SENAE-ISIE-3-2-017-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL …€¦ · Instructivo am el Uso del Sistema, o...

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE GRUPOS DE TRABAJO

COdigo: SENAE-ISIE-3-2-017

Version: 1 Fecha: Oct/2013

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ECUAPASS

SENAE-ISIE-3-2-017-V1


OCTUBRE 2013

Elaborad Revisado A robad

Analista de Mejora Co . ua y Nonnativa Jefe de Ca d y Mejora Continua Director de Mejora ntinua y Nortnativa

EL SERVICI 0 NACIONAL OE A DUANA DEL ECU ADOR RESERVA F,L DERECHO DE ES1E DOCUMEN TO, EL CUAL NO DEBE SFR 1:.!•;ADO PARA °TRU PROPOSITO DISTIN:10 AL ITEVISTO. DOCUMENTOS IMPRIFSOS 0 parocOPIADOS SON COMAS NO

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HOJA DE RESUMEN Dcscripcion del documento:

Instructivo am el Uso del Sistema, o ciOn Administration de Gru os de Trabajo. Objetivo:

Describir en forma secuencial las tareas trabajo en el portal interno del sistema Trabajo. Elaboracion / Revision / Aprobacion: Nombre / Cargo / Firma / Fecha

para registrar y administrar los denominado Ecuapass, opciOn AdministraciOn

Area

contenidos de grupo de de Grupos de

AcciOn

X OW10/20/3 Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Elaboracion

Ing. Johanna Ne a Mendez Analtsta de Me a Continua y Normative

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

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Direction National de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Razon

AprobadOn

Responsable

trig. Jav r Morales Velez Director de Mejora Continua

Actualizaciones

Version

A4,Ao_lo-43 y Normattva

/ Rcvisioncs / Modificaciones:

Fecha 1 Octubre 2013 Version Inicial Ing. Johanna Neira M.

Elaborado Revisado Aprobad

Analista de Mejora C alma y Normativa Jefe de Caliiiyrjora Continua Director de Mejon ntinua y Normativa

EL SERVIC;IO N ACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CURL NO DEBE SER USA DO PARA C)TRO PROPOSITO DISTINTO AL pREvisTo. DOCUMENTOS impREsos O FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTR °I aI)4S, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EC.JAFASS


Codigo: SENAE- ISIE-3-2-017


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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 7

Revisado Aprobado Ebbrady

r

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Analista de Mejora Con ua, y Normativa Jefe de Calid y klora Continua Director de Mejora C lima y Normativa

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C6cligo: SENAE-ISIE-3-2-017


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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para registrar y administrar los contenidos de grupo de trabajo en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opcion AdministraciOn de Grupos de Trabajo.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio National de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de to descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologia de la InformadOn.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende to siguiente:

4.1.1. Grupo de Trabajo: Es un conjunto de personas asignadas o autoasignadas, de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y competencias especificas (profesionales o expertos), para cumplir una determinada meta bajo la conducciOn de un coordinador.

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informadOn, esto se convierte en un campo obligatorio. .

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda at navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.

5.2. Seleccione el sistema de "Portal Interno".

5.3. En el menu principal de clic en "Seguridad", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Adm. de Seguridad de Trabajo", y escoja la opciOn "Administracion de Grupo de Trabajo".

borado Revised° Ap ro

Ana/ista de Mejora tinua y Normative Jefe de C y ejora Continua

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Director de Mejora ntinua y Nonnative

SERVICIO NACIONAL DE A DLANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOC LMENTO, EL CLJAL NO DEBE SER USA DO PARA 01E0 PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPLADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

EC-IA/MSS

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ebrIal interne

I Adminidracicn de Grupo de Trabajo

!,ler.ted grog, tlbeio'llsoa';

5.4. Se presenta la pantalla "AdministraciOn de Grupo de Trabajo".

Administraci6n de Grupo de Trabajo

astema ID da grodr,

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Co sultan,'

••••estiltado 0

No SWeina iD de loup. trabajo

Nombre del grupo de Pllapiledad del grupo II) de grow; de trabajo trabujo de trabajo de Maestro

• Se presentan los siguientes campos para la consulta:

=al Tadlicarl rtlimiriar

• Sistema: Se selecciona uno de sistemas que desee consultar. • ID de grupo de trabajo/Nombre del grupo de trabajo/Propiedad del grupo de

trabajo/ID de grupo de trabajo de Maestro/Descripcion: Se selecciona uno de los campos mencionados e ingrese los datos.

• Basqueda en resultados: Seleccionar uno de criterios de bfisqueda utilizando el filtro de datos.

ID de grucc It trabajo

Nombre del a,-upc de trab

Propiedad del grupc de tr,

ID de grupc de trabajc dt

Cescripcion

Revisado Aprobado Ela rat

Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de Cali y fora Continua Director de Mejora Co tinua y Normativa

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA II..DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, E.I. CAJAL NO DEEP, SEA USADO PARA GIRO PROPOsn O DIgl'IN .I0 AL RREVISTO. DOCUMENTOS 1MPRESOS 0 Furoc,OPlADDS SON COMAS NO

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ANALISTA DEL DESTION

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del grupc

;111INISTRATIvet

Modificar iteitstrar iliminar I


COcligo: SENAE-ISIE-3-2-017


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• Se muestran los datos para realizar la consulta, ingrese los criterios de busqueda y de clic en el botOn censuitarP

• Si escoge uno de los resultados consultados, se muestra el detalle de registro seleccionado en la parte inferior tales como: COdigo de sistema, ID de grupo de trabajo, Nombre del grupo de trabajo, Propiedad del grupo de trabajo, ID de grupo de trabajo de Maestro y DescripdOn.

Administroddu de Grupo de Trabedo Sisterne

Eemoueee en rem:kaoos

Resottodo : :6

I 0 r, I No 5Isteme ID de gimp° de

I:rebel° Nombre del grape de

trebelo Propteded del prop°

de trebajo ID de grape de

rebel° de Maestro Destriprien

17 5I5TEMA LEGAL LSDIR DIRECTOR DIRECTOR 18 SISTEMA LEGAL LSM X DIRECTO MIME) DIRECTOR

19 SISTEMA CE GESTION C AMAGR ANALISTA DEL GESTIOS ANALISTA DEL GESTION DE

22 SISTEMA CE GESTION C ReIDGR DIRECTOR DEL GESTIC DIRECTOR DEL GESTION DE

21 SISTEMA CE GESTION C RMDNL DiRecroR NACIONAL DIRECTOR NACIONAL

22 SISTEMA CE GESTION C RM3GR 2E3E DEL GESTION CE 3 IEEE DEL GESTION CE RIE55

23 SISTEMA CE GESTION C RMR.G0 REGISTP.A0OR DE DENS REGISTRADOR CE DENCUNt

25 SISTEMA DE EASE OE V VMESP "659E0,3Ln:to ea TECH ESPECIALISTA EN TECNICA

25 SISTEMA DE EASE OE V V/4396 3E6E EASE CE VALOR. JEFE EASE CE VALOR

26 51STEMA CE SASE OE V VMTEC TECNICOS TECNICOS

1;)

Registrar Modiflair Efintinar .

5.5. Para realizar el registro de grupo de trabajo.

• Esta area de la pantalla permite registrar grupo de trabajo.

• Codigo de sistema: Se selecciona uno de los sistemas. • ID de grupo de trabajo: Se ingresa el cOdigo (ID) de grupo de trabajo. • Nombre del grupo de trabajo: Se ingresa el nombre de grupo de trabajo. • Propiedad del grupo de trabajo: Se ingresa propiedades de grupo de trabajo. • ID de grupo de trabajo de Maestro: Se ingresa cOdigo (ID) de grupo superior de trabajo. • Description: Se ingresa el texto necesario que describa el grupo de trabajo.

• Si se han quedado datos consultados y desea limpiar, de clic en el botOnA.

Revisado Aprobado Vo

Analista de Mejora Co tinua y Nonnative Jefe de Calitj fora Continua Director de Mejora C tinua y Nonnativa

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SF RESERVA EL DERMA° DE ESTE DOCLMENTO, CUAL NO DEBE SER CSADO PAILA OTRO PROP6SITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLAnAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EcyjrASS


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• Escoja el COcligo de sistema e ingrese los datos en los siguientes campos: ID de grupo de trabajo, Nombre del grupo de trabajo, Propiedad del grupo de trabajo, ID de grupo de trabajo de Maestro y DescripciOn.

• Compruebe la duplicidad del nombre del grupo de trabajo dando clic en el

boton CaniVc.tar 1;=;:crIb0:dad

• Se finaliza el registro dando clic en el botOn Regtstrar en la parte inferior de la pantalla.

5.6. Para realizar modificaciOn, elimination y consulta de grupo de trabajo.

• Esta pantalla permite modificar/eliminar/consultar los contenidos de grupo de trabajo.

Administracidn de Grupo de Trabajo

II) tic grope de trabajo

ID de grope de trabalo de Maestro

Sisterre

5eseueda en eeduitatles

;es‘itade :

No SJIitema

1 SISTEMR DE OESPACHC 0E001

2 SISTEMA DE OESPACMC MECC1

SISTEMA DE NOTAS CE NCCEL

d SISTEMA DE CARS4S C SUICG

5 SISTEMA DE CESPACHC AG001

6 SISTEMA DE DESPACMC C0001

SISTEMA DE CESPFCNC Caun S SISTEMA CE DESPACHC CG333

5 SISTEMA DE CESFSCHC C555%

IC SISTEMS. CE CESP,ICHC OS=

LO de 7,- pe de

Nombre dal grope de Propiedad del grun

trabajo de trabajo

DESPACHO (EXP) SIPUX

CESPACM0 (EXP) GENE)

ELIMINAR LA NC

NCCEL

IEFE CE INSPECCIONES

0:LOAM-IA

DESPACHO (IMP) CE GE

ARANCEL INTEGRADO

,s6RIFICADOU

055 COURIER

;ICE

IGUAL

I Censultar.i I Description

OESPACHO (EXP) SIPLIFICA

DESPACHO (EXP) 0E,NERA1.

ELIMINAR LA NC

.7EFE DE INsPeccmNEs

GARANTIA

CESPACHO (IMP) OE SEnEd.

ASANCEL INTEGRACO

VERIFICACORA

CAS COL 741ER

coe

• Si escoge uno de los resultados en el listado, se muestra el detalle de registro seleccionado.

• Al modificarlo ingrese los datos que serineditados y de clic en el botonLbilatlifscar en el caso

de eliminar seleccione y de clic en el bot6nLflinlin.ar .

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elaborad„,/ Revisado Aprobad

Analista de MejoraACon . ua y Norrnativa Jefe de Cali ejora Continua Director de Mejora C ntinua y Nonnativa

El. SF:MIR:10 NACION AL DE ADUAN.A DEL EC A DOR SE RESERVA EL DERECH 0 DE ESIE., DOCL MENTO, EL CUAL NO DERE SUR USADO PARA °TR° PROPOSETO DISTINTO AL pRoos-ro. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIA DOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERLFICAR SG VIGENCI A COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB E9. 9161', 1,,./ASS

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