SEMINARIO INTERNACIONAL DE “ORGANIZACIÓN DE EVENTOS”

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La organización de un evento requiere una adecuada planificación y una serie de preparativos, ya que gran parte del trabajo suele realizarse con el tiempo limitado antes de la celebración del mismo. La planificación y organización de eventos son la clave para que un certamen tenga todo el éxito deseado.

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Presenta:

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Presentación:

La organización de un evento requiere una adecuada planificación y una serie de preparativos, ya que gran parte del trabajo suele realizarse con el tiempo limitado antes de la celebración del mismo. La planificación y organización de eventos son la clave para que un certamen tenga todo el éxito deseado.

Objetivos:

Cada evento se desarrolla en torno a una temática (idea central) y un objetivo en el que se basarán la organización, en este programa internacional se revisará una metodología práctica y probada para poder concebir, diseñar y poner en escena eventos de calidad.

Actualizar con ideas contemporáneas, el portafolio existente acerca de locaciones, decoraciones y actividades a la hora de celebrar socialmente con un evento.

Incorporar de forma práctica los beneficios y ventajas que las herramientas tecnológicas y redes sociales aportan en la socialización y difusión de nuestros eventos.

Revisar las tendencias 20.14 - 2.015 así como las mejores prácticas que debe incorporar un “Event Planner” en la organización de sus eventos.

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2 Eje Temático a tratar:

Rompiendo paradigmas… El todo es más que la suma de las partes:

MÓDULO 1: METODOLOGÍA Y FASES DE TRABAJO EN LA CONCEPCIÓN Y PUESTA EN ESCENA DE UN EVENTO:

Qué es un evento. Perfil del Evento Primer contacto con el cliente. Entrevistas, cuestionario, alineación

y validación con actores del evento. Planning de un evento: Conceptualización. La idea Central e

Identidad del Evento y diseño profesional del evento. Cómo se va construyendo un evento (fases) Cómo se aplican las nuevas tendencias al diseño de Eventos Bocetos y Planos de un evento Concepción y Diseño Profesional de un evento Selección Profesional de Proveedores Trabajo con Proveedores: catering, invitaciones, sedes, criterios

para su correcta elección. El “ojo clínico del evento” Pro-actividad en la detección de posibles

errores y riesgos previos en nuestro evento. Normas de seguridad. Programación, control y “check list” de tareas del evento Puesta en escena del evento. Costos en la organización de eventos. Presupuesto de eventos. El contrato del organizador de eventos. Manejo de situaciones de conflicto, prevención y trabajo en equipo. Criterios de evaluación del certamen.

MÓDULO 2: EL APOYO DE LA TECNOLOGÍA Y LAS REDES SOCIALES EN LA REALIZACIÓN Y PROMOCIÓN DE UN EVENTO.

Los medios tradicionales como apoyo a la difusión de los eventos: radio, televisión, impresos, etc.

Cómo moverse comercialmente en la redes sociales: Instragram, Facebook y Twitter. Mercadeo de un evento en redes Crear evento en Facebook, Promocionar en Facebook Trabajar con Google Maps y otros Página web básica para anunciar un evento.

MÓDULO 3: NUEVAS TENDENCIAS Y MEJORES PRÁCTICAS EN EVENTOS:

Qué factores marcan. Nacimiento de las tendencias de los eventos. Cómo aplicar las tendencias en la planificación y realización de

diferentes tipos de eventos. Actualizaciones del mundo del espectáculo y los grandes eventos en

el mundo. La Tendencia "Green". Creatividad y diseño con tendencias “Green”.

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Requisitos para participar:

Es deseable que cada participante traiga su proyecto de evento para poder desarrollarlo durante las dos jornadas de capacitación.

Trainer Principal:

Myriam Dulfano (ARGENTINA)

Desing and Event Planner

Acompañada de:

Ricardo Cortés (COLOMBIA)

Experto en Redes Sociales y Sistemas Multimedia.

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2 Información del Evento:

Machala: Hotel “Oro Verde”: 25 y 26 de Febrero 14h00 a 20h00

Manta: Hotel “Oro Verde”: 27 y 28 de Febrero (1° Día de14h00 a 20h00, 2° día de 8:00 a

14:00) Guayaquil: Bankers Club 11 y 12 de Marzo de 14h00 a 20h00

Quito: Círculo Militar13 y 14 de Marzo (1° Día de14h00 a 20h00, 2° día de 8:00 a

14:00)

Incluye: 16 horas académicas de Capacitación, coffee breaks, materiales, CD con información y Certificado de asistencia con el aval del Ministerio de Relaciones Laborales, AOFREP y Red Latinoamericana de Mentores.

Este Taller Práctico puede ser dictado in-company según las necesidades de su equipo de trabajo.

Valor de Inversión:Tarjeta crédito

3 meses sin intereses

Efectivo, cheque

Público general $299 + iva $290 + iva

Clientes Liderazgo $290+ iva $280 + iva

Académicos y Capacidades Especiales con Carné del CONADIS

$260 + iva $250 + iva

Informes e Inscripciones:

Capacitación y Consultoría en Quito: Matriz de Liderazgo Capacitación y Consultoría en

Quito: (02) 2907334, ext. 116, 117, 118, 120  

(02) 2238497 - (02) 600-2908  Celular 09 8 4535948 /www.liderazgo.com.ec