Organización de Eventos Deportivos

GESTÃO DE EVENTOSCórdoba – Argentina

21 e 22 de abril - 2016

GESTÃO DE EVENTOSCórdoba – Argentina

21 e 22 de abril - 2016

EVENTOS

20052006

EventosTestes

2007HB PAN

2008Casa Brasil

Beijing

2009

Copenhagen

2011Aclimataçao

La Loma

2012CrystalPalace

OEs e OUs

26 eventos

1997Jogos

Mundiais daNatureza

2002Sul-

americano

ESTRUTURA

CULTURAL Memória olímpica Museu Selo COB Cultural Academia Olímpica I.O.B.

ADMINISTRATIVA Financeiro Tecnologia Prestação de Contas Recursos Humanos

MÉDICA Fisioterapia Nutrição Psicologia Anti-Doping

SUPORTES Comunicação Relações Internacionais

ESPORTIVA Planejamento Esportivo Performance Esportiva Juventude e Infraestrutura Gestão Estratégica e Legado Integração Esportiva Jogos e Operações Internacionais

UNIDADE DEJUVENTUDE E

INFRAESTRUTURA

ESPORTEESTUDANTIL

CENTRO DETREINAMENTO

TIME BRASIL

PAN – 2015Toronto

YOG - 2018Buenos Aires

PAN – 2019Lima

J.O / J.P.O. - 2016Rio de Janeiro

JSJ – 2017Santiago

Grande marco do esporte olímpico brasileiro

2 de outubrode 2009

Desafio 1 Desafio 2

Realizar uma grandeedição dos JogosOlímpicos, aliando aexcelência técnica e aalegria brasileira.

Como país sede,apresentar umadelegação de atletascompetitivos, querepresentem o país comdignidade e ambição.

Evento é “ qualquer fato que podegerar sensação e, por isso, sermotivo de notícia (seja esta decunho interno ou externo)”.

Francisco Paulo de Melo Neto (1999)

Baseando-se nesta definição,podemos destacar as seguintescaracterísticas de um evento:

O evento como fato O evento como um acontecimento O evento como notícia

O que é um evento ?

.

.

O seu componente criativo é fatorindispensável para o sucesso.

Realização em local determinado e deveapresentar novidades.

Tem data e horário para começar eterminar

Fato

SUCESSO

BOASSENSAÇÕES

FATO

Acontecimento

A sua capacidade de virarnotícia é o que torna oevento uma mídiadisputada pelospatrocinadores.

Como fato e acontecimento, e bem-sucedido(em geral), o evento vira notícia na mídia.

Ele é, portanto, uma mídia eficiente e umelemento gerador de notícias para a própriamídia

Razões para EmpresasInvestirem no Esporte

Comunicação RelacionamentoBenefício

Econômico

PRODUTO DEQUALIDADE

PRODUTO DEQUALIDADE MÍDIAMÍDIA CLIENTE

EXIGENTECLIENTE

EXIGENTE

AproximadamenteUS$ 360 bilhõesservem decombustível para aindústria do esporte

(MARINI, 2000).

O setor do entretenimento movimenta anualmente nomundo a respeitável quantia de US$ 1 trilhão.

Desafio

Aumento da Competitividade

Qualidade+

Acesso+

Promoção+

Sustentabilidade

Crescimento do PIB do Brasilfoi de 3,2%, (2000 a 2010)

A média de crescimento anualdo setor esportivo foi de 6,2%

Movimentou, em 2010, R$78,6 bilhões e elevou a fatiano PIB de 1,702%, na décadaanterior, para 1,997%.

R$ 1 investido em infraestrutura esportiva = R$ 6,50para atividades de varejo e o marketing — (Ary Graça).

A desaceleração da economiaglobal é uma preocupação emtodo o mundo , mas:

As receitas desportivasdevem crescer cerca de 3,7%

145,3 bilhões dólares em2015

Huff Post Business

PWC, apontou problemaspara patrocínio no futuropróximo;

Conflito de gerações cadavez maior entre os:

Fãs;

A gestão de direitos detransmissão;

Crescentes custos dejogadores;

Quatro principais itens de receita do esporte

1. Direitos de transmissão2. Patrocínio3. Merchandising4. Venda de ingressos

Estimativa :

2010 - US $ 121,4 bilhões

2015 – US $ 145,3 bilhões (3,7%)

Patrocínio = 5,3% = US $ 45,3 bilhões

As organizações desportivas estão cientes que os patrocinadores exigemmais de seu investimento.

"O simples fato de que há a seu merchandising em um evento não ésuficiente.

As empresas estão procurando medidas (tangíveis) de quem vai vê-lo ecomo eles vão se envolver emocionalmente ?

"Há pressão do patrocínio deempresas, eles querem indicação realde retorno x valor do seuinvestimento"

O relatório indicou

Queda da venda de ingressosx ingressos mais caros

As organizações qualificaramos eventos ( shows) para daraos consumidores umasensação de maior valor para odinheiro.

Os fãs manifestaramdescontentamento com oaumento dos custos dosingressos

A divergência crescente deplataformas de mídia

Venda de direitos das plataformas,(TV , Iphone, Internet ) / produtosgrátis x produtos pagos

Crescentes salários dos jogadores

Futebol europeu, (20% dos clubespreparados para lucro )

Fãs mais jovensque nãofrequentam ajogos, masusam as mídiassociais e internetpara se manterengajados

Conflito de Gerações

Fãs mais velhos com renda para participar dos eventos, masnão se envolvem em mídia social.

“Pessoas com mais 40 anos estão ficando maisvelhos e com o tempo vai diminuir estapopulação:

É uma lacuna geracional em desenvolvimento(onde) você tem que:

Satisfazer as pessoas que vão aos jogos agora,bem como entreter as crianças ou você iráperdê-los e:

As OE tem os 2 públicos e precisam de umequilíbrio real

Em 10 anos tempo ninguém vai estar indo paraos jogos.

• Brasil - 7º lugar no ranking mundial (304eventos)

• Rio de Janeiro - 1º lugar no ranking doBrasil (69 eventos)

• As exigências da entidade (eventositinerantes, com periodicidade fixa e nomínimo 50 participantes).

• Em 2003, 22 cidades brasileirasrealizavam eventos internacionais

• Em 2011 este número saltou para 57diferentes cidades.

A ICCA (InternationalCongress and Convention

Association) 2011

Mais de 330 mil eventos / ano

80 milhões de participantes,

Cerca de 3 milhões deempregos diretos e indiretos,

Nos último 10 anos, o setorcresceu cerca de 300% no país

Fonte: SEBRAE

1 evento a cada 6 minutos• Média de eventos

realizados em São Paulo.• Congressos, feiras,

convenções, showsinternacionais, grandesfestas, entre outros,

• Total de 90 mil por ano.

(Embratur , 2009 )

Almoço, Assembléia, Bazar, Brainstorming, Brunch, Café da manhã,Campanha, Campeonato, Carnaval, Casamento, Chá da tarde,Churrasco, Coffee-break, Coletiva de imprensa, Colóquio,Comemoração, Comício, Competição, Concerto, Concilio, Conclave,Concurso, Conferência, Confraternizações, Congresso, Convenção,Coquetel, Coral, Curso, Debate, Desfile, Encontro, Entrevista coletiva,Excursão, Exposição, Feira, Festa, Festival, Formatura, Fórum,Gincana, Happy Hour, Inauguração, Jantar, Jogos, Jornada,Lançamento de livro, Lançamento de produto, Leilão, Mesa-redonda,Micareta, Missa, Mostra, Noite de autógrafos, Oficina, Olimpíada,Open day, Opera, Outorga de títulos, Painel, Palestra, Pedrafundamental, Performance, Posse, Pré-estréia, Premiação, Regata,Retrospectiva, Reunião, Roadshow, Rodada de Negócios, Rodeio,Salão, Sarau, Semana, Seminário, Show, Showcasing, Solenidade,Sorteio, Teleconferência, Torneio, Vernissage, Videoconferência, Visita,Workshop

A Organizaçao de um EventoEsportivo é:

Um objetivo essencial para um grandenúmero de Entidades Esportivas

.A oferta de um produto ou um serviço

que deve satisfazer à diferentesstakeholders.

é um encontro social que agrupa um grandenúmero de pessoas em torno de uma série deatividades por ocasião de uma competição.

Evento Esportivo

Existe apossibilidade

ainda que ele sejatransmitido pelos

Meios deComunicação.

Como os EventosEsportivos são realizadosem um tempodeterminado , devem serformulados comantecedência um Planode Ação e umCronograma concreto.

Um modo de desenvolver a imagem deuma Entidade.

Um modo de mobilizar RH antes,durante e depois do evento.

Um processo que implica na Gestão deRiscos, entre os quais os Riscos do Tipo

Humano , Econômico e Esportivo.

• PotnosImportates

PontosImportantesObjetivos da

aprendizagem

6.1 - Decidir se a sua Entidade organizaou não um Evento Esportivo;

6.2 - Desenvolver aspectos legais e defuncionamento apropriados para oEvento

6.3 - Identificar as principais fases quecompõe a organização de um EventoEsportivo.

6.4 - Compor e gerir o RH necessáriopara organizá-lo.

6.5 - Identificar as instalaçõesnecessárias para organizá-lo

Os pontosprincipais

Os pontosprincipais

• 6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza ou não umEvento Esportivo;

• São necessários recursos para preparar aapresentação de uma candidatura paraorganizar um evento e para determinar osriscos que se apresentam para aEntidade.

• Devemos comparar os riscos e vantagensque nos trazem a organizaçao de umgrande evento.

%ORÇAMENTO

%ESTRATÉGICO

• Os eventos devem fazer parte da estratégiadas Entidades e dependem dos recursosdisponíveis.

• As Entidades devem apresentar suacandidatura para organizar um evento ,unicamente quando estão claros os motivosque a sustentam.

Evento Esportivo = Sucesso

Deve estar integrado desde oinício com a estratégia de

desenvolvimento da Entidade amédio e longo prazo.

Objetivos

• Apresentar um desafiopara os principaisatletas da Entidade;

• Elevar o nível doesporte;

• Fomentar a promoçãodo esporte;

Copa Pan-americana de Ciclismo

• 20 de Março de 2005

• Aterro do Flamengo - RJ

• 40 atletas

• 09 países

• 43,1 km

II GP Rio de Atletismo

• 15 de Maio de 2005

• Estádio Célio de Barros – RJ

• 150 atletas

• 27 países

• 15 provas

Desafio Pan-americano de Handebol - 2005

• 17 a 19 de Julho de 2005

• Ginásio Poliesportivo doGuaimbê - Guarujá - SP

• Brasil x Argentina

• 03 partidas

Copa Pan-americana de Judô

• 23 e 24 de Julho de 2005

• Ginásio do Tijuca TênisClube – RJ

• 56 atletas

• 06 países

Desafio Pan-americano de Vôlei de Praia

• 16 a 18 de Setembro de 2005

• Praia de Iracema - Fortaleza -CE

• Brasil x Estados Unidos

VI Campeonato Pan-americano de Boxe

• 25 de Setembro a 02 deOutubro de 2005

• Ginásio Pedro Raje Jahara -Teresópolis - RJ

• 76 atletas

• 10 países

Pré-Pan de Ginástica Artística

• 06 a 09 de Outubro de 2005

• RIOCENTRO - RJ

• 136 atletas

• 17 países

Pré-Pan de Ginástica Rítmica

• 10 a 13 de Novembro de 2005

• Clube de Natação e RegatasÁlvares Cabral - Vitória - ES

• 80 atletas

• 11 países

• Provas individuais e de conjunto

Travessia dos Fortes - 2005

• 20 de Novembro de 2005

• Forte de Copacabana aoForte do Leme - RJ

• 3,8 km

• 3.800 atletas

Corrida Pan-americana

• 18 de Dezembro de2005

• Aterro do Flamengo -RJ

• 10 km

• 5.500 atletas

Desafio Internacional de Judô

• 18 e 19 de Março de2006

• Ginásio do Minas TênisClube - Belo Horizonte -MG

• 60 atletas

• 05 países

Desafio Pan-americano de Handebol - 2006

• 14 a 16 de Abril de 2006

• Ginásio Poliesportivo doBom Clima - Guarulhos -SP

• Brasil x Cuba

• 03 partidas

Riscos

• A Entidade pode ter dificuldades em sercandidata no futuro , se o evento não forbem realizado.

• A Entidade pode não ser capaz de organizare controlar os problemas técnicos eeconômicos do evento.

• A Entidade pode ter dificuldades emaproveitar os resultados do evento.

• A Entidade deve realizar um estudopreliminar dos riscos, objetivos econdições para o sucesso do evento.

Riscos

• Definir com clareza os benefícios daorganização do evento.

• Estar seguro que os benefícios identificadospodem ser expressos como objetivos do evento.

• Realizar uma avaliação dos riscos.

• Estar seguro préviamente, de contar com oapoio da Diretoria da Entidade.

Recomendações Básicas

Jogos Pan-AmericanosRio 2007

Produçao de Sinalx

Direitos de Transmissão

Participaçao dos atletas do país sede

Independente do tamanho do evento devemser analisados todos os riscos

Riscos Econômicos

2%

12%

14%21%

51%

0%

100%

Direitos de TV PatrociniosGlobais

Ingressos Patrocinios LocaisLicenciamentoUSD 0,00

USD 200,00

USD 400,00

USD 600,00

USD 800,00

USD 1.000,00

USD 1.200,00

USD 1.400,00

Receitas Jogos Olímpicos de Sydney

Rádio e TV

Missão da Gerência Geralde Rádio e TV

• Identificar uma empresa para atuar como Emissora Anfitriã - HostBroadcaster (HB) nos XV Jogos Panamericanos Rio 2007;

• Dar suporte à Emissora Anfitriã – Host Broadcaster (HB),interagindo com as diversas áreas funcionais do CO-RIO, nosentido de prover a infra-estrutura e serviços necessários para queo HB pudesse cumprir com sucesso o Plano de Cobertura;

• Acompanhar o trabalho do HB, para que o projeto fosseplenamente atendido de acordo com as especificações e ocronograma estabelecidos.

Organograma

Gerência Geral deRádio e TV

Edgar Antonio Hubner

Gerência deOperações

de Rádio e TVJosé Ricardo Mello dos

Santos

GerênciaAdministrativade Rádio e TVCarlos Hollanda

Gerência de Serviçosde Rádio e TV

Cristiano Barros Homemd’El Rei

Assistente de Rádio eTV

Bianca Peuker

NACIONAIS INTERNACIONAISRede Globo OTI

Rede Bandeirantes ESPN DeportesRede Record TerraESPN Brasil World Sports

Sportv Telesur – VENBandSports Canal Capital – COLRádio Globo TVN – CHI

Rádio Bandeirantes ICRT – CUBRede Itatiaia Televisa – MEX

Rádio Guaíba TYC – ARGRádio Gaúcha

Rádiobras

Detentores de Direito

Emissora Anfitriã responsável pela geração

das imagens e áudios a serem entregues às

emissoras de Rádio e Televisão (Broadcaster),

detentoras dos direitos de transmissão dos XV

Jogos Pan-americanos Rio 2007.

Host Broadcaster (HB)

- Realizado pelo próprio Comitê Organizador

- Realizado através de Emissora de TV Local

- Contratação de Empresa Internacional

Vantagens da Empresa Internacional:Conhecimento, Experiência, Logística, Equipamentos

Composição do HB

Empresa formada / contratada para gerar eentregar os Sinais de Rádio e TV

Acompanhar as demandas para atender osDetentores de Direitos ( RHBs )

Fundamental o HB ter todas as informações doComitê Organizador para este atendimento

Funções Principais do HB

Projetos das Instalações

Projetos de Tecnologia

Iluminação das Instalações

Energia Elétrica ( Doméstica e Técnica )

Adequação do Programação de Competição

Impactos das Requisiçõesdo HB

Tipos de Cobertura

- Cobertura ao Vivo

- Pré-Gravado

- Ao vivo com recursos de equipamentosdiferenciados ( EX. Remo ).

Planejamento

Plano de Cobertura

Mínimo de 700 horas de cobertura ao vivo

Transmissão ao vivo das Cerimônias deAbertura e Encerramento

Gravação de todas as Cerimônias dePremiação

2 boletins diários de 40 minutos cada

Estrutura Física eOperacional

• International Broadcast Center (IBC)

Centro Internacional de Transmissão de Rádio e TV,localizado no RioCentro Pav.1, com total de 7.500 m2

onde estiveram localizadas as operações do HB e dasEmissoras Detentoras de Direitos.

• Rights Holding Broadcasters (RHB)

Emissoras Detentoras de Direitos de Rádio e TV.

Estrutura Física

• 900 pessoas no Grupo de Trabalho• 15 venues com transmissão ao vivo• 12 venues com cobertura pré-gravada• 12 RHB’s nacionais e 10 internacionais• Mais de 100 câmeras e 30 gravadores• Mais de 2000 broadcasters credenciados• Mais de 100 posições para comentaristas (rate card)• 10 Unidades Móveis (UM) e mais de 20 trailers broadcast• 70 km de cabo no IBC• Televisões de plasma no IBC para monitorar mais de 50 sinais

simultâneos

Estrutura Operacional

Especificações Técnicas

IBC

DD 2(RH)

DD 2(RH)

DD 3(RH)

DD 3(RH)

(HB)(HB)Rede de

Contribuição(telecom)

UM

Venue 1

UM

Venue 2

DD 1(RH)

DD 1(RH)

Unidade Móvel (UM)

Lições aprendidas

• Pontos principais

Composição da equipe e integração com asdiferentes áreas

• Principal lição aprendida

Necessidade de treinamento e capacitação dasequipes

• O que poderia ser feito diferente

Nível de comunicação entre as diferentes áreas edisponibilizar as informações para todos

•Transporte

•Hospedagem

•Alimentação

•Geração de empregos temporários

•Arrecadação de impostos

•Tratamento de resíduos

•Alteração / Criação de leis

•Capacitação de RH

•Conhecimento de diferentes esportes(imprensa, arquitetos, comunidade)

Impactos Tangíveis

• Programa de Voluntários• Mídia local• Novos programas e ações públicas• Acessibilidade nos espaços públicos• Visibilidade nacional e internacional• Cultura de planejamento a longo prazo

Impactos Intangíveis






Os pontosprincipais

• 6.2 - Desenvolver aspectos legais e de funcionamentoapropriados para o Evento.

Estruturas legais e funcionais

• Os organizadores devem desenvolver umaestrutura que assegure o êxito do evento

• O desenvolvimento de uma estruturaorganizadora apresenta 3 aspectos :– Legal e político– Funcional– Coordenação

• Tipos de organizadores de evento– Confederação– Terceiros

• Tipos de entidades legais– Entidade legal já existente– Nova entidade legal , autônoma

• Tipos de estruturas legais– Com ou sem fins lucrativos– Público, privada ou de natureza mista

Aspectos funcionais da Organização

• Dividir as funções e tarefas entre os diferentesdepartamentos / gerências / divisões

• Definir o centro de tomada de decisão e definiruma linha de comando e controle:– Estrutura divisional– Estrutura funcional– Estrutura matriz

• Decidir se é necessário constituir uma entidadelegal específica.

• Estabelecer uma estrutura legal que assegureuma gestão responsável e ofereça tambémproteção contra os riscos.

• Assegurar-se que no Comitê Organizador estejamrepresentados todos os grupos / departamentos.


• Identificar todas as tarefas necessárias paracolocar em andamento o evento e definir paracada uma delas uma área funcional.

• Estabelecer a estrutura mais apropriada paraconseguir o sucesso e para que o ComitêExecutivo possa responsabilizar-se peloconjunto.

• Decidir quais tarefas podem ser subcontratadas.






Os pontosprincipais

• 6.3 - Identificar asprincipais fasesque compõe a

organização de umEvento Esportivo.

São todos os acontecimentos previamenteplanejados, organizados e coordenadosde forma a contemplar o maior número depessoas em um mesmo espaço físico etemporal, com informações, medidas eprojetos sobre uma ideia, ação ou produto,apresentando os diagnósticos de resultados eos meios mais eficazes para se atingirdeterminado objetivo.

(MARTIN, 2008).

O que é um evento ?

Público

Privado

Setor

Lazer

Turismo

Promoçãoda Saúde

Terapeutica

Estética

Convíveo Social

Profissional

Motivação

Crianças e Jovens

Adultos Jovens

Meia Idade

Terceira Idade

Faixa Etária

Necessidades

Propósitos

Clientela

Esporte Profissional

Gestão de Arenas

Gestão de Clubes

Técnico Esportivo

Consultor

Agente Esportivo

Gestão de Produtos

MKT Esportivo

Carreiras

Diretos

Indiretos

Conhecimentos

Futebol

Basquete

Voleibol

Handebol

Trekking

Canoagem

Modalidades

Universo da Atividade Física

GESTOR

Candidatura

ClienteConstruído

• 1 período• 1 dia (pernoite)

• + de 1 dia

• Financeiros• Institucionais• Mercadológicos

• Interna• Local

• Estadual• Nacional

• Internacional

• Educacional• Esportivo• Cultural• Social• Político

CARÁTER ABRANGÊNCIA

DURAÇÃOFINS

Hubner, 2001

Classificação dos Eventos

Potência doimpacto

ExtensãoGeográficado Impacto

+ Força

Fraqueza

- Importância + Importância

Tipologia doEvento

EVENTOSESPORTIVOS

Patrocinadores

Midia

Atletas

Governos

Organizador

Público

Stakeholders

ColaboradoresCandidatosà Emprego

Fornecedores

Voluntários

Patrocinadores

Internos

Outros

Gruposde interessesparticulares

Pessoal LOCOG

Consultores

“Lobistas”temáticos

Governos

Cidade deLondres Bairros

ContribuintesHabitantes

Grande Londres

EsporteMídias

TV

Radio

Jornal CIO FNsFIs

CONs

NaçãoEstado

CidadãosBritanicos

Assembléias

PrimeiroMinistro

MinistrosCâmaras

ODA

LDA

Operacional Comercial Técnico Administrativo

Planilha Orçamentária

Cronograma de planejamento

2005

1 & 2Planos

Estratégicos eConceitos

Operacionais

3PlanejamentoOperacionalDetalhado

4Transição

paraEquipes dasInst. e Testes

5Prontidão

Operacional

Mais compreensão, detalhe & confiança

Evolução da estrutura operacional do CO-RIO e cooperação

Evolução das equipes das instalações

Áreas Funcionais Inst.Modelo

Equipes dasInstalações

Foco

Fase

Equipes dePlanejamento

Evolução

200720062004

Rio 2007 – Principais Fases do Planejamento

ProjetoTécnico

IIdentificação

Quem está envolvido? Identificar quais os órgãos queestão vinculados à execuçãodo Projeto, sejam asinstituições responsáveis pelaAdministração, Coordenação,Patrocínio, etc.

IIIntrodução

Histórico da situaçãoatual

Apresentar históricoesclarecendo a natureza doproblema e as sugestões jáapresentadas para solucioná-lo

IIIJustificativa

Qual o problema ?O que fazer ?

Evidenciar o problema a serresolvido e porque a soluçãoproposta é mais viável -identificar o efeito desejado

IVObjetivo Geral

Para que fazer ? Esclarecer a finalidade doprojeto , tomando por base asdiretrizes Políticas daInstituição e seus efeitossociais, econômicos e políticos,bem como quais os segmentosa atingir.

VObjetivos

Específicos

O que queremosalcançar ?

Definir em tópicos o que seespera obter com a execuçãodo projeto.

VIMetodologia/ Estratégia

Como fazer ?

Como atingir oobjetivo ?

( Cronogramas )

Detalhar como será executadoo projeto, critérios departicipação, etapas, datas,locais e responsabilidade decada envolvido. Descreve aexecução do projeto na prática.

VIIRecursos

Humanos Quem atuará ? Definir o grupo de pessoas envolvidas coma organização e a função de cada um.Todas as pessoas necessárias para que aidéia seja colocada em prática.

Materiais Qual oMaterial

Necessário?

Definir os materiais necessários para aexecução da idéia, sejam elesadministrativos, esportivos, premiação, infra-estrutura física / operacional (hospedagem,alimentação, transporte, segurança, saúde,sonorização) etc..

Financeiro Qual o custo ? Baseando-se nas necessidades descritas,definir quanto será gasto em dinheiro paracada etapa, discriminando valores unitáriose global dos itens

VIIIDivulgação

Como divulgar ? Apresentar sugestões dedivulgação (rádio,televisão, jornais, cartazes,folders, camisetas,sorteios, etc...)

IXAtividades Especiais

Como incrementar ? Acrescentar atividadesextras pré-definidas com oobjetivo de incrementar oProjeto.

XPlano de Retorno

Por que apoiar ? Aqui deverão serapresentadas asvantagens.

XIAvaliação

Como avaliar ? Criar instrumentos deavaliação

Organização de um Evento Esportivo1. Desenho do evento

– Analisar a viabilidade.– Valorar, definir e estabelecer condições

para a viabilidade da operação.–

2. Desenvolvimento do evento– Comprovar como está sendo realizado o

trabalho e fazer os ajustes necessários.– Fazer testes com as condições de

operação reais.

Fases do Evento mod 1

3. Implementação do evento– Quem comanda o evento , identifica e antecipa os

problemas.– Analisa a causa dos problemas e apresenta as

soluções.

4. Desmontagem do evento– Analisar a eficiência das atividades , avaliar os

resultados e dispensar as equipes de trabalho .– Preparar relatório para os principais stakeholders e

transmitir as experiências para o próximo ComitêOrganizador.

• Fase 1 – Avaliação da Viabilidade• Fase 2 – Construção da Base de Apoio• Fase 3 – Planejamento• Fase 4 – Preparação• Fase 5 – Todos os sistemasem funcionamento• Fase 6 – Operação do evento• Fase 7 – Fechamento do evento

Fases do Evento mod 2

• Fase 1 – Avaliação da Viabilidade

• a) Coleta e Análise de Dados• b) Desenvolvimento do conceito• c) Identificação dos padrões para

sucesso

• Fase 2 – Construção da Base de Apoio

• a) Criação do Comitê Organizador• b) Definição dos parceiros

• Fase 3 – Planejamento

• a) Planejamento Genérico• b) Planejamento Estratégico• c) Planejamento Operacional• d) Operação

• Fase 4 – Preparação

• a) Estabeleça o Comitê Organizador• b) Desenvolva os planos de trabalho• c) Monitoramento do processo• d) Contagem Regressiva

• Fase 5 – Todos os sistemas em funcionamento

• Fase 6 – Operação do evento

• Fase 7 – Fechamento do evento

Tarefas presentes• Gestão e Coordenação

Estimativa financeira e engenharia financeira

Organização funcional, estrutura hierárquica egestão de RH

Planificação, acompanhamento e ajuste de tarefas

Gestão dos Temas Legais e Normativos

• Gestão das Operações Esportivas

Incluem desde a avaliação dasnecessidades de recursos humanos emateriais até o trabalho realizado pelopessoal, incluindo funcionamento dasáreas de competiçao e treinamento

Tarefas

• Trabalho de Secretaria, Administração e Gestão

As tarefas de secretaria e administração;

As relações econômicas com os fornecedores deserviços;

A contabilidade;

Gestão de entrada de recursos e outros serviços.

Logística

Preparar as instalações do evento, sendo aSegurança do Público prioridade;

Gestão e manutenção das áreas de competiçãodurante e após o evento – fundamentaldesmontagem de algumas instalações ouadaptação

Promoção e Venda

Estabelecer uma estratégia de Marketing;

Definir Estratégia de Comunicação e um Plano deAção dos Meios de Comunicação;

Buscar, Administrar , Acompanhar e Iniciar aliançasestratégicas com outras organizações.

“TODOSSÃO

CLIENTESDA

COORDENAÇÃOOPERACIONAL”

0

Dir.Esportes Dir.Operações Dir.Marketing Dir.Administrativa

INVESTIMENTOS

Gestão Operacional

54%

19%

9%

7%

3%

2% 0%0%1%3% 2%

Transporte

Infra-Estrutura

Hospedagem

Alimentação

Saúde

MeiosComunicaçãoCredenciamento

Ed.Ambiental

Logística

Segurança

Voluntários

Um serviço consistente ede alta qualidade traduz-

se em duas coisasigualmente importantes:

ATENÇÃO

e

COMPETÊNCIAChip Bell & Rom Zemke

• Assegurar que o evento está bem desenhado antesde iniciar a implementação.

• Assegurar-se que o Comitê Executivo estacomprometido com o modelo do evento.

• Programar todas as tarefas com especificação deTempo para cada uma.

• Avaliar se foram atingidos os objetivos estabelecidosuma vez que tenha sido concluído o evento.







Os pontosprincipais

• 6.4 - Compor e gerir o RH necessário para organizá-lo.

Vários fatores influenciam no processo de tomadade decisão.

Três em especial: o tempo, a necessidade, lógica.

CaracterísticasPrincipais

Gestão de Recursos HumanosNa organização e programação do RH devemos incluir

os seguintes ítens :– Determinar as pré-requisitos dos Recursos

Humanos;– Contratação;– Formação;– Motivação;– Comunicação interna;– Gestão de Pessoal– Programação das atividades de RH

Determinar as necessidadesde RH

• Iniciar com os serviços necessários.• Elaborar um organograma.• Formular descrição detalhada dos postos

de trabalhos.• Identificar os Recursos Humanos.

• Contratação dos Recursos Humanos– Preparar a contrataçào, elaborando o perfil dos

postos e a descriçào dos postos de trabalho.– Recrutar os voluntários depois de definir como e

quando será necessário.

• Formação dos Recursos Humanos– Levar em conta a disponibilidade das pessoas e

os gastos que são gerados.– Para os grandes eventos, criar um programa de

formação .

• Motivação dos Recursos Humanos– Levar em conta os fatores de motivação.– Estabelecer relações entre os voluntários e o

pessoal contratado.

• Comunicação interna– Comunicar através da web ou intranet .– Assegurar-se que todos os membros da

organização podem ser acessados o maisrápido possível durante o evento.

Avaliação e acompanhamento

• A avaliação indica o que as pessoas estãofazendo de forma adequada , qualformação necessitam e em quais pontostemos muito ou pouco trabalho a fazer.

• Devemos manter um grupo pequeno pararealizar a avaliação final.

• Identificar as necessidades de RH para oevento.

• Dividir as necessidades em pessoalremunerado, pessoal com contrato evoluntários – contratar e recrutar o númeronecessário em cada grupo.

Recomendações básicas

• Buscar a pessoa adequada para atarefa adequada.

• Motivar os voluntários entendendoo que os leva a vincularem-se aoevento.

• Administrar os Recursos Humanosde uma maneira justa e equitativa .






Os pontosprincipais

6.5 - Identificar as instalações necessárias para aorganização dos eventos

Instalações e outros espaços para arealização do evento Instalações

Esportivas

InstalaçõesAuxiliares

Entorno

BEIJING

SHENYANG610 km

QINHUANGDAO270 km

TIANJING120 km

QINGDAO690 km

SHANGHAI1.078 km

HONG-KONG2.000 km

Inventário de Instalações e Serviçosnecessários

Conhecer os Esportes e os regulamentostécnicos das Federações;

Conhecer os regulamentos das provas;

Conhecer a legislação e leis locais relativasa segurança das instalações de uso público

• Quadras / Piscinas / Pistas e área decompetição (áreas para atletas , árbitros étécnicos )

• Instalações para o público

• Instalações de serviço– Áreas de hospitalidade– Zonas de segurança– Funções Comerciais e Promocionais

Realização de competições em espaçosnão específicamente esportivos

• A instalação esportiva é mais difícil de definir quandoos eventos são realizados em lugares nãopreparados para a prática esportiva de formapermanente ( Ex locais públicos ).

• As corridas em ruas públicas exigem medidasconcretas de segurança e restrições de acessos.

Espaços Auxiliares

• Escritórios Centrais e Espaço para a Administração

• Espaço para a recepção das delegações

• Locais de credenciamento

• Acomodações

• Outros locais que recebem atividades diversas.

• Vila Olímpica

• Conexão entre os espaços

• Proteção do Meio Ambiente

• Utilização do Desenvolvimento Sustentável– Assegurar o desenvolvimento do esporte.– Respeitar os interesses das gerações futuras.

• Desmontagem das instalações e outros espaços– Restabelecer as instalações , locais e espaços

em seu estado original.– Ter isso como pré-requisito desde a Fase de

formatação do Projeto.

16 de julhoa

12 de agosto

CLIENTESCLIENTES

NÃORESIDENTES

NÃORESIDENTES

RESIDENTESRESIDENTES

NãoResidentes

MISSÃO

CONFEDERAÇÕES

IMPRENSA

CONTRATADOS

CONVIDADOS

PATROCINADORES

COBCOB

ATLETASATLETAS

COMISSÕESTÉCNICAS

COMISSÕESTÉCNICAS

IMPRENSAIMPRENSA

EQUIPEMÉDICAEQUIPEMÉDICA

Residentes

BEACH VOLLEYBALL

• Ter claros os requisitos das instalações esportivas.• Tentar evitar que sejam necessários movimentos em massa

de participantes e público .

• Estar seguro que o Meio Ambiente não será afetado deforma negativa pelo evento.

• Planificar o legado durante a Fase de formatação do evento.

• Estar seguro que o legado será positivo para os habitantesdo local.

Recomendações básicas

GRACIAS !!

[email protected]

Organización de Eventos Deportivos

Documents

Transcript of Organización de Eventos Deportivos