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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ESTADO ACTUAL DE PRESENTACION DEL DOCUMENTO

DE TRANSPORTE HIJO DEL MANIFIESTO

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-034

Version: 1 Fecha: Ago/2013

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ECUAPASS A H:40 LI Ad,an -I

SENAE-I SEE-2-3-034-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ESTADO ACTUAL DE PRESENTACION DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE HIJO DEL

MANIFIESTO

AGOSTO 2013

Elaborado Rcvisado Aprobado

Analista de MejorFonnnua y Normativa jefe de Calider Mejora Continua Director de Mejora ontinua y Normativa

V

EL SERVICE./ NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SL. RESERVA EL DERECHO DE ES I L., DOCLMENTO, EL UAL NO DEBE SER USAIX) PAR ,k GPRO PROPOSITO DISTINTO AL. PREVISTO. DOCUMENTFOS IMPRESOS 0 1 ony:01 , 1A DOS SON COMAS NO

CONTROI A DAS, VERIFICAR SC VEGENCIA COMPARANDO CON EL DOC UMENTO PUBLICADO EN LA WEB Nitor

ECUAPASS

msAm.

,SAE sTNAE





Nina 2 de 7

HOJA DE RESUMEN DescripciOn del documento: Instructivo para el Uso del Sistema, opciOn Trans.orte HI° del Manifiesto. Ohjetivo: Describir en forma secuencial las tareas transporte hijo a traves del portal PresentaciOn del Documento de Transoorte I lahoraciOn / Rev ision isi6n / AprobaciOn: Nombre / Car . o / Firma / Fecha

Estado Actual de PresentaciOn

para agilitar el registro de la presentaciOn externo denominado Ecuapass,

Rio del Manifiesto.

Area

del Documento de

del documento de opciOn Estado Actual de

Accion

X ' kli._- 01/08/.20i3 DirecciOn Nacional de Mejora

Continua y Tecnologias de la InformaciOn

ElaboraciOn _ NV--. . . -1!1-174. ,.i 14 ; Ing. Patricia Coronado Do nguez Anallsta On Mejora Continua y Normativa

i JILINIIIMPr

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Irv. Albe lama Jere de Calldad y Mejora Continua 0 Ei 0 •

. ---..__ - X - -

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Ravin

Aprobacion

Responsable

Ing. Jay r Morales Velez Director de Mejora Continua

Actualizaciones Version

ik.'. - OSS - ZS 1 1 y Normatlya

/ Revisiones / Modificaciones: Fecha

1 A osto 2013 Version Inicial In Patricia Coronado D.

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora o ttnua y Normativa Jek de Calic46.'wejorst Continua Director de Mejora ontinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADLIANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECFIO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SIR USA DO PARA on° PROPOSITO DISTINTO Al., pREvisro. nocumENTos IMPRE'SOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROLATUS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECItifASS



C ocligo: SENAE-ISEE-2-3-034


Pigina 3 de 7

iNDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 7

tdaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejor Continua y NoMlatiV a /de de Cal a y Mejora Continua Director de Mejo Continua y Normativa

, SI ',RVICIO NAOONAL DE ADUANA DEI, E L ADOR RF.SlaVA DERECI [0 DE I, . CURL NO D}CI1L

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ECUAPASS



Codigo: SENAE-ISEE-2-3-034


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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de la presentacion del documento de transporte hijo a traves del portal externo denominado Ecuapass, opciOn Estado Actual de PresentaciOn del Documento de Transporte Hijo del Manifiesto.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los depOsitos temporales, zona de distribuciOn, Correos del Ecuador v empresas courier.

3. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de la DirecdOn National de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn la actualizaciOn del presente instructivo.

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente document°, es responsabilidad de los depositos temporales, zona de distribuciOn, Correos del Ecuador y empresas courier.

3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1 Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.11 Usuario: DepOsitos temporales, zona de distribucion, Correos del Ecuador y empresas courier.

4.12. Transportista: Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Seleccione el menu principal "Trimites operativos", sub-menu "ElaboraciOn de e-Doc. Operative" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria".

Elaborado Revisado Apro do

Analista de Mejo ruinua y Nonnative Jefe de C ad y Mejora Continua Director de Mejora ntinua y Norrnativa

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CCUAvPASS

rarnites operatives ervicio de Intormacion

5.3. En el detalle de la option se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electronicos. Se procede a dar clic en la pestaria "Cargas".

Formulario de solicitud categoria

Calls

5.4. Los documentos electronicos que se presentan se encuentran categorizados como "Importacion" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario selecciona en la section de

"Importation" el documento electronico Estado Actual de Presentation del Documento de Ttansporte Hijo del Manifesto

Te,egistro de Irfcrrne de Ueda:de (Mar ci Aerec)

Seleccionar

C.,-;:nsulta General de Liergadas de Medi s de Transporte (Ma itirno/Aereo)

Selecci-c rar

Consulta General de Llegadas de Medics de Transporte (Terrestre) Seleccionar

Corsulta de Transit°. Aduanero Comunitarid Selecticnar

Estado Actual de Presentazion del Manifiestc cionar

Estado Actual de Presentaci6n del Cocumento de Transpf:inte Man esLo cicrar

Solicitud de Inspeccizin ccionar

Redistrc Infc,,rme de Inspeccier de Otras Entidades

nar

Registro de Justificatiyes de observacidnes en Inspecc.: ,in

Seleccionar

Cdnsuita del listadc de inspecciones

Seleccionar

Infer mace del Proceso de Carga de Trnpertacion

Seleccionar

5.5. Al dar clic en la pestaria de "Informacirin del Informe" se presentan los siguientes campos

para ser llenados:

Elaborado Revisado Ap bado

Analista de Mejora ontinua y Normative Jefe de Calida Mejora Continua Director de Mejo Continua y Normativa

lil. SERVICIO NACIONAL DE A DUAN A DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBT. SER LSA DO PARA CURL) PRopOsrro DIPTINE0 Al.. PREVISTO. DOCU MENTOS IMI'RISOS 0 t'OIOCOPIADOS SON COPJAS NO

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dad de Buttes

Estado Document* de Transporte

Co.Load(Eit

Master 1400 NO NO

1,000 NO NO

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Estado Actual de PresentaciOn del Documento de Transporte Hijo del Manifiesto

*not de OCEs '46mere de Carp Ne. de Doc, de Transparte OA- &'L) '3anifiesto No Presentado

Co-Load(C/L)

Ustado de Documentos de Transporte House

No. de No. de No. de Doc. de No, de Doc. tie No Estado del Manifiesto Secuencie Secuencia Transporte Transporte WSJ Peso (Ku)

(14-8/L) (H-04) (14-0/1) 1) 1 REVISION PINALIZADA 0001 0001 CEC2012HDML CEC2012HOMU002, 1,000

2 REVISION PINALIZADA 0001 0002 CEC2012HDML CEC2012H0MU002.

1,000

• Los criterios de busqueda son los siguientes:

Estado Actual de Presentacion del Documento de Transporte Hijo del Manifiesto

• Tip de Gas =No. de ON. de Trenspo

B/L)

Co•Load(Cil.)

ero de Cargo

Manifiesto No Presentado

• Tipo de OCEs • Niimero de Carga • No. de Doc. de Transporte (M-B/L) • Manifiesto No Presentado • Co-Load(C/L)

• Los campos a ser mostrados despues de la consulta son los siguientes.

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejo ontinua y Nonnative Jefe de Calidad y ra Continua Director de Mejor Continua y Noemativa

,l. SE.RVICIU NAI,IONAI. DI ADUANA DEd, F.,CLADOR SE RE,SERVA EL D ERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUM, NO DEBE SIR USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON (XMAS NO

CONTROL Arms VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS



C6digo: SENAE-ISEE-2-3-034


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Listed° de Docurnentos de Transporte House

No. de No. de No. de Doc, de No. de Doc. de No 1:stado del Mandoesto Seruencta Secuencia Transporte Transporte (ti-e/

(M-B/L) (H-OIL) (M-8/L) L)

1 RE.i1Sli.:N FINALIZACA 0001 0001 CEC2012HOML CEC2012MONU002'

2 REVISIC*FINAL1ZADa 0001 0002 CEC2012HDML aC2012HOMI.I002 ,

Resuitado 2 Estado Documento

Cantidad de de Transporte Pultos Master

1.000 NO NO

1,000

NO

NO

Peso (Kg)

1,000

1,000

Co - Load( Cll.

NI

• Estado del Manifiesto

• No. de Secuencia (M-B/L)

• No. de Secuencia (H-B/L)

• No. de Doc. de Transporte (M-B/L)

• No. de Doc. de Transporte (H-B/L)

• Peso (Kg)

• Cantidad de Bultos

• Estado Documento de Transporte Master

• Fecha y Hora del Informe

5.6. En caso que no haya llenado algun campo obligatorio entre los criterios de busqueda se presenta el siguiente mensaje de error.

Worn cicin

El campo Nikrtero de Carp es obi' atorio.

Aceptair

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elab ado or ,Revis Aprobado

Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Calida4Iejora Continua Director de Mejoz ontinua y Nortnativa

LI. SERVICED NACIONAL DR ADCANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ME DOCLMENTO, EL C UAL NO DEIOE SISR CSAIX) PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AI, PREVISTO pocumENTos impREsos o RYIOCOPIADOS SON COPT IS NQ

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