Serie “DEL CLUB EXITOSO: EL MENTOR”

La serie “EL CLUB EXITOSO” de Toastmasters internacional es un conjunto de programas referentes al tema de la calidad de las sesiones de los Clubes. Los socios aprenderán que habilidades deben desarrollar y que estándares deben alcanzar para que su Club tenga éxito.

La mayoría de los programas de esta Serie están diseñado para ser presentado como un seminario por el Vicepresidente Educativo o por cualquier otro miembro del club, pudiendo tomarles de 10 a 15 minutos presentar cada uno de ellos.

Presentación de este Programa

Este programa, “El Mentor”, discute como el ser o tener un Mentor puede beneficiar a los socios del Club y al Club mismo.

El programa consta de tres secciones: la presente sección, donde se establece la forma en que el mismo debe llevarse a cabo; la segunda sección cubrirá un guión para la apertura e introducción del progrma a la audiencia. Y la tercera sección tratara sobre el gion que puede usted seguir para hacer la presentación de todo el material del programa.

Todos los clubes deberían tener establecido un programa de mentores administrado por el Vicepresidente Educativo. Si Usted ordeno el articulo con numero de catalogo 296, tendre incluido el Paquete del programa de El Mentor del Club, que contiene los materiales necesarios para iniciarlo. El llevar a acabo este seminario y establecer el programa en su Club deberá ser hecho con la participación del Vicepresidente Educativo.

Si su Club va a iniciar este programa, lea cuidadosamente las instrucciones incluidas en el Paquete del Programa de El Mentor del Club y tenga suficientes formas para entregar a cada socio. Puede obtener mas formas ordenándolas a Toastmasters Internacional con la hoja de pedido que también se incluye en el paquete. Depuse de presentar este seminario, distribuya las formas. Pídale a los socios que las llenen, recójalas y entréguelas al Vicepresidente Educativo del Club, quien es el responsable de administrar este programa.

El Guión

Deberá seguir las siguientes instrucciones para presentar el programa, utilizando el guión que se le indica:

1. Prepare una presentación de usted mismo usando como guía el material de la pagina cuatro. Con anticipación suficiente entréguela a la persona que va a presentarlo a Usted, de tal forma que le de tiempo para ensayarla. Recuerde que una presentación adecuada le dará un buen inicio a su platica.

2. Estudie cuidadosamente el guión que le proporcionamos. La preparación es la clave para una presentación exitosa.

3. No lea el guión palabra por palabra cuando presente el seminario. Mejor explíquelo utilizando su propio estilo.

4. Ponga sus propias marcas para indicar en donde quiere poner especial énfasis verbal, o en donde hacer una pausa, o en donde hacer algún ademán. Subraye palabra u oraciones para que le ayuden a presentar su material en forma efectiva.

5. Cuando vaya a presentar el material que le entregamos, quite la grapa y ponga el guión sobre el atril o mesa. Siempre mantenga dos paginas frente a usted. Presente el material de la hoja que esta en el lado izquierdo; al terminar la hoja, deslícela de izquierda a derecha sin voltearla. De esta manera podrá mantener contacto visual con el publico sin distraerlos.

6. Sea expresivo. Utilice todas las habilidades de presentación que ha desarrollado como Toastmaster, incluso las de variedad vocal y de gesticulaciones.

Ayudas Visuales

Las ayudas visuales facilitan al que su publico recuerde la información que les presenta, por lo que recomendamos su uso. Si adquirió los acetatos correspondientes a este programa, entonces requerirá un proyector de acetatos, una mesa en donde ponerlo y pantalla para proyectarlos. En la columna derecha del guión encontrara unas claves para ayudas visuales. Donde usted las encuentre significara que debe colocar el acetato correspondiente en el proyector. Cada una tiene su numero. Por ejemplo, “AC. No 1” significa “primer acetato”.

Si no puede conseguir un proyector de acetatos y le gustaría usar ayudas visuales, copie el contenido de los acetatos en hojas de rota folio. Haga esto antes de la presentación, usando un marcador grueso con tinta que no se corra en el papel, deje hojas en blanco entre las escritas para que no se transluzca lo escrito a la pagina del frente. Use letras grandes y gruesas y deje suficiente espacio entre cada palabra.

Siga estas sugerencias cuando use ayudas visuales:

Acomode sus ayudas visuales y pruébelas antes de que la reunión inicie. Colóquelas de tal forma que sea fácil que sus escuchas las vean. Coloque su proyector de acetatos de tal manera que refleje una imagen grande, alta y no distorsionada.

Traiga equipo de repuesto, incluyendo un foco para el proyector, una extensión eléctrica, marcadores extras, etc.

Muestre sus ayudas visuales solo cuando se requieran. Apague el proyector cuando usted ha terminado con el tema proyectado en la pantalla y cuando usted esté cambiando de acetato. Si usted esta utilizando un rota folio, quite la pagina cuando termine con el tema mostrado.

No se interponga entre el público y la pantalla o rota folio. Bloqueara la vista de sus escuchas.

Mantenga contacto visual con su publico. No hable hacia la pantalla o rota folio. Si tiene que dar la espalda al publico para señalar algo, haga una pausa mientras este señalando lo que desea resaltar, para después continuar hablando una vez que este de nuevo de frente al publico.

El MentorPRESENTACIÓN DEL CONFERENCIANTE

Conferenciante: Una presentación adecuada tanto del orador como del discurso son importante para el éxito de cualquier disertación. Utilice lo siguiente como una guía para escribir sus palabras introductorias. Una vez que las tenga, asegúrese de que la persona que lo presentara reciba el texto antes de la sesión para que lo repase y lo ensaye.

Recuerde que su presentación ayudara a que el publico entienda el objetivo de su presentación así como las de la Serie “El Mejor Orador”. Para información mas amplia sobre como preparar una presentación adecuada, lea “Presentando al Orador” (Catalogo No 111) o “Cuando Usted es el Presentador” (Catalogo No 1167-E).

El joven Rey Arturo tenia al Mago Merlín. James Madison y James Monroe, ambos Presidentes de los Estados Unidos, tenían a Thomas Jefferson.

¿Qué es lo que estas personas tenían?. Tenían a una persona que reconocía el potencial que había en ellos, que cultivo su talento y que ayudó a tener éxito. Cada uno de ellos tenia un Mentor.

En la sesión del día de hoy hablaremos sobre como usar el concepto de Mentor dentro de nuestro Club para ayudar tanto a los socios nuevos como a los que tienen ya mas experiencia, a que alcancen su máximo potencial y para que reciban los mayores beneficios que el Club puede ofrecerles.

Esta conferencia es parte de la Serie “El Club Exitoso” que comprende un conjunto de programas sobre como tener un Club de calidad. Hoy la conferencia esta a cargo de (Nombre del Orador)

Presentador: incluya aquí algunos antecedentes personales del conferencista.

Por favor acompáñenme a dar la Bienvenida a (Nombre del Conferencista), quien nos presentará algunas ideas sobre “El Mentor”.

El MentorGUIÓN PARA EL CONFERENCIANTE

Sófocles, en su tragedia griega Antígona, dijo: “La condicion ideal seria, debo admitir, que el hombre tuviera la razón tan solo por instintos. Pero como es mas probable que divaguemos, la cuerdo es aprender de los que se pueden enseñar”.

Sófocles sabia que nadie nace con la sabiduría para distinguir entre el bien y el mal, ni para escoger el mejor curso de acción, ni tampoco conociendo la respuesta a todas las preguntas ni la reacción correcta de las situaciones que confrontamos cada día en el trabajo o en casa.

Esa gente sabia y experimentada se llaman Mentores. Pueden ser encontradas en todos lados. Pensemos en nuestro trabajo. ¿Había alguien que nos ayudo enel inicio de nuestra carrera, dándonos consejo, guiándonos, mostrándonos como funcionaban las cosas y como deberías hacerse?. Y cuando estábamos en la escuela ¿Había algún maestro que tomó un interés especial por nosotros y tuvo una influencia positiva en nuestras vidas?. Cada uno de nosotros podríamos mencionar al menos dos que hayan tenido ese profundo impacto en nosotros.

Conferencista: Para ilustrar el tema puede hablar de alguien que haya tenido una influencia positiva en su vida y pedir a algunas personas del publico que compartan su historia.

AC No 1

¿Qué es un mentor?

Esas personas eran nuestros Mentores. El Mentor toma un especial interés en una persona sin experiencia y le ayuda a salir adelante. El Mentor es un ejemplo a seguir, un entrenador, un confidente que ofrece conocimiento, una mirada a nuestro interior, otra perspectiva y su sabiduría para ayudarnos. Esta ayuda especial nos ayuda a aprender y a avanzar mas rápido.

Mucha compañias asignan Mentores para que trabajen con los nuevos empleados. A través de programas formales de Mentores, los recien ingresados ase familiarizan mas rápidamente con las políticas de la empresa y sus procedimientos, conocen los clientes y el negocio. Estas empresas han aprendido que el ayudar a los recien ingresados de esta manera trae consigo una mas alta productividad, reduce la rotación de personal y da una mayor satisfacción del empleado. Los mentores, a su vez, tienen la oportunidad de ayudar a alguien a que tenga éxito, de apoyar a su empresa y de desarrollar ellos mismos nuevas habilidades.

Nuestro Club Toastmaster también se puede beneficiar de un programa de ese tipo.

Facilitando la Transición

La mayoría de los socios se une a nuestro Club porque tienen una necesidad relacionada con la oratoria. Piensan que mejorando sus habilidades para hablar les ayudara a avanzar en su carrera o les ofrecerá mayores satisfacciones personajes. Esperan que el Club les satisfaga esas necesidades.

Pero recordemos que estos socios no están familiarizados con nuestro Club. Ello no saben, por ejemplo, lo que es un “tomador de tiempo”, o lo que es un “contador de muletillas”. Todos lo que sucede en el Club es nuevo para ellos. Ni siquiera conoce a todos los socios. Aun así, esperamos que esos nuevos socios participen plenamente y preparen sus discursos, aunque algunas veces esten aterrados de hacerlo. Y aun peor, esperamos que lo hagan con un mínimo de ayuda y sin guía alguna.

Cualquiera tendría problemas para sobrevivir en un ambiente como este. En situaciones que nos son extrañas necesitamos el apoyo, el contacto personal y que nos den animo. Nuestros nuevos socios necesitan de alguien que les explique el programa y les muestre como prepararse para participar con alguna función en la sesión del Club. También necesitan ayuda para preparar y practicar los primeros discursos. Los Vicepresidente de Membresía y el Educativo, juegan un papel importante en explicar los beneficios del Club, en persuadir a que la gente se asocie a el y en explicar brevemente lo que hacen los funcionarios de la sesión.

Pero ninguno se ellos puede dar el apoyo constante e individual que los socios nuevos necesitan. Los Mentores dan esta invaluable atención personal.

AC No 2

El programa del El mentor otorga numerosos beneficios. Con la ayuda de un mentor, los socios podrán lograr lo siguiente:

Conocerá el programa. Los mentores ayudan a que el nuevo socio se familiarice con el manual básico, con las funciones de los que participan en la sesión y con las demás oportunidades que están disponibles con su membresía.

Conoceran los que se acostumbra en el Club. El mentor ayudara al nuevo socio para que conozca el Club y las actividades que desarrolla en el.

Desarrollara confianza. Con el apoyo que el mentor les da, los nuevos socios incrementaran su auto-confianza.

Participaran mas. El mentor ayudara al nuevo socio para que conozca a los demás socios del Club y disfrute de ser parte de el. Como resultado, el nuevo socio se involucrará mas en las actividades del Club.

Desarrollara rápidamente habilidades para la oratoria. El mentor familiariza al nuevo socio con los recursos que tiene el Club, y lo guía en sus discursos, permitiendo que avance mas rápidamente.

Desarrollando Habilidades Especiales.

El mentor no es solo para nuevos socios. Los socios mas experimentados también pueden beneficiarse del tener un mentor. Tal vez hemos sido socios por algunos años y quizás hayamos recibido nuestro certificado de CTM. Aun así, es posible que queramos aprender mas sobre un aspecto particular de la oratoria, tal vez el como

organizar un discurso o presentar un discurso humorístico. Si hay un socio que sea bueno en esos aspectos, el podría ser nuestro mentor y nos ayudaría a desarrollar esas habilidades que deseamos tener. Tal vez admiremos a algún miembro de la mesa directiva porque nos gusta como motiva a los socios y quisiéramos hacer lo mismo. Quizás esa persona estaría dispuesta a ayudarnos a lograr eso.

AC No 3

Con la ayuda de un mentor, los socios con mas experiencia podrán lograr lo siguiente:

Refinar sus habilidades. Las habilidades de un socio experimentado se pueden oxidar un poco. Es entonces que el Mentor le puede ayudar dando retroalimentación útil que lo animara a superarse y a revitalizar esa habilidades que ya posee.

Adquirirá nuevas habilidades. Los socios “viejos” pueden siempre aprender algo nuevo.

AC No 4

Beneficios para el Club.

Los que ayudan como Mentores a socios nuevos o a ya experimentados, también reciben un numero de beneficios, por ejemplo:

Aprenderán de las personas a quienes ayudan. Recibirán información nueva y forma diferente de ver las cosas.

Se mantendrán activos. El mentor continuara utilizando sus habilidades y conocimientos.

Harán algo por los demás. Mucho podemos decir del placer de ayudar a los demás. El poder hacerlo no es solo el confirmar nuestras habilidades, sino el sentirnos bien con nosotros mismos por ayudar a que otro alcance sus metas.

Recibirán reconocimientos. A los mentores se les respeta y agradece por ayudar a otros. El mentor se gana la gratitud de las personas a quienes ayudan.

AC No 5

El Club mismo se beneficia también. Los Clubes que promueven la participación de los socios en este programa, pueden obtener lo siguiente:

Tendrán mas socios. La rotación de socios se reduce porque los que llegan al Club se involucran en el mismo y hacen amigos.

Tendrán socios satisfechos. Los socios seguirán aprendiendo y disfrutaran de la experiencia de estar en el Club.

Retendrán a sus socios. Cuando los socios están contentos, se quedan mas tiempo en el Club.

Si deseamos que nuestro Club este lleno de socios activos, de socios que se involucran y que estén contentos de pertenecer a el, el iniciar un programa de este tipo ayudara mucho.

Cualidades del Mentor.

Antes de repasar las funciones de un Mentor, comentemos algunas características importantes que estos deben tener para ser efectivos:

AC No 6.a

Un buen Mentor es aquel que: Esta disponible. Si queremos ser mentores, debemos tener tiempo para

dedicarlo a los socios, cuando menos 15 minutos o mas cada semana para apoyarlos en los discursos y contestar sus preguntas. Los socios nuevos podrían requerir un poco mas de tiempo hasta que se familiaricen con el Club y cual es su propio papel dentro del mismo.

Es paciente. Las personas aprenden a diferentes ritmo y unos necesitan mas conducción que otros. Debemos estar dispuestos a dar lo que se necesiten para ayudarlos.

Es diplomático. El tacto y la diplomacia son de vital importancia. Las personas muchas veces se unen a Toastmasters porque quieren superar su timidez o miedo a hablar. Como mentores deberemos siempre ser cuidadosos de decir cosas que motiven y animen al socio. Seamos leales y no traicionemos las confidencias que nos lleguen a hacer.

Es respetuoso. Todos somos diferentes. El mentor respeta las diferencias entre el mismo, el socio y los demás.

Es flexible. No todo sucede como se planea. Debemos adaptarnos a las diferentes situaciones y también aceptar el hecho de que el socio a quien ayudamos puede tomar una decisión con la cual podemos no estar de acuerdo.

AC No 6.b

Debe mostrar su apoyo al Club. Debemos estar orgulloso de nuestro club y de lo que este ha hecho y puede hacer por sus socios.

Debe conocer el Club. Antes de que podamos ayudar a alguien, deberemos conocer bien nuestro club, sus operaciones, el programa educativo e incluso la organización de Toastmasters Internacional. Deberemos también haber dado ya algunos discursos del Manual Básico y haber desempeñado todas las funciones de una sesión de Toastmasters, así como tener suficientes habilidades para la oratoria como para ayudar a los otros.

Debe tener seguridad en si mismo. Deberá ser autosuficiente y amistoso.

Debe saber escuchar. A menudo, el solo escuchar, sin comentar los problemas del otro, puede ser de gran ayuda para el socio. Tan solo con escuchar podremos ayudar al socio a que defina el problema y lo resuelva.

Deberá preocuparse por los demás. Deberemos preocuparnos por el socio y tener el deseo verdadero de ayudarlo.

Los pasos para ser Mentor.

Las responsabilidades del Mentor variaran dependiendo de si ayuda a un nuevo o aun socio con experiencia:

Trata de explicarle todo desde un principio al socio nuevo solo lo confundirá y lo desanimara. Cuando se da la información en varias sesiones o por un lapso de varios meses es menos pesado y es mas probable que sea entendido y recordado por la persona. Enseguida encontraremos algunas sugerencias sobre que y cuando decirlo a los nuevos socios.

AC No 7

Una vez que se nos ha asignado a un socio de quien seremos el Mentor, deberemos hacer lo siguiente en la primera sesión:

1. Sentémonos aun lado del Nuevo Socio. Expliquemos cada una de las partes de la sesión, como temas de mesa, asuntos generales, discursos preparados y evaluaciones a medida que estas se llevan a cabo, contestando todas las preguntas que esta persona haga.

2. Orientemos al nuevo socio sobre lo acostumbrado en el Club y sobre sus procedimientos. Si nuestro Club tiene reconocimiento o eventos especiales, vamos a explicarlos al nuevo socio. Ayudémoslo en todo lo posible a sentirse a gusto por ser parte del Club.

3. Expliquemos como se puede anotar para participar. Solicitemos al Vicepresidente Educativo que programe el Rompehielos del nuevo socio tan pronto como sea posible. Animémoslo a que participe en algún comité del Club. También hay que decirle que hacer y a quien avisar en caso de que no pueda asistir a una sesión en la que el esta programado para llevar a cabo una función.

4. Apoyémoslo con el Rompehielos. Muchos Toastmasters con experiencia consideran el rompehielos el discurso mas fácil de todos, no solo porque el nuevo socio habla ante un grupo, sino porque es un grupo de personas un tanto extrañas para el en ese momento. Nuestra asistencia podrá ayudar al nuevo socio a sobreponerse a cualquier miedo y a tener un buen inicio. Comentemos algunas ideas para el discurso y demos algunas sugerencias sobre la forma de organizarlo si lo consideramos necesario. Escuchemos las practicas del discurso y demos recomendaciones.

AC No 8

En la siguiente sesión, como Mentores deberemos hacer lo siguiente:

1. Démosle a conocer todas las herramientas y recursos del Club. Si nuestro Club tiene una biblioteca, mostrémosla al nuevo socio. También vamos a mostrarle el material que puede encontrar en las revistas The Toastmaster y TIPS.

2. Otorguemos retroalimentación positiva. Las primeras semanas en el Club serán criticas. Los nuevos socios tendrán que sentir que se están beneficiando de estar en Toastmasters. Felicitémoslo por sus logros.

3. expliquémosle sus responsabilidades. El pertenecer al Club requiere mas que solo dar discursos y recibir evaluaciones. También significa un compromiso de ayuda al club y a sus socios para que tenga éxito. Repasemos con el “La Promesa Toastmasters”, la cual esta disponible para ordenarse a través del catalogo de artículos de Toastmasters International.

Conferenciante: el siguiente es el contenido de “La Promesa Toastmaster”. Si tiene tiempo, repásela con su audiencia.

Como miembro de Toastmasters Internacional y como socio de mi Club, yo prometo:

-Asistir a las sesiones del Club en forma regular.-Preparar todos mis discursos con mi mejor esfuerzo, basados en el Manual del Programa de Comunicación y Liderazgo o en el Manual del Programa Avanzado de Comunicación y Liderazgo.-Prepararme y cumplir con las asignaciones que se me den para una sesión.-Dar a mis compañeros evaluaciones útiles y constructivas.-Ayudar a que el Club mantenga esa atmósfera de amistad y positivismo necesarios para que todos los socios aprendan y se superen.-Gustosamente servir a mi Club como integrante de la Mesa Directiva cuando se me llame a hacerlo.-Tratar a mis compañeros y a nuestros invitados con respeto y cortesía.-Traer invitados al Club para que puedan apreciar los beneficios que ofrece.-Respetar los lineamientos y reglas de los Programas educativos de Toastmasters.-Mantener actitudes de honorabilidad y alta ética durante el desarrollo de todas las actividades de Toastmasters.

4. Apoyemos en sus otros discursos y en sus asignaturas. Continuemos ayudando al nuevo socio con sus siguiente discurso y sobre como utilizar las evaluaciones que se le dan para mejorar sus siguientes discursos. Demos después nuestros propios comentarios. Ayudémoslo a prepararse para desempeñar las funciones de la sesión que se le pueden encomendar y démosle algunos consejos sobre como lo podrá hacer exitosamente.

AC No 9

Ocasionalmente, como Mentores deberemos también hacer lo siguiente:

1. Contarle como nos hemos beneficiado nosotros mismo. Comportamos con el nuevo socio nuestras propias aspiraciones y como nos ha beneficiado el programa de Toastmasters. Nosotros somos una prueba de que el puede también alcanzar las suyas.

2. Invitemos al nuevo socio a otros eventos. Los concursos de oratoria Toastmasters, conferencias y sesiones de otros clubes son buenas oportunidades para que el nuevo socio aprenda y participe.

3. Reconozcamos en avance. Solicitemos tiempo en el club para comentar sobre los avances del nuevo socio. Este tipo de recomendaciones son prueba de que el Club se preocupa del avance del socio, lo que lo motivara a seguir adelante.

4. Expliquemos las funciones de los miembros de la Mesa Directiva del Club. Expliquemos al nuevo socio como puede desarrollar sus habilidades de liderazgo desempeñando un cargo en la Mesa Directiva del Club. Ayudemos a seleccionar un puesto en el que podría desempeñarse y a definir cuando esto podría ser conveniente. Las metas que se proponga deben ser realistas.

5. Expliquemos como funcionaban los Concursos de Oratoria. Comentemos los objetivos de los concursos, que tipos de concursos se desarrollan en el Club y como se llega a los concursos de área, División y Distrito y a los concursos de nivel Regional e Internacional. Ayudemos a evaluar si están listos para participar en los concursos.

6. Demos a conocer como Toastmasters Internacional esta organizado. Hagamos de su conocimiento la estructura de Toastmasters International, incluyendo los niveles de Área, División, Distrito, Región en Internacional y el porque de cada uno de ellos. Ayudémosle a entender como funciona la organización, su propio papel en la misma y las oportunidades que tiene mas alla del Club para desarrollar sus habilidades de liderazgo.

Cuando se es Mentor de socios “viejos”

Si somos Mentores de socios con mas experiencia, no necesitaremos dedicarle tiempo para explicar como funciona el Club. Nuestra responsabilidades variaran dependiendo de que es lo que el socio desea aprender.

Por ejemplo, el socio podría desear desarrollar algunas habilidades de Liderazgo o aprender a usar el humor en sus discursos, podríamos entonces recomendarle algún libro que hable sobre el tema y que haya sido de utilidad para nosotros. Podríamos también recomendarle que observe comediantes o que lea artículos de escritores humorísticos a quienes nosotros admiramos. Podríamos también escuchar sus discursos y dar sugerencias para resaltar el humor, o también ayudarlo a crear su propia colección de bromas y anécdotas.

Si el socio desea desarrollar habilidades de liderazgo, podríamos recomendarle que participe como integrantes de la Mesa Directiva del Club y darle después retroalimentación de cómo se esta desempeñando. Podríamos también presentarlo con algunos funcionarios de Distrito y hacerlo que participe en otras oportunidades

que da Toastmasters para desarrollar el liderazgo, como ser Gobernador de Área o el ayudar a formar un nuevo Club Toastmasters.

Cualidades del socio que tiene un Mentor

Hasta ahora hemos comentado sobre las responsabilidades del Mentor. Sin embargo, cuando tenemos un Mentor tenemos también responsabilidades que cumplir para que la relación con el sea exitosa y se puedan alcanzar los beneficios de este programa. Deberemos entonces:

AC No 10

Estar ansiosos por aprender. Deberemos estar dispuestos a aceptar nuevos retos.

Ser receptivos. Deberemos estar abiertos a recibir retroalimentación, considerándola como una oportunidad para aprender.

Estar abiertos a nuevas ideas. Deberemos ser capaces de ver las cosas con otra perspectiva.

Ser leales. Deberemos ser capaces de guardar confidencias. Ser agradecidos. Nuestro Mentor ha aceptado voluntariamente dedicar su

tiempo para ayudarnos a alcanzar nuestras metas y tener éxito. Valorémoslo.

Una Relación Finita

Aunque una relación de socio / Mentor requiere de cierto tiempo y de compromiso, esta relación no dura para siempre, y tampoco deberían durar para siempre. El objetivo del Mentor es ayudar al socio a que piense y actué en forma independiente y exitosa. Una vez que el socio esta funcionando efectivamente por si mismo, los servicios del Mentor ya no son requeridos. Lo mas probable es que esa relación se transforme en una amistad profunda y duradera. El Mentor podrá encontrar a otros socios que ayudar y los socios que ya adquirieron conocimientos y desarrollaron sus habilidades podrán convertirse en Mentores.

El Cierre

Ahora, en este momento, vanos todos a voltear a nuestro alrededor en este salón. ¿a quien podemos ayudar a que se familiarice con el Club?. ¿a quien podemos ayudar a que desarrolle nuevas habilidades para la oratoria o de liderazgo?. ¿quién nos puede ayudar a desarrollar nuestras propias habilidades para oratoria o de liderazgo?. La relación socio / mentor trae consigo muchas oportunidades, presenta muchos retos y tiene muchas recompensas. Vamos a experimentarlo por nosotros mismos. Vamos a beneficiarnos de las habilidades de un mentor, y después vamos a convertirnos en uno para compartir esos beneficios con otros compañeros.

Conferenciante: si su Club no tiene establecido el Programa de el Mentor, utilice el paquete del programa del mentor incluido con este guión para iniciarlo en este momento. Lea las instrucciones cuidadosamente y distribuya las formas como se comenta. Solicite a los socios las llenen y que se las regresen. Entregüelas al Vicepresidente Educativo, quien tiene la responsabilidad de administrar este programa.

El Mentor sirve como un modelo de comportamiento, como entrenador y

confidente.Ofreciendo conocimiento, una mirada al

interior, perspectiva y sabiduría en forma útil para el socio a quien ayuda.

EL MENTOR AC. 1

Beneficios para el nuevo Socio

Conocerá el Programa de TI.Conocerá los estándares del Club y lo que en el se acostumbra.

Ganara confianza en si mismoParticipara mas.Desarrollara rápidamente habilidades para la oratoria.

El MENTOR AC. 2

El Programa del Mentor ayuda a Socios avanzados

Reafinara aún más sus habilidades.Desarrollarán otras habilidades.

EL MENTOR AC. 3

Beneficios para El Mentor

Aprenderá del socio a quien ayuda.Se sentirá útil al realizar una actividad productiva.

Tendrá la oportunidad de hacer algo por los demás.

Recibirá el reconocimiento de sus compañeros.

EL MENTOR AC. 4

Beneficios para El Club

Un Club con el programa del El Mentor…

Tiene un mayor numero de Socios.Tiene Socios mas satisfechos de su Club.

Retienen a sus Socios.

EL MENTOR AC. 5

Cualidades de El Mentor

Disponibilidad.Paciencia.Diplomacia.Respeto.Flexibilidad.

EL MENTOR AC. 6

Muestra su apoyo al Club.Conoce el Club.Tiene confianza en sí mismo.Sabe escuchar.Se preocupa por los demás

EL MENTOR AC. 6b

Al principio El Mentor deberáSentarse junto al Socio nuevo.Orientarlo en cuanto a lo que se acostumbra en el Club y sus procedimientos.

Explicarle como participar en el programa de la sesión.

Ayudar con el Rompe Hielo. EL MENTOR AC. 7

Después, El Mentor deberá…

Dar a conocer los recursos del Club al nuevo Socio.

Dar retroalimentación positiva.Explicar las responsabilidades del socio.

Apoyar en los discursos y asignaturas.

EL MENTOR AC. 8

Mas tarde, El Mentor deberá…

Contar como se ha beneficiado. Invitar al Socio a otros eventos.Reconocer los avances del Socio.Explicar las funciones de la Mesa Directiva del Club.

Explicar los Concursos de Oratoria.

Presentar la Organización de TI.EL MENTOR AC. 9

Cualidades del Socio que recibe la ayuda de El Mentor

Ansioso por aprender.Receptivo.Abierto a nuevas ideas.Leal.Agradecido.

EL MENTOR AC. 10

Como miembro de Toastmasters Internacional y como socio de mi Club, yo prometo:-Asistir a las sesiones del Club en forma regular.-Preparar todos mis discursos con mi mejor esfuerzo, basados en el Manual del Programa de Comunicación y Liderazgo o en el Manual del Programa Avanzado de Comunicación y Liderazgo.-Prepararme y cumplir con las asignaciones que se me den para una sesión.-Dar a mis compañeros evaluaciones útiles y constructivas.-Ayudar a que el Club mantenga esa atmósfera de amistad y positivismo necesarios para que todos los socios aprendan y se superen.-Gustosamente servir a mi Club como integrante de la Mesa Directiva cuando se me llame a hacerlo.-Tratar a mis compañeros y a nuestros invitados con respeto y cortesía.-Traer invitados al Club para que puedan apreciar los beneficios que ofrece.-Respetar los lineamientos y reglas de los Programas educativos de Toastmasters.

-Mantener actitudes de honorabilidad y alta ética durante el desarrollo de todas las

actividades de Toastmasters. EL MENTOR AC. 11