SEMINARIO

“LEY DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO”

SEACE Y PROCESOS ELECTRÓNICOS

3era. Sesión - I

¿DONDE ENCONTRAMOS LO QUE NECESITA COMPRAR EL ESTADO?

Y ¿A QUE PRECIOS?...

Qué es el SEACE

Es un instrumento de E-Goverment para que el Estado administre, opere y difunda con transparencia sus contrataciones.

Es un instrumento de E-Goverment para que el Estado administre, opere y difunda con transparencia sus contrataciones.

Información del Portal Web del SEACE

El SEACE maneja un volumen de 2817 Entidades

Contratantes.

Total de proveedores que ganaron una Buena Pro en 2011:

41,764

Mas de 102,000 oportunidades de negocio para proveedores.

Transacciones por más de USD $17,215 millones durante el

2011.

¿QUE NOS BRINDA EL SEACE?

Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes. Plan Anual de Contrataciones. Procesos de selección. Contratos y ejecución contractual.

Reportes Histórico para Valor referencial. Detalle de los planes anuales informados. Búsqueda de Oportunidades de Negocio. Reporte por Tipo de procesos, por producto,

modalidad de selección. Reporte de Proveedores con Buena Pro

¿Quién esta Obligado a Usar el SEACE?

Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artículo 3° de la Ley están obligadas a registrar información sobre su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados, independientemente de régimen legal o fuente de financiamiento.

Todas las entidades del Estado están en la obligación de registrar todas las etapas de su contratación en el SEACE, bajo responsabilidad. No olvidar que si no se registra una etapa tendrá que considerar la nulidad de oficio.

REGISTRO DE INFORMACIÓN

La Entidad deberá registrar en el SEACE dentro de los 10 primeros días hábiles de cada mes, las contrataciones por montos de 1 a 3 UIT realizadas en el mes anterior, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la directiva que emita el OSCE.

Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los proveedores y los árbitros u otros usuarios autorizados, deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. El mismo que es el Usuario y contraseña”, que es proporcionado por la Subdirección de Plataforma.

Es responsabilidad de las Entidades y de los árbitros solicitar la desactivación del Certificado SEACE de aquellos usuarios que ya no se encuentren autorizados para interactuar con el SEACE.

¿Cómo accedo al SEACE?

Único acceso autorizado: Único acceso autorizado:

¿Cómo accedo al SEACE? Art. 286 del

Reglamentowww.seace.gob.pewww.seace.gob.pe

VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN (ART.288º REGLAMENTO)

La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final para la realización de cualquier acto en el proceso de contratación, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información.

VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN (ART.288º REGLAMENTO)

La información del laudo arbitral y otras resoluciones arbitrales que se registran en el SEACE, deberá ser idéntica a la del original suscrito por el o los respectivos árbitros, bajo responsabilidad del árbitro único o del presidente del tribunal arbitral encargado de su registro.

MÓDULOS DEL SEACE

Módulo del

Plan Anual

Módulo del

Plan Anual

Módulo de Procesos

de Selección

Módulo de Procesos

de Selección

Módulo de Procedimientos Especiales

Módulo de Procedimientos Especiales

Módulo de

Contratos

Módulo de

Contratos

• PIA• Documento que

aprueba el PAC.• Procesos

programados sin importar el regimen de contratación o FF.

Contrataciones bajo:

• DL 1017 (AMC, ADS, ADP, CP, LP).•PETROPERU (CMA, CME, DIR)•PES•D. Urgencia•Comite, documentos, apelaciones, etc.

Contrataciones bajo otros regimenes:

•Convenio (Organismo, prestamos )•Exoneraciones•Contratos Internacionales.•Regimen Especial (Emblematicos, PRONAA, etc).

• Contratos de todos los regimenes.

• Garantias, adelantos, adicionales, reajuste de precio, conformidad, complementario, etc.

Módulo de

Usuario

Módulo de

Usuario

• Cambio de contraseña.

• Modificar datos.

• Reporte de entidad.

Módulo de

Convenio Marco

Módulo de

Convenio Marco

• Crear carrito de compra

• Registrar las Ordenes de compra derivadas.

Usted podrá ingresar la siguiente información en los Módulos del SEACE

RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES

Todos los actos realizados a través del SEACE, incluidos los efectuados por el OSCE en el ejercicio de sus funciones, se entenderán como notificados el mismo día de su publicación.

La notificación mediante SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente.

PROCESOS ELECTRÓNICOS

Los proveedores del Estado podrán interactuar con las

entidades públicas contratantes desde la página del SEACE.

Los proveedores no entregarán la documentación de sus

propuestas presencialmente. Estos pueden, además, seguir

el proceso mediante el SEACE.

Los mecanismos de seguridad asegurarán la inviolabilidad de

las propuestas presentadas (sobres electrónicos) .

Sólo usuarios autorizados de las entidades públicas

aperturarán las propuestas presentadas.

PROCESOS ELECTRÓNICOS:Obligatoriedad y gradualidad de su aplicación

Mediante Directiva, el OSCE señalará la forma en que se aplicará la obligatoriedad para los demás tipos de proceso, objeto y Entidad.

Mediante Directiva, el OSCE señalará la forma en que se aplicará la obligatoriedad para los demás tipos de proceso, objeto y Entidad.

Modalidad Objeto Entidades Obligatoriedad

Clásica Servicios Según Lista publicada en el SEACE, es opcional para las demás entidades

Si

Clásica Bienes y Obras

Todas las entidades. Si, de acuerdo a directiva que emita el OSCE

Subasta Inversa Electrónica

Bienes y Servicios

Todas las entidades. Si, para AMC.

PROCESO DE SELECCIÓN ELECTRÓNICO

Proceso llevado a cabo íntegramente por Internet (SEACE).

Registro de participación se efectuará con certificado SEACE.

Los usuarios aceptan las condiciones de uso del sistema.

Registro de propuesta con certificado SEACE.

@

PROCESO DE SELECCIÓN ELECTRÓNICOPOR ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

Entidades públicas

Postores

BENEFICIOS

Permite racionalizar recursos → Ahorro de tiempo, dinero y RR.HH.

Facilita la supervisión de las contrataciones efectuadas

Posibilita la participación de proveedores de diversas localidades

Mayor transparencia en las contrataciones → genera confianza para hacer negocios con el Estado

Reducción de costos burocráticos.