOS

LISTA DE CANAPÉS FRÍOS

Regular 100 pzas Italiano 50 pzas Españoles 50 pzas Oriental 50 pzas

Terrina de Salmon Bruscetta de Tepenade de aceitunas Rollo Maki de Surimi

Croute de queso feta y oliva Tartaleta de vegetales a la italiana Rollo Maki de Camaron y Aguacate

Croute de atun Jamón serrano con perlas de melón Tapa de Boquerones Rollo Maki de Salmon

Canape de Salami Raviol crujiente de espinaca con queso Rollo Maki de Ajonjoli

Tartaleta de Ricota con Jitomate deshidratado

Mini Toast de Rostbeef Raviol crujiente de Surimi

Bruscceta de Pimientos Pan árabe con humus

Carpaccio de salmón marinado Pan Tomate Dim Sum Fritos de Pollo al Jenjibre

Mini Pizzeta crujientes Estilo Niguiri de Salmon Ahumado

Mini pastelitos surtidos Mini pastelitos surtidos Mini pastelitos surtidos Mini pastelitos surtidos

HORARIOS

Favor de enviar esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV


Tel: (55) 5268 2054 Fax: 5268 2052

(Lada 800) 01800-202-2050

OBSERVACIONES: Ordenes recibidas el mismo día de solicitar el servicio serán sujetas a disponibilidad y tiempos de respuesta. Cancelaciones durante evento están sujetas a

autorización y cargo. Cualquier solicitud especial , requiere mínimo 3 días de anticipación antes de dar inicio el montaje del evento. SIN HORARIO ESPECIFICO PARA ENTREGA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ESTOS SE ENTREGARAN A LAS 12:00 DEL DIA SOLICITADO .

Toast de Jamon Serrano y

pera

Tapa de Pan con Corn

Beef

Brocheta de queso de

Cabra almendrada al

Pesto

Ensalada de Pollo ahumado

con Pepino y Ajonjolí Negro

Banderilla de queso

Panela con paprika

Raviol de espinacas con queso y

Ajonjoli

Brocheta de Jitomate Cherry con albahaca en camisa de

Queso Mozzarela

croute de queso fetta y

olivas,

Perlas de queso de cabra a la

nuez

Rollito de Carne Relleno de queso y

Wasabi

Perlas de queso de cabra al

perejil

Tartaleta de queso crema con

pistache

Rollitos de pavo con

frutos rojos

[email protected]

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forMa para Cupones de fast food


FORMA PARA CUPONES DE FAST FOODEsta forma debe de ir acompañada por el pago total


Servicio

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Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado País



FORMA DE PAGO



CLABE 002180700473131452


Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX Código

VISA *Importante Nombre del Tarjetahabiente



27 28 29 Total Orden

1 persona $103.45

1 persona $103.45

El Menú de expositores estará disponible durante los días de la Exposición abierta al público Subtotal Alimentos

LOS PRECIOS NO INCLUYEN EL IVA Sub Total General

Precios sujetos a cambio sin previo avisoIVA

TOTAL A PAGAR

COMENTARIOS

Favor de enviar esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Tel: (55) 5268 2054 Fax: 5268 2052

(Lada 800) 01800-202-2050

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al

(55) 5268 2052

CUPONES DE COMIDA RÁPIDA Se entregan en la oficina de Servicios Adicionales

Precio por orden

PRECIO TOTAL

Fast Food: Hamburguesa con queso ó torta cubana ó 4 quesos ó baguette club, papas sabritas y 1 refresco

Barras de café: Cuernito de jamón y queso ó marina de atún ó sándwich jamón de pavo ó chapapizza, ensalada (verde o de frutas) y 1 refresco

Tenemos también a su disposición una variedad de Servicios de Alimentos y Bebidas para atender a los visitantes en su stand Favor de solicitar el formato.

# Stand

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renta de eQuipo audiovisual


FORMA DE RENTA DE EQUIPO

Esta forma debe de ir acompañada por el pago total



Nombre del Stand


Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Ciudad/Estado



Cantidad Dias RENTA DE EQUIPOS POR DIA TOTAL

EQUIPO DE COMPUTO

$250.00 $300.00

$350.00 $420.00

$400.00 $480.00

$600.00 $720.00

Monitor LCD 19", SVGA, Marca DELL $300.00 $360.00

$800.00 $960.00

$1,400.00 $1,680.00

$1,200.00 $1,440.00

$400.00 $480.00

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MÍN

IMO

72 H

OR

AS

Precio Antes de Fecha

Límite

Precio Después de Fecha Límite

Computadora de Escritorio LENOVO.- Procesador Core 2 Duo a 2.0Ghz, a 2.0Gb. Ram, Disco Duro de 160Gb, DVD, Tarjeta de red 10/100, Monitor LCD 17", teclado y Mouse,Gabinete Tipo desk en

SFF, Win XPRECOMENDADO PARA PRENSA Y

STANDS

Computadora Portatil LENOVO Mod. G450 Procesador Core Duo a 2.0 Ghz, 1.0Gb de memoria Ram, disco duro de 230Gb, DVDRW, Fax/modem 56K, t/wireless, Tarjeta 10/100, Multimedia, Pantalla 14.1" 3 USB,

STANDS

Computadora Portatil HP Mod. 6530B Procesador Core 2 Duo a 2.4Ghz, 2.0Gb de memoria Ram, disco duro de 250Gb, DVDRW, Fax/modem 56K, t/wireless, Tarjeta 10/100, Multimedia, Pantalla 15.1", 2 USB, pila, adaptador de corriente, Win XP ALTO

DESEMPEÑO APLICACIONES

ESPECIALES

Impresora HP Mod. 2014N.- Impresion en laser monocromo, velocidad de 24 ppm., resolucion de 600 dpi, tarjeta de red y conexion USB. 32 MB de memoria. NO INCLUYE PAPEL

Con derecho a procesar max. 500 impresiones// Toner nuevo $1500.00

Pantalla 32" TFT Viewsonic / Sanyo.- Matriz activa a color de 32", Resolución 1360x768; conexiones PC=RGB análoga, TV= TV/cable, compuesta (RCA), S-video, Audio Entrada/salida de mini audio estéreo y entrada de audio RCA. Control remoto. Base de escritorio

Pantalla 48" TFT .- Matriz activa a color. Resolución 1360x768; conexiones PC=RGB análoga, TV= TV/cable, compuesta (RCA), S-video, Audio Entrada/salida de mini audio estéreo y entrada de audio RCA. Control remoto. Base de escritorio

Proyector Infocus Mod. LP600.- 2000 ansilumenes, resolucion 800X600, SVGA, 16.7 millones de colores, conexiones: 1 / Serial / SV / Video / USB / DB15 / DVI, Control remoto

Pantalla tipo tripie de 1.50 x 1.50 mts. En tela mate blanco, plegable**

# Stand

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renta de eQuipo audiovisual


EQUIPO AUDIOVISUAL

$1,300.00 $1,560.00

$1,700.00 $2,040.00

$2,000.00 $2,400.00

Micrófono Inalámbrico de Mano (NO INCLUYE BOCINAS) $600.00 $720.00

Micrófono de Solapa (NO INCLUYE BOCINAS) $600.00 $720.00

Reproductor de DVD (NO INCLUYE PANTALLA NI ENERGIA ELECTRICA) $300.00 $360.00

Cable RCA Mini plug para audio $200.00 $240.00

Rotafolio (incluye10 hojas blancas y 1 marcador) $250.00 $300.00

Cable VGA para Laptop $200.00 $240.00

Sub Total

IVA

Total

SE REQUIERE DEJAR BOUCHER ABIERTO DE TARJETA DE CREDITO PARA RECOGER EQUIPO. ( NO SE ACEPTAN DE DEBITO) EN GARANTIA POR EQUIPOS.

FORMA DE PAGO



CLABE 002180700473131452

Cheque: a nombre de: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV Nota: Solo se recibirán 15 días antes del montaje.

Tarjeta de crédito: Número de tarjeta

Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX Código

VISA *Importante Nombre del Tarjetahabiente




A- El costo es por día y más IVA. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso.B- El costo incluye soporte técnico durante la entrega únicamente.

C- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex antes de la entrega del producto

E- En caso de cancelar la solicitud se requiere mandar aviso vía correo electrónico 48hrs antes, ya una vez cobrado se hará el cargo del 50% de penalización.




Tel. (55) 5268-2054

Fax: (55) 5268-2052(Lada 800) 01800-202 2050

No

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MÍN

IMO

72 H

OR

AS

Audio independiente para 50 pax (incluye consola de audio, bocinas y asistencia técnica)



TODA CONTRATACION DEBE SER CON MINIMO 72HRS DE ANTICIPACION. EL CENTRO BANAMEX SE RESERVA EL DERECHO A LA CONTRATACION, EN CASO DE USO INDEBIDO DEL EQUIPO SE RETIRARA Y SE HARA ACREDOR DE UNA MULTA, SE DEBE DEJAR

UN BOUCHER ABIERTO CON UNA TARJETA DE CREDITO UNICAMENTE SI NO CUENTAN CON ESTO NO SE ENTREGARAN EQUIPOS.

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago vía email o fax al (55) 5268 2052

D.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 72 HRS.

F- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de los aparatos solicitados. Cualquier perdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante.

G: El expositor será responsable de entregar el equipo al final del evento. Las oficinas cierran a las 20hrs y se deben de entregar antes del cierre o al día siguiente. Si no se entregan estos aparatos se hará un cobro por el equipo o los días que se tarden en entregarlo. LOS COSTOS VARIAN DEPENDIENDO DEL APARATO RENTADO.H. En caso de no contar con tarjeta de crédito para dejar un Boucher abierto no se reembolsara el pago de la renta.

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cedula de identificación fiscal para verificar su información.

[email protected]

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plano de instalaCiÓn de serviCios

Original.- Serv. AdicionalesCopia.- Cliente Versión 1 01_Febrero-2011 FOE-AC-VSA-012-1-LAM

Evento: Fechas del Evento:

Nombre del Stand


Aire Comprimido

Colganteo

Internet

*Indique la ubicación de cada servicio dentro del stand. Teléfono

Toma de AguaComentarios:

Toma de Drenaje

Toma Eléctrica

PLANO DE INSTALACION DE SERVICIOSEste plano debe de ir acompañado por la forma correspondiente al servicio y el pago total

EXPO BEAUTY SHOW 2013

Frente

# Stand del Respaldo

Indique el Servicio que Contrata

# Stand Izquierda # Stand Derecha

# Stand

27 a 29 de Octubre 2013

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forMato de seguridad

S E P E S AS e r v i c i o s P r o f e s i o n a l e s p a r a E v e n t o s, S e g u r i d a d P r i v a d a y A s e s o r í a, S. A. de C. V.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

No. Permiso S.S.P. D.F.: 3086 No. de Expediente: 2297-03

SOLICITUD DE GUARDIA DE SEGURIDAD PARA STAND

EVENTO: ___EXPO BEAUTY SHOW 2013__. FECHAS EVENTO: __27, 28 y 29 DE OCTUBRE 2013_.

CANTIDAD DE GUARDIAS DE SEGURIDAD SOLICITADOS: ____________

FECHA (S) HORARIO TURNO _________________ DE LAS: _______ A LAS: _______ D ____ N ____ _________________ DE LAS: _______ A LAS: _________ D ____ N ____ _________________ DE LAS: _______ A LAS: _________ D ____ N ____

COSTO POR TURNO DE 12 HRS.:

TURNO DIURNO : . . . . . . . . . . . $600.00 *** ESTE SERVICIO DEBERA LIQUIDARSE TOTALMENTE ANTES QUE EL GUARDIA TURNO NOCTURNO : . . . . . . . . $650.00 SE PRESENTE EN EL STAND ***

*** NUESTROS ELEMENTOS DEBERAN CONTAR CON 1 HORA LIBRE PARA SUS ALIMENTOS POR CADA TURNO LABORADO ***

PERSONA QUE SOLICITA EL SERVICIO: __________________________________________________

EMPRESA: ________________________________ No.(s) DE STAND (S): _____________________

CARGO: __________________________________ TELEFONO (S): __________________________

PARA FACTURAR ESTE SERVICIO REQUERIMOS LOS SIGUIENTES DATOS FISCALES: NOMBRE FISCAL DE LA EMPRESA O PERSONA : ___________________________________________________

DIRECCION FISCAL: __________________________________________________________________________ C.P.: ____________ DELEGACION: _______________________________ R.F.C.: ______________________ SUB-TOTAL DEL SERVICIO CONTRATADO: $______________

I.V.A.: $ ______________

TOTAL DEL SERVICIO CONTRATADO: $______________ _____________________________

FIRMA DE CONFORMIDAD Y ACEPTACION

IMPORTANTE: PARA CONFIRMAR EL SERVICIO ENVÍE ESTE FORMATO AL TEL.: 5564-15-83, O AL CORREO: [email protected], CON MINIMO 03 DIAS DE ANTICIPACION AL INICIO DEL SERVICIO SOLICITADO.

______________________________________________________________________________________________________Baja California # 255 A–304, Col. Hip. Condesa. C.P. 06170 México D.F. Tels. y Fax: 5564-08-37 y 5564-15-83 e-mail: [email protected]

En ningún momento el Comité Organizador se responsabiliza por el servicio contratado, si usted cuenta con un servicio de seguridad alterno deberá informar al área de operaciones con Moisés Alvarez Buneder [email protected]

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renta de MoBiliario 1/4 Fecha límite de confirmación

Fecha

Día Mes Año

Solicitud Para la renta de Mobiliario

18 octubre 2013

Compañía RFC:





Nombre y firma:

Mobiliario Precio solicitud anticipada Precio en piso Cantidad Importe

$1,150.00 $1,325.00

$1,035.00 $1,200.00

$1,380.00 $1,550.00

$3,200.00 $3,550.00

$2,900.00 $3,500.00

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renta de MoBiliario 2/4


$460.00 $520.00

$520.00 $ $620.00

$220.00 $250.00

$220.00 $250.00

$635.00 $750.00

$750.00 $860.00

$1,050.00 $1,750.00

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$1,750.00 $2,100.00

$1,500.00 $1,750.00

$300.00 $345.00

$450.00 $550.00

Panel Ranurado de medio muro .93 x 1.22mts

$750.00 $900.00

$150.00 $200.00

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$250.00 $300.00

$100.00 $140.00

Depósito por el mantel (Una vez regresado en buen estado se hace la devolución del depósito) $ 700.00

Precios más IVA

EL COSTO QUE APARECE ES POR LOS DÍAS DE EXPOSICIÓN Es importante que todas las solicitudes estén acompañadas del pago respectivo Serán consideradas solicitudes anticipadas, todas aquellas órdenes recibidas y pagadas antes de la fecha límite. Las solicitudes recibidas durante el montaje tendrán un incremento en costo y quedarán sujetas a disponibilidad. Una vez instalado el servicio en su stand no se aceptan cancelaciones.

Enviar solicitud y ficha de depósito a: Verónica Almazán [email protected]éfono: 5292 50 61 Fax: (55) 5292 4806

Cuenta Bancaria



Subtotal:IVA:

Total:

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soliCitud de renta de alfoMBra

Fecha límite de confirmación

Fecha

Día Mes Año

Solicitud de Alfombra

18 de octubre 2013

Compañía RFC:





Nombre y firma:

Tipo de alfombra Precio por solicitud

anticipada

Precio por solicitud en

piso

Cantidad Importe

M2 de alfombra color azul rey $70.00 $90.00

M2 de alfombra color azul jaspeado $70.00 $90.00

M2 de alfombra color roja $70.00 $90.00

M2 de alfombra color mostaza $70.00 $90.00

M2 de alfombra color Negro $70.00 $90.00

M2 de alfombra color gris rata $70.00 $90.00

Precios más IVA

EL COSTO QUE APARECE ES POR LOS DÍAS DE EXPOSICIÓN Es importante que todas las solicitudes estén acompañadas del pago respectivo Serán consideradas solicitudes anticipadas, todas aquellas órdenes recibidas y pagadas antes de la fecha límite. Las solicitudes recibidas durante el montaje tendrán un incremento en costo y quedarán sujetas a disponibilidad. Una vez instalado el servicio en su stand no se aceptan cancelaciones.

Enviar solicitud y ficha de depósito a: Verónica Almazán [email protected] Teléfono: 5292 50 61 Fax: (55) 52924806

Cuenta Bancaria



Subtotal:IVA:

Total:

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hospedaJe

EXPO BEAUTY SHOW MÉXICO 2013 27,28 y29 DE OCTUBRE

CENTRO BANAMEX / CIUDAD DE MÉXICO

FORMA OFICIAL DE HOSPEDAJE / OFFICIAL LODGING FORM Para realizar su reservación de hotel favor de llenar la siguiente forma y enviarla por E-mail

To make your reservation please fill in the form and send it by E-mail [email protected]

INFORMACION PERSONAL/PERSONAL INFORMATION Nombre/Name

Compañía/Company

Ciudad/City País/Country

CP/Zip Tel. /Phone Fax E-mail HOTELES / HOTELS

HOTELES HOTELS

CATEGORÍA CATEGORY

DISTANCIA AL EVENTO DISTANCE TO SHOW

TARIFA RATE

5 Estrellas

10 Minutos / Minutes

$ 155.00 USD

4 Estrellas


$ 950.00 Pesos

4 Estrellas


$ 750.00 Pesos

Incluye Desayuno

METROPOL

3Estrellas


$ 500.00 Pesos

MARLOW

3Estrellas


$ 500.00 Pesos

Tarifas cotizadas por habitación, por noche, no incluyen impuestos (19%) / Rates quoted per room, per night, tax not included (19%)

DATOS DE LA RESERVACIÓN/DATA OF THE RESERVATION Favor de seleccionar el tipo de habitación en que desea hospedarse/ Please select the kind of room that you would like to stay at

Número de habitaciones que desea reservar _____________ Hotel Seleccionado ___________________________________

Nombre / Name

Tipo de Habitación

Type of room

Llegada/Arrive Día/Mes/Año

Day/Month/Year

Salida/Departure

Día/Mes/Año Day/Month/Year

1-

sencilla/single doble /double ___/___/___ ___/___/___

2.-


3.-


TARJETA DE CRÉDITO PARA GARANTIZAR/CREDIT CARD TO GUARANTEE YOUR ROOM

Master Card Visa American Express Número/Number Vence/Expires

Nombre/Name

Tarifas validas solo reservando con / Tariffs valid only when making reservation with

Tel. & Fax (52) (55) 53 35 04 24& 51 35 18 09 Lada Sin Costo Nacional 01 800 719 3840 & 01 800 719 3843

Toll Free E. U. & Canada 1 877 765 7479 & 1 877 765 7477 E-mail [email protected]

Edición 17


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Acolman No.15 Col. Lomas de Atizapan Atizapan Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 www.milleniumcargo.com.mx

EXPO BEAUTY 2013Octubre 27 - 29, 2013CENTRO BANAMEX

MEXICO, D.F.

La presente Carta de Instrucciones contiene una lista de los servicios que MILLENIUM CARGO brinda al expositor para el transporte internacional de su mercancía destinada a la feria, la liberación de la misma, y el movimiento de la carga dentro del predio de exposiciones. También brinda la información que el expositor necesita acerca de fechas, documentación, trámites generales y regulaciones que determinan las Autoridades Mexicanas.

Nuestros Servicios

• Transporte internacional de la mercancía.• Preparación de la importación, sea ésta temporal o definitiva.• Fletes internos del puerto/aeropuerto al depósito intermedio, y al recinto ferial.• Carga y descarga de la mercancía en el recinto ferial.• Entrega en el stand.• Almacenaje de los embalajes vacíos.• Trámite de exportación al término de la exposición.

Fechas Límite

Los embarques deben arribar a nuestros puntos de consolidación antes de las siguientes fechas:

Embarques marítimos: Octubre 11, 2013 Embarques aéreos al Aeropuerto

Internacional de la Ciudad de México: Octubre 14, 2013 Embarques Terrestres a Laredo Tx. Octubre 11, 2013

Carta de Instrucciones

agenCias aduanales 1/6

Edición 17


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Notas

• Toda carga arribada con posterioridad a las fechas indicadas estará sujeta a cargos extra.

Marcas & Números

Todos los bultos deberán estar marcados en, al menos, un costado y la cara superior, mostrando la siguiente información:

Nombre de la Exposición Nombre del Expositor. Número de Pabellón y Número de Stand. Dimensiones en centímetros. Número de Caja/Cajón (Ej.: 1/5). Número de conocimiento ó guía aérea. Peso Bruto y Neto, en kilogramos.

Notas

• Por favor, sírvanse embalar las mercancías en cajas o cajones aptos para el transporte internacional. Un embalaje seguro es fundamental para garantizar la entrega en buenas condiciones de la mercancía en el stand correspondiente.

• Les rogamos nos envíen llaves de las máquinas a exponer, y llaves o números de combinación en el caso de que los embalajes estén provistos de candados, para poder realizar la apertura en el momento de la verificación aduanera. De no ser provistas, la mercadería podría sufrir daños por apertura forzada de parte de las autoridades aduaneras.

• Agregar marcas especiales a los bultos (flechas, frágil, no apilar, etc.), según sea necesario.

• Los embalajes de madera y los artículos de soporte de madera, deberán estar claramente declarados en el documento de transporte (B/L o AWB). En caso contrario, la liberación de la mercadería podrá ser demorada por la autoridad sanitaria.

• Toda la mercancía deberá de etiquetarse como Muestras Para Expo Beauty 2013.

• Toda mercancía debe estar asegurada por parte del Expositor y/o embarcador Millenium Cargo no se hará responsable por pérdidas o daños de mercancía.

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EMBALAJES

Por requerimiento Aduanal en México, todas las mercancías son examinadas en el despacho previo aduanal, con la apertura de todos los embalajes, motivo por el cual recomendamos acondicionarlos en CAJAS DE PLASTICO CERRADAS Y FLEJADAS o PALETS CON BASE DE PLASTICO.En el caso de tener embalajes o Pallets de Madera deberá haber sido tratada mediante fumigación con Methyl Bromide (MB) o sometida a un tratamiento especifico de calor (HT).Anexar el Certificado de fumigación a la documentación. Mercancía o embalaje que contenga algo de madera, estas deberán llevar el siguiente marcado:

XX- 000: es el código del país y nº de registro

YY-: es el tipo de tratamiento (MB o HT)

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Factura Comercial

La factura deberá ser consignada a:Nombre de la Exposición

Nombre del Expositor. Pabellón (Stand Número)

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Condiciones de la factura:

• Número de factura.• Descripción de cada artículo.• Valor unitario por artículo.• Valor total de la factura (en euros o dólares estadounidenses únicamente).• Agregar el TAX ID Number

Lista de Empaque

La lista de empaque debe incluir a cada uno de los artículos mencionados en la factura comercial, con el siguiente detalle:

• Número de caja/cajón (Ej.: 1/5)• Peso Bruto y Neto, en kilogramos (por bulto).• Dimensiones en centímetros• Descripción de la mercancía.

Documento de Transporte

MARÍTIMOS (VERACRUZ, MANZANILLO, TAMPICO)

El conocimiento de embarque (B/L) deberá estar emitido como se indica a continuación:

• Consignatario: Millenium Cargo SA de CV Acolman No.15 Col. Lomas de Atizapan Atizapan, Estado de México C.P.52977

Tel:(55)5362-7899

AEREOS AL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE MEXICO

• Consignatario: Millenium Cargo, S.A. de C.V.Nombre del Expositor

Nombre de la ExposiciónTel:(55)5362-7899

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TERRESTRES A LAREDO, TX.

• Los embarques a Laredo, Tx deben de contactar a:

Millenium Cargo At’n: Alejandra Náder Email: [email protected]

NOTAS.

En todos los casos, el flete deberá ser PAGADO EN ORIGEN. Las importaciones definitivas y las temporales deberán ser embarcadas con

juegos de documentos de embarque independientes. Del mismo modo, las bebidas y los productos comestibles deberán embarcarse por separado (siempre que cuenten con las autorizaciones sanitarias correspondientes)

Información sobre la Mercancía

Junto con los documentos de embarque, el expositor deberá enviar folletos, catálogos, fotografías, etc., para poder proceder a la correcta clasificación de la mercancía. En la mayoría de los casos, esta información deberá ser enviada con anticipación a Millenium Cargo vía fax o e-mail.

Arribo de los Documentos y Otras informaciones

• Para embarques marítimos, los documentos originales deberán estar en nuestra oficina al menos con 15 días de anticipación al arribo de la carga.

• Para embarques aéreos, los documentos originales deberán adjuntarse a la guía aérea.

• Para embarques terrestres, los documentos originales deberán viajar con la carga.

• En todos los casos, copias de los documentos deben ser enviados por fax oemail dentro de las 24 hs. de efectuado el embarque.

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Información general

• Los folletos, presentes o regalos, y cualquier otro tipo de material promocional están sujetos al pago de derechos de importación. Por favor, solicite asesoramiento acerca del costo que estas importaciones tienen en México,ANTES DE SU EMBARQUE.

• Todos los artículos incluidos en el embarque deben ser declarados en la documentación de embarque.

Comunicación

La comunicación es la clave del éxito. Por ello les rogamos que se comuniquen con nosotros por cualquier consulta y en cualquier momento:

Millenium Cargo S.A. de C.V. Tel.: (52)(55) 5362-7899

Fax: (52)(55) 5362-7899 Ext.15 E-mail: [email protected]

Éxito en la Exposición!

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Manual expositor ebs 2013 espanol

Documents

Transcript of Manual expositor ebs 2013 espanol